SAKSPAPIRER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 Til: Medlemmer av Nettverksutvalget ved SBIO SAKSPAPIRER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Dato: 28. april 2016 Tid: 17:00 Sted: BI Nydalen AGENDA: S16-1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 1 S16-2 VALG AV ORDSTYRER, REFERENT OG TELLEKORPS... 1 S16-3 ORIENTERING FRA STYRET... 1 S16-4 ORIENTERING AV BUDSJETTET FOR S16-5 ORIENTERING AV STRATEGI... 6 S16-6 ENDRINGSFORSLAG TIL NVS VEDTEKTER... 7 S16-7 VALG AV FAGANSVARLIGE S16-8 VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRET S16-9 EVENTUELT Med vennlig hilsen Nettverksutvalget ved SBIO

2 S16-1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Styrets innstilling ved vedtak: Innstilling og dagsorden godkjennes slik de foreligger. S16-2 Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Styrets innstilling til vedtak: Ordstyrer: Petter Markussen Referent: John Hill Yip Tellekorps: Thor Wæraas og Kristina Hedberg S16-3 Orientering fra styret Nedenfor finnes skriftlig orientering. Styret vil også holde muntlig orientering, samt svare på spørsmål fra Generalforsamlingen. Styrets innstilling til vedtak: Generalforsamlingen tok orientering til etterretning. LEDER PETTER MARKUSSEN PERIODEN Nettverksutvalget har hatt en enorm vekst siden etableringen. Vi har klart å opparbeide oss et sterkt omdømme både blant studentene, administrasjonen på skolen og næringslivet. SBIO har sett potensialet ved å utnytte kompetansen vår og har valgt å gjøre oss til en egen stabsfunksjon i studentforeningen. Alt dette kommer som følge av at vi har vært flinke til å dekke mangler ved kompetansenivået på skolen. I løpet våren 2016 har vi fokusert videre i denne retningen. Dette har resultert i at vi har opprettet et nytt fokusområde innen Microsoft PowerPoint. Videre vil det være utrolig viktig å samarbeide tett med administrasjonen på skolen slik at Handelshøyskolen BI får en så rask vekst som overhode mulig. Med økt ansvar vil kvalitetsnivået blant medlemmene bli stadig viktigere. Vi må fokusere sterkt på rekrutteringsprosessen i høst for å fylle manglene i kompetansenivået i utvalget. I den anledning er det viktig med motiverte og engasjerte studenter som ønsker å videreutvikle seg. Nettverksutvalget Side 1 av 12

3 ØKONOMIANSVARLIG JOHN HILL YIP PERIODEN I løpet av dette semesteret har fokuset vært på promotering av utvalget, samt utbedre kvaliteten på det vi tilbyr av kursarrangementer. Mer konkret gjaldt dette «stand-dagene» (rekrutteringsdagen, Åpen Dag og promotering av eksterne kurs), domene- og web-tjenester, samt hytteturen. Videre har vi fått støtte til innkjøp av minnepinner til bruk ved våre kursarrangementer, mat til rekrutteringsfesten og deler av hytteleien. Se foreløpig resultatregnskap for vårsemesteret 2016 under. Veien videre vil innebære forsøk på å skaffe økonomiske midler fra andre kilder i tillegg til SBIO. Dette kan være sponsorer fra bedrifter eller økonomisk støtte fra organisasjoner som tilbyr dette. I tillegg er en del av budsjettet satt av til innkjøp av en ny standvegg som kan bidra til bedre promotering av utvalget i fremtiden. Ettersom NV er i ferd med å gå over til å bli en stabsfunksjon under SBIO kan det forventes bedre økonomiske vilkår fra ledelsen. Både jeg og økonomiansvarlig i SBIO er enige om at vårt budsjett for 2016 er for liten i forhold til NVs aktivitetsnivå, men at dette kan kompenseres med økt støtte fra SBIO mot av vi som stabsfunksjon innfrir de økte forventningene de kommer til å ha av oss. HR-ANSVARLIG THOR WÆRAAS PERIODEN Som HR-ansvarlig har jeg hatt