Regelverk for tilskudd i Filmkraft Rogaland AS

Transkript

1 Regelverk for tilskudd i Filmkraft Rogaland AS VEDTATT 28. APRIL 2016 Filmkraft Rogaland AS Org.nr: Arkitekt Eckhoffs gate Stavanger Dok id: Page 1

2 Innholdsfortegnelse 1. Generelle bestemmelser Virkeområde Overordnet formål Forvaltning Definisjoner Kunngjøring og informasjon om tilskuddsordningene Generelle vilkår Vurdering av og prioritering mellom søknader Kumulasjon av offentlig støtte Underretning om vedtak Opplysningsplikt Rapportering og kontroll Tilbakebetaling av for mye utbetalt tilskudd Sanksjoner Visningsrettigheter Kostnadskontroll Indeksregulering 8 2. Tilskudd til utvikling og produksjon av kortfilm Formål og virkeområde Krav til søknad om tilskudd til prosjektutvikling av kortfilm Utbetaling av tilskudd til prosjektutvikling av kortfilm Krav til søknad om tilskudd til produksjon av kortfilm Utbetaling av tilskudd til produksjon av kortfilm Godkjente kostnader Rapportering om bruken av tilskudd Kreditering Tilskudd til utvikling og produksjon av dokumentarfilm Formål og virkeområde Krav til søknad om tilskudd til prosjektutvikling av dokumentarfilm og serier Utbetaling av tilskudd til prosjektutvikling av dokumentarfilm og serier Krav til søknad om tilskudd til produksjon av dokumentarfilm og serier Utbetaling av tilskudd til produksjon av dokumentarfilm og -serier Godkjente kostnader Rapportering om bruken av tilskudd Kreditering Tilskudd til manuskriptutvikling Formål og virkeområde Krav til søknad om tilskudd til manuskriptutvikling Utbetaling av tilskudd til manuskriptutvikling Rapportering om bruken av tilskudd Kreditering Tilskudd til utvikling av interaktive produksjoner rettet mot barn og unge 18 Side 2

3 5-1 Formål og virkeområde Krav til søknad om tilskudd til interaktive produksjoner rettet mot barn og unge Utbetaling av tilskudd til interaktive produksjoner rettet mot barn og unge Tilskudd til kompetansehevende tiltak Formål og virkeområde Krav til søknad om kompetansehevende tiltak Utbetaling av tilskudd til kompetansehevende tiltak Tilskuddsområder Tiltak rettet mot unge talenter Formål og virkeområde Krav til søknad om tiltak rettet mot unge talenter Utbetaling av tilskudd til tiltak rettet mot unge talenter Ikrafttredelse og overgangsregler 23 Side 3

4 1. Generelle bestemmelser 1-1 Virkeområde Disse retningslinjene gir regler for Filmkraft Rogalands tildeling av tilskudd. Retningslinjene skal sikre en effektiv og forsvarlig saksbehandling av søknader om tilskudd til audiovisuelle produksjoner, samt god kvalitet på det ferdige produktet. Retningslinjene skal gi grunnlag for godt forberedte søknader, en effektiv kontroll for bruken av tilskuddet samt måloppnåelse. Retningslinjene har egne punkter for behandling av søknader som ikke er relatert til audiovisuelle produksjoner. 1-2 Overordnet formål Formålet med tilskuddsordningene er å fremme filmproduksjon som kulturuttrykk og bidra til å oppfylle gjeldende politiske mål på det audiovisuelle området. Tilskuddene skal bidra til kontinuerlig og kostnadseffektiv produksjon av et mangfold av filmproduksjoner som - er basert på norsk eller samisk språk, kultur og samfunnsforhold - er anerkjent for høy kvalitet, kunstnerisk dristighet og nyskaping - utfordrer og når et stort publikum i Norge og internasjonalt Tilskuddene skal bidra til et profesjonelt og sterkt miljø for audiovisuell produksjon i Rogaland, samt utvikle og profesjonalisere filmbransjen i regionen. De regionale filmsentrene skal utvikle en regional filmkultur gjennom å bygge opp talenter, utvikle og profesjonalisere filmbransjen i regionen og øke filmkompetansen blant barn og unge i regionen. Sentrene skal også bidra til jevnere kjønnsbalanse i filmbransjen. 1-3 Forvaltning Tilskuddsordningen forvaltes av Filmkraft Rogaland AS. Alle søknader innsendes elektronisk og behandles via søknadssystemet Filmsøk. Filmsenterets vedtak om tildeling av tilskudd er enkeltvedtak med den følge at forvaltningslovens klageregler kommer til anvendelse. Vedtak kan derfor påklages til Kulturdepartementet, med henvisning til forvaltningslovens 28. En eventuell klage skal rettes til styret i Filmkraft Rogaland AS. Filmsenteret skal forberede klagen og vurdere alle klagers anførsler. Filmkrafts styre kan oppheve eller endre vedtaket dersom det finner klagen begrunnet. Dersom styret ikke opphever eller endrer vedtaket skal klagen sendes til Kulturdepartementet for avgjørelse. Dersom ikke saken er godt nok opplyst, kan departementet pålegge filmsenteret å foreta nærmere undersøkelser. Kulturdepartementet treffer endelig vedtak i saken. 1-4 Definisjoner I disse retningslinjene har de nedenforstående begreper følgende betydning: a) Audiovisuell produksjon: en fiktiv eller dokumentarisk fremstilling av levende fotografiske bilder i form av en kinofilm, dokumentarfilm, kortfilm, drama- eller dokumentarserie eller interaktiv produksjon, produsert for offentlig visning eller omsetning. b) Kinofilm: en audiovisuell produksjon med visningstid på minimum 60 minutter og som er produsert for visning på kino. Side 4

