Vedtekter. Utstedelsesspråk:

Transkript

1 Vedtekter Utstedelsesspråk: Versjon: Gyldig fra: norsk

2 Innhold 1 Navn og stiftelse Formål Medlemskap Ledergruppen Funksjonstid Disiplinærbestemmelser Ordenskollegiet Generalforsamling Ekstraordinær Generalforsamling Valg Valgreglement Endringer i vedtektene Økonomistyring Resolusjoner Underutvalg Klassekontakt Rangorden av vedtekter Vedtektsforskrifter om behandling av disiplinærsaker Side 2 av 17

3 Definisjoner Alminnelig flertall Alminnelig flertall krever flere stemmer for forslaget enn mot. Avholdende stemmer kan ikke være utslagsgivende. Høyeste flertall 2/3 stemmer for, men avholdende stemmer skal ikke telles. Forslaget må ha støtte av over halvparten av alle stemmeberettigede i salen. Akklamasjon Ytring av enighet gjennom applaus. Vedtekter for BI Siviløkonomer 1 Navn og stiftelse 1.0 BI Siviløkonomer, linjeforeningen for alle siviløkonomstudentene ved Handelshøyskolen BI i Oslo, ble stiftet 1.juli 2005 av siviløkonomene ved Handelshøyskolen BI i Oslo. BI Siviløkonomer er arvtaker etter Bedriftsøkonomisk Studentersamfunn som ble stiftet i Det bestrebes å videreføre arv og tradisjoner. 1.1 Linjeforeningens initialer er BS, som sammen med følgende logo utgjør foreningens emblem. Side 3 av 17

4 2 Formål 2.0 BS skal drives av og for siviløkonomstudentene ved Handelshøyskolen BI i Oslo, og skal være miljøskapende ved å aktivisere studentene faglig og sosialt. 2.1 BS skal ivareta studentenes interesser i forhold til Handelshøyskolen BI i Oslos ledelse, SBIO, øvrige studentorganisasjoner, offentlige myndigheter og næringslivet. 2.2 BS skal arbeide for skolens og siviløkonomstudentens anseelse utad. 3 Medlemskap 3.0 Følgende personer er medlemmer av BS: - Studenter ved siviløkonomstudiet ved Handelshøyskolen BI i Oslo. Siviløkonomstudiet inkluderer bachelor- og mastergraden Økonomi og Ledelse. - Innehavere av Den Høyættede Høkerordenen er medlemmer av BS på livstid. 3.1 Medlemskapet gjelder for den tid som er nevnt under pkt Medlemmene bør gjøre seg kjent med vedtektene og plikter å overholde både vedtekter og bestemmelser. Side 4 av 17

5 4 Ledergruppen 4.0 Ledergruppen skal forestå den daglige driften av BS, og har en funksjonstid på ett 1 år. 4.1 Følgende verv utgjør Ledergruppen: - Leder Bachelor - Leder Master - Økonomiansvarlig - Markedsansvarlig - Prosjektansvarlig - Fagansvarlig Bachelor - Fagansvarlig Master - Sosialansvarlig Bachelor - Sosialansvarlig Master - Informasjonsansvarlig Bachelor - Informasjonsansvarlig Master 4.2 Representanter i Ledergruppen velges av Generalforsamlingen. 4.3 Ledergruppen er ansvarlig for koordineringen av aktivitetene i BS samt den løpende kontakten med BI, interesseorganisasjoner og Ledelsen i SBIO. 4.4 Ledergruppen skal legge fram et samlet handlingsprogram. 4.5 BS tegnes av to 2 representanter fra Ledergruppen samtidig, hvorav en må være leder eller økonomiansvarlig. 4.6 Ledergruppen fastsetter selv sin forretningsorden. Ledergruppen avholder møter når leder eller minst to 2 av Ledergruppens øvrige medlemmer ønsker det. Ledergruppen fører protokoll over saksbehandlingen. Ledergruppen er beslutningsdyktig når minst fire 4 medlemmer er til stede. Saker i Ledergruppen avgjøres ved alminnelig flertall av de tilstedeværende. Ved stemmelikhet gjør leders stemme utslaget. I disiplinærsaker kreves dog 3/4 flertall. 4.7 Alle medlemmer av BS har møterett på Ledergruppens møter Talerett har kun Ledergruppen, ledere for faste utvalg eller den leder av et fast utvalg bemyndiger, studentrepresentanter i BIs organer og forslagsstiller Side 5 av 17

