Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv. Totalentreprise BOK 0. Øvre Eiker Kommune

Transkript

1 RAMBØLL NORGE AS Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv Totalentreprise BOK 0 Øvre Eiker Kommune BESKRIVELSE OG MENGDEFORTEGNELSE

2 Prosjekt: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv Side GENERELLE INNLEDENDE TEKSTER INNLEDNING TIL TEKNISK BESKRIVELSE For anbudets priser, krav til materialer og til arbeidets utførelse, og toleransekrav, gjelder bestemmelsene i NS 3420, 4.utgave. Hvor intet annet er angitt skal arbeidene utføres til sluttprodukt i toleranseklasse 2. Alle priser skal, hvor intet annet er uttrykkelig angitt, omfatte levering og montering inklusive alle hjelpe- og underlagsarbeider for å oppnå et fullverdig resultat, selv om disse arbeider ikke utrykkelig er spesifisert i etterfølgende beskrivelse. Alle kostnader vedrørende nødvendig skjerming, tildekking, tetting av tilstøtende rom, konstruksjoner, installasjoner, m.v. skal, hvor dette ikke er spesifisert, innkalkuleres i anbyderens rigg og driftskostnader eller for de enkelte arbeider. Skader som oppstår ved bygningers rom, konstruksjoner, eller tekniske installasjoner, m.v. på grunn av entreprenørens uaktsomhet eller uforsiktighet i utførelsen av kontraktsarbeidene eller andre arbeider i forbindelse med disse, skal utbedres av entreprenøren, eller på dennes regning. Det forutsettes at entreprenøren selv foretar nødvendig besiktigelse på stedet for å klarlegge forhold som har, eller kan ha betydning for gjennomføringen av arbeidene, og innarbeider disse i sine kostnadskalkyler. Det vil ikke bli innrømmet tillegg for feil eller mangler som skyldes mangelfull registrering av forholdene på og omkring byggestedet. Dette gjelder i forhold til byggegrunnen med tilstøtende områder, og eksisterende bygninger, så vel som hensyn til naboer.

3 Prosjekt: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv Side GENERELLE INNLEDENDE TEKSTER 1.0 Byggherre og planleggere 1.1 Byggherre BYGGHERRE: Navn Adr. Øvre Eiker kommune Stasjonsgaten 24, 3300 Hokksund. Kontaktperson Knut Schau Nielsen Tlf Mob E-post KnutSchau.Nielsen@ovre-eiker.kommune.no Tilbudsunderlag utarbeidet av: 1.2 RÅDGIVENDE INGENIØR ELEKTRO ( RIE ) Firma Rambøll Adr. Postboks 2333, 3103 Tønsberg Tlf Mob E-post johannes.rise@ramboll.no Saksbeh. el Johannes Rise 1.2 RÅDGIVENDE INGENIØR BYGG ( RIB ) Firma Rambøll Adr. Erik Børresens Alle 7, 3015 Drammen Tlf Mob E-post <thomas.furst@ramboll.no> Saksbeh. el Thomas Fürst

4 Prosjekt: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv Side 00-4 A10 ANBUDSINNBYDELSE A. Anbudsinnbydelse. 1. Innbydelse og orientering På vegne av Modum kommune innbyr vi Dem herved til å gi tilbud på: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv Tilbudet skal gis på grunnlag av innhold og bestemmelser i de anbudsdokumenter som er listet opp i prosjektbeskrivelsen. Prosjekt: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv Adresse: Øvre Eiker Rådhus Anbudets art: Totalentreprise Som konkurranseregler gjelder NS8400 og kontraktsbestemmelser NS8407, samt Lov om offentlige anskaffelser av og forskrift om offentlige anskaffelser av , nr. 402, sist endret Konkurransegrunnlaget består av: Ett sett av denne innbydelsen, tilbudsskjema og beskrivelsen m/vedlegg Beskrivelsen er utarbeidet av: Rambøll ved Johannes Rise 2. Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger innen 6 dager før innleveringsfrist hos RAMBØLL, avd Tønsberg ved Johannes Rise. 3. Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt en befaring for entreprenører den 13. oktober med oppmøte på Øvre Eiker Rådhus kl Fremmøte på tilbudsbefaring: Øvre Eiker Rådhus, Stasjonsgaten 24, 3300 Hokksund. Fremmøte ved hovedinngangen i resepsjonen. Formålet med informasjonsmøtet/befaringen er å avdekke og avklare eventuelle uklarheter i konkurransegrunnlaget, og for øvrig foreta en nærmere presisering av oppdraget. Samtlige tilbydere er herved innkalt til informasjonsmøtet/befaringen. Referat fra møtet/befaringen legges ut på Doffin. Reiseutgifter m.v. i forbindelse med informasjonsmøtet/befaringen dekkes ikke av byggherren. 4. Forholdet til offentlige lover og regler. Utførende totalentreprenør skal ha nødvendige autorisasjoner og sertifikater for å kunne utføre jobben med de krav som er stilt. 5. Hva som skal leveres Følgende dokumenter skal returneres byggherren: - Komplett konkurransegrunnlag i utfylt stand, herunder komplett tilbudsformular i utfylt stand, 1 stk. - Attester og skjemaer i hht liste bok 1, kapittel 0.1, og i hht krav i utlysning på Doffin. - Leverandørtegning av plantegning aggregat med romkrav til teknisk rom i Rådhuset i A3. 6. Innlevering Tilbudet leveres i lukket konvolutt/pakke merket: "Tilbud - Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv" Med "tilbudet" forstås både selve tilbudet og tilbudsmaterialet.

