VELKOMMEN TIL ÅRSMØTET 2015

Transkript

1 GRIMSTAD OG OMEGNS TRAVSELSKAB VELKOMMEN TIL ÅRSMØTET 2015 Klubbhuset Frivoll Travbane 25. januar klokken Velkommen

2 Agenda 1 Godkjennelse av innkalling 2 Valg av referent, dirigent og to personer til å undertegne protokollen. 3 Årsberetning Regnskap 5 Budsjett Fastsettelse av medlemskontingent 7 Innkomne forslag 8 Valg 9 Eventuelt 3. Årsberetning: Styret har i 2015 bestått av: Leder: Ingunn Christensen Nestleder: Stein Larsen Kasserer: Tom Helgesen Sekretær: Margrethe Nilsen Styremedlem: Torfinn Søgård Varamedlemmer: 1. Margrethe Nilsen (rykket opp) 2. Trond Ålenborg Det har i beretningsåret vært avholdt 9 styremøter og blitt behandlet drøyt 60 saker. Samarbeidet i styret har fungert meget bra og alle oppgaver/gjøremål er blitt utført. Hrani: Det har i 2015 vært avholdt et møte med Hrani. Samarbeidet fungerer meget bra. Det er i 2015 utformet ny leiekontrakt, som er justert for prisstigning og nå lyder på kroner i året. De skal også betale for vannforbruk og kommunale utgifter som omfatter deres areal. Dugnader: Det har vært gjennomført flere dugnader på Frivoll Travbane gjennom året, spesielt i forkant av kjøringene. Og ikke minst under jubileumsfeiringen. Videre er Nice-stallen er malt utvendig. Hovedstallen er vedlikeholdt fortløpende, med flere småting. Deler av jernbanelinjen er også oppgradert. Det er ikke foretatt noen store omfattende renoveringer i Lokalkjøringer: Det ble holdt tre lokalkjøringer i Den første kjøringa var på skjærtorsdag. Den andre var jubileumskjøringen som ble avholdt i august, den siste var Arendal og Omegns. Denne fikk vi da de kastet inn håndkleet og ble arrangert i oktober. På alle kjøringene var det mange hester påmeldt. Trolig mest på grunn av at vi delte ut fine premier. Kjøringene gir klubben gode penger i kassa. Også i 2016 tar vi sikte på å arrangere tre kjøringer. Lokalkjøring Frivoll

3 Jubileumsmarkeringen: Frivoll Travbane feiret 50 år i 2015 og dette ble feiret med storslagen jubileumskjøring, festmiddag og utnevnelse av æresmedlemmer. Det ble før kjøringen arrangert Hestens dag. Kiosken hadde godt utvalg, gode priser og hadde et overskudd på rundt kr Kjøringen ble svært vellykket med spennende løp og bra med påmeldte hester. Det ble gitt ut premier for kr Rundt 80 personer deltok på festen på kvelden, der Odd Berntsen, Helge Gundersen og Tormod Håland fikk sine æresmedlemstegn. Klubben utga også en egen jubileumsavis i et opplag på , som ble sendt ut over store deler av fylket. Denne ble fullfinansiert med annonser. Styret kunne selvsagt tenkt seg at det økonomiske resultatet ble bedre. Men sosialt og sportslig ble det en flott dag som klubben kan være stolte av. Æresmedlemmene Andre aktivitet på området: Det har kun vært arrangert et stort stevne i sommer av Hrani. Ifølge klubben vil det nok kun være dette St.Hans stevnet som de prøver og holde på. Utover det har det vært avholdt distanseritt med utgangspunkt i banen, i tillegg til at Grimstad Maraton gikk over anlegget. På toppen av det kommer klubbens aktiviteter, så bruken er nokså god. Klubbhus: Leiligheten er fortsatt utleid til brødrene Rislå Tellefsen, og ny kontrakt ble inngått 01. januar Ny pris er ,- i året inkludert strøm. GOT har ingen merknader til leieboerne. Utover dette har det vært lite utleie av bygget, også på grunn av støy overfor leietakerne. Stallen: Stallen drives i balanse. Belegget har i 2015 vært jevnt over meget bra og miljøet er jevnt over godt. Styret ser på det som viktig å følge driften nøye med tanke på økonomien. Styret kunne tenkt seg flere løpshester i stallen og håper det kommer etter hvert. Investeringer/vedlikehold: Det er ikke foretatt ekstrainvesteringer på anlegget som ikke det var budsjettmessig dekning for i løpet av året. Det er anlagt en sandbane på innersporet på oppløpet på Frivoll, finansiert med DUmidler. Styret håper og tror dette vil være et nytt og godt treningstilbud på Frivoll. Videre er det kjørt på noen få lass toppmasse på deler av jernbanelinjen, samt ny sand i rundpadocken. Det er for øvrig igjen brukt mye penger på traktoren, som er totalrenovert. Som følge av dette, og i frykt for nye kostnader, er det skjerpet kraftig inn hvem som får benytte denne. Økonomi: Økonomisk går klubben i 2015 med et overskudd på over kroner. Driften er solid og god. Mer om dette kommer frem i forbindelse med regnskapet.