6 i den angående sak. Dersom forslagsstiller ikke ønsker å prosedere i saken, kan denne selv peke ut en person til å tale i saken Stemmerett har ingen andre enn Ledergruppens medlemmer Saker som ønskes behandlet på Ledergruppens møte må innleveres skriftlig senest kl. 12:00 to 2 virkedager før møte. 4.8 Ledergruppens oppgaver: Ledergruppens medlemmer skal skrive kontrakt seg i mellom med utfyllende informasjon om vervets oppgaver og utførelse av disse Ledergruppen er ansvarlig for de løpende forretninger. Ledergruppen er ansvarlig for å iverksette Generalforsamlingens vedtak, samt representere BS utad. Gjennom sine gjøremål skal Ledergruppen fremme studentpolitisk arbeid og aktivere studentene faglig og sosialt Ledergruppen har ansvar for at de faste utvalg arbeider ifølge BS sine vedtekter og handlingsplaner Ledergruppen skal til enhver tid planlegge BS sin virksomhet på kort og lang sikt Ledergruppen kan oppnevne komitéer eller utvalg. Ledergruppen fastsetter instrukser for disse og er ansvarlig for deres arbeid Ledergruppen skal forestå den økonomiske rapportering overfor hver ordinære Generalforsamling Ledergruppen har ansvar for å sette ned to personer fra Ledergruppen som tar jobben videre med å sette resten av Ordenskollegiet. Se paragraf 7. 5 Funksjonstid 5.0 Ledergruppen må innrette seg etter kalenderåret, herunder utarbeidelse av budsjett, regnskap og aktivitetsplan. For å sikre god rekruttering og kontinuitet gjelder følgende: - Bachelorstyret og stabsfunksjonene har sitt virke i ett år fra hver 1. januar til og med 31. desember samme år. Side 6 av 17

7 - Masterstyret har sitt virke i ett år fra hver 15. august til og med 14. august. 6 Disiplinærbestemmelser 6.0 Ledergruppen er pålagt å behandle disiplinærsaker der det kreves etter vedtektsforskrifter om behandling av disiplinærsaker. 7 Ordenskollegiet 7.0 Ordenskollegiet har som formål å hedre aktive studenter på siviløkonomlinjen ved Handelshøyskolen BI i Oslo. 7.1 Utvelgelse av medlemmer til Ordenskollegiet: - Det skal ikke være flere enn fem 5 medlemmer. - Det skal være en 1 tidligere ordenskollegiedeltager, to 2 fra ledergruppen og to 2 eksterne. NB! Tidligere deltager og ledergruppedeltager kan være samme person. - Jfr. BS vedtekter. Man skal etterstrebe: - Medlemmer skal ikke ha vært med flere enn to 2 ganger. - Medlemmer skal være aktive studenter innenfor det generelle studentmiljøet ved Handelshøyskolen BI. - Det bør ikke være flere deltagere fra samme utvalg/organisasjon. - Det bør være en spredning i hvilke klassetrinn som er representert. 7.2 Ordenskollegiets ansvarsområder Ordenskollegiet har ansvaret for gjennomføringen av Ordenskollegiet. Dette innebærer: - Å bestemme hvem som skal tildeles utmerkelser for ekstraordinær innsats, jfr. eget punkt. - Forfatte, samt skrive ut og ramme inn diplomer til de som mottar utmerkelser. - Å gjøre klar auditoriet hvor Ordenskollegiet skal avholdes. Side 7 av 17

