/

Transkript

1 In-Vest Eiendomsmegling AS Eie Røa E-post: / Megleropplysninger Vi viser til forespørsel av Boligselskap: 414 Setra Borettslag Organisasjonsnr: Andelseier: Sigrun Bjerke Fosse Leieobjektnr: 1047 Adresse: Hovseterveien 68 J, 0768 OSLO Andelsnummer: 188 Borettsinnskudd: kr , Hjemmeside: setra.herborvi.no Dokument som medfølger Meglerpakke 1: Boligselskapets årsrapport, protokoll fra årsmøtet, vedtekter og husordensregler. Disse dokumentene er en viktig del av meglerpakken. I tillegg medfølger OBOS Energimerke. Opplysninger om boligselskapet: Forkjøpsrett: Ja Styregodkjenning: Ja Eventuelle andre forkjøpsrettsklausuler: Se boligselskapets vedtekter. Særskilte begrensninger/klausuler: Se boligselskapets vedtekter. Dyrehold: Se boligselskapets husordensregler/vedtekter. Forsikret hos: Tryg Forsikring - polisenummer Opplysninger om ferdigattest/midlertidig brukstillatelse etc. må innhentes fra bygningsmyndighetene. Mulighet for individuell nedbetaling på hele eller deler av fellesgjeld (IN-lån): Nei Påkostninger/utbedringer i boligselskapet: Se årsrapporten. Borettslaget har en avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Avtale om sikring av felleskostnader varer til den blir sagt opp av en av partene. Oppsigelsestiden er 12 tolv måneder regnet fra oppsigelsesdato. Felleskostnader: Alt er inkludert, men det fremkommer et tillegg for garasje for et gitt antall andelseiere. Felleskostnaden vil øke med 10% fra Rehabilitering/Større vedlikehold: Borettslaget er i gang med en omgjøring av næringslokaler til leiligheter, en fasaderehabilitering med etterisolering av vegger og tak samt en rør/våtromsrehabilitering. Planlagt oppstart; Rør og våtrom oktober 2017 og fasade/leilighetsprosjektet første kvartal Kostnad og finansiering; Fasade/leilighetsprosjektet har en øvre låneramme på totalt kr og det er innvilget et lån på kr i forbindelse med rør - og våtromsrehabiliteringen. Første delutbetaling på kr i forbindelse med rør - og våtromsprosjektet ble effektuert , andre delutbetaling på kr ble effektuert , tredje delutbetaling på kr ble effektuert , fjerde delutbetaling på kr ble effektuert , femte delutbetaling på kr ble effektuert , sjette delutbetaling på kr ble effektuert , sjuende delutbetaling på kr ble effektuert den , åttende delutbetaling på kr ble effektuert den , niende delutbetaling på kr ble effektuert den , tiende delutbetaling på kr ble effektuert den og ellevte delutbetaling på kr ble effektuert den Energiavregning: Ikke aktuelt. Garasje medfølger leiligheten: Borettslaget har garasjeplasser. Garasje tilknyttet leiligheten følger andelen ved salg. Dersom andelen har garasjeplass i Landingsveien 14, er det per tidspunkt en kortsiktig leiekontrakt med ny hjemmelshaver. Dersom andelen har garasjeplass i Hovseterveien 70-72, ble det på ekstraordinær generalforsamling vedtatt å kjøpe parkeringsanlegget i Hovseterveien Kjøpet lånefinansieres innenfor en ramme på kr , hvorav kr er øremerket

2 oppussing. Ved overføring av garasjeplass påløper det administrasjonskostnader til forretningsfører etter gjeldende prisliste. Parkering medfølger leiligheten: Hver leilighet disponerer to oblater til gjesteparkering hos Meklenborg Borettslag. Bod medfølger leiligheten: I Hovseterveien 64, 66 og 82 er det bod i både gangen og kjeller. Fryseboks medfølger leiligheten: Nei. Innflytningsgebyr/Andre kostnader: Nei. Hjemmeside: Nøkkel - og skiltbestilling: Nøkler bestilles enten via styret eller Hovseter Vaktmestersentral, belastes den enkelte. Skilt til postkassene bestilles av Mister Minit på Røa, telefonnummer Klausuler: Nei. Heftelser/Merknader: Bestemmelser om adkomstrett og felles bruk av lekeplasser. For ytterligere opplysninger ta kontakt med Kartverket. Andre merknader: Styreleder har fullmakt til å godkjenne nye andelseiere uten styrebehandling, forutsatt at det ikke knytter seg ekstraordinære forhold til salget. Utleieobjektene vil bli indeksregulert årlig med 3% fra januar. For ytterligere opplysninger se seneste årsberetning. Selskapets totale lån og vilkår: Lånenr Type Restsaldo Restløpetid Term Avdr.frihet Type Rente pr. år til og med rente * OBBK A ,- 23 år 2 md. 12 Flyt 2,05% * OBOS A ,- 2 år 6 md. 12 Flyt 1,95% * OBOS A ,- 20 år 1 md. 12 Flyt 2,05% * OBOS A ,- 28 år 8 md Flyt 2,05% * OBOS S ,- 28 år 7 md. 12 Flyt 2,05% Vi gjør oppmerksom på at vi kan ha mottatt varsel om renteendring eller nye lån som ikke er iverksatt pr dags dato. Økonomiske opplysninger om leiligheten: Felleskostnader: Totale felleskostnader pr. d.d. kr 6.955, pr. md. Herav: Felleskostnader 5.982,- Garasje HSV ,- Ved oppgjør bes megler ta kontakt med OBOS Innbetalingsservice for å få oppgitt eventuelle utestående felleskostnader/andre heftelser iht. boligselskapets legalpant. Ligningsposter pr (med forbehold om endringer): Ligningsverdi fås Innberetnings- Fradragsberettigede Annen formue Gjeld på ligningskontoret pliktige inntekter kostnader 52, , , ,- Fellesgjeld, kapitalkostnader og eventuell avdragsfrihet: Kapital- Avdragsfrihet Estimert endring Lånenummer Restsaldo kostnader til og med etter avdragsfrihet * OBBK ,- 80,- * OBOS ,- 68,- * OBOS ,- 174,- * OBOS ,- 423, ,- * OBOS , ,- Sum andel fellesgjeld (kun lån) kr , (avrundet opp til nærmeste hele tusen) pr Kapitalkostnader All låneinformasjon over er beregnet ut fra dagens kjente lånebetingelser. De månedlige kapitalkostnadene (renter og avdrag) viser hvor mye det koster å betjene lån for eieren av denne leiligheten. Eventuelt avvik mellom kapitalkostnader og lånekostnader under punktet Økonomiske opplysninger om leiligheten, kan skyldes renteendringer, periodisering eller andre årsaker.

