Årsmøte Grimstad og Omegn Travselskap. Frivoll Travbane Mandag kl Årets hester 2011:

Transkript

1 Årsmøte Grimstad og Omegn Travselskap Frivoll Travbane Mandag kl Årets hester 2011: Kleppe Bausa Invisible Power

2 Agenda 1. Godkjennelse av innkalling 2. Valg av referent, dirigent og to personer til å undertegne protokollen. 3. Årsberetning Regnskap 5. Budsjett Fastsettelse av medlemskontingent 7. Innkomne forslag 8. Valg Styret har bestått av: Leder: Preben Haagensen Nestleder: Allan Bråtlund Sekretær: Britt Grindland Kasserer: Allan Bråtlund Styremedlem: Silje Flåstøyl, Jan Arild Hammer trakk seg 5. september, Tone Jeanette Andersen rykket deretter opp fra sin varaplass. Varamedlem: Allan Omholt. Det har i beretningsåret vært avholdt 7 styremøter og blitt behandlet 44 saker. Samarbeidet i styret har fungert veldig bra og alle oppgaver/gjøremål er blitt utført. Hrani: Det er i år avholdt 2 fellesmøter med styret i Hrani. Tillatelse til vann og kloakk i gamle tårnet er i orden. Hrani har forskjønnet området ved innkjøringa og er med og dekker felles utgifter. Samarbeidet her har vært godt. Gjennomgang av grenser: Sammenføyningen av eiendommene er ikke blitt gjennomført p.g.a klausuler som ligger bak. Alle grenseoppganger er ferdig godkjent og tinglyst, noe som kostet GOT kr Voll opp mot Roy Berntsens eiendom bak klubbhuset er også klargjort, og beplantet med hekk på toppen, kostnad kr.3000,-. Det ble kjørt på ca. 40 lastebil lass med jord bak klubbhuset på dugnad.

3 Dugnad: I løpet av året har det vært gjennomført 3 dugnader på Frivoll Travbane, i tillegg har det vært gjennomført 3 dugnader på Sørlandets Travpark. Det har vært gledelig med stort oppmøte på lokale dugnader. Lokalkjøringer: I 2011 har det vært gjennomkjørt 2 lokalkjøringer på Frivoll Travbane med fine premier. Det har vært god oppslutning om ponniløp og vi har hatt 1 ungdomsløp. Men vi trenger mer deltakelse på lokal kjøringer, både frivillig hjelp og flere starthester. Aktivitet på området: Hrani har avholdt sine stevner, deriblant Sørlandsmesterskapet. Froland rideklubb har arrangert NM i distanseritt. Klubbhus: Kiosken/morgenkaffe på klubbhuset er fremdeles populær og et viktig bidrag til økonomien i klubben. Leiligheten var i starten utleid til A. Samuelsen. Fra 1. april ble den avtalt utleid til en familie fra Litauen, mor og far med to barn, på anbefaling. Da leietakerne ankom var det fire voksne mannlige freelance arbeidere. På grunn av store problemer med denne gjengen, med misbruk av alkohol og støyende oppførsel, måtte GOT avslutte dette leieforholdet 1. juli. Ubetalt husleie er fremdeles kr ,-, som er bokført som tap. Brødrene Rislå Tellefsen overtok deretter leieavtalen ut GOT har fra 1. januar 2012, inngått en leieavtale for 3 år med brødrene Rislå Tellefsen, med kr ,- i årsleie inkludert strøm. Stallen: Stallen har gått økonomisk bra i år, prisen pr. boks er 700 kr. Inkludert flis. Dette har ført til stor pågang av hest, og i perioder også venteliste for å komme inn. Samarbeidet hesteeierne imellom er veldig godt, og vi har et veldig fint miljø. Investeringer: Økonomien er god i klubben og i 2011 har det vært investert mye penger. Det er kjøpt inn ny snøfres til kr ,-, traktortilhenger kr ,-. Ny slådd til banen lagd på dugnad, ny slådd for jernbanelinja kr ,-. Banen er blitt oppgradert, med avretting/høvling utført av NCC, kr ,-, og påkjøring nytt toppdekk til kr ,-. Andre oppgaver: Det har vært flere møter med Grimstad kommune vedr. Kommunale avgifter. Dette har ført til at vi har fått tilbakebetalt kr ,- som var feilaktig fakturert. Det fører også til at det fremtidige grunnlaget for kommunale avgifter er blitt redusert. Stor takk til Preben som har stått på.

