INNSTILLING A LAG I FOTBALL 2014

Transkript

1 INNSTILLING A LAG I FOTBALL 2014

2 A LAG I FOTBALL OM DENNE INNSTILLINGEN 4 GENERELLT 5 BAKGRUNN 5 ARBEIDSGRUPPA 5 MØTEFREKVENS, MØTEFORM OG RAPPORTERING 5 MÅL OG DELMÅL: 6 OMFANG OG AVGRENSNINGER 6 INNSTILLING TIL NAVN PÅ A- LAG 6 SPORTSLIG 7 SPILLERGRUNNLAG 7 TRENERTEAM 7 OPPMENN 7 DOMMER 8 TRENINGSFORHOLD 8 KAMPARENA 8 ADMINISTRATIVT 9 GENERELT 9 STYRET 9 ØKONOMI 9 «MIDTPUNKT» 9 INNTEKTER 12 KOSTNADER 12 ORGANISERING A LAG I FOTBALL 12 FORSLAG TIL SAMARBEIDSAVTALE 13 INNLEDNING OG BAKGRUNN 13 Side 2

3 SAMARBEIDSAVTALE 13 ORGANISERING 13 ØKONOMI 14 KAMPARENA OG TRENINGSBANER 14 AVTALENS VARIGHET 14 VEDLEGG 01 - BUDSJETT 15 VEDLEGG 02 MATERIELL 16 Side 3

4 OM DENNE INNSTILLINGEN Tittel: A lag i fotball 2014 Dato: Gradering: Antall sider:14 Vedlegg: 2 Arbeidsgruppa: Åsmund Svinndal Leif Gunnar Buhaug Ivar Jonny Espset Roger Bjerkelund Aure Il Aure Il Ertvågøya IL Tustna IL Oppdragsgiver: Aure IL, Ertvågøya IL og Tustna IL Sammendrag: Dokumentet er utarbeidet av en arbeidsgruppe bestående av utvalgte personer fra Aure IL, Ertvågøya IL og Tustna IL med følgende mandat: «Gruppa skal arbeide fram til høsten 2013 for å utrede, planlegge, budsjettere og forberede en sak for hovedstyrene i de 3 lagene slik at både samarbeidsavtale og organisering kan legges frem på årsmøtene med mål om A- lag fra 2014» Arbeidsgruppa sin konklusjon er at det er et godt og solid grunnlag for å etablere et A- lag i fotball i 2014 under Ertvågøya IL. Side 4

5 GENERELLT BAKGRUNN Siste gang det var et A- lag i fotball i dagens Aure kommune var i Det var et samarbeidslag mellom Tustna IL og Smøla IL som spilte i 5. divisjon. Alle de tre idrettslagene har tidligere hatt egne A- lag i fotball. Etter kommunesammenslåinga i 2006 var det 3591 innbyggere i kommunen. I dag er det 3580 innbyggere. Kommunen har klart å holde et noenlunde stabilt innbyggertall i de senere årene, og det skyldes i hovedsak arbeidsinnvandrere. I tillegg tar kommunen imot flyktninger. Kommunen har i dag ingen videregående skole, slik at ungdommer som går ut etter endt grunnskole, må fullføre utdanninga si i en annen kommune/fylke. De fleste ungdommene går på videregående i Kristiansund. På Aure Ils årsmøte 28. februar 2013 fikk arbeidsgruppa sitt mandat: «Gruppa skal arbeide fram til høsten 2013 for å utrede, planlegge, budsjettere og forberede en sak for hovedstyrene i de 3 lagene slik at både samarbeidsavtale og organisering kan legges frem på årsmøtene med mål om A- lag fra 2014» ARBEIDSGRUPPA Arbeidsgruppas medlemmer er: Åsmund Svinndal Aure IL Leif Gunnar Buhaug Aure IL Ivar Jonny Espset Ertvågøya IL Roger Bjerkelund Tustna IL MØTEFREKVENS, MØTEFORM OG RAPPORTERING Arbeidsgruppa har hatt følgende møter: 4.juni 2013 Gammelbrannstasjonen Oppstartsmøte med Øyvind Bugge og fordeling av arbeidsoppgaver 4. juli 2013 Gammelbrannstasjonen Rapportering og gjennomgang av fordelt arbeid 7.juli 2013 Høgda stadion fellestrening og informasjonsmøte til spillere 16. august 2013 NAV- kontoret. Møte med NAV- leder Ingeborg Johnsrud Dyrnes og EHL helse og famille Benedicte Nyborg. Ide`- myldring 28.august 2013 på Høgda Avklaring av hvilket av idrettslagene laget skal ligge under. Gjennomgang av foreløpig innstillingsrapport Diverse uformelle møter med oppmenn, trenere, hjelpetrenere, spillere og næringsliv Side 5

