Ola Bjørkøy Olaug Muan Stein Elshaug

Transkript

1 MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtetid: ,kl. 09: Innkalling med sakliste ble sendt medlemmene Møte med sakliste ble kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte Are Hilstad Ingrid Skarstein Ellen Haugen Bergsrønning Helge Ringli Ola Bjørkøy Olaug Muan Stein Elshaug Følgende representanter møtte / møtte for Dessuten møtte Rådmann Petter Lindseth Sekretær Anne Britt Ree Merknader til protokollen Møtet startet med at kommunalsjef Ann-Lisbeth Tøndel orienterte om bosetting av flyktninger. Deretter ble sak 044/14 051/14 behandlet. Underskrifter:

2 Sakliste Saksnr. Saktittel 044/14 10/4 Vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid og legevaktsentral 045/14 14/233 Justering driftsbudsjett /14 07/697 Finansielle omløpsmidler 2. tertial rapport til Formannskapet 047/14 14/664 Tertialrapport for 2. tertial 2014 til formannskapet 048/14 14/1119 Rapport låneforvaltning 049/14 07/1332 Bredbåndtilgang til innbyggere i Meldal kommune økonomiske ressurser knyttet til utbygging Elvadalen/Dragsetmoen 050/14 14/997 Søknad om støtte fra næringsfondet 051/14 14/105 Ny kommunereform - bakgrunn og strategiske veivalg for Meldal kommune Orienteringer: Kommunalsjef Helse og omsorg Ann-Lisbeth Tøndel orienterte om bosetting av flyktninger. Rådmann Petter Lindseth orienterte om årets lokale forhandlinger. Ordfører Are Hilstad orienterte om fotballhall. Drøftingssak: Permisjon

3 044/14: Vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid og legevaktsentral Meldal kommune slutter seg til vedlagte revidering av vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid og legevaktsentral, og avtale om drift av legevaktsentral i Orkdalsregionen FS-044/14 Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommune slutter seg til vedlagte revidering av vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid og legevaktsentral, og avtale om drift av legevaktsentral i Orkdalsregionen 045/14: Justering driftsbudsjett Driftsbudsjettet for 2014 justeres som følger (alle beløp i hele kr 1 000,-): Kto/fun k Reg. bud. Endring Nytt b 1700 ÅRETS PREMIEAVVIK Premieavvik KLP Arbeidsgiveravgift AMORTISERING PREMIEAVVIK Premieavvik KLP Arbeidsgiveravgift KOMM.NÆRINGSVIRKS. KONS.KRAFT Kontingenter M.v.a.-komp Drift Salg av kons.kraft (avg.pliktig) Mva-komp. Drift AVSETNING/TILSKUDD FOND Avsetninger til Næringsfondet Avsetninger til Kraftfondet

4 18300 Overføring fra fylkeskommunen Andre dir. og indir. skatter (inkl. konsesjonsavg) INNTEKTS-, FORMUE- OG EIENDOMSSKATT Skatt på inntekt og formue Eiendomsskatt (verker og bruk) RAMMETILSK. & ØVRIGE 8400 STATSTILSK Innbyggertilskudd (rammeoverf.) Inntektsutjevning (rammeoverf.) Skjønnsmidler (rammeoverf.) Distriktstilskudd (rammeroverf.) Vertskommunetilskudd Komp. investeringer skole Komp. investeringer omsorgsboliger RENTER/AVDRAG LÅN Renteutgifter, låneomkostninger Avdragsutgifter lån RENTEINNTEKTER Avsetninger til bundne fond Avsetninger til Næringsfondet Avsetninger til Kraftfondet Renteinntekter Renteinntekter fond UTBYTTE Ubytte og eieruttak FINANSFORVALTNING Tap finansielle instrumenter Gevinst av finansielle instrumenter INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER Avsetninger til disp.fond Bruk av tidl. års regnsk.mess. mindreforbruk xxxx Div. funksjoner i ansvar Arbeidsgiveravgift - alle tjenester og ansvar Rådmannen gis fullmakt til å justere ned driftsbudsjettets utgiftskonti for arbeidsgiveravgift på programområdene med til sammen kr ,-.

5 FS-045/14 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Driftsbudsjettet for 2014 justeres som følger (alle beløp i hele kr 1 000,-): Kto/fun k Reg. bud. Endring Nytt b 1700 ÅRETS PREMIEAVVIK Premieavvik KLP Arbeidsgiveravgift AMORTISERING PREMIEAVVIK Premieavvik KLP Arbeidsgiveravgift KOMM.NÆRINGSVIRKS. KONS.KRAFT Kontingenter M.v.a.-komp Drift Salg av kons.kraft (avg.pliktig) Mva-komp. drift AVSETNING/TILSKUDD FOND Avsetninger til Næringsfondet Avsetninger til Kraftfondet Overføring fra fylkeskommunen Andre dir. og indir. skatter (inkl. konsesjonsavg) INNTEKTS-, FORMUE- OG EIENDOMSSKATT Skatt på inntekt og formue Eiendomsskatt (verker og bruk) RAMMETILSK. & ØVRIGE 8400 STATSTILSK Innbyggertilskudd (rammeoverf.) Inntektsutjevning (rammeoverf.) Skjønnsmidler (rammeoverf.) Distriktstilskudd (rammeroverf.) Vertskommunetilskudd Komp. investeringer skole Komp. investeringer omsorgsboliger RENTER/AVDRAG LÅN Renteutgifter, låneomkostninger Avdragsutgifter lån RENTEINNTEKTER Avsetninger til bundne fond Avsetninger til Næringsfondet Avsetninger til Kraftfondet