4 Miljøet og fremtiden: Styret er av den oppfatning at miljøet i klubben for tiden er svært bra. Det er mange gode hester, noen få virkelig gode, og mange spennende unghester i kommingen. Andre saker: Klubben har fått egen nettside grimstadtrav.no som oppdateres jevnlig med informasjon, saker, bilder og hendelser. Er godt besøkt og nyttig hjelpemiddel for styret, selv om det tar mye tid. Vår Facebookside oppdateres og brukes jevnlig. Den er en av landets mest aktive og best besøkte. Måned for måned: Her er et glimt av noen ting og hendelser gjennom Januar: Pave Odin tar to seiere. Fellestreninger på Frivoll. Klubben klarer å holde nærmest sommerbane. Klubbhuset oppgraderes med nye stoler. Tyri Gubben er tilbake med seier. Florick Hall tar sin første av en stripe seiere i Floric Hall Februar: Klubben er arrangør av pulsmålerkurs som trekker fullt hus på travparken. Mars: Ask Eld knaller til med årets første av etter hvert flere seiere. Toåringene møtes til første trening på Frivoll. Klubben passerer 100 medlemmer. Valla d Estino starter jubelsesongen med seier. Ask Eld April: Årets første kjøring på Frivoll i påskesol. After-travparty på Frivoll blir en suksess med deilig hjemmelaget koldtbord. Skokurs på Frivoll gir kursdeltakerne mange nye innspill. Klubbhuset får nye gardiner Årets første toårsløp

5 Mai: Frivoll-oppstallede Tropican til Øyvind Ribe gir den første Frivoll-seieren på flere år. Sonar Brodde legger på til to av to seiere på Solvalla. Gershwin gir sitt 25 andeler store andelslag deres første seier. Gershwin Juni: Attack Photo, deleid av Allan Bråthlund, vinner løp i Ålborg. Sonar Brodde deltar i monteeliteløpet på Bjerke på OGP-dagen og blir nummer seks på 12-tallet. Sky Airborne GG tar en etterlengtet seier. Kjempedugnad og grillfest på banen med over 20 fremmøtte. Sky Airborne GG Juli: Valla d Estino vinner DNT-løp med i første og Sonar Brodde V76-løp med i første. Ida Gundersen Thompson vinner sitt første løp. Valla d Estino vinner kvallen til HKH Kronprinsesse Marthas pokal-løp og gjør det sterkt i finalen. Sonar Brodde August: Arnt Haaken vinner sprettlett. Jubileumskjøringen og festen etterpå blir en suksess. Klubben utgir jubileumsavis som distribueres ut over store deler av Aust-Agder. Kjøringen åpnes av Svein Harberg. NM i distanseritt arrangeres på Frivoll. Valla d Estino setter sin første Norgesrekord. Norgesrekordgrossisten Valla d Estino

6 September: Valla d Estino blir nummer tre i Kriteriet. Karina Andersen eier halve Victory Lap som blir nummer to i Derby og får kroner. Arendal og omegn gir oss sin lokalkjøring, som blir årets tredje på Frivoll. Fulle medlemmer kjøper for mange hester på auksjon Auksjon Oktober: Medlemsmøte på Frivoll der medlemmene gir klarsignal for sandbane. Det registreres over 70 klubbhester på nettsiden vår. Iris Osk og Margrethe Nilsen deltar på DNTs ungdomstur, der de sender reisebrev hjem hver dag. Søndre Lynet vinner løp i Sverige. Ask Eld vinner igjen. Sandbanen på Frivoll November: Ponnitrening på Frivoll igjen. Gregor Mollyn vinner på Jarlsberg. Skaffer Lykke vinner på Forus. Klubben samler ungdommene i en egen ungdomsgruppe som skal starte opp for fullt i Takket være en enorm dugnadsinnsats lages sandløypa på en helg på Frivoll. Valla d Estino vinner kroner og forbedrer sin egen norgesrekord til 13,5/2100 meter auto. TinTin vinner Veike Balders landsutstilling for unghester. TinTin Sport i klubben: Klubbens hester tok 51 seire og tjente over 1,91 millioner kroner i Tallet er det høyeste på mange år og over kroner over Flere av klubbens hester har gjort seg bemerket i klassiske storløp, V75 og på Bjerkes onsdagskjøringer. Ungheststjernen Valla d Estino har satt klubben på kartet med sine fremragende prestasjoner, toppet med Norgesrekord som den siden forbedret selv til utrolige 1.13,5 over 2100 meter. Denne sammen med en rekke andre gode prestasjoner, har gitt statistikkene et oppsving i år. Klubben er dessuten svært godt forspent med spennende unghester, så fremtiden ser lys ut.

