PROTOKOLL REPRESENTANTSKAPSMØTE 16. oktober 2018

Transkript

1 PROTOKOLL REPRESENTANTSKAPSMØTE 16. oktober 2018 Sted: Møteledelse: Referent: Clarion Hotel & Congress Oslo Airport, Gardermoen Ordfører Ragnhild Sæle og varaordfører Arvid Wold Ken Lunn Sakliste: 1. Åpning, velkomst og opprop 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Valg av to representanter til å underskrive protokollen 4. Ekstra sak, (tatt inn iht vedtak under sak 2) Sak i Bondebladet og e-post mottatt fra kontrollutvalgets leder/leder i Buskerud 5. Leders tale 6. Vedtakssak 1: Godtgjørelse til tillitsvalgte i NSG Vedtakssak 2: Revidering av instruks for Kontrollutvalget i NSG 8. Vedtakssak 3: Revidering av instruks for Valgnemnda i NSG 9. Orientering fra Avlsrådet for sau 10. Rovviltsituasjonen orientering fra Utmarksrådet 11. Orientering fra NSGs øvrige fagråd: a. Gjeterhundrådet b. Ull- og klipperådet c. Fagrådet for geit 12. NSGs fire prioriterte satsingsområder 13. Markedssituasjonen for sau og lam 14. Forberedelse til Jordbruksforhandlingene Orientering fra Valgnemnda i NSG v/roy Mikkola 16. Organisasjonsarbeidet i NSG a. Organisasjonsutvikling i NSG b. Klimasatsning i NSG c. Orientering vedr. Instruks for sentrale råd i NSG d. Øvrige orienteringer/drøftingstema 17. Oppsummering og avslutning Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 1 av 16

2 Sak 1 Åpning, velkomst og opprop Ordfører Ragnhild Sæle ønsket velkommen og foretok opprop i henhold til liste. Det var 22 stemmeberettigede til stede. Landsmøtevalgte Representantskapsmedlemmer: Ledere RNU Ragnhild Sæle Ordfører Helge Olaf Aas Ull- og klipperådet Arvid Wold Varaordfører Sven Reiersen Avlsrådet for Sau Direktevalgte geiterepresentanter: Valgnemnda Jo Risløv Roy Mikkola Medlem Gro Haraldsdotter Arneng Hallvard Veen Ansatte Lars Erik Wallin Generalsekretær Direktevalgt gjeterhundrepresentant: Siv Bøifot Kontorsjef Audun Seilen Ken Lunn Organisasjonssjef Thor Blichfeldt Avls- og seminsjef Fylkesleder Anne Grete Stabekk Rådgiver avl/semin/ull og klipp Håvard Semb Akershus Ingrid R. Østensen Rådgiver geit Kåre Blålid Tor Grøthe Bjørn Tore Søfting Hans Bondal Reidar Kallestad Marianne Eltvik Marit Langeland* Ellen Marie S. Syse* Håvard Helgeland Jørn Ove Heggland Knut Johan Hvistendal Sven Haughom Lars Bjarne Linneflaatten Rune Sandklev Odd-Jarle Øverås* Olav Edvin Heggvold Jan Ottar Østring *vararepresentanter Styret Kjell Erik Berntsen Pål Skoe Kjorstad Sigurd Vikesland Anne Kari Snefjellå Torill Undheim Else Horge Asplin Aust-Agder Buskerud Finnmark Hedmark Hordaland Møre og Romsdal Nordland Oppland Rogaland Nord-Trøndelag Telemark Vest-Agder Vestfold Østfold Sogn og Fjordane Sør-Trøndelag Troms Leder Nestleder Terje Benjaminsen Marianne Hermansen Meidell 1. vara Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 2 av 16

3 Sak 2 Godkjenning av innkalling og sakliste Dokument som fulgte saken: Program for representantskapsmøte m/saksliste utsendt pr. e-post Revidert saksliste og saksmappe utsendt pr. e-post Saksutredning: Det var ingen kommentar til innkalling og saksliste. Ordfører Ragnhild Sæle spurte om Representantskapet tillot at det ble tatt opp en ekstra sak i møtet. Denne saken omhandlet oppslag med intervju med lokallagsleder Odd Bjarne Bjørdal i Bondebladet nr. 41, , samt e-post mottatt fra leder i Kontrollutvalget/fylkesleder i Buskerud Tor Grøthe vedr. mistillit til Representantskapet og Styret i Norsk Sau og Geit Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent og Representantskapet godkjente ekstra sak i henhold til anmodning fra ordfører Ragnhild Sæle. Sak 3 Valg av to representanter til å skrive under protokoll sammen med ordføreren Saksutredning: Ordfører Ragnhild Sæle spurte salen om forslag. Det var ingen forslag og ordfører foreslo Lars Bjarne Linneflaatten og Kåre Blålid til å signere. Følgende personer signerer protokollen sammen med ordføreren: 1. Lars Bjarne Linneflaatten 2. Kåre Blålid Sak 4 Sak vedrørende mistillit til styret og representantskapet i NSG Ordfører viste til oppslag med lokallagsleder Odd Bjarne Bjørdal i Bondebladet nr. 41, 11. oktober 2018, samt e-post mottatt 14. oktober 2018 fra leder i Kontrollutvalget/ fylkesleder i Buskerud Tor Grøthe vedr. mistillit til Representantskapet og Styret i Norsk Sau og Geit. Ordfører spurte om Representantskapet ønsket lukket møte i saken. Representantskapet ønsket ikke å lukke møtet i saken. På ekstraordinært representantskapsmøte 3. juli 2018 ble hele møtet viet til sak knyttet til etterspill etter valgene i NSGs årsmøte 15. mars Styremedlem Hilmar Kleppe ble ikke gjenvalgt og har i etterkant ytret stor misnøye med dette, både i e-post til tillitsvalgte i NSG og gjennom avisa Nationen. Kleppe trakk seg i ettertid fra alle øvrige verv i NSG. Valgnemndas leder Olav Tiller trakk seg også fra sitt verv i Valgnemnda og gikk også ut med kritikk i Nationen. Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 3 av 16

