Indre Haugaland Ryttersportklubb

Transkript

1 Indre Haugaland Ryttersportklubb «Å komme sammen er begynnelsen. Å holde sammen er framgang. Å arbeide sammen er suksess.» Henry Ford

2 I 2015 gikk vi ut for å finne venner Inviterte styrene i alle rideklubbene på Haugalandet til en samling for å diskutere muligheter og ønsker for samarbeid Alle rideklubbene møtte opp ulike ønsker og holdninger til samarbeid Hegren RK, Vindafjord og Etne RK, Skudesnes RK, Spanne RK ønsket å gå inn i en prosess for å se på hvordan vi kunne samarbeide til alles beste Litt etter ble også Karmøy RK og Nord Karmøy RK med

3 Samarbeidsprosess Felles møter med styrene Felles samlinger med medlemmene Hva vil vi med samarbeidet hvordan samarbeide i praksis Resulterte i en forpliktende samarbeidsavtale om felles satsingstreninger i dressur og sprang, felles temakvelder og undervisning, felles klubbturer, felles stevner, FERD cup mm Opprettet et Arbeidsutvalg med repr fra de ulike klubbene for å styre samarbeidsavtalen Denne er i full drift den dag i dag

4 Samarbeidet utvikler seg Hegren RK, Vindafjord og Etne RK og Spanne RK syntes at samarbeidet var så fruktbart at vi begynte å stille oss spørsmål- hvorfor drifte 3 rideklubber? Lederne i de 3 klubbene fikk i mandat å utrede mulighetene og veien videre Rideklubbene kom fra 4 ulike kommuner

5 Hvordan gjør vi dette?? Vi sendte mailer og ringte til rytterforbund, rytterkrets, idrettskrets, kommunene og googlet om andre idrettslag hadde gjort det samme. Alle var hyggelige- men ingen kunne gi oss en verktøykasse for hvordan vi skulle gå frem Google berget oss, tilslutt fant vi ut at Tofte IL og IF Filtvedt Fremad hadde slått seg sammen og skrevet en rapport etter det.

6 Prosess i ett år Mange felles samlinger Enige om målsetting, organisering, drift, virkemidler og aktiviteter mm Utarbeidet et felles dokument

7 Det var mye å tenke på Må vi ha nytt organisasjonsnr? Ved sammenslåing beholdes organisasjonsnr og stiftelsesdato til det eldste idrettslaget Hvem og hvordan skal det varsles? Man sier fra gjennom idrettsregisteringen til NIF og idrettskretsen. Idrettskretsen varsler deretter særforbund Hvordan går vi fram? Sammenslåing regnes som en lovendring og krever et årsmøtevedtak. (eller vedtak fra ekstraordinært årsmøtevedtak med 14 dgrs varsel)fra alle idrettslagene og krever 2/3 flertall Protokoll sendes sammen med nye vedtekter og organisasjon til idrettskretsen Hva hvis vi vil endre navn? Som regel beholdes det ene navnet (det med eldst stiftelsesdato)vedtar man navneendring, skal dette skje etter sammenslåingen på årsmøte med 2/3 flertall

8 2016 var alt på plass

9 Vi finner stadig nye venner.. I forbindelse med at vi sammen med Tysvær kommune i flere år hadde vært på utkikk etter areal til å bygge eget anlegg dukket også Faxi Islandshestforening opp.. De var også på leit etter eget anlegg

10 Opprettet AS og felles styre Indre Haugaland Ryttersportklubb 60% aksjer Faxi Islandshestforening 40 % aksjer Styrerepr gjenspeiler aksjefordeling Har vært et utrolig kjekt og fruktbart samarbeid!

11 3 intensive og spennende år Finne egnet område Vedtak i kommunedelplan og detaljreguleringsplan, rammesøknad og IG Inngå vederlagsfri tinglyst festekontrakt med grunneier for 30 år ALL HONNØR TIL SIGRID OG OLAV ANDRE HALLINGSTAD!!! Støtteerklæringer fra rideklubber og alle idrettsråd på Haugalandet, NRYF, NIHF, Distanserittmiljøet Forhåndsgodkjenning av KulturDepartementet Interkommunal avtale og status godkjent av Departement og interkommunalt utval Inngå avtaler med Vindafjord kommune, Karmøy kommune, Bokn kommune og Tysvær kommune og HHA ang drift og investeringsmidler. Vedtatt i de respektive kommunestyrer Status som Regionalanlegg vedtatt høsten 2018 Søke Spillemidler og forskuttering av spillemidler Sponsorarbeid Ut på anbud forhandlinger og kontrakter Mye politisk arbeid i alle kommunene Byggelån Godt og fruktbart samarbeid med Stallmestern! Befaringer og gjennomganger

12 Beliggenhet Midt mellom Stavanger og Bergen 10 min til Raglamyr 15 min til Haugesund sentrum 5 min til Aksdal 20 min til Haugesund Lufthavn Karmøy 35 min til Arsvågen ferjekai Ny vei fra Eikeskog direkte til senteret under planlegging Haugaland Hestesport Arena

13

14 Stor interkommunal og regional Hestesport Arena Regionalanlegg status Indre Haugaland Ryttersportklubb og Faxi Islandshestforening Interkommunal status: Tysvær Vindafjord Karmøy Bokn Et av hovedanlegg for Norges Rytterforbund 14

15 Terapiriding- rideskole barne og ungdomsarbeid 15

16 Sprang og dressur

17 Distanseritt og islandshest

18 Positivt og inkluderende miljø

19 Vi feirer små og store seirer sammen

20 20 Vi er i gang! Første spadestikk av ordfører Sigmund Lier Byggetrinn 1 ferdig høsten 2019 Besøk vår nettside for mer informasjon:

21

22 Noen avsluttende råd Søk samarbeid! Fokuser på de som vil ikke bruk opp energi på de som ikke vil dere og samarbeidet vel Involver medlemmene og la folk komme sammen Felles turer og arrangement er en god ting i en slik prosess Ikke tvihold på prinsippene dine Ikke vær redd for å miste dere får mye mer Delta i klubbsatsingsprogrammet god hjelp til struktur og profesjonalisering av drift