3 Avdragsfrihet Datoen i denne kolonnen viser til datoen for når avdrag på boligselskapets lån forfaller. Vær oppmerksom på at selskapet normalt vil starte innkreving av et høyere beløp 1 til 6 måneder før denne datoen, slik at man har penger til å betale avdraget ved forfall. Estimert endring i felleskostnader Det gjøres oppmerksom på at estimert endring i felleskostnader pr. md. etter avdragsfri periode forutsetter at avdrag og rentebetingelser pr. dato beholdes uendret. Se for øvrig egen note i regnskapet for ytterligere informasjon og forutsetninger. Kontaktinformasjon: Ved ytterligere spørsmål angående fellesgjeld og kapitalkostnader, bes megler vennligst ta kontakt med forvaltningskonsulent Alexander Dahl Henriksen pr. telefon ev. pr. e-post: alexander.dahl.henriksen@obos.no. Annen informasjon: Opplysninger gitt i dette brev er basert på de opplysninger forretningsfører har på tidspunktet for avgivelsen. Selger og megler må kontrollere de tall som framgår av dette brev mot den informasjon han selv sitter inne med, særlig tidligere ligningsoppgaver. Dersom noe er uklart bes det om at man tar kontakt med forretningsfører. Forretningsfører aksepterer intet erstatningsansvar for feil i de gitte opplysninger med mindre det er utvist grov uaktsomhet. Melding fra megler ved salg: For selskap med intern forkjøpsrett viser vi til Lov om borettslag 4-15 og Forkjøpsrett for OBOS medlemmer: Melding om avklaring av forkjøpsrett sendes pr e-post: forkjop@obos.no Melding om forkjøpsrett må inneholde: Opplysninger om boligen (borettslag, bolignummer og adresse), selgers navn og telefonnummer, kjøpers navn samt adresse, fødselsnummer og telefonnummer, avtalt pris/ prisantydning herunder avtalt forskudd, og eventuelle andre vilkår som overtakelse og betalingstid. I tillegg må det oppgis eventuelle særlige forhold knyttet til boligens tilstand, eventuelle ansvarsfraskrivelser etc. Kopi av kjøpekontrakten skal sendes OBOS så snart den foreligger. Søknad om styregodkjennelse av ny andelseier sendes Hanne Cecilie Lunde Hovseterveien 66 A, 768 OSLO, e-post: hck@patentstyret.no Kjøper har ikke rett til å ta boligen i bruk før søknaden er godkjent, ref. Lov om brl 4-5. Overtakelse bes lagt til etter at eventuell forkjøpsrett er avklart og styregodkjenning foreligger.

4 Priser og gebyrer p.t.: Ved bestilling av meglerpakke pr. brev eller e-post er prisen kr 4 375, inkl. mva. Ved bestilling av meglerpakke ev. enkeltprodukt via se pris på bestillingen. I tillegg påløper: Eierskiftegebyr kr 5.750, Innmelding i OBOS kr 500, Gebyr for å forhåndsvarsle forkjøpsrett kr 7.187, Det kreves medlemskap i OBOS for å erverve/eie denne boligen. Andelstegning skjer ved signering av kjøpekontrakt for personer som ikke er medlem i OBOS. Dersom det er flere enn én som skal eie boligen sammen, må alle være medlem i OBOS og betale hver sin medlemskontingent. Det er borettslaget som betaler medlemskontingenten for alle som har en eierandel i boligen, og kontingent innkreves derfor via felleskostnadene i borettslaget. Faktura ettersendes når eierskiftet er registrert. Vennligst vent med betaling til denne er mottatt, da KID nummer må oppgis ved betaling. Vi gjør oppmerksom på at det kan påløpe ytterligere kostnader i forbindelse med eventuell overføring av garasje, parkering eller lignende forhold. Vi ser fram til et hyggelig samarbeid. Hilsen OBOS

5 INFORMASJON OG RETNINGSLINJER OM AVKLARING AV FORKJØPSRETT TIL DEG SOM ER MEGLER, ELLER SOM SELGER BOLIGEN DIN SELV Den som er ansvarlig ved salg av bolig, det seg være megler eller selger som selger selv, har en del plikter i forbindelse med avklaringen av forkjøpsretten. I teksten under har vi kalt denne personen salgsansvarlig. Salgsansvarlig må varsle OBOS Avd. Forkjøp og be om avklaring av forkjøpsretten. Salg av OBOS-tilknyttet bolig utløser som regel forkjøpsrett. Det fastsettes en egen meldefrist for hver enkelt bolig. Forkjøpsretten avklares etter meldefristen er utløpt samt melding om bud akseptert er mottatt. Avklaring av forkjøpsrett kan avklares på 2 måter, vi har kalt dem modell 1 og modell 2. 2 modeller for avklaring av forkjøpsrett Forkjøpsrett kan avklares ved at: 1. OBOS forhåndsvarsles om at andelen kan skifte eier. Forkjøpsretten avklares i forkant eller parallelt med salgsprosessen eller 2. OBOS avklarer forkjøpsretten etter at bud er akseptert (fast pris) Noen viktige punkter: o OBOS har i henhold til lov om borettslag, 4-15, 20 dager til å gjøre forkjøpsrett gjeldende. (her kalt modell 2) o Fristen reduseres til 5 hverdager dersom OBOS har mottatt et forhåndsvarsel mer enn 15 dager før melding om salg/ akseptert bud er mottatt. (her kalt modell 1) o Salgsansvarlig plikter å sette seg inn i de bestemmelser som gjelder for forkjøpsretten, samt informere interessenter om disse. o Salgsansvarlig må sørge for visning/at boligen er tilgjengelig for visning. Ref lov om borettslag 4-19 om angrefrist for de som benytter forkjøpsrett. o Salgsansvarlig er ansvarlig for kontrakt og besørger tinglysning og oppgjør (enten selv, eller ved å kontakt oppgjørsfunksjon). o Fristen medlemmene har for å melde interesse for å kunne benytte forkjøp (meldefristen) vil være minimum 5 hverdager etter utlysning på o Forkjøpsberettiget medlem har bare plikt til å overta andelen og det som vanligvis følger med en bolighandel. Hvis kjøper skal overta innbo eller annet må dette prises særskilt i en tilleggsavtale. Vilkår for modell 1 forhåndsvarsling av forkjøpsretten (parallelt eller på forhånd): OBOS avdeling Forkjøp får skriftlig melding om at andelen kan skifte eier. Meldingen må inneholde opplysninger om hvilken bolig det gjelder (adresse, borettslag og leilighetsnummer), navn og telefonnummer til eier, visningstidspunkt, samt prisantydning. Dersom boligen annonseres på finn.no bes det også om at finn-kode oppgis. Pris for forhåndsvarsling av forkjøpsretten er pt. Kr 7187,-, men refunderes, dersom forkjøpsrett benyttes. Melding til OBOS om å få avklart forkjøpsrett sendes til e-post forkjop@obos.no. Kun dette godkjennes som rett adressat. Dersom melding sendes til annen adresse i OBOS begynner ikke fristen å løpe før meldingen er mottatt av Avdeling Forkjøp. Så snart bud er akseptert må salgsansvarlig sende solgtmelding til Avdeling Forkjøp med pris, akseptdato, navn, fødselsnummer og telefonnummer på alle kjøpere, samt overtagelsesdato. Det er viktig at det oppgis fullstendig og korrekt informasjon om alle kjøperne, da OBOS avklarer forkjøpsretten basert på denne informasjonen. Meldingen må også inneholde eventuelle andre avtalte vilkår. Aksepten må inneholde forbehold om avklaring av forkjøpsretten. Boligen må utlyses på nytt dersom det går mer enn 3 md. fra forhåndsvarsel ble mottatt til salgsmelding blir mottatt av OBOS. Nye frister løper. Jf. brl Dersom boligen må utlyses på nytt, må forkjøpsberettigede medlemmer melde seg på nytt. Nytt forhåndsvarsel koster pt kr 1250,- Vilkår for modell 2 avklaring av forkjøpsrett til fast pris/ bud er akseptert: For at 20 dagers fristen skal begynne å løpe må OBOS avdeling Forkjøp få skriftlig melding om salget. Dette gjøres til e-post forkjop@obos.no. Kun dette godkjennes som rett adressat. Dersom melding sendes til annen adresse i OBOS begynner ikke fristen å løpe før meldingen er mottatt av Avdeling Forkjøp. Meldingen må inneholde opplysninger om hvilken bolig det gjelder (adresse, borettslag og leilighetsnummer), selgers navn og telefonnummer, informasjon om alle kjøperne (fullt navn, fødselsnummer, adresse og telefonnummer), dato for aksept, avtalt pris, og eventuelle andre vilkår, som overtakelse og betalingstid. Dersom boligen annonseres på finn.no bes det også om at finn-kode

