GENERALFORSAMLING. Pepperstad Skog Vel STYRET I PEPPERSTAD SKOG VEL INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING STED. Pepperstad Grendesenter

Transkript

1 GENERALFORSAMLING 2019 Pepperstad Skog Vel STYRET I PEPPERSTAD SKOG VEL INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING STED Pepperstad Grendesenter MANDAG 29. APRIL 2019 KL (Fremmøte 18.45) VEL MØTT! STYRET Generalforsamling Pepperstad Skog Vel

2 GENERALFORSAMLING PEPPERSTAD SKOG VEL 2019 VI OPPFORDRER VÅRE MEDLEMMER TIL Å MØTE OPP PÅ GENERALFORSAMLINGEN Organisasjonsnummer: Nettside: Mailadresse: Postadresse: Postboks 16, 1541 Vestby Ditt eget bo-/nærmiljø i fokus Vi inviterer på kake og kaffe/te Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 2

3 INNHOLD Dagsorden Styrets årsberetning 2018 Regnskap 2018 og revisjonsberetning Budsjettforslag 2019 Forslag til votering på generalforsamlingen Innstilling til nye styremedlemmer, valgkomite og revisor Vedtekter for Pepperstad Skog Vel Navneliste Fullmaktblankett DAGSORDEN 1) Åpning 2) Godkjennelse av møteinnkallelse, valg av møteleder samt 2 referenter 3) Årsberetning 4) Regnskaps- og revisjonsberetning 5) Forslag til votering på generalforsamlingen 6) Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingent 7) Valg Gi styret ansvarsfrihet for det foregående år 8) Eventuelt etter avsluttet årsmøte ÅRSBERETNING 2018 Styre-/varamedlemmer ble valgt på den ordinære generalforsamlingen Styret har 2018 bestått av følgende representanter: Styremedlemmer: Tore Hem (leder) Karen Bachs vei 22 Henriette W. Jalkeng (sekretær) Sadelmagerens vei 5 Kjell Tørrissen Karen Bachs vei 3 Dag Holst (internkontroll) Sadelmagerens vei 17 Ola Bjørnstad (webansvarlig/kasserer) Sadelmagerens vei 1 Varamedlem: Pål Svendsen Karen Bachs vei 30 Pepperstad.net: Medlem i styret Varamedlem i styret Tore Hem Nils Ola Bjørnstad Revisor: Rolf-Gunnar Runhovde Karen Bachs vei 33 Valgkomite: Svein Solli Karen Bachs vei 17 Sven Harry Bjørn-Røli Stabels vei 19 Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 3