5 c) Kortfilm: en fiksjonsfilm med visningstid på under 60 minutter produsert for offentlig visning. d) Dokumentarfilm: en enkeltstående audiovisuell produksjon som er produsert for offentlig visning, og som har til hensikt å dokumentere eller vise virkelige hendelser. e) Barnefilm: en film som er særskilt rettet mot barn under 12 år og som har aldersgrense Tillatt for alle, 6 eller 9 år, jf lov om beskyttelse av mindreårige mot skadelige bildeprogram mv., 4. f) Drama- eller dokumentarserie: en fiktiv eller dokumentarisk audiovisuell produksjon i flere deler, produsert for offentlig visning. g) Interaktiv produksjon: et dataspill eller en annen digital audiovisuell produksjon som forutsetter brukermedvirkning. 1-5 Kunngjøring og informasjon om tilskuddsordningene Filmkraft Rogaland AS kunngjør muligheten for å søke om tilskudd etter disse retningslinjene på hjemmesidene og via nyhetsbrev. Kunngjøringen skal opplyse om søknadsfrister, søknadsprosedyrer og om hvor søkere kan innhente nærmere informasjon om tilskuddsordningene. Filmkraft Rogaland skal sørge for at søkere på en enkel måte har tilgang til nærmere informasjon om retningslinjene for tilskuddsordningene, søknadsprosedyrer, målformuleringer, prioriteringer, klageadgang, krav til avleveringsmateriale og regnskapsføring samt eventuell annen informasjon som er nødvendig for søkeren. 1-6 Generelle vilkår Med mindre noe annet følger av dette regelverket gjelder følgende vilkår for tilskudd: a) Søkeren må være et uavhengig audiovisuelt produksjonsforetak som er etablert i Norge, et annet EØS-land eller Sveits. Foretaket må være registrert i Enhetsregisteret. Med et uavhengig audiovisuelt produksjonsforetak menes et foretak som har produksjon av audiovisuelle produksjoner som sitt hovedformål og som ikke har det offentlige som hovedeier eller i vesentlig grad er knyttet til et kringkastingsforetak. Vesentlig grad av tilknytning foreligger der ett enkelt kringkastingsforetak har eierandeler eller stemmerettigheter på 25 prosent eller mer i produksjonsforetaket. Når flere kringkastingsforetak er eiere, er grensen 50 prosent. b) Filmkraft Rogaland vil prioritere prosjekter med sterk tilknytning til Rogaland. I vurderingen av prosjektene vil følgende kriterier vektlegges: - Produksjonsselskapet er registrert med forretningsadresse i Rogaland og har sin virksomhet i fylket - Prosjektets produsent, regissør eller manusforfatter er bosatt i Rogaland Prosjekter som ikke oppfyller disse kriteriene vil unntaksvis kunne motta tilskudd, hvis Filmkraft Rogaland finner det tilstrekkelig begrunnet at prosjektet vil ha stor betydning for regionen. c) Søknaden må gjelde et kulturprodukt. En audiovisuell produksjon er et kulturprodukt når den oppfyller minst tre av følgende kriterier: 1. Manuskript eller litterært forelegg er originalskrevet på norsk eller samisk. 2. Hovedtemaet er knyttet til norsk historie, kultur eller samfunnsforhold. 3. Handlingen utspiller seg i Norge, et annet EØS-land eller Sveits. 4. Verket har et vesentlig bidrag fra opphavsmenn eller utøvende kunstnere bosatt i Norge, et annet EØS-land eller Sveits. Tilskudd til minoritets samproduksjon (med utenlandsk hovedprodusent) kan også gis dersom den audiovisuelle produksjonen er definert som et kulturprodukt i hjemlandet. Side 5

6 d) Søkeren er ansvarlig part overfor Filmkraft Rogaland, og må kunne påta seg forpliktelser på vegne av produksjonen. Søkeren skal føre produksjonens regnskap. Med dette menes at for norske produksjoner skal tilskuddet bevilges til den part som til enhver tid er filmens hovedprodusent (det vil si den som innehar filmrett eller opsjon på filmrett og fører produksjonens regnskap), også der det er en regional co-produsent. For minoritetssamproduksjoner med utenlandsk hovedprodusent gis tilskuddet til den norske part som skal føre regnskap for norsk del. e) Søkeren må på forespørsel kunne dokumentere tilfredsstillende økonomisk evne til å gjennomføre produksjonen. Dersom søker eller søkers selskap ikke er kredittverdige, er insolvente eller driver på kreditors regning må søker kunne stille ekstra sikkerhet for at Filmkraft Rogaland skal kunne utbetale tilskudd. f) Søknad om tilskudd skal være utfylt på søknadsskjema fastsatt av Filmkraft Rogaland og sendes via søknadssystemet Filmsøk. Alle nødvendige vedlegg skal følge av søknaden, og alle søknadsdokumenter skal være på norsk. På forespørsel kan Filmkraft Rogaland gjøre unntak fra språkkravet. 1-7 Vurdering av og prioritering mellom søknader Med mindre annet følger av regelverket skal vurdering av og prioritering mellom søknader baseres på en samlet vurdering av kunstneriske, produksjonsmessige, økonomiske, tekniske og markedsmessige hensyn. Det skal blant annet legges vekt på: a) Formålet med tilskuddsordningene b) Hvor sterk tilknytning prosjektet har til Rogaland c) Prioriterte satsningsområder eller hensyn fastsatt av Kulturdepartementet, Norsk filminstitutt eller Filmkraft Rogalands eiere 1-8 Kumulasjon av offentlig støtte Dersom produksjonen mottar offentlig støtte fra flere kilder i tillegg til tilskuddet fra Filmkraft Rogaland, skal den samlede støtten ikke overstige grensene fastsatt for den enkelte tilskuddsordning. Med offentlig støtte menes støtte som faller inn under EØS-avtalen artikkel 61 (1), herunder tilskudd fra kommuner og fylkeskommuner og offentlige investeringer som ikke er på markedsvilkår. Tilskudd fra overnasjonale eller internasjonale organer regnes ikke som offentlig støtte. 1-9 Underretning om vedtak Når Filmkraft Rogaland har fattet vedtak, skal søkeren underrettes skriftlig om dette så snart som mulig, jf forvaltningsloven 27. Underretningen om vedtaket skal inneholde informasjon om klageadgang, klagefrist, klageinstans og den nærmere fremgangsmåten ved klage, samt retten til å se sakens dokumenter, jf forvaltningsloven 27. Når vedtaket innebærer tilsagn om tildeling av tilskudd skal dette bekreftes med et tilskuddsbrev. Ved signering av tilskuddsbrevet anses søkeren for å ha akseptert de forutsetninger for tilskudd og krav til bruken av tilskuddet som fremgår av tilskuddsbrev og eventuell kontrakt, samt eventuelle andre forutsetninger som tilskuddsbrevet henviser til Opplysningsplikt Søkeren plikter å gi Filmkraft Rogaland alle opplysninger som er nødvendige for å behandle søknaden, inkludert informasjon om eventuell annen offentlig støtte til produksjonen, jf pkt 1-8. Side 6

