EIKER CYKLEKLUBB. Årsregnskap for 2014

Transkript

1 EIKER CYKLEKLUBB Org.nr Årsregnskap for 2014 Resultatregnskap Balanse Noter Spesifikasjoner Eiker CK

2 Resultatregnskap EIKER CYKLEKLUBB Driftsinntekter og driftskostnader Note Inntekter fra Eikerrittet Andre klubbinntekter Sum driftsinntekter Sum driftskostnader 2, Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Resultat av finansposter Årsoverskudd Overføringer Avsatt til annen egenkapital Sum overføringer EIKER CYKLEKLUBB Side 1

3 Balanse EIKER CYKLEKLUBB Eiendeler Note Omløpsmidler Fordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler/sum eiendeler Egenkapital og gjeld Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld Nedre Eiker, Styret i Eiker Cykleklubb Terje Kolbjørnsen Styreleder Jan Ruben Celius Nestleder Anne Elisabeth Romset Kasserer Marit Lillejord Sekretær Hilde Charlotte Østmoen Styremedlem Morten Aasgaard Styremedlem EIKER CYKLEKLUBB Side 1

4 EIKER CYKLEKLUBB NOTER TIL ÅRSREGNSKAP PR. 31. DESEMBER 2014 Regnskapsprinsipper mv Årsregnskapet er satt opp i samsvar med "Norges idrettsforbund - Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité". Regnskapet er således registrert etter regnskapsprinsippet. Det innebærer at inntekter blir registrert i den periode de er inntjent og utgifter blir registrert i den periode de er påløpt. Dette innebærer også at fordringer, gjeld og andre forpliktelser blir regnskapsført og fremgår av regnskapet. Eventuelle transaksjoner i utenlandsk valuta regnskapsføres til kurs på transaksjonstidspunktet, og eventuelle pengeposter i utenlandsk valuta vurderes etter kursen ved regnskapsårets slutt. Som opplyst ovenfor er klubbens inntekter regnskapsført etter regnskapsprinsippet. Det er imidlertid i realiteten til dels stor grad av overensstemmelse mellom inntektsføring etter regnskapsprinsippet og kontantprinsippet: - Kontingentinntekter blir kun inntektsført med det som er innbetalt innenfor året. Kontingenter som ikke blir betalt medfører at medlemmet skal strykes fra klubbens medlemsregister. - Bingoinntekter blir kun inntektsført med det som er innbetalt innenfor året. Dette medfører at regnskapet for 2014 inneholder avregning av bingoinntektene fra Byhaven Bingo for perioden Inntektene for siste halvår er avhengig av bingoens resultater og vil ikke være fastsatt før det foreligger revidert årsregnskap for Byhaven Bingo. Resultatposten er således usikker og det er derfor ikke resultatført noen inntektsandel for siste halvår Note 1 Eikerrittet År 2014 År 2014 År 2013 Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter Kostnader Overskudd Eikerrittet ble arrangert 3. mai 2014, og både gjennomføringen og det økonomiske resultatet må betegnes som vellykket. Rittet har også for 2014 generert et hyggelig overskudd. Note 2 Ytelser til styret mv Det er ikke utbetalt honorar til styret. Styremedlemmene har imidlertid fått refundert kostnader til kjøp av klubbutstyr med kr hver. Kostnadsrefusjonen gis til hele styret som inkludert varamedlemmene utgjør totalt 8 personer. Klubben har ingen ansatte. Spinningsinstruktørene har vært engasjert på honorarbasis. 2 Eiker CK Noter til årsregnskap for 2014 Side 1 av 4

5 EIKER CYKLEKLUBB NOTER TIL ÅRSREGNSKAP PR. 31. DESEMBER 2014 Note 3 Andre klubbinntekter År 2014 År 2014 År 2013 Regnskap Budsjett Regnskap Medlemskontingenter ) Innbetaling fra Byhaven Bingo Sponsorinntekter Kiwi Mjøndalen ) Sponsorinntekter Bjørn Myhre Sport Tilskudd fra Nedre Eiker kommune N.I.F Aktivitetsmidler Grasrotandel Norsk Tipping Momskompensasjon Varesalg = Salg av drikkeflasker i Innbetalt egenandel transport mv m/ritt ) Innbetalt egenandel sos. samvær/vinterfest ) Bidrag fra Terje Kolbjørnsen til damesatsning ) Sum andre klubbinntekter Kommentarer: 1) Kontingentinnbetalingene i 2014 fordeler seg slik: Antall Pris Totalt Hovedmedlem Familiemedlemskap Ungdomsmedlem Støttemedlem Gebyrer Sum inntekt ) Det ble i 2013 mottatt og inntektsført sponsorinntekt fra Kiwi Mjøndalen for både 2012 og ) Innbetalinger fra medlemmene i forbindelse med transport og startkontingenter og vinterfesten skal i prinsippet mer eller mindre dekke klubbens kostnader. Klubben sponsing fremkommer slik: Ritt Vinterfest Innbetalte egenandeler i Styret besluttet i utgangspunktet å sponse Kostn. følgebiler/serv.pers mv gruppene som deltok på Tr.heim - Oslo Bussleie og Jotunheimen Rundt med kr til Utgifter vinterfest hver av gruppene. Det er i tillegg blitt Klubbens sponsing/kostnad dekket ca kr for Jotunheimen og ca kr for Randsfjorden Rundt. 4) Terje Kolbjørnsen hadde kr til gode fra klubben for oppgaven som spinninginstruktør. Han har valgt å avstå fra å få honoraret utbetalt da han ønsket at dette beløpet skulle inngå som et bidrag til å finansiere klubbens damesatsning. 2 Eiker CK Noter til årsregnskap for 2014 Side 2 av 4