4 SAKER STYRET HAR ARBEIDET MED I 2018: Årsmelding fra styret i Pepperstad Skog Vel 2018 Det har i 2018 blitt avholdt 4 styremøter samt generalforsamling. Det har blitt gjennomført felling av en del trær på friområdet ved Wesselstua etter ønske fra beboere i Mettes vei Styret er fortsatt i dialog med kommunen angående områder som er overskjøtet vellet. Det er en tung prosess da det har blitt gjennomført flere møter samt at kommunen ikke overholder sine lovpålagte frister. Vi ser ingen annen løsning enn å sette en advokat på saken for å bli ferdig med den. Morten Haugen og Kjell Tørrissen har tatt en gjennomgang av det elektriske anlegget i hvert garasjelag med tanke på tilrettelegging for lading av elbiler. Via Vellenes Fellesforbund søkte vi om momsrefusjon på tjenester vi kjøper. Dette er en ordning man kan søke om hvert år. Det er en pott som skal fordeles på mange, så det er ikke en selvfølge at man får refundert hele kravet. Vi fikk i 2018 refundert kr ,00. Kontrakt med TA Drift AS vedrørende snøbrøyting for sesongen 2018/2019 er signert. Vedrørende søknad om bom og fartsreduserende tiltak i Dommerens vei/karen Bachs vei, der har vi fått avslag fra kommunen igjen og avslutter saken. Det vil bli utarbeidet en rapport vedrørende lading av EL-biler i felles garasjeanlegg. Rapporten vil bli oversendt hvert enkelt garasjelag som selv må ta ansvaret for å følge opp hvordan lading av EL-biler skal gjennomføres. Kostnadene må hvert enkelt garasjelag selv dekke inn. Mer orientering om dette på selve generalforsamlingen. GDPR Personvernforordningen er vedtatt i Norge og er allerede trådt i kraft. Forordningen regulerer hvordan personopplysninger skal behandles. Alle som håndterer personopplysninger er omfattet av GDPR. Dette gjelder også velforeninger, bygdelag, huseierforeninger med flere. Styret følger de retningslinjer som er vedtatt i Personvernforordningen. Vellet har følgende gjenstander til utlån for medlemmene: Kvistkvern - Tønnegrill - Ryddesag - Motorsag - Gressklipper - Vedkløyver Feiemaskin - Vernebukse - Vernestøvler - Hjelm med visir Fellespett Oppmerkingsutstyr for oppmerking av parkeringsplasser. Kontakt Tore Hem for utlån Kort oppsummering vedrørende overskjøting av regulerte friområder Det har vært en omfattende og tidkrevende kartleggingsjobb når det gjelder overskjøting av enkelte friområder mellom Pepperstad Skog Vel og Vestby kommune. Årsaken til disputt mellom Pepperstad Skog Vel og Vestby kommune er ifølge Miljødepartementet kommunens direkte eksproprieringsrett til regulerte friområder uavhengig av hvilke avtaler som måtte ligge til grunn mellom tidligere grunneiere og velforeninger. I møte med Vestby kommune, 21. august 1986, kom det klart frem at Pepperstad Skog Vel ikke kunne akseptere at friområdene skulle overskjøtes Vestby kommune, ut fra hensyn til det kontraktsrettslige overfor kjøper/velforeningen. Utbygger, Trygve Brudevold, var heller ikke innstilt på å akseptere en overskjøting til Vestby kommune. Resultatet ble at friområdene ble overskjøtet Pepperstad Skog Vel, men at det knyttes en heftelse til overskjøtingen om Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 4

5 nødvendig kommunal styring og kontroll. Overskjøting av friområder ble formelt akseptert av Pepperstad Skog Vel 20. august april 2009 oversendte Vestby kommune en egenerklæring om konsesjonsfrihet for Gnr. 6 Bnr. 827 og 828 til Kartverket. Denne egenerklæringen ble først levert styret i Pepperstad Skog Vel i april Styret har også stilt seg spørrende til hvorfor matrikkel 0211/6-827 ble registrert i grunnboken 27. august 2001 og overført Pepperstad Skog Vel med hjemmel til eiendomsretten 3. april Dokumentet er kun signert av tidligere ordfører John A. Ødbehr og er ikke i overensstemmelse med skjøte og tinglysing av kopi av dokumentet fra Kartverkets arkiv vedlagt brev til Pepperstad Skog Vel 22. april Styret kan ikke se at Pepperstad Skog Vel har godkjent denne overføringen. Kartverket opplyser at Gnr. 6 Bnr. 827 ikke er tinglyst. Kartverket har kun mottatt en matrise over området. Uoverensstemmelsen mellom Pepperstad Skog Vel og Vestby kommune gjelder Gnr. 6 Bnr. 827 som omhandler overskjøting av veistykker med påfølgende vedlikeholdskostnader. Dette var aldri planlagt overført grunneiere og ideelle andelseiere av parkeringsplassene. På møte, 21. september 2018, mellom Pepperstad Skog Vel og Vestby kommune ble det vist et plandigitalisert kart hvor Vestby kommune har laget en områdereguleringsplan for Pepperstad Skog felt A hvor Gnr. 6 Bnr. 827 er avmerket. Hvorfor denne reguleringen ikke ble forelagt Pepperstad Skog Vel før områdereguleringen fant sted er for styret fortsatt uforståelig. Vestby kommune opplyser at endringer som ønskes utført i planoppgaver og områdereguleringer utenom Vestby kommunes plan vil koste ca. kr ,00 per sak. I rådmannens forslag til handlingsprogram for er det foreslått å bruke ressurser på ny områderegulering for Pepperstad Skog i Vestby kommune vil da kontakte alle velforeningene på Pepperstad Skog ved oppstart av dette planarbeidet. Her kan vi komme med innspill. Det kan underveis være nødvendig med assistanse fra advokat for å få verifisert lovligheten av overskjøtingen av deler av Gnr. 6 Bnr Styret jobber videre med saken. Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 5

