INFORMASJONSPAKKE FOR GRUPPER OG KONFERANSEGJESTER SOM REISER OSLO KØBENHAVN 2011

Transkript

1 INFORMASJONSPAKKE FOR GRUPPER OG KONFERANSEGJESTER SOM REISER OSLO KØBENHAVN 2011 Reisebestemmelser side 2 Aldersgrense side 4 Generell informasjon side 5 Menyforslag til festmiddag side 6 Ekstra i restaurantene side 7 Ekstra for konferansegjester side 8

2 Reisebestemmelser for grupper Oslo/København Bekreftelse/Reisebevis Når du mottar reisebeviset som bekrefter bestillingen, ber vi deg sjekke at alt er i henhold til din bestilling. Har du spørsmål vedr. reisen, ta kontakt med oss på telefon dager etter bestilling må depositum på kr 300,- pr person være betalt (gjelder ikke kredittkunder). Dette beløpet refunderes ikke. 2 måneder før avreise må grupper med konferansearrangement bekrefte antall deltagere og gjester, samt lugar/romfordeling. 1 måned før avreise ber vi om å få tilsendt bekreftet navneliste (navn, alder, nasjonalitet) med lugar/romfordeling og menyvalg for alle grupper, samt bestillinger for servering ifbm konferanse og møteagenda. Alder på reisende Aldersgrense på minicruise er 20 år uten følge av foresatte. For andre reiser er aldersgrensen 18 år uten følge av foresatte. Pass/visum/ID Pga sikkerhetssjekk må ID-kort med bilde medbringes (bankkort,førerkort,pass). Gjesteforelesere/dagdeltagere skal fremvise gyldig bilde-id ved ombordstigning. Det pålegges den reisende selv å sørge for gyldige reisedokumenter, samt sørge for at krav til vaksinasjoner m.v. overholdes. Ved spørsmål vedrørende pass/visum bes den reisende, innen bestilling, forhøre seg hos den lokale myndighet. Frivillig avbestillingsbeskyttelse Avbestillingsbeskyttelse koster kun kr. 50,- pr. person og trer i kraft dersom du må avbestille reisen pga. sykdom og kan fremvise legeerklæring. Avbestillingsbeskyttelsen må bestilles sammen med reisen. Ved avbestilling beregnes et administrasjonsgebyr på kr. 50,- pr. person, samt at avbestillingsbeskyttelsen ikke refunderes. Reiseforsikring Husk å tegne en reiseforsikring, kontakt ditt forsikringsselskap. Trafikkforstyrrelser DFDS Seaways har intet ansvar for værforhold og driftsforskyvelser som hindrer, forsinker, utsetter eller innstiller seilinger. DFDS Seaways påtar seg heller ikke noe ansvar for værforhold på reisemål, reiserute etc. Endring/avbestilling Det er reisebestiller som kan gjøre endringer på bestillingen og hvis reisen er bestilt gjennom et reisebyrå eller turoperatør er det disse som skal melde evt endringer til DFDS Seaways. Dersom gruppen kansellerer innenfor 2 måneder før avreise, vil følgende avbestillingsgebyrer tre i kraft: Avbestillingsregler for grupper og konferansereiser: Avbestilling av hele gruppen: Mer enn 60 dager før avreise, depositum refunderes ikke dager før avreisedagen, 25 % gebyr av reisens pris dager før avreisedagen, 50 % gebyr av reisens pris 14 7 dager før avreisedagen, 75 % gebyr av reisens pris 7 0 dager før avreisedagen, 100 % gebyr av reisens pris

