SAKSDOKUMENT. Møteledelse: Regionrådsleder, ordfører Gunda Johansen, Balsfjord kommune. SAKSLISTE

Transkript

1 SAKSDOKUMENT REGIONRÅDSMØTE MØTESTED: Tromsø kommune, rådhuset, formannskapssalen MØTEDATO: TID: 10: Møteledelse: Regionrådsleder, ordfører Gunda Johansen, Balsfjord kommune. Saksnr. SAKSLISTE Sak 27/18: Innkalling og dagsorden Sak 28/18: Protokoll fra regionrådsmøte, Sak 29/18: Dagsaktuelle saker - Handlingsplan for Sak 30/18: Sak 31/18: Sak 32/18: Sak 33/18: LUNSJ Kystplan Tromsøregionen- rullering Presentasjon av ny hjemmeside v/gnist design Møte med Nord-Troms regionråd Møte med Vest-Finnmark regionråd Rådhuskantina Sak 34/18: Helse Nord HRF Høring regional utviklingsplan 2035 Helse Nord v/ adm.direktør Lars Vårland Sak 35/18: Eventuelt 1

2 TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Yngve Voktor Møtedato: Møtested: Tromsø kommunes rådhus, formannskapssalen Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd Sak 27/18: INNKALLING OG DAGSORDEN Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden vedtas slik den foreligger Vedtak Innkalling og dagsorden vedtas slik den foreligger 2

3 TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Yngve Voktor Møtedato: Møtested: Tromsø kommunes rådhus, formannskapssalen Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 28/18 PROTOKOLL Forslag til vedtak: Protokoll fra regionrådsmøte, mandag , vedtas slik den er forelagt. Vedtak Protokoll fra regionrådsmøte, mandag , vedtas slik den er forelagt. 3

4 PROTOKOLL Protokoll MØTEREFERAT Møte i Tromsø-områdets regionråd Dato Møte nr. 3 Vår ref. Referent: Yngve Voktor Antall sider Kl Sted Tromsø kommune, rådhuset, formannskapssalen Til stede: Tromsø kommune: Ordfører Kristin Røymo (AP), varaordfører Jarle Aarbakke (AP), Rolleiv Lind (H) og og administrasjonssjef Britt Elin Steinveg og stabssjef Mari Hult Enoksen Balsfjord kommune: Ordfører Gunda Johansen (AP) og konstuert rådmann Rigmor Richardsen. Karlsøy kommune Ordfører Mona Pedersen (RRRR), Gunn Hansen (AP), vararepresentant Jostein Richardsen (FrP) og konstituert rådmann Alf Lorentsen Eksterne gjester: Ingen Forfall: Tromsø kommune: Ordfører Kristin Røymo (AP), frem til kl. 11:00. Karlsøy kommune: Varaordfører Frank Harry Pettersen (FRP) Balsfjord kommune: Varaordfører Odd Ronald Nilsen (AP), Ole-Johan Rødvei (H) og varareprentantene Michael Berg (FrP) og Klaus Mosli (AP), begge Balsfjord. Ikke møtt: Permisjon: Kristin Røymo og Mari Hult Enoksen pga tilstedeværelse ved åpning av ny havneterminal. Møteledelse: Ordfører og leder Gunda Johansen (AP), ordfører i Balsfjord kommune. Sak Regionrådets medlemmer/kommuner. Legges ut på regionrådets hjemmeside: og Facebooksiden. 4

5 Sak nr 20/18 INNKALLING OG SAKSLISTE Behandling Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden vedtas slik den foreligger Vedtak Innkalling og dagsorden vedtas slik den foreligger Innstillingen ble vedtatt enstemmig Sak nr 21/18 PROTOKOLL Behandling Protokollen fra regionrådets møte legges frem for godkjenning. Forslag til vedtak Protokoll fra regionrådsmøte, , vedtas slik den er forelagt Vedtak Protokoll fra regionrådsmøte, , vedtas slik den er forelagt Enstemmig vedtatt Sak nr 22/18 DAGSAKTUELLE SAKER Kommunesammenslåing- bør prosessen tas opp igjen. Behandling 5