6 oppgis. I tillegg må oppgis eventuelle særlige forhold knyttet til boligens tilstand, eventuelle ansvarsfraskrivelser etc. Det er viktig at det oppgis fullstendig og korrekt informasjon om alle kjøperne, da OBOS avklarer forkjøpsretten basert på denne informasjonen. Aksepten må inneholde forbehold om avklaring av forkjøpsretten. Styregodkjenning Megler er ansvarlig for å sende søknad til styret i borettslaget om godkjenning av ny andelseier. Ved selvsalg sender Avdeling Forkjøp søknad til borettslaget, svar på søknad sendes til salgsansvarlig. Borettslaget har en frist på 20 dager fra søknaden kom frem til laget. Kjøper har ikke rett til å ta boligen i bruk før søknaden er godkjent, ref. lov om brl 4-5. Dersom forkjøpsretten blir benyttet sender OBOS søknad om godkjenning til borettslaget. Vilkår for medlemmers bruk av forkjøpsrett Meldeskjema fylles ut og sendes inn via Dersom denne nettsiden er nede, og det ikke er mulig å melde forkjøp på den måten kan forkjøp meldes inn ved å sende epost til forkjop@obos.no med info om hvilken bolig det gjelder, hvem som melder forkjøp med kontaktinfo, samt vedlagt bekreftelse på finansiering. Kun post adressert til OBOS Forkjøp, e-postadresse forkjop@obos.no godkjennes som rett adressat. Det er ikke bindende å melde forkjøp. Medlemskapet i OBOS må være betalt innen meldefristen. Eventuell overføring av medlemskap må være gjennomført og betalt innen meldefristen. Ved bruk av OBOS-medlemskapet til forkjøp suspenderes ansienniteten i 12 måneder. Den som får tilslaget på boligen i budrunden behøver ikke å ha sendt melding til OBOS innen meldefristen. For å kunne gjøre nytte av ansienniteten sin må imidlertid første bud være lagt inn hos salgsansvarlig før meldefristen. Øvrige medlemmer som vil benytte forkjøpsrett må ha sendt inn skriftlig melding til OBOS Avdeling Forkjøp innen fristen. Alle medlemmer bør oppfordres til å melde seg til OBOS. De forkjøpberettigede rangeres normalt slik at andelseiere i borettslaget (normalt rangert etter botid) går foran medlemmer i OBOS (rangert etter medlemskapets lengde). Den som benytter forkjøpsrett må som hovedregel selge eventuell eksisterende OBOS-tilknyttet bolig. Denne kan som regel ikke overføres til ektefelle, foreldre, barn, etc. etter unntaksreglene. Interessenter må selv avgjøre om de vil delta i budrunden hos megler. Type gebyr Beløp Betales av: Forhåndsvarsel av forkjøpsretten Kr 7187,- Selger/kjøper(avtalefrihet) (dersom forkjøpsretten ikke benyttes) Gebyr for å benytte forkjøpsrett Kr 7187,- Kjøper (som benytter forkjøp) (dersom forkjøpsretten benyttes) Eierskiftegebyr Kr 5750,- Selger Hvis det benyttes forkjøp betales det gebyr for å benytte forkjøp, mens gebyret for evt. forhåndsvarsling faller bort. Salgsansvarlig krever inn gebyrer til OBOS. Alle våre gebyrer faktureres. Viktig om forhåndsvarsel: Gebyr for forhåndsvarsling av forkjøpsrett påløper ved innsending av forhåndsvarsel til Avd. Forkjøp. Faktura vil bli sendt til salgsansvarlig etter 30 dager, dersom boligen fortsatt er usolgt. Dersom fakturaen ikke betales til forfall, sendes det inkassovarsel til salgsansvarlig med kopi til selger. Dersom du har spørsmål om våre rutiner ta gjerne kontakt med en av våre konsulenter i OBOS, Avdeling Forkjøp, tlf

7 Vår ref: Dato: SØKNAD OM GODKJENNING AV NY ANDELSEIER Bolig. nr: Selskapsnr: Selskapsnavn (borettslagets navn): Ny andelseier: Leilighetens adresse: Medeier: For eier: har oppdragsansvarlig: formidlet salg av ovennevnte bolig. Overnevnte person(er) har kjøpt andel i borettslaget som gir borett til nevnte bolig. Vi har sendt separat melding til OBOS avdeling Forkjøp som håndterer forkjøpsretten for andelseierne i borettslaget og forkjøpsberettigede OBOS-medlemmer. Dersom forkjøpsretten blir benyttet vil det komme ny melding om den nye kjøperen fra OBOS Avdeling Forkjøp. Dersom borettslaget ikke finner å kunne godkjenne kjøperen som ny andelseier, må dette formidles til de berørte parter innen 20 dager fra denne meldingen er mottatt. Jfr. 4-5 Lov om borettslag. Kjøpers nåværende adresse: Kjøpers e-postadresse: Husstanden består av ant. personer: Husdyr: Kjøretøy: Avtalt overtakelsesdato: Telefonnummer kjøper: Svar på søknaden returneres til oppdragsansvarlig på adresse: Oppdragsansvarlig e-post: Med vennlig hilsen Kjøper(e) godkjennes av borettslagets styre. Sted:, den / 20 Borettslagets stempel og underskrift

8 Til andelseierne i Setra Borettslag Velkommen til generalforsamling Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Setra Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

9 2 Setra Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Setra Borettslag avholdes 7. juni 2018 kl på Hovseter Skole Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2017 A) Årsrapport og regnskap for 2017 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Byggekomité 4. INNKOMNE FORSLAG A) Lån til ferdigstillelse av leilighetsprosjektet B) Kameraovervåkning i garasjeanlegget/inngangspartier 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år B) Valg av minst 2, høyst 5 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til årsmøte i Hovseter Vaktmestersentral for 1 år Oslo, Styret i Setra Borettslag Hanne Cecilie Lunde /s/ Sondre Olsen /s/ Charlotte Holwech /s/ Åshild Kolås /s/ Maria Kristiansen /s/