7 Etter at tilsagn om tilskudd foreligger, plikter tilskuddsmottakeren av eget tiltak å gi melding om eventuelle endringer i forutsetningene for tilskuddet. Tilskuddsmottakeren kan ikke foreta vesentlige endringer i det aktuelle prosjektet eller tiltaket, herunder utskiftning av nøkkelroller og/eller ledende fagfunksjoner i prosjektet, uten at dette er skriftlig forelagt og tilsvarende godkjent av Filmkraft Rogaland. En reduksjon av godkjent budsjett som forandrer tilskuddsprosenten vil alltid regnes som en vesentlig endring Rapportering og kontroll Filmkraft Rogaland skal sørge for nødvendig kontroll med bruken av tilskuddsmidlene. Tilskuddsmottakerne skal innen en frist fastsatt av Filmkraft Rogaland avgi rapport om bruken av tilskuddet. Tilskuddsmottakere skal også løpende informere Filmkraft om premierer, festivalvisninger, fjernsynsvisninger og visninger i andre fora, samt eventuelle nominasjoner og priser som tilfaller prosjektet. Kulturdepartementet og Riksrevisjonen kan iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningene, jf reglement om økonomistyring i Staten og riksrevisjonsloven 12 tredje ledd. Tilskuddsmottaker plikter å oppbevare regnskapet i ti år og skal i denne perioden fremlegge regnskapet på anmodning fra Filmkraft Rogaland, Kulturdepartementet eller Riksrevisjonen Tilbakebetaling av for mye utbetalt tilskudd Filmkraft Rogaland skal kreve tilbakebetaling av tilskudd dersom en sluttavregning viser at tilskuddsmottakeren har mottatt for mye i utbetalt beløp, jf bestemmelser om økonomistyring i staten, pkt Sanksjoner Filmkraft Rogaland kan trekke tilbake tilsagn om tilskudd, holde tilbake tilskudd eller kreve tilbakebetaling av utbetalte tilskudd dersom: a) Tilskuddsmottakeren har brutt opplysningsplikten i 1-10, b) Tilskuddet ikke blir benyttet i henhold til forutsetningene fastsatt i tilskuddsbrevet etter 1-9 eller c) Tilskuddsmottaker på annen vesentlig måte har brutt bestemmelsene i dette regelverket. Ved krav om tilbakebetaling kan det fastsettes rente etter forsinkelsesrenteloven. Ved grovt mislighold skal Filmkraft Rogaland umiddelbart stanse alle anvisninger av tilskudd og utestående rater til det gjeldende prosjekt eller vedtak. Dersom tilbaketrukne midler ikke blir tilbakebetalt, kan tilskuddsmottakeren utelukkes fra tilskuddsordningene i inntil tre år. Dette gjelder også ved gjentatte brudd på regelverk eller forutsetninger som nevnt i første ledd. Fastsatte sanksjoner må være rimelige og stå i forhold til det aktuelle bruddet på regelverket eller øvrige forutsetninger som tilskuddsmottakeren har gjort seg skyldig i. Side 7

8 1-14 Visningsrettigheter Det er en forutsetning for tilskudd at tilskuddsmottakeren inngår avtale med Filmkraft Rogaland om rett til ikke-kommersiell visning av filmen på festivaler og kulturelle arrangementer. Filmkraft Rogaland skal på forhånd klarere med tilskuddsmottaker at visning etter første ledd ikke kommer i konflikt med filmens kommersielle interesser Kostnadskontroll Tilskuddsmottakeren skal ved kjøp og leie av utstyr velge det alternativet som er rimeligst for produksjonen. Vederlag for egne ytelser og leie av eget utstyr skal ikke overstige markedspris. Innkjøpt utstyr skal avhendes til markedspris etter produksjonen Indeksregulering Der dette regelverket angir kriterier eller beløpsgrenser i kroner, justeres beløpet med virkning fra 1. januar hvert år tilsvarende endring i Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks (hovedindeksen). Beregningen skal ta utgangspunkt i indeksnivået i januar 2010 og indeksnivået som offentliggjøres i januar måned det aktuelle året. Side 8

9 2. Tilskudd til utvikling og produksjon av kortfilm 2-1 Formål og virkeområde Formålet med tilskuddsordningen er å stimulere til produksjon av kortfilmer av høy kunstnerisk og produksjonsmessig kvalitet. Som kortfilm regnes en fiksjonsfilm med visningstid på under 60 minutter produsert for offentlig visning. Tilskudd kan gis til utvikling og produksjon. Utviklingstilskudd kan dekke manuskriptutvikling, forundersøkelser, finansieringsarbeid og lignende. Produksjonstilskudd kan dekke produksjon frem til ferdigstillelse av digital visningskopi eller tilsvarende. Samlet offentlig tilskudd skal ikke overstige 100 prosent av filmens regnskapsførte utviklings-, produksjons- og lanseringskostnader. 2-2 Krav til søknad om tilskudd til prosjektutvikling av kortfilm Søknad fremmes av produksjonsforetaket via Filmsøk innen eventuelle frister fastsatt av Filmkraft Rogaland og skal inneholde følgende elementer: a) Produksjonsforetakets CV, samt navn og CV til produsent, manuskriptforfatter og eventuell regissør dersom dette er relevant for prosjektet. b) Produsentnotat med definert problemstilling, bakgrunn for søknaden, beskrivelse av målet med prosjektet, distribusjon, prosjektets historikk og produsentens betraktninger rundt prosjektavviklingen c) Handlingsbeskrivelse eller manuskript d) Dokumentasjon på at produksjonsforetaket innehar de nødvendige rettighetene til prosjektet eller opsjon på filmrett e) Kalkyle for prosjektutviklingen, utarbeidet på godkjent kalkyleskjema og med markedspriser lagt til grunn for beregningen f) Fremdriftsplan g) Finansieringsplan med spesifikasjon av og dokumentasjon på prosjektets finansiering. Som finansiering godtas: - Foretakets dokumenterte likvide midler - Produksjonsforetakets kreditter. Som kreditt aksepteres honorar til ansvarlig produsent og andre ansatte i produksjonsforetaket som arbeider på prosjektet, administrasjonsgodtgjørelse samt utleie av produksjonsforetakets opptaksutstyr og utstyr til etterarbeid, basert på markedspriser. - Lønnskreditter, såfremt arbeidsgiveravgift er innbetalt og forskuddsskatt er fratrukket for det aktuelle beløpet. - Andre kreditter fra distributør, samprodusenter samt utstyrs- og tjenesteleverandører, basert på markedspriser. - Forhåndssalg, inkludert minimumsgaranti fra distributør, unntatt bytteavtale. - Tilskudd fra andre tilskuddsgivere - Bidrag fra investorer, inklusive kontante bidrag fra investorer. Side 9