hovedansvaret for sammensetning av medlemsmassen. Samt vært ansvarlig for organisering av rekrutteringsaktiviteter og fungert som koordinator av valgkomiteen. Gjennom disse aktivitetene har jeg vært hovedansvarlig for sammensetningen av en motivert og effektiv medlemsmasse passende for utvalgets formål. Ved opptak av nye medlemmer fokuserte jeg på å finne kandidater som kunne utføre utvalgets oppgaver og plikter på en god måte, samt tilføre utvalget med positiv og god energi sosialt sett. Dette følte jeg vi lyktes med i stor grad, med god hjelp fra den utvalgte valgkomiteen følte jeg vi kom frem til høyt egnede kandidater som har bidratt til utvalget i stor grad. Det var ikke enkelt å finne frem til de best egnede kandidatene i starten av semesteret, og vi måtte gjennom en relativt Omfattende prosess for å finne frem til de vi følte egnet seg best. Vi skulle ta opp få medlemmer og det gjorde at man måtte gå veldig i detalj for å gjøre ett valg, men som HR ansvarlig lot jeg de andre få ordet så mye som mulig, slik at alles meninger ble hørt internt i valgkomiteen, dette gjorde at man hadde en åpen dialog og alles meninger ble hørt. Dette gjorde ikke bare at man fikk en rettferdig opptaksprosess, men også at valgkomiteen følte tilhørighet til utvalget, og at deres tilstedeværelse var med på å utrette noe. Utover dette har jeg sørget for å holde oversikt over oppmøte på de forskjellige arrangementene utvalget arrangerer, både sosialt og faglig. Jeg har etter beste evne prøvd å ta kontakt med de som har stilt opp lite, i ett håp om at de skal bli mer aktive, dette med varierende resultat. Jeg har hatt tilfeller der personer har takket meg personlig, og satt stor pris på å bli kontaktet, jeg har med andre ord prøvd å bruke medmenneskelighet som ett virkemiddel for å gjøre medlemsmassen mer aktiv. Jeg har også hatt ansvar for å sende advarsler der det har passet seg. Jeg synes utvalget skal fortsette å gi advarsler ved forseelser, vi fant tidlig ut at vi ikke skulle sende advarsler for ting som ikke var «obligatorisk», noe som jeg er helt enig i, men jeg mener at advarsler fortsatt er på sin plass ved det faglige utvalget driver med, da dette er selve fundamentet i hvorfor utvalget eksisterer, dermed er det utrolig viktig at medlemmene stiller Nettverksutvalget Side 2 av 12

4 opp. Oppsummert har mitt verv vært utrolig givende, og en veldig god erfaring å ta med seg videre. PROSJEKTANSVARLIG KRISTINA HEDBERG PERIODEN Min rolle i Nettverksutvalget har vært å planlegge og organisere alt rundt rekrutteringsaktiviteter og faglige arrangementer i utvalget. Det har vært mye fokus rundt våre nye eksterne kurs i WordPress, og videreutvikling av excelkurset vi har i samarbeid med PwC. Det har i tillegg vært fokus på å inkludere og aktivisere medlemmene våre ytterligere. Arrangementer hadde vi rekrutteringsdag på skolen, og vi satset på en stand som var profesjonell og ryddig. Vi fikk i ettertid gode tilbakemeldinger fra blant annet Christobal. Til tross for godt engasjement fra medlemmene våre, var det få søknader og lite respons. Dette er mest sannsynlig fordi det er vårsemester, og få studenter på skolen var det åpen dag på BI. Siden det er videregående studenter som er vårt hovedfokus, tenkte vi det kunne være gøy med litt konkurranse. Vi hadde kahoot med fine premier, men det var veldig lite aktivitet på standen vår. Også veldig godt engasjement fra våre medlemmer her. Veldig fin stand, men dårlig plassering og lite engasjement fra videregåendestudentene som var på skolen og lagde vi en stand som skulle markedsføre og skape oppmerksomhet rundt excelkursene