O-avdelingen: Årsmelding 2011

Transkript

1 O-avdelingen: Årsmelding ADMINISTRASJON TILLITSVERV 2011 STAB: Leder: Nestleder: Kasserer: SPORTSLIG: Leder: Leder 8-12 år: Trener 8: Trener 9: Trener 10: Trener 11: Trener 12: Leder år: Trener: Trener: Trener: Leder år: Trener: UK: TEKNISK: Leder: Påmeldere: Utvalgsmedlem: Arild Holm Clausen Sigrid Melkild Mona Sæther Håvard Lorange Heidi Arnesen Gro Sandstad Eidsmo Kjetil Ulven Heidi Arnesen Håvard Lorange Jens Even Storhov Tomas Eidsmo Svein Terje Kolstad Jostein Mårdalen Hanne Sandstad Sturla Sæther Øystein Rønning Gro Sandstad Eidsmo Johan Ivarsson Andreas Sylte Helge Rustad Geir Owren Olav Kvittem MILJØ: Leder: Utvalgsmedlem: SOFA-redaktør: Red.medl. SOFA: Red.medl. SOFA: WWW-redaktør: KART: Leder: Kartforvalter: VDG-kontakt: Olle Malmring Torunn Spets Storhov Grete Berge Owren Karen Oline Kolstad Jorunn Kvakland Grete Berge Owren Tore Angell-Petersen Pål Kittilsen Stig Berge TURORIENTERING: Leder: Hilde Overvik Assistent: Jacob Hygen Assistent: Carl Martin Larsen KLUBBDRAKTER: Ansvarlig: Sigrid Melkild REVISJON: Revisor: Vararevisor: VALGKOMITÉ: Medlem: Medlem: Nils Olav Vennevik Gunnar Østerbø Bjørnar Lynum Øyvind Schjelderup REPRESENTASJON OG UTMERKELSER Tillitsverv Sp.kl. Freidig: WOC 2010: Tillitsverv O-kretsen: Repr. O-kretsens ting: Per Jystads minnegave 2011: Arild Holm Clausen (hovedstyret og valgkomité), Svein Christiansen (hyttestyret), Gunn Kari Hygen (rådet), Ola Aalde (rådet) og Kjell Atle Strande (kontrollkomité) Gunn Kari Hygen (styremedlem) og Knut Røe (styremedlem) Kirsti Midttømme (leder i kretsstyret) og Kjetil Ulven (medlem i teknisk utvalg) Sigrid Melkild, Sturla Sæther og Grete Berge Owren Jorunn Kvakland 1

2 STYRET Alle verv er på frivillig basis og ingen honorar er utdelt. Det er avholdt 5 ordinære styremøter siden forrige årsmøte. Løpende saker har i stor grad vært behandlet via uformelle møter og internett. 2 ØKONOMI O-avdelinga gikk i 2011 med et overskudd på i underkant av kr ,. Av dette utgjorde driftsoverskuddet ca. kr , mens kartregnskapet viser et overskudd på nærmere kr ,. Resultatet på kartsida ble omtrent som budsjettert. Det gjelder også for den vanlige kartdrifta, dvs. inntekt fra salg minus utgift med kartarbeid. Vi fikk imidlertid en ikke-budsjettert inntekt på kr ,- i form av spillemidler for VM-kart. På den annen side vedtok styret høsten 2011 å nedskrive verdien av papirkartbeholdningen fra knapt kr , til kr. 0,. Det har de siste åra ikke blitt trykket opp nye og ajourførte kart, og kartlageret anses å være foreldet. I dag er alle våre kart digitalisert, og det selges i hovedsak kart som printes fra kartbasene våre ved ulike behov, men uten at vi lagrer kart. Kartene som fram til nå har ligget på lager har ikke lenger noen salgsverdi. På driftssida ble det budsjettert med et underskudd på kr ,. Det ble budsjettert med høy sportslig aktivitet, hvilket ble gjennomført omtrent som planlagt. Imidlertid ble inntektene en god del høyere enn forventet, bl.a. fordi det ble søkt om og innvilget en god del økonomisk støtte fra NOF som budsjettet ikke hadde tatt høyde for. Tilskuddene fra NOF er fordelt på voksenopplæringsmidler, barne- og ungdomsmidler og spillemidler. Midt-Norsk mesterskap endte med et overskudd på i underkant av kr ,. Reiseutgiftene ble noe lavere enn budsjettert, og det ble solgt en del mer turorienteringsmateriell enn forventet. De største inntektene til avdelingen er fortsatt dugnaden i Trondheim Spektrum, Tordenskioldløpet, turorienteringssalg, Turkart Bymarka og kartsalg. Vi legger ned en stor og viktig innsats i Tordenskioldløpet, hvilket medfører at en solid andel av arrangementets overskudd havner i o-avdelinga. Vi mottar også en del støtte i form av lokale