10 2-3 Utbetaling av tilskudd til prosjektutvikling av kortfilm Utviklingstilskuddet utbetales i rater og etter skriftlig anmodning om utbetaling fra produksjonsforetaket som har fått vedtak om tilskudd. Første rate utgjør normalt 80 prosent av tilskuddet og utbetales når produksjonsforetaket fremlegger følgende dokumentasjon: a) Bekreftelse på all godkjent finansiering b) Godkjent engasjementsbrev fra registrert eller statsautorisert revisor når tilskuddet er større enn kr c) Kopi av filmrettsavtale, dersom denne ikke er fremlagt i søknaden d) Kopi av kontrakter med manuskriptforfatter og eventuell regissør e) Oppdatert fremdriftsplan Andre rate utgjør normalt 20 prosent av tilskuddet og utbetales når produksjonsforetaket fremlegger følgende dokumentasjon: a) Utviklingsmaterialet beskrevet i vedtak og tilskuddsbrev b) Sluttregnskap sammenholdt med godkjent kalkyle c) Sluttrapport for utviklingsprosjektet Dersom tilskuddet er større enn kr skal sluttregnskapet være revisorbekreftet. I tillegg skal prosjektets balanse samt revisors særattestasjon fremlegges. Dersom andre krav til dokumentasjon enn de som er nevnt i denne bestemmelsen er spesifisert i vedtak eller tilskuddsbrev, skal også denne fremlegges før utbetaling av de ulike ratene. Før utbetaling av ratene skal Filmkraft Rogaland påse at tilstrekkelig dokumentasjon foreligger, samt gjennomgå produksjonsforetakets dokumentasjon på all finansiering for å kontrollere at prosjektet er fullfinansiert og ellers i tråd med forutsetningene for tilskuddet. I særlige tilfeller kan Filmkraft Rogaland gjøre unntak fra denne bestemmelsens fastsatte oppdeling i rater. 2-4 Krav til søknad om tilskudd til produksjon av kortfilm Søknad fremmes av produksjonsforetaket via Filmsøk før opptaksstart, innen eventuelle søknadsfrister fastsatt av Filmkraft Rogaland og skal inneholde følgende elementer: a) Produksjonsforetakets CV, samt navn og CV til produsent, manuskriptforfatter og regissør, dersom dette ikke er fremlagt tidligere. b) Produsentnotat med definert problemstilling, bakgrunn for søknaden, beskrivelse av målet med prosjektet, distribusjon, prosjektets historikk og produsentens betraktninger rundt prosjektavviklingen hva angår produksjonsplan, budsjett og finansiering. c) Manuskript d) Reginotat e) Dokumentasjon på at produksjonsforetaket innehar de nødvendige rettighetene til prosjektet f) Stabs- og skuespillerliste, med spesifisert regional tilknytning til Rogaland g) Kalkyle utarbeidet på godkjent kalkyleskjema, med markedspriser lagt til grunn for beregningen h) Fremdriftsplan, opptaksplan og antatt ferdigstillelses- eller premieredato i) Markedsstrategi Side 10

11 j) Finansieringsplan med spesifikasjon av og dokumentasjon på prosjektets finansiering. Som finansiering godtas de finansieringsmåter som er nevnt i 2-2. k) Likviditetsplan med spesifikasjon av egenfinansiering l) Inntektsprognose 2-5 Utbetaling av tilskudd til produksjon av kortfilm Produksjonstilskuddet utbetales i rater og etter skriftlig anmodning om utbetaling fra produksjonsforetaket som har fått vedtak om tilskudd. Første rate utgjør normalt 70 prosent av tilskuddet og utbetales når produksjonsforetaket fremlegger følgende dokumentasjon: a) Dokumentasjon på all godkjent finansiering b) Godkjent engasjementsbrev fra regnskapsfører. Dersom tilskuddet er større enn kr skal engasjementsbrevet utstedes fra statsautorisert revisor. c) Dokumentasjon på at produksjonsselskapet innehar de nødvendige rettighetene til prosjektet dersom dette ikke er fremlagt tidligere. d) Kopi av kontrakter med manuskriptforfatter og regissør. e) Oppdatert likviditetsplan f) Oppdatert fremdriftsplan g) Forhåndssamtykke fra Arbeidstilsynet, jf forskrift 30. april 1998 nr. 551 om arbeid av barn og ungdom 6, dersom barn eller ungdom skal arbeide på produksjonen. a) Bekreftelse på at følgende forsikringsavtaler er inngått: - Filmforsikring - Lovbestemt yrkesskadeforsikring for alle lønnsmottakere på produksjonen - Ansvarsforsikring Filmkraft Rogaland kan kreve at produksjonsforetaket fremlegger avtaler med staben ut over de som er nevnt i pkt d), samt andre forsikringer enn de som er nevnt i pkt h) før utbetaling av første rate. Andre rate utgjør normalt 20 prosent av tilskuddet. Raten utbetales når prosjektet er gjennomført i tråd med forutsetningene for tilskuddet og produksjonsforetaket fremlegger følgende dokumentasjon: a) Redigert versjon av hele filmen med lyd b) Produsentens rapport for prosjektet Tredje rate utgjør normalt 10 prosent av tilskuddet. Raten utbetales når produksjonsforetaket, senest tre måneder etter filmens premierevisning, fremlegger følgende dokumentasjon: a) Kopi av ferdig film b) Revisorbekreftet sluttregnskap sammenholdt med godkjent kalkyle, samt revisors særattestasjon. Produksjonsforetaket plikter å kommentere vesentlige avvik for hver hovedkonto i kalkylen. c) Kvittering for at alt pliktavleveringsmateriale er mottatt av Nasjonalbiblioteket. d) Nødvendig materiale for profilering av filmen, som spesifisert i vedtak eller tilskuddsbrev. e) Produsentens sluttrapport med redegjørelse for bruk av tilskudd og måloppnåelse for prosjektet. Dersom andre krav til dokumentasjon enn de som er nevnt i denne bestemmelsen er spesifisert i vedtak eller tilskuddsbrev, skal også denne fremlegges før utbetaling av de ulike ratene. Side 11

12 Før utbetaling av ratene skal Filmkraft Rogaland påse at tilstrekkelig dokumentasjon foreligger, samt gjennomgå produksjonsforetakets dokumentasjon på all finansiering for å kontrollere at prosjektet er fullfinansiert og ellers er i tråd med forutsetningene for tilskuddet. I særlige tilfeller kan Filmkraft Rogaland gjøre unntak fra denne bestemmelsens fastsatte oppdeling i rater. 2-6 Godkjente kostnader Som kostnader til utvikling og produksjon godkjennes alle reelle og relevante kostnader som produksjonsforetaket har i forbindelse med prosjektet, herunder følgende elementer: a) Kostnader til lønn, honorarer og andre godtgjørelser til stab, skuespillere, statister og andre ansatte som arbeider på prosjektet b) Administrasjonskostnader c) Transport- og drivstoffkostnader d) Kostnader til leie av utstyr og biler e) Kostnader til reise, opphold og bevertning f) Ekstra kostnader til omsorg for nøkkelmedarbeideres små barn g) Avgifter h) Kostnader til kjøp og leie av dekor, rekvisitter og kostymer i) Kostnader til kjøp av andre tjenester og produkter som er direkte knyttet til utvikling og produksjon av kortfilmen, herunder: - Konsulenttjenester - Etterarbeidstjenester - Musikkrettigheter 2-7 Rapportering om bruken av tilskudd På eventuell anmodning fra Filmkraft Rogaland plikter produksjonsforetaket å fremlegge følgende: a) Statusrapport for prosjektet b) Grovredigerte versjoner av filmen c) Løpende spesifiserte regnskapsrapporter ført på underposter, sammenholdt med godkjent kalkyle d) Fremdriftsplan e) Produsentens redegjørelse for bruk av tilskudd 2-8 Kreditering Dersom et prosjekt som har mottatt tilskudd fra Filmkraft Rogaland fører frem til en ferdig film skal Filmkraft Rogaland krediteres med logo på produksjonens sluttekst og i øvrig materiale på lik linje med filmens produsenter og andre investorer og tilskuddsgivere. I tillegg skal den ansvarlige konsulent ved Filmkraft Rogaland krediteres på filmens sluttekst. Side 12