4 Alle representantskapets medlemmer deltok i møtet 3. juli 2018 med unntak av leder i Kontrollutvalget/fylkesleder i Buskerud Tor Grøthe. Et enstemmig representantskapsmøte ga styret full tillit. Ordfører opplever at saken med gjentatte avisoppslag og angrep på NSGs ledelse er demotiverende og ødeleggende for hele organisasjonen. Det er en alvorlig og graverende sak at en lokallagsleder går ut for andre gang og fraråder personer å melde seg inn i NSG (dette gjorde Odd Bjarne Bjørdal både i Nationen 20. juni og i Bondebladet 11. oktober 2018). Ordfører leste opp e-post datert 14. oktober 2018 (Vedlegg 1) fra leder i Kontrollutvalget og fylkesleder i Buskerud. Ordfører ba om en bekreftelse fra Kontrollutvalgets andre medlem og vara om deres kjennskap til e-posten. Gro Arneng bekreftet at hun var gjort kjent med at Kontrollutvalgets leder hadde sendt e-posten, men at hun ikke hadde kjennskap til innholdet i denne. I e-posten hevdes det at ordfører Ragnhild Sæle skal ha gitt tilrådning til representantskapsmøtet. Ordfører understreket at det ikke ble gitt noen tilrådning og at dette er uriktig påstand. I møtet ble det kun gitt informasjon og utarbeidet en samlet uttalelse. Ordfører reagerer på at leder i Kontrollutvalget/leder i Buskerud Sau og Geit ikke har tillitt til Representantskapet 3. juli Et møte han selv ikke var til stede på. Ordfører har ikke tillit til leder i Kontrollutvalget og spør om Representantskapet har det? Har ikke Kontrollutvalgets leder tillit til Representantskapet må han trekke seg. Kontrollutvalget er et redskap for Representantskapet og har i oppgave å utføre oppgaver på vegne Representantskapet. Kontrollutvalgets leder/leder i Buskerud Tor Grøthe tar ordet og sier at det er viktig at Kontrollutvalget blir tatt på alvor og får legge fram sine saker. Det handler om respekt for Kontrollutvalget som organ. Grøthe satte krav om at e-posten i sin helhet skulle legges fram og at det var viktig å få fram sannheten i saken. Grøthe leste opp e-posten i møtet. Flere i Representantskapet var tydelige på at denne saken var avgjort i NSGs årsmøte 15. mars 2018 ved skriftlig valg og at NSG og Representantskapet ikke kan bruke mer tid på denne saken, men må jobbe med det som er viktig å jobbe med i NSG til beste for småfenæringa. Det ble stilt spørsmål til leder i Kontrollutvalget om hva som skilte dette ene benkeforslaget i forhold til de andre benkeforslagene under valgene i årsmøtet Leder i Kontrollutvalget ble også stilt spørsmål om hvem som var avsender av e-posten 14. oktober. I e-posten vises det til Kontrollutvalget. Skal Representantskapet forstå det som en uttalelse fra hele Kontrollutvalget? Leder i Kontrollutvalget beklager at det utfra dette kan leses som om hele utvalget er avsender. Han vil rette denne feilen og sende et nytt vedlegg til ordfører og generalsekretær. Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 4 av 16