aktivitetsmidler (statlige midler som fordeles av kommunen), Grasrotandel og bingo. I tillegg mottok juniorgruppa også i fjor sponsormidler fra Ecoxy AS. Dugnaden i Trondheim Spektrum og Tordenskioldløpet innbrakte til sammen i underkant av kr ,. Vi hadde en god del netto utgifter til samlinger og leire også i 2011, hvilket var helt i tråd med budsjettet for sportslig utvalg. I hovedsak er det ungdommene og juniorene som nyter godt av dette, en bevisst prioritering fra avdelingens side. Aktivitetsavgift for nybegynnerne og rekruttene dekker deltakelse på nybegynnerkurs/treninger og deltakelse i ungdomsløp og på samlinger/leire. O-avdelinga har relativt forutsigbare inntekter og utgifter fra år til år, og fremdeles en svært sunn økonomi. 3 EGNE ARRANGEMENT Løp O-avdelingen har i 2011 hatt ansvaret for 11 arrangement. Det er godt å se at vi også i år har hatt mange og dyktige medhjelpere i våre løp, og at våre medlemmer også etter den store innsatsen med WOC i 2010 fortsetter å hjelpe til på en positiv og god måte. En stor takk til alle dere som har stilt opp og bidratt til gjennomføringen av arrangementene. Vi har imidlertid noen utfordringer da det er for få som er villig til å ta på seg de sentrale funksjonene i forbindelse med våre arrangementer. Det er mange ressurspersoner i klubben, og hvis flere bidrar regelmessig vil belastningen bli jevnere fordelt. 2

3 Dato Arrangement Sted Løpsleder/ Ansvarlig 26/3 Dagens løype Bymarka Andreas Sylte Løypelegger I år I fjor 23/8 Sykkel-O Fjellseter Sturla Sæther Sturla Sæther 22 27/8 Midtnorsk mesterskap Ringvål Andreas Sylte Tore Angell-Petersen, Øystein Rønning /8 Midtnorsk mesterskap Ringvål Andreas Sylte Johan Ivarsson, Stig Magnar Løvås /9 Skolesprint 10/5 Tordenskiold løpet Lade Olav Kvittem /5 Freidigstafetten Trolla Solveig Angell- Simen Olafsen, Petersen Håkon Selmer /5 Ungdomsløp 2 Granåsen Grete Berge Jorunn Kvakland, Owren Martin Rønning /6 Klubbmesterskap Fjellseter Andreas Sylte Knut Lillealtern, Stig Magnar Løvås /6 Sykkel-O Granåsen Sturla Sæther Sturla Sæther 17 Sverresborg Grete Berge Owren 25/9 Jaktprøven Lavollen Jacob Hygen *Omfattet alle skoler i Trondheim i 2010 (VM-året) Sindre Sæther, Brage Sæther * Vårt største arrangement i år var Midtnorsk mesterskap i langdistanse og stafett som ble arrangert fra Ringvål. Værgudene var ikke på lag denne helga, men vi hadde likevel nær 650 deltagere på langdistansen og over 500 på stafetten. Her kan det også nevnes at vi hadde arrangører hver dag, og at mange av disse ikke kunne stille i løpene. Ellers har vi videreført tradisjonelle arrangement Freidigstafetten med gledelige 300 deltagere, Klubbmesterskapet med 111 deltagere, Ungdomsløp med ca 200 deltagere og Jaktprøven med ca. 100 deltagere. En nyhet i år har vært to arrangement med sykkelorientering med Sturla Sæther som løpsleder og løypelegger. I tillegg har Olav Kvittem og Helge Rustad også i år hatt hånd om vår del av Tordenskioldløpet, som i 2011 fikk en gledelig økning i deltagerantallet, mens Grete Berge Owren har stått for to skolesprint arrangement for Nyborg skole. Det er fortsatt et ønske i årene som kommer at vi utvikler et eget inntekstbringende arrangement som kan erstatte dugnader som ikke oppleves som relevant i forhold til o-gruppas aktivitet, men det er ikke funnet et slikt arrangement foreløpig. Teknisk utstyr EKT-enheter og poster har også i 2011 blitt oppbevart i Mølnviks garasje, mens treningsgruppene har et eget lager ved BSK hytta som benyttes til de ukentlige treningene. Vi har komplettert EKT utstyret i 2011, men ikke gjort noen større investeringer. Bua på Fjellsetra har i 2011 vært svært full av utstyr som følge av en del ekstra som kom til etter WOC. En større opprydning må til i 2012, i tillegg