Fredriksten Rotary Klub Årsmelding for klubbåret

Transkript

1 Fredriksten Rotary Klub Årsmelding for klubbåret Styre/organisering Styret har i perioden bestått av: President Inngående president (klubbarr., hjemmesiden) Utgående president (sentrale rotaryaktiviteter) Sekretær Kasserer Rekruttering Klubbprogram Samfunnsprosjekter Erik Lund Morten Stegard Paul Hartmann Stein Cato Røsnæs Ole Hagen Knut Brynhildsen Ola Kristiansen Wenche Eriksen Klubbens revisorer har i perioden vært Bjørn Holm og Ola Kristiansen. Det har vært holdt styremøter 6 styremøter, 3 på høsten og 3 på våren. De to siste styremøtene som vanlig sammen med påtroppende styre. KPM (Klubbens planer og mål) Av KPM fremgår det at klubbens 3 høyest prioriterte mål for Rotaryåret var: 1) Godt program 2) Rekruttering 3) Oppjustering av hjemmesiden Ang. punkt 1 vises det til oversikten over møtevirksomheten til slutt i denne årsmeldingen. Rekrutteringsmålet var 34 medlemmer. Pr. 30. juni 2014 hadde vi 32 medlemmer. Netto tilgang ett medlem. Oppjustering av hjemmesiden er i arbeid med en egen nettgruppe under ledelse av Chebel Kassab. Medlemmer Ved inngangen til Rotaryåret hadde klubben 31 medlemmer. Arnt Edvin Andersen ble opptatt som medlem ( ), Chebel Kassab ( ) og Knut Willy Sørensen ( ).Oddvar Mustorp meldte seg ut i mars og begrunnet det med økningen av medlemskontingenten. Ved utgangen av Rotaryåret hadde klubben således 33 medlemmer. Reflektantlisten pr. nå viser at samtlige er forespurt og enten har sagt nei eller er på uforpliktende ventestatus. Av initiativ i denne sammenheng som ikke har ført frem kan nevnes presidentens forslag til medlemskapsbrosjyre. Materialet er arkivert. Økonomi Resultatregnskap og balanse er vedlagt årsmeldingen. Det er bokført et underskudd på kr Reelt underskudd blir betydelig lavere. Oppgjør for dugnad på Russetreffet i påsken kr kom inn på konto i oktober. Oppgjør for deling av utgifter til fellesmøte med Halden Rotary kom inn på konto i november. Oppgjør for Grenserittet er ennå ikke kommet. Det vil antakelig beløpe seg til kr Reelt underskudd vil dermed ligge på kr

