EIKER CYKLEKLUBB. Årsregnskap for 2015

Transkript

1 EIKER CYKLEKLUBB Org.nr Årsregnskap for 2015 Resultatregnskap Balanse Noter Spesifikasjoner Eiker CK

2 Resultatregnskap EIKER CYKLEKLUBB Driftsinntekter og driftskostnader Note Inntekter fra Eikerrittet Andre klubbinntekter Sum driftsinntekter Sum driftskostnader 2, Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Resultat av finansposter Årsresultat Overføringer Avsatt til annen egenkapital Overført fra annen egenkapital Sum overføringer EIKER CYKLEKLUBB Side 1

3 Balanse EIKER CYKLEKLUBB Eiendeler Note Omløpsmidler Fordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler/sum eiendeler Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld Nedre Eiker, Styret i Eiker Cykleklubb Christian Tetlie styreleder Arnfinn Mikaelsen nestleder Ingunn Katrud Hoen kasserer Dagfinn Brennhovd Blom sekretær Therese Andersen styremedlem Ingar Hillestad styremedlem EIKER CYKLEKLUBB Side 1

4 EIKER CYKLEKLUBB NOTER TIL ÅRSREGNSKAP PR. 31. DESEMBER 2015 Regnskapsprinsipper mv Årsregnskapet er satt opp i samsvar med "Norges idrettsforbund - Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité". Regnskapet er således registrert etter regnskapsprinsippet. Det innebærer at inntekter blir registrert i den periode de er inntjent og utgifter blir registrert i den periode de er påløpt. Dette innebærer også at fordringer, gjeld og andre forpliktelser blir regnskapsført og fremgår av regnskapet. Eventuelle transaksjoner i utenlandsk valuta regnskapsføres til kurs på transaksjonstidspunktet, og eventuelle pengeposter i utenlandsk valuta vurderes etter kursen ved regnskapsårets slutt. Som opplyst ovenfor er klubbens inntekter regnskapsført etter regnskapsprinsippet. Det er imidlertid i realiteten til dels stor grad av overensstemmelse mellom inntektsføring etter regnskapsprinsippet og kontantprinsippet: - Kontingentinntekter blir kun inntektsført med det som er innbetalt innenfor året. Kontingenter som ikke blir betalt medfører at medlemmet skal strykes fra klubbens medlemsregister. - Bingoinntekter blir kun inntektsført med det som er innbetalt innenfor året. Inntektene for siste del av 2015 er avhengig av bingoens resultater og vil ikke være fastsatt før det foreligger årsregnskap for Byhaven Bingo. Inntekten er således usikker og det er derfor ikke resultatført noe sluttoppgjør for Note 1 Eikerrittet År 2015 År 2015 År 2014 Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter Kostnader Overskudd Eikerrittet ble arrangert 2. mai 2015, og både gjennomføringen og det økonomiske resultatet må betegnes som vellykket. Rittet har også for 2015 generert overskudd. Note 2 Ytelser til styret mv Klubben har ingen ansatte og det er ikke utbetalt honorar til styret. Styremedlemmene og andre ressurspersoner får imidlertid refundert kostnader til kjøp av klubbutstyr med inntil kr hver. Følgende har fått refundert klubbtøy i 2015: Navn Beløp Navn Beløp Ingunn K. Hoen Brit H. Haugum Ingar Hillestad Vidar Utne Oddvar Bråthen Jan Olav Fjeldstad 680 Hilde C. Østmoen Eiker CK Noter til årsregnskap for 2015 Side 1 av 4

5 EIKER CYKLEKLUBB NOTER TIL ÅRSREGNSKAP PR. 31. DESEMBER 2015 Note 3 Andre klubbinntekter År 2015 År 2015 År 2014 Regnskap Budsjett Regnskap Medlemskontingenter ) Innbetaling fra Byhaven Bingo Sponsorinntekter Kiwi Mjøndalen Sponsorinntekter Bjørn Myhre Sport Tilskudd fra Nedre Eiker kommune N.I.F Aktivitetsmidler Grasrotandel Norsk Tipping Momskompensasjon Salg av klubbtøy og profileringsartikler Innbetalt egenandel transport mv m/ritt ) Innbetalt egenandel sos. samvær/vinterfest mv ) Bidrag fra Terje Kolbjørnsen til damesatsning Sum andre klubbinntekter Kommentarer: 1) Kontingentinnbetalingene i 2015 fordeler seg slik: Antall Pris Totalt Hovedmedlem Familiemedlemskap Støttemedlem Ungdomsmedlem Sum inntekt ) Det har blitt besluttet at klubben i større grad enn tidligere skal tilrettelegge og sponse aktiviteter for klubbens medlemmer. Klubben har således bidratt med ca kr til felles aktiviteter for klubbens medlemmer. Dette fordeler seg slik: Styrkeprøven Vinterfest Norefjell Ses.avslutn. Div aktiviteter Innbetalte egenandeler i Aktivitetskostnader i Klubbens sponsing/kostnad Bidraget til div. aktiviteter består av: Rypedrakter Eiker Convention Foredrag med Kaggestad Montebellorittet Innkjøp av sportsernæring Tilskudd Vidar Moen Diverse kostnader 799 Sum diverse aktiviteter Eiker CK Noter til årsregnskap for 2015 Side 2 av 4