til at selve bua trenger noe vedlikehold. Det var planlagt å gjøre vedlikeholdet høsten 2011, men dette har vi ikke fått gjennomført. Organisering av utvalget En uforholdsmessig stor del av arbeidsbyrden i Teknisk utvalg faller på utvalgsleder. Slik har det vært i en årrekke, men det er lite hensiktsmessig for en effektiv drift av utvalget eller klubben. En dedikert materialforvalter har vært et savn lenge. Det er også ønskelig å ha en person i utvalget som kan ha et koordinerende ansvar for egne arrangement. Styret ønsker derfor å forsterke Teknisk utvalg fom sesongen. 3

4 4 SPORTSLIG INNSATS I O-avdelingens web-baserte påmeldingssystem er det registrert ca 2100 individuelle starter i løpet av Systemet omfatter alle løp hvor arrangør sender samlet regning til klubben. Utenlandske ferieløp er derfor holdt utenfor, og det samme gjelder samlinger i egen regi. I tillegg kommer stafetter og lagkonkurranser, hvor Freidigmedlemmer har løpt ca 325 enkelt-etapper i Startene er fordelt på 224 unike personer; 125 herrer og 99 damer. Halvparten, i alt 113 personer, er 16 år eller yngre. I veteran-klassene fra 35 år og oppover har avdelingen 87 utøvere med minst én start i løpet av året. Bredden i form av antallet personer som deltar på løp har antageligvis aldri vært større. Årets sportslige høydepunkter som bør trekkes fram spesielt er: 1. plass til Jorunn Kvakland i i NM Natt 3. plass til Jorunn Kvakland i i NM Sprint 3. plass til Jorunn Kvakland i i NM Mellomdistanse 3. plass til Jorunn Kvakland i i NM Langdistanse 3. plass til Hanne Sandstad i D21 i NM Mellomdistanse 2. plass til Gina Mølnvik i D15 på langdistansen i Hovedløpet 2. plass til Frida Sæther i D15 på sprinten i Hovedløpet 1. plass til Torid Kvaal i D65 i Veteran-VM Sprint 1. plass til Katharina Mo Berge i D65 i Veteran-NM Sprint 1. plass til Katharina Mo Berge i D65 i Veteran-NM Mellomdistanse 5 REPRESENTASJON Jorunn Kvakland representerte Norge under Junior European Cup i Østerrike. 6 TRENING OG INSTRUKSJON Gjennom vinteren fra november til mars har det vært intervalltreninger på onsdager og langtur på lørdager. Treningene var i hovedsak rettet mot aldersgruppen 15+. Oppmøtet på treningene har variert fra 3 til ca 10. Gjennom sesongen fra april til oktober har det vært arrangert treninger for alle aldersklasser fra BSKhytta. For aldersgruppen 8 12 og har det vært o-teknikk på hver trening, mens det for aldersgruppen 17+ har variert mellom o-tekniske økter og rene løpeøkter. I de yngste aldersgruppene har oppmøtet på treningene vært svært godt. I perioden november desember har det delvis i samarbeid med Trollelg og Byåsen vært arrangert rene løpetreninger for aldersgruppen 16+. På onsdager i oddetallsuker har det vært intervalltrening fra BSK-hytta (bare Freidig) og i partallsuker intervalltrening i Ranheimshallen (med Trollelg og Byåsen). På lørdager har det vært langtur fra BSK-hytta og fra Nilsbyen (med Trollelg og Byåsen). Oppmøtet har variert fra 5 til 15 deltakere. 4

5 Rekruttgruppa 8 12 år Fjorårssesongen var fin med Lavvo-tur til Holstvollen i Trolla for alle årsgruppene og overnattingstur til Jervskogen for åringene som de største høydepunktene. På lavvo-turen deltok 44 barn og 23 voksne og til Jervskogen reiste 21 barn og 10 voksne. Det ble arrangert 15 treninger og til sammen 118 unger mellom 8 12 år har vært innom rekruttreninga minst en gang i løpet av sesongen. Av disse har 101 unger vært på tre eller flere treninger! Alle treningene har hatt utgangspunkt fra BSK-hytta klokka 18:00 på onsdager. Barna har vært delt inn i grupper etter årsklasse, med hver sin trener og støtte fra flere assistenter. Mange rekrutter (73 stk) har gjennom sesongen deltatt på ungdomsløpene, hvor Freidig har vært største klubb på