Årsmøtepapirer for Lillesand Idrettslag Idrettsåret 2013

Transkript

1 Årsmøtepapirer for Lillesand Idrettslag Idrettsåret 2013

2 AGENDA Tirsdag 11. februar 2014, Holta Klubbhus, kl Saksliste 1) Åpning 2) Konstituering a) Godkjenning av stemmeberettigede b) Godkjenning av innkalling og saksliste c) Valg av dirigent og referent d) Valg av to protokollunderskrivere 3) Årsrapporter 4) Regnskap og revisjonsberetning 5) Pause 6) Mandat til oppnevning av styremedlemmer i fotballgruppa 7) Justering av kontingenten for fotballgruppa 8) Innmelding av tennis i Tennisforbundet 9) Budsjett ) Valg Siv M K Emanuelsen Styreleder - LIL

3 3 Årsrapport fra gruppene Hovedstyret Klubbhuskomiteen Ski Tennis Håndball Aksjonsgruppa Fotball Friidrett Svømming Barneidretten

4 Arbeidsutvalget Årsrapport fra hovedstyret Hovedstyret har, igjennom 2013, avholdt 8 styremøter og hatt 45 saker til behandling/informasjon. Hovedstyret har bestått av: Siv M K Emanuelsen Styreleder Tord Ytterdahl Jan K. Steen Rune Braadland Tor Berthelsen Anne Augland Øyvind Mellem Karianne Snemyr Kari Helene Egeland Gørill Kristiansen Stein Erik Kvam Hans Petter Gjertsen Agata Sawicka Notto Høiland Nestleder/Arrangement ansvarlig Økonomiansvarlig Sponsoransvarlig Informasjonsansvarlig Utstyrsansvarlig/Referent Fotballgruppen Håndballgruppen Turngruppen Svømmegruppen Friidrettsgruppen Tennisgruppen Barneidretten Skigruppen Janne Storemyr kontingentansvarlig har vært representert i styremøtene. Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget har hatt administrative oppgaver og forbedret saker til hovedstyret. Utvalget har hatt 8 møter. Styreleder på vegne av arbeidsutvalget har vært ansvarlig for oppfølging av daglig leder. Det er foretatt 2 medarbeider samtaler i perioden, og flere mindre møter.

5 Medlemmer LIL har per aktive medlemmer; 685 personer er barn tom. 16 år, 355 personer er over 16 år. Støttemedlemmer 69 Turn 154 Håndball 106 Svømming 47 Fotball 421 Friidrett 17 Tennis 36 Barneidrett 42 Tillitsvalgte 63 Trenere/Oppmenn 114 Administrasjon Arbeidsutvalget har fungert bra. Vi begynte året med å få på plass klubbens visjoner og verdier. Gjennom hele året har det vært stor fokus på økonomien, og jobbet med å fått på plass en del viktig rutiner. For at også de enkelte gruppene skulle få et eierskap til sitt budsjett, har kasserer med en fra AU hatt budsjett forberedelses møter med hver enkelt gruppe. De fleste gruppene har hatt en positiv utvikling, men både friidretten og håndball har slitt litt med å få tak i trenere. Friidretten har løst det med at de eldste utøverne trener midlertidig med andre klubber. Håndballen har hatt god rekruttering på de minste lagene, men sliter med å beholde spillerne fra 13 år og oppover, da det er vanskelig å få tak i riktige trener til disse aldersgruppene. Ellers er aktivitetsnivået høyt på samtlige grupper, og det legges ned utallige med treningstimer i løpet av et år. Hovedstyremøtene har fungert som en felles arena og det har vært en veldig god tone medlemmene imellom. Det har vært ytret ønske fra noen gruppeledere at styremøtene burde vare noe lenger. Spesielt har det vært i år da en del nye rutiner er blitt innførte.

6 Økonomi Selv om både kontingent inntektene og sponsor inntektene er blitt lavere enn budsjettert, så går idrettslaget med et overskudd på ca ,- kroner i Dette er resultatet av en bevisstgjøring hos de enkelte gruppene, og gode rutiner som nå er på plass. Det ble på siste styremøte vedtatt å gå for ett nytt fakturering system for kontingent innkreving, da dagens system ikke er tilfredsstillende. På grunn av nye krav fra NIF og særforbundene har vi også sett at det er mer og mer nødvendig å øke kompetansen hos trener, lagleder og foreldrekontakter. Derfor har det i budsjettet for 2014 blitt satt av penger i en egen post for kompetanse og utvikling. Dette er penger de enkelte gruppene kan «søke» HS om å få tildelt. I 2013 har det vært tilbydd diverse kurs fra NIF som tillitsvalgte har hatt anledning til å delta på. Hjemmeside Både hjemmesiden, facebook og twitter har vært aktivt i bruk dette året, men enda mer aktivitet er ønsket. For tiden jobbes det med å se på websidens layout. Daglig leder I desember 2013 sa Sørvekst AS opp sin avtale med idrettslaget. Det betyr at laget står uten daglig leder fra og med 1.april, Daglig leder har vært en god støtte til styreleder og arbeidsutvalget, men flertallet av gruppelederne hadde ønsket at han var mer tilgjengelig. Det er på det nåværende tidspunkt ikke tatt noe stilling til om klubben skal fortsette med daglig leder. I budsjettet er det lagt inn til å dekke evt. alternativer. AU mener klart at det er behov for en person som er idrettslagets kontaktperson. AU har anbefalt styret til å bruke 2014 til å komme frem til alternativer som kan være forenelig med klubbens økonomi. Sponsoravtaler Tilbakemelding fra daglig leder er at sponsormarkedet for tiden er vanskelig. Derfor ble den forventede økningen i 2013, ikke så stor som budsjettert. Hovedsponsoravtalen med Lillesand Sparebank ble fornyet for med en ny 3 årsperiode (2014,2015 og 2016). Årsbeløpet ble økt med 30%, sammenlignet med samlet beløp i En stor takk til vår lokale bank!