våre i samarbeid med PwC. Dette ble utrolig morsomt da vi lagde en stor stand i Oasen som skulle forestille en lounge. Vi hadde konkurranser og MarioKart, noe som var veldig populært. Vi fikk masse skryt fra flere hold og spesielt fra SBIO-ledelsen. Standen tiltrakk seg enormt mye oppmerksomhet, og vi fikk godt over 200 søkere til kursene. Det var også mye annen promotering i forkant av kursene. Plakatplasser, skjermplasser, skrivebordsbakgrunner og klasserombesøk. Neste år er det viktig å være tidligere ute med bestilling av blant annet plakatplasser, fordi promoteringen vår krasjet med Studentaksjonen sin uke. Microsoft Excel I år hadde vi to interne excelkurs og to eksterne excelkurs. Sujan har vært fagansvarlig, og holdt derfor de interne kursene med hjelp av veiledere. Dette gikk bra, men kunne vært bedre forberedt. Vi hadde litt problemer med at studentpartner trodde de hadde booket rommet, men det ordnet seg tilslutt. Ellers har medlemmene vært flinke til å møte opp på kursene som har vært planlagt. På excelkursene med PwC var det mye arbeid og mye planlegging i forkant av kurset, men det ble godt tatt imot. Første kurset gikk ikke fullt så bra, og kursholder Arnstein kom med tilbakemeldinger på hva han ønsket at vi skulle forbedre. På kurs nummer to gikk det veldig bra. Arnstein var veldig fornøyd og syntes vi hadde gjort en veldig god jobb. WordPress Det ble holdt tre internkurs i WordPress denne våren. Isabel gjorde en kjempegod jobb som fagansvarlig og kursholder, og lagde i tillegg veldig godt kursmateriale som var lett å følge. Hun brukte også medlemmer som veiledere under kurset. Senere i semesteret avholdt vi to eksterne kurs i WordPress for alle innenfor SBIO. Vi promoterte på den måten vi hadde mulighet der og da, og det var kun å sende ut mail til alle Nettverksutvalget Side 3 av 12

5 som hadde SBIO-mail. I tillegg lagde vi en «annonse» på tavlen inne på SBIO-området. Vi fikk dårlig respons og på det første kurset var det kun fire som møtte opp. På kurs nummer to var det 16 deltakere, og vi bestemte oss også for å åpne for alle utenfor SBIO. Kursene var vellykket til tross for at det var få som møtte opp, men vi fikk mye skryt av Ola Tangen for gjennomførelsen. Til høsten burde vi være kjappere ute med å promotere, og bestille plakatplass i SBIO-området. Annet Vi har i løpet av semesteret fått vite at SBIO ønsker at vi skal bli en stabsfunksjon, noe som har gjort at det var vært forslag om navneendringer, endringer i utvalgets oppsett og planlegging rundt dette. Vi har fått mye god skryt fra ledelsen i SBIO, og de har vært svært fornøyde med arbeidet til utvalget. Jeg er veldig stolt av å ha sittet i styret som prosjektansvarlig. INFORMASJONSANSVARLIG ROBERT ANDERSEN PERIODEN Jobben som informasjonsansvarlig har endret seg utrolig mye denne perioden, da hver ansvarlige har fått friere tøyler til å publisere egne saker, slik at en slipper flaskehalser med overføring av informasjon. Dermed har jobben gått på at riktige folk kommer i kontakt med hverandre, håndtere publisering på sosiale medier og fremme innlegg som er viktige. Den beste måten å fremme budskapet sitt er gjennom å snakke med folk, derfor har klasseromsbesøk vært benyttet og veldig lærerikt. Jeg har også fått ansvaret for å være referent fra styremøtene, samt oppdatere nettsiden når jeg har fått beskjed om det. Jeg har startet jobben med å designe ett nytt bilde å ha til endringen av utvalget, selv om dette er på planleggings-stadiet. Likeså er planen om en promofilm. Målet jeg satt meg før semesteret var å få 600 likes på facebooksiden, det stoppet rundt 500- tallet, og