5 Prosjekt: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv Side 00-5 A10 ANBUDSINNBYDELSE Tilbudet skal sendes/leveres til: Rambøll, Divisjon Tekniske Systemer v/johannes Rise Fjordgaten 15 Postboks Tønsberg Siste frist for innlevering av tilbud er: Mandag kl Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted umiddelbart etter levering. Det vil ikke være anledning for anbyderne å være tilstede. 9. Tilbudsinnbyders underskrift Sted: Tønsberg, den Johannes Rise RAMBØLL NORGE AS

6 Prosjekt: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv Side 00-6 B80 HMS - ERKLÆRING HMS - erklæring EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET. Undertegnet erklæring skal leveres sammen med anbudet. Hovedentreprenøren plikter også å kreve tilsvarende erklæring fra alle underentreprenører ved inngåelse av kontrakt som overstiger en verdi på kr ,- eksl. mva. Kfr. forskrift om offentlige anskaffelser. Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./sted Land Det bekreftes med dette at denne virksomhet arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. Res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidsvern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljø - regelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder sign.: Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø og Sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte sign.: Dato: For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av anbudet er tatt hensyn til helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. Res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepters at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder sign.: Dato:

7 Prosjekt: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv Side 00-7 E00 ORIENTERING OM PROSJEKTET E.1 PROSJEKTETS ART OG OMFANG Det skal settes inn et nytt reservekraftaggregat i Øvre Eiker Rådhus. Aggregateet skal dekke hele bygget, untatt el-kjelene. Det skal oggså settes inn et aggregat i et eget rom tilpasset aggregatet i Skotselv. Dersom tilbyder oppdager at det i dette konkurransegrunnlag (bok 0 og 1) er viktige momenter som er uteglemt for at anskaffelsen skal kunne fungere etter intensjonene, er det tilbyders ansvar å påpeke dette i tilbudet. E.2 BELIGGENHET OG ADKOMST Modum kommune (Rådhuset). Inntransport av utstyr må befares på stedet før bestilling. Prosjektering skal påbegynnes umiddelbart etter at avtalen er inngått og iht. inngått kontrakt med totalentreprenøren. Byggestart er planlagt til så snart som mulig etter kontraktssignering. Byggetid oppgis av totalentreprenøren og vil bli tillagt vekt i tilbudsvurderingen. Totalentreprenøren skal selv legge frem en egen fremdriftsplan som skal vise planlagt fremdrift. E.3 TIDSFRISTER Innleveringsfrist tilbud den kl 12. E.4 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN Bygget skal hele tiden være i full drift. Byggets sikkerhet og miljø må ivaretas med bl.a. avsperringer og kontinuerlig rengjøring. Det må etterstrebes at strømutkoblinger blir kortest mulig ved god planlegging og tilpassninger, samt evnt. provisoriske koblinger. Når hovedtavlen skal byttes må dette påregnes utført på helg, og eventuelt natt. Det må opprettes en god dialog med bruker med stadig informasjon om hva som skjer. E.5 ENTREPRISEFORM OG ANDRE ENTREPRISER Byggearbeidene skal utføres som en totalentreprise og en skal legge til grunn NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Som grunnlag for formular for kontrakt som totalentrepriser skal en benytte NS 8407 A:2011. Det vil bli totalentreprenøren som har ansvaret for administrasjon og ledelse på byggeplassen, prosjektering, samt rollen som ansvarlig søker. I tillegg skal entreprenøren inneha rollene som HMS-koordinator for prosjektering og utførelse. E.6 AUTORISASJON OG ANDRE KVALIFIKASJONER Totalentreprenøren skal påse at følgende kvalifikasjoner er oppfylt: Byggentreprenør må ha sentral godkjenning (eller dokumentere lokal godkjenning) i nødvendig tiltaksklasse for Rådhuset i Øvre Eiker for bygging av teknisk rom EI60. Elektroentreprenør skal være autorisert el. installatør og ha sentral godkjennelse, eller dokumentere lokal godkjennelse for montering av brannvarslingsanlegg og nødlysanlegg i tiltaksklasse 2. E.7 PROSJEKTADMINISTRATIVE RUTINER I dette avsnittet omtales de rutiner som forutsettes fulgt i bygge- og garantitid. All korrespondanse skal sendes byggherre/ byggeledelsen. Øvre Eiker kommune har ennå ikke engasjert prosjektleder/byggeleder for prosjektet. Dette vil avklares senere. Det avtales en faktureringsplan. Fakturarettigheter kan ikke overdras til andre uten byggherrens skriftlige samtykke. Entreprenøren må delta i befaringer og byggemøter vedrørende prosjektet. HMS-plan skal utarbeides av entreprenøren som inneholder blant annet: Nødvendige rapporter vedrørende helse- og miljøtiltak skal utarbeides av entreprenøren. Det utarbeides en detaljert beskrivelse for ulykkesbehandling med definisjoner og rapporteringsrutiner til byggherren og arbeidstilsynes (AML 5.1 og 5.2)

