Ola Bjørkøy Olaug Muan Stein Elshaug

Transkript

1 MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtetid: ,kl. 09: Innkalling med sakliste ble sendt medlemmene Møte med sakliste ble kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte Are Hilstad Ingrid Skarstein Ellen Haugen Bergsrønning Helge Ringli Ola Bjørkøy Olaug Muan Stein Elshaug Følgende representanter møtte / møtte for Dessuten møtte Rådmann Petter Lindseth Stabssjef Roy Fritzon Sektorsjef Eindride Einum på sak 09/14 og 10/14. Sektorsjef Siri Eithun, sektorsjef Ann-Lisbeth Tøndel og personalsjef Anne Overland på sak 10/14. Merknader til protokollen Ordføreren stilte ved møtets start spørsmål om tilleggssak (sak 11/14) og drøfting omkring Startlån kunne tas til behandling, da disse var sendt ut dagen etter de ordinære sakene. Formannskapet aksepterte dette. Underskrifter:

2 Sakliste Saksnr. Saktittel 008/14 14/206 Næringsfond - årsrapport /14 14/233 Justering driftsbudsjett /14 13/877 Organisasjonsgjennomgang Meldal kommune 011/14 06/11 Representant til styret i Meldalshallen AS Drøftingssak for Formannskapet om revidering/praktisering av retningslinjer for startlån.

3 008/14: Næringsfond - årsrapport 2013 Formannskapet i Meldal kommune tar Årsrapport - fond for næringsutvikling 2013, til orientering. Rapporten oversendes Sør-Trøndelag fylkeskommune. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS-008/14 Vedtak: Formannskapet i Meldal kommune tar Årsrapport - fond for næringsutvikling 2013, til orientering. Rapporten oversendes Sør-Trøndelag fylkeskommune. 009/14: Justering driftsbudsjett 2014 Driftsbudsjettet for 2014 justeres som følger, for å imøtekomme innsparingskravet i tiltak « Effekt organisasjonsgjennomgang»: Konto Ans. Tj Tekst Oppr. Budsj. Endring Nytt budsj. 10xxx xxxx xxxx Innsparing div. lønnsposter inkl. sos. Utg Vertskommunetilskudd Avdragsutgifter lån Innbyggertilskudd red. avsetning tilleggsbevilgninger xxx 4700 xxxx Vakanse vaktmesterstilling xxx Lønn og spsiale utgifter Løkken barnehage xxx Lønn og spsiale utgifter hjemmesykepleie xxx Lønn og sosiale utgifter personal xxx xxxx xxxx Omlegging lønnsposter div. tjenester (hj.tj) Kjøp tjenester andre kommune xxx 4700 xxxx Lønn og sosiale utgifter div. bygg xxx 4700 xxxx Lønn og sosiale utgifter div. bygg

4 Sikringsskyss xxx 2xxx xxxx Lønn og sosiale utgifter sektor oppvekst Husleieinntekt andre fysioter Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS-009/14 Formannskapets forslag til vedtak: Driftsbudsjettet for 2014 justeres som følger, for å imøtekomme innsparingskravet i tiltak « Effekt organisasjonsgjennomgang»: Konto Ans. Tj Tekst Oppr. Budsj. Endring Nytt budsj. 10xxx xxxx xxxx Innsparing div. lønnsposter inkl. sos. Utg Vertskommunetilskudd Avdragsutgifter lån Innbyggertilskudd red. avsetning tilleggsbevilgninger xxx 4700 xxxx Vakanse vaktmesterstilling Lønn og spsiale utgifter Løkken 10xxx barnehage xxx Lønn og spsiale utgifter hjemmesykepleie xxx Lønn og sosiale utgifter personal Omlegging lønnsposter div. tjenester 10xxx xxxx xxxx (hj.tj) Kjøp tjenester andre kommune xxx 4700 xxxx Lønn og sosiale utgifter div. bygg xxx 4700 xxxx Lønn og sosiale utgifter div. bygg Sikringsskyss xxx 2xxx xxxx Lønn og sosiale utgifter sektor oppvekst Husleieinntekt andre fysioter /14: Organisasjonsgjennomgang Meldal kommune 1. Det gjennomføres en totalgjennomgang av kommunens bygningsmasse med prioritering av hvilke bygg kommunen skal beholde, og hvilke som bør avhendes eller rives, inklusive tidligere Kløverløkken barnehage. Gjennomgangen sees i

5 sammenheng med vedtaket om bosetting av flyktninger. En plan for kommunens bygningsmasse forelegges kommunestyret for behandling 15. mai Barnehagestrukturen opprettholdes i henhold til Barnehageplanen. Dette betyr at Å barnehage rustes opp i eksisterende lokaler, Storås barnehage flyttes til Storås skole, samt at det bygges ny barnehage i Grefstad krets. 3. Det skrives ut eiendomsskatt i hele kommunen med virkning fra og med budsjettåret Rådmannen jobber videre med prosess omkring endring i organisasjonskart, lederstruktur og bemanning. Dette blir forelagt kommunestyret til orientering før sommeren Rapporten, tiltaksliste og vurderinger i denne saken, blir videre behandlet av budsjettnemnd i arbeidet med økonomi- og handlingsplanen Rådmannen får fullmakt til å sondere og forhandle om interkommunalt samarbeid innen aktuelle tjenesteområder. Under debatten fremmet ordføreren følgende endringsforslag til innstillingen: Pkt 2 endres til: Barnehagestrukturen opprettholdes. Barnehageinvesteringer inntatt i økonomiplanen for 2014 gjennomføres som budsjettert. Pkt 3 strykes Ved votering ble rådmannens forslag tatt alternativt mot ordførerens forslag. Endringsforslaget enstemmig vedtatt. FS-010/14 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Det gjennomføres en totalgjennomgang av kommunens bygningsmasse med prioritering av hvilke bygg kommunen skal beholde, og hvilke som bør avhendes eller rives, inklusive tidligere Kløverløkken barnehage. Gjennomgangen sees i sammenheng med vedtaket om bosetting av flyktninger. En plan for kommunens bygningsmasse forelegges kommunestyret for behandling 15. mai Barnehagestrukturen opprettholdes. Barnehageinvesteringer inntatt i økonomiplanen for 2014 gjennomføres som budsjettert. 3. Rådmannen jobber videre med prosess omkring endring i organisasjonskart, lederstruktur og bemanning. Dette blir forelagt kommunestyret til orientering før sommeren Rapporten, tiltaksliste og vurderinger i denne saken, blir videre behandlet av budsjettnemnd i arbeidet med økonomi- og handlingsplanen Rådmannen får fullmakt til å sondere og forhandle om interkommunalt samarbeid innen aktuelle tjenesteområder.

6 011/14: Representant til styret i Meldalshallen AS Som representant til styret i Meldalshallen AS oppnevnes: Kari Garberg for 2 år, personlig vara Roy Fritzon Ingrid Skarstein og Stein Elshaug reiste spørsmål om egen habilitet, som styremedlemmer i Meldalshallen. Formannskapet fant begge inhabile, og de fratrådte behandlinga. Under behandlinga framkom tillegg til forslaget til vedtak. Meldal kommune foreslår Ingrid Skarstein som styreleder i Meldalshallen AS Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS-011/14 Formannskapets forslag til vedtak: Som representant til styret i Meldalshallen AS oppnevnes: Kari Garberg for 2 år, personlig vara Roy Fritzon Meldal kommune foreslår Ingrid Skarstein som styreleder i Meldalshallen AS

7 Side 7 av 7