5 Leder i Kontrollutvalget stilte i e-posten spørsmål. om hvorfor det ikke er sendt ut protokoller fra telefonstyremøte 8. mai 2018, møte Kontrollutvalget hadde bedt om med styret 27. juni 2018 og ekstraordinært lukket Representantskapsmøte 3. juli Styreleder Kjell Erik Berntsen i NSG understreket at det fra telefonmøte 8. mai 2018 foreligger en B-protokoll, som med bakgrunn i personalbehandling ikke sendes ut. Fra møtet mellom Styret og Kontrollutvalget 27. juni 2018 er det ikke utarbeidet referat/protokoll. Det var Kontrollutvalget som ba om dette møtet og det ble ved møtestart presisert at Styret ikke hadde laget noen agenda og at det ikke ville bli skrevet noen styreprotokoll fra møtet. Ordfører Ragnhild Sæle presiserte at det var enighet i det ekstraordinære representantskapsmøtet 3. juli 2018 om at det ikke skulle skrives protokoll fra møtet, men at det skulle utarbeides en uttalelse fra møtet. Denne ble signert i møtet og sendt ut med e- post 4. juli Ordføreren påpekte videre at hvis Kontrollutvalget har behov for innsyn i protokoller etc. så må de legge sine møter til NSG sine kontorer på Ås, slik at det de har behov for innsyn i kan framlegges for utvalget. Instruksen for Kontrollutvalget ble etterlyst av medlem i utvalget. Flere i Representantskapet uttrykte at saken vedr. valgene i NSGs årsmøte 15. mars 2018 var avgjort, saken må avsluttes og vi må komme videre. Det ble vist til bred støtte fra lokallaga på dette. Vi må bli ferdig med saken. Det ble stilt spørsmål til leder i Kontrollutvalget om han ikke burde vurdere vervet sitt dersom han ikke har tillitt til Styret og Representantskapet? Ordfører ber Representantskapet gjøre sin vurdering ift om det skal brukes mer tid på å behandle saken på nytt. Styret ble gitt full tillit i representantskapsmøtet 03. juli Det ble av Representantskapet gjentatt nødvendigheten av at NSG nå må legge denne saken bak seg. Dette ble understreket av flere gjennom innlegg i møtet. Leder i Kontrollutvalget sier at «bygda» reagerer. Han har ikke tillitt til styret. Har ser ingen vei tilbake. Må komme i dialog og det må vises respekt for Kontrollutvalget som organ. Instruksen er klar. Leder i Kontrollutvalget påpeker at det er svært uheldig med begrep som bekymringsmelding i valgkomitearbeid. Ordfører påpekte at det er viktig å skille på i hvilken sammenheng begrepet bekymrings melding er brukt. Dette er et ord som brukes i mange sammenhenger og ikke kun er relatert til lovbrudd osv. Det ble uttrykt at denne type omkamp er ødeleggende og en omdømmerisiko for NSG. Nå er det brukt tid i møtet slik at leder i Kontrollutvalget fikk lagt fram sine meninger. Nå må vi avslutte dette og komme videre med møtet. Tor Grøthe kunngjorde at han trekker seg som Leder i Kontrollutvalget, men vil fortsette i representantskapsmøtet som leder i Buskerud Sau og Geit. Ordfører ba om Representantskapet sin tilslutning til at Gro Arneng fungerer som leder i Kontrollutvalget fram til årsmøte 2019 og at Hallvard Veen går inn som fast medlem i utvalget. Kontrollutvalget utfører oppdrag på vegne av Representantskapet og Representantskapet kan evt. ved andre av sine medlemmer utføre oppgaver ved behov. Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 5 av 16

6 Med bakgrunn i at leder i Kontrolltrollutvalget trekker seg fra sitt tillitsverv vedtok representantskapet at følgende skal ivareta Kontrollutvalgets oppgaver fram til valget i årsmøte 2019: Leder Gro Arneng (fra medlem til leder) og medlem Hallvard Veen (fra vara til fast medlem) Sak 5 Leders tale Leder Kjell Erik Berntsen valgte i sin tale til Representantskapet å ta opp 3 temaer som vil være blant de oppgavene NSG vil arbeide med framover. 1. Etiske retningslinjer for Norsk Sau og Geit Forslag til etiske retningslinjer for Norsk Sau og Geit er utarbeidet av administrasjon på oppdrag fra Styret. Oppdraget fra Styret var å undersøke hva andre tilsvarende organisasjoner har utarbeidet og ut fra det utarbeide et forslag. Det framlagte forslag er utarbeidet etter mal fra Norges Bondelag. Organisasjonssjefen i Norges Bondelag har gitt tillatelse. Leder leste gjennom forslaget og ba om innspill på forslaget. Leder orienterte om at Styret hadde vedtatt forslaget som gjeldende fram til årsmøte Organisasjonsutviklingsprosjekt i NSG Bærekraft Styret vedtok i møte å opprette et organisasjonsutviklingsprosjekt i NSG. Leder gikk gjennom prosjektmandat, sammensetning og framdriftsplan. 3. Markedssituasjon for geitemelk Geit: Prognose for leveranse av geitemelk i 2018, melkekvote, kvoteutnyttelse og hovedgrupper av produkter til anvendelse av geitemelka ble gjennomgått. Det kom innspill til organisasjonsutviklingsprosjektet om å legge vekt på utvikling og bruk av hjemmesida til opplæring, informasjon og økt aktivitet. Representantskapet vedtok forslaget til etiske retningslinjer som gjeldende fram til årsmøtet 2019, og tok øvrig informasjon til orientering. Styreleders presentasjoner er vedlagt (Vedlegg 2, 3 og 4). Sak 6 Godtgjørelse til tillitsvalgte Tillitsvalgte som var omfattet av saken forlot møtet under behandlingen. Varaordfører overtok møteledelsen. Saksbehandler: Kontrollutvalget i NSG v/gro Arneng Dokumenter som fulgte saken: Satser for godtgjørelse til tillitsvalgte i NSG gjeldende fra , vedtatt av Representantskapet 14. mars 2017 Framlegg til satser for godtgjørelse til tillitsvalgte i NSG gjeldende fra , utarbeidet av Kontrollutvalget Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 6 av 16