6 EIKER CYKLEKLUBB NOTER TIL ÅRSREGNSKAP PR. 31. DESEMBER 2015 Note 4 Driftskostnader År 2015 År 2015 År 2014 Regnskap Budsjett Regnskap Kostnader ved gjennomføring av Eikerrittet Innkjøp av klubbtøy og profileringsartikler Innkjøp av brukt skaphenger Aktivitetskostnader inkl. ref. rypetrøyer Leie av spinningsal/instruktør Trenerkostnader Møteutgifter og styrets disposisjonspott Kostnadsrefusjon styre og andre ressurspersoner Kontingenter og deltakelse på forbundsting mv Administrasjonskostnader Sum driftskostnader Det er vedtatt at medlemmene av Rypene kan få refundert kostnader til 1 stk rypetrøye. Refusjonene i 2015 utgjør til sammen kr og er utbetalt til følgende: Navn Beløp Janne Simonsen 679 Galina Stoltenberg 679 Mai-Liss Møller 679 Ida Saastad 679 Tone E Nylund Sørensen 637 Irene Fredheim 637 Line Utheim 637 Ingvild S. Aasen 679 Brit H. Haugum 637 Natalie Hognestad 424 Solfrid Skatvedt 679 Mette Sjøberg 679 Sum Note 5 Bankinnskudd og kontantbeholdning År 2015 År 2014 Kontanter 0 0 Driftskonto Eikerrittet Høyrentekonto Sum kontanter og bank Eiker CK Noter til årsregnskap for 2015 Side 3 av 4

7 EIKER CYKLEKLUBB NOTER TIL ÅRSREGNSKAP PR. 31. DESEMBER 2015 Note 6 Fordringer Klubben har ingen fordringer pr Note 7 Egenkapital År 2015 År 2014 Egenkapital Årets underskudd Årets overskudd Egenkapital Note 8 Annen kortsiktig gjeld År 2015 År 2014 Kostnader til vakthold vedr Eikerrittet Mottatte spillemidler til dekning av sperregjerder Midler tilhørende Tr.heim/Oslo-gruppa (overf. til bruk i 2015) Sum Klubben har tidligere mottatt kr i spillemidler fra Norges Cykleforbund til innkjøp av telt og sperregjerder. Det er kun teltet som har blitt kjøp inn og klubben har derfor bl.a. i brev den varslet Norges Cykleforbund om at kr av tildelingen ikke har blitt benyttet. Det må derfor påregnes at beløpet må tilbakebetales til forbundet. Note 9 Antall medlemmer ved årsslutt Klubben har fire betalende medlemskategorier. Det er kun medlemmer som har betalt kontingenten innenfor regnskapsåret som regnes med som medlemmer pr De to siste årene har klubben hatt følgende medlemsfordeling: År 2015 År 2014 Endring Hovedmedlem Familiemedlemskap Støttemedlem Ungdomsmedlem Æresmedlem (frimedlem) Sum Ny medlemmer som har tegnet medlemskap i løpet av senhøsten 2015 vil først bli innkrevd kontingent for året 2016, og er derfor ikke inkludert i oppstillingen ovenfor. 2 Eiker CK Noter til årsregnskap for 2015 Side 4 av 4

8 EIKER CYKLEKLUBB Kontosammendrag - Spesifikasjon av note 4 Driftskostnader ÅR 2015 Regnskap Budsjett Regnskap Kontonr Kontobetegnelse År 2015 År 2015 År Eikerrittet (gjennomføringskostnader) Innkjøp av sykkelsokker m/logo Innkjøp av drikkeflasker m/logo Innkjøp av klubbtøy Innkjøp av profileringstøy Sum Innkjøp av brukt skaphenger Dameguppe/Rypene Eiker Convention Foredrag med Kaggestad Kostnader Styrkeprøven Tr.h. - Oslo Kostnader Stykeprøven Lilleh. - Oslo Kostnader Montebellorittet Kostnader weekendtur Norefjell Innkjøp av div sportsdrikke, barer mv Kostnader diverse aktiviteter/arrang Kostnader "Sesongavslutningen 2015" Utgifter sos. samvær/vinterfest Kursutgifter Tilskudd deltakelse NM/VM/Utland Sum Leie av spinningsal (inkl. trener) Trener Rype Trener Øvrig Sum Diverse ("styrets disposisjonspott") Kostnader gruppeledermøter Kostnader styremøter Styreavslutning Års-/ medlems- og styremøter mv Gaver/premier (inkl. gavekort årsmøtet) Sum Kostnadsrefusjon styret og andre bidragsytere Div NIF / Sykkelforbundet Reise til forbundsting, reg.utvikling mv Sum Klubben online Kontingentinnkr./medl.reg Teleutgift klubben (Broadnet-domeneavg) Diverse utgifter, porto etc SMS til medlemmer Annet driftsmateriale Kostnader til Brønnøysundregisteret Datakostnader Web-hotell/domenekostnader Ab. på Visma eaccounting Kontingentinnkreving BuyPass/Klubbadmin Postboksleie Reklame/annonsering Bankgebyrer Sum Sum driftskostnader iht. note Kontosammendrag Spesifikasjon av note 4 Driftskostnader år