8 - Å sørge for at det er tilstrekkelig med ordensmedaljer, samt opptelling av medaljer i ettertid. Gi rapport til BS slik at de kan bestille inn nye medaljer til neste Ordenskollegie. - Klargjøre PowerPoint-presentasjon til bruk under selve Ordenskollegiet. - Sørge for at det er en magisk stemning på Ordenskollegiet gjennom for eksempel belysning, underholdning etc. - Ansvar for opprydding i auditoriet. 7.3 Kriterier for valg av utmerkelser Følgende utmerkelser skal deles ut ved Ordenskollegiet - Ordensmedalje o Denne medaljen skal deles ut til de som sitter i Ledergruppen og underutvalg. Denne medaljen kan også gis til de medlemmer av BS som har utmerket seg i sitt virke for studentenes vel. Medlemmer av BS som sitter i valgte eller oppnevnte verv mottar medaljen på lik linje som Ledergruppen, herunder styret for SBIO, ledelsen, valgkomitéen og velferdstingsrepresentantene. o Det deles ut medalje for hvert semester vedkommende har vært i styret. Fra og med 6. Ordensmedalje, utdeles det kun heder og ære. - Semesterets utvalg o Denne utmerkelsen skal deles ut til et av underutvalgene av BS. o Følgende kriterier kan brukes under utvelgelsen: God internkultur God økonomi Bidratt til godt samhold blant siviløkonomer Sterkt engasjement Tilleggskriterier brukes ved skjønn - Semesterets utvalgsleder o Denne utmerkelsen skal tildeles en utvalgsleder i BS. o Grunnlaget for å få tildelt denne utmerkelsen kan være: Sterkt lederskap Skape engasjement rundt og i eget utvalg Side 8 av 17

9 Ha vist engasjement og delaktighet i det generelle studentmiljø Tilleggskriterier brukes ved skjønn Følgende utmerkelser kan utdeles på Ordenskollegiet - Årets Siviløkonom o Denne utmerkelsen bør tildeles en person som har gjort seg spesielt bemerket som siviløkonomstudent ved Handelshøyskolen BI. Personen kan være tilknyttet utvalg/arrangement som ikke er en del av BS. o Ordenskollegiet står relativt fritt til å begrunne tildelingen av denne prisen. Personen som tildeles denne prisen kan for eksempel ha utmerket seg på følgende måter: Sterke akademiske resultater som har blitt lagt merke til av offentligheten. Gitt siviløkonomene på BI en sterk fremtoning gjennom media. Arrangert events som har vært til glede for siviløkonomene på BI. Gjort seg sterkt bemerket som utvalgsleder, linjeleder, styremedlem, arrangør, etc. Tilleggskriterier kan brukes ved skjønn. - BS Æresmedalje o Dette er den høyest hengende utmerkelsen som Ordenskollegiet kan tildele. Det bør derfor legges vekt på at denne prisen kun skal tildeles personer som har lagt ned en ekstraordinærinnsats for BI Siviløkonomer. o Vedkommende trenger ikke være student. - Andre medaljer o Om Ordenskollegiet finner det nødvendig, kan de utdele andre medaljer/bemerkelser. Det er helt og holdent opp til Ordenskollegiet å bedømme om det er nødvendig å utdele en slik pris. Side 9 av 17

