SØR-TRØNDELAG ORIENTERINGSKRETS

Transkript

1 SØR-TRØNDELAG ORIENTERINGSKRETS ÅRSBERETNING 2012 Side 1

2 1 TILLITSVALGTE Styre: Leder Eirik Jørum, Byåsen Nestleder: Kirsti Midttømme, Freidig Utvalgsleder Toppidrett Halvor Eid Nielsen, NTNUI Utvalgsleder Teknisk Jon Arne Klemetsaune, Trollelg Utvalgsleder Rekrutt Terje Kanstad, Wing Utvalg Toppidrett: Leder Halvor Eid Nielsen, NTNUI Medlem Felix Breitschädel, NTNUI Medlem Kjell Maroni, Byåsen Utvalg Teknisk: Leder Jon Arne Klemetsaune, Trollelg Medlem Morten Strand, Wing Medlem Kjetil Ulven, Freidig Utvalg Rekrutt: Leder Terje Kanstad, Wing Medlem Kjersti Selmer, Freidig Leder Hovedløpsprosjektet Knut Hagen, Byåsen Revisorer: Revisor Egil Repvik, Byåsen Revisor Morten Øien, Trollelg Valgkomite: Leder Ottar Ryen, Rennebu Medlem Jostein Alvestad, Wing Medlem Sonja Tronstadhagen, Trollelg Side 2

3 2 STYRETS VIRKSOMHET 2.1 Styrets sammensetning Styret har i 2012 bestått av fem medlemmer, men dagens styre ble ikke konstituert før etter ekstraordinært kretsting i slutten av mars. Styrets og utvalgenes sammensetning tilfredsstiller ikke lovpålagte krav om jevn kjønnsfordeling. 2.2 Styrets møteaktivitet I 2012 ble det avholdt 10 styremøter. 2.3 Tjenestekjøp Tone Østgaard har vært ansatt som kretssekretær i 25 % stilling. Wolfgang Kampel var fram til september 2012 engasjert for å drifte o-kretsens hjemmeside. 2.4 Strategi- og handlingsplan Det ble arrangert en strategisamling med godt oppmøte våren 2012 som en start på arbeidet med ny strategi- og handlingsplan for perioden Planen har senere vært på høring ute hos klubbene og legges fram for vedtak på Kretstinget En viktig rettesnor for strategi- og handlingsplanen er Norsk orienterings ambisjon om at 1 % av befolkningen er o-løpere i år Side 3

4 Norsk Orientering arrangerte sent på høsten en strategisamling med fokus på rekruttering for de sørtrønderske klubbene. Også her var det god oppslutning og mange ideer til vekst i o-sporten. 2.5 Aktiviteter Løpsarrangement (registrert i Eventor): o 8 løp i ungdomsløpskarusellen o 5 løp i Trondheim sprintcup o 2 løp i Heimdal vintersprint o KM-helg med sprint, mellomdistanse og stafett arrangert av Byåsen IL o KM langdistanse arrangert av Orkanger IF o Stafetter: Freidigstafetten, Jaktprøven og sprintstafett o 3 nattløp o Nasjonalt løp: Trondheim Open, tre løp inkludert NC sprint o Nasjonalt løp: Dølauka, tre løp o 7 kretsløp o Hu & Hei o Noen nærløp Ingen ski-o- eller sykkel-o-løp ble arrangert i 2012 Kartavtalen med bedriftsidretten har blitt reforhandlet. 40 kr fra hver startende går til klubbene/o-kretsen (fordeling 30/10 i 2012). Det er forhandlet fram en avtale mellom o-kretsen, på vegne av klubbene, og Heimdal VGS om vederlagsfri bruk av kart til trening og undervisning. Side 4