6 Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 6

7 Noter til regnskap ) Vedlikehold av utstyr/garasje - Reparasjon børstemaskin, vedlikehold garasje kr 3800,00 2) Administrasjonskostnader/rekvisita/porto/husleie: - Leie Wesselstua 833,00 - Mat/drikke styremøte 576,09 - Leie av postboks 1130,00 - Porto og rekvisita 935,67 - Kopiering 1000,00 - Mat til GF 2018/gaver 1089,80 - Office , ,56 3) Vedlikehold av friarealer - Leie containere/bortkjøring 46052,53 - Bensin/olje gressklipper/hagemaskiner 632,23 - Gressklipping 7260, ,76 Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 7

8 Pepperstad Skog Vel Revisjonsrapport vedr. regnskap 2018 Undertegnede har revidert årsregnskapet for Pepperstad Skog Vel som viser et overskudd på ,54. Alle bilag var på plass. Saldoer bank er i overenstemmelse med års-oppgaver fra banken. Det er tatt stikkprøver av enkelte resultatposter, og postene i balansen er gjennomgått, uten at det er påvist avvik. Et ryddig og oversiktlig regnskap. Rolf-Gunnar Runhovde (sign) Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 8

9 Budsjettforslag 2019 REGNSKAP 2018 BUDSJETT 2019 Medlemskontingent , Utestående velkontingent 1 927,00 - Andel forsikring garasjer , Utestående andel forsikring garasjer - - Overskudd Gjensidige 951, Refusjon Vestby kommune (hump i JHW) - - Momsrefusjon ,00 - Purregebyr 630, Renteinntekter 82, Traktorhjelp ved container i «Dumpa» - Sum inntekter , Vedlikehold av utstyr/garasje 3 800, Revisjons-/styrehonorar , Administrasjonskostnader/rekvisita/husleie 5 863, Uforutsette utgifter 833, Ansvarsforsikring 6 658, Strøm 150, Refusjon betalt for mye medlemsavgift - - Refusjon betalt for mye forsikring/purregebyr - - Bankgebyrer 1 082, Forsikring fellesgarasjer , Vellenes Fellesorganisasjon 1 688, Trykking av informasjonsbrosjyre - - Styrets årsavslutning 4 100, Vedlikehold av friarealer , Nytt faktureringssystem. Medlemsnett 2 294, Felling av trær Johnsrudveien ,00 - Innkjøp av feiemaskin 4 988,00 - Snøbrøyting , Advokatbistand - - Avskrevet tilgodehavende - - Sum utgifter , MEDLEMSKONTINGENT 2019: Ordinær kontingent: ( ) : 132 Kr 1650,00 Forsikring for de med felles garasje: : 122 Kr 213,00 Total medlemskontingent for de med felles garasje: kr 1 863,00 Revisjons-/styrehonorar: Styremedlem kr Varamedlem kr Leder kr Sekretær kr Kasserer kr Mentor/Medlemsnett kr Revisor kr Revidering Mva-regnskapet kr 500. Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 9

10 INNKOMNE SAKER TIL GENERALFORSAMLINGEN Melding til alle medlemmene i Pepperstad Skog Vel om å fremme forslag til votering på generalforsamlingen ble sendt ut i februar Forslag 1 Forslagsstiller: Styret i Pepperstad Skog Vel Endring av vedtekter Dagens vedtekter 1. Medlemskap Pepperstad Skog Vel er en partipolitisk nøytral velforening som omfatter de til enhver tid tilflyttede eiendommer som utskilles fra GNR. 6, BNR. 56 i Vestby Kommune. Enhver huseier i velforeningens distrikt har rett og plikt til å være medlem. Ved mer enn én eier av samme hus, må eierne skriftlig meddele velforeningen hvem medlemskapet skal lyde på. Forslag til endring: 1. Medlemskap Pepperstad Skog Vel er en partipolitisk nøytral velforening som omfatter de til enhver tid tilflyttede eiendommer som utskilles fra GNR. 6, BNR. 56 i Vestby Kommune. Enhver boenhet med eget G.nr, B.nr samt seksjonsnummer i velforeningens distrikt har rett og plikt til å være medlem. Begrunnelse for endring: Styret har hatt problemer med innkreving av fastsatt velkontingent der et hus er seksjonert i 2 tinglyste boenheter. Dagens vedtekter presiserer ikke godt nok at dette er 2 separate tinglyste boenheter som hver er pliktig til å betale den årlige velkontingenten. Forslag 2a Forslagsstiller: Styret i Pepperstad Skog Vel Styret foreslår å redusere beregnet medlemskontingent 2019 med kr 500,00. Totalt vil dette beløpe seg til kr 66000,00 som dekkes inn via vellets egenkapital. Blir forslaget vedtatt vil medlemskontingent 2019 se slik ut: MEDLEMSKONTINGENT 2019: Ordinær medlemskontingent kr 1150,00 Forsikring for de med fellesgarasje kr 213,00 Total medlemskontingent for de med felles garasje kr 1 363,00 Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 10