6 MÅL OG DELMÅL: Mål: Delmål: Skriftlig innstilling om etablering av A- lag i fotball 2014 Etablering av arbeidsgruppe Spillerstall Trenerteam Oppmenn Administrasjon Økonomi Organisering Samarbeidsavtale OMFANG OG AVGRENSNINGER Arbeidet skal være avsluttet medio sept NB! Innstillingen er basert på muntlige intensjonsavtaler både fra spillere, trenere og øvrig organisasjon. INNSTILLING TIL NAVN PÅ A- LAG Arbeidsgruppa innstiller på at det etableres et A- lag i fotball under Ertvågøya IL. Vår begrunnelse for dette er først og fremst at et A- lag i fotball skal være samlende for de tre idrettslagene i kommunen. Ertvågøya IL er med sin geografiske beliggenhet et «midtpunkt». I forbindelse med arbeidsgruppa sitt arbeid så vi raskt at det var en rød tråd mellom måten vi ønsket å organisere A- laget på, næringslivet, NAV og Aure kommune, der integrering, ungdom under utdanning og næringsliv er stikkordene. Dette prosjektet kaller vi «Midtpunkt». Se eget punkt under. Ertvågøya Idrettslag har i tillegg følgende: Egen kunstgressbane Eget klubblokale Smidig og entusiastisk organisasjon Side 6

7 Mange ildsjeler med sans for fotball God økonomi SPORTSLIG SPILLERGRUNNLAG Lars Gøran Bakk Dromnes har snakket med potensielle spillere og lagt frem en oversikt til arbeidsgruppa. I tillegg vet vi at flere avventer situasjonen etter at etableringen strandet i Vi anslår spillergruppa til å være på mellom 20 og 30 spillere. Primært vil laget bestå av spillere som bor i kommunen, men vi vil rette et spesielt fokus mot arbeidsinnvandrere, flyktninger og ungdom under utdanning gjennom prosjektet «Midtpunkt». Konklusjon: Spillergrunnlaget er stort nok til å etablere et A- lag. TRENERTEAM Hovedtrener: Ivar Jonny Espset (Ertvågøya IL) Rådgiver/ressurs: Geir Solem Hjelpetrenere: Lars Gøran Bakk Dromnes (Ertvågøya IL) og Johan Tømmervåg (Tustna IL) Konklusjon: Et meget kompetent trenerteam OPPMENN Roger Bjerkelund (Tustna IL) og Leif Gunnar Buhaug (Aure il) er oppmenn. Konklusjon: Begge er godt kvalifisert, entusiastiske og har evnen til å jobbe i team. Side 7

8 DOMMER Lars Gøran Dromnes er villig til å ha ansvaret for dommergjerningen. Kretsen forlanger at vi stiller med dommer på linja i 3. divisjon. Dette vil spare A- laget for dommerkostnader. Konklusjon: Dommeransvarlig er på plass. TRENINGSFORHOLD Det sportslige apparatet vil selvfølgelig være ansvarlig for hvor, når og hvordan det skal trenes, men arbeidsutvalget anbefaler følgende for 2014: Generelt innstiller vi på at treningstider og sted tilpasses ungdom under utdanning i Kristiansund. Vinter: Treninger i Foldfjorden. Forutsetning er at det skaffes en børstemaskin for snørydding. Vi anbefaler at det søkes Aure kommune om forskuttering av en maskin for Sentralbanen som kan benyttes i Foldfjorden i Hvis dette ikke er på plass, må man bruke Aure Arena. Dette vil ikke være noen god løsning, da kapasiteten der er sprengt. Aure Sentralbane vil, når den står ferdig, være et naturlig alternativ. Fotballsesongen: Høgda stadion en kveld midt i uka. Vi når da spillerne som bor og studerer i Kristiansund. En dag i helga i Foldfjorden. Aure Sentralbane vil, når den står ferdig, være et naturlig alternativ på helg Samlingsted for bl.a. møter vil være på Bergtun. Dette er viktig for lagbyggingen. Konklusjon: Treningsfasilitetene er på plass. KAMPARENA Det sportslige apparatet vil selvfølgelig være ansvarlig for dette. Høgda stadion er det eneste alternativet i Senere vil Aure Sentralbaneanlegg være et alternativ Konklusjon: Kamparena er på plass. Side 8