samtlige løp! Et minnerikt konkurransehøydepunkt var lagkonkurransen under Midt-Norsk som Freidig arrangerte fra Skogly. Freidig var igjen suverent største klubb. En opplevelse barna vil huske, ikke minst pga tidenes regnskyll. Også i år arrangerte Grete B. Owren nybegynnerkurs over to kvelder for foreldregruppa med totalt 16 deltakere. Vi får mange hyggelige tilbakemeldinger på opplegget for rekruttene, men vi ser at det er utfordrende å gi god o-teknisk oppfølging til så mange barn. Vi ønsker oss flere voksne medhjelpere med o- bakgrunn på treningene. Samtidig som vi må være tydeligere på at foreldrene til barna på de yngste gruppene selv må bli med og følge barna. Grupper med 4-5 barn per voksen, medfører mye venting og for lite o-teknisk oppfølging. Gruppe I 2011 har vi arrangert 17 klubbtreninger med 27 ungdommer innom minst ei trening. Av disse var hele 25 med på tre treninger eller mer. Dette er en økning fra i fjor og lover godt for årene framover. Vi har ei veldig fin gruppe ungdommer nå som trives godt sammen og som trives med orientering. En stor andel av gruppa er aktivt med på ungdomsløp og kretsløp. Klubbtreningene har vært gjennomført med oppmøte på ulike steder rundt om på Byåsen og en fin miks mellom sprint-økter, stafett-trening og «vanlig» o-teknikk. Noen av treningene har vært gjennomført sammen med junior-gruppa, og tre av treningene har vært gjennomført sammen med ungdomsgruppa i Byåsen IL. Det har vært arrangert noen kveldsmatsamlinger i etterkant av enkelte treninger med kveldsmat og ulike o-relaterte tema. Hanne Sandstad, Jostein Mårdalen, Svein Terje Kolstad og Tomas Eidsmo har fungert som trenere. I tillegg har vi hatt svært god hjelp av følgende assistenter: Mona Sæther, Ragnar Næss, Per Erik Kvam og Asgeir Sørensen. Av eksterne arrangementer har vi vært på 10-mila med åringene, på Hovedløpssamling i Selbu på våren og på Hovedløp og O-landsleir. Sesongen ble avsluttet med sosial klubbtur (med kretsen) til Östersund med en stor delegasjon fra Freidig. Gruppe 17 Denne gruppen har i 2011 bestått av 7 gutter og 1 jente. Mange av guttene har drevet med vinteridrett i tillegg. Det har derfor vært variabelt oppmøte på vintertreninger i Utøverne har deltatt på noen intervalltreninger. Vi har også hatt vintertreninger på lørdager med litt variabelt oppmøte. 5

6 Gruppen har organisert fellesturer til Norges-Cup løp i Vestfold, NM på Gjerdrum, NM juniorstafett Asker og NM natt i Larvik. Det har minst vært med en voksen leder. Klubben deltok også på Tiomila med et dame- og et herrelag. På Jukola i Finland deltok vi med et herrelag. Vi var på vintersamling i Clermont-Ferrand i Frankrike med 8 utøvere og 2 ledere. Samlingen ble arrangert sammen med Frol. Dette var en meget positiv opplevelse. Vi arrangerte også samling i Arendal i forbindelse med Norgescup-løp i starten på påska. 7 løpere og 2 ledere deltok fra Freidig. Denne samlingen ble arrangert sammen med Trollelg, Byåsen og Selbu. Meget vellykket samling. På sommertreningene har juniorene deltatt på noen av kretsens O-tekniske treninger på tirsdager. Det har vært litt variabelt opplegg på kretsen sitt opplegg i sommer. Vi har hatt egne fellestreninger i Freidig på onsdager. Vi har hatt godt oppmøte i vårsesongen. I høstsesongen har Freidig hatt noen ekstra økter for 16 år og eldre på kart med noe individuell oppfølging. Klubbtreningene er gjennomført sammen med gruppe år noe som det er gode erfaringer med. På noen økter kan man øke vanskelighetsgraden for juniorer. Det er avholdt 5 informasjonsmøter/motivasjonsmøter med gjennomgang av kart og arbeidsoppgaver. Dette har også vært koordinert med 16 åringene som har vært med på noen møter. Flere av disse møtene har hatt sosial profil med servering av