8 Prosjekt: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv Side 00-8 E00 ORIENTERING OM PROSJEKTET E.8 INSTALLASJONSMETODE Følgende standarder etc skal benyttes: FEL NEK EN NS 3420 tekniske bestemmelser Byggeforskriftenes siste utgave. Forskrift om brannforbyggende tiltak og brannsyn. Lyskultur publ. nr 1B og 11 siste utgave. NS 1838 HO-2/98 RIF norm for FDV E.9 KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskravene skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Dersom forespurt dokumentasjon ikke vedlegges tilbudet, skal/kan tilbudet avvises. 1. Leverandør skal være et lovlig registrert foretak Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) (Utenlandske selskaper: Attester for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandør er etablert.) 2. Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Dokumentasjon: Skatteattest for skatt Skatteattest for merverdiavgift Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. (Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.) 3. Leverandør skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) Dokumentasjon: HMS-egenerklæring (utfylt og undertegnet) 4. Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk evne for å kunne gjennomføre kontrakten Dokumentasjon: Foretakets siste årsregnskap med årsberetning og revisorerklæring, og evt. nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder, fra godkjent kredittvurderingsbyrå. 5. Leverandør skal ha tilstrekkelig kapasitet og god gjennomføringsevne Dokumentasjon: Organisasjonskart for virksomheten med redegjørelse for leverandørens totale bemanning. Beskrivelse av utstyr, maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr med relevans for gjennomføring av oppdraget. 6. Leverandør skal ha god erfaring fra oppdrag av samme art og vanskelighetsgrad. Dokumentasjon: Referanseliste med kort redegjørelse for tilsvarende /lignende oppdrag utført i løpet av de siste 5 år. Herunder navn på oppdragsgiver, beskrivelse av oppdraget, tidspunkt, samt referansepersoner hos oppdragsgiver med tlf.nr, e-post. (Referanser vil bli kontaktet ved behov.) 7. Leverandøren skal ha en organisasjonsplan for gjennomføring av oppdraget Dokumentasjon: Organisasjonsplan/-kart for gjennomføringen av oppdraget som viser oppdragets organisering samt navn og stilling/oppgave for tilbudt personell. 8. Leverandørens tilbudte nøkkelpersonell skal være godt kvalifisert, og ha god kompetanse

9 Prosjekt: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv Side 00-9 E00 ORIENTERING OM PROSJEKTET og erfaring fra tilsvarende eller lignende oppdrag Dokumentasjon: Navn og CV for nøkkelpersonell, inkludert bl.a. prosjektleder og anleggsleder. CV er skal inneholde informasjon om navn, utdanning, erfaring, eventuelle kurs og referanseprosjekter, herunder oppdragsgivers navn, oppdragets art og omfang, tidspunkt. Det skal også oppgis referanser hos oppdragsgiver med navn, tlf.nr og e-post. (Referanser vil bli kontaktet ved behov.) 9. Leverandør skal ha sentral godkjenning, eller være kvalifisert for lokal godkjenning for ansvarsrett (se også punkt E.6). 10. Leverandør må ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem. Dokumentasjon: Beskrivelse/dokumentasjon av leverandørens kvalitetssikringssystem.

10 Prosjekt: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv Side F00 ANBUDSREGLER F.1 GENERELLE ANBUDSREGLER Som anbudsregler gjelder NS "Regler om anbudskonkurranser for bygg og anlegg" med de tilføyelser/endringer som følger av nedenstående spesielle anbudsregler. Lov om offentlige anskaffelser av Forskrift om offentlige anskaffelser av , nr. 402, sist endret F.2 SPESIELLE ANBUDSREGLER F.2.2 Besiktigelse av byggeplass (NS 8400 pkt. 4.2) Anbyderne må gjøre seg kjent med forholdene på byggeplassen. Feiltagelser eller unnlatelser i noen som helst grad mht. ovennevnte, berettiger ikke entreprenøren til ekstra krav. Dette gjelder spesielt plassering og utførelse av eksisterende tavler og føringsveier. F.2.3 Forbehold og alternative løsninger (NS 8400 pkt ) Eventuelle forbehold skal spesifiseres i anbudsbrevet og skal være gitt i en slik form at deres økonomiske konsekvenser kan vurderes ved anbudsbedømmelsen. Forbehold og anmerkninger som anbyderen gjør i teksten eller i mengde-fortegnelsen uten å omtale dem konkret i anbudsbrevet, ansees som ugyldige. Selv om det gis tilbud på alternative løsninger som angitt i NS 3400 pkt. 7.4, må det også gis tilbud på de løsninger som fremgår av prosjektdokumentene. Alternative løsninger må dokumenteres med tegninger og beskrivelser. F.2.5 Underentreprenører og samarbeidende firmaer Anbyderen må oppgi navn på de firmaer, håndverkere eller leverandører som det foreligger anbud fra eller som det eventuelt vil bli opprettet samarbeid med. Opplysninger gis i kapitte 0.6 "Underentreprenører, leverandør". F.2.6 Påslagsprosenter / kalkulasjonsfaktor ved regningsarbeid. Entreprenøren skal i anbudet oppgi de påslagsprosenter/ kalkulasjons-faktor på materialer og arbeidslønn ved regningsarbeid som han vil beregne seg. F.2.7 Vedståelsesfrist (NS 8400 pkt ) Anbudet er bindende i 60 kalenderdager regnet fra anbudsfristens utløp. F.2.8 Forkastede anbud (NS 3400 pkt. 7.4) Ikke antatte anbud vil ikke bli returnert. F.2.9 Valg av anbud. Tildelingskriterier Økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på: -Pris 80% -Fremdrift, milepelsplan (se bok 1, 0.12) for gjennomføring innen tidsfrist satt av totalentreprenør 20% Tildelingen står i prioritert rekkefølge og ferdigstillelsesdato er et overordnet krav. F.2.10 Gjennomføring av prosjektet Byggherren står fritt til å avgjøre om prosjektet skal gjennomføres eller ei. Kravet for gjennomføring av prosjektet vil være at de reelle kostnadene ved gjennomgang/oppsett av faktisk budsjett for prosjektet er iht. fastlagte rammer. Byggherren gir ingen konpensasjon hvis prosjektet ikke gjennomføres. Konfr. post F.2.5/F.2.9

