Til andelseierne i Vestlitoppen Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Vestlitoppen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vestlitoppen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Vestlitoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vestlitoppen Borettslag avholdes onsdag 18. mai 2016 kl. 18:00 i Ragnhild Schibbyes vei 40, i underetasjen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Garasjeutvalget 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om endring i husordensreglene VAKTMESTER, siste avsnitt B) Forslag om endring i husordensreglene SKILT TIL RINGEKLOKKE/POSTKASSE C) Forslag om vaktmestertjenester D) Forslag om betongrehabilitering E) Forslag om gangbroer/inngangspartier F) Forslag om tillegg til husordensreglene Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Vestlitoppen Borettslag Bodil Eikeset /s/ Anne Tylden /s/ Dilshad Ahmed /s/ Hermod Olsen /s/

3 3 Vestlitoppen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes Vei 36 Styremedlem Dilshad Ahmed Ragnhild Schibbyes Vei 36 Styremedlem Gabriel Valoel Liwet Styremedlem Hermod Olsen Ragnhild Schibbyes Vei 62 Varamedlem Anne Tylden Ragnhild Schibbyes Vei 36 Varamedlem Kenneth Lokheim Ragnhild Schibbyes Vei 40 Varamedlem Nils Bjarne Kvam Ragnhild Schibbyes Vei 36 På grunn av omstendigheter som ikke er forhold knyttet til årsregnskapet, har styremedlem Gabriel Valoel Liwet ikke hatt anledning til å skrive under årsberetning og årsregnskap for I forbindelse med dette har varamedlem Anne Tylden skrevet under årsberetningen og årsregnskapet i hans fravær. Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes Vei 36 Varadelegert Gabriel Valoel Liwet Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vestlitoppen Borettslag Borettslaget består av 158 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Vestlitoppen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 11 Stovner i Oslo kommune med følgende adresse: Ragnhild Schibbyes V Ragnhild Schibbyes V Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: , 117. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

4 4 Vestlitoppen Borettslag Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Vestlitoppen Borettslag har én ansatt. Det har ikke vært skader eller ulykker i borettslaget i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak andre inntekter. Andre inntekter består i hovedsak av inntekter knyttet til utleie av parkeringsplasser. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at det har påløpt lavere kostnader enn forventet forbundet med større vedlikeholdsarbeid. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Vestlitoppen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 er budsjettert økt med kr Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vestlitoppen Borettslag. Lån Vestlitoppen Borettslag har tre lån. Ett lån i Husbanken med rente 2,08 % med løpetid til , ett lån i Eika Boligkreditt AS til en flytende rente på 2,9 % med en løpetid til , samt ett lån i OBOS-banken med flytende rente på 2,44 %. Sistnevnte har løpetid til For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a

6 6 Vestlitoppen Borettslag Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret økes med 3,5 % i Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Borettslaget har tidligere fått innvilget et rammelån på kr , per har det blitt utbetalt og fordelt kr av dette lånet. I 2016 vil det utbetales ytterligere av dette rammelånet. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Vestlitoppen Borettslag Bodil Eikeset /s/ Anne Tylden /s/ Dilshad Ahmed /s/ Hermod Olsen /s/

7 Til generalforsamlingen i Vestlitoppen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Vestlitoppen Borettslag, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vestlitoppen Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Vestlitoppen Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 22. april 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 . 9 Vestlitoppen Borettslag 214 VESTLITOPPEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Tillegg for nye langsiktige lån Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langs. gjeld B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Vestlitoppen Borettslag VESTLITOPPEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

11 11 Vestlitoppen Borettslag VESTLITOPPEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 173 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD

12 12 Vestlitoppen Borettslag KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, STYRET I VESTLITOPPEN BORETTSLAG Bodil Eikeset /s/ Anne Tylden /s/ Dilshad Ahmed /s/ Hermod Olsen /s/

13 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasje Forretningslokaler SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkeringsleie Bodleie Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER

14 14 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt ett årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bespisning for kr 635, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Hjellnes Consult as SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

15 15 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte -635 Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Bilgodtgjørelse Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter 13 SUM FINANSINNTEKTER

16 16 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Boligkredit Renter lån OBOS-banken Renter lån Husbanken Termingebyr lån Eika Boligkredit -600 Termingebyr Husbanken -60 Etableringsgebyr OBOS-banken Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken Andre rentekostnader -982 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.99/bnr.116 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

17 17 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin nr.1 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Feie/sugemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Gressklipper nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Løftebukk Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Snøfreser nr.1 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor Avgang Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