kveldsmat. Gruppa har også fått en sponsor ved at Ecoxy bidrar økonomisk. Det er utøvere fra 16 tom 19 år som har hatt reklame på konkurransedrakt og overtrekksdrakt. Resultatmessing har dette vært en meget god sesong for vår juniorjente Jorunn Kvakland. Jorunn vant NM natt og fikk 3 bronsemedaljer i NM. Disse fikk hun i NM sprint, NM mellomdistanse og NM langdistanse. Gratuler med super innsats. Hanne Sandstad ble nummer 3 i NM mellomdistanse og nummer 5 i NM langdistanse. Våre gutter har hatt en middels sesong med variasjoner i resultater. Vi har imidlertid vist at det går an å hevde seg. Martin Rønning tok en sterk 4. plass i et NC mellomdistanse i Arendal, og Simen Olafsen ble nummer 6 i NM sprint. I NM stafett for Damer løp Freidig inn til en sterk 6. plass med Mari Angell-Petersen, Jorunn Kvakland og Hanne Sandstad. I juniornm stafett stilte vi med to guttelag og vi fikk plasseringene 12. og 36. plass. Jorunn Kvakland ble tatt ut på landslag i forbindelse med Junior European Cup, Østerrike. Her gjorde hun det meget bra og ble nummer 6 på sprint og 8 på langdistanse. Jorunn Kvakland ble også nummer 3 sammenlagt i Norgescupen i klasse og Hanne Sandstad nummer 8 i D21. 6

7 7 KART Sprintkart og skolekart Freidigs sprintkart Med unntak av et lite område ved Stavne-Marienborg, der det foregår anleggsarbeid, er tettbebyggelsen fra Prinsens gate i Midtbyen til Munkvoll/Kyvatnet på Byåsen nå ferdig kartlagt etter sprintkartnormen. Området er knapt 7 km 2 og innbefatter i tillegg til tettbygde områder Dyrborghaugen/folkemuseet (VM-kartet), nedre del av Iladalen og Elsterparken, Blyberget, området rundt BSK-hytta og friarealene mot Kyvatnet og Torshaugjordet. Arbeidet ble fullført av NTNUI-eren Martin Hoset i sommer/høst. Årets arbeid omfatter 0,8 km 2 nytt kartområde, bl.a. området rundt BSK-hytta, og 0,5 km 2 revisjon med overføring til sprintkartnorm av det gamle Nyborgkartet. Skolekart for Ila skole og Steinerskolen. Et utsnitt fra sprintkartbasen er utgitt som skolekart, med standard layout etter normen for skolekart som inngår i skolekartprosjektet knyttet til VM i Innafor sprinkartområdet vårt har vi dermed fullført skolekart for Ila, Steinerskolen, Nyborg, Åsveien og Kalvskinnet/Biralee. Dessuten brukes VM-kartet av Sverresborg ungdomsskole. Skolekartene er lagt ut på kommunens skolekartportal, slik at de sjøl kan printe etter behov. Vanlige o-kart I løpet av året ble utført noe retting/ajourføring i forbindelse med løypelegginga til Midt-norsk mesterskap i Leinstrandmarka, og litt ajourføring i Trondheim Bymark (Iladalen). Turkart Bymarka Arbeidet med distribusjon og salg av kartet har gått som vanlig. I likhet med de siste år er skiutgaven brukt i vinterturorienteringa Skijegeren som arrangeres av Byåsen IL. Revidert vinterutgave (5. opplag) ble utgitt i januar. Diverse Mangfoldiggjøring Det er ikke utført offsettrykking av kart i år. Kart til o-løp er i hovedsak printa ut hos Øien & Indergaard, kart til trening på avdelingas nylig innkjøpte fargeprinter, stasjonert hos en av trenerfamiliene. Denne ordningen gir stor fleksibilitet, der kartutsnitt og målestokk kan tilpasses formålet. Distribusjon og fakturering er utført av Pål Kittilsen. Grunneierkontakt (VDG) Stig Berge. Det har ikke vært spesielle problemer. Kartsalg Til sammen er det solgt 2817 o-kart i løpet av året. Det er knapt 300 flere enn i fjor. Det alt vesentlige er kart i Trondheim Bymark og Leinstrandmarka til bedriftsløp. Av turkart Bymarka er det i år levert 738 vinterkart og 1228 sommerkart, til sammen 1966 kart. Det er 125 flere kart enn i fjor. Arbeidet med kartet er utført av Tore Angell-Petersen. På grunn av bra salg er årets overførte utbytte til hver av klubbene Freidig og NTNUI økt fra , til ,. Årlig beløp til Freidig for administrasjonen av kartet er etter avtale med NTNUI økt fra 3000, til 5000,. 7

