Protokoll fra ordinær generalforsamling i Setra Borettslag den kl Møtested : Hovseter skole

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Setra Borettslag den kl Møtested : Hovseter skole"

Ketil Sørensen
4 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Setra Borettslag den kl Møtested : Hovseter skole Tilstede var 34 andelseiere og 3 med fullmakt til sammen 37 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Victoria Smith-Venaas. Møtet ble åpnet av Rolf Schmitz 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Arild Rebbeng Vedtak : Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Victoria Smith-Venaas foreslått, og til å underskrive protokollen Wenche Nordlien og Anne Marit Svennebye. Vedtak : Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2010 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital.

2 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. 4 Forslag Presisering: Når det gjelder forslag C-H er det Fredrik Jørner og Niklas Olsson som er forslagsstiller, IKKE Harald Venes som det ble opplyst i innkallingen. A) Forslag fra Nina Ring Aamundsen vedrørende endring/presisering av bruk av vaskemaskin i leiligheten: Begrunnelse: Det er lytt mellom leilighetene. Tapping/fylling med vann og trommelbevegelser høres veldig godt av andre naboer, og lyden av sentrifugen dundrer gjennom flere etasjer og langt ut i oppgangen. I punkt 2.3. Vaskeriet står det at Vaskeriet er åpent til kl på hverdager, og til kl på lørdager. Søn- og helligdager er vaskeriet stengt. Det er mye mindre støy fra vaskeriet enn fra vaskemaskin inne i en leilighet. Vaskeriet har en hel etasje mellom seg og beboerne, og i teorien kan man vaske hele natten uten at det plager noen. Det gir ingen mening at man skal kunne vaske til langt på kveld inne i leilighetene, der det faktisk er til sjenanse for naboene. Alminnelige ordensregler/husordensregler, punkt 1.2 endres til: Vaskemaskin kan benyttes til kl. 20 på hverdager, til kl på lørdager. Vaskemaskin kan ikke benyttes på søn- og helligdager. Styret har ingen innstilling til saken, og viser til husordensreglene. Vedtak : Forslaget falt mot 1 stemme.

3 B) Forslag fra Nina Ring Aamundsen vedrørende nye garasjeporter: Begrunnelse: Portene til øvre garasje er veldig kronglete for dem som bruker den og tiden er vel inne for en litt mer moderne garasjeport. Midtre garasje står ofte åpne, både morgen, middag og kveld, uansett vær- og føreforhold. Dette innbyr til innbrudd i bilene, og andre kan tro at garasjen kan benyttes av hvem som helst. En annen ting er at i vinterhalvåret kan det være umulig/veldig vanskelig å få låst/låst opp hengelåsen til den midtre garasjen fordi låsen har frosset. Når posten er låst, ligger låsen inn mot en vegg der det renner smeltevann som fryser og smelter om hverandre. Dette gjør at låsen ofte fryser og tiden er vel inne for en litt mer moderne garasjeport. Generalforsamlingen ber styret ta kontakt med garasjeeier for å få nye garasjeporter med fjernkontroll til midtre og øvre garasje. Styret støtter forslaget, og tar kontakt med Oslo Garasjene for å formidle forslaget. Vedtak : Forslaget ble enstemmig vedtatt. C) Forslag fra Fredrik Jørner og Niklas Olsson vedrørende trafikkproblem: Det er et problem med stor trafikk i området gjennomkjøring fra kommunal eiendom og gjennom Setra brl dette er et spesielt problem da det er mange barn som går frem og tilbake her. a. Styret retter en formell henvendelse til Oslo kommune hvor det bes om at bommen mellom Setra og kommunale blokker holdes lukket b. Etablering av fartsdump eller lignende tiltak for å redusere fart på biltrafikk Oslo kommune ønsker at bommen skal stå åpen, så de får utført sine arbeidsoppgaver, men styret retter en henvendelse til Oslo kommune om stenging av bommen. Borettslaget har tidligere søkt Oslo kommune om fartsdump i kommunal vei, og fått avslag på dette. Vedtak : Forslag a enstemmig vedtatt.

4 D) Forslag fra Fredrik Jørner og Niklas Olsson vedrørende vinduer: Vinduer ut mot balkonger er generelt i dårlig forfatning Styret utreder behovet for utskiftning av vinduer og kostnader ved utskiftning Styret viser til tilstandsvurderingen som er under utarbeidelse. Vedtak : Utredning pågår, styret kommer tilbake til saken. E) Forslag fra Fredrik Jørner og Niklas Olsson vedrørende fasader: Fasader det har ikke blitt gjort noen redegjørelse for hva som ble utfallet av styrets tidligere utredning av mulighetene for rehabilitering av fasadene/ny fasadekledning. Andelseierne gis en orientering om hvilke alternativer som foreligger, og kostnader relatret til de enkelte alternativer. Styret viser til tilstandsvurderingen som er under utarbeidelse. Vedtak : Utredning pågår, styret kommer tilbake til saken. F) Forslag fra Fredrik Jørner og Niklas Olsson vedrørende innsig av vann i garasjene: Innsig av vann i garasje etter at det ble satt opp mur inn mot garasjen renner vann inn og stenges deretter inne dette fører til vanndammer i garasjen store deler av året. Innsiget av vann stoppes evt begrenses så langt som mulig. Styret vurderer tiltak for å begrense vanninnsig til garasjen. Vedtak : Styret iverksetter tiltak.