11 Forslag 2b Forslagsstiller: Styret i Pepperstad Skog Vel Alternativt forslag til 2a er å bruke pengene som er foreslått til reduksjon av velkontingenten: Oppgradere alle fellesgarasjene i vellet med led utelamper. Forslag 3 Forslagsstiller: Styret i Pepperstad Skog Vel Vellet har, på nåværende tidspunkt, ingen til å ta hånd om gressklippen våre fellesområder. Personen som tidligere har hatt denne jobben har sagt fra seg denne jobben. Vi har følgende alternativer: a) Hvert garasjelag tar jobben b) Leie inn hjelp eksternt Fra TA Drift AS har vi fått følgende pristilbud: Jeg synes det var vanskelig å gi en fast pris på deres arealer som skal klippes, derfor kommer jeg med følgende forslag: Dere ringer oss når dere mener at det bør klippes, anslagsvis med 2-3-ukers mellomrom. Dette vil sannsynligvis være oftere på våren og sjeldnere utover sommeren. Ca 8-10 timers jobb hver gang, ingen bruk av gresstrimmere eller lignende, bare en vanlig litt grov klipper pr time + mva. Vi håper at dette var et tilfredsstillende svar på deres spørsmål. Hvis dere ønsker at vi utfører denne jobben så setter vi opp en mere spesifikk avtale med arealer som skal klippes og hvordan dette skal utføres. Forslag 4 Forslagsstiller: Marianne Andreassen, Johnsrudveien 2 Vellets regnskap viser kr ,00 mottatt fra Gjensidigestiftelsen. Summen er øremerket trafikksikkerhetstiltak. På generalforsamlingen bør det gis mulighet for samtlige tilstede å diskutere ønsker/meninger om bruk av disse pengene til trafikksikkerhet i vårt område. Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 11

12 Forslag 5 Forslagsstiller: Marianne Andreassen, Johnsrudveien 2 Forslag GF 2019: erstatte eksisterende bom med vippebom Karen Bachs vei/johnsrudveien. Begrunnelse er tilgjengelighet og framkommelighet for utrykningskjøretøy og andre. Ingen GPS viser eksisterende bom. Styrets kommentar: Denne saken har vært tatt opp med Vestby kommune, men fått avslag. Se svarbrev fra Vestby kommune. Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 12

13 Valg av styre for 2019 Valgkomiteens innstilling i hht vedtektenes paragraf 8 Valg Valgkomiteens forslag: Leder: Kjell Tørrissen Karen Bachs vei 3 Gjenvalg Styremedlemmer: Tore Hem Karen Bachs vei 22 Gjenvalg Henriette W. Jalkeng Sadelmagerens vei 5 Gjenvalg Dag Holst Sadelmagerens vei 17 Ikke på valg Ola Bjørnstad Sadelmagerens vei 1 Ikke på valg Varamedlem: Pål Svendsen Karen Bachs vei 30 Gjenvalg Valg av Revisor: Rolf-Gunnar Runhovde Karen Bachs vei 33 Gjenvalg Valgkomiteen har bestått av: Sven Harry Bjørn-Røli Stabels vei 19 På valg Oddvar Solsvik Johnsrudveien 3 På valg Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 13