7 Sponsorcup/sponsorarrangementer Sponsorcup I 2013 var det svømming som var temaet på sponsorcupen. På grunn av lav påmelding så ble arrangementet avlyst. Frokostseminar for sponsorene Bystyresalen var full av lydhøre sponsorer da Lillesand Idrettslag inviterte til motivasjonsforedrag med Thomas Alsgaard i juni. Det ble servert frokost før vi fikk høre et inspirerende foredrag. En stor takk til daglig leder som på forhånd hadde gjort en kjempejobb med å skaffe en så flott profil til idrettslaget. Klubbkvelder/Salgskvelder Det er gjennomført to salgskvelder i 2013 med stor suksess. Kveldene var godt organisert og det var bra fremmøte. Disse kveldene bidrar i stor grad klubben til å innfri våre kjøpsforpliktelser ovenfor våre utstyrsleverandører. Dugnad, ikke dugnad Det har i 2013 vært satset på «dugnad, ikke dugnad». Noen av prosjektene har vært /er tøyinnsamling, innsamling av pantflasker, EXBO avtalen, Shell avtalen, Grasrotandelen og innsamling av brukte mobiler. En større bevisstgjøring av disse tiltakene til beboerne i Lillesand, vil gjøre at det strømmer penger jevnt og trutt inn til idrettslaget. Stadionområdet Det er nå laget fundament til reklamegjerdet langs med eksisterende kunstgressbane. Selve gjerdet vil bli satt opp i løpet av våren Sponsorskiltene er derfor midlertidig satt opp på gjerde ved inngang til Stadion.

8 Kunstgress på stadion Cowi AS levert i juli forprosjekt rapporten med sine konklusjoner, anbefalinger og videre fremdrift. Kommunen vedtok i budsjettet for 2014 å legge inn kostnadene for ny matte på hovedbanen og grusbanen. En stor takk til Rolf A. Børresen, Espen Sjølund og Tord Ytterdahl som har vært LIL s representanter. Videre fremover har idrettslaget bedt kommunen om at klubben får en til representant i prosjektgruppa. Deler av kostnadene vil bli dekket av spillemiddelpenger fra Norsk Tipping, derfor har idrettslaget forpliktet seg til et gitt antall dugnadstimer når banen skal på plass. Klubbhuset Oppussingen av klubbhuset er nå snart ferdigstilt. Allerede i juni sto «LIL s del ferdig». Sentrale personer som hadde gjort det mulig å få oppgradert klubbhuset var invitert på på kaffe og kaker. En stor takk går også i år til kommunen og Marie Borgen for gjennomføring og organisering av oppussingen, samt Lillesand Sparebank som bidro med nytt utstyr på kjøkkenet. LIL for alle! 2013 har vært året hvor laget ikke bare har sett til medlemmene, men forsøkt å være et idrettslag for hele kommunens befolkning. Idrettslaget har derfor vært representert ved forskjellige anledninger, f.eks freerunnernes opptreden i e-teateret under Lillesands Sparebank stipendutgivelse, Lillesands da ene, Kulturnatta, Nissemarsjen gjennom byen siste lørdag før jul, for å nevne noe. I tillegg ble LIL den nye arrangøren for Lørdagsløpet, dette arrangeres hver lørdag. En stor takk til de frivillige som er med og hjelper, uten det hadde det ikke vært mulig å få til. Olasheiløpet Olasheiløpet ble en stor suksess i Selv om været ikke viste seg fra sin beste side, så var det hele 60 etter påmeldinger på selve dagen. Totalt 180 løpere stilte. Nede på stadion ble det arrangert barneløp og mens de ventet var det kaffe og kake å få kjøpt. Det ble i høst vedtatt at Lillesand Idrettslag skal stå som arrangør for løpet videre. I desember hadde styreleder og daglig leder sammen med «Olashei komiteen» et positivt møte med grunneierne, og nylig hadde styreleder og Thor Bylund møte med Aslak Gotehus hos Fylkesmannen. De var også positivt innstilt til løpet.

9 Det rettes en stor takk til alle frivillige som er med å bidra til at idrettslaget går så bra som det gjør. Tillitsvalgte, trenere, foreldrekontakter, sponsorer og andre som gjør en kjempeinnsats til beste for barn og unge i byen vår. Dere gjør en formidabel innsats som veldig mange setter pris på. Siv M K Emanuelsen Styreleder, LIL

10 Årsrapport fra klubbhuskomiteen Klubbhuskomite 2013: Ingunn Corneliussen og Marie Borgen Hva er gjort 2013: Oppussing kjøkken, møterom 1. etg og inngangsparti startet november 2012 med ferdigstilling i april Kjøkken kan leies ut ifht mattilsynets krav som et «catering kjøkken». Det ble kjøpt inn 60 kuverter med: bestikk, (suppeskjeer, kniver, gafler, t-skjeer, kakegafler, gripebestikk, kakespader) service (middag-, frokost-, lunsj- kuvert- og suppetallerkener) og glass (rødvin, hvitvin og vannglass) samt kaffekrus. Et ekstra økonomisk bidrag fra Lillesand Sparebank gjorde det mulig. Igjen tusen takk! Det ble også supplert med bord og klappstoler slik at det kan dekkes til 60 med like border og samtidig ha nok til evt. buffebord. Persienner ble kjøpt inn og montert i alle vinduer i møterom og kjøkken. Det er blitt byttet 4 store vinduer ut mot stadion i møterommet, lagt inn nytt lyssystem som er koblet til både lys for møtevirksomhet og dempet lys for stemning. Lyddempende plater er montert i taket. Pynt på vegg: bilde, trykk av Brunner, som kommunen gav oss i gave ved innvielse av nyoppusset rom. Gammelt pokalskap er pusset opp av Joffen, Tusen takk! Det er nå montert på vegg. I tillegg til oppussing ble det montert ny pasientbåre i kjeller ved garderobe, hjertestarter og førstehjelpsutstyr. Det ble også montert speiler i garderober der det manglet. I 1. etg er en av de store garderobene tatt i bruk som dommergarderobe. Dette har blitt godt mottatt av tilreisende dommere. I den andre garderoben i 1. etg. er det delt inn til 2 store boder, som kan låses av, til lagring av utstyr for Fotballgruppen, Lørdagsløpet, Olasheiløpet og evt. andre. Trapp opp til 2. etg ble slipt og lakket. Det er også byttet noen små vinduer som var i stykker i garderobene. I september 2013 startet oppussing av «Pokalrommet». En gjeng av både seniorer og yngre sorterte pokaler og ryddet bort før rivning av gammelt kjøkken og maling kunne ta til. Det er malt tak, vegger, byttet dører, lagt nytt gulvbelegg, montert ny benkeplate, komfyr og oppvaskmaskin. Trapp og trappehus ned til 1. etg ble malt og det ble lagt nytt belegg. Dette rommet baserer seg på at vi bruker mest pappservice. Her er det ikke tenkt at det skal være service i glass eller porselen, men bare enkeltstående kjøkkenredskaper for å servere kake, smørbrød, pizza, vaffelsteking etc. For øvrig er