2 Det var budsjettert med balanse. Viktige årsaker til underskuddet er mindre rekruttering enn budsjettert: ett medlem i netto tilvekst og en utmeldt. Leie av Halden Klub er kr over budsjettert. Årsaken er at det hang igjen en periode fra forrige regnskapsår. På styremøte 6. november ble kontingenten vedtatt oppjustert fra kr til kr pr. halvår, med virkning fra 1. januar På det etterfølgende årsmøte samme dag ble dette godtatt med enkelte divergerende innlegg. I mars ble vi, etter søknad, innvilget et tilskudd på kr fra Berg Sparebank. Fordi Delta Fredriksten foreløpig ikke videreføres, betyr det et inntektstap på mellom kr for klubben. De nye prosjektene, Russetreffet og Grenserittet, har foreløpig ikke kompensert for inntektstapet. Se for øvrig egen regnskapsoppstilling. Prosjekter Sansehagen: Med grunnlag i en bevilgning fra klubben på kr ble det plantet 15 roser og tre prydbusker i mai. Døra til redskapsboden er reparert og noe luking foretatt. Kart over Sansehagen er utarbeidet med angivelse av bed og oppgaver, og sendt medlemmene. Klubben mottok takkebrev fra styrer Trine Lise Uldalen. Veggesdal Skanse: Behovet for nedkjemping av vegetasjonen var noe mindre i år slik at fysisk overskudd ble overført til utdypet sosialt samvær i småkjølig 7. maivær, hvor en mulig utvidelse av prosjektet til også å omfatte Fugleputt bro i nærheten ble drøftet. Dette er en vernet steinbro fra 1849 hvor ryddearbeid og evn. istandsetting av et brokar kan trekke på bevilgninger fra Veivesenet. Ola Kristiansen har dokumenter. Nye prosjekter: Russetreff: På kort varsel ble presidenten underrettet om behov for vakter på Russetreffet på Fredriksten festning i påskeuken. 4 medlemmer responderte, hvorav Morten gjennomførte i særklasse med to nattevakter. Vi håper på tidligere varsel neste år slik at flere medlemmer får mulighet til å delta og dermed øke inntekstmulighetene. Grenserittet: For første gang fikk klubben funksjonæroppgaver i Grenserittet. Vi stilte med 6 medlemmer som utførte oppgaver i Strømstad med parkering og startavvikling. Også her håper vi det kan åpnes for større deltakelse fra klubbens medlemmer. Vannprosjektet: Etter intens markedsføring ved initiativtaker Kai Brandstorp fra Sarpsborg Roteryklubb meldte 18 medlemmer seg som selgere av godt renset Glommavann som ga kr som tilskudd til klubbkassa. ElSol-prosjektet: På styremøte 8. januar bevilget styret kr til Romerriket Klimagruppes solcelleprosjekt i Sør-Afrika. Fra vedtaket refereres: Prosjektet er godt begrunnet. Deltakelse vil gi vår klubb innsikt i hvordan et større prosjekt gjennomføres. Vi vil følge prosessen gjennom presentasjoner fra Romerike Klimagruppe og knytte kontakter med rotaryklubber som engasjerer seg i Future Vision Plan. Deltakelse vil være et viktig tilskudd til vår prosjektportefølje. Kontakt og oppfølging legges til gruppa for Sentrale Rotaryaktiviteter. Prosjektet er initiert og gjennomført av Romerrike Klimagruppe under ledelse av Henry Kjell Johansen, Skedsmokorset RK. Presidenten orienterte om prosjektet med PPpresentasjoner på klubbmøte 12. mars og sluttresultatet på årsmøtet 19. november. Presidenten deltok på Romerrike Klimagruppes møte 5. mars. Vår klubb er velkommen til å være med på videre prosjekter i Romerrike Klimagruppe på ulike nivåer. 2

3 Prosjekt arkiv: To låsbare arkivskap, donert fra Jan Slang, er på plass og arkivalia etc. overført. Innholdet trengs å systematiseres slik at det blir farefritt å åpne dørene. Distrikt 2260/Rotary International Klubben var godt representert på distriktskonferansen med 5 deltakere: Kristen Høiberget, Vidar Backstrøm, Chebel Kassab, Erik Lund og vår egen DGN Jon Ola Brevik. Presidenten har deltatt på tre møter for presidentene i område A, inkludert et cruise på Singlefjorden i Rakkestads RK president Even Jahrens romslige båt, for ikke å si røslige, i stil med Even selv. Even er vår nye assisterende guvernør (AG) i område A. Klubben hadde to representanter på RYLA: Helene Marie Høiberget og Anders Brynhilsen. Disse fortalte meget levende og interessant om sine inntrykk på klubbmøte 25. juni. Program/Møter Programmet ble lagt opp etter to hovedlinjer: Energi og Rotary som organisasjon. Programmet hadde flere innslag om 200-årsjubileet for grunnloven. Fokuset på Rotary som organisasjon var dels begrunnet i at klubben neste år har distriktsguvernøren, dels i at vår sterke foredragsprofil bør balanseres med en tydeligere rotaryprofil, slik at vi fremstår som mer enn en interessant lokal foredragsklubb. Ordningen med to møtefrie uker i juli er videreført. Likeledes ordningen med utvidet 3-minutter på klubbmøter. Carl Martin og presidenten representerte klubben ved Halden Rotaryklubbs 80- årsjubileum 31. mars i Halden Klubb. Vår klubb feiret sitt 35-årsjubileum med gourmetmiddag på Curtisen 18. juni med 25 deltakere med Hans som arrangør og toastmaster og taler av Carl Martin, Ivar og presidenten. Styret hadde besluttet at presidentskiftet skulle flyttes fra siste møtedag i juni til jubileumsfesten. Presidentskiftet ble gjennomført ved at den nye presidenten på tradisjonelt vis fikk presidentkjedet og nøkler, inkludert nøkler til de nye arkivskapene. Presidentnålen hadde imidlertid Morten fra før **************************************************************** Møteoversikt s