13 3. Tilskudd til utvikling og produksjon av dokumentarfilm 3-1 Formål og virkeområde Formålet med tilskuddsordningen er å stimulere til produksjon av dokumentarfilmer av høy kunstnerisk og produksjonsmessig kvalitet. Tilskudd kan gis til utvikling og produksjon av enkeltstående dokumentarfilmer og dokumentarserier. Gjelder søknaden en dokumentarserie må søker være registrert som aksjeselskap i Enhetsregisteret. Som dokumentarfilm regnes en enkeltstående audiovisuell produksjon som er produsert for offentlig visning, og som har til hensikt å dokumentere eller vise virkelige hendelser. Som dokumentarserie regnes dokumentarisk audiovisuell produksjon i flere deler, produsert for offentlig visning. Utviklingstilskudd kan dekke manuskriptutvikling, forundersøkelser, pilot, finansieringsarbeid og lignende. Produksjonstilskudd kan dekke produksjon frem til ferdigstillelse av digital visningskopi eller lignende. Ved tilskudd til enkeltstående dokumentarfilmer skal samlet offentlig tilskudd ikke overstige 90 prosent av filmens regnskapsførte utviklings-, produksjons- og lanseringskostnader. Ved tilskudd til dokumentarfilmserier skal samlet tilskudd til utvikling og produksjon ikke overstige 50 prosent av seriens regnskapsførte utviklings- og produksjonskostnader. I særlige tilfeller kan Filmkraft Rogaland godkjenne lavere egenfinansiering. 3-2 Krav til søknad om tilskudd til prosjektutvikling av dokumentarfilm og serier Søknad fremmes av produksjonsforetaket via Filmsøk innen eventuelle frister fastsatt av Filmkraft Rogaland og skal inneholde følgende elementer: a) Produksjonsforetakets CV, samt navn og CV til produsent, regissør og eventuell manuskriptforfatter b) Produsentnotat med definert problemstilling, bakgrunn for søknaden, beskrivelse av målet med prosjektet, distribusjon, prosjektets historikk og produsentens betraktninger rundt prosjektavviklingen c) Prosjektbeskrivelse d) Kalkyle for prosjektutviklingen, utarbeidet på godkjent kalkyleskjema og med markedspriser lagt til grunn for beregningen e) Fremdriftsplan f) Finansieringsplan med spesifikasjon av og dokumentasjon på prosjektets finansiering. Som finansiering godtas: - Foretakets dokumenterte likvide midler - Produksjonsforetakets kreditter. Som kreditt aksepteres honorar til ansvarlig produsent og andre ansatte i produksjonsforetaket som arbeider på prosjektet, administrasjonsgodtgjørelse samt utleie av produksjonsforetakets opptaksutstyr og utstyr til etterarbeid, basert på markedspriser. - Lønnskreditter, såfremt arbeidsgiveravgift er innbetalt og forskuddsskatt er fratrukket for det aktuelle beløpet. - Andre kreditter fra distributør, samprodusenter samt utstyrs- og tjenesteleverandører, basert på markedspriser. Side 13

14 - Forhåndssalg, inkludert minimumsgaranti fra distributør, unntatt bytteavtale. - Tilskudd fra andre tilskuddsgivere - Bidrag fra investorer, inklusive kontante bidrag fra investorer. 3-3 Utbetaling av tilskudd til prosjektutvikling av dokumentarfilm og serier Utviklingstilskuddet utbetales i rater og etter skriftlig anmodning fra produksjonforetaket som har fått vedtak om tilskudd. Første rate utgjør normalt 80 prosent av tilskuddet og utbetales når produksjonsforetaket fremlegger følgende dokumentasjon: a) Bekreftelse på all godkjent finansiering b) Godkjent engasjementsbrev fra registrert eller statsautorisert revisor når tilskuddet er større enn kr c) Kopi av filmrettsavtale, dersom denne ikke er fremlagt i søknaden d) Kopi av kontrakter med regissør og eventuell manuskriptforfatter e) Oppdatert fremdriftsplan Andre rate utgjør normalt 20 prosent av tilskuddet og utbetales når produksjonsforetaket fremlegger følgende dokumentasjon: a) Utviklingsmaterialet beskrevet i vedtak og tilskuddsbrev b) Sluttregnskap sammenholdt med godkjent kalkyle c) Sluttrapport for utviklingsprosjektet Dersom tilskuddet er større enn kr skal sluttregnskapet være revisorbekreftet. I tillegg skal prosjektets balanse samt revisors særattestasjon fremlegges. Dersom andre krav til dokumentasjon enn de som er nevnt i denne bestemmelsen er spesifisert i vedtak eller tilskuddsbrev, skal også denne fremlegges før utbetaling av de ulike ratene. Før utbetaling av ratene skal Filmkraft Rogaland påse at tilstrekkelig dokumentasjon foreligger, samt gjennomgå produksjonsforetakets dokumentasjon på all finansiering for å kontrollere at prosjektet er fullfinansiert og ellers i tråd med forutsetningene for tilskuddet. I særlige tilfeller kan Filmkraft Rogaland gjøre unntak fra denne bestemmelsens fastsatte oppdeling i rater. 3-4 Krav til søknad om tilskudd til produksjon av dokumentarfilm og serier Søknad fremmes av produksjonsforetaket via Filmsøk innen eventuelle søknadsfrister fastsatt av Filmkraft Rogaland og før opptaksstart eller produksjonsbeslutning, og skal inneholde følgende elementer: a) Produksjonsforetakets CV, samt navn og CV til produsent, manuskriptforfatter og regissør, dersom dette ikke er fremlagt tidligere. b) Produsentnotat med definert problemstilling, bakgrunn for søknaden, beskrivelse av målet med prosjektet, distribusjon, prosjektets historikk og produsentens betraktninger rundt prosjektavviklingen hva angår produksjonsplan, budsjett og finansiering. c) Ferdig utarbeidet prosjektbeskrivelse eller manuskript d) Reginotat e) Dokumentasjon på at produksjonsforetaket innehar de nødvendige rettighetene til prosjektet f) Stabsliste, så fullstendig som mulig, med spesifisert regional tilknytning til Rogaland Side 14