11 pappkrus som ligger tilgjengelig i pokalrom og på kjøkken i 1. etg. til bruke av LILs komiteer og styrer som har møter. Vi skal også strebe etter å ha kaffe og te-poser tilgjengelig for alle LIL styrer, slik at det kan lages på stedet. Renhold: Det ble i løpet av forsommeren etablert fast renhold igjen av to damer som arbeider 2 timer en gang i uken. Faste områder de gjør reint på er 4 garderober og 5 toaletter, samt hall i kjeller og trapp. I et nytt renholdskap i gang er det utstyr til bruk for ALLE som bruker rommene. Følg retningslinje i skap som forteller hvor du legger skitne mopper etter bruk etc. Marie og Ingunn har tatt noen storvasker innimellom. Vinduer, kjøkken etc. Samt ukentlig vask av mopper/kluter. Overnatting: Det påpekes at klubbhuset ikke er godkjent som overnattingsted. Eventuelt overnatting må ha våken voksen vakt gjennom hele natten. LILsarbeidsutvalg og hovedstyre stiller seg ikke ansvarlig for avvik av denne regel. Utleie: Det er utarbeidet en kontrakt som ligger på nettet som vi bruker når vi leier ut eksternt. Det ble fra mai 2013 desember 2013 leid ut til ulike arrangementer (40- årsdager, julebord, barnebursdag). Netto leieinntekt, se regnskap Alle arrangementer som bruker 1. etg. betaler Barnebursdag (som ikke bruker service og varer 2-3 timer) koster NB: barnebursdag kan ikke bookes før 2 uker i forveien! Andre lag og foreninger må leie på premisser som står i reglementet. Medlemmer av idrettslaget som ønsker å leie til private arrangementer må leie på samme grunnlag som står i kontrakten. Interesse for leie av Klubbhus begynner å spre seg. Det er allerede booket to konfirmasjoner og tre andre selskaper fra februar til mai Plan 2014: Det skal bli montert vifte over komfyr, satt inn kaffetrakter og vannkoker i pokalrom Nye låssylindere kommer i nye dører Få en god rytme på vask, opprydning og feiing etter bruk, gjelder ALLE som bruker utstyr og rom. Den som booker rom er ansvarlig for opprydning, feiing, ta ut søppel Få til et bedre system for feiing i garderobene etter bruk Få til et system for hvem som tar ansvar for garderobene som gjestelaget bruker

12 I løpet av februar vil det bli montert godkjent brannmeldere og skilt for rømningsveier, samt gått igjennom hva vi har av brannslokningsutstyr Vi må inngå en avtale md LFK angående en økonomisk kompensasjon for deres bruk av garderober/klubbrom fordi LIL står for alle driftsutgiftene Montere gammel fane bak glass og gi den en hedersplass i møterom Inngangsparti ved parkeringsplass vil bli asfaltert Samle alle bruksanvisninger, kjøpsadresser til div. utstyr, nøkkelsystem etc. i en klubbhusperm Vaske pokaler og pokalskap og sette dette tilbake på hyller og i skap Dokumenter, bilder, avisutklipp etc. må gås igjennom vurdere hva vi bør gjøre med det Taksering av klubbhus og inventar ifht forsikring Selge brukt oppvaskmaskin og liten varmtvannstank Merking av dører-lage oversiktlige bruksanvisninger til oppslag Investere i gode gulvmatter i 1. etg.? Styret må avgjøre. Ordning med manuell brøyting på vinteren Organisere utleie Innkjøp renholdsprodukter, pappkrus, kaffe, te Innkjøp enkelt kjøkkenutstyr til Pokalrommet Hjertelig tusen takk til kommunen for godt samarbeid om restaurering av klubbhus. Kommunen, med Odd Steindal i spissen, har vært helt unike!! Likeledes har det vært supert å ha brødrene Emanuelsen, som har hjulpet noen kvelder til montering av diverse utstyr. Til slutt: Hjelp oss til å ta vare på lokalene rommene kan helst forlates finere enn da du ankom! Voksne må gå foran med gode eksempler! Marie Borgen og Ingunn Corneliussen Klubbhusansvarlige

13 Årsrapport fra Skigruppa Skisesongen for 2013 kommer til å gå inn i historien som veldig lang skivinter. Sesongen begynte tidlig i Desember og varte til langt ut i April i Lillesand. Skiløypene ble flittig brukt i Lysløypa og jordene på Lundemoen og de ble også noe brukt rundt Omars og Olashei. Men som skimetropolen i Holta er, ble vinteren til stadighet avbrutt av heftige perioder med mye regn inn i mellom. Det ble også avviklet 5 barne og ungdoms skirenn i tradisjonelle former, med stor deltakelse. En takk til Asbjørn Guttormsen for flott innsats i året som har gått. Styre er som før og til neste år, Kurt Snemyr jr og Notto Høiland. Skihilsen Notto Høiland