7 Saksutredning: Representantskapet i NSG har fram til og med 2017 vedtatt satser for godtgjøring til tillitsvalgte i NSG i møte i mars. I NSGs årsmøte mars 2018 ble det vedtatt i sak 10 at dette skal behandles av Representantskapet i møte på høsten. Kontrollutvalget har utarbeidet framlegg til satser for 2019 i møte I sitt framlegg foreslo Kontrollutvalget å øke godtgjøringen til styremedlemmer, ledere i sentrale råd, ordfører, samt sats for telefonmøter. Innspill: Det kom innspill på å øke fast årlig godtgjørelse til Leder i Utmarksrådet til kr Satser for godtgjøring til tillitsvalgte for 2019 ble vedtatt i henhold til framlegg fra Kontrollutvalget med unntak av Leder i Utmarksrådet. Fast årlig godtgjørelse til Leder i Utmarksrådet ble økt til kr Gjeldende satser for godtgjørelse til tillitsvalgte fra er vist i tabellen under. Styreleder Fast årlig godtgjørelse Nestleder Fast årlig godtgjørelse medlem i arbeidsutvalget Fast årlig godtgjørelse Styremedlem Fast årlig godtgjørelse Leder avlsråd sau Fast årlig godtgjørelse Leder fagråd geit Fast årlig godtgjørelse Leder gjeterhundråd Fast årlig godtgjørelse Leder i Utmarksrådet Fast årlig godtgjørelse Leder i andre faste utvalg Fast årlig godtgjørelse Ordfører Fast årlig godtgjørelse Daggodtgjørelse Godtgjørelse telefonmøte 900 Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 7 av 16

8 Sak 7 Revidering av instruks for Kontrollutvalget i NSG Saksbehandler: Ordfører Ragnhild Sæle Dokumenter som følger saken: Utkast til «Instruks for Kontrollutvalget i Norsk Sau og Geit», utarbeidet av ordfører og Styret i NSG i møte Saksutredning: I henhold til NSGs lagslover skal Representantskapet vedta instruks for Kontrollutvalget. Etter lovendringer i 2017 og 2018 er det behov for å revidere denne instruksen. Ordfører og Styret i NSG har i møte utarbeidet framlegg til ny «Instruks for Kontrollutvalget i Norsk Sau og Geit» Innspill: Under pkt. 1 ble det foreslått å sette inn komma i første setning etter 5 ord. (årsmøtet,) Det ble stilt spørsmål om tolkning av generalsekretæren sin rolle som sekretæransvarlig. Kontrollutvalget ble forespurt om det som var foreslått endret ivaretar Kontrollutvalgets arbeid. Kontrollutvalget bekreftet det i møtet. Ny instruks for Kontrollutvalget i Norsk Sau og Geit ble vedtatt i henhold til framlegg fra ordfører og styret, samt innspill og drøftinger i møtet. Ny instruks er satt inn i referatet. Instruks for Kontrollutvalet i Norsk Sau og Geit I lagslovene 8, heiter det mellom anna under årsmøtet skal: 16.Velgje leiar, ein medlem og ein vara for 1 år til Kontrollutvalet i NSG blant representantskapets medlemar. I lagslovene 10, heiter det mellom anna: Vedteke, Representantskapet er eit overordna organ for styret og eit rådgjevande organ for årsmøtet, og skal føre tilsyn med at organisasjonen fungerer i samsvar med lovene og årsmøtevedtak. Styret har møteplikt og talerett i representantskapet, men ikkje stemmerett. Representantskapet skal fastsetja instruks for Kontrollutvalet. Representantskapet har sjølv, eller ved Kontrollutvalet, høve til å gå gjennom møtebøker, korrespondanse og rekneskapen. Vidare skal representantskapet sjølv, eller ved Kontrollutvalet, gå gjennom revisjonsprotokollen, kontrollere laget sin eigedom og at denne er halden forsvarleg i stand. Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 8 av 16