4 Sport i klubben i 2011: Klubbhestene har i år løpt inn ca. kr , og det er bra, med tanke på at vi har hatt en nedgang i antall løpshester. Kleppe Bausa tilhørende Stein Larsen ble med solid margin årets kaldblodshest, med solide kr innkjørt. Invisible Power, tilhørende Jenny Thygesen & Trine Jonassen, ble årets varmblods med fine kr innkjørt. Velfortjente årets hest dekken venter på dere. Ellers har Stjerne Sofie til Gørild & Signe Haglund gjort ett oppsiktsvekkende comeback med over kr innkjørt i en alder av 10 år. Vi har også hatt fine prestasjoner av 3 åringene Boyd og Tyri Gubben, med 2 fine seiere på tampen av året. Vi håper at alle følger opp i det nye året, og ser også frem til å se mange fine 3 åringer som har gjennomført sine mønstringsløp. Ellers oppfordrer vi alle aktive å stille opp på rutineløpene på Sørlandets Travpark den første onsdagen i hver måned. Lokalkjøringene våre er i skrivende stund ikke fastsatt, men vi håper på bedre oppslutning i året som kommer. Klubb hester innkjørt i 2011: Sky Air Born G.G. 3) 2500 Kleppe Bausa(5) Boyd (3) Kongen(5) 7000 Elegant Ås (6) Mai Vilde(4) 2500 Invisible Power(5) Prins Hardy(4) 8500 Miami Dream(3) 5000 Stjerne Sofie(10) Miami Heat (6) 2500 Smaragden(5) 9000 Missionary Man(6) Tyri Gubben(3) Undulat Hornline (8) Grans Trygve(10) Silver Cæsar(2) 5250Dkr Stony River(4) 5912 Nice Dream(4) C.R.L Tender Motion(3) Rocky Finesse(4) Innkjørt totalt Årets hester: Kaldblods: Kleppe Bausa Varmblods: Invisible Power Fastsettelse av medlemskontingent Styret foreslår at medlemskontingenten blir uforandret.

5 Regnskap: Hovedkonto: Inn Ut Banetilskudd Medlemskontingent Leie inntekter stall Leieinntekter Hrani Leieinntekter Froland Rideklubb Andre inntekter ,50 MVA refusjon Lokalkjøringer ,26 Strøm/forsikring/komm.avg , ,05 Kjøp av spon Oppmåling Høvling av bane Avdrag på lån Diverse utgifter ,04 Grus til bane/jernbanelinje ,66 Vedlikehold- traktor Annonser 4.986,88 Vedlikehold Kjøp av snøfres/traktor henger/slodd Driftsunderskudd ,42 Kiosk: , ,89 Salgsinntekter Varekjøp ,82 Varekjøp rekvisita Strøm/forsikring/komm.avg ,38 Brusautomat 193 Renteinntekter/banktjenester 428, Leieinntekter Aviser/TV/Trav og galopp ,52 Overskudd , , ,66 Totalt: Overskudd kiosk ,94 Underskudd Hovedkonto ,42 Overskudd Totalt 8.945,52 Invest. fres, henger, slodd Driftsoverskudd ,52 Bankinnskudd pr 31/12 Kiosk ,84 Hovedkonto ,96 Totalt: ,80 Gjeld til Agder Travforbund: kr ,-.

6 Budsjett: Inn Ut Banetilskudd Medlemskontingent Leieinntekter stall Leieinntekter klubbhus Leieinntekter Hrani Lokalkjøringer Kiosk salg Andre inntekter Dugnads inntekter Spon Forsikring Strøm/komm.avg Lys på bane Vedlikehold bygninger, primært tak Utebokser Vedlikehold jernbanelinje Vedlikehold traktor Div. utgifter Diesel Avdrag gjeld Utestående stall leier MVA refusjon Utestående dugnad Innkjøp av skrittemaskin Underskudd

7 Innkomne forslag. Forslag fra styret om å avvikle ordningen med dugnad på parken. Grunnet gjentagende problemer med å få nok medlemmer til å stille på dugnadene foreslår styret å avvikle denne ordningen. Det økonomiske utbyttet er heller ikke avgjørende for vår virksomhet. Valg: Innstilling fra valgkomiteen. Styret: Preben Haagensen (gjenvalg), styreformann Allan Bråtlund (gjenvalg), nestformann Tom Helgesen (ny), styremedlem Torfinn Søgård (ny), varamedlem Allan Omholt (gjenvalg), varamedlem Representant til DNT s generalforsamling: Preben Haagensen Allan Bråtlund (vara) Representant til Agder Travforbunds generalforsamling: Preben Haagensen Allan Bråtlund Allan Omholt (vara) Revisorer: Harald Omland Odd Berntsen Varamedlem Roy Berntsen Valgkomite: Alle tre tar gjenvalg. Funksjonærer: Roy Berntsen, Preben Haagensen, Evelin Helldal, Dagfinn Svantesen, Olav Inge Beisland, Øyvind Tørvolt, Harald Omland, Unn Hardy, Kai Sundberg, Trond Haugen, Kay Underhaug, Kjell Larsen, Marianne Larsen, Willy Salvesen, Johan Andersen, Tone J Andersen, Allan Bråtlund, Odd Ivar Madshaven, Trond Møretrø, Allan Omholt, Geir Omholt. Sosialt:

8 Avsender: Sørlandets Travpark, Travparkveien 30, 4636 KRISTIANSAND S.