14 Årsrapport fra Tennisgruppa Status: Tennisgruppa har hatt god aktivitet i Vi har blant anna hatt et opplegg i rådhusparken i samarbeid med tennis forbundet i sommer. Her var det bra besøk og meget god medieomtale. I tillegg har vi arrangert tenniskurs for voksne i høst, med veldig bra oppslutning. Og det beste av alt, har vi møtt et bra antall av disse kursdeltakerne på treningene i høst. Vi har også hatt barn på helgekurs i høst med bra oppslutning. Tennisgruppa har også deltatt i LIL sine fellesdugnader, til inntekt for våre aktiviteter. Sportslig: Sørlandsmesterskapet i tennis ble arrangert i Arendal i September. I 18 årsklassen vant Mathias Mørkestøl mens Stefan Tanascovic vant 16 årsklassen. Meget bra innsatts gutter, vi gratulerer. Vi var også representer i på en turnering i Arendal i Desember. Milan har vært vår trener igjennom 2013, til stor glede for våre barn. Samtidig som at han er trener, er han også en god spiller. Han deltok i NM og er en god ambassadør for LIL. Etter endt høstsesong, har Milan sluttet som trener hos oss, og det er veldig synd. Han er en god trener og pedagog, med glimt i øye og veldig godt humør. Men mannen er 73 år, og vil trappe ned. Men det er ingen krise, Mathias Mørkestøl tok trenerutdanning tidlig i Og har jobbet sammen med Milan i høst, så han er klar til å ta over fra nyttår. Målsetting: Vi vil jobbe med å få flere til å spille tennis i LIL. Med økt fokus på tennis i lokalsamfunn og presse, vil det gi oss flere medlemmer og økt aktivitet. Nøkkelen er i tillegg, å arrangere tenniskurs både for barn og voksne. Det vil også bli jobbet for å utvide samarbeidet med Post og Teletilsynet og andre bedrifts idrettslag i kommunen. Også tennisforbundet vil bli en viktig samarbeidspartner i Tennisgruppa vil takke alle som har bidratt til et positivt år for LIL tennis.

15 Styret har hatt følgende sammensetning: Leder: Hans Petter Gjertsen Styremedlemmer: Robert Samuelsen, Fikret Luckin, Kåre Mosgren og Anne Torild Storevoll. Leder har representert tennisgruppa i hovedstyret. For tennis gruppa Hans Petter Gjertsen

16 Styret for 2013 har bestått av: Årsrapport fra Håndballgruppa Leder Sportslig leder Kasserer Sekretær Materialforvalter Karianne Snemyr Torunn Sandberg Nilsen Morten Arentz-Grastvedt Ole Morten Mouridsen Fredrik Ulseth Foreldrekontaktansvarlig Hege Marie Holthe Cupansvarlig Merete Knutsen Følgende lag har vært aktive: J/G 6-7-8, J9, J10, G10, J13, G13,Young Ladies og Old Boys. Vi har også et J15 lag og et G17 lag som har trent, men ikke deltatt i seriespill. Lagene har deltatt på forskjellige lokale cuper i løpet av året. I tillegg til dette har to lag vært representert på Tusse Sommerland Cup i Bø i Telemark og på Tornby Cup i Danmark. Vi har hatt litt utfordringer på trenerfronten denne sesongen, men vi håper at vi skal klare å engasjere/reengasjere ildsjeler i håndballmiljøet, både når det gjelder trenere og dommere. I april 2013 arrangerte vi sesongavslutningsfest med kampoppvisning i Møglestuhallen. Vi hadde loddsalg med mange fine gevinster, og de aller minste barna fikk utdelt sine medaljer ikke mindre enn rundt 70 stk. På høsten i 2013 prøvde vi å få i gang ett lag for 6-åringer, men det kom svært få barn, og det endte med at de som kom ble overført til laget med 7-8 åringer.

17 Rekrutteringen i håndballgruppen er stor, men utfordringen er å beholde spillerne etter at de fyller 13 år. Dette jobbes det med i håndballstyret! Vi har denne sesongen hatt tre svært vellykkede arrangementer for minihåndball og aktivitetsserien, med masse unger og foreldre i hallen. På grunn av få lag i ordinær serie, har vi ikke hatt så mange store arrangementet med seriekamper, men det håper vi endrer seg for sesongen 2014/2015. Takk til velvillige trenere, foreldrekontakter, oppmenn, dommere og foresatte! For håndballstyret Karianne Snemyr leder

18 Årsrapport fra Aksjonsgruppa Medlemmer: Petra Kruger (frem til sommeren 2013), Paul Emanuelsen, John Blekastad Reserve: Siv Emanuelsen Aksjonsutvalget har planlagt og vært med på gjennomføring av følgende aksjoner. Kransekakeaksjonen 30.april og 11.mai 2013 Torsdag 30.april kjørte vi vanlig aksjon med dørsalg. Veldig bra oppmøte av biler og selgere. Rapportert tilbake at det er lett å selge, men at flere hus ikke har kontanter hjemme. Total salg denne dagen er ca lodd. Lørdag 11. mai kunne gevinstene hentes i byen. Komiteen håpet på å få solgt noen flere lodd. På grunn av dårlig vær var det ikke mange ekstra lodd som ble solgt denne dagen. Totalt 2027 lodd ble til slutt solgt, og ga en brutto inntekt ble på ,- kroner. Resterende kransekaker ble levert til Dovreheimen. Kransekakene ble bestilt hos KranseKarin og fikk bra tilbakemelding. Kulturnatta fredag 19.oktober LIL styret hadde fått i oppgave å arrangere leker og spill i Ole Olesen parken. Aksjonsgruppa hadde fått låne Lykkehjulet av Lions og delte ut godteri gevinster. Det var god aktivitet både på lykkehjulet, natt-testen og sumo brytingen. (De to siste aktivitetene+ gevinster var sponset av handelsstanden) Det var på forhånd annonsert ut til gruppelederne hver gruppe måtte stille med to representanter. Dette fungerte veldig bra.

