Alta kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. Otto Erik Aas Ole Simonsen, vararep. Bjørn S. Odden Claus Jørstad

Transkript

1 Alta kommune Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Til stede på møtet: AP Geir Ove Bakken Kåre Simensen Inger Lise Balandin Lars Hapalahti, vararepr. Jan Martin Rishaug, vararep. SV Otto Erik Aas Ole Simonsen, vararep. H / FRP / KRF H Åshild K. Rundhaug FRP Bjørn S. Odden Claus Jørstad SP / KYST / RV Ingen Forfall: AP Torfinn Reginiussen, Gunn Heidi Henriksen SV Anita H. Pedersen SP Even Blomkvist Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Rådmann Bjørn-Atle Hansen, sekretær Bjørg T. Wirkola Datert godkjent Datert godkjent med følgende tilleggssaker: 80/07 Jørginasletta boliger 33/19 81/07 Støtte til utviklingsplan for Alta som reisemål 82/07 Premisser for rullering av kommuneplanens arealdel /07 Vertshuset eldresenter finansiering tilbygg omsorgsboliger Merknader: Behandlede saker: Fra sak 67/07 til og med sak 83/07 Alta, Geir Ove Bakken Ordfører Bjørg T. Wirkola sekretær

2 Side 2 av 25 Saksliste Utvalgssakstype/nr. Saksnr. Tittel 67/07 05/1033 KJØP AV EIENDOM - SAGA SKOLE GNR. 38 BNR /07 06/3385 GRUNNERVERV MYRSLETT, RAFSBOTN 69/07 05/146 HÅNDTERING AV OVERSKUDDSMASSER I FORBINDELSE MED NY E6 PÅ STREKNINGEN STORSANDNES - ALTA 70/07 07/854 STILLINGER VED AVDELING VVA 71/07 06/1136 FREMTIDIG SAMARBEID MELLOM STIFTELSEN BETANIA OG ALTA KOMMUNE 72/07 06/2724 UTREDNING AV GAMLE "ALTAPOSTBYGGET" TIL ETTERVERNSBOLIGER 73/07 05/2644 KARENS RORBUER A/S - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING ENDRING OG UTVIDELSE 74/07 06/3104 ALTA KOMMUNE - ÅRSREGNSKAP/ÅRSMELDING GODKJENNING 75/07 06/672 ÅRSMELDING ALTA ELDRERÅD 76/07 06/673 ÅRSMELDINGER - RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE 77/07 07/529 KONTROLLUTVALGET - ÅRSBERETNING /07 07/1111 ALTA KINO KF - ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING /07 07/1147 ALTA HAVN KF - ÅRSBERETNING/ REGNSKAP /07 06/702 JØRGINASLETTA - BOLIGER 33/19

3 Side 3 av 25 81/07 07/1003 STØTTE TIL UTVIKLINGSPLAN FOR ALTA SOM REISEMÅL 82/07 05/3118 PREMISSER FOR RULLERING AV KOMMUNEPLANENS AREALDEL /07 06/1270 VERTSHUSET ELDRESENTER - FINANSIERING TILBYGG OMSORGSBOLIGER

4 Side 4 av 25 Sak 67/07 KJØP AV EIENDOM - SAGA SKOLE GNR. 38 BNR. 254 Formannskapet stadfester avtale mellom Harald Falch og Alta kommune om kjøp av eiendommen gnr. 38 bnr. 254 i Alta kommune for kjøpesum stor kr ,- (to millioner ett hundre tusen) Innstillingen vedtatt enstemmig. Formannskapet stadfester avtale mellom Harald Falch og Alta kommune om kjøp av eiendommen gnr. 38 bnr. 254 i Alta kommune for kjøpesum stor kr ,- (to millioner ett hundre tusen)

5 Side 5 av 25 Sak 68/07 GRUNNERVERV MYRSLETT, RAFSBOTN 1. Grunnervervsprosessen for Myrslett i Rafsbotn avsluttes. 2. Det forberedes forhandlinger om utbyggingsavtale med byggmester Geir Svendsen for området. 3. Administrasjonen gis fullmakt til å disponere kommunal grunn innenfor området som byttemiddel for å sikre kommunen tilgang til eneboligtomter evt. nøkkelferdige boliger innenfor utbyggingsområdet. Jan Martin Rishaug, AP ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Grunnervervsprosessen for Myrslett i Rafsbotn avsluttes. 2. Det forberedes forhandlinger om utbyggingsavtale med byggmester Geir Svendsen for området. 3. Administrasjonen gis fullmakt til å disponere kommunal grunn innenfor området som byttemiddel for å sikre kommunen tilgang til eneboligtomter evt. nøkkelferdige boliger innenfor utbyggingsområdet.