15 g) Kalkyle utarbeidet på godkjent kalkyleskjema, med markedspriser lagt til grunn for beregningen h) Fremdriftsplan, opptaksplan og antatt ferdigstillelse i) Markedsstrategi j) Finansieringsplan med spesifikasjon av og dokumentasjon på prosjektets finansiering. Som finansiering godtas de finansieringsmåter som er listet i 3-2. k) Likviditetsplan med spesifikasjon av egenfinansiering l) Inntektsprognose 3-5 Utbetaling av tilskudd til produksjon av dokumentarfilm og -serier Produksjonstilskuddet utbetales i rater og etter skriftlig anmodning om utbetaling fra produksjonsforetaket som har fått vedtak om tilskudd. Første rate utgjør normalt 70 prosent av tilskuddet og utbetales når produksjonsforetaket fremlegger følgende dokumentasjon: a) Dokumentasjon på all godkjent finansiering b) Godkjent engasjementsbrev fra regnskapsfører. Dersom tilskuddet er større enn kr skal engasjementsbrevet utstedes fra statsautorisert revisor. c) Dokumentasjon på at produksjonsselskapet innehar de nødvendige rettighetene til prosjektet dersom dette ikke er fremlagt tidligere. d) Kopi av kontrakter med regissør og eventuell manuskriptforfatter e) Oppdatert likviditetsplan f) Oppdatert fremdriftsplan g) Forhåndssamtykke fra Arbeidstilsynet, jf forskrift 30. april 1998 nr. 551 om arbeid av barn og ungdom 6, dersom barn eller ungdom skal arbeide på produksjonen h) Bekreftelse på at følgende forsikringsavtaler er inngått: - Filmforsikring - Lovbestemt yrkesskadeforsikring for alle lønnsmottakere på produksjonen - Ansvarsforsikring Filmkraft Rogaland kan kreve at produksjonsforetaket fremlegger avtaler med staben ut over de som er nevnt i pkt d), samt andre forsikringer enn de som er nevnt i pkt h) før utbetaling av første rate. Andre rate utgjør normalt 20 prosent av tilskuddet. Raten utbetales når prosjektet er gjennomført i tråd med forutsetningene for tilskuddet og produksjonsforetaket fremlegger følgende dokumentasjon: a) Redigert versjon av hele filmen med lyd b) Produsentens rapport for prosjektet Tredje rate utgjør normalt 10 prosent av tilskuddet. Raten utbetales når produksjonsforetaket, senest fire måneder etter filmens ferdigstillelse, fremlegger følgende dokumentasjon: a) Kopi av ferdig film b) Revisorbekreftet sluttregnskap sammenholdt med godkjent kalkyle, samt revisors særattestasjon. Produksjonsforetaket plikter å kommentere vesentlige avvik for hver hovedkonto i kalkylen. c) Kvittering for at alt pliktavleveringsmateriale er mottatt av Nasjonalbiblioteket. d) Nødvendig materiale for profilering av filmen, som spesifisert i vedtak eller tilskuddsbrev e) Produsentens sluttrapport med redegjørelse for bruk av tilskudd og måloppnåelse for prosjektet. Side 15

16 Dersom andre krav til dokumentasjon enn de som er nevnt i denne bestemmelsen er spesifisert i vedtak eller tilskuddsbrev, skal også denne fremlegges før utbetaling av de ulike ratene. Før utbetaling av ratene skal Filmkraft Rogaland påse at den dokumentasjon som kreves fremlagt foreligger, samt gjennomgå produksjonsforetakets dokumentasjon på all finansiering for å kontrollere at prosjektet er fullfinansiert og ellers er i tråd med forutsetningene for tilskuddet. I særlige tilfeller kan Filmkraft Rogaland gjøre unntak fra denne bestemmelsens fastsatte oppdeling i rater. 3-6 Godkjente kostnader Som kostnader til utvikling og produksjon godkjennes alle reelle og relevante kostnader som produksjonsforetaket har i forbindelse med prosjektet, herunder følgende elementer: a) Kostnader til lønn, honorarer og andre godtgjørelser til stab, skuespillere, statister og andre ansatte som arbeider på prosjektet b) Administrasjonskostnader c) Transport- og drivstoffkostnader d) Kostnader til leie av utstyr og biler e) Kostnader til reise, opphold og bevertning f) Ekstra kostnader til omsorg for nøkkelmedarbeideres små barn g) Avgifter h) Kostnader til kjøp og leie av dekor, rekvisitter og kostymer i) Kostnader til kjøp av andre tjenester og produkter som er direkte knyttet til utvikling og produksjon av kortfilmen, herunder: - Konsulenttjenester - Etterarbeidstjenester - Musikkrettigheter 3-7 Rapportering om bruken av tilskudd På eventuell anmodning fra Filmkraft Rogaland plikter produksjonsforetaket å fremlegge følgende: a) Statusrapport for prosjektet b) Grovredigerte versjoner av filmen c) Løpende spesifiserte regnskapsrapporter ført på underposter, sammenholdt med godkjent kalkyle d) Fremdriftsplan e) Produsentens redegjørelse for bruk av tilskudd 3-8 Kreditering Dersom et prosjekt som har mottatt tilskudd fra Filmkraft Rogaland fører frem til en ferdig film skal Filmkraft Rogaland krediteres med logo på produksjonens sluttekst og i øvrig materiale på lik linje med filmens produsenter og andre investorer og tilskuddsgivere. I tillegg skal den ansvarlige konsulent ved Filmkraft Rogaland krediteres på filmens sluttekst. Side 16

17 4. Tilskudd til manuskriptutvikling 4-1 Formål og virkeområde Formålet med tilskuddsordningen er å stimulere til utvikling av tv-serie eller spillefilmmanuskripter av høy kunstnerisk og produksjonsmessig kvalitet i en tidlig fase, i henhold til Filmkraft Rogalands overordnede formål som beskrevet i 1-2. Tilskudd kan dekke videreutvikling av spillefilm- eller tv-seriemanuskript frem til det foreligger en bearbeidet første versjon av manuskriptet. Søknaden må gjelde et kulturprodukt, i henhold til de generelle vilkårene som beskrevet i 1-6. Produsent og manuskriptforfatter må være involvert i prosjektet på søknadstidspunktet. 4-2 Krav til søknad om tilskudd til manuskriptutvikling Søknad fremmes via Filmsøk innen eventuelle søknadsfrister fastsatt av Filmkraft Rogaland og skal inneholde følgende elementer: a) CV til produsent og manusforfatter b) Synopsis, treatment eller prosjektbeskrivelse c) Redegjørelse for prosjektets filmatiske intensjoner, såfremt et litterært verk ligger til grunn for utviklingsprosjektet. d) Prosjektets opphavsrettslige historikk, samt dokumentasjon på at forfatteren har rettighetene til å utvikle manuskriptet, såfremt det tidligere har vært utviklet av flere forfattere. e) Kopi av opsjonsavtale dersom søknaden bygger på et opphavsrettslig beskyttet verk f) Opplysninger om hvorvidt prosjektet eller idéen tidligere har vært utviklet med offentlig støtte g) Opplysninger om eventuelle andre offentlige instanser det er søkt eller mottatt tilskudd fra h) Fremdriftsplan i) Gjelder søknaden en TV-serie må det fremlegges en forpliktende avtale med et TV-selskap før prosjektet kan kvalifisere for tilskudd. 4-3 Utbetaling av tilskudd til manuskriptutvikling Tilskuddet utbetales i rater etter skriftlig anmodning om utbetaling fra søker. Første rate utgjør 50 prosent av tilskuddet og utbetales når søker fremlegger nødvendige personalia og kontoopplysninger. Andre rate utgjør 50 prosent av tilskuddet og utbetales når materiale fastsatt i vedtak og tilskuddsbrev er innlevert i henhold til fastsatt frist. I særlige tilfeller kan Filmkraft Rogaland gjøre unntak fra denne bestemmelsens faste oppdeling i rater. 4-4 Rapportering om bruken av tilskudd Den som har mottatt tilskudd til manuskriptutvikling, skal innen fastsatt frist levere det materialet som er beskrevet i vedtak og tilskuddsbrev. I tillegg skal tilskuddsmottaker levere en kortfattet rapport hvor det redegjøres for bruk av tilskuddet, fremdrift og måloppnåelse for prosjektet, samt regnskapsrapport. Er tilskuddet på over kr skal det leveres revisorgodkjent regnskap. Side 17