10 8 Den Høyættede Høkerordenen 8.0 Den Høyættede Høkerordenen, heretter kalt Høkerordenen, kan tildeles personer som gjennom en enkeltprestasjon eller gjennom lang tids arbeid for BS har kommet siviløkonomstudentene til gode. 8.1 Ledergruppen oppnevner et ordenskollegium bestående av: - Stormester - 5 aktive BS-medlemmer, herav: o 1 fra sittende Ledergruppe o 1 fra avtroppende Ledergruppe o 2 aktive siviløkonomstudenter o Den sist oppnevnte ridder eller kommandør av høkerordenen 8.2 Medlemmer av Høkerordenens ordenskollegium kan ikke tildeles Høkerordenen. 8.3 Høkerordenens kollegium skal samles minimum en gang per år, og deler ut ordenen på et dertil egnet arrangement. 9 Generalforsamling 9.0 Høyeste myndighet i BS er Generalforsamlingen, hvor følgende har adgang: - Medlemmer av BS i henhold til paragraf 3. - Personer som Ledergruppen inviterer disse har dog ingen forslag- eller stemmerett. 9.1 Generalforsamlingen skal holdes i slutten av hvert semester. Innkallelse skal kunngjøres senest tre 3 uker før generalforsamling. Ledergruppen skal tilstrebe å nå samtlige medlemmer i BS med innkallelsen. 9.2 Møteplikt: 2/3 av Ledergruppen til BS og minst halvparten - 50% - av styret til BUSK plikter å møte til Generalforsamling. I tillegg skal de oppfordre alle sine medlemmer til å møte. 9.3 Generalforsamlingen som er innkalt i henhold til vedtektene er vedtaksdyktig med det antall stemmeberettigede som møter. 9.4 Forslag som ønskes behandlet av Generalforsamlingen må være kommet Ledergruppen i hende innen to 2 uker før generalforsamlingen avholdes. Denne frist gjøres kjent Side 10 av 17

11 blant studentene med en 1 ukes varsel. Forslagene vil så ligge til allmenn høring i minimum 1 uke. Senest en 1 uke før Generalforsamlingen skal Ledergruppen bekjentgjøre den endelige dagsorden og framlegge samtlige dokumenter som skal behandles av Generalforsamlingen. Benkeforslag kan komme under debatt og under avstemming når minst ¾ av de tilstedeværende stemmeberettigede forlanger det. Innkomne benkeforslag skal leveres skriftlig til ordstyrer, som leser opp forslaget. Det skal være mulig for forslagsstiller å kort kommentere hvorfor forslaget tas opp. Vedtektsendringer kan ikke fremmes som benkeforslag. Unntatt herfra er benkeforslag som forandrer ordlyd på lovlig fremmet forslag om vedtektsendring. Disse benkeforslag behandles etter regler gitt i forrige avsnitt. Forslagsstiller i angjeldende sak har anledning til å endre på både ordlyd og innhold i lovlig fremmet forslag om vedtektsendring. 9.5 Generalforsamlingen skal: a) Godkjenne innkalling og saksliste b) Velge møteleder c) Velge referent d) Velge eller supplere Ledergruppen e) Godkjenne BS budsjett eller revidert budsjett f) Behandle innkomne saker g) Godkjenne strategi og langtidsplaner for BS h) Behandle resolusjoner 10 Ekstraordinær Generalforsamling 10.0 Ledergruppen plikter å innkalle til ekstraordinær Generalforsamling dersom Ledergruppen eller minst femogtyve 25 medlemmer forlanger det Innkallelse skal kunngjøres minst to 2 uker før ekstraordinær Generalforsamling Forslag som ønskes behandlet av ekstraordinær Generalforsamling må være Ledergruppen innen ti 10 dager før ekstraordinær Generalforsamling avholdes. Forslagene vil så ligge ute til allmenn høring i en uke. Side 11 av 17