5 2.6 Prestasjonspris 2011 På kretstinget i 2012 ble 9 utøvere tildelt o-kretsens prestasjonspris for 2011: Marte Renaas, Jorunn Kvakland, Elise Egseth, Mari Fasting, Line Hagman, Bodil Holmström, Lars Hol Moholdt, Øystein Kvaal Østerbø og Kristian Hohl. 2.7 STAR-cup 2012 STAR-cup i 2012 ble arrangert for klassene D/H 13-14, D/H 15-16, D/H 17-18, D/H og D/H beste løp av i alt 9 var tellende i sammendraget. Noen av klassene hadde svært lav deltakelse, og det vil bli vurdert endringer i STAR-cupen for Økonomi Et budsjettert underskudd ( ) ble snudd til et overskudd på kr til tross for mindre inntekter enn budsjettert. Mindre inntekter skyldes i hovedsak utilstrekkelig interesse for trenerkurs og lavere deltagelse på NC-løp. Flere utgiftsposter viser noe lavere tall enn budsjettert og midler avsatt til kurs, NC-løp og elitesatsing ble ikke brukt. Et trener 1-kurs vil istedet bli gjennomført i samarbeid med Nord-Trøndelag med oppstart 9.februar. Kontrakt med webansvarlig ble avsluttet i september da det ble vurdert at dette var en oppgave som STOK nå selv kunne overta. Styret har i år gått til innkjøp av noen flere løperbrikker (15) for å støtte opp om klubber som arrangerer skolesprint og har nå totalt 60 til utlån. Det antas at en tredjedel av innkjøpsprisen for de nye brikkene vil bli dekt via spillemidler til utstyr. Medaljesalg ble noe mindre enn forventet da arrangørene av MNM (Møre og Romsdal) selv kjøpte inn medaljer. Varebeholdningen teller 211 KMog 73 MNM-medaljer. Egenkapitalen er på ca kr Detaljerte tall finnes i vedlagte reviderte regnskap. 2.9 Representasjoner Kretsledermøte, Sarpsborg Sør-Trøndelag Idrettsting Norsk orienterings ting Eirik Jørum Eirik Jørum Ida Tiltnes, Halvor Eid Nielsen, Harald Storrønning, Kirsti Midttømme Side 5

6 3 SYNLIGGJØRING (PR/MEDIA) 3.1 Presse, profilering O-sporten har generelt en utfordring når det gjelder synliggjøring, spesielt på TV og i de største avisene. I 2012 ble det ved flere anledninger forsøkt å få dekket gode prestasjoner av kretsens utøvere i Adressa, uten at vi lyktes særlig med dette. 3.2 STOKs web- og Facebooksider Websidene blir jevnlig oppdatert med offisiell informasjon fra o-kretsen. I tillegg ble det i 2012 etablert Facebook-sider, med spesiell fokus på yngre utøvere. Her har det vært jevnt god aktivitet. 3.3 Tur-orientering Kretsen har også i 2012 involvert seg lite i klubbenes tur-o aktiviteter. Flere av kretsens klubber er registrert på og SPK Freidig havnet på 3. plass på den nasjonale klubbstatistikken. Side 6

7 4 TOPPIDRETT 4.1 Måloppnåelse Denne sesongen har vi i kretsen hatt mange gode prestasjoner av våre løpere. Men vi har også mistet noen av våre aller beste løpere i forhold til i fjor. Mari Fasting har byttet klubb til Halden SK. Det samme har Bodil Holmström som var med å ta gull for NTNUI i fjor. På herresiden har Øystein Kvaal Østerbø byttet klubb fra Wing OK til IFK Ggøteborg. Han representerer fortsatt Wing i nasjonale mesterskap. 4.2 Resultater fra sesongen 2012 WorldCup-resultater Orientering Vi har ikke hatt få løpere fra STOK som har deltatt i WorldCup denne sesongen. Emma Johansson fra NTNUI var med Norges tropp til EM, men klarte dessverre ikke ta noen poeng i WorldCup. Side 7