det er jeg noenlunde fornøyd med. Stillingen som informasjonsansvarlig er tiltenkt en del endringer videre som krever kompetanse innenfor WordPress, samt design/layout av promoteringsmateriale. MARKEDSANSVARLIG KRISTINE HAUGLUM HOLTER PERIODEN Markedsansvarlig er hovedansvarlig og kontaktperson for sponsorer og samarbeidspartnere, samt ansvarlig for diverse arrangementer i samarbeid med eksterne partnere. Som Markedsansvarlig har jeg vært ansvarlig for at samarbeidsavtaler og kontakten med næringslivet følger SBIO sine retningslinjer. I tillegg har jeg vært ansvarlig for at reklamemateriell som blir brukt til markedsføring av utvalget og arrangementer følger SBIO sine retningslinjer. Samarbeid med PwC Nettverksutvalget har siden etablering i 2015 hatt et samarbeid med PwC, men det har ikke foreligget en skriftlig kontrakt. Etter krav fra SBIO har det våren 2016 blitt utarbeidet en skriftlig kontrakt. Avtalen med PwC må bli revidert Samarbeid med andre bedrifter SBIO har oppfordret Nettverksutvalget til å få flere samarbeidspartnere, og da spesielt bedrifter som arbeider IT og teknologi. Arbeidet har startet, men vi har ingen konkrete avtaler. Nettverksutvalget Side 4 av 12

6 Foreløpig har jeg laget en liste med mellom 30 og 40 bedrifter, og tatt kontakt med disse. Ikke alle har svart, så arbeidet er ikke ferdig. Nettverksdagen Vi har startet å planlegge Nettverksdagen og funnet noen aktuelle bedrifter til foredragene. Mer planlegging gjenstår, og det vil bli jobbet mer med hvilke bedrifter og foredragsholdere som kommer i løpet av sommeren. Standvegg Vi har startet arbeide med å bestille stand-vegg til utvalget. Planen var at denne skulle vært ferdig i vår, men på grunn av blant annet økonomi har bestillingen blitt utsatt. Det er lagt frem forslag til design og flere leverandører har blitt sammenlignet på pris og kvalitet. Vi har kommet fram til at Panda Dispaly er den leverandøren som passer best for Nettverksutvalget. Genserbestilling I februar ble det bestilt gensere til de fire nye medlemmene i utvalget, samt to gamle medlemmer. Det var lang leveringstid, og det ble trykket feil fonter på genserne. Det resulterte i at vi reklamerte, og Nettverksutvalget betalte ikke noe til Kavai for bestillingen. Pengene som medlemmene betalte inn vil bli satt på en konto til utvalget. I tillegg har de gamle genserne til styremedlemmene sendt tilbake for å få trykket stillingsbeskrivelse på ryggen. SOSIALANSVARLIG ALEKSANDER NORDFJORD PERIODEN Bursdag for Nettverksutvalget (NV) på Kroa: NV feiret ett år og dette ble feiret med kake på kroa. Var ikke der selv, men har fått gode tilbakemeldinger. Petter hadde ordnet med quiz og flere var innom Rekrutteringsfest hos Kristine og Amanda: Hostet fest i forbindelse med inntaket av nye medlemmer. Pizza var påspandert av NV og det ble en tur på byen Beerpong hos Robert: Ble spilt beer-pong og var god stemning, gratulerer til Aleksander og Halvor som holder tittelen som NVs beer-pong mestre! Quiz-kveld hos Thor: Var ordnet med egen Kahoot-quiz med tilfeldige spørsmål og noen relatert til NV. Tok også mange quizer som lå ute på nettet. Gratulerer til Robert og Kristine som NVs quiz-mestre! Utvalgsmesterskapet 2016: Første gang NV stiller til dette, og vi vant! Medlemmer stilte på det de kunne og alle som var med gjorde en solid innsats og bidro til seieren! casual-pils/farris på Kroa: Var egentlig satt opp som beer-pong, men ettersom UM2016 tok sitt av energi ble det kun en mindre sammenkomst, spilte allikevel både flip-cup og beerpong Hyttetur: 13 stk fra NV som var med på denne turen. Noe dårlig oppslutning av medlemmer ettersom 25 stk svarte at dette var noe de var interessert i å bli med på i desember Fikk fylt resterende plasser med andre BI studenter og venner. Veldig bra tur, muligheter for å stå på ski i bakken og langrenn. Flere aktiviteter på hytten, noe organisert i form av konkurranse i Mario-Kart, «Skiskyting», quiz, flip-cup, beer-pong mm og noe uorganisert. Gratulerer til gruppe 1 som vant aktivitetene! Folk ble med ut og for alle andre Nettverksutvalget Side 5 av 12