10 3 Setra Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige valg har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Hanne Cecilie Lunde Hovseterveien 66 A Nestleder Sondre Olsen (erstattet Knut Øygard) Hovseterveien 64 B Styremedlem Charlotte Holwech Hovseterveien 84 Styremedlem Åshild Kolås Hovseterveien 82 C Styremedlem Maria Kristiansen Hovseterveien 68 B I løpet av perioden så har tidligere styreleder Jarle Kanaris og tidligere styremedlem Knut Øygard fratrådt fra sine verv. Varamedlem Christian Nicolay Holmesland Hovseterveien 84 Varamedlem Trond Kjørlaug Hovseterveien 84 Varamedlem Ragnhild Sundsbak Hovseterveien 66 B Varamedlem Svein Erling Tysvær Hovseterveien 68 J Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Jarle Kanaris Varadelegert Hanne Cecilie Lunde Valgkomiteen Geir Tore Bakken Thomas Molstad Johanson Inger Margarethe Strømsheim Delegert til årsmøte i Hovseter Vaktmestersentral Delegert Hanne Cecilie Lunde Hovseterveien 66 A Hovseterveien 68 J Hovseterveien 66 C Hovseterveien 64 A Hovseterveien 66 A Varadelegert Jarle Kanaris Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 4 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Setra Borettslag Borettslaget består av 260 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Setra Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Vestre Aker i Oslo kommune med følgende adresse: Hovsetervn Gårds - og bruksnummer: 31/323, 31/324, 31/331 og 31/333. Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2.

11 4 Setra Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Setra Borettslag har ingen ansatte. Det har verken vært registrert personskader eller ulykker i borettslaget i løpet av Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

12 5 Setra Borettslag STYRETS BERETNING Det har i perioden blitt avholdt 20 styremøter og hatt over 100 styrevedtak på behandlede saker. I tillegg har det vært en rekke prosjektmøter, møte med leverandører og befaringer som har tatt mye tid. Hovedfokuset i denne perioden har vært de ulike prosjektene som er startet opp eller snart skal startes opp i Setra borettslag. Det har vært svært tidkrevende å følge opp disse. Rør- og våtromsprosjektet Høsten 2017 startet rør- og våtromsprosjektet opp og det er nå nær ved å være ferdigstilt. Det har vært en krevende, men nødvendig prosess som nå nærmer seg slutten. Det er nå kun litt over halve Hovseterveien 68 igjen. Styret har inntrykk av at de aller fleste er godt fornøyd. Det sendes ut et spørreskjema en liten stund etter ferdigstillelse og det er ønskelig at alle svarer på dette. Lavblokkene har allerede mottatt dette og resten får det etter hvert. Det siste året har det vært flere store forsikringssaker i forbindelse med lekkasjer i arealer prosjektet ikke har nådd ennå. Ikke alle ble dekket av forsikringen da rørsystemet vårt har vært for gammelt. Dette er en tydelig bekreftelse på nødvendigheten av rehabiliteringen vi er i ferd med å gjennomføre. Kjøp av garasjeanlegget samt rehabilitering av dette Dette prosjektet har tatt lenger tid enn forventet i Plan- og bygningsetaten grunnet oppdeling av Hovseterveien i tre separate eiendommer. Vi startet opp rehabiliteringen av den delen vi skal kjøpe i september, men grunnet forsinkelser i arbeidet Stor-Oslo Eiendom utførte i U1 og U2 fikk vi ikke ferdigstilt arbeidet i fjor høst. Størsteparten av arbeidet er dog ferdigstilt og det som gjenstår vil nå som det er varmt ute igjen fortløpende bli igangsatt. Dette blir varslet med skriv på inngangsdørene i oppgangene. Det har blitt satt inn nye automatiske porter i alle tre plan. Kjøp av anlegget er nå i sluttfasen og forventes gjennomført innen utgangen av mai. Vedtekter for anlegget samt kontrakt for leie av plass er under utarbeidelse. Leilighetsprosjektet (omgjøring av næringslokaler til leiligheter) Leilighetsprosjektet har vært preget av at det er mye usikkerhet og liten interesse knyttet til å overta et prosjekt hvor store deler av det utførte arbeidet må gjøres om, mens noe kan beholdes. Styret besluttet derfor i samarbeid med OBOS prosjekt å legge leilighetsprosjektet til fasadeprosjektet, dvs at for å få fasadeprosjektet må entreprenørene også forplikte seg til å ferdigstille de 16 planlagte leilighetene. Fasadeprosjektet Anbudsgrunnlaget var krevende å få på plass, men tilbudsbefaring ble avholdt 19. april og det later til å være fire entreprenører som er interessert. Tilbudsfrist er 11. juni. Alle vinduer, verandadører samt inngangsdører til oppgangene blir byttet. Taket blir tekket om. Fasadeplatende blir fjernet og det blir etterisolert. Ny fasade blir pusset i en lys farge. Veggen på verandaen samt skillevegger mellom tilstøtende verandaer blir i treverk. Verandagulvene blir betongrehabilitert og det blir nye frostede glassfronter med håndløper i metall over. Glasset blir 80 cm høyt. Totalhøyde blir 1 m i etg, fra 4. etg blir den 1,2 m.

13 6 Setra Borettslag Gransking av tidligere styre I januar 2018 ble granskingen av det tidligere styret ferdigstilt og resultatet presentert for beboerne på en ekstraordinær generalforsamling. Styret har bedt forsikringsselskapet vårt om erstatning på styreansvarsforsikringen og de er nå i ferd med å behandle saken. I tillegg til det ovennevnte har det vært løpende ordinær drift.

14 7 Setra Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak avklausuleringen og en oppjustering av felleskostnaden med 10% fra juli. For spesifikasjon av andre inntekter, vennligst se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak de pågående prosjektene, tvisten med konkursboet samt granskningsrapporten. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive som en del av forutsetningene for videre drift. Styret jobber med å styrke likviditeten i borettslaget. For ytterlige informasjon henvises det til styrets beretning. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

15 8 Setra Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til ordinært vedlikehold. Vedlikeholdsprosjektene er valgt å holde utenfor driftsbudsjettet for Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Styret har ikke budsjettert med verken feiegebyr eller eiendomsskatt (følger egne satser). Energikostnader Styret har budsjettert med en nedjustering av energikostnaden med kr Historisk sett så har energikostnadene vært vanskelig å anslå, og styret ber andelseierne ta høyde for dette. Forsikring Styret har budsjettert med tilsvarende forsikringspremie for 2018 som for Lån Setra Borettslag har totalt fem lån, alle i OBOS. Lånene er tabellbaserte med månedlige forfall. Lånene har en nominell flytende rentesats på 1,95%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret for 2018 er oppjustert med om lag 2,5% sammenliknet med Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Pågående vedlikeholdsprosjekter forutsetter to oppjusteringer av felleskostnaden på 25% og 10% fra henholdsvis og I tillegg ser styret det nødvendig å aktivere ytterligere lån for å dekke de planlagte drift- og vedlikeholdsoppgavene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

16 9 Setra Borettslag SAMEIET HOVSETER VAKTMESTERSENTRAL Borettslaget er medeier i sameiet Hovseter Vaktmestersentral. Til orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr satt inn bakerst i årsrapporten. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsrapport og regnskap.