9 ADMINISTRATIVT GENERELT A- laget i fotball skal være økonomisk adskilt fra barneidretten, og drives som en egen avdeling. Grunnen til at arbeidsgruppa har en enstemmig oppfatning av dette, er de mange eksemplene på at det er barneidretten som til slutt må finansiere opp eventuelle underskudd i seniorfotballen. Når vi nå anbefaler at A- laget legges under Ertvågøya IL, må laget skilles ut som en egen avdeling med et eget styre og økonomi. STYRET Arbeidsutvalget anbefaler at styret i A- laget i fotball består av fire personer. En fra hvert av idrettslagene som velges av idrettslagene, og en fra det sportslige apparatet. Styret rapporterer til hovedstyrene i de tre idrettslagene og har ansvaret for økonomi og kontakten med sponsorene. I tillegg har de ansvaret for at prosjektet «Midtpunkt» gjennomføres etter plan. Konklusjon: Personer til styret er ikke valgt. Leder velges av og blant styremedlemmene. ØKONOMI «MIDTPUNKT» «Midtpunkt» er et mulig prosjekt som Arbeidsgruppa har skissert og prøvd å forankre hos nøkkelpersoner. Prosjektet er så langt positivt mottatt. A laget i fotball skal være samlende for Aure kommune, og prosjektet «Midtpunkt» skal bidra samfunnsmessig med å bedre integreringsarbeidet blant flyktninger og arbeidsinnvandrere. I tillegg skal det legges til rette for at ungdom som forlater kommunen for å studere eller arbeide, skal kunne trene og spille kamper i hjemkommunen sin. Næringslivet i kommunen trenger arbeidskraft i årene fremover, og sponsorene vil være typiske bedrifter som tenker langsiktig på rekruttering. NB! I budsjettet er ikke eventuelle tilskuddsordninger tatt inn. Ertvågøya IL er lokalisert i «midten» av kommunen og er derfor symbolsk i denne sammenheng. Prosjektet vi ønsker å gjennomføre omfatter både næringsliv, NAV, LUK, Folkehelsekoordinator, arbeidsinnvandrere, flyktninger og ungdom under utdanning. Se skisse. Vårt mål: «Likt tilbud - like muligheter» Side 9

10 Næringslivet. Bidra med sponsormidler til laget i en 3-års periode. Jobbe aktivt sammen med NAV og ANf for å legge til rette for rekruttering av nye medarbeidere blant flyktninger, arbeidsinnvandrere og ungdom. Dette kan være generelt informasjonsarbeid, bedriftsbesøk, sommerhjelp, vikarer, hospitering, behjelpelig med å skissere utdanningsløp etc. I tillegg skal de legge til rette for dugnadsarbeid. NAV. Skal sammen med sponsorene og ANf bidra med å legge til rette for rekruttering av arbeidskraft. Side 10

11 Folkehelsekoordinator/ LUK Kartlegge og opprette kontakt med potensielle spillere, trenere, dommere eller andre administrative funksjoner, blant flyktninger og arbeidsinnvandrere. Bistå i søknader om prosjektmidler rundt laget Økonomisk støtte til flyktninger i forbindelse med fotballen ANF. Inngår i team sammen med NAV, Folkehelsekoordinator og sponsorene. Bistå i søknader om prosjektmidler rundt laget Spillere. Forplikter seg til å være med på fadderordning for flyktninger og arbeidsinnvandrere internt i A- laget. Spillere som ikke er i fast arbeid forplikter seg til å være med på møter og aktiviteter som Næringsliv (sponsorer), NAV og ANf arrangerer. Fadderordning for lag fra alle de tre idrettslagene opp til 16 år. Trenerbistand, kampledelse etc. en gang pr måned. Med tanke på integrering vil det være spesielt viktig at flyktninger og arbeidsinnvandrere bidrar. Dugnadsarbeid A laget. Dommerkurs internt for de tre idrettslagene. Aktivitetskurs for foreldre som tar på seg trenergjerning Hospitering av guttespillere (15-16 år) på A- laget Side 11

12 INNTEKTER Se vedlegg 01 KOSTNADER Se vedlegg 02 ORGANISERING A LAG I FOTBALL Ertvågøya IL Hovedstyrene Styre A- lag 4 stk "Midtpunkt" Hovedtrener Ivar Jonny Espset Rådgiver/ ressurs Geir Solem Oppmenn Leif Gunnar Buhaug Roger Bjerkelund Hjelpetrenere Johan Tømmervåg Lars Gøran Dromnes Spillergruppe Side 12

