MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Møtested: FORMANNSKAPSSALEN Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Ola Øie, Marit Bjerkås, Ola T. Lånke, Rolf Arne Bruholt, Eli Krogstad Forfall: Varamedlemmer: Møteleder: Ola Øie Fra adm. (evt. andre): Rådmann Per Øivind Sundell Ass. Rådmann Lill Hemmingsen Bøe Formannskapssekretær Karl Petter Gustafsson Innkalling: Skriftlig Merknader: Behandlede saker: 36/18 51/18 Møteprotokoll Formannskapet Side 1 av 14

2 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 36/18 18/819 TARIFFREVISJONEN /18 18/724 TERTIALMELDING 1. TERTIIAL /18 18/1 REVIDERING AV ØKONOMIPLANEN 39/18 18/776 NY VERTSKOMMUNEAVTALE OM LEGEVAKTSAMARBEID OG KOMMUNALE AKUTTE DØGNSENGER (SIO) 40/18 18/777 FELLES DRIFT AV LEGEVAKT OG KOMMUNALE AKUTTE DØGNSENGER (SIO) 41/18 18/826 AVTALE OM INTERKOMMUNALT SAMARBEID OG KONTORKOMMUNEAVTALE I ORKDALSREGION 42/18 18/755 OMBYGGING MYRVEIEN 2 - TILLEGGSBEVILGNING 43/18 18/4 SØKNAD OM STØTTE TIL INNOVASJONSCAMP 44/18 18/4 SØKNAD OM STØTTE TIL ETABLERING AV BRUKTBUTIKK 45/18 18/4 SØKNAD OM STØTTE TIL "LILLE TROLLHØTTA" 46/18 17/1116 ÅRSMELDING - RENNEBU FRIVILLIGSENTRAL 47/18 18/824 SKJENKEBEVILLING - SALGSBEVILLING RENNEBMARTNAN 48/18 18/766 HØRINGSUTKAST DELSTRATEGI VEG OG HANDLINGSPROGRAM VEG 49/18 18/840 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - ENKELTANLEDNING Møteprotokoll Formannskapet Side 2 av 14

3 50/18 18/847 SØKNAD OM OPSJON - BOLIGOMRÅDE LØKKJVEIEN, TOMTENE B2 OG B3 51/18 18/853 TILLEGGSARBEIDER - TRONDSKOGEN BOLIGFELT Møteprotokoll Formannskapet Side 3 av 14

4 36/18 TARIFFREVISJONEN Rennebu kommune sier ja til det anbefalte forslaget fra KS og forhandlingssammenslutningene vedrørende tariffrevisjon pr Rennebu kommune sier ja til det anbefalte forslaget fra KS og forhandlingssammenslutningene vedrørende tariffrevisjon pr /18 TERTIALMELDING 1. TERTIIAL 2018 Kommunestyret tar rådmannens økonomimelding pr. utgangen av 1. tertial til orientering. Formannskapet legger saken fram for kommunestyret med slik innstilling til vedtak: Kommunestyret tar rådmannens økonomimelding pr. utgangen av 1. tertial til orientering. 38/18 REVIDERING AV ØKONOMIPLANEN Kommunestyret slutter seg til rådmannens forslag til økonomiplan for perioden Følgende investeringer er innarbeidet i økonomiplanen: Sum investeringer + overføringer IKT Grunnerverv Sum Møteprotokoll Formannskapet Side 4 av 14

5 Følgende tiltak er innarbeidet i økonomiplanen for å oppnå balanse: Reduserte kostnader Manglende kompensasjon for prisøkning Reduksjon i administrative stillinger Reduksjon innenfor helse og omsorg Innsparing knyttet til politisk organisering Økte inntekter Økt eiendomsskatt Netto innsparinger i løpende priser inkl. renter og avdrag av nye investeringer Avsetning til reservefondet Formannskapet sluttet seg til innstillingen med slikt tillegg til innstillingens 1. avsnitt: «Det vises til at det kommer en ny gjennomgang av økonomien over sommeren gjennom rullering av økonomiplanen for » Formannskapet legger saken fram for kommunestyret med slik innstilling til vedtak: Kommunestyret slutter seg til rådmannens forslag til økonomiplan for perioden Det vises til at det kommer en ny gjennomgang av økonomien over sommeren gjennom rullering av økonomiplanen for Følgende investeringer er innarbeidet i økonomiplanen: Sum investeringer + overføringer IKT Grunnerverv Sum Følgende tiltak er innarbeidet i økonomiplanen for å oppnå balanse: Reduserte kostnader Manglende kompensasjon for prisøkning Reduksjon i administrative stillinger Reduksjon innenfor helse og omsorg Innsparing knyttet til politisk organisering Økte inntekter Økt eiendomsskatt Møteprotokoll Formannskapet Side 5 av 14