7 Statistikken: HESTENAVN ANSVARLIG EIER STARTER FØRSTE ANDRE TREDJE INNKJØRT Ask Eld Einar Askvik Art Haaken John Arne Degernes Søndre Lynet Arnfinn Bruflodt Gregor Mollyn Ida G Thompson Pave Odin Tonje Ramfjord Tyri Gubben Lars Lunde Skaffer Lykke Hanne Thygesen Trø Flax John Arne Degernes Ejo Tina Hege Salvesen Linus B. Margrethe Nilsen Mølleslettens Aron Trond Aalenborg Budals Flikka Tone J Andersen Bjønnum Teddy Stein G. Larsen Tangen Ida Stein G. Larsen Bertekongen Thorhild Hansen Haugestad Losen Kim Andre Myhren Rinde Kvikken John Arne Degernes Lilje Bausa Anita Nielsen Samlet HESTENAVN ANSVARLIG EIER STARTER FØRSTE ANDRE TREDJE INNKJØRT Valla d'estino Preben Haagensen Forick Hall Anite Eigeland Sonar Brodde Stein G. Larsen Flying Power S.S. Anette J Møretrø Romero M.L. Helge Gundernsen Gershwin Stein G. Larsen Just Me Karina Andersen Ruben Plush Malin Julseth Sky Air Born G.G. Tronn T Gundersen Tina Trøjborg Allan Bråthlund KK Aligator Jenny Thygesen Underthesurface Malin Julseth Wonder Dream Stein G. Larsen Muscles Malone Ida G. Thompson Dorothea Trond Møretrø Cantaro Britt Grinland Samlet Totalt Seiersprosent 15,5 % Trippelprosent 34,7 %. Innkjørte opp ,- kroner fra 2014 ÅRETS HESTER! VI GRATULERER EINAR ASKVIK MED ÅRETS KALDBLODS ASK ELD og STALL TØFFE SPØRSMÅL MED ÅRETS VARMBLODS VALLA D ESTINO

8 2016: I 2016 har styret tatt høyde for å selge annonseplass langs banen, i toårsavtaler for å sikre noen ekstra inntekter. Videre satser man på fortsatt oppgradering av løypenettet, slik at de er gode. Videre skal en nyanlagt jordvoll, som er bekostet av Roy Berntsen, beplantes for å minske støvplagene for ham, noe klubben ønsker å bidra til for å holde på et godt naboforhold. I stallen skal flere skiller skiftes ut, da disse er dårlige. Vi vil også bytte ut flere drikkekar. Det er viktig å holde stallen på et godt nivå, ettersom det er blitt et populært leieobjekt. Klubben satser og på noen temakvelder og sosiale samlinger, for i ennå større grad sveise medlemmene sammen. En ungdomsgruppe er og på trappene og vil bli dradd i gang i vinter. Vollen mot Berntsen Sammendrag: 2015 må ha vært et av de beste i GOT på mange år. Miljøet er svært godt, resultatene veldig gode og samarbeidet mellom medlemmer, styret og andre aktører virkelig bra. Det er en meget god ånd i klubben og det virker som om alle tenker på sportens beste og ser fremover med en positiv innstilling. Styret har i 2015 kjørt knallhardt på hva som er ønsket adferd på Frivoll, samtidig som man har forsøkt å tenke samhold, aktiviteter og felles målsetninger. Vi føler vi har lyktes bra på mange områder, mens det er andre der vi gjerne ville hatt et bedre resultat. Med Rom ble ikke bygd på en dag, så jobben må bare fortsette. Vi har den beste sporten som er å drive med og selge til andre. Kan vi i tillegg tilby godt miljø og gode vilkår ligger alt til rette for å lykkes blir Grimstad og omegn travselskaps gullår! Gregor Mollyn Fra jubileumskjøringen