17 10 Setra Borettslag

18 11 Setra Borettslag

19 12 Setra Borettslag

20 . 13 Setra Borettslag 414 SETRA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån Reduksjon egenkapital i fellesanlegg Inntektsføring tap depositumsinnskudd B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

21 14 Setra Borettslag SETRA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader Tvist med boet SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Udekket tap

22 15 Setra Borettslag SETRA BORETTSLAG BALANSE. Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 260 * Opptjent egenkapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Kassekreditt (totalt innvilget kreditt kr ) 0 0 Påløpte renter Påløpte avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar

23 16 Setra Borettslag Oslo, , Styret i Setra Borettslag Hanne Cecilie Lunde /s/ Charlotte Holwech /s/ Åshild Kolås /s/ Maria Kristiansen /s/ Sondre Olsen /s/

24 Setra Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Forretningslokaler Strøm Garasje HSV Eiendomsskatt 544 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader Garasjeleie Forretningslokaler Strøm SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

25 18 Setra Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Inntektsføring depositumskonto Avklausulering SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 2 032, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Rehabilitering av bad og rør (se note 14) Leilighetsprosjekt (se note 15) Rehabilitering av fasade (se note 16) SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD

26 19 Setra Borettslag Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -544 Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Driftsmateriell Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Vedlikehold biler/maskiner osv Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

27 20 Setra Borettslag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken 693 Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i Eika Boligkreditt AS, lån Renter lån i Eika Boligkreditt AS, lån Renter lån i OBOS Boligkreditt AS Renter lån i OBOS-banken, lån Renter lån i OBOS-banken, lån Renter lån i OBOS-banken, lån Renter lån i OBOS-banken, lån Renter lån i OBOS-banken, lån Gebyr lån i Eika Boligkreditt AS, lån Gebyr lån i Eika Boligkreditt AS, lån Gebyr lån i OBOS Boligkreditt AS Gebyr lån i OBOS-banken. Lån Gebyr lån i OBOS-banken, lån Gebyr lån i OBOS-banken, lån Gebyr lån i OBOS-banken, lån Gebyr lån i OBOS-banken, lån Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -134 Renter og provisjon kassekreditt SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.31/bnr.323, 324, 331 og 333. Utleieleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr og I tillegg har borettslaget 14 hybler hvor innskudd ikke er beregnet.: 42038, 42045, 43038, 43045, 44038, 44045, 45038, , 46045, 47038, 47045, og Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

28 21 Setra Borettslag NOTE: 14 REHABILITERING AV BAD OG RØR OBOS Prosjekt AS Advokatene i OBOS Sans Bygg AS Oslo Kommune Kostnadsføring SUM REHABILITERING AV BAD OG RØR 0 NOTE: 15 LEILIGHETSPROSJEKT Brekke og Stradn Akustikk Inowa/Høyer Finseth OBOS Prosjekt AS Wang Enerhaugen Arkitektkontor AS Løvås Transport Andre kostnader Allround Mur og Naturstein Ingeniør Einar Bjørgen R3 Entreprenør AS Thon Hotel Linne A og L Rørleggerbedrift Oslo Kommune PBE Skedsmo Elektro Kostnadsføring tidligere år Kostnadsføring SUM LEILIGHETSPROSJEKT 0 NOTE: 16 REHABILITERING AV FASADE Enerhaugen Arkitektkontor AS OBOS Prosjekt AS Kostnadsføring SUM REHABILITERING AV FASADE 0 NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2018.

29 . 22 Setra Borettslag NOTE: 18 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 19 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS, lån 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,25 %. Løpetiden er 8 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år EIKA Boligkreditt AS, lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,25 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,95 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt i år 0 OBOS-banken, lån 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,95 %. Løpetiden er 3 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 OBOS-Banken, lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,95 %. Løpetiden er 22 år. Opprinnelig Nedbetalt i år

30 23 Setra Borettslag OBOS-Banken, lån 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,95 %. Løpetiden er 1 år. Opprinnelig Nedbetalt i år OBOS-Banken, lån 4 Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,95 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt i år OBOS-Banken, lån 5 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,95 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 3 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdragsog rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. De avdragsfrie-lånene relatert til leilighetsprosjektet er tenkt nedbetalt i sin helhet ved tidspunktet for salg av de nye leilighetene. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling, vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. OBOS - Banken, lån 1 Første avdrag er 30/ Potensiell endring i felleskostnader fra 01/ OBOS Boligkreditt AS Første avdrag er 28/ Potensiell endring i felleskostnader fra 01/ OBOS-Banken, lån 5 Første avdrag er 30/ Potensiell endring i felleskostnader fra 01/

31 24 Setra Borettslag OBOS - Banken lån 1 OBOS Boligkreditt AS OBOS- Banken lån 5 Leilighetsnr , 2, 3, 4, 5, , 8, 9, , 1032, 1034, 1040, 1042, , 2025, , 5025, 6025, 7025, , 1033, 1041, , , 1020, 1021, 1022, 1023, , 1028, 1029, 2019, 2020, , 2023, 2024, 2026, 2028, , 3021, 3022, 3024, 3028, , 4021, 4022, 4024, 4028, , 5022, 5024, 5028, 6019, , 6024, 6028, 7019, 7021, , 7028, 8019, 8021, 8022, , 2027, 3020, 3023, 3026, , 4023, 4026, 4027, 4029, , 5026, 5027, 5029, 6020, , 6027, 6029, 7020, 7023, , 7029, 8020, 8023, 8026, , 2032, 2034, 2039, 2041, , 3032, 3034, 3039, 3041, , 4032, 4034, 4039, 4041, , 5032, 5034, 5039, 5041, , 6032, 6034, 6039, 6041, , 7032, 7034, 7039, 7041, , 8032, 8034, 8039, 8041, , 1004, 1006, 1008, 1010, , 1016, 1018, 2002, 2004, , 2010, 2012, 2014, 2016, , 3004, 3006, 3008, 3010, , 3016, 3018, 4002, 4004, , 4010, 4012, 4014, 4016, , 1046, 1047, 2036, 2037,

32 Setra Borettslag 2047, 3036, 3037, 3046, , 4037, 4046, 4047, 5036, , 5047, 6036, 6037, 6046, , 7037, 7046, 7047, 8036, , , 1003, 1005, 1007, 1009, , 1015, 1017, 2001, 2003, , 2009, 2011, 2013, 2015, , 3003, 3005, 3007, 3009, , 3015, 3017, 4001, 4003, , 4009, 4011, 4013, 4015, NOTE: 20 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Øket SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 22 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar Selskapet eier 23,305 % av Hovseter Vaktmestersentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Hovseter Vaktmestersentral. Selskapets andel i Hovseter Vaktmestersentral vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet er inntatt i resultatregnskapet under posten vaktmestertjenester. Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

33 26 Setra Borettslag INNKOMNE FORSLAG A) Lån til ferdigstillelse av leilighetsprosjektet Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: Granskingsrapporten konkluderer med at det ikke finnes noe generalforsamlingsvedtak på å ta opp lån til omgjøring av næringslokaler til leiligheter. Det ble allikevel tatt opp lån og en del arbeid ble utført, men som vi kjenner til i dag så må det meste gjøres igjen og har ingen verdi. Disse lånene betaler vi kun rente på i dag. Lokalene står tomme, kan ikke brukes til noe annet og vi taper leieinntekter i tillegg til det vi betaler i rente. Styret mener at det eneste rette er å ferdigstille leilighetene slik at vi får solgt de, nedbetalt lånene og begynt å få husleieinntekter fra inntil 16 andeler. Ferdigstillelse av leilighetene vil prises etter en mengdeberegning. Det er faste priser på f.eks. en dør, riving av 1m2 vegg, oppføring av 1 m2 vegg o.s.v. Dette medfører at vi ikke vet totalpris på leilighetene før de er ferdigstilte. Styret forventer at prosjektet er selvfinansierende. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å ta opp nødvendige lån for å ferdigstille leilighetene.

