Vilkår for FedEx spillerledsagerkonkurranse for europaligaen

Transkript

1 Teksten nedenfor er vilkårene for «FedEx spillerledsagerkonkurranse» for Europaligaen, heretter omtalt som «konkurransen». Konkurransens formål: 1. Formålet med konkurransen er å engasjere FedEx og TNT-ansatte i FedEx' sponsing av europaligaen. Derfor inviterer vi ansatte i Europa til å vinne muligheten for sitt barn (eller et barn vedkommende er i slekt med, du finner ytterligere vilkår nedenfor) til å delta som offisiell spillerledsager i europaligaen. Dette utgjør en del av seremonien før kampen på gruppestadiene. «Spillerledsagere» er barn som kommer på fotballbanen sammen med spillerne under presentasjonen av spillerne før kampen. 2. To spillerledsagere som skal oppfylle denne rollen blir valgt per kamp i en tilfeldig trekning. 3. Hver deltaker kan velge ett eller flere lag (det som passer) fra det landet de jobber i (eller Storbritannia, dersom du jobber i Irland) Hvis det valgte laget går videre, kvalifiserer deltagerne seg for trekningen for kampene som det laget spiller på dereshjemmebane (bortsett fra finalen). Hvis deltagerens valgte lag blir eliminert, blir deltagerens konkurransebidrag for dette laget ugyldiggjort for resten av sesongen. 4. Konkurransen starter den 19/09/2018, og det blir sendt ut informasjon i interne meldinger/e-poster som også inneholder en lenke til disse vilkårene. Tidsfrister for deltagelse, trekninger og annonsering av vinnere skjer på forskjellige datoer for de forskjellige kampene, avhengig av tidsplanen for UEFA Europa League. Vinnerne kontaktes kort tid etter at den relevante trekningen finner sted. Deltakelse for ansatte: 5. Deltakelse i konkurransen er frivillig. 6. Konkurransen er åpen for alle som er ansatt i FedEx og TNT i Europa på permanent basis eller med kontrakt med fastsatt termin, og som jobber i et land der kamper i europaligaen kommer til å finne sted («deltakerne»). Listen over kamper for hvert land blir lagt ved kunngjøringsmeldingen (via e-post og/eller post), og på plattformen for deltakelse i konkurransen der deltakerne sender inn sin påmelding. 7. Ingen selgere, kontraktarbeidere/eier-driftsansvarlige, ansatte i rekrutteringsbyråer eller franchise-eiere for FedEx og TNT og deres ansatte kan delta. 8. Deltakeren må fortsatt være ansatt av FedEx eller TNT på kamptidspunktet. 9. Konkurransen er bare åpen for kampene som finner sted i landet der personen er ansatt, og bare for kampene som er oppført i kunngjøringsmeldingen og på plattformen for påmelding til konkurransen.

