Forslag til årsmelding 2013 for O-avdelingen

Transkript

1 Forslag til årsmelding 2013 for O-avdelingen 1 ADMINISTRASJON Tillitsverv (styremedlemmer er uthevet) STAB: Nestleder: Kasserer: SPORTSLIG: Leder 8-12 år: Trener 8: Trener 9: Trener 10: Trener 11: Trener 12: Leder år: Trener: Trener: Trener: Leder år: Trener: Trener: UK: TEKNISK: Materialforvalter: Oppf. egne arr.: Påmeldere: Utvalgsmedlem: Arild Holm Clausen Sigrid Melkild Mona Høiås Sæther (januar-august) Katrine Andersen (september-desember) Johan Ivarsson Mari Angell-Petersen Pål Kittilsen Randi Lillealtern Gro Sandstad Eidsmo Kjetil Ulven Johan Ivarsson Tomas Eidsmo Bjørnar Lynum Hanne Sandstad Jens Even Storhov Sturla Sæther Svein Terje Kolstad Jostein Mårdalen Bjørnar Lynum Torunn Spets Storhov Andreas Sylte Kristian Opheim Asgeir Sørensen Helge Rustad Geir Owren Olav Kvittem KLUBBDRAKTER: Ansvarlig: Sigrid Melkild KART: Kartforvalter: VDG-kontakt: Tore Angell-Petersen Pål Kittilsen Stig Berge TURORIENTERING: Hilde Kath. Overvik Utvalgsmedlem: Arild Heggeset Utvalgsmedlem: Carl Martin Larsen ØKONOMI: Utvalgsmedlem: Utvalgsmedlem: MILJØ: Utvalgsmedlem: SOFA-redaktør: Red.medl. SOFA: Red.medl. SOFA: WWW-redaktør: Bernt Rognes Mari Moseid Jens Even Storhov Olle Malmring Torunn Spets Storhov Grete Berge Owren Karen Oline Kolstad Jorunn Kvakland Grete Berge Owren INTERNREVISJON: Internrevisor: Nils Olav Vennevik Vararevisor: Gunnar Østerbø VALGKOMITÉ: Medlem: Medlem: Vegard Grønli Mona Høiås Sæther Representasjon WOC 2010: Tillitsverv O-kretsen: Repr. O-kretsens ting: Gunn Kari Hygen (styremedlem) og Knut Røe (styremedlem) Jacob Hygen (nestleder i kretsstyret), Hilde Kath. Overvik (medlem i rekruttutvalget), Tore Angell-Petersen (medlem i teknisk utvalg) og Grete Berge Owren (medlem i valgkomitéen) Arild Holm Clausen, Jacob Hygen og Sigrid Melkild 1

2 Styret Alle verv er på frivillig basis og ingen honorar er utdelt. Det er avholdt 5 ordinære styremøter siden forrige årsmøte. Løpende saker har i stor grad vært behandlet via uformelle møter og e-post. I tillegg ble det arrangert et åpent strategi/planleggingsmøte på Fjellseter 22. januar Her var det drøyt 20 deltagere. 2 REGNSKAP O-avdelingen har i 2013 regnskapsført et overskudd på kr På driftskontoen ble det et overskudd på kr , mens kartregnskapet viser et overskudd kr På driftssida ble det budsjettert med et underskudd på kr Det ble budsjettert med høy sportslig aktivitet, hvilket ble gjennomført omtrent som planlagt. Utgifter til reise og overnatting i forbindelse med løp og samlinger ble noe lavere enn budsjettert. Tilskuddene fra NOF er fordelt på barne- og ungdomsmidler og spillemidler til utstyr. Overskuddet fra turorientering ble noe lavere enn forventet. De største inntektene til avdelingen kom fra dugnaden i Trondheim Spektrum, Tordenskioldløpet, turorientering, Turkart Bymarka, kartsalg og sponsormidler. Vi legger ned en stor og viktig innsats i Tordenskioldløpet, hvilket medfører at en solid andel av arrangementets overskudd havner i o- avdelinga. Dugnadene i Trondheim Spektrum og Tordenskioldløpet innbrakte til sammen i underkant av kr ,. Vi mottar også en del støtte i form av lokale aktivitetsmidler (statlige midler som fordeles av kommunen), Grasrotandel og bingo, samt at vi mottok en momskompensasjon på nesten kr. I 2013 hadde vi også inntekt fra sponsor-avtaler med Sedicon, Bekk Consulting AS, Vianova Trondheim AS, PWC og Trimtex (rabatt på anskaffelse av klubbdrakter). Vi hadde en god del netto utgifter til samlinger og leire også i 2013, hvilket var helt i tråd med budsjettet for sportslig utvalg. I hovedsak er det ungdommene og juniorene som nyter godt av dette, en bevisst prioritering fra avdelingens side. Aktivitetsavgiften dekker deltakelse i ungdomsløp og på samlinger/leire, i tillegg til at den dekker utgifter til kart og annet materiell til treninger. Utgifter til kartarbeid i 2013 er ca kr TEKNISK UTVALG Egne arrangement O-avdelingen har i 2013 hatt ansvaret for 9 arrangement. En stor takk til alle dere som har stilt opp og bidratt til gjennomføringen av disse. God tilgang på nøkkelpersoner også dette året, veldig bra! Vi innførte i 2013 et påmeldingssystem for å angi hvilke arrangement den enkelte kunne hjelpe til på og om det var spesielle oppgaver som var ønsket. Vi fortsetter med dette i 2014 og satser da på at det vil være til enda bedre hjelp for løpsleder enn det var dette første året. Vi har også håp om at dette bidrar til å rekruttere flere inn i de forskjellige arrangørstabene. Det er videre igangsatt et arbeid med å plassere alle aktive medlemmer inn i forskjellige grupper ut fra hva de ønsker/ønskes å bidra med i våre arrangement. Mer informasjon om dette vil komme utover i