34 27 Setra Borettslag B) Kameraovervåkning i garasjeanlegget/inngangspartier Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: Begrunnelsen sier seg selv etter flere innbrudd i biler, samt en påsatt bilbrann. Må begrunnelsen bli sikkerhet for beboernes biler og eiendeler. Forslaget må bli at det settes opp kamera slik at det dekker port og inngangsdører til garasjeanlegget. Dette vil sannsynligvis hindre innbrudd, hærverk samt hindre at uvedkommende oppholder seg og gjør kriminelle handlinger som kjøp og salg av narkotika. Jeg vil samtidig be styret om å undersøke om det er muligheter for kameraovervåkning i 68 blokka i inngangspartier, da det har blitt en del uønsket opphold og hærverk av besøkende til enkelte belastende beboere. Da det er en del uønsket aktivitet i denne blokka og beboere begynner å føle seg utrygge. Styrets innstilling: Ved bytte av porter mener styret garasjeanlegget vil bli sikrere når dette er helt ferdigstilt. Styret ser på en helhetlig løsning for bytte av låsesystem i hele borettslaget i forbindelse med fasadeprosjektet. Styret støtter derfor ikke forslagene.

35 28 Setra Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Charlotte Holwech Hovseterveien 84 Sondre Olsen Hovseterveien 64 B Rune Larsen Hovseterveien 64 A Styremedlemmer som ikke er på valg: Maria Kristiansen Hanne Cecilie Lunde B. Som styremedlem for 1 år foreslås: Mari Astrid Tautra Hovseterveien 68 B Hovseterveien 66 A Hovseterveien 82 A C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Svein Erling Tysvær Hovseterveien 68 J 2. Julia Lunga Hovseterveien Ragnhild Sundsbak Hovseterveien 66 B D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Hanne Cecilie Lunde Hovseterveien 66 A Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Sondre Olsen Hovseterveien 64 B E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Geir Tore Bakken Hovseterveien 68 J F. Som delegert til årsmøte i Hovseter Vaktmestersentral foreslås: Rune Larsen Hovseterveien 64 A Som vara for delegert årsmøte i Hovseter Vaktmestersentral foreslås: Charlotte Holwech Hovseterveien 84 I valgkomiteen for Setra Borettslag Geir Tore Bakken Inger Margarethe Strømsheim

36 29 Setra Borettslag Orientering om borettslagets drift Styret Styret har e-post Setra har hjemmesider på Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Hovseter Vaktmestersentral. Sentralen har kontoradresse i Hovseterveien 68, og kan kontaktes på telefon eller e-post hovvakt@online.no. Åpningstiden er hverdager kl. 09:00 til 10:00 og kl. 13:00 til 14:00. Parkering Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser. Styret i borettslaget fordeler disse etter lister. Borettslaget har inngått avtale med parkeringsselskap om håndhevelse av borettslagets parkeringsbestemmelser. Hver leilighet disponerer to oblater til gjesteparkeringen. Borettslaget leier gjesteparkeringsplasser hos Meklenborg Borettslag. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret eller vaktmestersentralen, og må betales av den enkelte. Skilt til postkasse bestilles hos Mister Minit på Røa, tlf Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

37 30 Setra Borettslag HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Setra Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside

38 31 Setra Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering Brannvarslingsanlegg: I 2013 ble det etablert brannvarslingsanlegg i Hovseterveien 68 B og J. Årlig kontroll av brannsikringsutstyret ble utført, samt utskifting av hovedtavler og sikringsskap.samtlige private sikringsskap og hovedtavler ble oppgradert i LED-lys: I 2013 ble det installert LED-belysning med bevegelsessensor i fellesarealene. Røykluker: I 2011 ble det satt inn nye røykluker i henhold til dagens krav i Hovseterveien 64, 66 og 82. Nye inngangsdører: Det ble i 2011 satt inn nye inngangsdører i næringslokalet og hovedinngang i Hovseterveien 84. Oppgradering av sikringsskap: Utbedring av feil og mangler i sikringsskap etter HMS-runde, utført i Nytt porttelefonsystem: I 2009 ble det installert nytt porttelefonsystem med monitor og elektronisk nøkkelbrikke. Dette er installert i Hovseterveien 64, 66, 82 og 84.

39 32 Setra Borettslag ÅRSREGNSKAP OG BALANSE 2017 HOVSETER VAKTMESTERSENTRAL

40 33 Setra Borettslag

41 1 Setra Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Setra Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Hovseter Skole Til stede: 47 andelseiere, 3 representert ved fullmakt, totalt 50 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS ble representert ved Alexander Dahl Henriksen. Møtet ble åpnet av styreleder Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Gina Kristiansen Borgersrud foreslått. Vedtak: Godkjent. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble forretningsfører foreslått. Som protokollvitne ble Malin Skjolde foreslått. Vedtak: Godkjent. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2017 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Godkjent

42 4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Setra Borettslag A Lån til ferdigstillelse av leilighetsprosjekt Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: Granskingsrapporten konkluderer med at det ikke finnes noe generalforsamlingsvedtak på å ta opp lån til omgjøring av næringslokaler til leiligheter. Det ble allikevel tatt opp lån og en del arbeid ble utført, men som vi kjenner til i dag så må det meste gjøres igjen og har ingen verdi. Disse lånene betaler vi kun rente på i dag. Lokalene står tomme, kan ikke brukes til noe annet og vi taper leieinntekter i tillegg til det vi betaler i rente. Styret mener at det eneste rette er å ferdigstille leilighetene slik at vi får solgt de, nedbetalt lånene og begynt å få husleieinntekter fra inntil 16 andeler. Ferdigstillelse av leilighetene vil prises etter en mengdeberegning. Det er faste priser på f.eks. en dør, riving av 1m2 vegg, oppføring av 1 m2 vegg o.s.v. Dette medfører at vi ikke vet totalpris på leilighetene før de er ferdigstilte. Styret forventer at prosjektet er selvfinansierende. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å ta opp nødvendige lån for å ferdigstille leilighetene. Vedtak: Enstemmig vedtatt.