9 Ut frå dette har Representantskapet gitt følgjande instruks for Kontrollutvalet: 1. Kontrollutvalet blir vald av årsmøtet, blant representantskapets medlemer for eitt år om gongen. Utvalet skal gå gjennom styret og administrasjonen sitt arbeid, og føre tilsyn med at organisasjonen fungerer i samsvar med lagslovene. 2. Kontrollutvalet skal ha møte minst ein gong om året, og kan ha møte fleire gonger dersom utvalet ut frå instruksen finn det naudsynt. Kontrollutvalet tek sjølve initiativ til møte, men må kontakta generalsekretæren i NSG, som har sekretæransvar for utvalet, om dette på førehand. Møta skal haldast i lokala til NSG på Ås. På møta skal Kontrollutvalet gå gjennom styreprotokoller, representantskapsprotokollen, og årsmøteprotokollen, og sjå til at verksemda vert driven i samsvar med lagslovene, og med dei vedtaka årsmøtet og representantskapet har gjort. Kontrollutvalet skal også sjå til at vedtak er følgt opp utan unødig opphald. Kontrollutvalet kan i særskilde tilfelle krevje framlagt protokollar, bilag, korrespondanse og andre dokument som er naudsynte for utvalet sitt arbeid, men kan ikkje ta med bøker og dokument frå lagskontoret. Styret, generalsekretær, kontorsjef og revisor pliktar å gje Kontrollutvalet dei opplysningar som trengs for at utvalet sin funksjon skal kunne utførast tilfredsstillande. 3. Kontrollutvalet skal gå gjennom revisjonsprotokollen eller andre merknader som er framsette av revisor, og sjå til at feil er tilfredsstillande retta eller forklart. 4. Utvalet skal gå gjennom laget sine verdiar, og sjå til at eigedom og inventar er forsvarleg vedlikehalde og forsikra. 5. I den utstrekning det er naudsynt, skal Kontrollutvalet gjennomføre ei synfaring av laget sine eigedomar. 6. Kontrollutvalet fører protokoll over møte, og fører inn dei merknader utvalet har gjort. Protokoll skal sendast ordføraren i representantskapet, styreleiar i NSG og leggjast fram for årsmøtet. 7. Kontrollutvalet skal legge fram innstilling om godtgjøring til tillitsvalde, gjeldande frå 01/01 kommande år, for representantskapet på det ordinære møte om hausten. 8. Medlemene i Kontrollutvalet har teieplikt med omsyn til det dei får kjennskap til gjennom sine funksjonar, bortsett frå det som er naudsynt i rapportar og uttalar til representantskapet. Sak 8 Revidering av instruks for Valgnemnda i NSG Saksutredning: Ragnhild leste opp forslag til instruks til Valgnemnda fram mot behandling i årsmøte Diskusjon: Spørsmål til pkt. 6 ift 14 dagers frist for utsending opp mot at Valgnemnda skal være ferdig med sin innstilling seinest 4 uker før årsmøte. Spørsmål om utsending kan skje til delegatene i årsmøte og ikke bare til fylkesleder og sekretær? På grunn av at mange av årsmøtene i fylkeslaga holdes inntil 14 dager før årsmøte er det ikke kjent hvem som blir valgt som utsending. Det er årsak til at fylkesleder og sekretær er mottaker og må sikre at det sendes til valgte utsendinger. Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 9 av 16

10 Forslaget til instruks for Valgnemnda ble anbefalt fram mot behandling i årsmøte 2019 Sak 9 Orientering fra Avlsrådet for sau Leder i Avlsrådet for sau, Sven Reiersen orientert om utviklingen i avlsarbeidet på småfe i gammel og ny tid. Han tok opp like scenarier om framtidaens muligheter så langt vi ser i dag, og gikk gjennom status for Prosjekt genomisk seleksjon fra Oppstart i ringene er planlagt til Det vil i praksis innebære uttak av vevsprøver i mai og juni, GS indekser på værlam i ring vil foreligge samme høst. Det gir som effekt kortere generasjonsintervall og gir mulighet til å sette værer inn til semin 1 år tidligere enn med dagens granskingsmetode. En av de største effektene er en forventet økning i avlsmessig framgang på 65 % for søyeegenskapene. I tillegg tilrettelegger det for flere nivåer på ringbesetninger med ulikt krav til registreringsnivå. Det er beregnet stor økonomisk gevinst ved innføring av genomisk seleksjon i NKS. Forventet årlig fortjeneste for næringa beregnet til 7 MNOK (årlig fortjeneste 9,6 MNOK årlig kostnad 2,6 MNOK). Finansieringsplan ble framlagt. Presentasjon vil bli tatt inn som en artikkel i medlemsbladet Sau og Geit. Diskusjon: Det ble stilt oppklaringsspørsmål om økonomi og påpekt viktigheten av å få fram effekten per søye eller per enkeltprodusent. Det ble etterlyst tiltak for å få opp engasjement for avlsarbeidet og prisnivå på gode avlsdyr. Det ble påpekt at pris gir status og engasjement. Flere uttrykte at dette ser veldig positivt ut og ser klart at GS seleksjon er framtida. Overbevist om at det er store gevinster å hente ved å øke holdbarhet på dyr, spesielt med dagens prisnivå på sauekjøtt. Viktig å informere og forankre det i organisasjonen, da nye metoder vil medføre endringer i organisering av avlsarbeidet. Balanse mellom engasjement og jobben ute i felt. Mange ønsker ikke mer registrering og nye krav kan medføre at flere trekker seg fra det organiserte avlsarbeidet. Det spesielle og positive med avlsarbeidet er at framgangen blir i populasjonen. Avkastning på avlsarbeid er svært høy i store populasjoner, dersom vi evner å ta ut framgangen. Saken ble tatt til orientering. Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 10 av 16