2 10. Deltakeren må være i nær slekt med (sønn/datter, barnebarn, kusine/fetter, bror/søster, niese/nevø, tante/onkel) eller foresatt for barnet som blir nominert. 11. Premien kan kun vinnes én gang i den nåværende UEFA Europa Leaguesponsorsyklusen (september 2018 mai 2021), men tidligere vinnere kan bli inkludert i trekningen dersom alle deltakerne har vunnet (eller er blitt diskvalifisert). I slike tilfeller blir alle tidligere vinnere automatisk kvalifisert for trekningen. Kriterier for barnet: 12. Påmeldingene må overholde UEFAs kriterier som oppsummert under. Disse kriteriene er etter UEFAs forgodtbefinnende, og det samme gjelder for eventuelle forhold der det anses at barnet ikke kan utføre pliktene som ledsager. 13. UEFAs kriterier krever - at barnet er mellom 7 og 9 år gammelt på kamptidspunktet. - at barnet er mellom 1,05 og 1,35 m høyt på kamptidspunktet. - Siden seremonien før europaligakampene er offentlige arrangementer og kringkastes på TV, må spillerledsagerne følge alle anvisninger og veiledning fra UEFA-representanten. - Alle barna må snakke/forstå engelsk eller morsmålet i landet der kampen finner sted. Hvis dette ikke er tilfelle, utnevner FedEx en person som snakker barnets språk og kan oversette anvisningene fra UEFA. Deltakerne må derfor informere FedEx om eventuelle slike behov når de leverer inn Skjemaet for foreldresamtykke (som beskrevet i del 13 under). Diskvalifisering: Deltakeren får ikke billettene og kan ikke gå på kampen, og det nominerte barnet som ble valgt som spillerledsager, kan ikke fungere som spillerledsager, i følgende tilfeller: 14. Hvis deltakerens ansatt-status ikke oppfyller kravene som er beskrevet under «Deltakelse for ansatte». 15. Hvis barnets foreldre eller foresatte ikke skriver under på Skjemaet for foreldresamtykke. Samtykke fra foreldre/foresatte er obligatorisk for at barnet skal kunne fungere som spillerledsager. Dette gjelder også for ansatte som nominerer barn som ikke er deres egne. Premien blir ikke utdelt hvis Skjemaet for foreldresamtykke ikke fylles ut. Et Skjema for foreldresamtykke blir utdelt når vinneren blir kunngjort og kontaktet. 16. Hvis barnet ikke oppfyller UEFAs kriterier som beskrevet over i del Hvis barnet ikke kan utføre pliktene som spillerledsager. 18. UEFA krever at FedEx sender 2 (to) spillerledsagere per kamp for å oppfylle programmet for denne konkurransen. UEFA tillater ikke at FedEx bare sender én

3 ledsager. Derfor vil påmeldingene for denne kampen ikke være gyldige hvis vi ikke mottar mange nok påmeldinger altså færre enn antallet som kreves for å kunne fylle de to plassene for hver kamp. 19. Deltakeren/deltakerne blir varslet om diskvalifisering via e-post eller telefon. Konkurransens praktiske detaljer 20. Konkurransen åpnes for påmeldinger 19/09/2018 etter kunngjøringsmeldingen. Man kan bare melde seg på ved å fylle ut et offisielt påmeldingsskjema, dette blir tilgjengelig på plattformen for konkurransepåmelding. Hver deltaker kan bare nominere ett barn per kamp. Deltakerne kan melde seg på én gang for hver kamp, men kan bare vinne premien én gang. 21. Vinnerne blir trukket tilfeldig ved hjelp av et Microsoft Excel-program med formler. To vitner kommer til å være til stede. 22. To deltakere blir trukket per kamp, og to andreplasser. Andreplassene blir kontaktet hvis vinneren avslår, ikke svarer eller diskvalifiseres. 23. Vi varsler vinnerne via e-post og telefon i god tid før kampdatoen. Vinneren får også skjemaet for foreldresamtykke som må fylles ut innen tidspunktet som blir angitt når vedkommende får meldingen. 24. Trekningen og varslingen av vinnerne blir gjort på forskjellige datoer for de forskjellige kampene, i henhold til tidsplanen UEFA oppgir. 25. Vinneren får et detaljert dokument før kampen med informasjon om dagen, blant annet tidspunkt, adresse, kontaktopplysninger og eventuelle andre ting som kreves for konkurransen. Premien for konkurransen 26. For barnet/vinneren: - Æren av å delta i åpningsseremonien før kampen som offisiell FedEx-spillerledsager i europaligaen. - Én UEFA «Respect»-fotballuniform med T-skjorte, shorts og sokker (med en verdi på 15,55 euro) som vinneren må ha på mens hun/han utfører rollen som FedExspillerledsager. 27. På kampdagen er en egen FedEx-ledsager ansvarlig for barnas/vinnernes opplevelse i samarbeid med UEFA-ansatte. Ledsagerne er fra Dentsu Aegis, et selskap FedEx har utvalgt.