19 Styret har bestått av: Årsrapport fra Fotballgruppa Øyvind Mellem, Ingunn Corneliussen, Reidun G. Rønning, Terje Pedersen, Terje Fossheim, Jannicke Varøy, Bjarne Karlsen, Elisabeth Bredesen Urdalen og Mona Rønnevig. Fotballgruppa har hatt dette året hatt 34 lag fra 7 år til veteran. Det er mange spillere som er i aktivitet på alle nivåer. Nytt av året er oppstart av fotball for 6-åringene på høsten. Dette tilbudet var etterspurt og har blitt godt tatt i mot av spillere og foreldre. Det var LIL som i år var vertskap for Kick Off ved seriestart, et tradisjonsrikt arrangement i samarbeid med Birkenes IL og Høvdingen IL. Dette ble en flott helg i Holta i fint vær, med godt besøk og hyggelig omsetning i kiosken. TINE fotballskole ble som vanlig gjennomført i starten av skoleferien og ble et vellykket arrangement. Dette er en viktig satsing for klubben, hvor det både kan foregå rekruttering og lederutvikling, samt at foreldre gjerne deltar og støtter opp om aktiviteten, spesielt siste dag når det er turneringsspill. Fotballgruppa har fokus på å utvikle seg i fht «Kvalitetsklubbprogrammet» til NFF, som bl.a. stiller krav til organisering, drift og kompetanseutvikling. Det har derfor vært fokusert på å etablere «Klubben som sjef» og legge til rette for kompetanseheving for trenere og klubbledere, samt å organisere aktiviteten slik at det ligger bedre til rette for samarbeid på og mellom årstrinnene. Dette er en satsing på organisasjonsutvikling og klubbkultur som vil måtte ta tid og som derfor må fortsette i årene som kommer. Som tidligere år har det vært utfordrende å skaffe treningstid til alle lag i klubben. Ved å legge om til treninger for hele årstrinn frigjøres mye treningskapasitet i skolens gymsaler og Turnhallen, men behovet for treningstid i større haller øker noe i innendørsperioden. Dette krever at Hovedlaget ser nærmere på hvordan fordelingen av treningstider skjer og hvilke prinsipper som skal legges til grunn for tildelingen. Samtidig må det understrekes at det er ønskelig at lagene, spesielt i ungdomsalder og oppover, kan få avviklet mesteparten av treningene utendørs gjennom vinteren. Dette vil lette trykket på innendørs treningstider, samt er nødvendig for at lagene på de ulike alderstrinnene skal får gjennomført tilstrekkelig antall økter pr. uke. Sommerstid ble treningsfeltet lite brukt dette året pga mye problemer med overvann og at store deler av sommeren gikk før området tørket tilstrekkelig opp.

20 Fotballgruppen ser fram til at nytt kunstgress kommer på plass i Holta, men er veldig spente på hvordan forholdene vil bli i anleggsperioden. Det har vært flere sportslige resultater å glede seg over på de ulike alderstrinnene også i år. Vi trekker fram Jenter 14, med trener Morten Westberg, som har markert seg i inn- og utland og som ble både seriemestere og vant Agdermesterskapet. Vi er også glade for utviklingen på juniorsiden og at Trond Andreassen bidro sterkt til å snu denne til noe positivt og samtidig høste gode resultater. Det har vært flere spillere fra LIL, både på kretslags- og sonesamlinger. Alle lag har tilbud om å delta på cuper i løpet av året og klubben dekker lagspåmelding for to lokale cuper og en reisecup for lagene fra 11 år. For 11- og 12- åringene gjaldt det Sandar cup, for 13- og 14-åringene Nørhalne cup og for 15- og 16-åringene Dana cup. Fotballgruppa opplever stor entusiasme og engasjement blant foreldre, ledere og trenere. Den frivillige innsatsen er helt avgjørende for å holde driften i gang og for å utvikle klubben videre. Fotballstyret vil takke alle for samarbeidet dette året! Øyvind Mellem

21 Årsrapport fra Friidrettsgruppa Det er avholdt to styremøter i friidrettsgruppa i 2013 i tillegg flere møter knyttet til Olasheiløpet. Gruppestyret har hatt følgende sammensetning: Stein Erik Kvam, leder Carl Jon Hansen, styremedlem Henning Fagge, styremedlem Thor Bylund, styremedlem Trening Treningene har foregått i Møglestuhallen og på Borkedalen skole fram til april, mens Holta er benytta sommerstid. Treningene har vært holdt på mandag, onsdag og fredag. Fra høsten 2013 har treningene innendørs foregått onsdag og fredag i Møglestuhallen og på mandager på Borkedalen skole. Trenersituasjonen har gjennom året vært utfordrende. Bra i starten, men da både Janice og Anny meldte avbud pga flytting (Janice) og studie (Anny) har situasjonen vært vanskelig. Det jobbes med saken. Trenere: Janice Flaathe og Jan Erik Bjorvatn 10 år og eldre og Jan Erik og Anny Skuggevik rekrutter. Anna Kvam har også vært med som trener i løpet av året. Aktivitet: Friidrettsgruppa har hatt ca. 15 aktive i De fleste har deltatt på stevner både i Aust- og Vest-Agder, og enkelte har også deltatt på stevner utenfor vår region. Det har vært avholdt flere stevner i Aust-Agder for rekruttene. For utøverne mellom 10 og 14 år har det vært egne cup-stevner i Aust- og Vest-Agder. Janice Flaathe tok 5 gull i veteran-nm med følgende resultater: Spyd 26,47m, kule 9,80m, slegge 33,67m, diskos 28,73m og vektkast 12,67m Hun tok også gull i NM i kast 5-kamp med poeng høyeste poengsum uansett årsklasse!

