Lions Oslo VBU Innkalling til årsmøte tirsdag 30. april 2019 kl. 19:00

Transkript

1 Lions Oslo VBU Innkalling til årsmøte tirsdag 30. april 2019 kl. 19:00 Oslo, 29. mars 2019 Det inviteres til årsmøte for Lions Oslo VBU på Nordre Skøyen Hovedgård (*) tirsdag den 30. april kl ! Møtet er åpent for alle interesserte, men hver medlemsklubb har kun én stemme. Er klubben din ikke medlem kan du sende inn kr til konto og melde klubben din inn. Lions Oslo VBU velferdstiltak for barn og ungdom er en selvstendig felles aktivitet for alle Oslo-klubbene. Lions Oslo VBU er en forening hvor Lionsklubbene i Oslo blir medlem ved å betale en symbolsk medlemsavgift (kr 100,- pr. år pr. klubb). Medlemsklubbene oppnevner ett klubbmedlem som er klubbens representant med stemmerett i Lions Oslo VBU. Eventuelle forslag som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende innen lørdag 13. april. Forslag sendes til bjorn.andresen@jansaugen.no Agenda for årsmøtet 1. Registrering av frammøtte - Velkommen fra styret. 2. Valg av ordstyrer. 3. Valg av 2 protokollvitner. 4. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 5 Behandling av årsmelding 6. Behandling av regnskap i revidert stand 7. Behandling av innkomne forslag 8. Fastsettelse av kontingent. 9. Vedta budsjett 10. Valg: a) Leder. b) Sekretær. c) 3 styremedlemmer og varamedlem. d) Revisor. e) Valgkomité. Velkommen. Hilsen styret (*) Adresse: Peder Aas vei 17. Gode parkeringsmuligheter. T-bane nr. 2 og 3 til Hellerud stasjon Kommentarer og spørsmål kan sendes til bjorn.andresen@jansaugen.no Mer informasjon finnes på Distriktets hjemmesider menylinje L

2 Årsmelding for 2018 Lions Oslo VBU (Velferdstiltak for Barn og Ungdom) Innledning Foreningen har nå vært igjennom sitt første offisielle år. Foreningens stiftelsesmøte og første årsmøte ble avholdt 12. april 2018 på Nordre Skøyen hovedgård. Vi er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer: Vi har også skaffet oss bankkonti i Bien Sparebank - kontonummer: De fleste av de 25 Lionsklubbene i Oslo har hjulpet til med midler og frivillig mannskap. For tiden har vi mer enn 50 ivrige medhjelpere. Foreningens mål: Å tilby gode opplevelser og aktiviteter til barn og ungdom som ikke har mulighet til å delta på dette til vanlig, også med foreldre der det er naturlig. Foreningen ønsker å hjelpe barn og ungdom samt deres familier og eneforsørgere i en vanskelig situasjon. Lions Oslo VBU bygger nettverk i bydelene med familiesentre, familiehus, helsestasjoner, barnevern, NAV sosial, skoler og politi som driver med forebyggende arbeid. Vi har arbeidet med innsamling av midler fra det offentlige, institusjoner, private givere, Lionsklubbene i Oslo. Styret og møtevirksomheten Styret valgt på årsmøtet 2018 har vært: Posisjon Navn Klubb Merknad Leder Aril Dahl Lions Club Oslo/Slemdal Valgt for 1 år Nestleder Hans Moe Lions Club Valgt for 2 år Oslo/Grünerløkka Sekretær Bjørn Andresen Lions Club Oslo/Bryn Valgt for 1 år Kasserer Hilde Ring Lions Club Oslo/Grünerløkka Valgt for 2 år Styremedlem 1 Thorvald Boye Lions Club Oslo/Berg Valgt for 1 år Styremedlem 2 Joar Hovdal Lions Club Oslo/Berg Valgt for 2 år Styremedlem 3 Jan Fachenberg Lions Club Oslo/Bryn Valgt for 1 år Sluttet i perioden Styremedlem 3 Utpekes av styret Valgt for 2 år Posten ubesatt Varamedlem Tor Mørk Lions Club Oslo Stovner Valgt for 1 år Revisor Terje Olsen Lions Club Oslo/Bryn Valgt for 1 år Valgkomité Erik Bruzell Eide Lions Club Oslo/Berg Valgt for 1 år Tor Mørk Lions Club Oslo/Stovner Valgt for 1 år Finn Erik Engzelius Lions Club Oslo/Bygdøy Valgt for 1 år Side 1 av 5