6 Representanten Rolleiv Lind redegjorde om bakgrunnen for saken og vedtak i Tromsø kommunestyret. Administrasjonssjef Britt Elin Stein Steinveg supplerte fra administrasjonens side. Det ble ikke fattet noen form for vedtak i saken av regionrådet. Det var heller ikke presentert noen form for vedtak. Imidlertid orienterte ordfører Gunda Johansen regionrådet om at det på nåværende tidspunkt ikke vil bli tatt initiativ til å ta opp denne prosessen, men hun presiserte at det hadde vært en god prosess. Det samme synspunkt kvitterte ordfører Mona Pedersen i Karlsøy med. Følgende konklusjon ble fattet av møtet: Regionrådet diskuterte innspillet fra representanten Lind om å ta opp igjen spørsmålet om kommunesammenslåing. Et enstemmig regionråd er enig om at på nåværende tidspunkt vil det ikke være hensiktsmessig å ta opp i igjen prosessen. Imidlertid vil det gode samarbeidet som er etablert videreutvikles. Sak nr 23/18 MØTE MED NORD-TROMS REGIONRÅD Denne saken er kommet på dagsorden i tråd med regionrådets Handlingsprogram for Hvor et av tiltakene er å arbeide for et felles møte med Nord-Troms regionråd i løpet av handlingsprogrammets periode. Nord-Troms regionråd har invitert til et ordførermøte som arrangeres som ett lunsj til lunsjmøte i uke 35, mandag 27.8 til tirsdag Noe som ikke svarer til intensjonen fra Tromsø-området regionråd. Tiltaket i Handlingsprogrammet sier Fellesmøte med Nord-Troms regionråd (ett møte per år) Tromsø-områdets regionråd og Nord-Troms regionråd Sekretariatene sørger for gjennomføring av møtene Behandling Regionrådet debatterte invitasjonen fra Nord-Troms regionråd. Det var stor enighet om at en ønsker et møte med Nord-Troms regionråd hvor et fulltallig Tromsø-områdets regionråd møter, i tråd med regionrådets vedtekter. Følgende forslag til vedtak ble fremsatt. Forslag til vedtak 1. Tromsø-områdets regionråd ser et behov for felles møte med Nord-Troms regionråd. Dette ble konklusjonen i regionrådsmøte avholdt 22. juni

7 Vedtak 2. Det forutsettes fra vår side at vårt regionråd representeres med medlemmer i samsvar med regionrådets vedtekter. 3. Sekretariatene for de to regionrådene oppfordres å samordne det praktiske med forberedelse av møtet, herunder tid og sted for møtet. 1. Tromsø-områdets regionråd ser et behov for felles møte med Nord-Troms regionråd. Dette ble konklusjonen i regionrådsmøte avholdt 22. juni Det forutsettes fra vår side at vårt regionråd representeres med medlemmer i samsvar med regionrådets vedtekter. 3. Sekretariatene for de to regionrådene oppfordres å samordne det praktiske med forberedelse av møtet, herunder tid og sted for møtet. Enstemmig vedtatt. Sak nr 24/18 «MØTE MED STORTINGETS TRANSPORT- OG KOMMUNIKASJONSKOMITE - 5. SEPTEMBER Hva saken gjelder Stortingets transport- og kommunikasjonskomite og transportetatene direktører skal besøke Tromsø-området onsdag 5. september. Troms fylkeskommune er vertskapsfylke. Tromsø kommune er vertskommune. Møtet avholdes i Tromsø kommunes rådhus, kommunestyresalen. Til møtet er det utarbeidet et tentativt program. Det vil også gjennomføres en befaring med buss i området. Til møtet ønskes det innspill på saker som ønskes tatt opp. Behandling Følgende tiltak ble spilt inn på møtet E8 gjennom Ramfjord Byvekstavtalen Tromsøpakken Forlengelse av Nord-Norge banen Utbygging av Tromsø Lufthavn, Langnes Et enstemmig regionråd foreslår: 7