22 Utbedringer i Holta I 2013 ble det anskaffet ny høydematte. Arrangementer: I mai arrangerte LIL s friidrettsgruppe at av stevnene i kretscupen for aldersklassene år. Lørdagsløpet ble gjennomført i samarbeid med Lillesandsposten fram til 15/3-13. Da overtok LIL s hovedstyre ansvaret for gjennomføringen av løpet. Olasheiløpet ble arrangert for 3. gang 14/9 med 180 deltakere. Nytt av året var en kortere løype på 11,7 km i tillegg til hovedløpet på 17,6 km. Løpet ble også i år arrangert med Stadion som utgangspunkt og dette fungerte utmerket. Løpet ble veldig greit avviklet og det vanket mye ros fra deltakerne selv om regnet etter hvert pøste ned! Markedsføringen av løpet fungerte bedre i år men det er ennå et potensiale for å øke deltakerantallet betraktelig. Løpet er blitt et stort arrangement med masse forberedelser, møteaktivitet og arbeid med å skaffe sponsorer. I alt var ca. 40 funksjonærer i sving under arrangementet. Komiteen med ansvar for årets løp besto av: Halvor Rismyhr, Stein Erik Kvam, Thor Bylund, Birger Gauslaa, Torolf Kroglund, Henning Fagge og Carl Jon Hansen. Arrangementet ble i år overført organisasjonsmessig til LIL hovedstyre - og leder Siv Emanuelsen var sentral i de siste forberedelsene og hele arrangementsdagen. Aust Agder friidrettskrets: Carl Jon Hansen representerte LIL på tinget til Aust-Agder Friidrettskrets og ble her gjenvalgt som revisor for Aust-Agder Friidrettskrets. Jan Erik Bjorvatn ble valgt inn i styret i Aust-Agder Friidrettskrets. Jan Erik Bjorvatn deltar på utviklingskurset Ung leder som går i regi av Norges Friidrettsforbund. Han representerte kretsen på Ungdommens Friidrettsting. Friidrettsgruppa vil takke alle trenere, ledere, foreldre og andre gode hjelpere for all innsats som er lagt ned i året som er gått i forbindelse med dugnader, funksjonæraktiviteter, kjøring og lignende. Vi håper på en positiv innstilling og vilje til å være med på å dra lasset videre. Vi vil også takke banemann på stadion Olav Skarpengland for godt samarbeid i sesongen Stein Erik Kvam Friidrettsgruppa i LIL

23 Styret 2013 har bestått av: Årsrapport fra Svømmegruppa Leder Nestleder/kasserer Sekretær Oppmann/ trenerkoordinator Styrerepr Styrerepr Kursansvarlig Gørill Kristiansen Anne-Lill Opheim Jan Atle Dolsvaag Bente Rist Elisabeth Bredesen Karethe Heimdal Gørill Kristiansen Styret har i løpet av året avholdt 7 styremøter. I tillegg har vi hatt møter i forbindelse med stevner/arrangementer vi har gjennomført. Medlemmer I skrivende stund telles det 33 konkurranse svømmere. En liten nedgang fra i fjor, som delvis skyldes overgang til andre klubber og delvis en naturlig utvikling hvor svømmere i alderen år faller fra. Klubben har lykkes meget godt med å rekruttere enkelte av disse som instruktører og trenerassistenter. Vi vil arbeide målrettet videre for å ta vare på svømmere som ikke lenger ønsker eller har anledning til å satse som konkurransesvømmere. I tillegg har vi 24 rekruttter, som er en økning fra i fjor. Samarbeid med andre klubber Vi har fortsatt meget godt samarbeid med KSA og svømmegruppa har fått anledning til å la sine konkurransesvømmere delta på treningssamlinger sammen med KSA. Kurs Våren 2013 ble det arrangert 7 svømmekurs og høsten svømmekurs.

24 Sportslige resultater i 2013 Vi har hatt en meget god utvikling med mange gode prestasjoner i året som har gått. Etter hvert stevne svømmerne har deltatt på, har de fleste kommet hjem med nye personlige rekorder på en eller flere øvelser. Edelt metall bestående av både gull, sølv og bronse er også blitt tatt av lillesand svømmere. Dette er vi veldig stolt av Flere av konkurransesvømmerne fikk topp 5 resultater under LÅMØ, og i tillegg hadde klubben svømmere som var kvalifisert til nasjonalt stevne i Stavanger. Det er svært lenge siden svømmegruppen i Lillesand Idrettslag har kunnet vise til så positive resultater som i 2013, og vi tror utviklingen vil fortsette. Stevner og leirer 2013 Også i år har vi hatt stor aktivitet med stevner både i inn- og utland samt leirer i Danmark. Vi har i 2013 arrangert følgende mesterskap: 4 klubbcuper Kretskarusell for rekrutter. På dette stevne var det påmeldt over 200 rekrutter. Treningsleir for konkurransesvømmerne i Danmark i samarbeid Agder svømmekrets Landsdels årsklassemønstring (LÅMØ) for regionen Sør. Treningsleir med familie i Løkken for alle rekrutter og konkurransesvømmerne i september måned. Dette ble en stor suksess, her var det med over 30 svømmere, samt søsken, foreldre, assistenter og trenere, vi var til sammen over 50 personer. Møglestu stafett og sprint som er nytt av året. Stevnet samlet nesten 200 deltakere. I tillegg har svømmerne deltatt på andre approberte stevner, både kortbanestevner og langbanestevner. Dugnad Det er mye dugnadsinnsats som må til for å drive en svømmegruppe. Det være seg trener, roller i styre og annet innsats fra foreldre. I tillegg til å arrangere egne stevner med mye dugnadsinnsats har vi deltatt på LILs fellesdugnader. Følg oss på facebook I tillegg til hjemmesiden, er vi svært aktiv på facebook. Her legges det ut løpende informasjon om stevner, treningstider, lisenser o.l. Dette er en svært viktig kommunikasjonskanal for oss i svømmegruppen. Ønsker du å følge med på hva som skjer i svømmegruppen, eller har du et positivt innspill å komme med, bli medlem av vår gruppe på facebook

25 Målsetting Lillesand Svømmegruppe har hatt et år med stor aktivitet og gode resultater. Fremover vil vi forsette den positive utviklingen og ha fokus på å beholde og utvikle svømmere innenfor klubbens målsetting, samt øke rekrutteringen fra svømmekurs til svømmegruppen. Gjennom leirer, felles turer/stevner og andre sosiale happeninger vil vi styrke den enkeltes svømmer tilhørighet til svømmegruppen. Vi vil også ha som målsetning å ha fokus på den enkelte svømmer og legge tilrette for at hver enkelt svømmer har mulighet til å utvikle seg og gi de beste forutsetninger for sportslig suksess. For de eldste elitesvømmerene er UM/junior NM målet. Takk for et godt år i Lillesand svømmegruppe. Gørill Kristiansen Leder Jan Atle Dolsvaag Sekretær