3 Styret har som formål å administrere driften av Lions Oslo VBU. Lions Oslo VBU er er en partipolitisk og religiøst uavhengig interesseorganisasjon. Lions Oslo VBU har ingen ansatte. Det har vært avholdt 11 ordinære styremøter i perioden. I tillegg har det vært holdt 2 informasjonsmøter med klubbene og kontaktpersonene. Informasjon Foreningens hjemmesider finnes på Lions.no på denne adressen: Vi har opprettet vår egen Facebook-side «Lions Oslo VBU». Dette er en åpen gruppe og kan finnes her: Styret oppfordrer derfor alle medlemmer til å søke informasjon på Lions.no eller Facebook og dele med seg av erfaring og eventuelle ideer til arrangementer. Styret har også utarbeidet en egen brosjyre til bruk i informasjonsarbeidet. Brosjyren er foreløpig trykket i et første opplag på 300 stk. Vi har også laget standarddokumenter og informasjonsmateriell som skal brukes når vi tar kontakt med eventuelle sponsorer i næringslivet. Vi har arbeidet med å komme skikkelig i gang og få flest mulig av Oslo-klubbene til å bli medlem. Vi prøver å finne den riktige organiseringen og sammensettingen for å sikre ressurstilgang både menneskelig og finansielt. Kort om komitearbeidet Program og Mannskap Program og mannskap har hatt en del navn på kontaktlista si, men vi har ikke kommet skikkelig i inngrep med alle klubbene. Det ble gjennomført et informasjonsmøte 20. mars med deltagelse av 21 personer for kontaktpersonene fra alle Osloklubbene. Her klargjorde vi hva forventer av dem og gjennomgikk planer for kommende arrangementer slik at vi kan få avklart hvordan vi i fellesskap kan sikre at vi får til best mulige arrangementer. Sponsorkomiteen: Sponsorkomiteen har arbeidet mye med å kontakte det private næringsliv for å se om det er mulig å hente ut midler. Til nå har vi ikke vært gode nok til å få budskapet igjennom slik at vi kan få utløst donasjoner. Vi har anskaffet Legatboka slik at vi også kan bruke tid på å se om det er Legater som det er naturlig å søke om bidrag fra. Informasjon / Marked Gruppa har ligget stort sett nede på grunn av sykdom. Vi har laget en informasjonsbrosjyre og en del opplysningsmateriell. Vi har som håp å få gruppa tilstrekkelig bemannet i kommende år slik at vi kan bruke mer tid på informasjon i Lions-publikasjoner og lokalpresse. Side 2 av 5

4 Arrangementer Følgende arrangementeer har vært arrangert inneværende år: Dato(er) Arrangement Antall deltagere Antall fra Lions Deltagerne er fra Skullerudstua Stovnerjul Vinterleker Ola Narr Ca Sørbråten gård 20 2 Hovseter Svømmekurs avholdt Mars 2018 på Møllergaten skole Eventyrfabrikken, Oslo Rush Trampolinepark Stovnersommer Tur til Oscarsborg Tur til Tusenfryd 43 2 Tur til Dyreparken i Kr. 2 25/ sand 44 Aleneforeldreforeningen : Tur til Tusenfryd 73 2 Stovner Tur til Dyreparken i Kr. 3 28/ sand Bjørneparken i Flå 41 2 Deltagere fra flere bydeler Oscarsborg 43 2 Bydel Søndre Nordstrand + 2 bydeler Langedrag 33 2 Aleneforeldreforeningen Tusenfryd, m/fam 40 2 Familier fra flere bydeler Inspiria, Sarpsborg 69 1 Bydel Stovner Tusenfryd, m/fam 56 2 Deltagere fra 7 bydeler Tusenfryd, m/fam 42 2 Bjørndal og Søndre Nordstrand Skullerudstua 15 Bøler kirke, konfirmasjonssalen Schafteløkken Schafteløkken 50 Jul på Løren, Frydenberg skole xx Schafteløkken Julefest på Stovner 35 2 Bydel Stovner Arrangement Skullerudstua 50 Aleneforeldreforeningen Vinterarrangement på Ola Narr Side 3 av 5