6 Netto innsparinger i løpende priser inkl. renter og avdrag av nye investeringer Avsetning til reservefondet /18 NY VERTSKOMMUNEAVTALE OM LEGEVAKTSAMARBEID OG KOMMUNALE AKUTTE DØGNSENGER (SIO) HOO s innstilling: a) Rennebu kommune slutter seg til den fremlagte vertskommuneavtalen mellom Orkdal kommune (vertskommune) og kommuner i Orkdalsregionen om drift av legevakt og kommunale akutte døgnsenger (vedlegg 1), og b) Rennebu kommune slutter seg til at regionrådet utreder ny kostnadsfordeling før sommeren 2019 sånn at denne kan behandles politisk før c) Rennebu kommune slutter seg til at utviklingsarbeidet innen helse legges til regionrådet i Orkdalsregionen. Dette behandles i egen sak til kommunene. Protokoll fra HOO s behandling av saken ble lagt fram i møtet. Formannskapet legger saken fram for kommunestyret med slik innstilling til vedtak: a) Rennebu kommune slutter seg til den fremlagte vertskommuneavtalen mellom Orkdal kommune (vertskommune) og kommuner i Orkdalsregionen om drift av legevakt og kommunale akutte døgnsenger (vedlegg 1), og b) Rennebu kommune slutter seg til at regionrådet utreder ny kostnadsfordeling før sommeren 2019 sånn at denne kan behandles politisk før c) Rennebu kommune slutter seg til at utviklingsarbeidet innen helse legges til regionrådet i Orkdalsregionen. Dette behandles i egen sak til kommunene. 40/18 FELLES DRIFT AV LEGEVAKT OG KOMMUNALE AKUTTE DØGNSENGER (SIO) HOO s innstilling: Rennebu kommune slutter seg til den fremforhandlede avtalen mellom St. Olavs Hospital om drift av legevakt og kommunale akutte døgnsenger. Se vedlegg 6. Møteprotokoll Formannskapet Side 6 av 14

7 Protokoll fra HOO s behandling av saken ble lagt fram i møtet. Formannskapet legger saken fram for kommunestyret med slik innstilling til vedtak: Rennebu kommune slutter seg til den fremforhandlede avtalen mellom St. Olavs Hospital om drift av legevakt og kommunale akutte døgnsenger. Se vedlegg 6. 41/18 AVTALE OM INTERKOMMUNALT SAMARBEID OG KONTORKOMMUNEAVTALE I ORKDALSREGION HOO s innstilling: a) Rennebu kommune slutter seg til den fremlagte avtalen om interkommunalt samarbeid og kontorkommuneavtale mellom Skaun kommune og kommuner i Orkdalsregionen. b) Rennebu kommune slutter seg til at regionrådet utreder ny kostnadsfordeling før sommeren 2019 slik at denne kan behandles politisk før Protokoll fra HOO s behandling av saken ble lagt fram i møtet. Formannskapet legger saken fram for kommunestyret med slik innstilling til vedtak: a) Rennebu kommune slutter seg til den fremlagte avtalen om interkommunalt samarbeid og kontorkommuneavtale mellom Skaun kommune og kommuner i Orkdalsregionen. b) Rennebu kommune slutter seg til at regionrådet utreder ny kostnadsfordeling før sommeren 2019 slik at denne kan behandles politisk før /18 OMBYGGING MYRVEIEN 2 - TILLEGGSBEVILGNING Det bevilges inntil kr ,- for utbedring av gjenstående mangler ved eiendommen Myrveien 2. Hovedinngang og adgangskontroll prioriteres ikke i denne omgang. Utgiften dekkes ved bruk av ubrukte lånemidler. Møteprotokoll Formannskapet Side 7 av 14