3 Delvis avbestilling (d.v.s. justering av antall reisende): (Justering vil si inntil 50 % av gruppen, ved høyere prosentandel, påløper gebyrer.) Mer enn 30 dager før avreise, vederlagsfritt dager før avreisedagen, kr 700 pr person dager før avreisedagen, kr 900 pr person. 6-3 dager før avreisedagen, kr 1200 pr person. 2 0 dager før avreisedagen, hele reisens pris. Eller hvis den reisende ikke møter ved avgang, eller mangler de nødvendige papirer for å delta på reisen, beregnes hele reisens pris som gebyr. Avbestilling av møterom og grupperom: dager før avreisedagen, 25 % gebyr av møteromsprisen dager før avreisedagen, 50 % gebyr av møteromsprisen 14 7 dager før avreisedagen, 75 % gebyr av møteromsprisen 7 0 dager før avreisedagen, 100 % gebyr av møteromsprisen Endring av dato innenfor 60 dager før avreise, er det samme som å kansellere reisen. Flybilletter For flybilletter gjelder følgende i tillegg til de satser for båtreisen som referert ovenfor: Enkelte prisklasser krever billettering 72 timer etter bestilling. Disse kan ikke endres eller refunderes etter at billetten er tatt ut. For avbestilling inntil 22 dager før avreise kr pr. person For endring eller avbestilling av billetter 21-0 dager før avreise: Endring av dato og/eller streking tillates ikke Avbestilte billett(er) refunderes ikke For flybilletter med publiserte/ordinære priser vil flyselskapets regler gjelde og DFDS Seaways AS vil beregne et servicegebyr pr. billett for bestilling av disse. Navneendring Endring av navn er i utgangspunktet ikke mulig, men kan gjøres i de tilfeller flyselskapet tillater det og mot flyselskapets eventuelle gebyr. Vi gjør oppmerksom på at våre flypriser er referansepriser. Flyselskapet kan i travle perioder akseptere plass mot et pristillegg. For grupper innhenter vi priser hos SAS. Grupper Grupper defineres som minimum 10 personer. Når minimum 10 personer er booket på samme avgang, gjelder egne regler. Ta kontakt for ytterligere informasjon. Hotell og øvrige underleverandører Ved redusering i antall eller avbestilling gjelder følgende i tillegg til de satser for båtreisen som referert ovenfor: 30-4 dager før avreise: kr pr. person 3-0 dager før avreise: kr. Hele reisens kostnad Vi gjør oppmerksom på at våre hotellpriser er referansepriser. Hotellene kan i travle perioder tilby rom mot et pristillegg. Våre underleverandører, som f.eks. restauranter, guider etc., kan ha egne avbestillingsregler. Ved leie av konferansefasiliteter ved våre samarbeidshotell trer egne avbestillingsregler i kraft.

4 ALDERSGRENSE FOR DFDS SEAWAYS RUTER DFDS Seaways har aldersgrense alle dager hele året. Barn/ungdom under 20 år kan reise i følge med foreldre/foresatt. Maksimum 2 barn/ungdom pr.voksen, når det gjelder minicruise. Har gruppen opphold i Danmark/ England/ Sverige på 1 døgn eller mer, kan 1 foreldre/ foresatt reise med 9 personer under 20 år. Foresatte/ foreldre skal bo i samme seksjon av skipet som gruppen. Alder på alle passasjerer må oppgis sammen med navnelisten. Med foreldre/ foresatte menes voksne personer som er gamle nok til å være de yngres foreldre også i alder. Vi har for ordensskyld satt dette til femten år eldre. Skulle det være noen spørsmål i forbindelse med ovennevnte, vennligst kontakt oss. Med vennlig hilsen DFDS Seaways AS