7 enn en sofa var det god stemning! PS: Mulig vi får erstatning på en sofa, driver enda og diskuterer med hytte-utleier. Overordnet: Noe dårlig oppmøte, men de absolutt fleste er med på noe, som er bra i en ellers travel studiehverdag! Fikk noen tilbakemeldinger etter forrige semester om at arrangementene var litt dyre. Ble derfor dette semesteret lagt mer vekt på vorspiel hvor det ikke koster noe å bli med. Har allikevel ikke økt antall aktive medlemmer betydelig. S16-4 Orientering av budsjettet for 2016 Nedenfor finnes budsjettet for Økonomiansvarlig vil holde muntlig orientering om de viktigste punktene, samt svare på spørsmål fra Generalforsamlingen. Inntekter H H2 2016* 3400 Støtte/sponsor Sum inntekter Utgifter / kostnader H H2 2016* 5280 Mat/drikke til faglig arr Mat/drikke til sosial arr Leie av lokaler Kurs-/driftsmaterialer Markedsføring og pr Andre utgifter Sum utgifter PERIODENS RESULTAT** *estimert/forslag **påvirker budsjettet S16-5 Orientering av strategi Styret har valgt å utsette endelig definisjon på strategi. Vi er midt i en overgangsfase hvor funksjonsområdet ikke er klart definert. Endelig strategi vil presenteres på neste Generalforsamling da samarbeidet med SBIO er tydeligere. Nettverksutvalget Side 6 av 12

8 S16-6 Endringsforslag til NVs vedtekter Vedlagt er ulike forslag til endringer i NVs vedtekter. Helheten i vedtektsendringene finner dere vedlagt på siste side i sakspapirene. Styrets innstilling til vedtak: Alle vedlagte forslag til endringer i NVs vedtekter vedtas. Vedtektsendringer: Gjeldende vedtekt 1.1 Utvalgets navn er «Nettverksutvalget». Initialene til utvalget er «NV». Forslag til ny vedtekt 1.1 Stabsfunksjonens fulle navn er «SBIO Connect». Vi kan omtales under fullt navn eller kun som «Connect». Generell ordbruk Gjeldende ordbruk Forslag til ny ordbruk «Nettverksutvalget», «NV» og «utvalg» e.l. ordbruk «SBIO Connect» / «Connect» og «stabsfunksjon» e.l. ordbruk Gjeldende vedtekt 2.0 Connect skal være en faglig og miljøskapende stabsfunksjon for alle studenter ved Handelshøyskolen BI. Connect har som hovedformål å fremme tekniske ferdigheter og kunnskap om relevante programvarer. Forslag til ny vedtekt 2.0 NV skal være et faglig og miljøskapende interesseutvalg for medlemmene på Handelshøyskolen BI. NV har som hovedformål å fremme tekniske ferdigheter og kunnskap om relevante programvarer. Gjeldende vedtekt 3.1 NV er underlagt SBIO der utvalgsansvarlig har overordnet ansvar. Regler gjeldende for SBIO vil også gjelde for NV. Utvalget plikter å følge SBIOs gjeldende retningslinjer, vedtekter og utvalgskontrakter til enhver tid. Forslag til ny vedtekt 3.1 Connect er underlagt SBIO der informasjonsansvarlig har overordnet ansvar. Regler gjeldende for SBIO vil også gjelde for Connect. Vi plikter å følge SBIOs gjeldende retningslinjer og vedtekter til enhver tid. Gjeldende vedtekt 5.4 Ekstraordinær Generalforsamling kan vedta vedtektsendringer med 3/4 flertall, dog med minimum femti 50 prosent av medlemsmassen til stede. Det kan ikke fremmes forslag til vedtektsendringer under Generalforsamlingen. Så fremt frister Nettverksutvalget Side 7 av 12