8 Skiorientering Marte Renaas ble nr 10 sammenlagt i dameklassen Lars Hol Moholdt ble nr 6 sammenlagt på herresiden Sindre Jansson Haverstad gikk i 2012 for Lierbygda IL men har byttet til NTNUI før denne sesongen Internasjonale Mesterskap Orientering Junior-VM Både Jon Aukrust Osmoen og Mathias Stensland Lillevold, ble tatt ut til årets junior-vm som gikk i Slovakia. Maren Jansson Haverstad var også med på damesiden. Junior VM Sprint Mellom Lang Stafett Mathias Stensland Lillevold Jon Aukrust Osmoen Maren Jansson Haverstad EM Emma Johansson fra NTNUI ble kalt inn som reserve på det norske laget grunnet sykdom og fikk derfor løpe både Sprint og Lang. Hun ble nr 46 på sprinten, men klarte dessverre ikke å kvalifisere seg til finalen på langdistansen. Øystein Kvaal Østerbø løp også sprinten og ble tilslutt nr. 16. JEC Vi hadde 5 representanter fra STOK i årets Junior European Cup som i år gikk i Sveits. Trond Einar Moen Pedersli (OL Trollelg), Ove Baardsgaard (OL Trollelg), Jon Aukrust Osmoen (NTNUI), Mathias Stensland Lillevold (NTNUI) og Silje Uhlen Maurset (NTNUI). I H18 delte Trond Einar seieren på fredagens sprint, og ble nr 6 på langdistansen søndag. Ove ble nr 17 på sprinten og nr 12 på langdistansen. I H20 ble Jon nr 11 fredag og nr 9 søndag. På stafetten lørdag ble Norges 1. lag med Jon Aukrust Osmoen og Mathias Stensland Lillevold på laget nr 2, mens 4.laget med Trond Einar og Ove ble nr 5. Maren Jansson Haverstad var også med, men løp da for Konnerud. Skiorientering EM Lars Hol Moholdt ble nr 13 på sprinten, nr 10 på mellomdistansen, nr 4 på langdistansen, nr 5 på mixstafetten og nr 2 på stafetten. Marte Renaas ble Europamester på mellomdistansen og nr 22 på sprinten. I ungdoms-em ble Andreas Sølverg nr 16 på sprinten, nr 6 på mellomdistansen og nr 12 på langdistansen. Side 8

9 Nasjonale Mesterskap Alle NM-øvelser Oversikt over alle topp 6-plasseringer i NM individuelt denne sesongen. NM-øvelser Natt Sprint Ultralang Lang Mellom Navn Klasse Klubb Jorunn Kvakland D Freidig 6 Maren Jansson Haverstad D NTNUI 4* 2* 4* Silje Uhlen Maurset D NTNUI 5 Hanne Sandstad D 21 Freidig Siri Ulvestad D 21 NTNUI 3 Emma Johansson D 21 NTNUI 3 Helen Palmer D 21 Wing OK Trond Einar Moen Pedersli H OL Trollelg 1 1 Ove Baardsgaard H17-18 OL Trollelg 3 4 Andreas Sølberg H OL Trollelg 4 Jon Aukrust Osmoen H NTNUI Mathias Stensland Lillevold H NTNUI Simen Aamodt H NTNUI 5 Øystein Kvaal Østerbø H 21 Wing OK 5 4 Thomas Natvig Årstad H 21 NTNUI 5 Espen Fiskum H 21 NTNUI 6 Maren Jansson Haverstad løp for Konnerud IL under løpene markert med *, men byttet til NTNUI i løpet av sesongen. NM stafett I dameklassen leverte Freidigs lag (Karen Oline Kolstad, Jorunn Kvakland og Hanne Sandsted) tre gode etapper og endte på en sterk 4. Plass. Jentene på NTNUIs førstelag (Line Hagman, Siri Ulvestad og Emma Johansson) ble nr 6 På herresiden ble beste lag fra Sør-Trøndelag NTNUI 1 (Per Melander Often, Jon Aukrust Osmoen og Thomas Natvig Årstad) som ble nr. 10. NM Stafett Junior Under årets NM jr. Stafett tok gutta fra NTNUI (Simen Aamodt, Mathias Stensland Lillevold og Jon Aukrust Osmoen) og kopierte fjorårets bronsemedalje, etter å ha ledet stafetten lenge. Gutta fra Freidig (Sindre Johannessen, Håkon Selmer og Brage Sæther) imponerte med en sterk 6. plass knappe to sekunder foran OL Trollelg (Trond Einar Moen Pedersli, Ove Baardsgaard og Andreas Sølberg) som ble nr 7. På damesiden leverte jentene fra Freidig (Karen Oline Kolstad, Frida Sæther og Jorunn Kvakland) tre gode løp og endte på en sterk 5. Plass. O idol I årets O-idol hadde vi med 4 løpere fra STOK. Våre løpere var lenge med helt fremme, og var virkelig med på å sette farge på arrangementet. Side 9