9 Resultatregnskap - spesifikasjon EIKER CYKLEKLUBB Inntekter fra Eikerrittet 3251 Inntekter Eikerrittet , , , ,00 Andre klubbinntekter 3101 Salg av klubb- og profileringstøy mv , , Sponsorinntekter Kiwi Mjøndalen , , Bingoinntekter fra Byhaven Bingo , , Bidrag fra T. Kolbjørnsen-> Damesatsning 0, , Innbetalt engenandel transport v/ritt 0, , Innbetalinger Vinterfest , , Innbetalinger Norefjelltur ,00 0, Innbetalinger Trondheim - Oslo ,00 0, Innbetalinger sesongavslutningsfest ,00 0, Grasrotandel Norsk Tipping , , Tilskudd fra Norges Idrettsforbund , , Tilskudd fra Nedre Eiker kommune , , Andre driftsrelaterte inntekter -25,00 0, Medlemskontingenter , , Momskompensasjon , , , ,89 Sum driftskostnader 4001 Dameguppe/Rypene 0, , Sponsing av rypedrakter 7 725,00 0, Innkjøp av sykkelsokker m/logo 6 465,00 0, Innkjøp av drikkeflasker m/logo , , Innkjøp av klubbtøy ,00 0, Innkjøp av profileringstøy ,00 0, Innkjøp av brukt skaphenger (BS8165) ,00 0, Klubben online Kontingentinnkr./medl.reg 0, , Trener spinning - Honorar 0, , Trener spinning - Kjøregodtgj/annen ref. 0, , Teleutgift klubben (Broadnet-domeneavg) 0, , Tilskudd til rittdeltakelse NM/VM/utland 5 000,00 0, Kostnader følgebiler/servicepersonell 0, , Bussleie 0, , Diverse utgifter, porto etc 0,00 404, Diverse ("styrets disposisjonspott") 0, , Leie av spinningsal (inkl. trener) , , Trenerkostnader Rypesatsning ,00 0, Trenerkostnader øvrig ,00 0, SMS til medlemmer 1 987, , Annet driftsmateriell 1 000, , Kostnader til Brønnøysundregisteret 135,00 0, Ref.klubbtøy til styret/andre res.person 9 496, , Eiker Convention 4 065,00 0, Foredrag med Kaggestad 2 790,00 0, Kostnader Styrkeprøven Tr.h. - Oslo , ,00 EIKER CYKLEKLUBB Side 1

10 Resultatregnskap - spesifikasjon EIKER CYKLEKLUBB Kostnader Stykeprøven Lilleh. - Oslo 2 124,00 0, Kostnader Montebellorittet 1 293,00 0, Kostnader weekendtur Norefjell ,00 0, Innkjøp av div sportsdrikke, barer mv 1 500,00 0, Kostnader diverse aktiviteter/arrang. 799,11 0, Kostnader "Sesongavslutningen 2015" ,96 0, Div NIF / Sykkelforbundet 6 500, , Datakostnader 766, , Web-hotell/domenekostnader 499,00 0, Ab. på Visma eaccounting 2 108,00 0, Kontingentinnkreving BuyPass/Klubbadmin 2 799,49 0, Kostnader gruppeledermøter 2 391,00 0, Kostnader styremøter 730,80 0, Kostnader til årlig styreavslutning , , Kostnader ved års- og medlemsmøter 7 520, , Kostnader ved vinterfest 5 602, , Kostnader ved Eikerrittet , , Leie av postboks 1 020,00 670, Øreavrunding -0,06 0, Kostnader gavekort utdelt på årsmøtet 7 500, , Bankgebyrer 409,50 678, , ,45 Annen renteinntekt 8040 Renteinntekter bank , , , ,04 Avsatt til annen egenkapital 8960 Overført til annen egenkapital 0, ,48 0, ,48 Overført fra annen egenkapital 8961 Overføringer fra annen egenkapital ,96 0, ,96 0,00 EIKER CYKLEKLUBB Side 2

11 Balanse - spesifikasjon EIKER CYKLEKLUBB Andre kortsiktige fordringer 1570 Andre kortsiktige fordringer 0, ,00 0, ,00 Bankinnskudd, kontanter o.l Bank (Drift) , , Bank (Eikerrittet) , , Bank (Sparekonto) , , , ,61 Annen egenkapital 2050 Egenkapital , , , ,55 Leverandørgjeld 2400 Leverandørgjeld ,00 0, ,00 0,00 Annen kortsiktig gjeld 2907 Avsetning Tr.heim-Oslo gruppa , , Annen kortsiktig gjeld , , , ,06 EIKER CYKLEKLUBB Side 1