8 at frist for innspill settes til 20. august Tiden for hvert tema er for kort. Fare for enveis dialog. Sak nr 25/18 ÅRSMØTE - Årsmelding og regnskap - Handlingsprogram Behandling Årsmelding og regnskap ble behandlet under ett. I debatten om årsmeldingen ble det fremmet ønske om at regionrådets satsinger må komme bedre frem på regionrådets hjemmeside og Facebook. Regionrådet trenger en klar strategi for å vise omverdenen om at man faktisk har et program med en rekke satsingsområder. Look til Vest-Finnmark regionråd. Etter forslag fra nestleder vedtok et enstemmig regionråd at det i løpet av høsten gjennomføres et besøk til Vest-Finnmark regionråd i Hammerfest. Til årsregnskapet. Representanten Lind foreslo at regnskapet settes opp slik at det viser tydelig hva overskuddet i 2017 ble. Forslag til vedtak: Regionrådets årsmelding og regnskap for 2017 vedtas med de merknader som er kommet frem under regionrådets behandling. Vedtak: Regionrådets årsmelding og regnskap for 2017 vedtas med de merknader som er kommet frem under regionrådets behandling. Enstemmig vedtatt Handlingsprogram Behandling Regionrådet arbeidet seg i gjennom forslaget til handlingsplan, tiltak for tiltak. På denne måten satt man til slutt med en handlingsplan som hele regionrådet kunne enes om. Til tiltak Rullering av regional kystsoneplan Kystplan Tromsøregionen 8

9 Regionrådet finner dette tiltaket så viktig at regionrådet anbefaler at arbeidet settes i gang så snart som det lar seg gjøre. Regionrådet vil stå som søker overfor Troms fylkeskommune. Prosjektet finansieres gjennom finansiell støtte fra troms fylkeskommune og egenandeler og egeninnsats fra de deltakende kommuner. Melding om vedtak sendes de fem kommunene som var med i den første prosessen med Kystplan Tromsøregionen. Forslag til vedtak Det forelagte forslag til Handlingsplan vedtas med de endringer og nye forslag som er kommet frem i møtet. Vedtak Det forelagte forslag til Handlingsplan vedtas med de endringer og nye forslag som er kommet frem i møtet. Enstemmig Sak nr 26/18 EVENTUELT Ingen saker innmeldt under denne posten. Neste regionrådsmøte, fredag 7. september kl i Tromsø kommunes rådhus, formannskapssalen. Yngve Voktor Daglig leder PROTOKOLL, SLUTT 9

10 TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Yngve Voktor Møtedato: Møtested: Tromsø kommunes rådhus, formannskapssalen Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd 29/18: DAGSAKTUELLE SAKER Handlingsprogram for Administrativt utvalg legger frem følgende forslag til vedtak Forslag til vedtak Regionrådet ønsker at følgende temaområder og tiltak prioriteres i vedtatt handlingsprogram for perioden Vedtak Saksutredning Tromsø-områdets regionråd vedtok i møte den regionrådets handlingsprogram for perioden Handlingsprogrammet har fokusert på følgende områder med tiltak. Temaområder som infrastruktur og samferdsel, næringsutvikling, interkommunalt samarbeid og barn og unge. Programmet har følgende overordnede målsetting: Tromsø-områdets regionråd skal fungere som koordinator og pådriver i regionalt og interkommunalt samarbeid og bidra til å styrke interkommunalt samarbeid. 10

11 Regionrådets leder legger nå handlingsprogrammet frem for regionrådet til diskusjon med henblikk på henblikk om å prioritere enkelte områder/tiltak som regionrådet ønsker å fokusere på i perioden Handlingsprogram for legges derfor frem for diskusjon med henblikk på prioritering av temaområder/tiltak som skal ha prioritet. Bakgrunn Handlingsprogram for er basert på en rullering av regionrådets handlingsprogram for