3 Dato Arrangement Sted Løpsleder/ Ansvarlig 22/3 Dagens løype Bymarka Andreas Sylte Løypelegger /4 Trondheim Sprintcup Ila Skole Andreas Sylte Erik Jonsson /5 Tordenskiold løpet Lade Olav Kvittem 24/5 Skolesprint - Åsveien Ferista Grete Berge Owren Teknisk: Helge Rustad /6 Freidigstafetten Lavollen Stig Folgerø Knut Sveinung Rekaa /6 Klubbmesterskap Baklidammen 12/9 Ungdomsløp Skileiken 19/9 Skolesprint Nyborg Baklia Stig Berge Grete Berge Owren Grete Berge Owren 22/9 Jaktprøven Fjellsætra Bjørnar Lynum Rein Mårdalen og Mattis Holt Tomas Eidsmo Gunn Kari og Jacob Hygen Vi hadde ingen større arrangement utover den relativt omfattende «standardpakken» Freidig står for hvert år. Positiv utvikling igjen i år på deltagerantall. Freidigstafetten opp på godt nivå igjen etter nedgangen vi fikk i 2012 på grunn av flytting. Ellers i år har vi arrangert Trondheim Sprintcup, ett ungdomsløp, Klubbmesterskap og Jaktprøven. I tillegg har Olav Kvittem og Helge Rustad også i år tatt hovedfunksjonene i vår del av Tordenskioldløpet som i 2013 nok engang fikk en gledelig økning i deltagerantallet. Ansvaret for tidtakingen i våre arrangement er også i år delt mellom Geir Owren, Pål Kittilsen og Helge Rustad. Grete Berge Owren har videre stått for to skolesprint arrangement for Åsveien skole og Nyborg skole. Teknisk utstyr EKT-enheter og poster er i 2013 blitt oppbevart i Mølnviks garasje, mens rekruttgruppa har et eget lager ved BSK hytta som benyttes til de ukentlige treningene. Vi har i 2013 kjøpt inn åtte nye EKT enheter, og 50 nye postskjermer. I løpet av året er 2 EKT enheter blitt borte. Bua på Fjellsetra er blitt ryddet flere ganger i 2013, men det er en utfordring at det strengt tatt er mer utstyr der enn det er plass til. Det kan være krevende å finne det en trenger og arbeidet med å finne alternativer til dagens lager vil fortsette i I løpet av høsten ble nødvendig vedlikehold på bua utført. Nytt tak, nye vindskier og takrenne på baksiden er på plass. Takk til Kristian Opheim som holdt i dette arbeidet. I 2014 vil vi sørge for at bua blir malt. Annet Hjemmesidene våre har i mange år blitt hostet på egne servere av Olav Kvittem og Helge Rustad. På grunn av utfordringer knyttet til fysisk plassering av serverne og ønske om at vi ikke skal være avhengig av at Olav og Helge er tilgjengelig hver gang en feil oppstår er nå sidene våre flyttet eksternt. Vi satser på at dere som brukere ikke vil merke noe til dette! Vi har blitt oppfordret av Norges orienteringsforbund til å se på muligheten for å arrangere O- festivalen på Oppdal i Dette samsvarer godt med avdelingens strategi om å søke om et nasjonalt arrangement. Mot slutten av 2013 iverksatte vi en utredning som bl.a omfattet befaring av aktuelle terreng og arenaer samt kontakt med lokale interessenter på Oppdal (grunneierlag, skytterlag, Oppdal kommune) og kartklubber (NTNUI og Wing). 3

4 4 SPORTSLIG AKTIVITET OG INNSATS I o-avdelingens web-baserte påmeldingssystem er det registrert ca 2360 individuelle starter i løpet av Systemet omfatter alle løp hvor arrangør sender samlet regning til klubben. Utenlandske ferieløp samt løp med individuell påmeldingsordning, f.eks Hu & Hei, er derfor holdt utenfor. Det samme gjelder samlinger i egen regi. I tillegg kommer stafetter og lagkonkurranser, hvor Freidigmedlemmer har løpt ca 275 enkelt-etapper i Vi har antageligvis aldri registrert så mange individuelle starter i klubben. Antallet stafett-starter er omtrent som de to foregående år. Startene er fordelt på 202 unike personer; 121 herrer og 81 damer. Snaut halvparten, i alt 98 personer, er 16 år eller yngre. I veteran-klassene fra 35 år og oppover har avdelingen 78 utøvere med minst én start i løpet av året. Hvis vi sammenligner med og 2012-sesongenene, ser vi at vi har en nedgang på ca 10% i antallet aktive medlemmer. Vi finner den samme