10 Til slutt ble resultatene følgende: Gina Mølnvik nr. 3 Frida Sæther nr. 5 Marte Hoff Hagen nr. 15 Øyvind Wiggen nr. 20 Norgescup sammenlagt Totalt D 17-18, Jorunn Kvakland, Freidig nr. 10 D 19-20, Maren Jansson Haverstad nr. 3 D21, Hanne Sanstad nr. 6 H 17-18, Trond Einar Moen Pedersli nr. 4 H 19-20, Jon Aukrust Osmoen nr. 3 H 19-20, Mathias Stensland Lillevold nr. 4 H 21, Espen Fiskum nr.13 Sprint D 17-18, Karen Oline Kolstad nr. 13 D 19-20, Maren Jansson Haverstad nr. 6 D 21, Hanna Haugen Nordbrøden nr. 13 H 17-18, Trond Einar Moen Pedersli nr.1 H 19-20, Mathias Stensland Lillevold nr. 7 H 21, Martin Hoset nr. 25 Hovedløpet D 14 Sprint, Malin Sandstad nr. 16 D 15 Sprint, Emma Arnesen nr. 7 D 16 Sprint, Marte Hoff Hagen nr.1 D 16 Sprint, Frida Sæther nr. 2 H 14 Sprint, Håvard Eidsmo nr.10 H 15 Sprint, Brage Jørum nr. 9 H 16 Sprint, Øyvind Wiggen nr. 26 D 14 Lang, Line Sølberg nr. 2 D 15 Lang, Ingvild Ytterhus Utengen nr. 9 D 16 Lang, Frida Sæther nr. 16 H 14 Lang, Jonas Unsgård nr. 9 H 15 Lang, Nils Olav Kvam nr. 5 H 15 Lang, Olav Andreas Remmen nr 7 H 15 Lang, Brage Jørum nr 8 H 16 Lang, Øyvind Wiggen nr.8 NM Skiorientering H21 Lang, Lars Hol Moholdt nr 1 D21 Lang, Marte Renaas nr 1 H17-20 Lang, Andreas Sølberg nr 9 H17 Mellomdistanse, Lars Hol Moholdt nr 7 D17 Mellomdistanse, Marte Renaas nr 1 Side 10

11 Hovedløpet Skiorientering D 14 Line Sølberg nr. 12 H 15 Olav Andreas Remmen nr. 4 Vinnere STAR-cup 2012 Ragnhild Eide, Ingeborg Eide, Kjersti Midtbø, Solveig Blandkjenn, Mari Angell-Petersen, Håvard Eidsmo, Hallvard Seim Grøvlen, Ove Baardsgaard, Truls Vanvik Krogstadmo og Per Melander Often. 4.3 Treningstilbud Det har igjennom hele vår- og høstsesongen vært o-tekniske treninger på tirsdager i regi av kretsen. Her har vi brukt opplegget til Heimdal VGS. Det har gått på rundgang blant klubbene å arrangere treningen, det vil si å møte opp og trykke kart med ferdig opplegg fra Heimdal. Det har vært Terje Maroni som har laget opplegget og arrangert det på morgenen for elevene ved Heimdal VGS. 4.4 Juniorsatsning Vi har i løpet av sesongen startet opp et prosjekt for å forbedre tilbudet for alle våre juniorløpere. Her har vi hatt fokus på å få til et samarbeid mellom o-klubbene som gjør at vi kan gi alle våre juniorer et like godt tilbud uansett klubbtilhørighet. Vi har prøvd å organisere felles reiser og overnatting på de store løpene igjennom sesongen. Dette har gått på rundgang i klubbene. Vi har også snakket om å stille kretslag i de store stafettene som Tiomila og Jukola, slik at alle løpere skal ha mulighet for å være med uansett størrelse på klubb. Dette fikk vi ikke til i år, men skal jobbe videre for å få det til i Trenerutdanning Det har vært 7 deltakere fra o-kretsen på trener 2-kurs i Side 11