8 Formannskapet legger saken fram for kommunestyret med slik innstilling til vedtak: Det bevilges inntil kr ,- for utbedring av gjenstående mangler ved eiendommen Myrveien 2. Hovedinngang og adgangskontroll prioriteres ikke i denne omgang. Utgiften dekkes ved bruk av ubrukte lånemidler. 43/18 SØKNAD OM STØTTE TIL INNOVASJONSCAMP Formannskapet er forelagt søknad fra Oppdal videregående skole om støtte til Innovasjonscamp Søknaden imøtekommes ikke. Vedtaket begrunnes med at kommunens økonomi er meget anstrengt. I denne situasjonen må kommunens ressurser prioriteres meget strengt. Formannskapet sluttet seg til innstillingen mot 1 stemme. Formannskapet er forelagt søknad fra Oppdal videregående skole om støtte til Innovasjonscamp Søknaden imøtekommes ikke. Vedtaket begrunnes med at kommunens økonomi er meget anstrengt. I denne situasjonen må kommunens ressurser prioriteres meget strengt. 44/18 SØKNAD OM STØTTE TIL ETABLERING AV BRUKTBUTIKK Formannskapet er forelagt en søknad om støtte til etablering av en bruktbutikk fra Anita Myhr. Søknaden imøtekommes ikke. Årets bevilgning til næringstiltak er nesten brukt opp. Den økonomiske situasjonen gjør at tiltaket ikke kan prioriteres med tilskudd fra kommunen. Formannskapet er forelagt en søknad om støtte til etablering av en bruktbutikk fra Anita Myhr. Søknaden imøtekommes ikke. Årets bevilgning til næringstiltak er nesten brukt opp. Den økonomiske situasjonen gjør at tiltaket ikke kan prioriteres med tilskudd fra kommunen. Møteprotokoll Formannskapet Side 8 av 14

9 45/18 SØKNAD OM STØTTE TIL "LILLE TROLLHØTTA" Formannskapet er forelagt en søknad fra Trollhøttas venner om støtte. Søknaden imøtekommes ikke. Vedtaket begrunnes med kommunens vanskelige økonomiske situasjon. Ola T. Lånke fremmet slikt forslag: Søknaden oversendes til kulturkontoret/hoo. Formannskapet sluttet seg enstemmig til forslaget framsatt av Ola T. Lånke. Søknaden oversendes til kulturkontoret/hoo. 46/18 ÅRSMELDING - RENNEBU FRIVILLIGSENTRAL Årsmeldinga tas til orientering. Årsmeldinga tas til orientering. 47/18 SKJENKEBEVILLING - SALGSBEVILLING RENNEBMARTNAN Salg av alkoholholdig drikk Hognabrygg gis bevilling for salg av øl i gruppe 1 i forbindelse med Rennebumartnan Fredag 10. august fra kl til Lørdag 11. august fra kl til Salg av øl skal foregå over disk. Som styrer for salget godkjennes Liv Bogen Kotsøy Møteprotokoll Formannskapet Side 9 av 14

10 Alkoholloven pålegger kommunen å føre kontroll med bevillingen. Det må derfor påregnes uanmeldte kontroller. Det betales et bevillingsgebyr på kr. 200,- til kommunen. Arrangøren mottar faktura. Skjenking av alkoholholdig drikk Energisk aften Rennebumartnan AS v/kenneth Teigen gis bevilling for skjenking av øl og vin i forbindelse med et arrangement i Kultursalen (deler av Rennebuhallen) fredag den Skjenking av øl og vin kan foregå mellom kl og den påfølgende dag. Ingrid Storlimo godkjennes som skjenkeansvarlig. Alkoholloven pålegger kommunen å føre kontroll med bevillingene. Det må derfor påregnes uanmeldte kontroller. Det betales et bevillingsgebyr på kr. 200,- til kommunen. Arrangøren mottar faktura. Uttalelser fra politiet og NAV ble referert i møtet. Formannskapet sluttet seg til innstillingens punkt 1 mot 1 stemme. Formannskapet sluttet seg enstemmig til innstillingens punkt 2. Salg av alkoholholdig drikk Hognabrygg gis bevilling for salg av øl i gruppe 1 i forbindelse med Rennebumartnan Fredag 10. august fra kl til Lørdag 11. august fra kl til Salg av øl skal foregå over disk. Som styrer for salget godkjennes Liv Bogen Kotsøy Alkoholloven pålegger kommunen å føre kontroll med bevillingen. Det må derfor påregnes uanmeldte kontroller. Det betales et bevillingsgebyr på kr. 200,- til kommunen. Arrangøren mottar faktura. Skjenking av alkoholholdig drikk Energisk aften Rennebumartnan AS v/kenneth Teigen gis bevilling for skjenking av øl og vin i forbindelse med et arrangement i Kultursalen (deler av Rennebuhallen) fredag den Skjenking av øl og vin kan foregå mellom kl og den påfølgende dag. Ingrid Storlimo godkjennes som skjenkeansvarlig. Alkoholloven pålegger kommunen å føre kontroll med bevillingene. Det må derfor påregnes uanmeldte kontroller. Det betales et bevillingsgebyr på kr. 200,- til kommunen. Arrangøren mottar faktura. Møteprotokoll Formannskapet Side 10 av 14