14 V E D T E K T E R f o r P E P P E R S T A D S K O G V E L 1. Medlemskap Pepperstad Skog Vel er en partipolitisk nøytral velforening som omfatter de til enhver tid tilflyttede eiendommer som utskilles fra GNR. 6, BNR. 56 i Vestby Kommune. Enhver huseier i velforeningens distrikt har rett og plikt til å være medlem. Ved mer enn én eier av samme hus, må eierne skriftlig meddele velforeningen hvem medlemskapet skal lyde på. 2. Formål Velforeningen har til formål å ivareta medlemmenes felles interesser og virke til beste for området. Videre skal velforeningen ha ansvaret for opparbeidelse, vedlikehold og administrasjon av eventuelle felles anlegg og sameiegrunn som er eller blir anlagt i området og tilskjøtet huseierne i henhold til murmester Trygve Brudevolds prospekt, datert oktober 1974, som omhandler byggefelt "A", og det som er nevnt i kjøpekontrakt mellom ham og de enkelte huseiere. Velforeningen skal samarbeide med omliggende distrikters velforeninger og andre institusjoner i saker som har aktuell, felles interesse. 3. Kontingenten Generalforsamlingen fastsetter til enhver tid medlemskontingenten, slik at den dekker de nødvendige utgifter som følger av velforeningens formål. Kontingenten skal ikke overstige Kr 400,- pr. år, som imidlertid kan reguleres etter konsumprisindeksen med utgangspunkt i 1975-krone-verdien. Medlemmene har plikt til å betale rettidig den kontingent som til enhver tid bestemmes. Velkontingenten skal betales av den som eier huset pr xx. 4. Generalforsamlingen Velforeningens øverste myndighet er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling holdes en gang hvert år innen utgangen av april. Velforeningens styre innkaller skriftlig til generalforsamlingen med 2 (to) ukers varsel. Innkallelsen skal inneholde: Styrets årsberetning Regnskap Budsjettforslag Forslag til valg av styre- og varamedlemmer, revisor og valgkomite Alle skriftlige forslag som rettidig er kommet inn Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 14

15 Når innkallelsen er foretatt på denne måten, er generalforsamlingen beslutningsdyktig ved de fremmøtte medlemmer. Styret sender ut varsel primo februar om at forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være styret i hende innen 28. februar. 5. Ekstraordinær generalforsamling Skriftlig og med 2 (to) ukers varsel kan ekstraordinær generalforsamling sammenkalles av styret når dette finner det nødvendig. Hvis minst 10 medlemmer forlanger det, skal styret på tilsvarende måte innkalle til ekstraordinær generalforsamling. Denne generalforsamling kan bare behandle den eller de saker som krevd generalforsamling omfatter og som er kunngjort i innkallelsen. Generalforsamlingen skal holdes snarest mulig og senest innen 4 (fire) uker etter at kravet er fremsatt skriftlig til styret. Ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdyktig på samme måte som ordinær generalforsamling. 6. Votering På en generalforsamling treffes alle valg og avgjørelser ved alminnelig flertall hvis dette ikke for særskilte forhold er annerledes bestemt i disse vedtekter. Hvert medlem, ektefelle samt myndige barn (husstand), har til sammen én stemme. Saker som utover kontingenten vil forplikte (f.eks. ved utbetaling, gjeldsforøkelse, avståelse av sameiegrunn etc.) det enkelte medlem med mer enn Kr 200,-, krever enstemmighet ved votering på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Det kreves 2/3 flertall når beløpet ligger mellom Kr 100,- og 200. Styret kan selv forplikte velforeningen for inntil Kr 25,- pr. medlem pr. sak dersom det dekkes av samme års kontingent. Alle beløp reguleres etter konsumprisindeksen med utgangspunkt i 1975-krone-verdien. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Medlemmer, som ikke har anledning til å delta på generalforsamlingen, kan ved skriftlig, datert fullmakt overføre sin stemmerett til et annet medlem. Medlemmene som ikke har anledning til å delta på generalforsamlingen, kan ved skriftlig, datert fullmakt overføre sin stemmerett til et annet medlem. Et og samme medlem kan kun gis 2 fullmakter fra andre medlemmer. Etter at generalforsamlingen er satt skal det opplyses om hvem som møter med fullmakt samt hvilket medlem som har gitt sin fullmakt. Voteringen skal skje skriftlig hvis én eller flere stemmeberettigede forlanger det. 7. Dagsorden På den ordinære generalforsamling skal styret legge frem følgende dagsorden: 1. Valg av dirigent Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 15