6 19000 Renteinntekter Renteinntekter fond UTBYTTE Ubytte og eieruttak FINANSFORVALTNING Tap finansielle instrumenter Gevinst av finansielle instrumenter INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER Avsetninger til disp.fond Bruk av tidl. års regnsk.mess. mindreforbruk xxxx Div. funksjoner i ansvar Arbeidsgiveravgift - alle tjenester og ansvar Rådmannen gis fullmakt til å justere ned driftsbudsjettets utgiftskonti for arbeidsgiveravgift på programområdene med til sammen kr ,-. 046/14: Finansielle omløpsmidler 2. tertial rapport til Formannskapet FS-046/14 Vedtak: 047/14: Tertialrapport for 2. tertial 2014 til formannskapet

7 FS-047/14 Vedtak: 048/14: Rapport låneforvaltning FS-048/14 Vedtak: 049/14: Bredbåndtilgang til innbyggere i Meldal kommune Økonomiske ressurser knyttet til utbygging av Elvadalen/Dragsetmoen 1. Meldal kommune gir et tilskudd på kr for finansering av utbyggingsprosjektet. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond.

8 FS-049/14 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Meldal kommune gir et tilskudd på kr for finansering av utbyggingsprosjektet. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 050/14: Søknad om støtte fra næringsfondet Saksbehandlers forslag til vedtak: Meldal kommune innvilger Meldal Næringssenter AS kr i tilskudd til oppføring av informasjonsskilt ved Industriveien. Beløpet belastes kraftfondet. Saksbehandlers forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS-050/14 Vedtak: Meldal kommune innvilger Meldal Næringssenter AS kr i tilskudd til oppføring av informasjonsskilt ved Industriveien. Beløpet belastes kraftfondet. 051/14: Ny kommunereform - bakgrunn og strategiske veivalg for Meldal kommune 1. Meldal kommune forholder seg offensivt til Stortingets vedtak om endret kommunestruktur ved å sette i gang nødvendige prosesser internt og i forhold til nabokommuner. 2. Rådmannen får fullmakt til å være kontaktperson opp mot fylkesmannen og KS. 3. Arbeidet med kommunereformen må sees i sammenheng med ny samfunnsdel i kommuneplanen. Denne delen av arbeidet bør endelig vedtas før kommunevalget høsten Kommunestyret oppnevner formannskapet som styringsgruppe. Styringsgruppen får ansvar for overordnet planlegging for å sikre god forankring og involvering av relevante aktører fra

9 Meldal kommune både som lokalsamfunn og kommuneorganisasjon. Ordfører er prosjektansvarlig. Styringsgruppen oppretter selv både interne og eksterne referansegrupper etter behov og hensiktsmessighet. 5. Administrasjonsutvalget avklarer tillitsvalgtes rolle og deltakelse i styringsgruppe og/ eller administrativ arbeidsgruppe. 6. Rådmannen organiserer en administrativ arbeidsgruppe som jobber fram underlag for framtidig tjenesteproduksjon. Rådmannens ledergruppe vil være sentral i dette arbeidet. 7. Kommunestyret orienteres jevnlig om status og framdrift, og dette utviklingsarbeidet inngår som del av kommunens rapporteringssystem Ordfører Are Hilstad fremmet følgende endringsforslag til pkt. 1: Meldal kommune igangsetter nødvendige prosesser internt og mot nabokommuner for å møte Stortingets vedtak om endret kommunestruktur. På prinsipielt grunnlag mener Meldal kommune at en eventuell kommunereform som gir færre og større kommuner, også må få følger for det regionale forvaltningsnivået. Meldal kommune er derfor positive til at trøndelagsfylkene utreder sammenslåing. Votering: Pkt. 1 Pkt. 2 7 Ordførerens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. FS-051/14 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Meldal kommune igangsetter nødvendige prosesser internt og mot nabokommuner for å møte Stortingets vedtak om endret kommunestruktur. På prinsipielt grunnlag mener Meldal kommune at en eventuell kommunereform som gir færre og større kommuner, også må få følger for det regionale forvaltningsnivået. Meldal kommune er derfor positive til at trøndelagsfylkene utreder sammenslåing. 2. Rådmannen får fullmakt til å være kontaktperson opp mot fylkesmannen og KS. 3. Arbeidet med kommunereformen må sees i sammenheng med ny samfunnsdel i kommuneplanen. Denne delen av arbeidet bør endelig vedtas før kommunevalget høsten Kommunestyret oppnevner formannskapet som styringsgruppe. Styringsgruppen får ansvar for overordnet planlegging for å sikre god forankring og involvering av relevante aktører fra Meldal kommune både som lokalsamfunn og kommuneorganisasjon. Ordfører er prosjektansvarlig. Styringsgruppen oppretter selv både interne og eksterne referansegrupper etter behov og hensiktsmessighet.

10 5. Administrasjonsutvalget avklarer tillitsvalgtes rolle og deltakelse i styringsgruppe og/ eller administrativ arbeidsgruppe. 6. Rådmannen organiserer en administrativ arbeidsgruppe som jobber fram underlag for framtidig tjenesteproduksjon. Rådmannens ledergruppe vil være sentral i dette arbeidet. 7. Kommunestyret orienteres jevnlig om status og framdrift, og dette utviklingsarbeidet inngår som del av kommunens rapporteringssystem

11 Side 11 av 11