12 5 REKRUTTERINGSUTVALGET 5.1 Innledning Utvalgets hovedaktiviteter har som tidligere år hovedsakelig vært knyttet til hovedløpsprosjektet, ungdomsløpene, og ulike samlinger. Kretsens rekrutt- og ungdomsaktiviteter har generelt hatt god oppslutning også i 2012, men en varsellampe blinker imidlertid pga en tydelig nedgang i antall deltakere i ungdomsløpene. 5.2 Hovedløpsprosjektet Hovedløpsprosjektet i Sør-Trøndelag ble startet i 2006, og er forankret i et felles prosjekt for hele landet med hovedmål å få flest mulig deltakere på Hovedløp og O-landsleir samt å forbedre ungdomstiltakene på kretsplan. Knut Hagen, Byåsen ledet dette arbeidet i STOK i både 2011 og Totalt er det 73 løpere mellom år som har deltatt i ett eller flere av utvalgets arrangement i Årets sesong startet med to kveldssamlinger med sprint-trening, pizza og foredrag: 16/2, foredrag av Hanne Sandstad og 16/3, foredrag av Freidigløperne Karen O. Kolstad og Jorunn Kvakland. Henholdsvis 42 og 43 løpere deltok på arrangementene Videre ble det arrangert helgesamlinger med overnatting i Bjugn april og i Selbu i forbindelse med ungdomsløp fra 15. til 16. juni. Det var godt oppmøte på begge samlingene, hhv 45 og 51 deltakere. STOKs hovedløpskomite har i 2012 bestått av følgende: Kristin Sølberg, Leik, Tor Lunde, Malvik, Arve Remmen, Trollelg, Liv Tennes, Wing, Øystein Grøvlen, Nidarøst, Gunn Marit Wanvik, Selbu, Mona Sæther, Freidig, Turid Arnesen, Byåsen og Knut Hagen, Byåsen (leder). 5.3 Hovedløpet (HL) og O-landsleiren (OLL) HL og OLL ble i år arrangert i Lillehammer og på Skeikampen i perioden august. Deltakerne reiste med felles buss fredag 3. august og hjem etter kretsstafetten torsdag 9. august. Stor deltakelse fra STOK i år som de siste årene, og totalt deltok 44 Sør-trøndere mot 48 i 2011, 55 i 2010, 37 i 2009 og 32 i STOK-løperne oppnådde mange gode plasseringer, og markerer seg fortsatt som en av de sterkeste O-kretsene. Totalt oppnådde STOK 3 pallplasseringer (1 gull, 2 sølv), og totalt fikk 23 av de 44 deltakerne premie i ett eller begge løpene. I stafett ble de beste jentelagene fra STOK nr. 4 og 8, og beste guttelag nr.11. Side 12

13 Spesielt gratuleres medaljevinnerne: Gull: Marte Hoff Hagen (Byåsen) D16, Sprint Sølv: Frida Sæther (Freidig), D16, sprint Sølv: Line Sølberg (Leik) D14 Langdistanse 5.4 O-tekniske treninger i vår- og høstsesongen De fleste tirsdagene i vår- og høstsesongen har det som tidligere vært åpen kretstrening i regi av toppidretts-utvalget. Deltakelsen fra ungdommene har vært variabel, men dette tilbudet er viktig for denne aldersgruppen, og løpere fra ulike klubber kan møtes og trene o-teknikk sammen. Utvalget oppfordrer derfor til at tilbudet opprettholdes. Side 13