11 PROSJEKT: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv ENTREPRISE: Totalentreprise BOK 0 Side Kapittel/bygningsdel : 00 Generell del G.1 KONTRAKTSBESTEMMELSER 1.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som gjeldende kontraktsbestemmelser gjelder NS8407 siste utgave, Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. 1.2 Generelle kontraktsbestemmelser Prisstigning Tilbudsprisen skal være fast i hele byggeperioden Kontraktsdokumenter Følgende dokumenter inngår i kontrakten: a. Avtaledokument NS 8407 A, med de unntaksbestemmelser som gjelder for NS 8407 iht. denne bok (bok 0). b. Eventuelle referater fra kontraktsforhandlinger eller oppklarende møter som er godkjent av begge parter. c. Totalentreprenørens tilbud med eventuelle anmerkninger. d. Skriftlig avklaringer og event referater. e. Byggherrens konkurransegrunnlag (komplett), vedlegg, bilag, tilleggsskriv i tilbudsfasen og referater fra eventuelle møter og befaringer. f. NS 8407 med angitte endringer og presiseringer (under) Endringer og/eller suppleringer til punkter i NS Prosjekterings- og entreprenørmøter Følgende presiseres: Byggherren og hans representanter skal ha anledning til å delta på alle prosjekterings- og entreprenørmøter. Byggherren og hans representanter skal alltid ha kopi av møtereferatene. 1.4 Fastsettelse av byggherrens ytelser Følgende presisering gjelder: Totalentreprenøren har ikke krav på mer materiale enn det som følger av dette anbudsmaterialet. Dokumentene fra byggherren er overlevert uten ansvar for disse. Totalentreprenøren godtar ved sin signatur på denne kontrakt at dokumentene inngår i hans tilbud og omfattes av hans kontraktsansvar som om han skulle utviklet dem fra først av. 1.5 Materialer som leveres av byggherren Følgende endring gjelder: Før kontraktsinngåelse må byggherre og entreprenør bli enige om valg av produkter. Det forutsettes at entreprenøren skal overta det fulle og hele ansvar for de produkter som benyttes. Hvis entreprenøren krever endringer i forhold til evt. produkter som er foreslått av byggherre, må dette klart fremgå av eget tilbudsbrev med begrunnelse og alternative navngitte produkter. 1.6 Byggherrens sikkerhetsstillelse