6 Side 6 av 25 Sak 69/07 HÅNDTERING AV OVERSKUDDSMASSER I FORBINDELSE MED NY E6 PÅ STREKNINGEN STORSANDNES - ALTA Formannskapet slutter seg til administrasjonens rapport om håndtering av overskuddsmasser i forbindelse med ny E6 Storsandnes-Alta, datert Saken oversendes kommunestyret for behandling vedtatt enstemmig. Kommunestyret slutter seg til administrasjonens rapport om håndtering av overskuddsmasser i forbindelse med ny E6 Storsandnes-Alta, datert

7 Side 7 av 25 Sak 70/07 STILLINGER VED AVDELING VVA 1. Det opprettes en ny midlertidig stilling i 3 år som prosjektleder VA. Stillingen finansieres over selvkostområdet VA. 2. Under forutsetning av kommunestyrets godkjenning opprettes det en ny fast 0,5 stillingshjemmel som avdelingsingeniør ved avdeling VVA. Stillingen finansieres over selvkostområdet for avløp. Innstillingen med følgende endring pkt. 2 Kommunestyret godkjenner at det opprettes.. vedtatt enstemmig. 1. Det opprettes en ny midlertidig stilling i 3 år som prosjektleder VA. Stillingen finansieres over selvkostområdet VA. 2. Kommunestyret godkjenner at det opprettes en ny fast 0,5 stillingshjemmel som avdelingsingeniør ved avdeling VVA. Stillingen finansieres over selvkostområdet for avløp.

8 Side 8 av 25 Sak 71/07 FREMTIDIG SAMARBEID MELLOM STIFTELSEN BETANIA OG ALTA KOMMUNE 1. Kommunestyret vedtar mandatet og at det opprettes en prosjektgruppe, som skissert i saksfremlegget. 2. Rådmannen får i oppgave å legge frem resultatene fra prosjektgruppens arbeid til behandling i kommunestyret 1. oktober Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å forhandle videre med Stiftelsen Betania. Det må foretas en samlet gjennomgang av de tre foreliggende avtaler mellom Stiftelsen Betania og Alta kommune. Kjøp av plasser av Stiftelsen Betania, Furuly sykehjem og Betania bo- og dagsenter gjøres i en felles avtale. Avtalene skal reforhandles hvert 2. år. 4. Kommunestyret kan ikke se at Alta kommune er forpliktet til å betale for den 15. plassen. Rådmannen bes om å vurdere om det er midlertidig behov for plassen og evt. fremforhandle en avtale Betania bo- og dagsenter. Innstillingen fra hovedutvalget for helse og sosial med følgende endring pkt. 2.i Kommunestyret november 2007 vedtatt enstemmig. 1. Kommunestyret vedtar mandatet og at det opprettes en prosjektgruppe, som skissert i saksfremlegget i tråd med justeringer gjort i hovedutvalgsmøte. 2. Rådmannen får i oppgave å legge frem resultatene fra prosjektgruppens arbeid til behandling i kommunestyret november Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å forhandle videre med Stiftelsen Betania. Det må foretas en samlet gjennomgang av de foreliggende avtaler mellom Stiftelsen Betania og Alta kommune. Kjøp av plasser av Stiftelsen Betania, Furuly sykehjem og Betania bo- og dagsenter gjøres i en felles avtale. Avtalene skal reforhandles hvert 2. år.

