Årsmøte i Bergtun Kl 18.00

Transkript

1 ÅRSMELDING 2014 Årsmøte i Bergtun Kl 1800

2 Saksliste årsmøte Åpning Godkjenne de som har stemmerett 2 Godkjenne innkallinga, sakslista og møtereglene 3 Valg av ordstyrer, skriver og 2 stk representanter til å signere protokollen 4 Årsmeldinger fra styret og gruppene i laget 5 Regnskap 6 Budsjett 7 Innkomne forslag og saker - Klubbhus, hva gjør vi videre? 8 Fastsette medlemskontingenten - Styret foreslår å ha kun 2 priser, kr 150,- for hovedmedlem og kr 50,- for videre familiemedlemmer 9 Leietakster for skihytta Solvang 10 Idrettslaget sin organisjasjonsplan 11 Valg - Årsmøte slutt

3 Årsmelding hovedstyret 2014 Leder: Anne Lise Haltbakk Nestleder: Aud Bente Skar Sekretær: Inger Tøndel Kasserer: Sveinung Haltbakk Leder fotball: Ivar Jonny Espset Leder trim: Ragnhild Ormbostad Leder ski: Anders Haltbakk Vara: Elin Beate Lesund Gjennom året har vi hatt 8 styremøter Vi har også hatt ett par epost møter Medlemstallet vårt for 2014 var 180 stykker, en økning fra året før 10 stk ekstra som følge av A-lags fotball, ellers lokalbefolkning og noen hyttefolk Vi må innrømme at vi fortsatt har en jobb for å få skigruppa til å fungere som den skal Vi har også i år brukt en dag på Coop Foldfjord for å verve medlemmer, kakelotteri og vi hadde med klubbdrakter fra Strand klær sånn at alle kunne prøve Vi har også arrangert bytte selge dag i Bergtun grendahus, der også hadde vi med klubbdrakter så folk kunne få prøve Vi har ikke fått gjort noe i Mjosundet pga brannen som vi hadde i sommer Det er ikke arbeidet med fornying av sponsoravtaler på kunstgrasbanen Hjemmesiden til laget er klar og det blir fra nå av lagt ut oppdateringer fortløpende der Gapahuken vår er flittig brukt av små og store hele året rundt Økonomien i laget er god For nærmere innsyn i lagets aktiviteter viser vi til gruppas årsmeldinger Vi i styret ønsker å takke alle for innsatsen i året som har gått På vegne av styret Anne Lise Haltbakk leder

4 Årsmelding trim-friidrettsgruppa 2014 Gruppa har bestått av: Leder: Ragnhild Ormbostad Sekretær: Kirsti Orheim Ås Gruppemedlemmer: Lars Bratseth, Martin Gjestad, Stein Haltbakk Vi har hatt 3 gruppemøter, pluss en god del kontakt på telefon Trimpostene Det var 30 stk som leverte inn trimkort i år 27 hadde oppnådd poengsummen for stort krus, 3 for lite krus En liten økning fra i fjor Gavekort på 500 kr ble vunnet av Anne Ås, Karin Gjestad, Eva Sandvik og Martin Gjestad Høvikfjellet rundt I år var det veldig liten deltagelse Bare 9 stk i konkurranseklassen og 16 i trimklassen Bare 3 barn passerte Skortkjerringa Meera Sagli og Ole Tom Neraas vant i år som i fjor May Iselin Ånesbug hadde fullt opp med ansiktsmaling Det var populært Vi solgte lodd, og en av gevinstene var en sykkel til 4000 kr Kaffe og vafler var også å få kjøpt De eneste som spilte på lag med oss, var værgudene Lite artig å være arrangør når så få deltar Tusen takk til de som hjalp oss 4-fjell Det har nå blitt en egen organisasjon Den har eget styre, med representanter fra alle 3 idrettslagene i kommunen Laget har som før ansvaret for 3 fjelltopper Konkurransen er fortsatt veldig populær Gubbetrimmen Mandag og torsdag som før Dametrimmen Startet opp igjen på nyttåret Det er også startet opp med yoga i Bergtun Nissemarsj Den ble arrangert andre søndag i advent Mange var med på turen fra Bergtun til Gapahuken Der ble det servert gløgg og pepperkaker Premier trukket på startnummer Mjosundmila Den vart arrangert i slutten av september Gunvor Folde vant dameklassen og Kåre Johan Grønbech herreklassen Bare 4 deltok, men 27 gikk trimmen Gapahuken Utbedring av torvtak utført Mye ved igjen fra i fjor For trim-friidrettsgruppa Ragnhild Ormbostad