16 2. Årsberetning 3. Regnskap og revisorenes beretning 4. Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingent 5. Forslag som er kommet inn 6. Valg Saker som fremsettes under "Eventuelt" kan diskuteres, men ikke settes under votering på samme generalforsamling. 8. Valg Velforeningen ledes av et styre på 5 medlemmer som velges på den ordinære generalforsamling. Lederen velges ved særskilt valg og har en funksjonstid på 1 år ad gangen. De øvrige 4 styremedlemmer velges for 2 år og slik at 2 medlemmer velges det ene året og 2 det neste. Dessuten velger generalforsamlingen hvert år: 1 varamedlem til styret 1 revisor 2 medlemmer i valgkomiteen. Valgkomiteen konstituerer seg selv. Valg foregår skriftlig når det foreligger forslag til flere kandidater enn det antall som skal velges. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Stemmeseddelen må inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som inneholder ikke-foreslåtte kandidater, eller flere kandidater enn det som skal velges, skal anses som ikke avgitte. Stemmesedler som er blanke anses som avgitt. Når det gjelder valg av styremedlem samt varamedlem til styret i Pepperstad.net velges disse representantene av generalforsamlingen i Pepperstad Skog Vel. 9. Styrets plikter Styret skal administrere velforeningen og fremme dens formål etter disse vedtekter og de beslutninger som er fattet på generalforsamlingen. Styret velger selv sekretær og kasserer. Styremøter holdes når lederen finner det nødvendig eller når minst 2 medlemmer av styret forlanger det. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 er til stede. Alle saker og all korrespondanse skal legges frem på styremøtet. Styret skal ved sekretæren føre protokoll over alle møter samt sørge for et velordnet arkiv. Styret skal ved kassereren føre ansvarlig regnskap og medlemsfortegnelse. Regnskapsåret skal være kalenderåret. Velforeningens kontante midler skal settes på bankkonto/postgirokonto som disponeres av lederen og kassereren i fellesskap. Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 16

17 Velforeningen forpliktes utad ved underskrift av styrets leder når saken har vært styrebehandlet og protokollført. 10. Voteringer i styret Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. 11. Vedtektsendringer Endringer i eller tillegg til disse vedtektene kan bare vedtas på ordinær generalforsamling og krever 2/3 flertall. Forslag til endringer eller tillegg skal fremsettes skriftlig til styret innen 28. februar. 12. Oppløsning Eventuell oppløsning av velforeningen kan bare vedtas på ordinær generalforsamling med minst 2/3 flertall. Forslag må i tilfelle være styret i hende innen samme frist som bestemt for vedtektsendringer og med utførlig begrunnelse som i tilfelle medsendes innkallelsen Velforeningen kan under ingen omstendigheter oppløses med mindre annen organisasjonsform overtar de plikter som følger av pkt. 2 i disse vedtekter. Dersom velforeningen blir oppløst, skal dens aktiva overføres til den nye organisasjon, som da enten må være stiftet eller vedtatt stiftet. Vestby, februar 1975 Revidert 27. mars 1996 Revidert 31. mars 2008 Revidert 24. mars 2009 Revidert 25. april 2011 Revidert 27. april 2016 Revidert 19. april 2018 Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 17

18 INFORMASJON SOM KAN SEES I SAMMENHENG MED VEDTEKTENE Fra prospektet er følgende fellesbestemmelser utledet og tilpasset dagens situasjon: Til hvert hus hører en garasjeplass og en utendørs parkeringsplass. Garasjer og parkeringsplasser er anlagt slik at de enkelte grender får sine interne anlegg. De felles parkeringsplassene forutsettes å kunne benyttes fritt av beboerne innen de respektive grenders interne anlegg. Plassene er felleseie innen grenden, tilskjøtet grendens huseiere med en ideell andel. Hensettelse av biler som ikke er i daglig bruk (avskiltet), campingvogner, båter o.l. er ikke tillatt på parkeringsplassene (dette kan avtales nærmere i de enkelte garasjelag). Samtlige huseiere har plikt til å delta i utgifter til vedlikehold, så som snørydding, nyanlegg, tiltak eller aktiviteter som det er behov for til enhver tid. Samtlige huseiere har rett og plikt til å være medlem av velforeningen samt plikt til å betale den velkontingent som velforeningen til enhver tid bestemmer til dekning av nødvendige utgifter. Drift og vedlikehold av garasjer og parkeringsplasser er organisert i garasjelag, som står fritt i forhold til velforeningen. Vestby, mars 1981 Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 18