9 Side 9 av Kommunestyret kan ikke se at Alta kommune er forpliktet til å betale for den 15. plassen. Rådmannen bes om å vurdere om det er midlertidig behov for plassen og evt. fremforhandle en avtale med Betania bo- og dagsenter. Hovedutvalget for HS gjorde følgende endringer i møte i saksfremlegget om gjennomføring av arbeidet om framtidig samarbeid mellom Stiftelsen Betania, Betania boog dagsenter og Alta kommune Vedlegg Forslag til gjennomføring vedtatt i hovedutvalget for helse- og sosial , av arbeidet om framtidig samarbeid mellom Stiftelsen Betania, Betania bo- og dagsenter og Alta kommune Med bakgrunn i at saken om det fremtidige samarbeidet mellom Stiftelsen Betania og Alta kommune er omfattende og ressurskrevende foreslås det at det nedsettes en prosjektgruppe som får i oppgave om å arbeide videre med forliggende mandat. Forslag til organisering Det opprettes en administrativ/faglig prosjektgruppe som skal bestå av: 1. 3 representanter for Stiftelsen Betania 2. 3 representanter fra Alta kommune 3. 2 brukerrepresentanter, en fra Mental Helse og en fra eldrerådet. 4. Det settes av økonomiske ressurser til å ansette en prosjektleder. Rådmannen eller den han delegerer ansvaret til, skal lede arbeidet. Prosjektgruppens mandat Saken vil legge føringer for arbeidet med plan for framtidig eldreomsorg i Alta kommune, som skal gjennomføres i løpet av Føringene må sees i et helhetsperspektiv og i forhold til fremtidig behov. I dette punktet ligger det store faglige utfordringer. 1. Definere og komme med forslag på omfang på Alta kommunes kjøp av plasser ved Betania bo- og dagsenter. Herunder avklare fremtidig fordeling mellom psykisk helsevern og

10 Side 10 av 25 sykehjemsplasser, og avvikling av døgn- og dagsenterplasser innen psykisk helsevern og komme med forslag til overgangsordninger. 2. Avklare dimensjoneringen av antall stillinger som følge av økningen i pleietyngden for de samlede somatiske sykehjemsplassene og evt. for plasser innen psyisk helsevern, og beregne de økonomiske kostnadene av dette. 3. Komme med forslag til fremtidig bruk av de 17 leilighetene ved Betania bo- og dagsenter. 4. Foreta en samlet gjennomgang av de foreliggende avtaler mellom Stiftelsen Betania og Alta kommune. Kjøp av plasser av Stiftelsen Betania (Furuly sykehjem og Betania bo- og dagsenter) gjøres i en felles avtale, som skal reforhandles hvert 2. år. Tidsperspektiv Arbeidet forventes ferdig senest innen 15. september Det tas sikte på legge saken frem tilpolitisk behandling i kommunestyret den 1. oktober Rådmannen får ansvaret for at arbeidet blir gjennomført innen tidsfrist. Det bes videre at samarbeidspartnere som Eldrerådet gis mulighet til å delta underveis i prosessen.

11 Side 11 av 25 Sak 72/07 UTREDNING AV GAMLE "ALTAPOSTBYGGET" TIL ETTERVERNSBOLIGER Kommunestyret tar det fremlagte skisseprosjektet på ombygging av gamle Altapost bygget til ettervernsboliger til orientering og vedtar følgende: Alternativ 1: Prosjektet gjennomføres som vist i skisseprosjektet for en kostnad på kr. 15,6 mill. Budsjettet økes fra kr.10 mill. til kr.15,6 mill. Dersom man velger å benytte vannbåren varme fra fjernvarmeanlegget må bevilgningen økes til kr. 15,9 mill. Administrasjonen igangsettes innhenting av tilbud på deltaljplanlegging av ombyggingen, med en planlagt oppstart senhøsten Byggetid ca. 1 år. Alternativ 2: Ombyggingen av gamle Altapostbygget gjennomføres ikke med begrunnelse i at kostnadene ved dette sett i forhold til nybygg kostnad blir for høy. Administrasjonen bes starte opp planlegging av riving av bygget samt parallelt planlegge nye ettervernsboliger på samme tomt. Alternativ 3: Ombyggingen av gamle Altapostbygget gjennomføres ikke med begrunnelse i at kostnadene ved dette sett i forhold til nybygg kostnad blir for høy. Administrasjonen bes starte opp arbeidet med å finne egnet tomt, og starte opp planleggingen av nye ettervernsboliger på denne. Følgende forslag fremmet: Omforent forslag. Kommunestyret gjennomfører ikke ombygging av gamle Altapostbygget med begrunnelse i at kostnadene ved dette sett i forhold til nybygg kostnad blir for høy. Administrasjonen bes starte opp planlegging av riving av bygget samt parallelt planlegge nye ettervernsboliger på samme tomt. Kommunestyret viser til fremdriftsplan av med ferdigstillelse Forslaget vedtatt enstemmig.