18 4-5 Kreditering Dersom et prosjekt som har fått tilskudd til manuskriptutvikling fører frem til en ferdig produksjon skal Filmkraft Rogaland krediteres i produksjonens sluttekst. 5. Tilskudd til utvikling av interaktive produksjoner rettet mot barn og unge 5-1 Formål og virkeområde Formålet med tilskuddsordningen er å stimulere til utvikling av interaktive produksjoner rettet mot barn og unge av høy kunstnerisk og produksjonsmessig kvalitet. Som interaktiv produksjon regnes et dataspill eller annen digital, audiovisuell produksjon som forutsetter brukermedvirkning. For å kunne motta tilskudd må nøkkelmedarbeidere i produksjonen ha betydelig profesjonell erfaring med utvikling av interaktive produksjoner rettet mot barn og unge. 5-2 Krav til søknad om tilskudd til interaktive produksjoner rettet mot barn og unge Søknad fremmes av produksjonsforetaket via Filmsøk innen eventuelle frister satt av Filmkraft Rogaland og skal inneholde følgende elementer: a) Produksjonsforetakets CV, samt navn og CV til produsent, regissør og eventuell manuskriptforfatter b) Produsentnotat med definert problemstilling, bakgrunn for søknaden, beskrivelse av målet med prosjektet, distribusjon, prosjektets historikk og produsentens betraktninger rundt prosjektavviklingen c) Prosjektbeskrivelse på inntil 25 sider, inkludert beskrivelse av teknikk, innhold, eksempler på spilldesign og gameplay d) Kalkyle for prosjektutviklingen, utarbeidet på godkjent kalkyleskjema og med markedspriser lagt til grunn for beregningen e) Fremdriftsplan f) Finansieringsplan med spesifikasjon av og dokumentasjon på prosjektets finansiering. Som finansiering godtas: - Foretakets dokumenterte likvide midler - Produksjonsforetakets kreditter. Som kreditt aksepteres honorar til ansvarlig produsent og andre ansatte i produksjonsforetaket som arbeider på prosjektet, administrasjonsgodtgjørelse samt utleie av produksjonsforetakets opptaksutstyr og utstyr til etterarbeid, basert på markedspriser. - Lønnskreditter, såfremt arbeidsgiveravgift er innbetalt og forskuddsskatt er fratrukket for det aktuelle beløpet. - Andre kreditter fra distributør, samprodusenter samt utstyrs- og tjenesteleverandører, basert på markedspriser. - Forhåndssalg, inkludert minimumsgaranti fra distributør, unntatt bytteavtale. - Tilskudd fra andre tilskuddsgivere - Bidrag fra investorer, inklusive kontante bidrag fra investorer. Side 18

19 5-3 Utbetaling av tilskudd til interaktive produksjoner rettet mot barn og unge Utviklingstilskuddet utbetales i rater og etter skriftlig anmodning fra produksjonforetaket som har fått vedtak om tilskudd. Første rate utgjør normalt 80 prosent av tilskuddet og utbetales når produksjonsforetaket fremlegger følgende dokumentasjon: a) Bekreftelse på all godkjent finansiering b) Godkjent engasjementsbrev fra registrert eller statsautorisert revisor når tilskuddet er større enn kr c) Dokumentasjon på at produksjonsforetaket innehar rettighetene til prosjektet d) Kopi av nødvendige kontrakter med nøkkelpersoner e) Oppdatert fremdriftsplan Andre rate utgjør normalt 20 prosent av tilskuddet og utbetales når produksjonsforetaket fremlegger følgende dokumentasjon: a) Den interaktive produksjonen slik den er beskrevet i vedtak og tilskuddsbrev b) Sluttregnskap sammenholdt med godkjent kalkyle c) Sluttrapport for utviklingsprosjektet Dersom tilskuddet er større enn kr skal sluttregnskapet være revisorbekreftet. I tillegg skal prosjektets balanse samt revisors særattestasjon fremlegges. Dersom andre krav til dokumentasjon enn de som er nevnt i denne bestemmelsen er spesifisert i vedtak eller tilskuddsbrev, skal også denne fremlegges før utbetaling av de ulike ratene. Før utbetaling av ratene skal Filmkraft Rogaland påse at tilstrekkelig dokumentasjon foreligger, samt gjennomgå produksjonsforetakets dokumentasjon på all finansiering for å kontrollere at prosjektet er fullfinansiert og ellers i tråd med forutsetningene for tilskuddet. I særlige tilfeller kan Filmkraft Rogaland gjøre unntak fra denne bestemmelsens fastsatte oppdeling i rater. Side 19

20 6. Tilskudd til kompetansehevende tiltak 6-1 Formål og virkeområde Formålet med tilskuddsordningen er å gi filmarbeidere bosatt i Rogaland mulighet til deltakelse på kompetansehevende tiltak som kurs, workshops, seminarer, filmfestivaler og andre faglige arrangement og dermed vedlikeholde og videreutvikle sin kompetanse samt utvide sitt faglige nettverk. Innenfor ordningen er det også mulig for organisasjoner, foretak og fagarbeidere å søke tilskudd til å avholde kompetansehevende arrangementer for regionens filmbransje. Ved vurdering av og prioritering mellom søknader om tilskudd skal Filmkraft Rogaland vektlegge søkerens faglige nivå og tiltakets relevans sett i forhold til de overordnede målene i 1-2. Filmkraft Rogaland kan prioritere spesielle fagområder dersom dette anses gunstig for utviklingen av bransjen. 6-2 Krav til søknad om kompetansehevende tiltak Søknad om kompetansehevende tiltak ( reisestøtte, deltakelse kurs/workshops, hospitering) fremmes av produksjonsforetak eller fagarbeidere via Filmsøk innen eventuelle frister fastsatt av Filmkraft Rogaland og skal inneholde følgende elementer: a) Produksjonsforetakets/søkers CV b) Beskrivelse av tiltaket det søkes tilskudd til c) Søkers motivasjon og faglige begrunnelse for søknaden d) Budsjett og finansieringsplan for tiltaket e) Opplysninger om eventuelle andre offentlige instanser det er søkt eller mottatt tilskudd fra f) Dokumentasjon på at søker har fått plass på tiltaket det søkes tilskudd til, hvis relevant g) Arrangørs beskrivelse av arrangementet det søkes tilskudd til, hvis relevant h) Dokumentasjon på hvilke kostnader som dekkes av arrangør, hvis relevant Søknad om kompetansehevende arrangementer ( 6-4.4) fremmes av organisasjoner, foretak eller fagarbeidere via Filmsøk innen eventuelle frister fastsatt av Filmkraft Rogaland og skal inneholde følgende elementer: a) Søkers/foretakets CV eller kort beskrivelse av organisasjonens virkefelt b) Beskrivelse av tiltaket det søkes tilskudd til c) Søkers motivasjon og faglige begrunnelse for søknaden d) Budsjett og finansieringsplan for tiltaket, inkludert søkers eventuelle egenfinansiering e) Opplysninger om eventuelle andre offentlige instanser det er søkt eller mottatt tilskudd fra Søknad skal sendes i god tid i forkant av tiltaket. 6-3 Utbetaling av tilskudd til kompetansehevende tiltak Tilskudd utbetales i henhold til spesifikasjoner i tilskuddsbrevet. Ved aksept av tilskuddet forplikter søker seg til å skrive en kortfattet rapport fra tiltaket, senest en måned etter at tiltaket er gjennomført. Side 20