19 NAVNELISTE Pepperstad Skog Vel 2019 FORNAVN ETTERNAVN ADRESSE Kieran John Paul Daughton Bagerens vei 1 Ole-Kristian Pettersen Bagerens vei 11 Bente Lund Heldal Bagerens vei 13 Arne Hovland Bagerens vei 15 Erik Buholt Bagerens vei 17 Arthur Johannessen Bagerens vei 19 Vibeke Edvardsdal Bagerens vei 2 Ståle Åke Mathisen Bagerens vei 21 Monika Sundkvist Bagerens vei 3 Borghild Gjerland Oftestad Bagerens vei 5 Svein Oluf Molstad Bagerens vei 7 Odd Reidar Rønning Bagerens vei 9 Elisabeth Bergljot Skotte Dommerens vei 1 Erik Holmen Dommerens vei 12 Lars Einar Evavold Dommerens vei 14 Marit Lovise Yndestad Andersen Dommerens vei 16 Per Anton Bendiksen Dommerens vei 17 Jakup Nuredin Dommerens vei 18 Espen Hervik Dommerens vei 19 Pål Eiolf Gerhardsen Dommerens vei 20 Lily Siri Rømcke Dommerens vei 21 Piotr Ozanski Dommerens vei 22 Marius Røberg-Larsen Dommerens vei 23 Rasmus Trevland Dommerens vei 25 Janis Resnis Dommerens vei 3 Solveig Hovda Dommerens vei 4 Roar Paludan Halvorsen Dommerens vei 5 Per Erik Hovi Dommerens vei 8 Even Abrahamsen Wærnhus Johnsrudveien 1 Vestby Naturbarnehage Johnsrudveien 11 Eddy Knudsen Storsæter Johnsrudveien 12 Hans Jostein Andreassen Johnsrudveien 2 Oddvar Solsvik Johnsrudveien 3 Rolf Rønneberg Johnsrudveien 5 Anne-Katrine Melgaard Johnsrudveien 7 Mattias Olof Lundqvist Johnsrudveien 9 Erik Hansen Karen Bachs vei 1 Gunnhild Heggen Andersen Karen Bachs vei 10 Cleusa Lucas Foret Karen Bachs vei 11 Tore Eriksen Karen Bachs vei 12 Tony Robert Rasmussen Karen Bachs vei 13 Lyder Kolbjørn Johnsen Karen Bachs vei 14 Cathrine Engh Karen Bachs vei 15 Else Granum Karen Bachs vei 16 Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 19

20 Svein Solli Karen Bachs vei 17 Dimitrios Batsis Karen Bachs vei 18 Tor Andreas Hovland Karen Bachs vei 19 Anne Grete Holmgren Karen Bachs vei 2 Roar Nilsen Karen Bachs vei 20 Yvonne Sørdal Karen Bachs vei 21 Tore Hem Karen Bachs vei 22 Angelika Svendsen Karen Bachs vei 23 Johnny Skaug Karen Bachs vei 24 Knud Arne Christensen Karen Bachs vei 25 Heege Wisting Karen Bachs vei 26 Rolf Eugen Hafsengen Karen Bachs vei 27 Lisbet Müller Karen Bachs vei 28 Steinar Skaane Karen Bachs vei 29 Kjell Tørrissen Karen Bachs vei 3 Pål Svendsen Karen Bachs vei 30 Tove Ottemo Henriksen Karen Bachs vei 31 Rolf-Gunnar Runhovde Karen Bachs vei 33 Anna Veronika Dakowicz Suarez Karen Bachs vei 5 Ann Karin Hariz Karen Bachs vei 6 Michael Andrew Naylor Karen Bachs vei 7 Odd Olav Amundsen Karen Bachs vei 8 Erik Østlie Wølneberg Karen Bachs vei 9 Harald Leiv Westmoen Mettes vei 10 Kåre Jentoft Thomassen Mettes vei 12 Jan Fredrik Keim Mettes vei 14 Mette Adelheid Dahl Mettes vei 16 Berit Anette Tandberg Mettes vei 18 Knut Erik Toftner Mettes vei 20 Chris Elling Sylte Mettes vei 22 Kathrine Hennvall Mettes vei 24 Sigmund Solås-Johansen Mettes vei 26 Nadeem Zahoor Raja Mettes vei 28 Inger-Lise Seljeset Mettes vei 28 Harald Dalland Mettes vei 30 Gunnar Ørjan Karlsson Mettes vei 32 Morten Haugen Mettes vei 34 Jørn Lønberg Mettes vei 36 Susanne Norum Eriksen Mettes vei 38 Per Olaf Kyllingstad Postboks 222 Trond Erik Hanssen Postboks 52 Ola Bjørnstad Sadelmagerens vei 1 Åsmund Eliot Kasper Magnussen Sadelmagerens vei 11 Jahn Ove Fredvang Sadelmagerens vei 13 Kjell Bråten Sadelmagerens vei 15 Dag Holst Sadelmagerens vei 17 Sylweriusz Kondracki Sadelmagerens vei 19 Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 20