8 8 TURORIENTERING Administrasjon Administrasjonen av tur-o sesongen 2011 har vært ivaretatt av Jacob Hygen, Carl Martin Larsen og Hilde Kath. Overvik (leder). I tillegg er det flere ildsjeler som har vært med på dugnader ved pakking av konvolutter og utsetting/innhenting av postene. Årets opplegg har stort sett fulgt de forrige års praksis: 1. Direkte bestilling av tur-o-konvolutter via e-post. Der er det solgt kun 18 (37 konvolutter i fjor) som er en ønsket nedgang pga. administrering og kostnader. 2. Nyhetsoppdateringer på internett ( Dette fungerer bra og tilbakemeldingene fra brukerne er positive. 3. Ut.no er en ny nettportal for oss der alle kartene ligger registrert. Spesielt godt tilbud for tilreisende 4. Nær-o-trim. Ingen spesielle tiltak utover mini-tur-o i 2011 En gradvis videreutvikling av hjemmesiden bør fortsatt være en viktig arbeidsoppgave for utvalget. Mange brukere er innom siden for å registrere sine postkoder elektronisk og vi vil pånytt prøve å få til elektronisk innlevering av kontrollkortet. Resultatliste etter sesongslutt med navn og oppnådde poeng inneværende år og totalt samlet ble lagt ut i januar Kart og poster Følgende kart ble benyttet i 2011: Trolla (særtrykk, fargekopi) 1: Leinstrandmarka øst (særtrykk, fargekopi) 1: Leinstrandmarka vest (særtrykk,fargekopi) 1: Iladalen (særtrykk, fargekopi) 1: Som vanlig fikk vi satt ut 105 Tur-O-poster fordelt på disse fire kartene. I Leinstrandmarka ble det i stor grad benyttet VM-poster. I tillegg hadde vi 20 Mini-tur-o poster fordelt på områdene ved Baklia og Rønningen. Omsetning Det ble totalt solgt 535 konvolutter, som er 8 mindre enn i fjor. (Salg foregående år: 543 i 2010 og 495 i 2009.) Av salgsstedene som ble benyttet i 2011 ble det solgt 210 (208) hos Axel Bruun, 154 (140) hos Shell Granåsen, 105 (128) hos Øksendal på Byåsen Butikksenter, 18 (37) via , 28 (26) hos G-Sport Tiller, 9 (0) ved Turistforeningen og 1(4) via ungdomsløp og jobb hos styremedlem. Tall i parentes er salg i Utmerkelser Vi har mottatt 92 kontrollkort for 2011 mot 73 i Følgende utmerkelser er oppnådd i tillegg til merkene: Årspoeng Utmerkelse Registrert 100 Freidigs vase, stor 1 - NOFs 30-årsplakett 0 75 NOFs gullplakett 2 50 NOFs sølvplakett 2 30 NOFs bronseplakett 2 10 Freidigs vase, liten 2 8

9 En person oppnådde 100 årspoeng i år, og vi gratulerer Kjell Atle Strande. I tillegg er det 22 nyregistreringer av de innsendte kontrollkortene og 23 (17) barn som fått diplom og gull-, sølv- eller bronsemerket tilsendt. Oppsummering Vi må være fornøyde med 2011-sesongen som har gitt oss et stabilt salg i antall solgte konvolutter sammenlignet med fjoråret som var det høyest registrerte noensinne. Utfordringen nå er å stabilisere denne interessen og håpe at markedstiltakene som også ble gjort i 2009 og 2010 med VM har bidratt til økt interesse for Tur-O. Vi har fått flere forespørsler om Sykkel-O, men vi prøver å legge postene slik at postplukker kan kombinere med sykkel på enkelte turer. I tillegg har vi tenkt å være synlige med salg på bedrifts-o-løp. Inneværende år hadde vi utstrakt gjenbruk av (for) gamle postflagg, og mange har kommentert vanskeligheten med avlesning av koder. Nye postflagg er innkjøpt og med vannfaste tusjer skal de tåle mange trønderske somrer fremover. Arbeidet med de fleste oppgaver er godt i rute i forhold til handlingsplanen som ble revidert i Videreutvikling av opplegget pågår kontinuerlig og spesielt utviklingen via web og e-post har fått økt fokus. I tillegg er det aktuelt å jobbe mer med salgsregistrering, revisjon av de skriftlige rutinene og arbeidsinstruksen for utvalget. 