5 Årsmelding Fotballgruppa 2014 Fotballgruppa har i år bestått av: Ivar Jonny Espset - Leder Robert Dyrnes - Gruppemedl Tor Garsol - Gruppemedl Mats Langtind - Gruppemedl Vi har hatt 2 gruppemøter og 1 møte med Aure IL om bygdacup Knøtte og Miniputt: I 2014 har vi hatt 2 lag i aktivitet i lokal serie for knøttene og miniputt Fra Ertvågøya har i alt 20 barn deltatt på fotballkamper og treninger Trenere i 2014 har vært Ivar Jonny Espset, Elin Beate Lesund og Hans Kristian Sæternes for knøttene og Arild Helle for miniputtene Knøtte / miniputt har deltatt i: Internserie (AIL/EIL/TIL) Sparebank 1 cup i Foldfjorden (Aure IL arr) Halsa Cup Innendørs cup i Aure Arena (Aure IL arr) Tjeldbergodden Cup i Hemne (innendørs) Avsluttning av sesongen ble arrangert i Bergtun, med pizza bakt av foreldrene, pølser, brus oa, arrangert av trenerne med flere Aure IL sto for oppsett av serien og innkjøp av premier i 2014 Premier ble delt ut til laglederne for de andre lagene etter siste serierunde, slik at dem kunne dele de ut på sine avsluttninger Aldersbestemte lag: I 2014 har det vært et godt samarbeid mellom EIL, TIL og AIL Dette året har vi hatt samarbeid om G-11,G-12, G-14, J-11 og J-16 Alle lag har hatt treninger og kamper både i Foldfjorden, Aure Arena og på Tustna Bygdacup: I og med at banen på Aure også i 2014 er stengt, arrangerte vi bygdacup sammen med Aure IL Dette på tross av at banen var brannskadet og en bane hadde redusert størrelse Nest siste helga i juli under «nydelig sommervær» møttes 13 lag, gammelt og ungt til vennskapelig dyst på kunstgressbanen Foldfjorden stilte 1 lag Inntektene fra arrangementet ble delt 2/5 mellom EIL og AIL og 1/5 til A-laget for dugnadsinnsats A-lag: A-laget er oppe og går og er påmeldt seriespill 6 Div 2015 Viser til A-lagsstyrets egen årsrapport for 2014, for utfyllende info Inntekter: Leie av banen fra Aure IL på kr ,-? Foruten bygdacupen har vi hatt salg av kaffe og kaker på kamper Salg av fotballotteriets julekalender glapp beklageligvis i år

6 Diverse: Også i år har ikke banen vært forskånet for uhell Brannen på KGB påført laget betydelige kostnader, som fremgår av regnskapet Må berømme de som tok tak og fikk fikset skadene på rekordtid, ingen nevt ingen glemt Vi har hatt rens av banen ved Terje Berg, som forøvrig var godt fornøyd med tilstanden på vår bane Vedlikehold av banen: Sloddet og renset 2 ganger av Terje Oldervik, det har også vært kostet rusk og rask vekk fra asfaltkanten og rydding i utstyrsbua På vegne av fotballgruppa Ivar Jonny Espset leder Årsrapport Ertvågsøya IL A-lag 2014, rapport pr Styret i Ertvågsøya IL A-lag har forholdt seg til budsjettet som fulgte innstillingen til felles A-lag i kommunen Dette ble også vedtatt som A-lagets budsjett på styremøte i EIL A-lag Vi mente at sponsormidlene var noe høyt stipulert, kr , men regnet med at dette var grundig vurdert av arbeidsgruppe for innstillingen Inntekter Sponsing: Det viser seg nå at det er svært krevende å få på plass sponsormidler Vi sendte ut forespørsel til 20 store bedrifter som holder til i Aure kommune, eller som har mange kunder i Aure Aure IL sendte oss en liste over sponsorer vi måtte unngå, og dette har vi stor grad tatt hensyn til Forespørsel ble sendt ut før påske, og vi ga tilbud på mange ulike sponsorpakker Jon Henning Width be engasjert til å følge opp bedriftene, noe som var en krevende oppgave Vi må si oss fornøyd med sluttresultatet, noe som ga oss kr i sponsorinntekter (og avtaler for 3 år) Egenandeler: Vi sendte ut regning på egenandeler 1 halvår, kr 1200, med frist 12 juni Det ga inntekter på kr For 2 halvår var egenandelene kr 600, slik at en egenandel for året kom på kr 1800 Totale inntekter på egenandeler ble kr Kiosk/billettinntekter: Vi har opprettet kiosk i forbindelse med hjemmekamper, og vi tar inngangsbillett Disse inntektene er ikke budsjettert Det mangler dokumentasjon på fordeling på inntekter/utgifter, noe av inntektene er også benyttet til reiseutgifter Nettoinntekten er på om lag kr Utgifter: Det er ingen store uoverensstemmelser med budsjett totalt sett Det har vært ganske mange engangskostnader som vi slipper neste år I forhold til budsjett kom det som en overraskelse at vi måtte betale kretskontingent bla, og at vi måtte betale for spilleroverganger på nesten samtlige spillere Det har også vært store trykkeutgifter på drakter og utstyr På noen områder er det blitt mindre utgifter, bla fraskrev trener/oppmenn seg sine godtgjørelser, det ble imidlertid gitt mindre gavekort til disse Vi har heller ikke mottatt regning på leie av treningstid/kamper fra Ertvågsøya IL eller Tustna IL Totale utgifter pr nå er kr Konklusjon økonomi I halvårsrapporten var vi engstelige for sponsorinntektene, dette løste seg bra etter hvert Vi har hatt bra kontroll med budsjettet og vi må si oss meget godt fornøyd med årsresultatet Totale utgifter er kr og totale inntekter er kr , og dette gir et overskudd på kr Budsjettet er et overskudd på 53400