21 Abdulkhaleq Taher Shamsaldin Sadelmagerens vei 2 Karl Nikolai Midtgard Sadelmagerens vei 21 Arvid Svendsen Sadelmagerens vei 23 Petter Isaksen Sadelmagerens vei 25 Hilde Kristin Paulsen Sadelmagerens vei 4 John Halvor Keown Sadelmagerens vei 5 Tore Lothe Magnussen Sadelmagerens vei 6 Svein Eriksson Sadelmagerens vei 7 Lukasz Przemyslaw Wasilewski Sadelmagerens vei 9 Varphaugen Ungdomshjem AS Sletta Næringspark Immanuel Olaussen Smedens vei 1 Per Kai Donberg Smedens vei 10 Unni Margrethe Svendsen Smedens vei 11 Eva Solberg Smedens vei 12 Pål-Rune Kristiansen Smedens vei 13 Tommy Johnsen Smedens vei 14 Vidar Andersstuen Smedens vei 18 Joakim Vestre Smedens vei 2 Thomas Rehoff Skjerden Smedens vei 20 Merethe Bjerke Borgen Smedens vei 3 Carl Fredrik Richard Åkerman Smedens vei 4 Birger Hebo Smedens vei 5 Erik Østby Smedens vei 6 Suzanne Lier Smedens vei 7 Anne Iversen Smedens vei 8 Liv Strømseng Smedens vei 9 Endre Lo Stabels vei 1 Johan Thomas Mattias Sørensen Stabels vei 11 Liv Wibe Stabels vei 13 Karen Marie Oulie Halvorsen Stabels vei 15 Sandra Holme Stabels vei 17 Sven Harry Bjørn-Røli Stabels vei 19 Filloreta Berisha Imeri Stabels vei 2 Daniel Arnfinn Horne Isaksen Stabels vei 21 Paal Kristian Bohlin Stabels vei 3 Lars Igelstad Stabels vei 4 Fredrik Åge Lindahl Stabels vei 5 Thomas Johannes Kristiansen Stabels vei 6 Torbjørn Haugaasen Stabels vei 7 Thor Eivind Hansson Stabels vei 8 Magnar Jan Loen Stabels vei 9 Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 21

22 FULLMAKTSBLANKETT FULLMAKTSBLANKETT TIL GENERALFORSAMLINGEN FOR PEPPERSTAD SKOG VEL 29. APRIL HVIS DU SELV IKKE KAN MØTE, KAN FULLMAKTSBLANKETTEN LEVERES TIL NOEN SOM KAN MØTE. UNDERTEGNEDE GIR MED DETTE: NAVN ADRESSE : : (BRUK BLOKKBOKSTAVER) FULLMAKT TIL Å AVGI MIN STEMME PÅ GENERALFORSAMLINGEN FOR PEPPERSTAD SKOG VEL 29. APRIL Et og samme medlem kan kun gis 2 fullmakter fra andre medlemmer. FULLMAKTSGIVER: NAVN :... ADRESSE :... (BRUK BLOKKBOKSTAVER) DATO/SIGNATUR :... Generalforsamling Pepperstad Skog Vel Side 22