9 MILJØ På årsmøtet ble Olle Malmring valgt til miljøansvarlig. Grete Berge Owren tok over som redaktør for SOFA-posten i 2011, og hun har stadig hovedansvaret for nyheter og oppdateringer på våre WWWsider. Felles aktiviteter Hvert år arrangerer klubben en delvis sponset fellestur til et flerdagers orienteringsløp. Årets fellestur gikk til Pinseløpene i Hedmark juni. Ca 60 personer fra klubben valgte å reise og bo i regi av klubben. Reisen foregikk med buss og vi bodde på Budor Gjestegård utenfor Løten. En av kveldene hadde vi et sosialt arrangement med grilling og bading. I løpet av vinterhalvåret har det vært fem Freidigsvømminger i Husebybadet. Disse har vært på lørdags ettermiddager. Klubbmedlemmene hadde da tilgang til hele badet i en time per gang. Den planlagte årsfesten skulle gå av stabelen 5. mars, men de som arbeidet med å arrangere festen ble tvunget til å avlyse pga for få påmeldte. Det kan se ut til at årsfesten i sitt tradisjonelle format har gått litt ut på dato. Inntil vi får opp et alternativt konsept registrerer vi at fellesturene har en betydelig sosial funksjon, ikke minst siden vi nå legger opp til felles busstransport. Avdelingen har også tradisjon for å organisere felles overnatting når Midt-norsk mesterskap går av stabelen i en av nabokretsene. I og med at vi arrangerte selv i 2011 var ikke dette noe aktuelt tiltak denne gangen. Tidligere år har det blitt arrangert et par-tre såkalte Fjellseterlørdager i vinterhalvåret. Dette har vært et populært tiltak hvor viktige ingredienser har vært akebakke, skitrening for de voksne og rikelig med vafler. Vinteren 2010/2011 endte det opp med kun én slik lørdag. Antageligvis har Fjellseterlørdagene også gått litt ut på dato i og med at det er færre barn i akebakke-alder i avdelingen. 9

10 Kommunikasjon De viktigste kanalene for løpende informasjon er e-post og avdelingens WWW-sider. Sportslig utvalg har dessuten egne e-postlister til rekruttenes foresatte. Web-redaksjonen med Grete Berge Owren i spissen forsøker jevnlig å få lagt ut nyheter og småstoff på WWW-oppslagstavla, også i vinterhalvåret. O-avdelingens internavis SOFA-posten kom ut i februar, juni og november. Tre nummer pr år ser ut til å være en passe frekvens. Som regel er det ca 32 sider i hvert blad. O-avdelingen har mange skriveføre medlemmer som gjerne bidrar med stoff om stort og smått. Papirutgaven distribueres til ca 150 husstander. Det er åpen aksess til bladet på WWW. 10 KONKLUSJON O-avdelingen har hatt nok et aktivt år i I år er det jentene som har sørget for de beste plasseringene. Vi gleder oss spesielt over prestasjonene til Jorunn Kvakland i yngste juniorklasse. Prikken over i-en var gullmedaljen i natt-nm i oktober. Før det hadde hun en rekke sterke plasseringer på nasjonalt nivå, herunder tre bronsemedaljer i NM, og hun endte på 3.plass i Norgescupen. Videre er det ingen tvil om at Hanne Sandstad stadig konkurrerer i den nasjonale dameeliten, og hun tok bronsemedalje på NM mellomdistanse. Etterveksten er dessuten svært god: Både Gina Mølnvik og Frida Sæther vant sølvmedalje i 15-årsklassen i Hovedløpet, og vi ser fram til å følge Karen Oline Kolstad i sitt første år som junior i Våre eldste veterandamer gjør det også veldig bra. Torid Kvaal har nok en gang vunnet veteran-vm i sprint, og Katharina Mo Berge kom hjem med to gullmedaljer fra veteran-nm. Freidig er likevel primært en breddeklubb. I løpet av 2011-sesongen har 224 av våre medlemmer deltatt på minst ett o-løp. Det er grunn til å tro at dette er det høyeste tallet vi har registrert noensinne, og vi er utvilsomt blant de ti største klubbene i landet. Vi har et stort og økende antall rekrutter i aldersklassen 8-12 år, og dette forplanter seg videre til ungdomsklassene. Sportslig utvalg fortjener stor honnør