12 Senest tre 3 dager før ekstraordinær Generalforsamling skal ledergruppen bekjentgjøre den endelige dagsorden og framlegge samtlige dokumenter som skal behandles på ekstraordinær Generalforsamling Ekstraordinær Generalforsamling kan også foreta valg som normalt hører under ordinær Generalforsamling dersom BS har ett eller flere verv ubesatt For øvrig får bestemmelsene for ordinær Generalforsamling tilsvarende anvendelse. 11 Valg 11.0 Til valg i BS kan bare medlemmer i BS stille. For å kunne stille til valg må man være medlem av BS hele vervets funksjonstid. Unntak: Generalforsamlingen kan godkjenne kandidater til Ledergruppen som er innvilget permisjon av Handelshøyskolen BI Alle medlemmer av BS har stemmerett ved valg, jfr Alle personvalg skal foregå skriftlig dersom minimum en person krever dette Valg avgjøres med høyeste flertall. Dersom man har flere kandidater til et verv og ingen av dem oppnår høyeste flertall, utelates den kandidat med færrest stemmer inntil en kandidat har absolutt flertall Styret i BUSK velges av BUSK dersom ikke annet fremgår av utvalgets egne vedtekter Dersom leder BS ikke blir valgt, utsettes valget av de resterende stillinger til leder er valgt Ved 3 eller færre ubesatte stillinger kan Generalforsamlingen gi fullmakt til Ledergruppen til å utnevne de resterende medlemmer Følgende verv kan ikke innehas samtidig: Leder av BUSK / Medlem BS Ledergruppe Styremedlem av BUSK / Medlem BS Ledergruppe 12 Valgreglement Side 12 av 17

13 12.0 Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle tilstedeværende stemmeberettigede til enhver tid Alle avgjørelser treffes ved høyeste flertall, der ikke annet er bestemt i vedtektene. 13 Endringer i vedtektene 13.0 Ordinær generalforsamling kan vedta vedtektsendringer med 2/3 flertall Ekstraordinær generalforsamling kan vedta vedtektsendringer med 3/4 flertall, dog med minimum femti 50 stemmeberettigede til stede Implementering av vedtektsendringer skal skje innen fire 4 uker etter at Generalforsamlingen har funnet sted Alle vedtak fattet på Generalforsamlingen skal iverksettes innen fire 4 uker så langt det lar seg gjøre. 14 Økonomistyring 14.0 Avtroppende og påtroppende økonomiansvarlig i BS utarbeider i fellesskap budsjettforslag. Avtroppende og påtroppende økonomiansvarlig i utvalgene utarbeider i fellesskap budsjettforslag for utvalget Ledergruppen fremlegger budsjett for Generalforsamlingen Budsjett kan revideres for andre halvår og legges fram for ekstraordinær Generalforsamling for endelig godkjenning Investeringer utover budsjett skal godkjennes av Ledergruppen Investering som overstiger syttifemtusen kroner skal godkjennes av Generalforsamlingen Ved ordinær Generalforsamling i høstsemesteret skal Ledergruppen fremlegge foreløpig regnskap med utfyllende kommentarer med referanse til godkjent budsjett for samme periode. Side 13 av 17

14 14.6 Forrige Ledergruppe skal fremlegge regnskap for sin funksjonstid senest på vårens ordinære Generalforsamling. Årsregnskapet skal være fullstendig og gi en oversikt over BS sin økonomiske aktivitet og stilling. 15 Resolusjoner 15.0 Resolusjoner kan fremmes av BS-medlemmer til enhver Generalforsamling Forslag til resolusjon skal være innlevert Ledergruppen innen klokken senest fem 5 virkedager før Generalforsamlingen. Ledergruppen plikter uten opphold å informere studentene om forslaget Motresolusjoner kan fremmes inntil kl tre 3 virkedager før Generalforsamlingen. Ledergruppen bekjentgjør denne på samme måte som opprinnelig resolusjon Redaksjonelle endringer i resolusjonen(e) kan foretas på Generalforsamlingen, med forslagsstillerens samtykke Ved avstemming kreves simpelt flertall for å vedta resolusjonen(e), men ved fremmøte på under ti 10 prosent av medlemmer i BS, kreves 2/3 flertall for å vedta resolusjoner I saker av en slik art at det er umulig å overholde den nevnte frist, kan forslag til resolusjon fremmes inntil klokken samme dag som Generalforsamlingen avholdes. Motresolusjoner kan da fremmes ved møtets begynnelse Resolusjoner som nevnt under 14.5 krever 3/4 av de avgitte stemmene for å vedtas. 16 Underutvalg 16.1 De faste utvalgene skal bestå av minst tre 3 medlemmer: - Leder - Økonomiansvarlig - Informasjonsansvarlig Referat skal føres fra møtene, og snarest offentliggjøres og oversendes til Ledergruppen De faste utvalg skal utarbeide budsjetter etter instruks fra Ledergruppen. Side 14 av 17