14 5.5 Ungdomsløp I 2012 ble det arrangert 8 ungdomsløp, og årets arrangører var i rekkefølge Malvik, Freidig, Wing (sprintløpet i Trondheim Open) og Selbu på forsommeren, mens Byåsen, Trollelg, Nidarøst, og NTNUI (som en del av Tour de Trondheim) arrangerte om høsten. Deltakerantallet har for andre år på rad gått ned som beskrevet i tabellen under, noe som hovedsakelig skyldes en nedgang for de yngste klassene (spesielt N-åpen). Ser man litt spesielt på årsgruppa har det i 2012 vært med omtrent 60 gutter og 60 jenter. For 2011 var tilsvarende tall 65 og 55, noe som betyr at deltakerantallet i disse klassene er relativt stabilt. Spesielt gledelig er det at antallet jenter fortsatt øker. Deltakelsen i klassene D/H17-18 er som tidligere tynn, men det synes allikevel å være bred enighet om å opprettholde disse klassene som et breddetilbud. Ellers lar vi oss fortsatt imponere over hvor mange løpere som klarer å delta i de fleste ungdomsløpene. I år var det omtrent 90 ungdommer som fikk sammenlagtpremie, dvs. deltok i 6,7 eller 8 løp. Videre var det hele 39 (!!) som deltok i alle 8 løpene, og av disse var 15 fra Freidig, 10 fra Byåsen, 7 fra Wing, 2 fra Trollelg, 1 fra Leik og 1 fra Nidarøst. Statistikk: Antall ulike løpere Antall starter per løp Sammenlagt-vinnere av ledertrøyene ble Ragnhild Eide, Byåsen (D13-14), Ingeborg Eide, Byåsen (D15-16), Oskar Spets Storhov, Freidig (H13-14) Øyvind Wiggen, Byåsen (H15-16), Kjersti Midtbø, Wing (D17-18), Ove Baardsgaard, Trollelg (H17-18). Rekruttutvalget takker også i år Sportsbua for sponsing av gavekort til åringene (ca 18000,-) og utvalgsleder håper at ordningen kan fortsette også i Avslutningsarrangementet for ungdomsløpene ble som tidligere år lagt til Ugla Ungdomsskole på Byåsen, og tradisjonen tro fikk alle Pizza og brus og velfortjente sammenlagt premier og ledertrøyene ble utdelt til sammenlagtvinnerne i de enkelte klassene. Sammenlagtpremiene er fra Hardangerbestikk, og rekruttutvalget har lagt opp til at også denne ordningen skal fortsette noen år framover slik at ungdommene kan samle bestikk. Et tradisjonelt og populært innslag var utdeling av Skogsjentenes oppmuntringspremie til sesongens mest aktive 15-årige jente, og årets premie gikk til Ingeborg Eide fra Byåsen. Tusen takk til Skogsjentene for dette tiltaket. Side 14

15 STOKs Årsberetning 2012 Årets kontrollørgruppe har bestått av: Bård Nonstad, Trollelg, Otto Richard Eide, Byåsen, Dag Stenersen, Nidarøst samt Torunn Spets Storhov og Vegard Grønli fra Freidig. Tusen takk for innsatsen. Så langt rekruttutvalget har oversikt har løypene og kartene i år hatt god kvalitet selv om dette temaet har vært diskutert i ulike sammenhenger, og undertegnede har også i år observert at alle arrangementene har vært godt gjennomført. Evalueringsmøte for ungdomsløpene Et eget evalueringsmøte for ungdomsløpene ble holdt på NTNU den 15.oktober med god oppslutning og engasjerte deltakere. En del momenter vi tar med oss ifbm planlegging av neste års ungdomsløp er: Rendyrking av denne løpstypen, dvs bare torsdagsløp Viktig å lytte til ungdommenes ønsker- Premieutdeling kl 1900 for alle N-klasser Mer kreativitet i forhold til premier - Planleggingsmøte om våren for arrangører og TD-gruppa Bruke kart tilpasset løpstype, vanlige løp skal ha 1:10000 (ikke sprintnorm) Ønsker om større variasjon i type løp - Arrangementene skal ellers være mest mulig like Lav terskel for å arrangere og delta - Bli flinkere til å merke til arena Litt enklere løyper enn på helgeløp årsklassen behøver ikke egne løyper 5.6 Østersundstur Den tradisjonelle Østersundsturen ble i år arrangert helga september med 50 deltakere. Ledere var Gøril Eide, Byåsen, Tomas Eidsmo, Freidig og Andrea Vindal, Wing. Overnatting var tradisjonen tro på Vandrerhemmet ved flyplassen på Frøsøn, og ungdommene deltok som tidligere år på Loffelunken, fellesarrangement i Storsjøbadet og Elgjakten. Side 15

