Møtereferat - Generalforsamlingen i NV

Transkript

1 Møtereferat - Generalforsamlingen i NV Den 27.august.2015 ble det holdt generalforsamling i NV på BI Nydalen. Medlemmer som var til stede: Petter Markussen, Aleksander Nordfjord, Anine Kristensen, Atle Torgersen, Frøydis Johansen, Halvor Gangnes, Hanh Tran, Jannicke Ulleland, John Hill Yip, Kamilla Tellefsen, Mai Linn Kinstad, Robert Andersen, Sebastian Wilskow, Shvarand Luxman, Tonje Lee, Truls Valen og Andreas Boug. Medlemmer som var fraværende: Aleksandra Ilic, Anniken Brauti, David Salvail, Erlend Peersen, Fabian Romme, Lejla Mulaosmanovic, Petter Flyvholm, Rehan Ali, Sujan Chandran, Tina Lorentzen og Yannick A. Svendsen. Agenda på generalforsamlingen: Under generalforsamlingen torsdag den 27.august var formålet å gjennomgå vedtektene til Nettverksutvalget, samt presentere det nye styret og de nye fagansvarlige i NV. Alle medlemmene som var på generalforsamlingen hadde lik stemmerett og mulighet til å komme med innspill rundt fastsettelse av vedtektene i NV. I henhold til 9.6 skal en generalforsamlingen inneholde følgende punkter: a) Godkjenne innkalling og saksliste b) Velge møteleder c) Velge referent d) Velge eller supplere ansvarlige stillinger e) Godkjenne NVs budsjett eller revidert budsjett f) Behandle innkomne saker g) Godkjenne strategi og langtidsplaner for NV Møteleder: Petter Markussen Referent: Andreas Boug

2 Det nye styret i NV: I henhold til 5.3 skal styret i NV bestå av følgende stillinger: -Leder/ President Petter Markussen -Økonomiansvarlig/ Head of Finance - Shvarand Luxman -Prosjektansvarlig / Head of ProjectManagement - Anine Kristensen -Informasjonsansvarlig / Head of Public Relations Andreas Boug -Markedsansvarlig / Head of Market Relations - Sebastian Wilskow -Sosialansvarlig / Event Manager - Aleksander Nordfjord Fagansvarlig i NV: Det fremgår i 5.4 Fagansvarlige er underlagt prosjektansvarlig. Fagansvarliges interesser skal kommuniseres via prosjektansvarlig. Fagansvarlig er ansvarlig for rådgivning og prosjekter tilknyttet opplæringsaktiviteter, og skal sørge for at innholdet i opplæringsaktivitetene er relevante for studentene på BI. - Microsoft Excel Truls Valen - Webutvikling Halvor Gangnes Vedtekter: Vedtektene som ble gjennomgått på generalforsamlingen finner dere via denne linken: Vedtekten under er ført opp for å poengtere utvalgets navn og initial: 1 Navn og stiftelse Utvalgets navn er «Nettverksutvalget» og initialene til utvalget er NV. - Per dags dato er vi et utvalg, men på sikt vil utvalget kunne bli en stabsfunksjon av SBIO. Alle vedtektene som er nevnt under er vedtekter som ble besluttet å endre og eller rett opp i: 3 Medlemskap Rette opp «jf. til riktig paragraf»

3 3.5 Medlemmer har møteplikt på Generalforsamlingen og utvalgets aktiviteter. Ved brudd på disse oppgavene uten gyldig grunn, vil det føre til en skriftlig advarsel. Medlemmer kan få opptil to skriftlige klager. Deretter skal styret avgjøre om det foreligger grunnlag for eksklusjon, jf Antall medlemmer i utvalget skal styret til enhver tid beslutte i forhold til hvor mange personer som trengs. 4 Opptak ble besluttet at skulle endres: 4.4 Hvert medlem av Nettverksutvalget som har vært til stede under kandidatens intervju har talerett ved avgjørelse om opptak. Styret fatter deretter beslutning ved alminnelig flertall. 5 Ansvarlige og 5.4 ble det vedtatt at styret velger etter behov om det trengs en nestleder eller ikke - Fagansvarlige er underlagt styret, hvor styret beslutter til enhver tid hva fagansvarliges oppgaver omhandler. 6 Funksjonstid endres fra et kalenderår til et skoleår noe som innebærer at styremedlemmene må sitte ut skoleåret. 6.1 Styret og fagansvarlige velges for ett kalenderår av gangen. For å sikre god rekruttering og kontinuitet gjelder følgende: - Styret har sitt virke i ett år fra hver 1. januar til og med 31. desember samme år. -Fagansvarlige har sitt virke fra hver 1. januar til og med 31. desember samme år. 7 Eksklusjon endre ordene «ansvarlige» til «styreansvarlige» for å presisere bedre 7.1 Ansvarlige som undergraver sine plikter eller arbeidsoppgaver i henhold til 6 og 7 skal få en skriftlig advarsel fra leder. Ansvarlige kan få opptil to skriftlige klager. Deretter skal øvrige styremedlemmer avgjøre om det foreligger grunnlag for eksklusjon.

4 9 Generalforsamling må endres i samsvar med punkt Generalforsamlingen skal holdes i slutten av høst - og vårsemesteret hvert år. Generalforsamlingen på høstsemesteret skal skje senest 30. november. Dette skal gjøres for å sikre god overlapping ved innstilling av nytt styre. Innkallelse skal kunngjøres senest tre 3 uker før Generalforsamling. Styret skal tilstrebe å nå samtlige medlemmer i NV med innkallelsen. - På generalforsamlingen skal styret presenteres hvor medlemmene har mulighet til å anke/stemme om det er greit i samsvar med vedtektene. - Generalforsamlingen skal holdes senest i slutten av april i høstsemesteret og senest i oktober i vårsemesteret. 10 Ekstraordinær Generalforsamling endres fra 20 medlemmer til 50 % av medlemsmassen 10.1 Styret plikter å innkalle til ekstraordinær Generalforsamling dersom styret eller minst tjue 20 medlemmer forlanger det må fikse ordlyden «ihende» 10.3Forslag som ønskes behandlet av ekstraordinær Generalforsamling må være sendt til styret innen ti 10 dager før ekstraordinær Generalforsamling avholdes. Forslagene vil så ligge ute til allmenn høring i en uke. Senest tre 3 dager før ekstraordinær Generalforsamling skal styret bekjentgjøre den endelige dagsorden og framlegge samtlige dokumenter som skal behandles på ekstraordinær Generalforsamling. 11 Valg må skrives mer spesifikk 11.6 Personer kan ikke samtidig inneha mer enn ett 1 verv, som velges av Generalforsamlingen. 13 Endringer i vedtektene må endres fra antall medlemmer til 50 % av medlemsmassen.

5 13.2 Ekstraordinær Generalforsamling kan vedta vedtektsendringer med 3/4 flertall, dog med minimum tjue 20 stemmeberettigede til stede. Diverse som ble tatt opp på Generalforsamlingen: - Komme med bedre informasjon til medlemmene som skal stille på stand før neste rekrutteringsdag. - Skrive en vedtekt som omhandler at et medlem maksimalt kan ta 1 år permisjon fra utvalget. - PWC startet kursing i Excel først i oktober hvor tanken er at medlemmer av Nettverksutvalget skal fungere som veiledere på sikt.