26 Årsrapport fra Barneidretten Januar 2013 hadde vi to grupper en for 5-6 åringer med 25 barn og en for 6-7 åringen med 17 barn. Treningene ble gjennomført av to faste trenere: Anny Synøve Skuggevik og Marielle Køhler Heimdal. Anny og Marielle i tillegg til treningene spanderte kinotur på alle barn, betalt av en premie som vi vant på lørdagsløpet. Det var dessverre siste semester disse to dyktige trenerne var med oss. I august startet vi med et nytt opptak. Jeannette Zuniga tok ansvar som trener. Uten noen annonser samlet vi nok barn å fylle på to grupper. I år var det for første gang da vi dannet en gruppa for 4-åringene. Dette var på grunnlag av at vi har opplevd en stor interesse fra foreldre til yngre barn tidligere som også påpekte at det er lite tilbud for denne aldersgruppa. Ved utgangen av året har vi en gruppe med 23 4-åringer og en gruppe med og 6-åringer.

27 4 Regnskap og revisjonsberetninger Forslag til vedtak: Regnskap og revisjonsberetning godkjennes.

28

29 Lillesand Idrettslag Resultatregnskap for perioden Note Regnskap Regnskap Budsjett Driftsinntekter og driftskostnader Driftsinntekter Sum driftsinntekter Varekostnad og direkte kostnader til aksjoner Personalkostnader Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og -kostnader Finansinntekter Finanskostnader Resultat av finansposter Ordinært resultat før skattekostnad Skattekostnad på ordinært resultat Årsresultat Overføringer og disponeringer Overføringer egenkapital Sum overføringer og disponeringer

30 Lillesand Idrettslag Balanse pr EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Bankinnskudd og kontanter SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

31 Lillesand Idrettslag Noter for perioden Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Idrettslaget har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskaps Stiftelse. De unntaksregler som gjelder for små foretak er anvendt der annet ikke er angitt i regnskapsprinsipper. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter siste dag i regnskapsåret, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi (Laveste verdis prinsipp). Anleggsmidler og langsiktig gjeld Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk for virksomheten. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler føres opp i balansen og avskrives over driftsmidlets forventede økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som forventes ikke å være av forbigående art. Nedskrivinger blir reversert når grunnlaget for nedskrivingen ikke lenger finnes å være til stede. Fordringer Kundefordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelig tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Andre fordringer, både omløpsfordringer og anleggsfordringer, føres opp til det laveste av pålydende og virkelig verdi. Virkelig verdi er nåverdien av forventede framtidige innbetalinger. Det foretas likevel ikke neddiskontering når effekten av neddiskontering er uvesentlig for regnskapet. Avsetning til tap vurderes på samme måte som for kundefordringer. Gjeld Gjeld, med unntak for enkelte avsetninger for forpliktelser, balanseføres til nominelt gjeldsbeløp. Skatt Idrettslaget er ikke skattepliktig. Inntektsføring Kontingenter inntektsføres ved innbetaling. Øvrige inntekter som sponsorinntekter, tilskudd og salgsinntekter inntektsføres i takt med opptjeningen. Side 3 av 21

32 Lillesand Idrettslag Noter for perioden Note 1 - Driftsinntekter Spesifikasjon av driftsinntekter Årskontingenter Kursinntekter Startkontingent Sponsorinntekter Sponsorinntekter (gaver) Salgsinntekter tøy og utstyr Salg av Enjoykort Innsamling av tøy Flaskepant Mobilretur Inntekter kiosk, dugnad og lotterier andre aksjoner Grasrotandel Norsk Tipping Bingoinntekter Kulturmidler Lillesand kommune Spillemidler - NFF Aktivitetsmidler NIF Kompetansemidler Merverdiavgiftskompensasjon Leieinntekter fast eiendom Andre driftsinntekter Sum offentlige tilskudd Regnskap 2013 Regnskap 2012 Budsjett Note 2 - Ansatte, lønn, godtgjørelser m.v. Det er i 2013 ikke utbetalt godtgjørelse til styret. Daglig leder er innleid, og er godtgjort ihht. faktura basert på 40% stilling. Lillesand idrettslag har ikke fast ansatte. Note 3 - Skatt Lillesand Idrettslag er ikke skattepliktig for noen del av driften. Note 4 - Betalingsmidler Av betalingsmidlene, som er bankinnskudd, er kr , bundet beløp vedrørende skattetrekk for ansatte. Tilsvarende beløp i fjor var kr Side 4 av 21

33 Lillesand Idrettslag Noter for perioden Note 5 - Egenkapital Egenkapital pr Overført midler fra lørdagsløpet Bruks av fondsmidler Årets resultat Egenkapital pr Bundne fond Annen egenkapital Sum egenkapital Bundne fond Bunde fond består av midler mottatt som gave, og der giver eller årsmøte har vedtatt spesielle restriksjoner på bruken. Enkelte av disse fondene er tillagt avkastning lik aktuell rentesats. Note 6 - Spesifikasjoner Som vedlegg til notene ligger spesifiserte regnskap totalt og pr. gruppe, samt en detaljert balanse. Side 5 av 21

34 Lillesand Idrettslag Årsregnskap 2013 Resultatoversikt pr. gruppe 10 - Hovedstyre Budsjett 2013 Inntekter Kostnader Resultat Fotballgruppe Inntekter Kostnader Resultat Inntekter Håndballgruppe Kostnader Resultat Svømmegruppe Inntekter Kostnader Resultat Turngruppe Inntekter Kostnader Resultat Inntekter Friidrettsgruppe Kostnader Resultat Olasheiløpet Inntekter Kostnader Resultat Lørdagsløpet Inntekter Kostnader Resultat Skigruppe Inntekter Kostnader Resultat Barneidrett Inntekter Kostnader Resultat Tennisgruppe Inntekter Kostnader Resultat Lillesand Idrettslag Inntekter Kostnader Resultat