12 PROSJEKT: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv ENTREPRISE: Totalentreprise BOK 0 Side Kapittel/bygningsdel : 00 Generell del Byggherren stiller ikke sikkerhet. 1.7 Fremdriftsplan Senest under kontraktsforhandlingene skal totalentreprenøren utarbeide endelig fremdriftsplan for byggherrens kontroll og godkjenning. Tidspunktet for påbegynnelse og avslutning av deler av arbeider, og for avslutning av hele arbeidet som er angitt i fremdriftsplanen, er bindende ovenfor byggherren. 1.8 Byggherrens rett til å pålegge totalentreprenøren endringer Dette punktet før følgende endring og tillegg: Begrensningen 15 % utgår. Pålagte netto endringsarbeider (tillegg-fradrag) innenfor 15 % av kontraktssummen, gir ingen rett til fristforlengelse eller tillegg for rigg og drift. Er det utført netto endringsarbeider (tillegg-fradrag) i forhold til det kontrakten omfatter i større omfang enn 15 % av kontraktssummen, reguleres post 1. Felleskostnader med 5 % av verdien av det arbeid som overstiger 15 % av kontraktssummen. Denne bestemmelsen kommer ikke til anvendelse dersom tap eller ekstrautgifter på grunn av fristforlengelse er dekket etter punkt 22.4, eller er inkludert i tilleggsarbeidenes enhetspriser, eller godtgjort på annen måte. Ved beregning av netto endringsarbeider, skal det ikke tas hensyn til regulering av bestillingssum pga lønns eller prisstigning eller eventuelle administrasjonspåslag. 2.1 Spesielle kontraktsbestemmelser De etterfølgende spesielle kontraktsbestemmelser supplerer de generelle og har i tilfelle uoverensstemmelser gyldighet foran disse. Forsinkelser/forsering Ved fastsettelse av evt. endret ferdigstillelsesdato pga endringer krevet av byggherren, har byggherren krav på at det tas hensyn til evt. reduksjon av tiden pga arbeider som er forenklet eller som ikke har kommet til utførelse. 1) Kan det påvises betydelige forsinkelser i fremdriften, har byggherren anledning til å forlange forsering av byggearbeidene. Eventuelle økte kostnader som følge av forseringen, dekkes av totalentreprenøren og er byggherren uvedkommende. Er forsinkelsene så store at det etter byggherrens vurdering er stor sannsynlighet for at den avtalte ferdigstillelsesdato vil bli overskredet, og totalentreprenøren ikke klart kan dokumentere tiltak som vil innhente forsinkelsen, har byggherren rett til, for totalentreprenørens regning, å sette inn tilleggsressurser ved å engasjere andre entreprenører. 2) Det avtalte ansvar for pris, kvalitet og fremdrift, endres ikke ved slikt engasjement av andre entreprenører. De entreprenører byggherren setter inn skal ha rett til vederlagsfritt å benytte alle stillaser, kraner, brakker m.v. som er på plassen. Det skal videre sørges for at de av byggherren engasjerte tilleggsressurser kan settes inn uten hindringer av noe slag. Byggetid/ferdigstillelse/fremdriftsplan a) Byggetid Byggetiden som oppgis skal inkludere alle etterarbeider og mangelsutbedringer etter ferdigbefaring, samt flikk, vask, opprydding, reparasjoner etc. Dette skal være tatt hensyn til ved utarbeidelsen av fremdriftsplanen. a) Ferdigstillelse Det presiseres at ferdigbefaring etter skriftlig anmodning fra totalentreprenøren skal finne sted minst 14

13 PROSJEKT: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv ENTREPRISE: Totalentreprise BOK 0 Side Kapittel/bygningsdel : 00 Generell del Dagmulkt dager før overtakelsesforretning. Nødvendige protokoller og dokumentasjon for tekniske anlegg skal fremlegges før overtakelsesforretning. Hvis det oppdages feil eller mangler som skulle ha vært utbedret i henhold til ferdigbefaringsrapport, vil utgifter med etterkontroller bli belastet totalentreprenøren. Det samme gjelder FDV-dokumentasjonen. a) Fremdriftsplan Totalentreprenøren skal under kontraktsforhandlingene utarbeide og fremlegge en fremdriftsplan for sine arbeider. Fremdriftsplanen skal settes opp med tidsmessig tilfredsstillende intervaller for ivaretakelse av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø på byggeplassen, samt at prosjektets faser sikres tilstrekkelig tid for sikker utførelse (for eksempel tilstrekkelig og dokumenterbar uttørking av murte og støpte konstruksjoner før videre påbygging og/eller innbygging). Byggetiden regnes å løpe inntil etterflikk, opprydding og rengjøring er utført og godkjent av byggherren. Byggherren vil her presisere at mangelutbedring som ikke er kommet til utførelse innen avtalte frister for utbedring, samt oversittelse av avtalte delfrister også vil kunne bli dagmulktsbelagt. 1) Avdragsnotaer/sluttoppgjør 2) Fakturarettigheter kan ikke overdras andre uten byggherrens samtykke. Totalentreprenøren kan ikke sende avdragsnota oftere enn 1 gang per mnd. Byggherren har krav på sluttoppgjør innen 45 dager regnet fra overtakelsen. Sluttnota skal være merket Sluttnota. 3) Sluttoppgjør utbetales når FDV-dokumentasjon, og feil og mangler fra ferdigbefaring er utbedret. For manglende godkjent FDV-dokumentasjon holdes det igjen kr ,- per stk. For feil og mangler holdes det igjen beløp tilsvarende gjenstående arbeider + 7,5 %. Dagmulkt vil påløpe iht. punkt over. 4) Organisering av byggesaken 5) Tilbudet skal inngis som en totalentreprise med ansvar for alle masser og beregninger. Konkurransegrunnlaget er laget for å stille krav til utførelse/tilfredsstille byggherres krav/ønsker, samt for å lette totalentreprenørens arbeid. Totalentreprenøren må likevel sørge for å prise komplette arbeider og tette ev. hull i grunnlaget, når dette prises. Tilbyderen er ansvarlig for utarbeidelse av arbeidsdokumenter. 6) Myndigheter 7) Totalentreprenør er ansvarlig for alle nødvendige søknader til offentlige myndigheter, som for eksempel kommune, arbeidstilsyn, mattilsyn etc. Videre sørger totalentreprenøren for at alle nødvendige godkjennelser foreligger for andre entreprenører. Til slutt har totalentreprenøren også ansvaret for innhenting av brukstillatelse og ferdigattest for anlegget. Brukstillatelse må også foreligge ved del-overtakelser. 8) Tegninger 9) Det påhviler totalentreprenøren å utarbeide nødvendige arbeidsdokumenter for utførelse, inkl. tekniske tegninger, når denne blir kontrahert. Utførelsesdokumentene skal utarbeides tidsnok til at byggherren kan gjennomgå og eventuell komme med innspill til disse, senest 7 dager før arbeidene kommer til utførelse. 10) Tilleggs- og endringsarbeider, regningsarbeider 11) Priser for tilleggs- fradragsarbeider skal ha samme nivå som kontrakten, og fradragspriser skal ikke ligge under markedspris for slike arbeider. Ved uoverensstemmelse, benyttes til enhver tid nyeste utgave av Holteprosjekt Kalkulasjonsnøkkel. 12) Ved avtalte regningsarbeider i forbindelse med tilleggs-/endringsarbeider dekkes totalentreprenørens dokumenterte kostnader. Slike arbeider skal ikke settes i gang uten skriftlig rekvisisjon fra byggherren. Uten slik rekvisisjon vil kostnadene ikke bli refundert. 13) Kvalitetssikring