7 Sportslig - Vårsesong: Startet med en overraskende og god 3-1 seier borte mot Smøla, så ble det 2 knepne tap hjemme mot Bøfjord og borte mot Valsøyfjord Kr Himmelfartsdag ble det spilt «samba-fotball» borte mot Øksendal som endte med seier 5-1 Så ble det en flott seier mot AK2 (som leder serien), og så ble det et stygt tap borte mot Søya/Todalen før vi avsluttet vårsesongen med tap 0-6 mot Smøla Å ha kamp i ferien gjorde at vi kun hadde 12 spillere tilgjengelig, og med 2 skader og 2 debutanter på laget måtte det bli tungt - Høstsesong: Startet veldig bra, med seire over Valsøyfjord hjemme og Bøfjord borte (sterk seier 4-1) Så ble tap borte mot AK2, før det ble en flott seier over Søya/Todalen Da lå laget godt an til en 2 plass i serien Men avslutningen ble veldig skuffende med 2 tap mot Kvass/Ulvungen og tap mot Øksendal hjemme i siste kamp Men alt i alt må vi vel kunne si oss fornøyd med den første sesongen som eget A-lag Selv om det buttet i mot på slutten, fikk vi se mange gode kamper Mye godt spill, men også mye å ta tak i til neste sesong Tabell 6divisjon avd 1 sesongen 2014: Spillerstallen teller omlag 30 spillere, og det trenes 1-2 dager i uka Godt ledet av Ivar Jonny Espset Veldig spennende spillerstall, hvor vi har mange unggutter med, men hvor også de mer rutinerte går foran med god innsats Støtteapparatet med oppmennene Leif Gunnar Buhaug og Roger Bjerkelund gjør en formidabel innsats Vi hadde avslutning for A-laget 29 november på/i Aure Arena Vi inviterte A-laget på Smøla, og vi konkurrerte i 4x400 m stafett, 11-er kamp på den nye kunstgressbanen og innendørscup med 5 lag Vi avsluttet med pizza etter 5-6 timer med aktiviteter Styret Vi ha hatt jevnlige møter nesten annenhver uke hele vinteren og våren og høsten, og vi hadde informasjonsmøte med spillerne i starten i januar og vi hadde et nytt info møte i april Det har gått med mye tid på avtaler, innkjøp, reglementer, avklaringer, sponsorer, budsjett, evaluering, osv Mvh På vegne av styret i Ertvågsøya IL A-lag fotball Torstein Hamnes Økonomiansvarlig

8 Årsmelding skigruppa 2014 Gruppa har bestått av: Anders Haltbakk Gunnar Vingsnes Håvard Haltbakk Roar Stavnes Gjennom året har vi hatt 1 styremøte Vi har deltatt på 17 mai med aktiviteter Vi må innrømme at aktivitetsnivået i gruppa kunne vært bedre Skigruppa Årsmelding Skihyttekomiteen Skihytta, var også vinteren 2014 betjent, med salg av nystekte vafler og drikke til Palmesøndag var det som vanlig sportsgudstjeneste Da vinteren vart fattig på snø, kunne ikke varer og utstyr til skihytta kjøres med skuteren Det vart heller ikke oppkjørt noen skispor fra hytta En lørdag sist i mai, hadde vi dugnad ved skihytta Da vart det tatt ned noen trær som sto heilt inn til hytta, di vart kløyvt og lagt opp Så vart terrassen oljet, og rekkverk malt Under en høststorm, vart døra ut mot terrassen, slått opp og skadet Døra vart demontert, og fikset opp igjen Det er for ettertida viktig, og se etter at døra er heilt i lås Har kjøpt inn, ny brannslukker, så kan vi montere det gamle, borte i aggregat-huset Har ellers jobbet litt med en rist, for og ha over ovnen, som det kan tørkes klær på, er ikke montert enda En del vask og reinhold, er også blitt utført For SKIHYTTA Eva Sandvik Tove Folde Stein Haltbakk Arne Ulfsnes

9 Budsjett 2015 Inntekter Egne arrangement Medlemskontingent Kulturmidler Aure kommune Div tilskudd/sponsorer Startkontingenter Loddsalg og øvrig salg Norsk Tipping, Grasrotandel Tilskudd NIF Mva kompensasjon Leieinntekter Renteinntekter SUM INNTEKT Utgifter Egne arrangement/samarbeid Varekjøp for salg Husleie/vask Lys og varme Rep og vedlikehold Vedlikehold anlegg Klubbhus Forsikringer Administrasjon Krets- og startkontingenter Bankkostnader Regnskap WEB SUM UTGIFTER

10