prosentvise reduksjonen i alle aldersgrupper. På den annen side har vi en økning i totalt antall starter, og det betyr at våre aktive medlemmer er enda ivrigere enn tidligere år. Årets sportslige høydepunkter som bør trekkes fram spesielt er: 1. plass til Karen Oline Kolstad i D17-18 i Jr NM Natt 1. plass til Jorunn Kvakland i D19-20 i Jr NM Ultra-lang 2. plass til Frida Sæther i D17-18 i Jr NM Mellomdistanse 2. plass til Frida Sæther i D17-18 i Jr NM Sprint 3. plass til Freidigs damelag (K.O. Kolstad, M. Angell-Petersen, H. Sandstad) i NM Stafett 4. plass til Freidigs damelag (K.O. Kolstad, G. Mølnvik, F. Sæther) i Jr NM Stafett 4. plass til Sindre Johannessen i H19-20 i Jr NM Sprint 5. plass til Hanne Sandstad i D21 i NM Langdistanse 5. plass til Frida Sæther i D17-18 i Jr NM Langdistanse 6. plass til Gina Mølnvik i D17-18 i Jr NM Ultra-lang 1. plass til Torid Kvaal i D70 i Veteran-VM Langdistanse 1. plass til Torid Kvaal i D70 i Veteran-VM Sprint 2. plass til Gunnar Østerbø i H70 i Veteran-VM Langdistanse 1. plass til Torid Kvaal i D70 i Veteran-NM Mellomdistanse 1. plass til Torid Kvaal i D70 i Veteran-NM Sprint 2. plass til Katharina Mo Berge i D65 i Veteran-NM Langdistanse 3. plass til Gunnar Østerbø i H70 i Veteran-NM Langdistanse 3. plass til Gunnar Østerbø i H70 i Veteran-NM Mellomdistanse 5 REPRESENTASJON Frida Sæther representerte Norge i Junior European Cup i Frankrike i starten av oktober. Karen Oline Kolstad representerte Norge i Ungdoms-EM (EYOC) i Portugal i slutten av oktober. 4

5 6 TRENING OG INSTRUKSJON Klubbtreninger Gjennom vinteren fra oktober til mars var O-avdelingens treningsopplegg fordelt på tre økter: Mandager intervalltrening og styrke fra Dalgård skole, fredager intervall i Ranheimshallen og langtur på lørdager. Treningene var i hovedsak rettet mot aldersgruppen 15+, og trening i Ranheimshallen og langtur ble gjennomført i samarbeid med Byåsen. Oppmøtet på treningene har variert, men som oftest og noen ganger opp mot 35. Et populært innslag har vært de gangene det ble arrangert mandagstreninger med o-teknikk gate-o-løp. Fra april til oktober har det vært arrangert treninger for gruppene rekrutt, ungdom og junior/senior. Rekruttene har hatt treninger på onsdager med BSK-hytta som utgangspunkt. Ungdommene og juniorene har gjennomført to treninger per uke. Mandager løpetrening fra Fjellseter og o-teknisk trening onsdager på forskjellige kart i og rundt Trondheim. Juniorene har i tillegg hatt noen ytterligere treningsøkter sammen. I oktober 2013 ble det gjennomført en evaluering sammen med ungdommer og juniorer for å finne ut hvilke treninger vi skal ha og innhold i disse. I perioden oktober februar har vi fortsatt med samme opplegg som forrige vinter, men med rolig langtur og styrketrening på mandager. Det antas at ca 50 personer har vært innom disse treningene. Størst oppmøte blant ungdommer og juniorer og treningene har også i større grad blitt tilpasset de yngre ungdommene som deltar målrettet og med stor iver. Se også under respektive gruppe om aktivitet, treninger og samlinger. Rekruttgruppa 8 12 år Deltakerantallet på rekrutt-treningene har de siste årene ligget stabilt på rundt 100. I 2013 har 107 unger mellom 8 12 år vært innom rekruttrening minst en gang. Av disse har 90 deltatt på fire eller flere treninger. Antallet i hver årsgruppe (fødselsår i parentes) er fordelt med 19 (2001), 22 (2002), 15 (2003), 15 (2004) og 19 (2005). Alle treningene har hatt utgangspunkt fra BSK-hytta klokka 1800 på onsdager. Det er blitt arrangert 16 treninger inkludert klubbmesterskapet. Barna har vært delt inn i grupper etter årsklasse, med hver sin trener og 8 assistenter fordelt på gruppene. På klubbmesterskapet var 72 av 140 deltakere rekrutter (0-12 år) og 8 rekruttforeldre deltok i foreldreklassen. I tillegg til onsdagstreninger har mange rekrutter med foreldre deltatt på de 4 felles mandagstreningene som er arrangert med poeng-o og kveldsmat på Fjellseter. Dette har vært et flott tilbud til de som ønsker mer o-trening og ekstra utfordringer. I tillegg har det vært et godt sosialt tiltak med mulighet for å bli kjent på tvers av aldersgrupper. Lavvoleir ble som vanlig arrangert i forbindelse med Freidigstafetten, i år på Lavollen. Her deltok 45 barn og flere foreldre. I etterkant av