9 er overholdt jf. 5.3, kan ikke styret nekte fremlegging av vedtektsendringer. Implementering av vedtektsendringer skal skje innen fire 4 uker etter at Generalforsamlingen har funnet sted. Forslag til ny vedtekt 5.4 Ekstraordinær Generalforsamling kan vedta vedtektsendringer med 3/4 flertall. Det kan ikke fremmes forslag til vedtektsendringer under Generalforsamlingen. Så fremt frister er overholdt jf. 5.3, kan ikke styret nekte fremlegging av vedtektsendringer. Implementering av vedtektsendringer skal skje innen fire 4 uker etter at Generalforsamlingen har funnet sted. Gjeldende vedtekt 6.1 Denne bestemmelsen gjelder ved valg av nye representanter til styret og eksisterende verv knyttet til fagansvarlige, jf og Forslag til ny vedtekt 6.1 Denne bestemmelsen gjelder ved valg av nye representanter til styret og eksisterende verv knyttet til fagansvarlige, jf. 6.10, 7.9 og Gjeldende vedtekt 6.2 Til valg i NV kan bare medlemmer i NV stille. For å kunne stille til valg må man være medlem av NV i hele vervets funksjonstid. Forslag til ny vedtekt 6.2 Til valg i Connect kan alle aktive studenter ved Handelshøyskolen BI i Oslo stille. For å kunne stille til valg må man være en aktiv student i hele vervets funksjonstid. Gjeldende vedtekt 6.6 Endelig valg foretas av Generalforsamlingen etter følgende prosedyre: 1. HR-ansvarlig redegjør for innstillingen på vegne av styret. 2. Kandidater som ikke er innstilt annonserer sitt motkandidatur, herunder også benkeforslag av egen eller annen tilstedeværende person. 3. Kandidater holder sine valgtaler og besvarer spørsmål. Dersom det er motkandidater skal alle kandidater som ikke holder valgtale forlate rommet. 4. Skriftlig votering. Innstilte kandidater skal delta på Generalforsamlingen eller på annen måte være tilgjengelig for Generalforsamlingen. Styret skal offentliggjøre innstillingene til tillitsverv senest fire 4 dager før Generalforsamlingen finner sted. Forslag til ny vedtekt 6.6 Endelig valg foretas av Generalforsamlingen etter følgende prosedyre: 1. Styret redegjør for innstillingen. Nettverksutvalget Side 8 av 12

10 2. Kandidater som ikke er innstilt annonserer sitt motkandidatur, herunder også benkeforslag av egen eller annen tilstedeværende person. 3. Kandidater holder sine valgtaler og besvarer spørsmål. Dersom det er motkandidater skal alle kandidater som ikke holder valgtale forlate rommet. 4. Skriftlig votering. Innstilte kandidater skal delta på Generalforsamlingen eller på annen måte være tilgjengelig for Generalforsamlingen. Styret skal offentliggjøre innstillingene til tillitsverv senest fire 4 dager før Generalforsamlingen finner sted. Gjeldende vedtekt 6.7 Kandidater som ønsker å benke må gi skriftlig beskjed til HRansvarlig senest førtiåtte 48 timer før Generalforsamlingen finner sted. Hvis beskjed ikke gis innen fristen, kan ikke motkandidaten benke på Generalforsamlingen. Forslag til ny vedtekt 6.7 Kandidater som ønsker å benke må gi skriftlig beskjed til HRansvarlig senest førtiåtte 48 timer før Generalforsamlingen finner sted. Hvis ikke vervet HR-ansvarlig er satt skal beskjed gis til øvrige styremedlemmer. Hvis beskjed ikke gis innen fristen, kan ikke motkandidaten benke på Generalforsamlingen. Gjeldende vedtekt 6.10 Ved to 2 eller færre ubesatte stillinger gis styret fullmakt til å utnevne de resterende medlemmer. Dersom leder i NV ikke blir valgt, utsettes valget av de resterende stillinger til leder er valgt. Forslag til ny vedtekt 6.10 Ved ubesatte stillinger gis styret fullmakt til å utnevne de resterende vervene. Dersom leder i Connect ikke blir valgt, utsettes