18 18 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN EIKA Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,90 %. Løpetiden er 12 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen pr var 2,09 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,44 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser Depositum lokaler -600 Andre innskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

19 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

20 20 Vestlitoppen Borettslag FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN A) Forslag om endring i husordensreglene VAKTMESTER, siste avsnitt Forslagsstiller: Styret Styret foreslår endring i husordensreglene VAKTMESTER, siste avsnitt. Nåværende husordensregel er som følger: VAKTMESTER, siste avsnitt ( ) En bør helst ikke forstyrre vaktmesteren utenfor arbeidstiden. Bruk helst skriftlig beskjed som legges i hans postkasse. Vaktmesteren treffes i tlf mellom kl og alle hverdager. Forslag til vedtak: Borettslagets husordensregel, VAKTMESTER, siste avsnitt endres slik at den får følgende ordlyd: VAKTMESTER ( ) En bør helst ikke forstyrre vaktmesteren utenfor arbeidstiden. Bruk helst skriftlig beskjed som legges i postkassen i Ragnhild Schibbyes vei 40 i underetasjen. Vaktmesteren treffes i tlf mandag-fredag mellom klokken 07:00-15:00

21 21 Vestlitoppen Borettslag B) Forslag om endring i husordensreglene SKILT TIL RINGEKLOKKE/ POSTKASSE Forslagsstiller: Styret Nåværende husordensregel er som følger: SKILT TIL RINGEKLOKKE/ POSTKASSE Nøkler og skilt til ringeklokke og/eller postkasse bestilles hos vaktmester på telefon Det er viktig at det er standard skilt på ringeklokkene/postkassene idet postmannen kan ha problemer med å lese håndskrift. Vaktmester og evt. syketransport etc trenger også å vite hvem som bor hvor ved behov. Forslag til vedtak: Borettslagets husordensregel, SKILT TIL RINGEKLOKKE/ POSTKASSE endres slik at den får følgende ordlyd: SKILT TIL RINGEKLOKKE/ POSTKASSE Nøkler og skilt til ringeklokke og/eller postkasse bestilles skriftlig til styrets e-postadresse: vestlitoppen@styrerommet.net. Det er viktig at det er standard skilt på ringeklokkene/postkassene idet postmannen kan ha problemer med å lese håndskrift. Vaktmester og evt. syketransport etc trenger også å vite hvem som bor hvor ved behov.

22 22 Vestlitoppen Borettslag C) Forslag om vaktmestertjenester Forslagsstiller: Tom Kinn, Ragnhild Schibbyes Vei 54 Saksfremstilling 1.Vaktmestertjenester Foreslår at styret må inngå en service avtale med ett firma vedr vaktmestertjenester, spesielt ang snømåking og ved sykdom. Da vaktmester ikke skal jobbe overtid og har en arbeidstid fra klokken hver dag 5 dager i uken. At det kommer sne etter kl 1500 og i helgene er helt sikkert. Det må måkes sne på veier og inngangspartier også i helgene. Slik det har vært i vinter er helt uholdbart. At engasjerte beboere må måke inngangspartier på egen hånd for å komme ut er uholdbart, at sykebiler ikke kommer fram er ikke bra. At beboere som er eldre og dårlig til beins ikke kommer ut er ett HMS ansvar som ligger på styret. Forslag er at styre inngår en avtale med ett firma ang vaktmester tjenester innen juli Styrets innstilling Styret har ansatt Smart Vaktmestertjeneste AS som ved behov, ferie og sykdom hos fast vaktmester skal vikariere for vaktmester. Avtalen trådte i kraft D) Forslag om betongrehabilitering Forslagsstiller: Tom Kinn, Ragnhild Schibbyes Vei 54 Saksfremstilling 2.Betong rehabilitering Det er store betongskader flere steder i Vestlitoppen Brl, flere store betong flak som kan falle ned og skade beboere og gjester. En del av skadene er i gangarealer, som vil få store følger. Styre må pålegges og sette i gang arbeidene med betongskader straks med ett firma som kan betongrehabilitering og ikke en maler el liknende. Sesongen for betong- rehabilitering uten inndekking er April og ut September. Det er også mange steder malingen på betongvegger flasser, slik at skadene blir forverret. Foreslår at styret setter i gang arbeidet strak slik at skader på beboere og 3 person unngås. Styrets innstilling Det vil bli utført en tilstandskontroll av utvendige betongkonstruksjoner (fasader og balkonger). Dette arbeidet iverksettes våren/sommeren 2016.