12 TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Yngve Voktor Møtedato: Møtested: Tromsø kommunes rådhus, formannskapssalen Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd Sak 30/18: KYSTPLAN TROMSØREGIONEN - RULLERING Forslag til vedtak Vedtak Saksutredning Felles kystsoneplan, «Kystplan Tromsøregionen» som omfatter kommunene Balsfjord, Karlsøy, Lyngen, Målselv og Tromsø ble vedtatt i de respektive kommunestyrer senhøsten HVORFOR RULLERING AV KYSPLAN TROMSØREGIONEN 1. Behovet for flere produksjonsarealer for aquakulturnæringen 2. Behov for sjøareal for turistnæringen. 3. Ivareta lokalbefolkningen sine int eresser 12

13 Nå tre år etter ser disse kommunene det nødvendig å rullere planen dette etter at havbruksnæringen har signalisert at det er behov for nye havbruksarealer samt utvidelse av eksisterende areal i sjø. Noe som kan relateres til forventet vekst og aktivitet innenfor den marine næringen. Dagens bruk av sjøarealene omfattes av alt fra oppdrett av laks og ørret, skjell, tang og tare, tradisjonelt kyst- og fjordfiske, dumpeplasser for mudder i forbindelse med Kystverkets aktiviteter til forsvarets behov for øvings- og skytefelt. Etterspørselen fra næringen etter nye lokaliteter er økende, spesielt i Karlsøy og Tromsø kommune. Når det gjelder Balsfjord kommune valgte kommunestyret i 2015 ikke legge ut lokaliteter innenfor kommunens grenser. I dag er situasjonen forandret. Balsfjord kommune. Marin sektor er i stadig vekst, ny teknologi og dets anvendelse, ny kunnskap og ikke minst nye forvaltningsprinsipper som innføres (trafikklysprinsippet) og problemstillinger fører til stadig større utfordringer for forvaltere av kystsonen. Fra og med 15. oktober 2017 ble norskekysten delt inn i 13 avgrensende produksjonsområder for laks og ørret. Produksjonskapasiteten innenfor hvert område vil i fremtiden reguleres i et perspektiv basert på områdets miljømessige bærekraft. I førte omgang vil lakselus være en indikator. Mattilsynet har i tillegg endret sine anbefalinger om minsteavstand mellom lokaliteter. I sum betyr dette at tilgang til gode og bærekraftige lokaliteter vil være av avgjørende karakter for en positiv utvikling av akvakulturnæringen innenfor hvert produksjonsområde. Disse nye produksjons- og planregimene pålegger oppdrettskommunene et stadig større ansvar når det gjelder å legge til rette for en bærekraftig og langsiktig forvaltning av kommunale sjøarealer i sine respektive kommuner. Dette kan bare gjøres gjennom oppdaterte planer for sjøarealene i den enkelte kommune men det er også viktig å se sjøarealene i det enkelte produksjonsområde i en sammenheng. Troms fylkeskommune anbefaler at man ved rulleringsarbeidet av Kystplan Tromsøregionen og se nordover til kystkommunene i Nord-Troms. Dette av to hovedhensyn. 1. Det er ønskelig at kommunene i produksjonsområde 11 etablerer et felles kystsoneplanprosjekt som dekker produksjonsområde 11. Men som fylkeskommunen sier: «Men det må kommunene i fellesskap beslutte og stille seg bak. 2. Fylkeskommunen ønsker en samkjøring av produksjonsområder og vannområder. Dette vil medføre en sterkere forankring av vannforvaltningen i kommunene og vil lette det 13

