REFERAT Styremøte Henning IL. Styremøte nr Dato: Sted: Klubbhuset Henning IL Tid: Kl. 19:30-22:00 Tilstede:

Transkript

1 Styremøte nr Dato: Sted: Klubbhuset Tid: Kl. 19:30-22:00 Tilstede: Styret i HIL Leder: Musum epost: stina.musum@gmail.com Styremedlem: Per Ole Austmo, epost: perole.austmo@gmail.com Styremedlem: Lise Storstad Aas epost: lise.storstad.aas@steinkjer.kommune.no Styremedlem: Ole Petter Hofstad; epost:ophofstad@hotmail.com Styresmedlem: Magne Ryan epost: magryan@online.no Kasserer: Forbord, epost: vegard@forbord.org Leder Fotballgruppa: Jøran Dahl, epost joeran_dahl88@hotmail.com Leder Trim/mosjon og friidrett: Ellen Schjei Wekre, epost: e-wekre@hotmail.com Leder Skigruppa Stein Kristian Røset, epost: skr@stein-kristian.com 1. vara Leif Johan Austmo epost: 2. vara Odd Jostein Aalberg epost: Sakliste 1. Godkjenning av innkalling nr 1/ Konstituering av styret 3. Tildeling signaturrett HIL 4. Status økonomi v Kasserer 5. Bygg og anlegg: Organisering av BA-komite og arbeid for året 6. Skiløyper, informasjon v leder. 7. Status gruppene 8. Orientering om hallprosjektet v. 9. Digitalt arkiv 10. Eventuelt Styremøte HIL Side 1 av 5

2 Pkt.: Sak: Ansvar: Godkjenning av innkalling nr Saksopplysning: Innkalling utsendt pr e-post Vedtak: Innkalling godkjennes uten merknad Konstituering styret i Leder, kasserer, leder for bygg og anleggskomite, og utsending til Steinkjer skidrift ble valgt på årsmøtet. Øvrige roller skal besettes i dag. Styret konstitueres med følgende rollefordeling: Leder: Musum Nestleder: Per Ole Austmo Sekretær:Lise Storstad Aas Kasserer: Forbord Leder bygg og anleggskomite: Ole Petter Hofstad Barneidrettsansvarlig: Musum Sponsoransvarlig: Magne Ryan Ansvar for politiattester: Per Ole Austmo Utsending til Steinkjer Skidrift: Geir Inderdal Vara for utsending til Steinkjer skidrift: Fridtjof Rannem er ønsket (spørres i etterkant). Utsending til Fjellvegen Fossan Henningvatnet: Musum Utsending til Kjenner du Båbufjellet: Ellen Wekre Leder i valgkomite: Mekal Røliaunet Medlem i valgkomite: Odd Jostein Aalberg Veie Vedtak: Styret konstitueres med overstående rollefordeling. Tildeling av signaturrett Saksopplysning: Signaturrett på vegne av delegeres av styret. Vedtak: Signaturrett gis til kasserer Forbord, leder Musum. Vedtak: Sponsoransvarlig kan signere avtaler på vegne av Styremøte HIL Side 2 av 5

3 Status Økonomi Saksopplysning: Kasserer orienterer. Vedtak: Orientering tas til etterretning. Vedtak: Vedrørende handel til kiosk står gruppene/arrangement fritt i valg av leverandør/butikk, og det skal etterstrebes økonomisk fordelaktig handel for HIL. 5. Bygg og anlegg: Organisering av BA-komite og arbeid for året Saksopplysning: BA-komiteen ledes av Ole Petter Hofstad. Fra fotballgruppa Ida Gudding, fra skigruppa deles oppgaven av Stein Kristian Røset og Roald Wekre. Fra trim Cecilie Båfjord. Utstyrsrom på samfunnshuset: Trimgruppa tar ansvar for dialog med skolen angående utstyr. Vedtak: Leder i BA-komiteen har myndighet til å delegere og koordinere alt BAarbeid i HIL. Gruppene har ansvar for å melde inn behov og bistå med å skaffe folk til dugnad. Alt BA-anlegg i HIL skal koordineres fra BA-komiteen. Ole Petter 6 Skiløyper HIL Saksopplysning: Leder orienterer om saken Henning Mokk, og mottatt klage på oppkjøring av «Gul-løypa». Vedtak: Vedtak fra grunneier Statskog vedrørende Henning-Mokk tas til etterretning. Dialog videre i saken føres av hovedstyret i. Vedtak: Klage på løypekjøring tas til etterretning, og Steinkjer Skidrift orienteres. Styremøte HIL Side 3 av 5

4 7 Status trimgruppa, skigruppa og fotballgruppa Saksopplysning: Gruppelederne orienterer. Trim Har konstituert seg i styret og avholdt første møtet. De kommer til å innhente et medlem til da de synes gruppen ble litt liten. Dette gjøres til neste møte. Det må jobbes med promotering av St. Olavsloppet da vi ønsker høy deltagelse her. Fotball Har konstituert seg i styret og avholdt første møtet. Det arbeides med å få på plass de siste trenerne og laglederne. Skal avholdes foreldremøter i løpet av mars. 18. august er dato for Elkjøpcup og 16. juni er dato for Bygdadag. Mere info om dette kommer senere. Ski Har konstituert seg i styret og avholdt første møtet. Sesongen er godt i gang. 17. mars er det TA-sprint og familiedag. Det jobbes med å få tak i folk til arrangementene. Gruppelederne 8 9 Forslag til vedtak: Orientering tas til etterretning. Orientering om hallprosjektet v. Saksopplysning: er med i en gruppe for ny flerbrukshall. ønsker å koble seg på hallprosjektet. Vedtak: ønsker ny hall, behovet er stort. For at Henning Il skal støtte prosjektet må være av tilstrekkelig størrelse for aktiviteten i bygda. Hallen må ha opp til handballstørrelse for å dekke behovet. Digitalt arkiv Saksopplysning: Dette er på gang. Vedtak fra i fjor følges opp. 10 Eventuelt Vannprøve på Henningvola: Saksopplysning: Første vannprøve på Vola var fin, det ble da tatt en vanlig drikkevannspakke for grunnvann, med bakgrunn i drikkevannsforskriften. Etter mottatte klager ble det tatt en utvidet prøve. Denne viser høye verdier av metallene Mangan og Jern. Mattilsynet anbefaler ikke å presentere vannet som drikkevann. Hytteierforeningen er informert. Det skaffes et par kanner med egen farge for drikkevann som oppbevares sammen med skrin og leveres ut til de som skal ha skihytta. Ansvar: Neste møte: onsdag 21.mars kl 19:30. Styremøte HIL Side 4 av 5

5 Styremøte HIL Side 5 av 5