4 28. Krav til påkledning: - Barnet må ha på joggesko eller fotballsko fra Adidas eller uten merke for å utføre pliktene som FedEx-spillerledsager. Deltakerne må selv sørge for skoene de blir ikke levert av FedEx eller UEFA. - Barnet får en fullstendig UEFA «Respect»-fotballuniform som beskrevet over. 29. Siden kampene er offentlige arrangementer, blir barna avbildet på TV-dekningen og/eller i fotografier disse kan bli vist på Internett og over hele Europa eller verden. Deltakeren må fylle ut (eller foreldre eller foresatte ha fylt ut) Skjemaet for foreldresamtykke som FedEx har sendt ut, som godtar og samtykker i dette. 30. For den ansatte/vinneren: - Tre kampbilletter til den ene kampen det nominerte barnet ble utvalgt som spillerledsager for. Én billett tildeles barnet som skal være spillerledsager, og én må være til den FedEx-ansatte, den tredje kampbilletten kan tildeles den man ønsker. 31. Reise, overnatting, driks, mat, drikkevarer og andre personlige utgifter følger ikke med i premien. Disse tingene kan ikke føres som FedEx-utgifter. 32. Det er vinnerens ansvar å sørge for at vedkommende oppfyller alle krav for reisen, for eksempel (men ikke begrenset til) pass, visum og forsikring. 33. Det å gå på europaligakampen, medregnet reisetiden til og fra stadion, utgjør ikke arbeidstimer, og skal anses som den ansattes fritid. 34. Det kan hende ansatte må ta ut offisiell tjenestefri (ferie) hvis kamptidspunktet (medregnet reisetiden) faller innenfor normal arbeidstid. 35. Det finnes ingen kontantalternativer til premien, og med unntak av den tredje billetten til kampen kan premien ikke overføres til andre. GENERELT 36. FedEx er ikke ansvarlig for deltakeres påmeldinger som er ufullstendige grunnet årsaker utenfor FedEx's kontroll. 37. FedEx har ikke ansvar for eventuelle tap, skader, krav, erstatningsansvar eller erstatning av noen type som oppstår fra å gå på europaligakampen for vinnerne (deltakeren og spillerledsageren). 38. Ved at de deltar i konkurransen godtar deltakerne at de er bundet av disse vilkårene, som er tilgjengelige via plattformen for påmelding til konkurransen. Merk deg meldingen på Skjemaet for foreldresamtykke og skriv under på det.

5 39. FedEx forbeholder seg retten til å legge til, modifisere, endre eller variere et hvilket som helst av eller alle vilkårene i konkurransen, og disse vil være bindende for alle parter alltid. Det vil bli sendt ut melding om eventuelle endringer. 40. FedEx forbeholder seg retten til, etter eget forgodtbefinnende, å oppheve konkurransen uten forhåndsvarsel av noe slag, uten at det fører til erstatningsansvar/konsekvenser for noen deltakere. 41. DATABESKYTTELSE: Informasjon som samles inn ved deltakelse i konkurransen, kan beholdes av FedEx og selskapene i konsernet for å behandle deltakernes bidrag, for å gjennomføre konkurransen og for kommunikasjon om vinnerne internt i FedEx. FedEx skal overholde alle gjeldende lover og forskrifter om databeskyttelse og personvern. De tilknyttede dataene samles inn og lagres gjennom bidragsplattformen drevet av Salesforce.com Inc, et selskap oppnevnt av FedEx. Dataene lagres på en sikker server, plassert i Europa. De tilknyttede dataene fjernes og slettes innen 31. mai I henhold til relevante lokale lover har du rett til tilgang til informasjonen vi har om deg. Du kan sende oss en skriftlig forespørsel. I henhold til relevante lokale lover har du også rett til å endre, rette opp eller slette eventuelle personopplysninger vi har om deg. Du kan benytte deg av disse rettighetene ved å sende oss en forespørsel på følgende adresse: eventsdataprotection@fedex.com nevn «UEL Player Mascots» 43. Eventuelle klager angående konkurransen kan sendes til FedEx på uel@fedex.com nevn «UEL Player Mascot Complaint» 44. Denne konkurransen drives av: Federal Express UK Limited, Sutherland House, Matlock Road, Foleshill, Coventry, CV1 4JQ, Storbritannia