leiren ble det stor deltagelse på Freidigstafetten, med 31 rekrutter (0-12år) i individuelle klasser og 11 deltagere fordelt på 3 lag i stafetten år. Høstsamling ved Selbuskogen for åringene ble det også i år. Her deltok 21 barn. Dette er trivelige samlinger med stort sosialt fokus. Høstsamlinga gir i tillegg en god mulighet for individuell o-teknisk oppfølging. Vi får mange positive tilbakemeldinger på opplegget vårt fra foreldre og barn. Vi har fokus på aktive barn og lite venting, noe vi synes vi lykkes godt med. Allikevel er det utfordrende å gi god o-teknisk oppfølging til så mange barn. Også i år har vi derfor vært tydelige på at foreldrene til barn i de to yngste gruppene må stille på trening for å følge egne barn. Dette gir bedre trygghet og mulighet for individuell oppfølging av barna i skogen. Samtidig blir foreldrene mer kjent med både o-sporten og o- gruppa. Grete Berge Owren har tradisjonen tro gjennomførte nybegynnerkurs for rekruttforeldrene over to kvelder i mai/juni. Foreldre får kartopplæring både av egen interesse og for å bedre kunne 5

6 hjelpe barna. Kurset gjør at flere foreldre blir ressurser for oss på treningene. Dette er et viktig og populært tiltak, så en stor takk til Grete! Totalt 55 ulike Freidig rekrutter (0-12 år) har gjennom sesongen deltatt på kretsens ungdomsløp, noe som er en liten nedgang fra fjorårets 62. Selv om Freidig fortsatt er kretsens største klubb på rekrutteringssida, har vi en utfordring i å få rekruttene til å delta på ungdomsløpene. Nytt av i år er Sommer o-skolen som ble arrangert over 3 dager første uke i skoleferien. Her deltok løpere fra Freidig og Byåsen i alderen år. Det var 12 deltagere fra Freidig, 7 av dem år. Opplegget var 3 heldags-samlinger på Fjellseter. Dagene bestod av to svært varierte o-tekniske økter og mange andre sosiale og artige aktiviteter. Freidig stilte med to voksne arrangører, mens juniorer fra Byåsen og Freidig tok seg av det o-tekniske opplegget og resten av aktivitetene. En stor takk til Frida Sæther og Karen Oline Kolstad for super innsats her! Rekruttgruppa har et meget kompetent, samkjørt og trivelig trener/assistentteam som sammen gjør et godt stykke arbeid og en strålende jobb! Ungdomsgruppa år I 2013 arrangerte vi 20 (17) onsdagstreninger (o-teknikk) med 32 (33) ungdommer innom minst ei trening. Av disse var hele 29 (29) med på tre treninger eller mer. Dette er på samme høye nivå som i fjor (tall i parentes) og lover godt for årene framover. Vi har ei veldig fin gruppe ungdommer nå som trives godt sammen og som trives med orientering. En stor andel av gruppa er aktivt med på ungdomsløp og kretsløp. Klubbtreningene har vært gjennomført med oppmøte på ulike steder rundt om på Byåsen og en fin miks mellom sprint-økter, stafett-trening og «vanlig» o-teknikk. Noen av treningene har vært gjennomført sammen med junior-gruppa, og fire av treningene har vært gjennomført sammen med Byåsen IL si ungdomsgruppe. Hanne Sandstad, Bjørnar Lynum, Jens Even Storhov og Tomas Eidsmo har fungert som trenere. I tillegg har vi hatt svært god hjelp av følgende assistenter: Ragnar Næss, Andreas Sylte, Asgeir Sørensen, Per Erik Kvam og Sigrid Melkild. Assistentene har også hjulpet til med å administrere en del av aktivitetene. Av eksterne arrangementer har vi vært på 10-mila med åringene, på Hovedløpssamling på Fosen på våren og på Hovedløp og Hovedlandsleir. Sesongen ble avsluttet med sosial klubbtur til 25- manna. På 10mila stilte vi med to lag med til sammen ni løpere. Lagene plasserte seg flott med 77. og 112. plass av 293 startende lag. På Hovedløpet og O-landsleiren i Sandefjord stilte vi med 15 utøvere. På Hovedløpet fikk vi mange meget sterke plasseringer, toppet av Oskar Spets Storhovs fjerdeplass på langdistansen. I tillegg fikk vi topp-ti plasseringer med Vera Melkild (8 på langdistansen) og Håvard Eidsmo (9 på sprinten). Premieplass ble det også til Marie Bakken Sørensen, Kjetil Mølnvik, Nils Ola Kvam, Malin Sandstad og Maria Ulseth Sylte; til sammen 12 premieplasser på 30 starter er mer enn godkjent i et svært u-trøndersk terreng. Juniorgruppa år Denne gruppen har i 2013 bestått av totalt 12 personer. Noen av disse har vært lite aktive. Vi har hatt 4 aktive gutter og 4 aktive jenter. Vi har gjennomført vintertreninger på mandager sammen med resten av klubben hvor oppmøtet har vært bra. Vi har også hatt samarbeid med andre klubber i kretsen (Trollelg og Byåsen) med intervalltrening i Ranheims-hallen, og langtur på lørdager. Det har vært bra oppmøte i Ranheimshallen, men litt mer variabelt på lørdager. Vi har også samarbeidet med Trollelg og Byåsen om vintersamling i Nilsbyen og Hitra. Hitra samlingen ble dessverre avlyst på grunn av meget dårlig vær den aktuelle helga. Vi har også arrangert 6