11 Sak 10 Rovviltsituasjonen orientering fra Utmarksrådet Leder i Utmarksrådet Pål Kjorstad viste i sin presentasjon viktige områder Utmarksrådet arbeider med knyttet til interessekonflikter internt og mot andre brukere av utmarka. I sin orientering kommenterte Kjorstad utfordringer med statistikker og rapportering på tap av sau og lam på utmarksbeite. Tilsynelatende går tapstallene ned, men underrapportering viser seg å være en økende utfordring. Mange gir opp å rapportere. Status for fredet rovvilt med bestandsmål ble omtalt og hvordan dette igjen påvirker vår næring. Det ble orientert fra møter med Klima- og miljødepartementet. Kjorstad utfordret på hva som er mest strategisk og hvor vi kan best nå fram med næringas interesser. Arbeid mot forvaltning opp mot politisk ledelse? Det er av stor betydning at vi også jobber med problemstillingene mot andre fylker enn de med store utfordringer. Viktig å lage en felles strategi og at vi tar inn konkrete tiltak under NSGs satsingsområde: Sikre beiteretten og bruken av utmarka til beiting for småfe. Kjorstad orienterte om arbeidet i Naturbruksalliansen og verdien av dette samarbeidet. I gjennomgangen viste Kjorstad et elektronisk skjema for beiteregistrering, som vil forenkle arbeidet med dokumentasjon og søknader. Av andre hovedpunkter i gjennomgangen var status for sesongen 2019 for elektronisk overvåking. Utmarksrådet oppfordrer fylkeslederne til å ta kontakt med Utmarksrådet. Diskusjon: Det ble vist til at det antas å være mer enn 300 ulv i Sverige. Konsekvensen er at dersom uttaket i Sverige ikke blir større enn i dag, så vil det medføre mer innvandring av ulv fra Sverige til Norge. Fylkesledere oppfordres til å være mer offensive i egne fylker inn mot politiske miljø. Saken ble tatt til orientering. Sak 11 Orientering fra NSGs øvrige fagråd Gjeterhundrådet v/audun Seilen Leder i Gjeterhundrådet viste til arbeidet med økt bruk av gjeterhund som det ene av NSGs fire satsingsområder. Gjeterhundrådet har i samarbeid med administrasjonen utarbeidet delmål med tiltak og ansvarlig i arbeidet mot å nå de vedtatte mål for gjeterhund. Seilen viste til sak i Bondebladet knyttet til at det holdes private gjeterhundkurs. Gjeterhundrådet har behandlet saken og oversendt den til styret i NSG. Når NSG har lokallag som ikke rår med å arrangere kurs, så har enkelte instruktører valgt å tilby privatkurs. Det for å sikre tilbud om gjeterhundkurs for interesserte. Rådet har ikke ønsket å ekskludere disse, da de bidrar til økt aktivitet og målet om økt bruk av gjeterhund. Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 11 av 16

12 Gjeterhundrådets leder utfordret på om: Er det legalt å la dette skje? Hvilke restriksjoner skal vi legge på dette arbeidet? Det bidrar mot målet vi skal jobber for sammen! Kommentarer: Det kom innspill på at det ikke bør være mulig å tildele bruksprov utenfor NSG. Hvordan arbeider Gjeterhundrådet for å få til aktivitet i regi av Sau og Geit? Det ble vist til de årlige møtene med fylkeslederne for å planlegge aktivitet i fylkes- og lokallagsregi. Noen fylkes- og lokallag kan legge seg litt bakpå, så det er viktig å ta direkte kontakt mot miljøer med lite aktivitet for å motivere og bidra til tilbud i alle fylker. Ull- og klipperådet v/ Helge Olaf Aas. Leder i Ull- og klipperådet Helge Olaf Aas tok opp følgende i sin orientering: Det er gjennomført 13 ull- og klippekurs i Det er ikke stilt krav om å være medlem i NSG for å delta på klippekurs, siden ikke alle har sau. Men ikke medlemmer må betale kr 500 mer i kursavgift. Det stilles krav om medlemskap for å delta i konkurranser. Det arbeides med tiltak for å utdanne flere instruktører i Flere av instruktørene har holdt kurs i mange år og ønsker avløsning og det er behov for bedre geografisk spredning. Spesielt er det ønskelig å få tips om aktuelle instruktører i Nord-Norge. NM er et stort arrangement og det krever mange folk for å gjennomføre. Det har derfor blitt en utfordring å få lag til å ta på seg oppgaven og ansvaret dette innebærer. Lag i Rogaland har tatt på seg arrangementet i 2019, men så langt er det ikke kommet søknader for Rådet oppfordrer fylkene til å engasjere seg! Norge fikk for første gang kvinnelig Norgesmester i Saueklipping i Anne Lise Haugdahl Humstad vant NM. Dette ble raskt kjent i verden og ble omtalt i New Zealand allerede etter 4 timer. Mesterskap i saueklipping er stort i New Zealand. Anne Lise Haugdahl Humstad er kvalifisert i 2 grener i Frankrike og representerer Norge sammen med 2 andre kvalifiserte. Åsmund Kringeland i klipping og Jonathan Gerhard Haakul i ullhåndtering. Lokallag i Gudbrandsdal leverte på årets NM. Norge trenger et VM og lagene i Gudbrandsdal klarer det om de vil. Norge og NSG bør stå bak et slik arrangement. Leder er imponert over arrangementet og gjennomføringen. Kommentarer: Det ble stilt spørsmål om det bør være prisdifferanse for medlemmer/ikke medlemmer ved deltagelse på kurs? Spørsmål om å legge NM til Dyrsku n? Det ble besvart med at stedet kan være aktuelt, men tidspunktet utfordrer med tanke på trening før NM og kollidering med sauesanking mange steder. Det er behov for personer på dugnad på arrangementet og tilgang på lam til klipping. Fagrådet for geit v/sigurd Vikesland Leder i Fagrådet for geit Sigurd Vikesland tok opp følgende i sin orientering: Fagrådet for geit er sammensatt av medlemmer fra NSG, TINE og NMBU. Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 12 av 16