15 16.3 Utvalg som ikke avgir semesterberetning eller som ikke overholder 16.1 blir automatisk slettet som utvalg Opptak av nytt fast utvalg i BS skal godkjennes av generalforsamling. For å kunne bli tatt opp som fast utvalg må man være prøveutvalg i seks 6 måneder. Som prøveutvalg har utvalget alle de plikter et fast utvalg har, dog ikke de samme rettighetene til økonomisk støtte. 17 Klassekontakt 17.0 Siviløkonomstudentene velger en klassekontakt i hver klasse. Klassekontakt velges av klassen og dens funksjonstid er på ett 1 år. 18 Rangorden av vedtekter 18.0 Vedtektene utstedes også i engelsk versjon. De norske og engelske vedtektene skal være identiske, men ved feil eller mangler i engelsk versjon, herunder feil i oversettelse, gjøres norsk versjon gjeldende. Side 15 av 17

16 Vedtektsforskrifter om behandling av disiplinærsaker Hensikten bak denne forskriften er å sikre BS-medlemmers rettigheter ved eventuelle disiplinærsaker, samt å lage klare retningslinjer for Ledergruppen ved behandling ved eventuelle ankesaker. 1. Med disiplinærforføyninger menes reaksjoner på handlinger begått av BSmedlemmer som uaktsomt eller grovt uaktsomt har skadet BS eller en/flere av dets medlemmer. Dette gjelder også tillitsvalgte i BS som misbruker sin stilling. 2. Alle organer er underlagt taushetsplikt når saken er under behandling. 3. Alle BS-medlemmer og ansatte, som det behandlede organ mener kan sitte inne med kjennskap til sakens fakta, har ved innkallelse både møte- og opplysningsplikt. Disse personer er ved innkallelse underlagt taushetsplikt inntil en endelig dom har falt. 4. Den / de berørte skal umiddelbart underrettes om et krav om disiplærforføyning. 5. Den / de berørte har rett til å uttale seg om saken før en avgjørelse fattes. 6. Ledergruppen skal holde sin dom hemmelig for allmennheten i to 2 uker grunnet en eventuell. 7. En avgjørelse i Ledergruppen kan ankes med ytterligere saksbehandlinger senest to 2 uker etter at Ledergruppen har meddelt den / de berørte. 8. Etter ankefristens utløp og Ledergruppen har mottatt en anke, har Ledergruppen taushetsplikt om sakens fakta og dens behandling, men ikke dens dom. 9. En dom trer ikke i kraft før endelig avgjørelse foreligger. 10. En beskrivende dom skal offentliggjøres, med mindre det foreligger særlige tungtveiende grunner for vern av den / de berørte person(er). Side 16 av 17

17 11. Ikke under noen omstendigheter skal uskyldige berørte personer nevnes i en offentliggjørelse. 12. Siste behandlede instans i en disiplinærsak er ansvarlig for en offentliggjøring. 13. Hvis et av de behandlende organer bryter de ovennevnte regler, medfører dette at forføyningsvedtak er ugyldige og at saken da ikke kan fremmes på nytt. Hvis en berørt person pålagt taushetsplikt bryter denne, skal det fremmes mistillitsforslag mot vedkommende. 14. Forslag om endringer til Vedtektsforskrifter om behandling av disiplinærforføyninger behandles på samme måte som vedtektsendringer i BS, jamfør Det behandlende organ skal tilstrebe å behandle saken innen en 1 måned. Side 17 av 17