12 Side 12 av 25 Innstillingen fra plan og byggekomiteen falt enstemmig. Kommunestyret gjennomfører ikke ombygging av gamle Altapostbygget med begrunnelse i at kostnadene ved dette sett i forhold til nybygg kostnad blir for høy. Administrasjonen bes starte opp planlegging av riving av bygget samt parallelt planlegge nye ettervernsboliger på samme tomt. Kommunestyret viser til fremdriftsplan av med ferdigstillelse 2008.

13 Side 13 av 25 Sak 73/07 KARENS RORBUER A/S - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING ENDRING OG UTVIDELSE Kommunestyret gir i tillegg til gjeldende bevilling og i medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a og c, 4-2 og 4-4 alminnelig skjenkebevilling til Karens Rorbuer as. på følgende områder: Bevillingen for klasse 3 gjelder Dansebar/TV-stue i lasterommet på Selungen og Badstua. Bevilling klasse 2 gjelder utendørs skjenking langs skutesiden avgrenset med rekkverk. Nedre dekk m/lasteromsluke avgrenset av båtripa. Masasjebad/stamp med omliggende område, avgrenset med rekkverk av stolper og tau. Jfr. vedlagt skisse. Bevillingen gjelder frem til Følgende forslag fremmet: Fellesforslag FRP / H. Bevilling gis for klasse 2 og 3 i de områder det er søkt om. Forslaget falt med 5 mot 5 stemmer avgitt for innstillingen. Innstillingen for øvrig vedtatt enstemmig. Kommunestyret gir i tillegg til gjeldende bevilling og i medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a og c, 4-2 og 4-4 alminnelig skjenkebevilling til Karens Rorbuer as. på følgende områder: Bevillingen for klasse 3 gjelder Dansebar/TV-stue i lasterommet på Selungen og Badstua.

14 Side 14 av 25 Bevilling klasse 2 gjelder utendørs skjenking langs skutesiden avgrenset med rekkverk. Nedre dekk m/lasteromsluke avgrenset av båtripa. Masasjebad/stamp med omliggende område, avgrenset med rekkverk av stolper og tau. Jfr. vedlagt skisse. Bevillingen gjelder frem til

15 Side 15 av 25 Sak 74/07 ALTA KOMMUNE - ÅRSREGNSKAP/ÅRSMELDING GODKJENNING 1. Alta kommune s regnskap og årsmelding for 2006 godkjennes. 2. Regnskapsmessig overskudd på kr ,49.,- avsettes til disposisjonsfond. Beløpet disponeres ved første budsjettjustering i Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Alta kommune s regnskap og årsmelding for 2006 godkjennes. 2. Regnskapsmessig overskudd på kr ,49.,- avsettes til disposisjonsfond. Beløpet disponeres ved første budsjettjustering i 2007.

16 Side 16 av 25 Sak 75/07 ÅRSMELDING ALTA ELDRERÅD Årsmelding fra Alta eldreråd for 2006 tas til etterretning. Innstillingen vedtatt enstemmig. Årsmelding fra Alta eldreråd for 2006 tas til etterretning.

17 Side 17 av 25 Sak 76/07 ÅRSMELDINGER - RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE Årsmeldinga fra rådet for funksjonshemmede for 2006 tas til etterretning. Innstillingen vedtatt enstemmig. Årsmeldinga fra rådet for funksjonshemmede for 2006 tas til etterretning.

18 Side 18 av 25 Sak 77/07 KONTROLLUTVALGET - ÅRSBERETNING 2006 Alta kommunestyre vedtar årsberetningen 2006 fra kontrollutvalget i Alta. Innstillingen vedtatt enstemmig. Alta kommunestyre vedtar årsberetningen 2006 fra kontrollutvalget i Alta.

19 Side 19 av 25 Sak 78/07 ALTA KINO KF - ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2006 Alta Kino KF s innstilling : 1. Kommunestyret vedtar Alta kinos årsregnskap og årsberetning for 2006 med driftsregnskap og investeringsregnskap. 2. Regnskapsmessig underskudd dekkes inn over driftsregnskapet i 2007 og Innstillingen med tillegg av underskudd kr32.498,49 vedtatt enstemmig. 1. Kommunestyret vedtar Alta kinos årsregnskap og årsberetning for 2006 med driftsregnskap og investeringsregnskap. 2. Regnskapsmessig underskudd kr ,49 dekkes inn over driftsregnskapet i 2007 og 2008.