13 Gentesting på geit og status for arbeidet. Kvotedrøftinger for 2019 og innspill fra rådet. Endring i vektlegging i avlsarbeider med økt vekt på celletall og protein fra Kommentarer: Det ble stilt spørsmål til utforinger i markedet på å få opp salget av de mest lønnsomme produktene (kvite geiteoster). Nær 80 % av geitemelka anvendes til brunoster, et produkt som over tid har hatt nedgang i salget. Må promotere hvite geiteoster mer! Det ble etterlyst mer forskning på celletall i geit. Hva er sykdomsrelatert og er det noe som er ikke er helserelatert, men kan gå under kategorien naturlig (brunst, knyttet til bevegelse i terrenget i utmarka, etc.)? Ønsker å få fram i større grad verdien geiter gir ved beiting og beitemønster. Orienteringssakene ble tatt til orientering. Presentasjoner vedlegges protokoll. Sak 12 NSGs fire prioriterte satsingsområder Organisasjonssjef Ken Lunn orienterte om arbeidet med oppfølging av NSGs satsingsområder fram mot I presentasjonen ble det vist hvordan det for hvert område er satt opp mål, tiltak og ansvarlig, slik at organisasjonen kan jobbe seg skritt for skritt i retning mot målene. Kommentarer: Spørsmål om utsending av PowerPoint presentasjon til fylkeslaga for bruk i lokallagsleder møter høsten Generalsekretæren bekreftet at det vi bli sendt ut informasjon. Det er planlagt å sende ut informasjon til lokallagslederne for bruk i årsmøtene lokalt. Noe tilleggsinformasjon vil legges ut på hjemmesida, slik at lokallaga kan hente det ut på nett om de ønsker å benytte det i sine årsmøter. Det er en utfordring at ikke alle lokallag har korrekte eller oppdatert e-post adresser til de som i dag er tillitsvalgte. Sak 13 Markedssituasjonen for sau og lam Styreleder Kjell Erik Berntsen tok opp ulike problemstillinger rundt markedssituasjonen for sau og lam. Vi etterlyser produktene i butikk. Det viser seg at butikkene ikke tør å ta inn produkter fordi vi ikke kjøper. Navnet hverdagslam ble eksklusivt i pris sammenlignet med andre kjøttvarer. Skulle det fått navnet helgelam? Opplever å finne mer sau- og lammekjøtt i butikker i Nord-Norge sammenlignet med f.eks. i Trøndelag. Trolig en sammenheng med etterspørsel og forbruk. Ulike tilbud og strategi mellom kjedebutikkene. Noen har flere produkt enn andre og noen selger det mer som en type pallevare. Hvordan vil årets tørkesommer og grovfôrsituasjonen slå ut på neste års produksjon? Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 13 av 16