43 B Kameraovervåkning i garasjeanlegget/inngangspartier Forslagsstiller: Geir Tore Bakken 3 Setra Borettslag Saksinformasjon: Begrunnelsen sier seg selv etter flere innbrudd i biler, samt en påsatt bilbrann. Må begrunnelsen bli sikkerhet for beboernes biler og eiendeler. Forslaget må bli at det settes opp kamera slik at det dekker port og inngangsdører til garasjeanlegget. Dette vil sannsynligvis hindre innbrudd, hærverk samt hindre at uvedkommende oppholder seg og gjør kriminelle handlinger som kjøp og salg av narkotika. Jeg vil samtidig be styret om å undersøke om det er muligheter for kameraovervåkning i 68 blokka i inngangspartier, da det har blitt en del uønsket opphold og hærverk av besøkende til enkelte belastende beboere. Da det er en del uønsket aktivitet i denne blokka og beboere begynner å føle seg utrygge. Styrets innstilling: Ved bytte av porter mener styret garasjeanlegget vil bli sikrere når dette er helt ferdigstilt. Styret ser på en helhetlig løsning for bytte av låsesystem i hele borettslaget i forbindelse med fasadeprosjektet. Styret støtter derfor ikke forslagene. Vedtak: Forslaget faller.

44 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Charlotte Holwech foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Sondre Olsen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Rune Larsen foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. 4 Setra Borettslag B Som styremedlem for 1 år, ble Mari Astrid Tautra foreslått. Benkeforslag: Stine Somby Flågan foreslås som styremedlem for 1 år. Stine Somby Flågan trekker benkeforslaget. Vedtak: Mari Astrid Tautra er valgt som styremedlem for 1 år. C Som varamedlem for 1 år, ble Svein Erling Tysvær foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Julia Lunga foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Ragnhild Sundsbakk foreslått. Benkeforslag: Robin Brandshaug foreslås som 4. varamedlem. Vedtak: Svein Erling Tysvær, Julia Lunga, Ragnhild Sundsbakk og Robin Brandshaug er valgt som varamedlem for 1 år. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert: Hanne Cecilie Lunde Varadelegert: Sondre Olsen Vedtak: Valgt ved akklamasjon. E Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Geir Tore Bakken foreslått Vedtak: Valgt ved akklamasjon. F Som delegert med varadelegert til sameiermøte i Hovseter Vaktmestersentral ble foreslått: Delegert: Rune Larsen Varadelegert: Charlotte Holwech Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Gina Kristiansen Borgersrud /s/ Møteleder Alexander Dahl Henriksen /s/ Fører av protokollen Malin Skjolde /s/ Protokollvitne

45 5 Setra Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Hanne Cecilie Lunde Hovseterveien 66 A 1 år Nestleder Sondre Olsen Hovseterveien 64 B 2 år Styremedlem Charlotte Holwech Hovseterveien 84 2 år Styremedlem Maria Kristiansen Hovseterveien 68 B 1 år Styremedlem Mari Astrid Tautra Hovseterveien 82 A 1 år Styremedlem Rune Larsen Hovseterveien 64 A 2 år

46 Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Setra Borettslag avholdes mandag kl på Hovseter Skole (aulaen) TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. FORSLAG Granskingsrapporten: Presentasjon og oppfølging Oslo, I styret for Setra Borettslag Hanne Cecilie Lunde /s/ Sondre Olsen /s/ Charlotte Holwech /s/ Åshild Kolås /s/ Maria Kristiansen /s/ Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

47 2. SAK TIL BEHANDLING Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: På ordinær generalforsamling 21. juni 2016 ble et forslag om gransking av Setra borettslags regnskaper, forvaltning og økonomiske disposisjoner siden 1. januar 2014 vedtatt. Det ble da sendt en begjæring om gransking til Oslo Byfogdembete som 20. januar 2017 vedtok at gransking skulle gjennomføres. Advokat Erling Opdal i Advokatfirmaet Ræder AS ble oppnevnt som gransker. Granskingen er nå ferdigstilt og rapporten er distribuert til alle andelseiere i forkant av ekstraordinær generalforsamling. Advokat Erling Opdal vil presentere/svare på spørsmål relatert til rapporten. Oppfølging av granskingsrapporten Styret ønsker å vurdere om det er rettslig grunnlag for å kunne fremme krav om erstatning mot ett eller flere av de styremedlemmer som omtales i rapporten, og/eller fremme krav mot Borettslagets ansvarsforsikringsselskap. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å engasjere juridisk bistand til å vurdere grunnlaget for og eventuelt også å fremme krav om erstatning mot den eller de personer eller foretak/forsikringsselskap styret beslutter. Fullmakten gjelder også å forfølge eventuelle krav for domstolene.

48 Registreringsblankett ved ekstraordinær generalforsamling i Setra Borettslag Fyll ut med blokkbokstaver og lever blanketten ved inngangen til møtelokalet. Eierens navn: Eierens adresse: Leilighetsnummer: Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom du benytter deg av fullmaktsretten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: Eier av gir herved fullmakt til : FULLMAKT Fullmektigens navn : å møte i ekstraordinær generalforsamling i Setra Borettslag.. Eiers signatur (Dato)

49 Setra Borettslag Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Setra Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Til stede: Hovseter Skole 46 andelseiere, 11 representert ved fullmakt, totalt 57 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS ble representert ved Alexander Dahl Henriksen. Møtet ble åpnet av styreleder Hanne Cecilie Lunde KONSTITUERING A Valg av møteleder Som møteleder ble Hanne Cecilie Lunde foreslått. Vedtak: Enstemmig vedtatt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Til å føre protokoll ble Alexander Dahl Henriksen foreslått, og som protokollvitne ble Hossein Beigi foreslått. Vedtak: Enstemmig vedtatt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent SAK TIL BEHANDLING Granskingsrapporten: Presentasjon og oppfølging Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: På ordinær generalforsamling 21. juni 2016 ble et forslag om gransking av Setra borettslags regnskaper, forvaltning og økonomiske disposisjoner siden 1. januar 2014 vedtatt. Det ble da sendt en begjæring om gransking til Oslo Byfogdembete som 20. januar 2017 vedtok at gransking skulle gjennomføres. Advokat Erling Opdal i Advokatfirmaet Ræder AS ble oppnevnt som gransker.

50 Setra Borettslag Granskingen er nå ferdigstilt og rapporten er distribuert til alle andelseiere i forkant av ekstraordinær generalforsamling. Advokat Erling Opdal vil presentere/svare på spørsmål relatert til rapporten. Oppfølging av granskingsrapporten Styret ønsker å vurdere om det er rettslig grunnlag for å kunne fremme krav om erstatning mot ett eller flere av de styremedlemmer som omtales i rapporten, og/eller fremme krav mot Borettslagets ansvarsforsikringsselskap. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å engasjere juridisk bistand til å vurdere grunnlaget for og eventuelt også å fremme krav om erstatning mot den eller de personer eller foretak/forsikringsselskap styret beslutter. Fullmakten gjelder også å forfølge eventuelle krav for domstolene. Benkeforslag: Avsnittet Forslag til vedtak får ny ordlyd: «Styret får fullmakt til å engasjere juridisk bistand begrenset oppad til 15 timer til å fremme krav under styreansvarsforsikringen» Vedtak: Benkeforslaget er enstemmig vedtatt Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Hanne Cecilie Lunde /s/ Møteleder Alexander Dahl Henriksen /s/ Fører av protokollen Hossein Beigi /s/ Protokollvitne