21 6-4 Tilskuddsområder Innenfor denne tilskuddsordningen kan det søkes om tilskudd til følgende områder: 1. Reisestøtte 2. Deltakelse på kurs og workshops 3. Hospitering/praksisplass 4. Kompetansehevende arrangementer Reisestøtte Reisestøtte kan søkes til reiser i forbindelse med seminarer, festivaler, markeder og lanseringsreiser i Norge og utland. Søknad skal sendes senest en måned før avreise. Hvis søker ønsker å reise til utenlandske festivaler grunnet lansering av egen film i festival- eller markedsprogram, oppfordres søker til å søke lanseringsstøtte i de nasjonale ordningene. Filmkraft Rogaland vil kunne bidra med delfinansiering hvis filmlanseringen ikke fullfinansieres av de nasjonale ordningene. Reisestøtten dekker ikke lønn eller diettpenger. Reisestøtte utbetales normalt i én rate etter skriftlig anmodning fra søker Deltakelse på kurs og workshops Det kan søkes støtte til deltakelse på kurs og workshops over kortere eller lengre tid, i Norge eller utland. Søknad sendes senest en måned i forkant av kurset. Filmkraft Rogalands støtte til slike tiltak kan til en viss grad dekke reisekostnader og deltakeravgift, men vil ikke fullfinansiere tiltaket. Egenandel må dermed påregnes. Støtten dekker ikke lønn eller diettpenger. Støtten utbetales normalt i én rate etter skriftlig anmodning fra søker Hospitering Nyutdannede eller nyetablerte filmarbeidere kan støtte til hospitering hos et etablert produksjonsforetak. Hospitering skal foregå i tilknytning til en filmproduksjon, primært innenfor en tidsperiode på 2 måneder. Søkers funksjon i produksjonen kan ikke erstatte en eksisterende fagfunksjon. Støttebeløpet skal ikke fullfinansiere hospiteringen, og produksjonsselskapet må beregne en egenandel for å ha hospitanten. Søknad sendes senest en måned i forkant av hospiteringsperioden. Krav til søknad for hospitering: a) Søkers CV b) Produksjonsforetakets CV c) Søknadsbrev som inneholder beskrivelse av filmprosjektet det søkes hospitering i, beskrivelse av søkers funksjon i filmprosjektet samt søkers motivasjon og faglige begrunnelse for søknaden. d) Erklæring fra produksjonsforetaket om at det er villig til å ta inn søkeren som hospitant på heltid over en gitt periode. Side 21

22 Hospiteringsstøtte utbetales normalt i to rater etter skriftlig anmodning fra søker. Første rate utgjør normalt 80 prosent av tilskuddet og utbetales ved fremleggelse av dokumentasjon som oppgitt i tilskuddsbrev. Andre rate utgjør 20 prosent av tilskuddet og utbetales når tiltaket er gjennomført og sluttrapport er levert i henhold til tilskuddsbrev Kompetansehevende arrangementer Tilskudd til kompetansehevende arrangementer kan søkes av organisasjoner eller enkeltpersoner som ønsker å avholde kurs, workshops, seminarer eller andre typer faglig relevante samlinger rettet mot den profesjonelle filmbransjen i Rogaland. Ved vurdering av og prioritering mellom søknader skal Filmkraft Rogaland vektlegge tiltakets relevans sett i forhold til de overordnede målsettingene i 1-2. Tilskudd til kompetansehevende arrangementer utbetales normalt i to rater etter skriftlig anmodning fra søker. Første rate utgjør 80 prosent av tilskuddet og utbetales ved fremleggelse av dokumentasjon som oppgitt i tilskuddsbrev. Andre rate utgjør 20 prosent av tilskuddet og utbetales når tiltaket er gjennomført og sluttrapport er levert i henhold til tilskuddsbrev. 7. Tiltak rettet mot unge talenter 7-1 Formål og virkeområde Formålet med tilskuddsordningen er å gi tilskudd til personer, foretak og organisasjoner som arrangerer kurs og andre typer arrangementer rettet mot unge filmtalenter i Rogaland, i alderssegmentet beskrevet i tildelingsbrev fra Norsk Filminstitutt. Ved vurdering av og prioritering mellom søknader skal Filmkraft Rogaland vektlegge tiltakets relevans sett i forhold til formålene beskrevet i Krav til søknad om tiltak rettet mot unge talenter Søknad om støtte til tiltak for unge talenter fremmes av foretak, fagperson eller organisasjon via Filmsøk innen eventuelle frister fastsatt av Filmkraft Rogaland og skal inneholde følgende elementer: a) Foretakets/søkers CV b) Søknadsbrev med beskrivelse av tiltaket, bakgrunn for søknaden, målsetting og målgruppe for tiltaket, samt opplysninger om eventuelle andre offentlige instanser det er søkt eller mottatt tilskudd fra. c) Budsjett og finansieringsplan for tiltaket Søknad må sendes i god tid i forkant av tiltaket. 7-3 Utbetaling av tilskudd til tiltak rettet mot unge talenter Tilskudd til tiltak rettet mot unge talenter utbetales etter skriftlig anmodning fra søker. Tilskuddet utbetales i henhold til spesifikasjoner i tilskuddsbrev. Side 22

23 8. Ikrafttredelse og overgangsregler Retningslinjene trer i kraft 1. mai 2016 og gjelder for søknader som mottas etter dette tidspunkt. Retningslinjene gjelder også for søknader om tilskudd med søknadsfrist etter 1. mai 2016, uavhengig av når søknaden er mottatt. Fra samme dato oppheves tidligere forskrifter som gjeldende retningslinjer for Filmkraft Rogalands tilskuddsordninger. Side 23