23 23 Vestlitoppen Borettslag E) Forslag om gangbroer/inngangspartier Forslagsstiller: Tom Kinn, Ragnhild Schibbyes Vei 54 Saksfremstilling 3.Gangbruer / Inngangspartier Det er nå ca 1,5 år siden styret fikk skåret opp terrasse og stemplet opp bruene flere steder. Samt at det ble lagt en plastmatte i inngangene som blir glatt når den fylles med sne. Det ble vasket bruer, men de er veldig glatte i 0 graders vær. Samt at måking av gangbruer og inngangspartier har vært under stor kritikk. At aktive beboere selv må måke er ikke bra, da styret har HMS ansvaret for sikker adkomst. Foreslår at styret pålegges å gjøre adkomsten for beboerne tilfredsstillende både på bruer og andre innganger. Ser man på det arbeidet som ble gjort i Vestliskogen for 4-5 år siden, fungerer dette meget bra, selv med cm sne er det bare inngangspartier. Foreslår at vi gjør det samme i Vestlitoppen Brl. Det vil si varmekabler og asfalt med tempraturføler. Samt at bruene får nye oppheng i betongdekkene. Med dette vil vi spare vaktmester som slipper måke og at alle beboere og gjester slipper gå i mye snø på bruer og inngangspartier. For 12 stk innganger inkl 46 som vi har ansvaret for, vil kostnadene bli tusen. Med denne måten ivaretar styret sitt HMS ansvar. Det var Kjells Byggservice som sto for dette i Vestliskogen Brl, det er samme firma som er inne i rørprosjektet. Foreslår at styre pålegges at arbeide med inngangspartier og bruer er avsluttet i medio oktober 2016 slik at vi kan gå en trygg vinter i møte. Styrets innstilling Det vil bli foretatt fullstendig rehabilitering av broene og rekkverkene med ny og bedre innfesting på broene. Asfalt vil bli lagt med varmekabler over hele brobanen. Inngangspartiene skal renoveres. Oppstart våren/sommeren 2016.

24 24 Vestlitoppen Borettslag F) Forslag om tillegg til husordensreglene Forslagsstiller: Morten Olsen, Ragnhild Schibbyes vei 58 Saksfremstilling Vi i RS 58 ønsker følgende tillegg til husordensreglene: Forbudt å sette opp trampoline i hager, fellesområder etc. pga av all sjenerende støy og bråk som er med dette. Mange borettslag har satt forbud mot dette. Ref tidligere henvendelser angående trampolinen i 1 etg RS 58. Husordensreglene er jo veldig klare på at det ikke skal plasseres barnevogner, sykler sko i oppgangene. Dette gjelder også plassering av parabolantenner disse skal ikke plasseres slik at de er ikke er til sjenanse dvs langt inn på verandaer etc. Styrets innstilling De fleste borettslag har disse generelle reglene for oppsetting av trampoliner: 1. Trampoliner kan kun monteres på areal som disponeres av den enkelte andelseier, og ikke på borettslagets fellesareal. 2. Det skal søkes skriftlig om oppsetting av trampoline, og søker skal i søknaden bekrefte at andelseier påtar seg alt ansvar som måtte følge av bruken. Skriftlig nabosamtykke fra tilstøtende naboer skal vedlegges søknaden. 3. Andelseier skal sørge for at trampolinen er forsvarlig montert i henhold til leverandørens spesifikasjoner og er sikker i bruk til enhver tid. Trampolinen skal festes til underlaget. 4. Voksne skal vurdere ferdighet og følge med når barn hopper. 5. Trampolinen skal fortrinnsvis benyttes av en person om gangen, dels av hensyn til brukerens egen sikkerhet, og dels for å unngå uønsket støy. 6. For å forhindre at barn bruker trampolinen når voksne ikke er tilstede, skal den gjøres utilgjengelig med lås, presenning eller på annen egnet måte. 7. Ved bruk av trampoline skal det utvises hensyn til nærliggende naboer, og trampoline skal under ingen omstendighet benyttes etter kl Trampoliner som er satt opp uten styrets samtykke, er ulovlige og kan kreves fjernet dersom andelseier ikke etterkommer kravet innen fastsatt frist, vil borettslaget etter fristens utløp kunne fjerne trampolinen uten ytterligere varsel. Når det gjelder pkt. 1, område som disponeres av andelseier, går den til gjerdet selv om husordensreglene sier 4 meter ut fra leilighetens utgang til «hage». Det har innarbeidet seg en praksis at andelseierne har fått lov til å utvide sine områder mer enn 4 meter. Styrets forslag til vedtak Styret anbefaler at trampoliner kan settes opp av andelseier dersom ovenstående regler følges.