11 48/18 HØRINGSUTKAST DELSTRATEGI VEG OG HANDLINGSPROGRAM VEG Høringsutkast delstrategi veg er godt beskrivende og peker på viktige utfordringer. Fylkesveiene trenger et løft, både med økt vedlikehold og standardheving. Uansett vil ikke etterslepet kunne løses uten betydelig økt ramme til fylkesveiene. Rennebu kommune mener muligheten for kommunal medfinansiering er en ansvarsfraskrivelse og et press mot kommunene som må tas bort. Fv 6508 er en alternativ vei for E6 og et mye brukt alternativ for persontransport og pendlertrafikk Oppdal Orkdalsføret og må settes i funksjonsklasse min. D. Rennebu kommune prioriterer opprusting av Fv 6516, Nerskogveien og Fv 700 som begge har svært lav standard. For Fv. 700 er spesielt økende antall og tyngre kjøretøy krevende med dagens standard og en betydelig standarheving er nødvendig. Nerskogveien er i perioder nesten uframkommelig. Prioriteringer framgår av vedlagte innspillskjema. Innspill til Trøndelag fylkeskommunes Handlingsprogram for veg Innspillspart: Rennebu kommune Priori tet Objekt Ve gn r. 1 Fv Nerskogv eien 2 Tverdal, Grindal 2 Jåren, Stamnan 2 Seierdale n Strekning/punkt Hele strekningen Hele strekningen Hele strekningen Fra Hoel Mærk bru Hele strekningen lengd e () Ca 27 Ca 9,5 Ca 8,3 Ca 6,6 Ca 6,5 Ca 13,5 Utfordring (beskrivelse) Gjennomfartsveg med 16% tungtrafikk. Smal veg med dårlig kurvatur og svak veigrunn. Flere flaskehalser og ulykkespunkt. Svært dårlig forfatning, i perioder knapt framkommelig Smal veg med grusdekke - blandingstrafikk Smal veg med grusdekke - blandingstrafikk Smal veg med grusdekke - blandingstrafikk Fast dekke med svak veigrunn. Rasutsatte punkt. Feil klassifisert Dato: Juni 2018 Innspill tiltak Total opprusting. Total opprusting. Breddeutvidelse og økt vedlikehold Breddeutvidelse og økt vedlikehold Breddeutvidelse og økt vedlikehold 2 Rennebus kogen Hele strekningen Forsterkning av grunn, rassikring omklassifisering til min. klasse D 1 Diverse Det vises til Gang- og sykkelveier, Møteprotokoll Formannskapet Side 11 av 14

12 t.s.-tiltak kommunal TSplanen som er ute til høring busslommer mv. Formannskapet drøftet saken og gjorde slikt vedtak: Høringsutkast delstrategi veg er godt beskrivende og peker på viktige utfordringer. Fylkesveiene trenger et løft, både med økt vedlikehold og standardheving. Uansett vil ikke etterslepet kunne løses uten betydelig økt ramme til fylkesveiene. Rennebu kommune mener muligheten for kommunal medfinansiering er en ansvarsfraskrivelse og et press mot kommunene som må tas bort. Fv 6508 er en alternativ vei for E6 og et mye brukt alternativ for persontransport og pendlerttrafikk Oppdal Orkdalsføret og må settes i funksjonsklasse min. D. Rennebu kommune prioriterer opprusting av Fv 6516, Nerskogveien på førsteplass og Fv 700 på strekningen fra Grana bru til Meldal grense på andreplass. Begge disse to veiene har svært lav standard. For Fv. 700 er spesielt økende antall og tyngre kjøretøy krevende med dagens standard og en betydelig standarheving er nødvendig. Nerskogveien er i perioder nesten uframkommelig. Prioriteringer framgår av vedlagte innspillskjema. Innspill til Trøndelag fylkeskommunes Handlingsprogram for veg Innspillspart: Rennebu kommune Prioritet Objekt Vegn r. Strekning/punkt lengde () 1 Nerskogveien 6516 Hele strekningen Ca. 9,5 2 Fv Strekningen fra Grana bru til Meldal grense I uprioritert rekkefølge: Tverdal, Grindal 6506 Hele strekningen Ca 8,3 Jåren, Stamnan 6512 Fra Hoel Mærk bru Ca 6,6 Seierdalen 6510 Hele strekningen Ca 6,5 Rennebuskoge 6508 Hele strekningen Ca 13,5 n Diverse t.s.- tiltak Det vises til kommunal TS-planen som er ute til høring Dato: 19.juni 2018 Utfordring (beskrivelse) Svært dårlig forfatning, i perioder knapt framkommelig Gjennomfartsveg med 16% tungtrafikk. Smal veg med dårlig kurvatur og svak veigrunn. Flere flaskehalser og ulykkespunkt. Smal veg med grusdekke - blandingstrafikk Smal veg med grusdekke - blandingstrafikk Smal veg med grusdekke - blandingstrafikk Fast dekke med svak veigrunn. Rasutsatte punkt. Feil klassifisert Møteprotokoll Formannskapet Side 12 av 14 Inn To To Bre Bre Bre For om Ga mv