35 Lillesand Idrettslag Årsregnskap 2013 Spesifisert resultat - Totalt Budsjett Salgsinntekter tøy og utstyr Sponsorinntekter Salg av Enjoykort Innsamling av tøy Flaskepant Mobilretur Kransekake-aksjon Håndballskole Kioskinntekter Fotballskole Startkontingent Bingoinntekter Lørdagsløpet Div. innt. grupper Bill. salg/lotterier etc Inntekter dugnad Sponsorinntekter gaver Kulturmidler Lillesand kommune Grasrotandel Norsk Tipping Spillemidler - NFF Aktivitetsmidler NIF Kompetansemidler Leieinntekter fast eiendom Andre driftsinntekter Merverdiavgiftskompensasjon Kursinntekter Egenandeler Fotballakademiet Årskontingenter Sum inntekter Innkjøp kioskvarer Utgifter lotterier Utgifter aksjoner Sum varekostnad Trener-/Instruksjonsutgifter Trenerlisens Overgangsgebyr Renhold (honorar) Konsulent og kursvirksomhet Sum personal Leie Klepslandsbanen Leie Treningshall Leie datasystemer Festeavgift Idrettsmateriell/utstyr Trykking reklameskilt Sponsortreff/sponsorutgifter Drakter, tøy mv Drakter, tøy mv. (refundert) Utgifter til trykking Utgifter til trykking - refundert

36 Lillesand Idrettslag Årsregnskap 2013 Spesifisert resultat - Totalt Budsjett Kostnadsført inventar Datautgifter Rekvisita Vedlikehold klubbhus Reparasjon og vedlikehold utstyr/løyper Vedlikehold anlegg/løyper Regnskapsføring Dommerutgifter Gebyrer/bøter Annen fremmed tjeneste Kontorrekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdatering mv Fester/sammenkomster Telefon Internett og parabolabonnement Porto Drivstoff Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Øreavrunding Reisekostnader, ikke oppgavepliktig Reklame/annonser Kontingenter kretser o.l Kampavgift Fotballkretsen Påmelding Stevner/cuper Premier Gaver/utmerkelser Forsikringspremier Bank og kortgebyrer Diverse kostnader Tap på fordringer Sum andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Annen rentekostnad Purregebyr. leverandør Finansposter Resultat

37 Lillesand Idrettslag Årsregnskap 2013 Spesifisert resultat pr. gruppe - 10 Hovedstyre Budsjett Salgsinntekter tøy og utstyr Sponsorinntekter Salg av Enjoykort Innsamling av tøy Flaskepant Mobilretur Kransekake-aksjon Kioskinntekter Bingoinntekter Inntekter dugnad Sponsorinntekter gaver Kulturmidler Lillesand kommune Grasrotandel Norsk Tipping Aktivitetsmidler NIF Leieinntekter fast eiendom Andre driftsinntekter Merverdiavgiftskompensasjon Årskontingenter Sum inntekter Innkjøp kioskvarer Utgifter lotterier Utgifter aksjoner Sum varekostnad Trener-/Instruksjonsutgifter Renhold (honorar) Konsulent og kursvirksomhet Sum personal Leie Klepslandsbanen Leie Treningshall Festeavgift Idrettsmateriell/utstyr Trykking reklameskilt Sponsortreff/sponsorutgifter Drakter, tøy mv Utgifter til trykking Utgifter til trykking - refundert Kostnadsført inventar Datautgifter Rekvisita Vedlikehold klubbhus Reparasjon og vedlikehold utstyr/løyper Regnskapsføring Kontorrekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdatering mv Fester/sammenkomster Telefon Internett og parabolabonnement Porto Øreavrunding 1

38 Lillesand Idrettslag Årsregnskap 2013 Spesifisert resultat pr. gruppe - 10 Hovedstyre Budsjett Reisekostnader, ikke oppgavepliktig Reklame/annonser Premier Gaver/utmerkelser Forsikringspremier Bank og kortgebyrer Diverse kostnader Tap på fordringer Sum andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Annen rentekostnad Purregebyr. leverandør Finansposter Resultat

39 Lillesand Idrettslag Årsregnskap 2013 Spesifisert resultat pr. gruppe Fotballgruppe Budsjett Sponsorinntekter Kioskinntekter Fotballskole Bill. salg/lotterier etc Inntekter dugnad Kompetansemidler Andre driftsinntekter Egenandeler Fotballakademiet Sum inntekter Innkjøp kioskvarer Utgifter lotterier Sum varekostnad Trener-/Instruksjonsutgifter Overgangsgebyr Konsulent og kursvirksomhet Sum personal Leie Treningshall Idrettsmateriell/utstyr Drakter, tøy mv Drakter, tøy mv. (refundert) Utgifter til trykking Kostnadsført inventar Datautgifter Reparasjon og vedlikehold utstyr/løyper Dommerutgifter Gebyrer/bøter Kontorrekvisita Møter, kurs, oppdatering mv Fester/sammenkomster Porto Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Reisekostnader, ikke oppgavepliktig Reklame/annonser Kontingenter kretser o.l Kampavgift Fotballkretsen Påmelding Stevner/cuper Forsikringspremier Bank og kortgebyrer Diverse kostnader Sum andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansposter Resultat

40 Lillesand Idrettslag Årsregnskap 2013 Spesifisert resultat pr. gruppe Håndballgruppe Budsjett Sponsorinntekter Håndballskole Kioskinntekter Andre driftsinntekter Sum inntekter Innkjøp kioskvarer Sum varekostnad Trener-/Instruksjonsutgifter Sum personal Idrettsmateriell/utstyr Drakter, tøy mv Utgifter til trykking Utgifter til trykking - refundert Dommerutgifter Gebyrer/bøter Kontorrekvisita Møter, kurs, oppdatering mv Fester/sammenkomster Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Reisekostnader, ikke oppgavepliktig Reklame/annonser Kontingenter kretser o.l Påmelding Stevner/cuper Premier Gaver/utmerkelser Forsikringspremier Diverse kostnader Sum andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Finansposter Resultat