valget av de resterende vervene til leder er valgt. Gjeldende vedtekt 7.1 Styret skal stå for den daglige driften av NV, samt iverksette Generalforsamlingen og styrets bestemmelser. Styret fastsetter selv sin forretningsorden. Styret plikter å utføre alle arbeidsoppgaver i henhold til vedtektene, og øvrige arbeidsoppgaver som er forventet ut fra vervets art. De plikter også å overholde samme regler gjeldende for medlemmene, jf. 10. Styret skal føre nødvendig kontroll med NVs strategi, drift og økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. Styret har ansvaret for gjennomføring av Generalforsamlingen, og leder har ansvaret for utarbeidelse av utvalgets semesterberetning. Nettverksutvalget Side 9 av 12

11 Forslag til ny vedtekt 7.1 Styret skal stå for den daglige driften av NV, samt iverksette Generalforsamlingen og styrets bestemmelser. Styret fastsetter selv sin forretningsorden og medlemsvilkårene. Styret plikter å utføre alle arbeidsoppgaver i henhold til vedtektene, og øvrige arbeidsoppgaver som er forventet ut fra vervets art. De plikter også å overholde samme regler gjeldende for medlemmene, jf. 10. Styret skal føre nødvendig kontroll med NVs strategi, drift og økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. Styret har ansvaret for gjennomføring av Generalforsamlingen, og leder har ansvaret for utarbeidelse av utvalgets semesterberetning. Gjeldende vedtekt Informasjonsansvarlig er hovedansvarlig for intern og ekstern informasjonsflyt til og fra utvalget. Personen er ansvarlig for promotering av utvalget gjennom kommunikasjonskanalene tilgjengelige. Personen har ansvar for informasjonen på hjemmesider og sosiale medier. Personen er også ansvarlig for innholdet på diverse promoteringsmateriale Markedsansvarlig er hovedansvarlig og kontaktperson for sponsorer og samarbeidspartnere. Ansvarlig for diverse arrangementer i samarbeid med eksterne partnere. Markedsansvarlig er også ansvarlig for design av promoteringsmateriale. Forslag til ny vedtekt Informasjonsansvarlig er hovedansvarlig for intern og ekstern informasjonsflyt til og fra utvalget. Personen er ansvarlig for promotering av utvalget gjennom kommunikasjonskanalene tilgjengelige. Personen har ansvar for informasjonen på hjemmesider og sosiale medier. Personen er også ansvarlig for designet og innholdet på diverse promoteringsmateriale Markedsansvarlig er hovedansvarlig og kontaktperson for sponsorer og samarbeidspartnere. Ansvarlig for diverse arrangementer i samarbeid med eksterne partnere. Gjeldende vedtekt Representanter i styret som undergraver sine plikter eller arbeidsoppgaver skal få en skriftlig advarsel fra leder. Advarsler er gjeldende per skoleår. Øvrige styremedlemmer avgjør om det foreligger grunnlag for avsettelse hvis et styremedlem til sammen har fått to 2 skriftlige advarsler innenfor ett skoleår. Leder skal få en skriftlig advarsel fra HR-ansvarlig hvis øvrige styremedlemmer forlanger det ved høyeste flertall. Advarsler er gjeldende per skoleår. Øvrige styremedlemmer Nettverksutvalget Side 10 av 12

12 avgjør om det foreligger grunnlag for avsettelse hvis leder til sammen har fått to 2 skriftlige advarsler innenfor ett skoleår. Forslag til ny vedtekt Representanter i styret som undergraver sine plikter eller arbeidsoppgaver skal få en skriftlig advarsel fra leder. Advarsler er gjeldende per skoleår. Øvrige styremedlemmer avgjør om det foreligger grunnlag for avsettelse hvis et styremedlem til sammen har fått to 2 skriftlige advarsler innenfor ett skoleår. Leder skal få en skriftlig advarsel fra HR-ansvarlig hvis øvrige styremedlemmer forlanger det