16 5.7 Skolesprinten Som tidligere år har flere klubber i kretsen arrangert skolesprinter, men bare 4 klubbers aktiviteter er registrert hos Norsk Orientering: Freidig (115), Ålen (55), Bjugn (110) og Malvik (290) (antall deltakere i parentes). Fra kommende sesong forventes imidlertid en ny oppblomstring av denne aktiviteten pga Norsk Orienterings nysatsning: DnB-Challenge. Se for øvrig Norsk Orienterings skolesider. 5.8 Satsing på rekruttering Rekruttering til o-sporten vil stå høyt på dagsordenen for o-kretsen de kommende årene. Vi skal bli dobbelt så mange i løpet av 8 år. Tabellen under viser de senere års utvikling i antallet o-løpere i Sør- Trøndelag, basert på Idrettsregistreringen SK1638 Sør-Trøndelag Orienteringskrets Bjugn IL Buvik IL Byåsen IL Børsa IL Fjell, OK Freidig, SPK Gaula, OL Jonsvatnet IL Klæbu IL Krokstadøra IL Leik, IL Luftkrigsskolens IL 0 Malvik IL Melhus IL Nidarøst, OK Nor, IL NTNUI Orkanger IF Politiets IL Rennebu IL Rindals-Troll, IK 0 Røros IL Selbu OK Trollelg, OL Tydal IL Wing OK Yrjar, IL 0 2 Ålen IL Sluttord Det er fortsatt slik at mye godt rekrutteringsarbeid gjennomføres i klubbene, og styret er fornøyd med svært god deltakelse i hovedløpsprosjektet. Imidlertid er nedgangen i antallet deltakere i ungdomsløpene bekymringsverdig, og foran neste sesong må rekrutteringsarbeidet intensiveres i flere av kretsens klubber. I selvkritisk lys ønsker rekruttutvalget fortsatt generell tilbakemelding av alle typer, også eventuelle negative, og gjerne også forslag til nye aktiviteter utvalget kan vurdere. Side 16

17 6 TEKNISK 6.1 Terminlistearbeid En av kretsens viktigste aktiviteter er terminlistearbeid. Kretsen arrangerte i 2012 terminlistemøte 22. oktober på Gløshaugen i Trondheim, hvor 14 representanter fra 10 lag og 5 representanter fra STOK var samlet i plenum for å diskutere og samordne innholdet i terminlista for Det ble lagt spesiell vekt på å få til et variert løpstilbud for hele sesongen, samtidig som man fikk samordnet terminlista med Nord-Trøndelag o-krets (NTOK) og NOF. STOK og NTOK har etablert et nært samarbeid for å få på plass en innholdsrik terminliste for Trøndelag. Midt-norsk mesterskap ble i 2012 arrangert av Molde og Omegn IL i Møre og Romsdal, og vil i 2013 bli arrangert i Nord-Østerdal av Røros IL og Os IL. 6.2 Kurs Det er i 2012 ikke arrangert kurs innenfor teknisk utvalg sitt ansvarsområde. 6.3 Kartprosjekter Nye kart Det er ikke rapportert inn nye kart til STOK i 2012: Kartkontroll Alle kart hvor det er søkt om spillemidler må gjennomgå kartkontroll for godkjenning. Majoriteten av alle nyutgivelser er revisjoner av gamle kart som skjer uten finansiering med spillemidler. Slike kart trenger ingen godkjenning fra kretsen med mindre disse skal brukes til nasjonale løp og mesterskap. Bruk av OCAD og moderne reprometoder for trykking av små opplag, som bare dekker løpsområdet, har gjort o-kart til ferskvare. Trenden er derfor at kartene oppdateres oftere enn før og uten bruk av spillemidler. Klubber med aktive kartledere og synfarere er flinke til å oppdatere nærkartene i takt med endringer. Skolekartprosjektet i Trondheim Skolekartprosjektet har gått over flere år og skulle etter planen avsluttes i 2010 i forbindelse med VM. De fleste av klubbene har ferdigstilt sine kartprosjekter som var delt i 2 pakker pakken inneholder 22 kart og 2009-pakken 24 kart. Skolekartene er blitt meget fine og er lagt ut på nettet for gratis nedlasting (Skolekartportalen i Sør- Trøndelag). Kartene var planlagt finansiert med tilskudd fra spillemidler, tilskudd fra Trondheim kommune og med dugnadsinnsats fra klubbene (Byåsen, Freidig, Nidarøst, NTNUI, Trollelg og Wing). Tilskuddet fra Trondheim kommene, ca kr, ble utbetalt i Spillemidlene skal bidra med totalt kr. Disse er ennå ikke utbetalt. Det skyldes at det har vært tidkrevende å skaffe all dokumentasjon som kreves for å tilfredsstille kommunerevisjonen i Trondheim kommune. Regnskap for begge pakkene ble innsendt i november 2012, men ennå (februar 2013) er det ikke noen endelig avgjørelse mht utbetalinger. Det er kommet signaler om at total utbetaling vil bli ca kr. Side 17