6 EIKER CYKLEKLUBB NOTER TIL ÅRSREGNSKAP PR. 31. DESEMBER 2014 Note 4 Driftskostnader År 2014 År 2014 År 2013 Regnskap Budsjett Regnskap Kostnader ved gjennomføring av Eikerrittet ) Varekostnader (kjøp av drikkeflasker i 2014) Utgifter til damegruppa/rypene ) Utgifter til undomsgruppe Utgifter ved ritt og andre klubbaktiviteter ) Leie av spinningsal og instruktørkostnader ) Hjemmesideløsning, klubbtelt og reklamefilm Møteutgifter og vinterfest og 4) Kostnadsref styret og innkjøp av prøvekolleksj Kontingenter og deltakelse på forbundsting mv Diverse "styrets disposisjonspott" Administrasjonskostnader Sum driftskostnader Kommentarer: 1) Det er i note 1 og 2 gitt opplysninger om Eikerrittet og kostnader ved deltakelse i ritt og til vinterfest. Disse opplysningene vil også ha informasjonsverdi for kostnadssammendraget. 2) Utgiftene i forbindelse med damegruppa består av kr i refusjon av sykkeltrøye til totalt 22 av rypene. Refusjonen er i samsvar med vedtak på fjorårets årsmøte. I tillegg er det totalt utbetalt kr til gruppas trener. Dette beløpet består av trenerhonorar, kjøregodtgjørelse og refusjon av kostnader til sykkeltøy og internett. 3) Kostnadene til leie av spinningsal og instruktørkostnader fordeler seg med kr i leie av spinningsal inkl. instruktør hos Stamina og kr i honorar og kostnadsrefusjoner til klubbens egne instruktører. 4) Kostnadene vedrørende møteutgifter og årsfest er betydelig økt i forhold til både fjoråret og budsjett. Hovedgrunnen til kostnadsøkningen er det høye aktivitetsnivået i klubben i Dette har resultert i flere medlems- og styremøter. Det er i 2014 betalt totalt kr for leie av møtelokaler. Herav er kr betalt til Eiker Kvikk og kr til ITassist AS. Note 5 Bankinnskudd og kontantbeholdning År 2014 År 2013 Kontanter Høyrente-/sparekonto Øvrig bankinnskudd Sum kontanter og bank Eiker CK Noter til årsregnskap for 2014 Side 3 av 4

7 EIKER CYKLEKLUBB NOTER TIL ÅRSREGNSKAP PR. 31. DESEMBER 2014 Note 6 Fordringer Andre kortsiktige fordringer består i sin helhet av utestående restopgjør fra Byhaven Bingo for perioden Det er forventet at beløpet blir innbetalt til klubben i nær fremtid. Note 7 Egenkapital År 2014 År 2013 Egenkapital Årets overskudd Egenkapital Note 8 Annen kortsiktig gjeld År 2014 År 2013 Kostnader til vakthold vedr Eikerrittet Mottatte spillemidler til dekning av sperregjerder Midler tilhørende Tr.heim/Oslo-gruppa (overf. til bruk i 2015) Spinninghonorar til Terje Kolbjørnsen - "Rypebidrag" Sum Det er fortsatt ikke mottatt faktura for vaktholdet i forbindelse med Eikerrittet Det er heller ikke mottatt noen bekreftelse på at beløpet ikke skal betales. Posten er derfor fortsatt oppført som gjeld. Klubben har mottatt kr i spillemidler fra Norges Cykleforbund til innkjøp av telt og sperregjerder. Det er kun teltet som har blitt kjøp inn og klubben har derfor bl.a. i brev den varslet Norges Cykleforbund om at kr av tildelingen ikke har blitt benyttet. Det må derfor påregnes at beløpet må tilbakebetales til forbundet. Note 9 Antall medlemmer ved årsslutt Klubben har fire betalende medlemskategorier. Det er kun medlemmer som har betalt kontingenten innenfor regnskapsåret som regnes med som medlemmer pr De to siste årene har klubben hatt følgende medlemsfordeling: År 2014 År 2013 Endring Hovedmedlem Familiemedlemskap Ungdomsmedlem Støttemedlem Æresmedlem (frimedlem) Sum Ny medlemmer som har tegnet medlemskap i løpet av høsten 2014 vil først bli innkrevd kontingent for året 2015, og er derfor ikke inkludert i oppstillingen ovenfor. 2 Eiker CK Noter til årsregnskap for 2014 Side 4 av 4