for det langsiktige arbeidet de har gjort med tilrettelegging av treninger og andre aktiviteter for våre rekrutter, ungdommer og juniorer. I likhet med tidligere år hevder våre veteraner seg godt på både nasjonalt og internasjonalt nivå. Tur-o er også en viktig del av vårt tilbud innen breddeidrett. Vi solgte 535 tur-o konvolutter i 2011, og dette er hårfint under rekordomsetningen i Driften av avdelingen har fulgt godt innarbeidede rutiner. Utvalgene jobber bra, og vårt inntrykk er at Freidig er anerkjent som en veldrevet klubb på alle felt. Vi fikk mye skryt for et teknisk sett meget vellykket Midt-norsk mesterskap i august. Vi har en bunnsolid økonomi. I 2011 er det bokført et overskudd på over kr, og dette er i all hovedsak relatert til positivt resultat på driften. Vi ser at omsetningen har økt de senere årene, ikke minst fordi vi nå har en gruppe med satsende ungdommer og juniorer. I kommende sesonger må vi forvente økte utgifter og dermed en viss risiko for underskudd. Vi tror at avdelingen har et potensiale for å gjøre noe med inntektssiden, og vedtok derfor på årsmøtet i 2011 å etablere et økonomiutvalg som kan ta tak i dette. 10

11 VEDLEGG RESULTATER FRA NORGESMESTERSKAP, HOVEDLØP OG VETERANMESTERSKAP 2011 Hovedløp Skiorientering (Horten) D15 6 Frida Sæther 8 Gina Mølnvik H40 8 Sturla Sæther 16 Arvid Mølnvik NM Skiorientering Sprintstafett (Fossum) D Freidig Gina Mølnvik Frida Sæther H40 2 Freidig Arvid Mølnvik Sturla Sæther Hovedløp, sprint (Øystre Slidre IL) D15 2 Frida Sæther 4 Gina Mølnvik 34 Kaja Bø Timestad H14 22 Nils Ola Kvam H15 19 Rein Helle Mårdalen 53 Øystein Krogstie H16 61 Cecil Lonnée 76 Nils Einar Brandtzæg Hovedløpet, langdistanse (Øystre Slidre IL) D15 2 Gina Mølnvik 10 Frida Sæther D16 5 Karen Oline Kolstad H14 33 Nils Ola Kvam H15 19 Rein Helle Mårdalen 53 Øystein Krogstie H Cecil Lonnee 75 Nils Einar Brandtzæg O-idol D16 5 Karen Oline Kolstad NM Natt (Larvik OK) 1 Jorunn Kvakland H Sindre Sæther 16 Lars Berge Owren NM Sprint (IK Grane Arendal) 3 Jorunn Kvakland H Martin Rønning H Simen Olafsen NM Jr. Stafett (Asker) H Freidig Simen Olafsen Brage Sæther Sindre Sæther 36 Freidig Lars Berge Owren Mattis Holt Håkon Selmer NM Mellomdistanse (Raumar) 3 Jorunn Kvakland D21 3 Hanne Sandstad H Brage Sæther 62 Martin Rønning H Simen Olafsen 32 Lars Berge Owren 38 Sindre Sæther NM Langdistanse (Raumar) 3 Jorunn Kvakland D21 5 Hanne Sandstad H Brage Sæther H Simen Olafsen 29 Sindre Sæther 37 Lars Berge Owren NM Sr. Stafett. (Raumar) D17 6 Freidig Mari Angell-Petersen Jorunn Kvakland Hanne Sandstad H17 64 Freidig Simen Olafsen Brage Sæther Lars Berge Owren NM Ultralang (Fredrikstad SK) 9 Jorunn Kvakland D21 8 Hanne Sandstad H Simen Olafsen Craft cup, sammenlagt (Norgescup) 3 Jorunn Kvakland D21 8 Hanne Sandstad H Martin Rønning 59 Brage Sæther 92 Håkon Selmer H Simen Olafsen 22 Sindre Sæther 27 Lars Berge Owren Junior European Cup, Østerrike Sprint 6 Jorunn Kvakland 11

12 Langdistanse 8 Jorunn Kvakland Veteranmesterskapet sprint (Kristiansand) D65 1 Katharina Mo Berge H60 13 Nils Olav Vennevik H65 29 Magnus Landstad Veteranmesterskapet mellom (Kristiansand) D65 1 Katharina Mo Berge H60 20 Nils Olav Vennevik H65 24 Magnus Landstad Veteranmesterskapet lang (Kristiansand) D65 13 Katharina Mo Berge H60 28 Nils Olav Vennevik H65 18 Magnus Landstad Veteran VM Sprint, A-finaler (Ungarn) W65A 1 Torid Kvaal M40A 11 Bjørnar Lynum M45A 38 Øyvind Schjelderup M65A 32 Magnus Landstad 55 Stig Berge M70A 4 Gunnar Østerbø Veteran VM Langdistanse, A-finaler (Ungarn) W65A 5 Torid Kvaal 27 Katharina Mo Berge M40A 15 Bjørnar Lynum M45A 48 Øyvind Schjelderup M65A 44 Stig Berge M70A 34 Gunnar Østerbø B- og C-finaler: Berit Grande Olav Kvittem Magnus Landstad Nils Olav Vennevik 12