5 20-22/ Tur til Skeikampen 28 5 Aleneforeldreforeningen Planlagte kommende arrangementer er: Dato(er) Arrangement Deltagere Merknad EKT og Skulpturparken på Ekeberg. Familiegrupper Kafe. 3 fra Lions Vandring langs Akerselva fra Nydalen Familiegrupper og nedover Kafe. 3 fra Lions Trampolineparken Rush, Rosenholm Familiegrupper 3 fra Lions Tusenfryd med buss fra Munch Familiegrupper museet k Buffet. 4 fra Lions Tusenfryd med buss fra Munch Familiegrupper museet k Buffet. 4 fra Lions Frammuseet på Bygdøy. Kafe Familiegrupper 4 fra Lions Tusenfryd med buss fra Munch Familiegrupper 4 fra Lions museet k Buffet Oscarsborg med hurtigbåt fra Aker Brygge kl For Lions m/ familie. Oppmøte kl Lionsmedlemmer m/fam. evt. venner VBU spanderer turen. Hver enkelt kjøper selv mat og drikke på Havnekroa der ute. VBU bestiller bord for hele selskapet Økonomi Vi har søkt om midler fra følgende organisasjoner: Sparebankstiftelsen DnB Vi søkte om kr og vi fikk bevilget kr BufDir (Barne- ungdoms og familiedirektoratet. Vi søkte om kr og vi fikk bevilget kr Støtte fra Lionsklubber i Oslo på til sammen kr Regnskap Regnskapet for Lionsåret legges fram på årsmøtet Revisors rapport Intern revisor har vært Terje Olsen LC Oslo/Bryn Ekstern revisor har vært: BDO AS Munkedamsveien 45A 0250 Oslo Revisors rapport blir lagt fram på årsmøtet Kontingent Styret foreslår at kontingenten holdes uforandret. Side 4 av 5

6 Administrative arbeidsoppgaver for tiden Vi arbeider for tiden med å nå skikkelig ut til alle Lionslubbene i Oslo og deres nett av kontaktpersoner. Informasjon om arbeidet vårt og det faktum at vi med økende aktivitet har bruk for stadig flere hjelpende hender er et hovedsatsingsområde for å sikre bemanning til alle arrangementer og aktiviteter. Sikring av organisasjonen og fornuftige lokaler er også viktige arbeidsområder. Medlemsklubber Vi var i 2018 / medlemsklubber som har betalt kontingenten på kr Medlemsklubbene pr listes nedenfor: Lions Club Oslo Lions Club Oslo/Bekkelaget Lions Club Oslo/Berg Lions Club Oslo/Bøler Lions Club Oslo/Ekeberg Lions Club Oslo/Grorud Lions Club Oslo/Grünerløkka Lions Club Oslo/Hauketo Lions Club Oslo/Slemdal Lions Club Oslo/Stovner Veien videre Vi ønsker å komme skikkelig i gang med utlån av utstyr og reparasjon av sykler etc. for å gjøre utlånsbasen vår stadig større. Vi har også tanker om å satse med hjelpetiltak i forhold til unge entreprenører. Sluttord Styret vil takke Lionsklubbene i Oslo for velviljen, samarbeidet, bidragene og arbeidsinnsatsen. Lionsklubbene i Oslo har til sammen bidratt med kr i Styret retter også en takk til BufDir og Sparebankstiftelsen DnB for bevilgede midler. Vi takker også lokale bedrifter som har bidratt til at aktiviteter har kunnet blitt gjennomført innenfor våre budsjetterte rammer. Dessuten vil vi rette en stor takk til FRIGO for samarbeid om arrangementer og lån av utstyr. Styret håper at samarbeidet med FRIGO kan utvikle se ennå mer i årene som kommer. Til slutt vil vi også takke Aleneforeldreforeningen for samarbeidet om arrangementer. Side 5 av 5