7 vårsamling i Mossemarka med deltakelse på lokale løp. Dette var en fin samling med meget nyttig trening før sesongstart. Det ble også arrangert samling i Portugal i uken før påske og frem til skjærtorsdag sammen med Frol. Her stilte Freidig med 9 juniorer og 3 ledere. Dette var en meget positiv samling både med hensyn på treningskvalitet og sosialt. Vi arrangerte også samling i Kongsberg i starten på august som et ledd i oppkjøringen til NM. Her var vi 5 utøvere (1 fra Byåsen) og en leder. Gruppen har organisert fellesturer til Norges-Cup løp, NM på Kongsberg, NM sprint i Arendal og junior stafett på Finnskogen, NM ultralang i Nittedal og NM natt på Ås. Det har vært med minst en voksen leder på alle NM og/eller Norgescup. Utfordringen er gjerne transport løsninger. Vi har vært tidlig ute med bestillinger slik at vi har fått billige flyreiser. Dette gir mye lavere reisebelastning i forhold til lange bilturer. Klubben deltok også på Tiomila. Damelaget besto av en mix av juniorer og godt etablerte seniorer. Laget ble nummer 53. Vi stilte også med eget lag i herrestafetten. Laget ble nummer 165 med en mix av juniorer og seniorer. På sommertreningene har juniorene deltatt på noen av kretsens O-tekniske treninger på tirsdager. Det har vært litt variabelt opplegg på kretsen sitt opplegg i sommer. Vi har hatt egne fellestreninger i Freidig på onsdager. Mange av disse øktene har vært sammen med ungdomsgruppa og da spesielt om høsten. I de senere år har ungdomsgruppa og junior gruppa nærmet seg hverandre med hensyn på sammensetning av løpere. Det gjør at samordning av opplegg fungerer godt. Det er avholdt 6 informasjonsmøter/motivasjonsmøter med gjennomgang av kart og arbeidsoppgaver. Dette har også vært koordinert med 16 åringene som har vært med på noen møter. Flere av disse møtene har hatt sosial profil med servering av kveldsmat eller pizza. Vi har hatt to eksterne foredragsholdere på disse møtene, Torgeir Nørbech og Håvard Vassenden. Resultatmessig har dette vært en meget god sesong for våre juniorjenter, mens guttene har variert litt mer. Vi oppnådde meget gode plasseringer i NM juniorstafett. Her stilte vi med et guttelag og et jentelag. Her ble jentelaget nummer 4 og guttelaget nummer 9, meget bra. Frida Sæther fikk sølv i NM-sprint og Sindre Johannesen fikk 4 plass, 1 sek bak bronse. Gina Mølnvik løp meget bra i første NC og ble nummer 2 sammenlagt og sanket mange poeng. Jorunn Kvakland ble Norgesmester på Ultralang i Nittedal. Frida tok en fin sølvmedalje i NM mellomdistanse på Kongsberg. Karen Oline fikk godt betalt for god trening gjennom en lang sesong da hun avsluttet sesongen meget sterkt med seier og 2 plass Norgescup helg på Finnskogen. Hun tok også gull i NM Natt. I NM seniorstafett stilte vi med to damelag hvor det beste laget tok en fantastisk bronsemedalje. Laget besto av Karen Oline Kolstad, Mari Angell-Petersen og Hanne Sandstad. Utrolig sterkt og artig. Andrelaget til damene ble nummer 21. Herrelagene ble nummer 53 og 61. I Norgescupen ble Karen Oline Kolstad nummer 3, Frida Sæther nummer 5 og Gina Mølnvik nummer 9 sammenlagt i klasse D Jorunn Kvakland endte som nummer 5 i D Hanne Sandstad ble nummer 6 i D21, og Rein Helle Mårdalen ble nummer 23 i H Sindre Johannessen ble nummer 13 og Mattis Holt nummer 31 sammenlagt i H I Norgescupen i sprint ble Frida Sæther nummer 2 sammenlagt og Karen Oline Kolstad nummer 4. Gina Mølnvik kom på en 12 plass her. Jorunn Kvakland ble nummer 10 i D Rein Mårdalen ble nummer 16 i H I H19-20 ble Sindre Johannesen nummer 7 og Mattis Holt nummer 18. 7