4 Møteoversikt Dato Møtebeskrivelse 0307 Sommermøte hos Carl Martin. Fellesmøte med Halden Rotary 1007 Møtefri 1707 Møtefri 2407 Rømmegrøt på stabburet hos Tor 3107 Sommermøte på Rjør hos Ola 0708 Sommermøte hos Erik i Grimsrødvn Båttur med D/S Tryg Bedriftsbesøk Ole Kristian Sørlie. Fra Frontec og Communicate via fengsel, bakeri og mikrobryggeri til bygningskultur Kristen Høiberget Sivilberedskap Klubbmøte Thorium/ framtidens energikilde? Ved Senior Adviser Øivind Berg Stortingsvalget i bakspeilet. Ved statssekretær Anne Beathe K. Tvinnereim Peismøte i komiteene Dagligleder Toralf Hvidsten forteller om Østfoldkorn, årets kornmottak og beredskapslager for korn. Opptak av nytt medlem Egoforedrag. Vidar Backstrøm Fellesmøte med Halden Rotary. Rådmann i Halden Gudrun Haabeth Grinaker. Halden, en kommune i endring Biogass/produksjon og bruk. Driftssjef FREVAR Fredrik Myhre Haugerud orienterer om biogass produksjon ved FREVAR, Knut Willy Sørensen forteller om bruk av biogass hos Nettbuss Østfold Invitasjon til møte i Tune RK, Hanne Smehaug orienterer om status for Sykehuset Østfold. Felles kjøring fra Svinesundsparken Årsmøte 4

5 «Mirakelåret 1814» Foredrag av Einar Haugen Årets bøker. Ved bokhandler Else Marie Andersen Lutefiskaften PE s møte påtroppende president Komiteledere presenteres Prosjekt DG (distriktsguvernør) 2015/ Guvernørbesøk Julegudstjeneste sammen med Halden Rotary Ved Reidar Finsådal Egoforedrag av Chebel Kassab Tilbakeblikk- norsk landskap i endring. Foredrag av Landskapsgeograf ved Skog og Landskap Oskar Puschmann The Rotary Foundation (TRF) Egil Rasmussen Klubbmøte Østfold Energi som energileverandør i dag og i fremtiden. Ole Gjuv Pedersen Ungdomsutveksling Eystein Mogensen fra distrikt Reisekåseri av John Ljøner Andersen. Fra Victoriafallene til Sør Afrika Byplanlegging og sentrumsutvikling i Halden. Erlend Eng Kristiansen Intercitymøte. Kl Rotarys etiske retningslinjer - hva betyr de egentlig? Et kritisk perspektiv. Førsteamanuensis Siri Granum Carson, NTNU Klubbmøte Egoforedrag av Kristen Høiberget Fellesmøte med Halden Rotary. Hvor gal var Quisling? Per Frick Høydal, tidl. psykoterapeut og sykehus-prest ved Modum Bad nervesanatorium Bedriftsbesøk Store Bjørnstad Bobo tar imot oss på Store Bjørnstad og viser rundt Rapport fra forfatterverksted. Bjørn Andersen Bedriftsbesøk på FREVAR, omvisning av Direktør Fredrik Hellstrøm, besøk på gassanlegg til Nettbuss. Felles kjøring med gassbuss Haldens rolle i 1814 Kommandant Dag Strømsæther Veggesdal skanse Sten på sten, om murene på Festningen og andre murer. Dagfinn Trømborg Ole Brekke, Østfold Skogselskap forteller om selskapets virksomhet, fyringsflis til Halden Fengsel m.m. 5

6 28.05 Egoforedrag ved Arnt Edvin Andersen Klatring på grensen Bedriftsbesøk Fredrikshald Teater og kulisseavdelingen. Omvisning med Svein Norheim års Jubileumsmiddag på Curtisen. Presidentskifte Klubbmøte. Klubbens to RYLA-representanter, Helene Marie Høiberget og Anders Brynhilsen, forteller fra årets ungdomslederkurs. På vegne av styret Erik Lund ElSol-prosjektet i Sør-Afrika. Romerrike Klimagruppe i samarbeid med Polokwane Rotaryklubb, Polokwane, Limpopo og 10 rotaryklubber i Norge, bl.a. vår klubb. Utdrag fra brev fra prosjektlederen i Polokwane Rotaryklubb: 6

7 7