9 4. Regnskap Post Inn Ut Kiosk Lokalkjøringer Stall-leie Leie hybel Leie Hrani Leie Froland rideklubb Banebidrag Gave Sparebanken Sør Tilbakebetalt vannavgift Mva refusjon Medlemskontingent Andre inntekter Forsikring Strøm/kommunale avgifter Abbonementer tv og aviser Traktor, diesel og vedlikehold, nye dekk etc Spon Banktjenester Oppretting Nice-stallen Plater til hovedstallen Maling av stall Diverse vedlikehold Grusing jernbanelinja Stoler klubbhus Ungdomstur DNT Salting av banen Peleas skadedyr Sponsing ponniløp Laktatmåler, kurs hovslager Diverse utgifter * Samlet Overskudd Totalt Bankbeholdning 31/12 kr ,43 * Diverse utgifter. Blant annet: Årsmøtet 2014 kr 6.000,- Diverse stall, strømtråd, trillebårer etc 4.000,- Div konferanser kr 3.000,- Gave kreftsaken kr 2.500,- Kattemat kr 2500,- Spyd traktor kr 1.000,-

10 5. Budsjett 2016 Post Inn Ut Lokalkjøringer Kiosksalg Sandbane Reklamesalg Frivoll Banetilskudd Medlemskontingent Leie stall Leie leilighet klubbhus Leie Hrani MVA refusjon Diverse Kurser, møter, foredrag Rekruttering, ungdomsgruppe etc Spon og møkk stall Forsikring Strøm - kommunale avg Vedlikehold byggninger Vedlikehold stall inne Traktor, vedlikehold og diesel Vedlikehold treningsløyper Vedlikehold bane Redskaper Abb tv og aviser Diverse Totalt Overskudd Ca 6 % driftsmargin Stallen oppstykket i eget regnskap Stall Post Inn Ut Leie 12 stk i snitt pr mnd Spon Møkk Andel forsikring 40% Andel strøm, kom avgifter 40% Andel traktor 40% Vedlikehold Totalt

11 6. Fastsettelse av medlemskontingent: Styret foreslår at medlemskontingenten blir uforandret. 7. Innkomne forslag Feltrittbane Forslag: Fra Ingunn Christensen om å utrede og om mulig etablere en mindre feltrittsbane på arealet mellom Hranis ovalbane og området rundt tårnet. Likevel slik at det ikke går på bekostning av luftegårder og Hranis behov ved deres St Hans-stevne. Begrunnelse: Dette kan være et alternativ til aktiviteter med alle hester, samtidig som det er et tilbud på banen som kan gi mer aktivitet. Det kan og være mulig å ha arrangementer der klubben kan tjene litt penger på kiosk etc. Styrets innstilling: Fremmes uten innstilling Forslag til vedtak: Feltrittsbane kan utredes og når det foreligger et kostnadsoverslag, finansieringsplan og tegninger, innkalles det til et medlemsmøte der saken avgjøres etter flertallsprinsippet. 8. Valg: Innstilling fra valgkomiteen: Stein Larsen - (gjenvalg) styreleder Ingunn Christensen- (ikke på valg) nestleder Margrethe Nilsen - (gjenvalg) styremedlem Torfinn Søgård - (ikke på valg) styremedlem Tonje Ramfjord - (ny) styremedlem/kasserer Trond Aaleborg (gjenvalg) 1 varamedlem Kim Andrè Myhren - (ny) 2 varamedlem Representant til DNT s generalforsamling: Stein Larsen Torfinn Søgård - vara Representant til Agder Travforbunds generalforsamling: Stein Larsen Torfinn Søgård Ingunn Christensen - vara Revisorer: Allan Omholt Einar Askvik Art Haaken

12 Valgkomite: Britt Grindland Jenny Thygesen Tom Helgesen (ny) Funksjonærer: Roy Berntsen, Preben Haagensen, Evelin Helldal, Dagfinn Svantesen, Olav Inge Beisland, Harald Omland, Kai Sundberg; Trond Haugen, Kay Underhaug, Kjell Larsen, Marianne Larsen, Willy Salvesen, Johan Andersen, Tone J Andersen, Allan Bråtlund, Odd Ivar Madshaven, Trond Møretrø, Allan Omholt, Geir Omholt. 9. Eventuelt * Orientering om ungdomsgruppe * Planer våren 2016 STØTT KLUBBEN DIN!