8 7 KART Sprintkart og skolekart Det er ikke laget noen nye sprint- eller skolekart i år. Innafor sprintkartområdet er Blybergområdet nysynfart med laserkurver som grunnlag. Spillemidler for våre skolekart som inngikk i det kommunale skolekartprosjektet knytta til VM i 2010 er utbetalt i løpet av året. Disse dekket i hovedsak utgiftene vi har hatt med skolekartene for Kalvskinnet, Ila, Åsveien og Nyborg skoler og de delene av sprintkartbasen vår som skolekartene dekker. Av sprintkartarealet vårt på strekningen Midtbyen - Ila Sverresborg Kyvatnet dekker skolekartene ca. 65%. De er utlagt til fri bruk for skolene på kommunens skolekartportal. Vanlige o-kart Enkelte nye hogstfelt ble inntegnet i Leinstrandmarka i vår. I løpet av sommeren/høsten er areal med tidligere hogstfelt i østre del av Leinstrandmarka revidert av Rein Helle Mårdalen. På kartet over Trondheim Bymark (Iladalen Trolla) har Tore Angell-Petersen i høst utført synfaring og rentegning av ca. 1,5 km 2 terreng rundt Svarttjønna og i Høvringberget. Disse områdene ble ikke synfart i forbindelse med VM, men er dekket av kartgrunnlaget produsert for VM. Med tanke på bruk til trening er nye hogstfelt i perioden fra ca. år 2000 grovinnlagt fra «Norge i bilder» på o-kartet over Gjevingåsen. I løpet av året er undertegnet en avtale mellom alle lag med o-kart i Trondheim og Malvik om fri bruk av hverandres kart til trening, opplæring og interne løp. Turkart Bymarka Arbeidet med distribusjon og salg av kartet har gått som vanlig. I likhet med de siste år er vinterutgaven brukt i turorienteringa Skijegeren som arrangeres av Byåsen IL. Det er ikke utgitt nye utgaver i Diverse Mangfoldiggjøring av o-kart. Det er ikke utført offsettrykking av o- kart i år. Kart til o-løp er i hovedsak printa hos Øien & Indergaard, kart til trening på avdelingas fargeprinter. Distribusjon og fakturering er utført av Pål Kittilsen. Grunneierkontakt (VDG) er ivaretatt av Stig Berge. Det har ikke vært spesielle problemer, men i forbindelse med at poster i høstens ungdomsløp og neste års turorientering lå/vil ligge innafor Bymarka naturreservat, har det vært kontakt med fylkesmannens miljøvernavdeling for å få tillatelse til dette. Det pågår nå et samarbeid mellom denne som vernemyndighet og Freidig/NTNUI som karteiere med sikte på en flerårig overenskomst om omfanget av aktiviteten. Dette for å slippe unødige søkeprosedyrer for oss og saksbehandling for vernemyndigheten. Vi regner med å kunne bruke området i samme utstrekning som før da det ikke er registrert skader. I forbindelse med mulig søknad om o-festival på Oppdal i 2017 er det foretatt sondering med tanke på o-kartlegging i det aktuelle løpsområdet. Det har vært befaring i terrenget, kontakt med grunneierorganisasjoner og kontakt med NTNUI og Wing som har eldre kart i området. 8

9 Kartsalg Til sammen er det solgt 2500 o-kart i løpet av året. Det ca. 300 færre enn i fjor, og samme antall som året før. Det alt vesentlige er kart i Trondheim Bymark og Leinstrandmarka til bedriftsløp. Av turkart Bymarka er det i år levert 760 vinterkart og 1087 sommerkart for salg, til sammen 1847 kart. Det er ca. 100 færre enn i fjor. Arbeidet med kartet er utført av Tore A-P. Det er som de siste år overført kr i utbytte til hver av karteierne Freidig og NTNUI, pluss kr. 5000,- til Freidig for det løpende arbeidet med kartet. 8 TURORIENTERING Administrasjon Tur-orienteringen har vært ivaretatt av Arild Heggeset, Carl Martin Larsen og Hilde Kath.Overvik (leder). I tillegg har vi hatt stor hjelp til pakking av konvolutter og utsetting/innhenting av poster fra ildsjeler i klubben. På enkelte arrangement har vi også samarbeidet med de andre tur-o klubbene i Trondheim. Årets opplegg har vært: 1. Salg av Tur-O i desember som inkluderte Vinterutgaven av Bymarka. Dette ble et bra salg med 61 konvolutter, så det er gjennomført for neste sesong også. 2. Nyhetsoppdateringer via Ut.no, Freidig idrett.no, Turblogg på turorientering.no og en felles annonse med de andre Tur-O klubbene i Trondheim i Adresseavisen. 3. Finn Frem Dag kombinert med klubbens fellestrening 5.juni. 4. Tur-O på Nett med 6 graderte turer for nybegynner, for de mer erfarne, to kulturminneposter 5. Nær-o trim 2013 representert ved Mini-Tur-O med to kart og tyve poster fordelt ved Storsvingen og Granåsen. 6. Direkte bestilling av Tur-O konvolutter via e-post. Det er solgt 7 i år mot 14 i fjor. Den internettbaserte løsningen på Ut.no/ Tur-O på nett ser ut til å fange mange brukere og vil være en prioritert oppgave også neste år. Vi har mange som registrerer på nett, og vi jobber med en løsning for at også kontrollkortet skal kunne leveres/sjekkes ut elektronisk. Hjemmesiden og Turbloggen er aktivt i bruk og nyheter og generell info fra både brukere, utvalget og NOF blir lagt ut der. Utvalget skal prioritere en mer aktiv oppfølging av bloggen til neste år, slik at det blir raskere kjent at f.eks. post 19 er hengt opp igjen (denne forsvant 3 ganger i 2013!). 9