14 Effekt økonomisk av å øke levetiden på søyene med i gjennomsnitt 0,5 år. Dette bør det regnes mer på også på verdien av holdbarhet på søyene. Omsetningsleddene er for passive på salg av sauekjøtt. Kjøtt av sau og vær har langt høyere priser og tilgjengelighet i mange land. Hva tenker næringa om alternative markedsreguleringstiltak: Konsesjon?, kvoter?, utkjøp? Som næring må vi ta stilling til hva vi sjøl ser som beste løsning! Fylkesleder Jan Ottar Østring i Troms orienterte om satsingene med omsetning av sauekjøtt i Nord-Norge i samarbeid med Nortura. Kjøper returslakt (engrospris) i medlemsbutikken og selger direkte. Markedsføring på Facebook mm. Tiltaket oppleves positivt, er et bidrag for å få sauekjøttet solgt og det gir bra fortjeneste til produsent som selger. Sak 14 Forberedelse til jordbruksforhandlingene 2019 Generalsekretær Lars Erik Wallin orienterte om planlagt prosess fram mot neste års jordbruksforhandlinger. Sak 15 Orientering fra Valgnemnda i NSG Medlem i Valgnemnda Roy Mikkola orienterte om at Valgnemnda nå er i gang med sitt arbeide. Valgnemnda hadde laget en arbeidsplan som ble lagt fram i møte med mål om å få innspill på gode kandidater. I planen inngår intervju med styremedlemmene i tilknytning til styremøte i desember. Mikkola vurderer at notatet «Valgkomitearbeid i NSG» som nemnda benytter er et viktig og godt hjelpemiddel i arbeidet. Roy Mikkola deltok i styremøte og var imponert over møteledelse og engasjement fra alle styremedlemmer. Han opplevde at styremøtet bar preg av målrettet arbeid og godt samarbeid. Saken ble tatt til orientering. Sak 16 Organisasjonsarbeidet i NSG a. Organisasjonsutvikling i NSG b. Klimasatsning i NSG c. Orientering vedr. Instruks for sentrale råd i NSG d. Øvrige orienteringer/drøftingstema A: Innspill fra Oppland Sau og geit v/ellen Marie Syse til organisasjonsutvikling i NSG. Notat er vedlagt: Oppland ber om at styret i NSG sikrer at opplæring av tillitsvalgte blir gjennomopptatt. Det er et klart behov for opplæring til lokallaga og sikre at de er kjent med krav og ansvar til lokallaga. Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 14 av 16

15 B: Klimautslipp fra jordbruket v/kjell Erik Berntsen. Leder i NSG Kjell Erik Berntsen la fram en presentasjon (vedlagt) som kort oppsummerer fakta og de tiltak og krav som er signalisert ift landbrukets bidrag. Styret i NSG har vedtatt å starte opp et prosjekt for å bidra til å få fram fakta ift netto klimautslipp fra småfenæringa og hvordan vår næring kan bidra. Kommentarer/innspill: Viktig å få med beitebidraget og hva beiting gir av positiv effekt ift å binde CO2. Bedre å bruke pengene på et foroverlent prosjekt enn å lene oss tilbake og satse på å kjøpe kvote på utslipp. Det ble stilt spørsmål til kostnaden som NSG får til å drifte prosjektet. Det ble påpekt at det er viktig å sette seg i førersetet ift dette viktige arbeidet. Musikk i mine ører det er offensivt å skaffe kunnskap, innsikt og få fram de positive effektene av beitedyr for samlet klimaregnskap. Dette handler ikke bare om rene utslipp, men også hva redusert beiting eller opphør av beiting i utmark vil bety for klimaregnskapet. C: Instruks for rådgivende organ i NSG, v/pål Kjorstad. Instruksene er vedtatt av Styret og ble framlagt til som informasjon til representantskapsmøtet fra Styret. D: Øvrige orienteringssaker. Vestfold Sau og Geit v/lars Bjarne Linneflaatten stilte spørsmål ved retningslinjer for medlemsbladet og nettsidene og hva som kan publiseres? Er NSG tjent med at saker blir publisert. Profilering av hva? Hva ønsker vi å promotere? NSG eller produktet vårt? Svar: Leder Kjell Erik Berntsen vil be redaksjonsrådet utarbeide retningslinjer for bladet og nettsidene. Generalsekretær Lars Erik Wallin minnet om det årlige beiteseminaret i regi av FKTprosjektet som holdes i Oslo 5. og 6. november og viste til informasjon om påmelding på hjemmesida. Generalsekretær Lars Erik Wallin orienterte om endringer i bemanning i NSG i Organisasjonsutviklingsprosjektet er gitt i oppgave å kartlegge ressursbehov NSG sine oppgaver og innholdet i enkelte funksjoner vil bli sett i sammenheng. Helge Olaf Aas oppfordret fylkes- og lokallaga i NSG å engasjere seg i arbeidet med plastinnsamling og håndtering i landbruket. Aas viste til det store fokuset som er på plast i havet. Det er derfor viktig at landbruket starter bevisstgjøring og arbeid med innsamling og forebygging av spredning av plast i naturen. Landbruket er i en utsatt posisjon og det er stedvis utfordringer med mye plast på avveie Sak 17 Avslutning Styreleder Kjell Erik Berntsen avsluttet med at vi hadde gjennomført et representantskapsmøte med mange saker og at han etter dagen har styrket tro på NSG som organisasjon. Leder understreket også betydningen av at vi sammen bidrar til at NSG blir en effektiv organisasjon med et godt miljø! Ordfører Ragnhild Sæle takket for møte og ønsket alle vel hjem! Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 15 av 16

16 Gardermoen, 16. oktober 2018 Ragnhild Sæle Lars Bjarne Linneflaatten Kåre Blålid Protokoll Representantskapsmøte (RS) (LBL) (KB) Side 16 av 16