5 Generell informasjon Konferansesenteret Konferansesenteret er åpent fra kl , i København fra kl For foredragsholder vil konferanserommet være tilgjengelig 30 min. før møtestart. Innsjekking/bagasjeoppbevaring Innsjekking på lugarene foregår fra kl Ved konferanse som starter før kl er det bagasjeoppbevaring på dekk 7 på m.s. CROWN OF SCANDINAVIA og på dekk 11 på m.s. PEARL OF SCANDINAVIA. Servering om bord Frokost kl Koldtbord og festmiddag: Første bordsetting kl Andre bordsetting kl Individuelle bordsetninger til grupper under 8 personer. Terminalen i København Terminalområdet ligger i Søndre Frihavn. Adresse: DFDS Terminalen, Dampfærgevej 30. Reisende kan ta seg inn til sentrum på egenhånd eller benytte en av våre shuttlebusser. Ønskes egen buss, er De velkommen til å kontakte oss for tilrettelegging og gode priser. Priser på måltider ombord 2011: 7 Seas Frokostbuffet: 145,- Koldtbord inkludert 1 øl/mineralvann/brus/glass vin: 305,- Julekoldtbord inkludert 1 øl/mineralvann/brus/glass vin (i perioden 5. november til og med 23. desember 2010): 381,- Blue Riband: 2 retters festmiddag uten drikkevarer: 332,- 3 retters festmiddag uten drikkevarer: 397,- 3 retters festmiddag inkludert vin ad libitum og kaffe/avec: 691,- (Alle tre ovenstående gjelder ved minimum 8 personer. Meny sendes ut og fastsettes på forhånd). Explorers Steakhouse: 2 retters (valgfri forrett og liten Explorers steak) (Maks 12 personer, større grupper kun på forespørsel): 300,- Ved bestilling av bord må det også bestilles og betales for mat. For barnepriser og andre måltidsalternativer, vennligst forespør.

6 FESTMENY 2011 OSLO - KØBENHAVN FORRETTER Carpaccio av hellefisk med limeskum og lakserogn i Pernod Røkt kalvemørbrad med sort pasta og wasabi Jordskokksuppe med tigerreker Gravet hjort med sitrus- og appelsinsalat Potet blinis med cunelle av perlehøne og rødbetsalat HOVEDRETTER Indrefilet av okse i hasselnøtterasp med mild peppersaus Kalveculotte glasert med honning og sennep, servert med bakt sjalottløk og grønnsaksrösti Lammeskank parfymert i hvitvin og sitron, servert med ovnsbakte rotfrukter i timian og hvitløk Stekt uer med økologisk ris og krydret tomatfløte Lettsaltet kyllingbryst med rødbet-timbale, servert med kyllingsky tilsmakt estragon DESSERTER Danske og norske oster med hjemmelaget appelsin- og grapechutney Ferskenterte med plomme-is samt karamell og myntesukker Rød panna cotta med tranebær og mild chili Ostekake med ingefær og sjokolade Cookie islagskage med kiwisirup EKSTRARETTER/TILKJØP Gjelder kun 2.bordsetning. Pristillegg kr. 70,- per person. Grillet kammusling Marinert oksestrimmel Champagne granité Festmeny serveres til minimum 8 personer. Menyen må være felles for hele gruppen, og må være oss i hende senest 30 dager før avreise. Ved manglende menyvalg, vil DFDS velge en meny for gruppen. Vennligst gi beskjed ved allergier og vegetarkost. Om vin er inkludert i pakken er det skipets vin som serveres, denne er mulig å oppgradere (se egen vinmeny).