51 Husordensregler for Setra Borettslag Utgitt av styret 26. april 1993 med siste endring 27. mai 2008

52 2

53 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ALMINNELIGE ORDENSREGLER 1.1 Alminnelig orden 1.2 Ro i leiligheten 1.3 Parkeringsbestemmelser 1.4 Garasjeanlegg og bilplasser 2 GENERELLE BESTEMMELSER 2.1 Orden og bruk av fellesrom 2.2 Søppel, trappevask og generelt renhold 2.3 Vaskeriet 2.4 Bad, wc, ventilasjon og lufting 2.5 Tilkobling av avtrekksvifte 2.6 Ventiler og ventilasjon 2.7 Elektrisk anlegg 2.8 Kontroll av brannsikringsutstyr 3 SPESIELLE BESTEMMELSER 3.1 Dyrehold 3.2 Veranda 3.3 Forsikring 3.4 Utendørs ringeklokkeskilt 3.5 Postkasseskilt 4 NYTTIG Å VITE 4.1 Hovseter vaktmestersentral 4.2 Meldinger og henvendelser 4.3 Andelseiers plikter 3

54 INNLEDNING - Husordensreglene inneholder bestemmelser om bruken av bolig og fellesareal, og er til for å fremme et godt miljø og trivsel i borettslaget. - Andelseieren er ansvarlig for at ordensreglene blir overholdt av husstanden og andre som gis adgang til leiligheten. - Husordensreglene er en del av kjøpekontrakten, slik at brudd på disse reglene er å anse som misligholdelse av denne. 1 ALMINNELIGE ORDENSREGLER 1.1 Alminnelig orden Ingen må sette fra seg barnevogner, ski, kjelker eller annet i felles trapperom eller ganger. Fotballsparking er ikke tillatt på borettslagets plener. Biler og andre kjøretøyer skal ikke parkeres på borettslagets område, utenom de regulerte oppstillingsplasser. Balkongrekkverk, vinduer eller trapper skal ikke brukes til lufting eller risting av tøy eller sengeklær. Fottøy skal ikke plasseres på trappeavsatser eller i korridorer. Flaggstenger, antenner, markiser, skilter eller lignende kan bare settes opp etter godkjenning fra styret. Dører til kjeller og inngangsdører skal alltid være låst. Parabolantenne er ikke tillatt å montere synlig i borettslaget. Duemating er strengt forbudt på borettslagets område! Dette fordi duene forsøpler området. I tillegg vil utlagt mat tiltrekke seg rotter og andre skadedyr. Styret har engasjert et eget firma som tar seg av fanging av duer og utlegging av rottegift. 1.2 Ro i leilighetene Det skal være ro i leilighetene fra kl til kl Vaskemaskin og oppvaskmaskin skal ikke benyttes etter kl På søn- og helligdager skal det være ro i borettslaget hele dagen. Støyende arbeidsoperasjoner i leiligheten skal skje hverdager på dagtid, mellom kl og kl Må slike arbeider foretas på kveldstid, bør dette skje innen kl , på lørdager etter kl. 10 og før kl. 14. Støyende arbeid over flere dager, bør varsles med nabovarsel på oppslagstavla. Musikkøvelser er ikke tillatt mellom kl og kl og på helligdager. Musikkundervisning tillates bare etter særskilt avtale med styret og etter samtykke fra naboer over, under og ved siden av. 4

55 1.3 Parkeringsbestemmelser Ettersom borettslaget har svært få gjesteparkeringsplasser, må alle beboere bruke sine garasjer. Hver leilighet har anledning til å ha to gjesteparkeringskort. Disse er røde og fås hos styret. Oppmerket gjesteparkering på torvet er kun til beboernes gjester og kunder til forretningene. Etter forretningenes stengetid, i helgene og på helligdager, må man ha det røde dispensasjonskortet godt synlig i bilens frontvindu. Se også skilt ved parkeringsplasser utenfor lagerinngangen til matbutikken. Videre disponerer Borettslaget, sammen med Meklenborg borettslag, gjesteparkeringsplassene på deres område. Med vårt røde dispensasjonskort kan en parkere på ledig plass. Ved oppgangene kan en kun stå ved av/på- lessing, og da maks 15 minutter. Skal man stå lenger, må man ha et gult kort utstedt av styre eller vaktmester. Vi ber alle ta vare på sine dispensasjonskort for utlån til gjester, og være påpasselig med at parkeringsbestemmelsene blir fulgt. Vi gjør oppmerksom på at styret leier et firma til å påse at parkeringsbestemmelsene overholdes Garasjeanlegg og bilplasser Garasjeportene skal alltid holdes låst. Vi har vært mye plaget av innbrudd i bilene så porten må alltid låses hver gang man kjører ut eller inn. Kjøring i garasjeanleggene skal foregå i gangfart (5 km/t). Garasjeanleggene skal kun benyttes til oppstilling av biler. Bilene skal parkeres på anviste plasser, og slik at de ikke er til hinder for andre. Andelseier er ansvarlig for skader som skyldes eier / leietager / familie eller fremleie av plassen. Hvis bilen ikke har registreringsnummer, må navn og adresse på eieren plasseres på innsiden av frontruten. Reparasjon, vask, lakkering, sveising eller bruk av åpen flamme er ikke tillatt i garasjen. Løse gjenstander (f. eks. hjul, takgrind etc.) skal ikke oppbevares her. Hvis du trenger ekstra garasjeplass, eller har en du ikke bruker, så kontakt styret. 5

56 2 GENERELLE BESTEMMELSER 2.1. Orden og bruk av fellesrom Barnevogner, ski, kjelker, sykler og lignende kan kun settes i borettslagets fellesrom i kjelleren, ikke i felles trapperom eller ganger. Husk merking med navn og leilighetsnummer. Gamle møbler, komfyr/kjøleskap osv som skal kastes, skal ikke engang midlertidig settes verken i ganger eller fellesrom. Hver andelseier har selv ansvaret for å oppbevare slike ting på egne områder, eller sørge for å få dem fjernet. 2.2 Søppel, trappevask og generelt renhold Søppelsjakten skal bare benyttes for tørr søppel. Søppelposen må ikke være for stor og må knyttes godt igjen. Det er strengt forbudt å kaste brennende gjenstander eller oljeavfall i søppelsjakten. Hvis ikke dette overholdes, kan vi bli pålagt å fjerne sjaktene. Beboerne skal holde kjellerboder og vinduer i kjelleren rene. Vask av trapper og korridorer er inkludert i husleien, og utføres av rengjøringsbyrå. 2.3 Vaskeriet Regler for bruk av vaskeriet og instruks for bruk av maskinene må følges. Det er ikke tillatt å vaske eller tørke tøy som tilhører andre enn borettslagets beboere. Vaskerom skal rengjøres og luftes etter bruk. Vaskeriet er åpent til kl på hverdager, og til kl på lørdager. Søn- og helligdag er vaskeriet stengt. Vaskekort kan kjøpes hos Hovseter vaktmestersentral tlf Bad, wc, ventilasjon og lufting Alle rom må holdes såpass oppvarmet at vannet ikke fryser. Kjellerboder må ikke luftes slik at det medfører ulemper og unormale temperaturforhold i blokka. Taklukene skal være lukket, Det må ikke kastes uvedkommende ting i klosettet. I baderom som ikke er rehabilitert med membran, må det ikke dusjes rett på gulvet. Da må det brukes badekar eller dusjkabinett. Hold slukene rene. Det er den enkelte beboers ansvar å holde i orden alt røropplegg inne i leiligheten. 6