25 25 Vestlitoppen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes vei 36 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Ahmed Dil Shad Ragnhild Schibbyes vei 36 Inger Hansen Kemi Ragnhild Schibbyes vei 62 Styremedlemmer som ikke er på valg: Hermod Olsen Ragnhild Schibbyes vei 62 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Anne Tylden Ragnhild Schibbyes vei Nils Bjarne Kvam Ragnhild Schibbyes vei Kenneth Lokheim Ragnhild Schibbyes vei 40 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes vei 36 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Ahmed Dil Shad Ragnhild Schibbyes vei 36 I valgkomiteen for Vestlitoppen Borettslag Bodil Eikeset /s/ på vegne av styret

26 26 Vestlitoppen Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Etter Generalforsamlingen den 25. mars 2015 har styret hatt 18 styremøter pr mars Det er utført flere vedlikeholds- og utskiftningsarbeider i borettslaget det siste året. Oppfølging av vedtak om rørfornying/rørrehabilitering vedtatt på generalforsamlingen den 23. mai Rørfornying av vannrør ved Martinsen & Brodahl AS startet opp i mai 2015 og beregnes avsluttet mai/juni Prosjektleder er firma Hjellnes Consult as. Prosjektet omhandler utskiftning av kaldt- og varmtvannledninger, samt ny sirkulasjonsledning. Gangbroer/rekkverk/trappeoppganger Styret har støttet opp gangbroene for å sikre dem. Vi planlegger å legge varmekabler på broene. Nytt treverk over kjørebroen. På gangbroene er skadede bord skiftet, både i gangbanen og på rekkverkene, i tillegg skal ny bedre innfestning monteres. Videre planlegges det oppussing av trappeoppgangene i 2016 (nytt belegg, maling av rekkverk, belysning osv.) Balkonger 10 skadede blomsterkasser er skiftet ut. Det vil bli utført en tilstandskontroll av de resterende i forbindelse med planlagt betongteknisk tilstandskontroll av utvendige betongkonstruksjoner (fasader og balkonger). Dette arbeidet har planlagt oppstart vår/sommer Vedlikeholdsplan Borettslaget har igangsatt arbeid med å få en total oversikt over vedlikeholdsetterslepet for bygningsmassen. En overordnet vedlikeholdsplan er under utarbeidelse og vil være et godt arbeidsverktøy for videre vedlikeholdsarbeider i borettslaget. Reparasjon av tak Omfattende reparasjon av tak er igangsatt. Økonomiske Løsninger Styret har inngått en ny avtale med Økonomiske Løsninger (ØK). Den innebærer at det tilsettes to personer istedenfor kun en person med å vaske oppgangene. ØK har problemer med å vaske idet gulvbelegget er meget slitt. Arbeid med å skifte gulvbelegg i trapper og ganger samt male og reparere treverket i trappene igangsettes i Komprimatorbil/Container Renova AS har overtatt å ta seg av avfall som beboerne setter ut to ganger i året. Kommunen har flere lokale innsamlinger hvert år. Det er også gratis å levere fra seg avfall på Brobekk. Avtale med kommunen Avtalen med kommunen at vår vaktmester foretar gressklipping, snømåking, tømming av avfall etc. på kommunen område, er avsluttet.

27 27 Vestlitoppen Borettslag Avtale med Get Styret har fremforhandlet en gunstig avtale med Get som gir bedre og rimeligere bredbånd, telefoni og e-post. Get besøkte den enkelte andelseier og leverte Getboks for TV. Felleskostnader Felleskostnadene har ikke økt. Vannskader Styret har hatt en del å gjøre med vannskader. Mange av disse skadene ble oppdaget av rørleggerne som foretok rørfornying. Vannskader som går igjen er: Vannrør som ryker i skjøter. Skader som følge av at beboere har tatt ut badekar og dusjer rett på et gulv der gulvbelegget er sprøtt. Her renner vannet ned til naboene. Bad som er pusset opp uten at det er brukt fagfolk. Eksempler er: Membran som ikke er god nok, samt at varmekabler er lagt uten godkjent autorisasjon fra autorisert rørlegger. Andre skader Lufteventiler tettes slik at det mekaniske avtrekket ikke fungerer. Dette fører til at vinduer dugger og blir ødelagt samt at det kommer svartsopp på tak og vegger. Styret har sendt informasjon til beboerne om at ventiler må være åpne både i vinduer og i vegger. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester Kristian Skogsletten ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i henhold til stillingsbeskrivelse. Han kan kontaktes på telefon mandag-fredag mellom kl og kl Styret har inngått en vaktmestertjeneste hos Smart Vaktmesterservice AS som gjelder fra og med Det er et vikariat ved behov, sykdom og ferie hos fast vaktmester. Garasjeplasser og boder Borettslaget har noen ekstra garasjeplasser og boder som leies ut. De som har garasjeplasser som de ønsker å leie ut, kan kontakte Garasjeutvalget v/ Harald Hovde, Ragnhild Schibbyes vei 38, telefon Nøkler/skilt Nøkler og skilt til ringeklokke og/eller postkasse bestilles av styret ved å sende en skriftlig bestilling til e-post: vestlitoppen@styrerommet.net