8 EIKER CYKLEKLUBB ÅR 2014 Kontosammendrag - Spesifikasjon av note 4 Driftskostnader Regnskap Budsjett Regnskap Kontonr Kontobetegnelse År 2014 År 2014 År Eikerrittet (gjennomføringskostnader) Drikkeflasker (for salg til medl.) Beholdngsendring varelager Sum Dameguppe/Rypene Ungdomsgruppe Utgifter diverse ritt/gruppesponsing Kostnader følgebiler/servicepersonell Bussleie Refusjoner vedr. deltakelse NM/Utland Sum Leie av spinningsal (inkl. trener) Trener spinning - Honorar Trener spinning - Kjøregodtgj/annen ref Trener spinning - Annen refusjon Sum Mamut hjemmesideløsning Reklame/annonsering (telt/film i 2013) Sum Utgifter sos. samvær/vinterfest Styreavslutning Års-/ medlems- og styremøter mv Gaver/premier (inkl. gavekort årsmøtet) Sum Kostnadsrefusjon styret NCF Lags-/kretskontingent Nordens Nedre Eiker lag Reise til forbundsting, reg.utvikling mv Sum Diverse ("styrets disposisjonspott") Mamut hjemmesideløsning Klubben online Mamut SMS Klubben online Kontingentinnkr./medl.reg Postboksleie Teleutgift klubben (Broadnet-domeneavg) Kontorrekvisita Diverse utgifter, porto etc Bankgebyrer Sum Sum driftskostnader iht. note Kontosammendrag Spesifikasjon av note 4 Driftskostnader år

9 Resultatregnskap - spesifikasjon EIKER CYKLEKLUBB Inntekter fra Eikerrittet 3900 Eikerrittet (Startkontingenter mv) , , , ,00 Andre klubbinntekter 3000 Varesalg 0, , Medlemskontingenter , , Tilskudd fra Nedre Eiker kommune , , N.I.F. Aktivitetsmidler , , Bingoinntekter fra Byhaven Bingo , , Sponsorinntekter Bjørn Myhre Sport 0, , Sponsorinntekter Kiwi Mjøndalen , , Bidrag fra T. Kolbjørnsen-> Damesatsning ,00 0, Grasrotandel Norsk Tipping , , Innbetalt engenandel transport v/ritt , , Drikkeflasker m/logo (se også utgift) ,00 0, Innbetalt sos. samvær/vinterfest , , Momskompensasjon , , , ,67 Sum driftskostnader 4000 Kostnadsrefusjon styret , , Dameguppe/Rypene ,98 0, Beholdngsendring varelager 0, , Mamut hjemmesideløsning 4 515,00 0, Klubben online Mamut SMS 4 882, , Klubben online Kontingentinnkr./medl.reg 5 007, , NCF Lags-/kretskontingent 3 500, , Leie av spinningsal (inkl. trener) , , Trener spinning - Honorar 6 450, , Trener spinning - Kjøregodtgj/annen ref , , Trener spinning - Annen refusjon 0, , Postboksleie 670,00 990, Teleutgift klubben (Broadnet-domeneavg) 1 320, , Nordens Nedre Eiker lag 0,00 300, Utgifter diverse ritt/gruppesponsing , , Kostnader følgebiler/servicepersonell , , Bussleie 5 000, , Refusjoner vedr. deltakelse NM/Utland 0, , Utgifter sos. samvær/vinterfest , , Styreavslutning 7 614, , Års-/ medlems- og styremøter mv , , Kontorrekvisita 1 221,00 58, Diverse utgifter, porto etc 404,00 481, Drikkeflasker (for salg til medl.) 6 000,00 0, Bankgebyrer 678,00 519, Diverse ("styrets disposisjonspott") 9 365,48 0, Reklame/annonsering (telt/film i 2013) 0, , Gaver/premier (inkl. gavekort årsmøtet) 2 600, ,00 EIKER CYKLEKLUBB Side 1

10 Resultatregnskap - spesifikasjon EIKER CYKLEKLUBB Eikerrittet (gjennomføringskostnader) , , , ,83 Annen renteinntekt 8050 Renteinntekter bank , , , ,00 Avsatt til annen egenkapital 8960 Overført til annen egenkapital , , , ,84 EIKER CYKLEKLUBB Side 2

11 Balanse - spesifikasjon EIKER CYKLEKLUBB Andre kortsiktige fordringer 1570 Andre kortsiktige fordringer ,00 0, ,00 0,00 Bankinnskudd, kontanter o.l Kontantkasse 0,00 379, Bank (Drift) , , Bank (Eikerrittet) 1 535, , Bank , , Bank , , Bank (Sparekonto) , , , ,07 Annen egenkapital 2000 Egenkapital , , , ,07 Annen kortsiktig gjeld 2905 Annen kortsiktig gjeld , , Avsetning jentegruppe , , Avsetning Tr.heim-Oslo gruppa ,06 0, , ,00 EIKER CYKLEKLUBB Side 1