13 49/18 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - ENKELTANLEDNING Rennebusmia AS gis skjenkebevilling for to enkeltanledning under Rennebumartnan Fredag 10. august fra kl til Lørdag 11. august fra kl til Skjenkingen kan foregå inne i Rennebusmias lokaler, Postmyran industriområde. Håvard Sundset godkjennes som ansvarlig for skjenkingen. Det er en betingelse for bevillingen at arrangøren sikrer et forsvarlig vakthold. En oversikt over hvem som skal være vakt til ulike tidspunkt oversendes lensmannen før arrangementet. Skjenkebevillingen gjelder alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol.. Bevilling betinger at det settes ei aldersgrense på 18 år for komme inn i det avgrensa området som benyttes til skjenking. Det kan påregnes kontroll. Det skal betales ei skjenkeavgift på kr. 200,- pr. arrangement til sammen kr. 400,- til kommunen. Arrangøren mottar faktura. Uttalelser fra politiet og NAV ble referert i møtet. Ola Øie foreslo at «Postmyran industriområde» tas ut av 2. avsnitt. Rådmannens innstilling med endring som foreslått av Ola Øie ble vedtatt mot 1 stemme. Rennebusmia AS gis skjenkebevilling for to enkeltanledning under Rennebumartnan Fredag 10. august fra kl til Lørdag 11. august fra kl til Skjenkingen kan foregå inne i Rennebusmias lokaler. Håvard Sundset godkjennes som ansvarlig for skjenkingen. Det er en betingelse for bevillingen at arrangøren sikrer et forsvarlig vakthold. En oversikt over hvem som skal være vakt til ulike tidspunkt oversendes lensmannen før arrangementet. Skjenkebevillingen gjelder alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol. Bevilling betinger at det settes ei aldersgrense på 18 år for komme inn i det avgrensa området som benyttes til skjenking. Det kan påregnes kontroll. Møteprotokoll Formannskapet Side 13 av 14

14 Det skal betales ei skjenkeavgift på kr. 200,- pr. arrangement til sammen kr. 400,- til kommunen. Arrangøren mottar faktura. 50/18 SØKNAD OM OPSJON - BOLIGOMRÅDE LØKKJVEIEN, TOMTENE B2 OG B3 Rennebu kommune gir Idehus Refseth Bygg AS opsjon på tomteområdet B2 for ett år og tomteområdet B3 for to år i Løkkjveien Boligområde (regplan nr ). Tomtene kjøpes senest ut når 2/3 av leilighetene er solgt. Rennebu kommune gir Idehus Refseth Bygg AS opsjon på tomteområdet B2 for ett år og tomteområdet B3 for to år i Løkkjveien Boligområde (regplan nr ). Tomtene kjøpes senest ut når 2/3 av leilighetene er solgt. 51/18 TILLEGGSARBEIDER - TRONDSKOGEN BOLIGFELT Grankollveien i Trondskogen boligfelt forlenges. Kostnader på kroner innarbeides i investeringsbudsjettet. Kostnader på kroner dekkes av kapitalfondet, kroner dekkes av momskompensasjon. Det inngås avtale med entreprenør før arbeidene settes i gang. Ola Øie foreslo at formannskapet gjør vedtak i medhold av sin hastekompetanse. Forslaget fikk enstemmig tilslutning. Formannskapet sluttet seg til innstillingen m. følgende tillegg: Vedtaket er fattet i medhold av formannskapets hastekompetanse, jfr. Kommunelovens 13, K.sak 92/0146. Grankollveien i Trondskogen boligfelt forlenges. Kostnader på kroner innarbeides i investeringsbudsjettet. Kostnader på kroner dekkes av kapitalfondet, kroner dekkes av momskompensasjon. Det inngås avtale med entreprenør før arbeidene settes i gang. Vedtaket er fattet i medhold av formannskapets hastekompetanse, jfr. Kommunelovens 13, K.sak 92/0146. Møteprotokoll Formannskapet Side 14 av 14