14 PROSJEKT: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv ENTREPRISE: Totalentreprise BOK 0 Side Kapittel/bygningsdel : 00 Generell del Totalentreprenøren skal ha etablert et kvalitetssikringssystem og internkontrollsystem som skal kunne dokumenteres for byggherren og godkjennes. Kvalitetssikringssystemet skal omfatte: 1 Organisasjonsplan for prosjektet 2 kontrollplan som fastsetter de kontrolltiltak som er nødvendig for å dokumentere at arbeidene er utført iht kontrakt, inkl. NBI-blader, våtromsnorm etc. 3 Registrering av kontrollresultatene på spesielle blanketter 4 Plan for registrering, rapportering og behandling av avvik Det forutsettes at totalentreprenørens kvalitetssikring i hovedsak baserer seg på egenkontroll og kvittering på sjekklister av spesielle kontrollpunkter. Internkontroll/arbeidsmiljø Totalentreprenøren er ansvarlig for alle arbeider og tiltak som er nødvendig for å tilfredsstille kravene i Forskrift om internkontroll av , og for å oppfylle øvrige krav i lover og forskrifter vedr. arbeidsmiljø og vernetiltak. Kfr. også Byggherreforskriften av ) Totalentreprenøren skal være prosjektets hovedbedrift iht. arbeidsmiljølovens 2.2. Videre skal han også være koordinator for HMS-arbeidet i prosjekterings- og utførelsesfasen (KP og KU) med omfang angitt i Byggherreforskriften. 2) Byggherren skal uoppfordret få tilsendt kopier av utarbeidet dokumentasjon i denne forbindelse, som opplysningsskriv, protokoller fra vernerunder og kontrollrunder, rapporter fra hendelser, nesten-ulykker eller ulykker etc. 3) Byggeplassadministrasjon Byggherren forbeholder seg retten til å forlange dokumentasjon på at totalentreprenøren bruker kvalifiserte folk til jobben. For å sikre daglig kontroll av arbeidene krever byggherren at navngitt anleggsleder er ansvarlig for kvaliteten. Det er stedlig ansvarlig anleggsleder som har ansvaret for at arbeidene utføres forskriftsmessig og fagmessig, og etter leverandørens anvisninger.

15 PROSJEKT: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv ENTREPRISE: Totalentreprise BOK 0 Side 10-1 Kapittel/bygningsdel : 10 Fellesytelser 10 FELLESYTELSER 101 Henvisninger Dette kapittelet omfatter generelle tekniske bestemmelser som ikke er nevnt i teknisk beskrivelse. I den grad disse bestemmelsene er prisbærende, skal dette tas med av totalentreprenøren. Det henvises til kapittel 0 foran. I den grad underlaget er prisbærende for denne entreprisen utenom oppsatte poster skal dette prises av entreprenøren. Hvis så ikke er gjort antas dette som medtatt. Generelle informasjonsforpliktelser Entreprenørene, RIE og byggeleder har gjensidig informasjonsplikt om forhold som angår de systemer og installasjoner som omfattes av denne beskrivelsen. All informasjon skal i utgangspunktet være skriftlig. Hvis myndighetene forlanger andre utførelsesmåter enn det som er angitt i beskrivelsen eller på tegningene, skal RIE og byggherre underrettes. Forhold til andre entreprenører Tilsyn med arbeidet mellom de forskjellige entreprenører, samt kontroll av daglig framdrift, skal gjøres av totalentreprenøren. Totalentreprenøren skal organisere seg slik at han er selvhjulpen på byggeplassen. Hvor det oppstår større tvil om utførelsen, skal RIE varsles. Forhold ved montasje Prefabrikasjon skjer på entreprenørens eget ansvar og skal måles på stedet. Entreprenøren skal unngå unødvendige bøyer og trekninger, samt påse at føringene og utførelsen er i overensstemmelse med hva som forlanges av førsteklasses håndverksmessig arbeid. Før montasje starter skal berørte entreprenører ha koordineringsmøter hvor alle krysninger og montasjehøyder gjennomgås. Entreprenøren skal holde seg orientert om høyder. Komponenter og utstyr skal monteres i vater og/eller lodd hvis ikke annet er angitt. Montasjen skal være slik at utstyret senere blir lett tilgjengelig for inspeksjon, vedlikehold og utskifting. Generelt gjelder at apparatene skal ha tilstrekkelig klaring på de sidene man må komme til for vedlikehold. 102 Merking Alt materiell og utstyr skal ved levering være godkjent av godkjent sertifiseringsorgan, f.eks. NEMKO. Kabler skal merkes (m/hylser) ved fordelinger, avgreninger og termineringspunkt. Uttak merkes med tavle og kursnr. Kostnader i forbindelse med merking skal inkluderes i tilbudsskjema post Dokumentasjon DIVERSE Etterkontroll i anleggene, innsending av prøverapporter og ajourførte tegninger. Ferdigbefaring, kontrollbefaring og garantibefaring skal avholdes iht. NS Dersom ferdigbefaringen må gjentas på grunn av vesentlige mangler, skal kostnadene forbundet med gjentatt ferdigbefaring bekostes av installatøren. El.entreprenør og de utstyrsleverandører som han bemyndiger og som rådgivende ingeniør finner nødvendig, skal være representert på ferdigbefaring og garantibefaring. AJOURFØRING AV TEGNINGER El. entreprenøren skal ajourføre alle el. tegningene i samsvar med det utførte anlegg (SOM BYGGET), for implementering i FDV dokumetasjon. Kostnadene i forbindelse med disse punktene skal være medtatt i tilbudsskjema post 1.1