ved høyeste flertall. Advarsler er gjeldende per skoleår. Øvrige styremedlemmer avgjør om det foreligger grunnlag for avsettelse hvis leder til sammen har fått to 2 skriftlige advarsler innenfor perioden 1. juni til 31. mai påfølgende år. Gjeldende vedtekt 8.1 Fagansvarlige er underlagt prosjektansvarlig. Deres interesser skal kommuniseres til styret via prosjektansvarlig. Fagansvarlig er ansvarlig for rådgivning og prosjekter tilknyttet opplæringsaktiviteter, og skal sørge for at innholdet i opplæringsaktivitetene er relevante for studentene på BI. Forslag til ny vedtekt 8.1 Fagansvarlige er underlagt prosjektansvarlig. Deres interesser skal kommuniseres til styret via prosjektansvarlig. Fagansvarlig er ansvarlig for rådgivning og prosjekter tilknyttet sitt fagområde. De skal sørge for at innholdet i aktivitetene er relevante for studentene på BI. Gjeldende vedtekt Fagansvarlige som undergraver sine plikter eller arbeidsoppgaver skal få en skriftlig advarsel fra leder. Advarsler er gjeldende per skoleår. Øvrige styremedlemmer avgjør om det foreligger grunnlag for avsettelse hvis en fagansvarlig til sammen har fått to 2 skriftlige advarsler innenfor ett skoleår. Forslag til ny vedtekt Fagansvarlige som undergraver sine plikter eller arbeidsoppgaver skal få en skriftlig advarsel fra leder. Advarsler er gjeldende per skoleår. Øvrige styremedlemmer avgjør om det foreligger grunnlag for avsettelse hvis en fagansvarlig til sammen har fått to 2 skriftlige advarsler innenfor perioden 1. juni til 31. mai påfølgende år. Gjeldende vedtekt 10.3 Medlemmene plikter å gjøre seg kjent med og overholde vedtektene og gjeldende bestemmelser. Medlemmer har møteplikt på Generalforsamlingen og utvalgets aktiviteter. Nettverksutvalget Side 11 av 12

13 Forslag til ny vedtekt 10.3 Medlemmene plikter å gjøre seg kjent med og overholde vedtektene og gjeldende medlemsvilkår. Medlemmer har møteplikt på Generalforsamlingen og utvalgets aktiviteter. Gjeldende vedtekt Medlemmer som forsettlig eller grovt uaktsomt har voldt skade på NVs og/eller Handelshøyskolen BIs eiendom, omdømme, medlemmer, eller aktivt undergraver NVs vedtekter eller pålagte arbeidsoppgaver eller forpliktelser, skal få en skriftlig advarsel fra HR-ansvarlig. Advarsler er gjeldende per skoleår. Styret avgjør om det foreligger grunnlag for eksklusjon hvis et medlem til sammen har fått to 2 skriftlige advarsler innenfor ett skoleår. Forslag til ny vedtekt Medlemmer som forsettlig eller grovt uaktsomt har voldt skade på NVs og/eller Handelshøyskolen BIs eiendom, omdømme, medlemmer, eller aktivt undergraver NVs vedtekter eller pålagte arbeidsoppgaver eller forpliktelser, skal få en skriftlig advarsel fra HR-ansvarlig. Advarsler er gjeldende per skoleår. Styret avgjør om det foreligger grunnlag for eksklusjon hvis et medlem til sammen har fått to 2 skriftlige advarsler innenfor perioden 1. juni til 31. mai påfølgende år. S16-7 Valg av fagansvarlige Disse vervene har i henhold til NVs vedtekter blitt behandlet av styret og utlyst gjennom naturlige organer. Innstillingene blir gjort tilgjengelig for NVs medlemmer senest 24. april Styret vil fremlegge innstillingene med begrunnelse under Generalforsamlingen. S16-8 Valg av representanter til styret Disse vervene har i henhold til NVs vedtekter blitt behandlet av styret og utlyst gjennom naturlige organer. Innstillingene blir gjort tilgjengelig for NVs medlemmer senest 24. april Styret vil fremlegge innstillingene med begrunnelse under Generalforsamlingen. S16-9 Eventuelt Saker til eventuelt kan meldes til ordstyrer ved møtestart. Nettverksutvalget Side 12 av 12