10 Kart og poster Alle kartene var i særtrykk og fargekopi med målestokken 1: De som ble brukt i år var: Trolla-Tømmerdalen, Iladalen og Granåsen. Det var en tradisjonell fordeling med i alt 105 poster fordelt på disse kartene, hvorav 22 hadde tidlig start. I tillegg var det to kart med 10 Mini-Tur-O poster fordelt ved Granåsen og i Storsvingen. Omsetning Klubben solgte totalt 543 konvolutter som er 8 færre enn året i fjor (551 i 2012 og 535 i 2011). Salgssteder var Axel Bruun med 201 (183), Shell Granåsen 90 (144), Norli på Byåsen Butikksenter 91 (104), Hank Sport 30 (28) og G-Sport Tiller 30 (30). Private bedrifter og e- mail utgjorde 40 (62), mens vintersalget endte på 61 konvolutter. Utmerkelser Vi har mottatt 94 kontrollkort (106 i 2012 og 92 i 2011) som er oppdatert i langtidsstatistikken. I tillegg var det 23 barn som ønsket diplom og merke for gjennomført Mini Tur-O. Årspoeng Utmerkelser Registrert 100 Freidig vase, stor - - NOFs 30-årsplakett 1 75 NOFs gullplakett - 50 NOFs sølvplakett 1 30 NOFs bronseplakett 4 10 Freidig vase, liten 6 Oppsummering Det ser ut til at 2013 sesongen bekrefter stabiliteten fra de senere årene. Vi hadde et håp om økt oppslutning med felles markedsføring med de andre Tur- O klubbene og med en felles FinnFrem Dag. For utvalget er det ikke en tilfredsstillende oppslutning om denne, og i samarbeid med de andre Tur-O klubbene vil vi ha en felles Kick-Off dag med oppmøte i Midtbyen til våren ved sesongstart. Vi håper på en økt Tur-O interesse blant bedrifter. I år har vi kun en nyregistrert, og med Trondheim by som nedslagsfelt skulle det være muligheter for at flere bruker marka som et aktivt trim-tiltak. NOF og O-kretsen har også i år invitert til kurs og samlinger der bla elektroniske løsninger for turer blir drøftet. Nedlasting av kart klarte vi å få til i år, men dette må bli mer kjent til neste år. GPS-tracking, ulike salgsløsninger av turer og registreringer av kontrollkort på nett er fortsatt uløste utfordringer. Videreutviklingen av Tur-O opplegget pågår kontinuerlig. Vi fortsetter samarbeidet med de andre Tur-O klubbene, fokuserer på tilgjengelige web- løsninger og funderer på nye måter å øke salget på. Vi ønsker å inspirere og gi muligheter for flere til å oppdage nye idyller i det bynære terrenget vi har. 10

11 9 ØKONOMIUTVALGET Økonomiutvalget har ansvar for inntektsgivende arbeid i o-avdelingen. Utvalget består av tre medlemmer og har hatt fokus på å skaffe sponsoravtaler og dugnader. Vi laget i starten av sesongen en infobrosjyre som ble sendt til alle medlemmer med oppfordring om å hjelpe oss med å finne sponsorer. Brosjyren ble fulgt opp med direkte e-post til enkeltpersoner. Dette ga etter hvert gode resultater; det sitter mange o-løpere med sentrale roller i næringslivet i Trondheim. I 2013-sesongen har vi hatt følgene sponsorer: Sponsor Kart- og arenareklame Logo på o-avd.s hjemmeside Vianova X X PwC X Sedicon X BEKK X Disse avtalene ga en samlet sponsorinntekt på ,- for Spektrum-dugnaden er en langsiktig og god inntektskilde for o-avdelingen. Vi får dette oppdraget fra år til år via håndballavdelingen i Freidig. Gjennomføringen i november/desember er fullstendig på skinner; dugnadene blir fort fulltegnet, og arbeidet utføres med innsats og humør. Stor takk til alle som stiller opp på dugnadene i Spektrum. Dugnaden i 2013 ga oss enn inntekt på ,-. Vi prøvde igjen med salg av en vinterutgave av tur-orienteringen før jul, uten at det ble solgt så mange konvolutter som vi håpet på. Foran 2014-sesongen har vi tilbudt sponsorene en to-års avtale om draktreklame, siden vi skal lage nye drakter til våren. Dette har gitt oss gode sponsorinntekter for kommende sesong. I skrivende stund har vi ,- i sponsormidler på plass fra 6 ulike sponsorer. Noe av denne inntekten gjelder sesongen. Styret i o-avdelingen ønsker å legge