18 Skolekart ellers i Sør-Trøndelag Sør-Trøndelag fylkeskommune har nå satt i gang et eget prosjekt for etablering av skolekart ved alle grunnskoler i fylket. Kartene produseres etter sprintnormen og med ekvidistanse 2,5 m. Status pr februar 2013 er: Klæbu Skole Areal Målestokk Målestokk Utgitt Samarb. Merknad km² hovedkart skolegård år idrettslag Sørborgen 3,0 1: : Klæbu IL Inkl. sentrum Sørborgen 3,0 1: Klæbu IL Inkl. Hjellimarka Tanem 1,0 1: : Klæbu IL Hjellimarka 3,0 1: Klæbu IL SUM: 6 kart Oppdal Skole Areal Målestokk Målestokk Utgitt Samarb. Merknad km² hovedkart skolegård år idrettslag Lønset 1,3 1: : Snøhetta IL Midtbygda 1,7 1: : Snøhetta Il Oppdal Kristne 1,0 1: : Snøhetta IL Vollan 2,0 1: : Snøhetta IL Drivdalen 3,0 1: : Snøhetta IL SUM: 10 kart Orkdal Skole Areal Målestokk Målestokk Utgitt Samarb. Merknad km² hovedkart skolegård år idrettslag Evjen 0,9 1: Orkanger IF Grøtte 0,6 1: Orkanger IF Orkanger 1,0 1: Orkanger IF Årlivoll 0,3 1: Orkanger IF SUM: 4 kart Rissa Skole Areal Målestokk Målestokk Utgitt Samarb. Merknad km² hovedkart skolegård år idrettslag Rissa 3,0 1: : Hovedkart ferdig juni 2013 SUM: 2 kart Andre kart Sprintkart er laget ved Grønneset i Skaun og Øysand i Melhus Side 18

19 6.4 Arrangement og løpskontroll Arbeidet med å oppnevne kontrollører til ordinære kretsløp har blitt overlatt til klubbene. Til større arrangementer som Midt-Norsk, KM og Trondheim Open utnevner STOK løpskontrollører og løpsjury. Det har vært problemfritt å skaffe jurymedlemmer, men noen løp ble avviklet uten løpskontrollør (teknisk delegert). Kontrollørrollen har endret seg mye de siste årene og hovedfokus er flyttet bort fra ren løypekontroll til å være av mer veiledende art og støtte for arrangøren. Det er også i 2012 besluttet å endre betegnelsen fra løpskontrollør til Teknisk delegert (TD). Det tas sikte på å ha alle løpskontrollører klare før sesongstart. 6.5 Arrangementsavvikling i 2012 Det ble arrangert 8 ungdomsløp (+ 1 ekstra løp arrangert av Skogskarene), 8 sprintløp, 3 stafetter, 8 nærløp/ordinære kretsløp, 6 nasjonale løp og 3 nattløp. Kvaliteten på løpene har jevnt over vært meget bra, og de utnevnte løps-juryene har vært arbeidsløse. For 2013-terminlista samarbeides det med bedrifts-o-kretsen for å lage et løpstilbud for alle på tirsdager i høstsesongen. 6.6 Vegetasjons-, dyre- og grunneierspørsmål (VDG) Det har ikke vært spesielle konflikter omkring dette i Klubbene har et godt system for å avklare sine arrangement med aktuelle grunneierorganisasjoner. Trondheim 17.februar 2012 Styret i Sør-Trøndelag Orienteringskrets Kirsti Midttømme Halvor Eid Nielsen Jon Arne Klemetsaune Terje Kanstad Eirik Jørum Side 19