7 EKSTRA I RESTAURANTENE OSLO-KØBENHAVN 2011 VINMENYER Alternative vinmenyer om det skulle friste med annet enn skipets vin. Minimum 8 personer. Prisene viser tillegg per person når Vinmeny nr. 1 og kaffe avec allerede er bestilt. VINMENY NR. 1 Den klassiske Michel Laroche, Chardonay Terret (France) Wolf Blass Winemakers selection, Cabernet - Merlot (Australia) Sandeman Old eller Ch. Vespeille, Muscat de Rivesaltes inkl. VINMENY NR Den lette kr. 54,- Riesling Kuentz Bas (Alsace, France) Valpolicella Ripasso, Tommasi (Italy) Sandeman Old eller Ch. Vespeille, Muscat de Rivesaltes VINMENY NR. 3. Den hotte kr. 76,- Rothschild, Sauvignon Blanc (Chile) Montecillo reserve, Rioja (Spain) Sandeman Old eller Ch. Vespeille, Muscat de Rivesaltes VINMENY NR. 4. VIP pakken kr. 98,- Pouilly Fumé, Pabiot (Loire, France) Montebaco Crianza, Ribera del Duero (Spain) Sandeman Vau Vintage eller Baronne Pauline, Sauternes VINMENY NR. 5. Luksuspakken kr. 151,- Cloudy Bay, Sauvignon Blanc (New Zealand) Classico Amarone della Valpolicella, Tommasi (Italy) Sandeman Vau Vintage eller Baronne Pauline, Sauternes I tillegg til vin: Italiensk mineralvann ad libitum kr. 43,- VELKOMSTDRINKER - KIR ROYALE - musserende vin & Crème de Cassis. kr. 59,- - KIR - hvitvin og Crème de Cassis kr. 53,- - MOJITO - Bacardi, mynteblader og lime kr. 85,- - COSMOPOLITAN - Absolutt Lemon, Cointreau, lime- og tranebærjuice. kr. 74,- - DRY MARTINI COCKTAIL - Gin og Martini Extra Dry kr. 63,- - DRIVERS DREAM - appelsinjuice, sour mix og strawberry sirup (alkoholfri) kr. 28,- ANNET - SKIPETS VIN/ØL ad libitum - til koldtbord. Min. 8 personer kr. 231,- - VINSMAKING fra kr. 214,- - COGNACSMAKING kr. 225,- - ØLSMAKING (inkludert snacks) kr. 102,- - KAFFE AVEC kr. 70,- - DRINKBONGER kr. 59,-/74,- - FULL KREDITT KORT - til gruppeleder, som kan benytte kortet i bar/restauranter ombord. Innkjøp etterfaktureres etter hjemkomst Det tas forbehold om endringer av menyer/priser.

8 EKSTRA FOR KONFERANSEGJESTER OSLO-KØBENHAVN 2011 EKSTRAYTELSER I KONFERANSELOKALENE Italian roll - ciabatta med fyll kr. 57,- Hjemmelagde boller - med forskjellig kjøttpålegg og ost kr. 63,- Smørbrød med reker kr. 74,- Smørbrød med ost kr. 44,- Ass. kaker - 3 slag kr. 38,- Wienerbrød kr. 27,- Chocolate chip cookies kr. 27,- Frisk frukt kr. 42,- Eksotisk frukt kr. 48,- Ass. salt snacks kr. 31,- Power Break/Sunn pause friskpresset juice, gulrot- og agurkstenger, tørket tranebær, kr. 59 rugbrødsgrissini, wasabinøtter og økologisk energibar. Mineral water/plastic bottle kr. 20,- NB!! Enkelte av ytelsene kan ikke bestilles dersom gruppen har kinooppsett i møtelokalet. Alle ekstraytelser må forhåndsbestilles minimum 8 dager før avreise. ARBEIDSLUNSJ I RESTAURANTEN (kl ) Platte inkl 1 øl/min.vann (kl ) kr. 234,- Lunsjbuffet inkl 1 øl/min.vann (kl ) kr. 234,- 3 danske smørbrød inkl. 1 øl/min.vann (kl ) kr. 198,- OBS! Det serveres enten lunsjbuffet eller platte avhengig av det totale antallet gjester til lunsj. EKSTRA Full kreditt kort - til benyttelse i restauranter og barer om bord. Totalbeløpet blir etterfakturert. VIP kits (6 forskjellige typer å velge mellom) Til lugarene: 1. ½ flaske musserende vin, druer og salt snacks kr. 171, flaske musserende vin, druer og salt snacks kr. 365, øl, 2 mineralvann og salt snacks kr. 135,- Til konferansen/møterommet (også til lugarene): 4. De Luxe Kit: Amarone & Anton Berg Liquer Chokolade kr. 317,- 5. Relax Kit: Ripasso & Fazermint/Geisha Chokolade kr. 171,- 6. Chocolate & Bubble: ½ flaske Champagne Nicolas Feuilatte & Anton Berg Marcipan kr. 231,- I København kan vi selvfølgelig være behjelpelig med lunsj, middag, museumsbesøk, sightseeing og teambuilding. Kontakt oss for nærmere informasjon og priser. Alle priser med forbehold om prisendringer.