13 FORSLAG TIL SAMARBEIDSAVTALE INNLEDNING OG BAKGRUNN Samarbeidsavtalen regulerer et samarbeid innen fotball mellom tre likeverdige parter. Ertvågøya IL, Tustna IL og Aure IL. Bakgrunnen er et ønske om å etablere et A- lag i fotball i Aure kommune, og å kunne tilby et alternativ for de spillerne som i dag går ut fra G- 16. Våre mål er i tillegg å kunne styrke hverandre med: Breddeutvikling Spillerutvikling Dommerutvikling Trenerutvikling SAMARBEIDSAVTALE Klubbene Ertvågøya IL, Tustna IL og Aure IL ønsker gjennom denne avtalen å utvikle fotballtilbudet gjennom forpliktende samarbeid fra og med junioralder i fotball herrer. Lagsnavnet vil være Ertvågøya IL. ORGANISERING Det er styret for A- laget som er øverste organ for samarbeidet, og rapporterer til de tre hovedstyrene to ganger pr år(før 1.juni og før 1.oktober). Det rapporteres på økonomi og generell status. Styret består av ett medlem fra hver av idrettslagene og velges av hovedstyrene i hvert enkelt lag. I tillegg er det et medlem som velges av det sportslige apparatet. Leder for styret velges av og blant styrets medlemmer. Styrets oppgave er å skaffe kvalifiserte personer til de sportslige posisjonene, og å skrive avtaler med disse. I tillegg har styret ansvaret for økonomien til laget, og for at prosjektet «Midtpunkt» gjennomføres etter plan. Budsjett for neste år fremlegges hovedstyrene i de tre idrettslagene hver høst. Det sportslige apparatet har ansvaret for rekruttering av spillere og spillerkontrakter, samt kamp- og treningsarenaer innenfor de økonomiske rammene laget har. Spillerne melder overgang til Ertvågøya IL og betaler medlemskontingent og treningsavgift der.

14 ØKONOMI A laget skal drives økonomisk slik at laget ikke påfører Ertvågøya IL kostnader. Skulle det likevel skje, stiller de to andre idrettslagene seg solidarisk økonomisk ansvarlig for underskuddet. A- lagets styre forplikter seg til å informere hovedstyrene umiddelbart dersom det foreligger eller er mistanke om at det går mot et underskudd. KAMPARENA OG TRENINGSBANER Tustna IL sin gressbane benyttes til hjemmekamper. Leiepris må gjenspeile samarbeidet. Det sportslige apparatet er ansvarlige for valg av hjemmearena. Ertvågøya IL har kunstgressbane som benyttes til treningsbane. I tillegg stilles Bergtun til disposisjon til spillermøter etc. Leiepris må gjenspeile samarbeidet. Når sentralbaneanlegget i Aure står ferdig vil det sportslige apparatet innstille på hva som er beste alternativ for kamp og treningsarena, og fremlegge dette for styret. Det skal legges vekt på at vi ønsker å være «samlende» for alle de tre klubbene, og legge til rette for spillerne og da spesielt for ungdom under utdanning. AVTALENS VARIGHET Avtalen gjelder frem til og fornyes automatisk med ett år om gangen. Dersom ett av lagene ikke lenger ønsker å være en del av samarbeidsavtalen, må dette meddeles de to andre hovedstyrene innen 1. desember. Side 14

15 VEDLEGG 01 - BUDSJETT Inntekter Kostnader Kommentar Sponsormidler Hovedsponsor bryst kr pr år, Sponsor rygg kr pr år og shorts kr pr år. Dugnadsarbeid Egenandel spillere kr.2000 pr spiller 20 spilllere Støtte Kulturmidler Aure k Enkelttiltak. Elektronisk søknad. Kr.5000 maks Oppstartsstøtte pr idrettslag Sum inntekter Påmelding av lag I følge kretsen. Prisstigning på 5 % Spilleroverganger Dommerkostnader Dommerhonorar kr reisekostnader. 8 kamper a kr.1500 Dommergebyr Dersom vi ikke har dommer. Utgår dersom vi har dommer som kan dømme andre kamper Transport kamper Første året spleiser spillerne på reisekostnadene Godtgjørelse trenere Kjøregodtgjørelse maks beløp. Kr.10`til hovedtrener, kr.5`til hjelpetrenere Godtgjørelse oppmenn stk. Bilgodtgjørelse maks beløp Leie treningstid kr.150 pr time, 2 treninger pr uke, 1,5 timer, pr år Regnskap Spillermøter Styremøter Materiell Se eget oppsett Lagforsikring Spillerforsikring utgår. Kr pr lag med så mang spillere som vi vil. Sum kostnader Årsresultat Akkumulert Side 15

16 VEDLEGG 02 MATERIELL Utstyr Pris Antall Kostnad Pris Antall Kostnad Pris Antall Kostnad Treningsballer Matchball Ballnett Medisinskrin Innhold Isposer Tape kartong Treningshekk 5 stk Agiltystige Kinahatter 20 stk Vester røde, grønne orange Ballpumpe Pumpepinner Kapteinsbind Spillertrøye Trykk Shorts Trykk Strømper Treningsdress Trykk Keeperdrakt Trykk Trenerjakke Div Budsjett Side 16