ansvaret for klubbdrakter under økonomiavdelingen fom Hovedårsaken til dette er at sponsorprofilering på drakter vil være viktig for forvaltningen av vår portefølje med klubbdrakter framover. Vi har dessuten signert en rabattavtale med Trimtex. Styret har også vedtatt at vi skal avvikle eget lager av drakter. Det vil i stedet bli organisert en årlig fellesbestilling. Vi opprettholder imidlertid et lager av overtrekksdrakter for rekrutter opp til ca 10 år. 10 MILJØUTVALGET Fellesturer og reiser I løpet av året ble det arrangert fellestur til Pinseløpene i Hedmark mai (50 deltakere) og 25-manna i Stockholm oktober. Dessuten ble det satt opp felles buss og overnatting til MNM i Røros og Os august (97 deltakere). Disse fellesturene er meget populære og bidrar i høy grad til samholdet i klubben. Foruten selve bussreisene og konkurransene har vi på disse turene sosialisert oss med grilling, restaurantbesøk samt underholdning på bussen. 11

12 Sofaposten og internett Sofaposten har kommet ut med tre fyldige nummer med bl.a. reportasjer fra lokale, nasjonale og globale konkurranser. Nettsiden oppdateres hyppig med bilder og reportasjer. Freidigs åpne facebookside hadde på slutten av året i underkant av 100 medlemmer. Her får vi blant annet info om treninger, konkurranser og samkjøring til treninger og konkurranser. Utover dette har vi en e-postliste ( o-folk ) med mange abonnenter. Freidigsvømming I løpet av året er det gjennomført seks svømminger i Husebybadet. Tilbudet benyttes fremst av barnefamilier, men også en del «enslige» mosjonssvømmere er observert. 11 KONKLUSJON O-avdelingen har de siste årene hatt en sterk økning i aktivitet og omsetning. De siste par sesongene, inklusive 2013, har veksten flatet ut. Det er sunt for oss å ha en periode hvor vi konsoliderer aktivitetene våre. I henhold til medlemstall fra Norsk Orientering er vi blant landets fem største klubber. I likhet med de foregående sesongene er det damene våre som hevder seg best på nasjonalt nivå. Karen Oline Kolstad og Jorunn Kvakland har begge vunnet junior-nm gull i 2013, mens Frida Sæther kan notere seg for to sølvmedaljer i junior-nm. Det var selvfølgelig også stor stas da damelaget vant bronsemedalje i NM stafett for senior. Videre har vi mange plasseringer rett bak pallen i både NM og Hovedløpet. I veteranklassene har vi stadig utøvere i verdenseliten. Torid Kvaal var dobbelt gullmedaljør i veteran-vm, mens Gunnar Østerbø vant en sølvmedalje. I sjiktet under den ypperste eliten har vi en lang rekke utøvere som har vunnet medalje i KM og MNM. Hovedtyngden av aktiviteten i O-avdelingen er bredde-relatert. Treninger og andre aktiviteter for våre rekrutter, ungdommer og juniorer går på skinner takket være et stort antall ildsjeler i klubben. Vi gleder oss over at vi har mange ivrige veteraner som deltar på løp og støtter opp under ulike klubbaktiviteter. Antallet personer som har deltatt på minst ett løp i sesongen er riktignok noe lavere enn i 2011 og 2012, men de som er aktive kan stadig notere seg for godt over 2000 starter til sammen. Driften av avdelingen har også i 2013 fulgt innarbeidede rutiner. Vi har lykkes med å spre ansvar og oppgaver på relativt mange personer både i den daglige drift, dvs. utvalgene, og når vi har egne arrangement eller dugnader. Økonomien i O-avdelingen er bunnsolid. Vi budsjetterte med et null-resultat i 2013, men ender likevel opp med et overskudd på drøyt kr. Mesteparten av overskuddet kommer fra kart-delen av regnskapet. Aktivitetsnivået har vært omtrent som planlagt, men Sportslig utvalg har svært dyktige til å få på plass rimelige opplegg for reise og overnatting. Vi har dessuten vedtatt å avvikle eget lager av klubbtøy samt at økonomiutvalget har tegnet avtaler om sponsor-profilering på våre drakter i 2014 og Det er derfor kjøpt inn svært lite tøy i 2013-sesongen. Avdelingen har også brukt noe tid på å se framover. Vi hadde et internt strategiseminar i januar Der ble det foreslått snaue 30 kortsiktige tiltak, hvorav over 20 ble tatt tak i i løpet av sesongen. Et lignende seminar er gjennomført i januar Et av tiltakene som vil ha stor betydning for avdelingen de kommende sesongene er forberedelsene til et eventuelt nasjonalt arrangement. Vi utreder muligheten for å søke om O-festivalen på Oppdal i