16 PROSJEKT: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv ENTREPRISE: Totalentreprise BOK 0 Side 10-2 Kapittel/bygningsdel : 10 Fellesytelser Kvalitetssikring Kvalitetsikringen skal tilfredsstille revidert Plan og bygningslov. Komplett kvalitetssikring og dokumentkontroll. Kvalitetsikring av utførelsen vil skje i hovedsak under følgende aktiviteter: 1. Kontraktsgjennomgang 2. Entreprenørens tegningskontroll og prosjektgranskning 3. Dokumentert kvalitetskontroll av utførelsen Krav iht. Plan og bygningsloven, FEL og NEK Dokumentert sluttkontroll og uttesting 1. Kontraktsgjennomgang Som grunnlag for kontrakten skal det gjennomføres kontraktsmøte hvor totalentreprenøren og byggherre deltar. På dette møtet skal alle viktige punkter i kontrakten gjennomgås, og entreprenøren har ansvar for å ta opp spørsmål som er viktige med hensyn til utførelsen og kostnader. Entreprenøren skal før møtet ha satt seg godt inn i de aktuelle kontraktsdokumentene. 2. Entreprenørens tegningskontroll og prosjektgranskning Når kontrahering har funnet sted, skal entreprenøren prosjektere valgte løsning. Entreprenøren skal før byggearbeidene gjennomføres, foreta følgende: * Forslag til endringer som vil gi bedre kvalitet. * Forslag til endringer som vil gi enklere utførelse for entreprenør. * Forslag til endringer hvor utførelsen er i strid med gjeldende forskrifter. * Andre forhold som entreprenøren mener er viktige. 3. Dokumentert kvalitetskontroll Kontroll ihht. Plan og bygningsloven. Sjekklister skal fremlegges senest 1 uke etter kontrahering. Kontrollen gjennomføres ved at entreprenørens kontrollør foretar nødvendige befaringer, målinger, visuell kontroll etc. og kvitterer ut sjekklister i samsvar med sin kontroll. Entreprenøren skal også dokumentere at benyttede materialer er i hht. beskrivelse og offentlige krav til slike materialer. Signerte sjekklister skal overleveres byggeleder fortløpende. Entreprenør må føre kontroll med at alt utstyr som blir levert til byggeplassen for montasje, er i henhold til tekniske spesifikasjoner for utstyret. 4. Sluttkontroll Entreprenøren skal fremlegge en detaljert kontrollplan med sjekklister ol. for sluttkontrollen av installasjonene. Kontrollplanen skal fremlegges for byggeleder i god tid før sluttkontrollene starter. Før overtagelse skal entreprenøren prøve og kontrollere installasjonene i drift. Alle feil og mangler skal utbedres og nødvendige justeringer foretas. Til slutt skal de endelige programmeringene og endringerne foretas. Prøvene skal omfatte: - Visuell mekanisk kontroll - Klargjøring og rengjøring av utstyr. - Oppstartssjekk - Mekanisk kontroll - Funksjonstest Når prøveperioden er avsluttet, skal byggherren varsles. Omfanget av prøvene skal være tilstrekkelig for å vise at installasjonene oppfyller de spesifiserte krav, og slik som foreskrevet i TEKNISK BESKRIVELSE. Før entreprenøren ber om overtagelse skal alle sjekklister i forbindelse med sluttkontrollene være gjennomgått og kvittert ut.