20 Side 20 av 25 Sak 79/07 ALTA HAVN KF - ÅRSBERETNING/ REGNSKAP 2006 Kommunestyret vedtar årsberetningen/årsregnskap 2006 for Alta Havn KF. Innstillingen vedtatt enstemmig. Kommunestyret vedtar årsberetningen/årsregnskap 2006 for Alta Havn KF.

21 Side 21 av 25 Sak 80/07 JØRGINASLETTA - BOLIGER 33/19 Med hjemmel i PBL 27, jfr. 30, anbefales ikke oppstart av privat reguleringsplan for Gnr 33 Bnr 19 på Kronstad Jørginasletta. Saken oversendes kommunestyret for videre behandling. Planutvalgets vedtak: Med hjemmel i PBL 27, jfr. 30, anbefales ikke oppstart av privat reguleringsplan for Gnr 33 Bnr 19 på Kronstad Jørginasletta.

22 Side 22 av 25 Sak 81/07 STØTTE TIL UTVIKLINGSPLAN FOR ALTA SOM REISEMÅL Alta Reiselivsforum innvilges et tilskudd på inntil kroner ,- til delfinansiering av felles markedsplan for Alta. Videre innvilges et tilskudd på inntil kroner ,- til delfinansiering av forprosjekt til nytt nettsted for Alta. Det er kun gjort en faglig vurdering av omsøkte tiltak, Alta kommune har ikke tatt stilling til ansvarsfordelingen som er satt opp på tiltakene. Tilskuddene dekkes over post Næringsutvikling i kommunen, og utbetales ved fremleggelse av markedsplan og forprosjekt samt dokumenterte kostnader iht søknad. Tilskuddene skal hver for seg ikke utgjøre mer enn 50% av eksterne kostnadene for hvert delprosjekt. Alta kommune har ikke tatt stilling til rapporten/utviklingsplanen i sin helhet. Saken trukket ingen vedtak fattet. Saken trukket ingen vedtak fattet.

23 Side 23 av 25 Sak 82/07 PREMISSER FOR RULLERING AV KOMMUNEPLANENS AREALDEL Med hjemmel i plan- og bygningslovens 20-1 vedtar kommunestyret at arbeidet med rullering av kommuneplanens arealdel skal igangsettes ut fra de overordnede føringer som fremkommer av saksutredningen. Som et første ledd i arbeidet bes administrasjonen utarbeide et utkast til planprogram jfr. forskrift om konsekvensutredninger. Utkastet forutsettes forelagt formannskapet før varsling/kunngjøring av planoppstart. Følgende forslag fremmet: Fellesforslag AP / SV. I kommende rulleringsprosess har fokusområdene følgende prioritet: 1. Bolig/offentlig tilbud 2. Industriområder / råstoffområder 3. Næring 4. Kommunikasjoner / trafikk 5. Fritidsbebyggelse 6. Miljø-, natur- og friluftsliv Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen vedtatt enstemmig. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 20-1 vedtar kommunestyret at arbeidet med rullering av kommuneplanens arealdel skal igangsettes ut fra de overordnede føringer som fremkommer av saksutredningen. Som et første ledd i arbeidet bes administrasjonen utarbeide et utkast til planprogram jfr. forskrift om konsekvensutredninger. Utkastet forutsettes forelagt formannskapet før varsling/kunngjøring av planoppstart. I kommende rulleringsprosess har fokusområdene følgende prioritet:

24 Side 24 av Bolig/offentlig tilbud 8. Industriområder / råstoffområder 9. Næring 10. Kommunikasjoner / trafikk 11. Fritidsbebyggelse 12. Miljø-, natur- og friluftsliv

25 Side 25 av 25 Sak 83/07 VERTSHUSET ELDRESENTER - FINANSIERING TILBYGG OMSORGSBOLIGER Alta kommune vedtar fremlagte forprosjekt for Vertshuset omsorgsboliger med en kostnadsramme på kr 34,3 mill. kr. Saken trukket. Saken trukket.