28 28 Vestlitoppen Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Vestlitoppen Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.

29 29 Vestlitoppen Borettslag Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Arbeid som må utføres/er utført Det er utført flere vedlikeholds- og utskiftningsarbeider i borettslaget det siste året. Hovedprosjektet er rørrehabilitering, som omhandler utskiftning av kaldt- og varmtvannledninger, samt ny sirkulasjonsledning. Prosjektet hadde oppstart i august 2015 og avsluttes juni Videre er 10 skadede blomsterkasser skiftet ut. Det vil bli utført en tilstandskontroll av de resterende i forbindelse med planlagt betongteknisk tilstandskontroll av utvendige betongkonstruksjoner (fasader og balkonger). Dette arbeidet har planlagt oppstart vår/sommer Borettslaget har også igangsatt arbeid med å få en total oversikt over vedlikeholdsetterslepet for bygningsmassen. En overordnet vedlikeholdsplan er under utarbeidelse og vil være et godt arbeidsverktøy for videre vedlikeholdsarbeider i borettslaget. På gangbroene er skadede bord skiftet, både i gangbanen og på rekkverkene, i tillegg skal ny bedre innfestning monteres. Videre planlegges det oppussing av trappeoppgangene i 2016 (nytt belegg, maling av rekkverk, belysning osv.) Styret Styret har kontor i underetasjen i Ragnhild Schibbyes vei 40. Meldinger kan legges i styrets postkasse eller sendes som e-post til vestlitoppen@styrerommet.net. Se borettslagets hjemmeside for løpende informasjon.

30 30 Vestlitoppen Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Rørrehabilitering Utskiftning av kaldt- og varmtvannledninger, samt ny sirkulasjonsledning. Prosjektet hadde oppstart i august 2015 og avsluttes juni Skifte av blomsterkasser 2014 Det er skiftet ut rekkverk ved Inngangspartiene har fått lagt et garasjene gummibelegg ved inngangsdøren 2013 Forts. oppgradering utomhusområder 2012 Oppgradering av utomhusområder Inklusiv noen nye lekeapparater 2011 Diverse rehabilitering Montert varmepumper for foroppvarming av varmtvannet til begge beredersystemene. Oppgradert uteområdet ved innkjøring til borettslaget, inkludert ny myr mellom nr. 54 og Maling alle gavlvegger og betongrep Diverse Skiftet garasjebelysning, delvis asfaltering og reparasjon av garasjegulv i RS Ny oppgangs- og utebelysning Skiftet vegger i etasjeleiligheter 2006 Ny trapp m/varmekabel til fellesrom Oppgradering av elektrisk fellesanlegg 2005 Montert nødlys i oppgangene Lagt varmekabler i 4 garasjenedganger 2003 Nye vinduer og dører i alle leiligheter 2003 Nye oppgangsdører og porttelefoner 2002 Maling av vegglatene i blokkene 2002 Nye beslag på alle terrassekasser 2002 Nytt brannsikringsutstyr i leilighetene 2002 Tjenesteleiligheten oppusset Alle garasjeportene skiftet 2000 Bygget 9 nye utleieboder Rehabilitering av takene Oppgradereing av utearealer & kabelnett 1998 Reparasjon av gavlveggene 1998 Ny utebelysning & asfaltarbeider Gjelder nr 56, 58, 60 & 62 Gjelder fellesrommene i underetasjen i nr 40 Dører: Både nye inngangsdører og terrassedører

31 1997 Nytt berederanlegg for varmtvann 1997 Taktekkingsarbeider 1993 Omfattende fasaderehabilitering Bygget 27 nye utleieboder i garasjene 31 Vestlitoppen Borettslag