5 G) Forslag fra Fredrik Jørner og Niklas Olsson vedrørende vaktmestertjenesten: Vaktmestertjenesten i borettslaget borettslaget betaler så vidt forstås ca 1 million i året for vaktmestertjenesten, kr for renholdstjenester, og kr for diverse leiekostnader leasing. Vil borettslaget kunne få rimeligere vaktmester- og renholdstjenester fra andre leverandører? a. Styret utreder alternativer og gir sin anbefaling til om dagens vaktmesterordning er konkurransedyktig Styret vurderer om renholdstjenester kan leveres billigere fra andre leverandører Styret mener at Hovseter Vaktmestersentral er konkurransedyktig. Styret mener at dagens renholdstjenester er konkurransedyktige og holder god kvalitet. Vedtak : Forslagsstiller trekker forslaget. H) Forslag fra Harald Venes vedrørende Q-park: Q-park parkeringsselskapet bøtelegger beboere som har bilene sine stående utenfor inngangsdør kortere perioder. De oppfattes som en pest og en plage Avtalen med Q-park avsluttes Alternativt, Q-parks oppdrag begrenses etter styrets nærmere vurdering Styret har avsluttet avtalen med Q-park, og vurderer andre løsninger. Vedtak : Benkeforslag: Avtalen med dagens parkeringsselskap avsluttes, og styret leier inn et selskap som er medlem av parkeringsklagenemda. Benkeforslaget falt mot 1 stemme.

6 I) Forslag fra styret vedrørende vedtektsendring: I dagens vedtekter, 3-5, fremgår det at leiligheter med andelsnummer fra og med 170 til og med 258 er spesialleiligheter, med tilhørende særregler. I 1994 ble imidlertid 4 av disse leilighetene frigitt av kommunen, og faller ikke lenger inn under vedtektene om klausulerte spesialleiligheter. Ettersom borettslagets vedtekter er noe som benyttes av mange parter bl.a. i forbindelse med salg av en andel, er det viktig at vedtektene er korrekte. Styret går derfor inn for å endre dagens vedtekter, så det kommer frem at de 4 aktuelle leilighetene ikke lenger er underlagt 3-5. Dagens vedtekter 3-5, 1. avsnitt lyder: For spesialleiligheter med andelsnummer fra og med 170 til og med 258 gjelder følgende særregler: Endres til: For spesialleiligheter med andelsnummer fra og med 170 til og med 258, med unntak av andelsnummer 174, 177, 183 og 186, gjelder følgende særregler: Vedtektsendring krever 2/3 flertall av generalforsamlingen. Vedtak : Forslaget ble enstemmig vedtatt.

7 5 Valg av tillitsvalgte A. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Gro Vinneng Hovseterveien 68 B Kjetil Helvig Hovseterveien 84 Anne Marit Svenneby Hovseterveien 66 B Vedtak : Valgt ved akklamasjon B. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: Ole Petter Stige Hovseterveien 84 Kjersti Annette Ektvet Maria Kristiansen Selma Ilyas Hovseterveien 66 A Hovseterveien 68 A Hovseterveien 82 A C. Som valgkomité for 1 år ble foreslått: Elsa Oterhals Hovseterveien 68 B Jo Stein Haugen Hovseterveien 84 D. Som delegert til obos generalforsamling ble foreslått: Gro Vinneng Hovseterveien 68 B Som vara for delegert til obos generalforsamling ble foreslått: Anne Marit Svenneby Hovseterveien 66 B

8 E. Som delegert til Hovseter Kabelnett ble foreslått: Delegert Helge Skjønhaug Hovseterveien 64 C Vara Anne Marit Svenneby Hovseterveien 66 B F. Som delegert til sameiermøte i Hovseter Vaktmestersentral ble foreslått: Delegert Helge Skjønhaug Hovseterveien 64 C Vara Anne Marit Svenneby Hovseterveien 66 G. Som delegert til miljøutvalget ble foreslått: Medlem Jannike Marsby Hovseterveien 64 C Medlem Sølvi Horn Hovseterveien 84 Medlem Mohammad Ilyas Hovseterveien 82 A Generalforsamlingen ble hevet kl 19:30 Protokollen godkjennes av undertegnede Arild Rebbeng /s/ Møteleder Victoria Smith-Venaas /s/ Referent Anne Marit Svennebye /s/ Protokollvitne Wenche Nordlien /s/ Protokollvitne

9 Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder: Rolf Schmitz Hovseterveien 64 A Nestleder Helge Skjønhaug Hovseterveien 64 C Styremedlem Kjetil Helvig Hovseterveien Styremedlem Anne Marit Svennebye Hovseterveien 66 B Styremedlem Gro Vinneng Hovseterveien 68 B Oslo

Like dokumenter

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Protokoll fra ordinær generalforsamling i Setra Borettslag Dato 24.04.2013 Kl. 18:00. Møtested: Hovseter skole. Tilstede var 38 andelseiere og 7 med fullmakt til sammen 45 stemmeberettigede. Fra forretningsfører