17 PROSJEKT: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv ENTREPRISE: Totalentreprise BOK 0 Side 10-3 Kapittel/bygningsdel : 10 Fellesytelser Disse skal overleveres byggeleder. Når alle kontrollene er gjennomført og godkjent kan entreprenøren be om oppstart for prøvedrift. Endelig sluttkontroll blir foretatt gjennom ferdigbefaring hvor representanter fra byggherre, RIE og entreprenør er tilstede. Påpekte mangler og feil skal noteres, og frister for utbedring settes. Komponenter og deler av anlegget som skal bygges inn og senere blir utilgjengelig for ettersyn, skal kunne ferdigkontrolleres og prøves, både kvalitetsmessig, funksjons- og montasjemessig før innbygging tillates. Kostnadene i forbindelse med disse punktene skal være medtatt i tilbudsskjema post 1.1

18 PROSJEKT: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv ENTREPRISE: Totalentreprise BOK 0 Side 10-4 Kapittel/bygningsdel : 10 Fellesytelser FDV-DOKUMENTASJON FDV-dokumentasjonen for entreprisen skal i sin helhet utarbeides i henhold til RIF`s 2000 standard for FDVdokumentasjon. 2 eksemplarer i solid perm med merking på ryggen samt ett elektronisk sett. Komplett FDV skal overleveres ved overtakelse. Ved overtakelse skal totalentreprenøren levere komplett bygningsmessig drift- og vedlikeholdsinstruks til byggherren i 2 eksemplarer, samt ett elektronisk (Minnepenn, eller lignende). For øvrig skal følgende være med (se underpunkt a-f): a. Komplett materialliste over benyttede materialer inkl. typebetegnelser, fargenr. og navn, adresser, tlf. nr. med mer på produsenter. b. Vedlikeholdsinstruks. c. Komplett brosjyremateriell for alt levert utstyr. d. Som bygget tegninger. e. Branndokumentasjon. f. Egenkontroll-rapporter. g. Funksjonskontroll-rapporter. h. Innreguleringskontroll-rapporter. Forslag til drift- og vedlikeholdsinstruks oversendes byggherren til godkjennelse senest 2 uker før endelig overlevering. Kostnadene skal være inkludert i rigg og drift. Kostnadene i forbindelse med disse punktene skal være medtatt i tilbudsskjema post 1.1 DOKUMENTASJON i følge FEL 98. Den dokumentasjon som kreves av tilsynsmyndighetene skal utarbeides av entreprenøren i følge FEL 98 kap III. Herunder: Kontroll. Dokumentasjon. Erklæring om samsvar. Melding. Oppbevaring Kortslutningsberegninger OSV Det kreves at dette utføres før installasjonen starter. Kostnadene i forbindelse med disse punktene skal være medtatt i tilbudsskjema post 1.1

19 PROSJEKT: Øvre Eiker Kommune, nytt reservestrømsanlegg i Rådhuset og på Skotselv ENTREPRISE: Totalentreprise BOK 0 Side 11-1 Kapittel/bygningsdel : 11 Rigg og drift 11 RIGG OG DRIFT ORIENTERING FOR RIGG OG DRIFT Beskrivelse og spesifikasjon for dette kapittel er basert på NS 3420 "Rigg og drift av byggeplass". El. installatør er ansvarlig for rigg og drift og må medta alle utgifter for dette, samt avsluttende rengjøring. Totalenttreprenør skal sende riggplan til kommunen for godkjenning. Eventuell snørydding skal være inkludert i riggkostnadene. Totalentreprenøren skal montere, vedlikeholde og demontere forskriftsmessig byggegjerde (Type Troax el. tilsvarende) rundt byggeplassen, gruber og riggplasser. Låsbare porter med godkjent lås og nøkler skal være inkludert. Det legges vekt på sikkerhet på byggeplassen. Ansvar for lukking og åpning av porter skal være inkludert i hele byggetiden. Totalentreprenøren skal holde søppelcontainere for avfall fra byggeplassene i hele byggetiden. Inkludert tilkjøring, leie, bortkjøring og alle tipp-, deponi-, og miljøavgifter. Det skal være kildesortering av avfall, med mål om en meget lav prosentandel rest-avfall. Etablering av kjøreadkomster, riggplass og parkering iht. omforent riggplan. Evt. bortkjøring av masser etter bruk skal spesifiseres særskilt i tilbudsbrev. Ansvarsforsikring, forsikring av kontraktsarbeidet og sikkerhetsstillelser i byggetid og garantitid, samt kostnader for egne avgifter og gebyrer forbundet med prosjektet. HMS ARBEID Totalentreprenøren er ansvarlig for alle egne arbeider og tiltak som er nødvendig for å tilfredstille kravene i HMS-planen for prosjektet og "Forskrift om Internkontroll" av 2. mars 1991, samt for å oppfylle øvrige krav i lover og forskrifter vedr. arbeidsmiljø og vernetiltak. RENT TØRT BYGG Totalentreprenøren skal tilrettelegge slik at rent bygg kan gjennomføres. Totalentreprenøren skal legge frem plan for hvordan alle krav rent bygg krever, ivaretas. For dette arbeidet legges til grunn: Rent tørt bygg - Forebyggende helsevern i bygninger, utgitt av RIF, 2. utgave, Totalentreprenøren har ansvar for at alle nødvendig forskrifter og dokumentasjon til enhver tid finnes på byggeplassen.

20