14 organisatoriske arbeidet i forhold til møter, gjennomføring av tiltak, høringer og annet planarbeid med relevans for bruk av vann i kystområder- eks. kystsoneplanlegging. Tromsø-områdets regionråd fikk i regionrådsmøte 22. juni i år spørsmål om rullering av kystsoneplan lagt frem som sak fra regionrådets administrative utvalg, i forbindelse med forslag til handlingsprogram for I møtet den 22. juni fatter regionrådet følgende vedtak i saken. Vedtak Regionrådet finner dette tiltaket så viktig at regionrådet anbefaler at arbeidet settes i gang så snart som det lar seg gjøre. Regionrådet vil stå som søker overfor Troms fylkeskommune. Prosjektet søkes finansiert gjennom finansiell støtte fra Troms fylkeskommune, egenandeler og egeninnsats fra de deltakende kommuner. Melding om vedtak sendes de fem kommunene som var med i den første prosessen med Kystplan Tromsøregionen. Hva har skjedd etter vedtaket i regionrådet i forbindelse med behandlingen handlingsprogrammet? Balsfjord kommune Vedtok den en kystsoneplan. Denne hadde status som kommunedelplan for kommunens sjøareal, og var underlagt kommunens arealplan. I denne delplanen var det avsatt en rekke områder til akvakultur. Balsfjord kommunes arealdel (for landområdene) var vedtatt i 1992, og var i 2002 såpass utdatert at statlige og regionale myndigheter etterlyste en arealplanrevisjon. Høsten 2008 kom arbeidet med revisjon av arealplanen i gang. I denne planprosessen ble også sjøarealet inkludert. Ny arealplan ble vedtatt i september Kystsoneplanene for de fem kommunene som inngikk i samarbeidet ble vedtatt høsten Denne planen erstattet da tidligere kystsoneplan av 2002 for Balsfjord kommune. Kommunestyret vedtok i Kommunal planstrategi for Balsfjord kommune Denne planen la opp til at kommunen skulle utarbeide Kommuneplanens samfunnsdel (som man ikke hadde fra tidligere) og som følge av dette, også skulle revidere kommuneplanens arealdel av 2011, der både land- og sjøarealer er inkludert ved godkjenning av Kystplan Troms i Kommuneplanens samfunnsdel er pt på høring og skal legges fram for kommunestyret 26. sept d.å. 14

15 Med ny samfunnsdel til kommuneplanen, utarbeides nå Planprogram for revisjon av kommuneplanens arealdel, der sjøarealene inngår. Planprogram skal til politisk behandling i september d.å. Når det gjelder Lyngen kommunes deltakelse i rulleringsarbeidet av Kystplan Tromsøregionen har jeg mottatt følgende epost fra rådmannen i Lyngen: «Hei Yngve! Vår nyansatte planlegger har vært meget effektiv, og tatt tak i rulleringen av kystsoneplanen allerede når arealplanen ble vedtatt nylig hos oss. Oversender denne til informasjon. Det synes derfor som det ikke er aktuelt for ss å delta i denne runden. Med vennlig hilsen Lyngen kommune Stig Aspås Kjærvik Rådmann» Målselv kommune Målselv kommune har gått inn i et samarbeide med Sør- og Midt-Troms. Henvendelse til Målselv om eventuell deltagelse i rulleringsarbeidet med Kystplan Tromsøregionen gikk før sommerferien, per dags dato er det ikke mottatt noe skriftlig svar. Telefonisk har jeg fått svar om at de vurderer saken. Nord-Troms Det er også gjort en henvendelse til Nord-Troms ved tidligere prosjektleder for Kystplan Nord-Troms. Denne henvendelsen er gått videre til ordfører i Skjervøy som er positiv til henvendelsen. Kommunene Balsfjord, Karlsøy og Tromsø ønsker å sette i gang rullering av den vedtatte Kystplan Tromsøregionen. 15

16 Arbeidsgruppen (arbeidsoppgaver) Den er etablert arbeidsgruppe som består av administrative representanter fra de kommuner som har sagt ja til å være med i et rullerings samarbeide. Arbeidsgruppen må tidlig i prosessen ta stilling til om man skal anbefale et interkommunalt samarbeide, eller skal man jobbe hver for seg eller skal man sågar utvide samarbeidet til å gjelde flere kommuner enn de tre som har sagt ja til å diskutere et samarbeid. Andre spørsmål vil være, skal man utlyse arbeidet i DOFFIN, skal de enkelte kommuner gjøre arbeidet eller skal en kommune utføre hovedarbeidet på vegne av de andre deltakerkommunene, hvordan skal prosjektet finansieres osv. Skriftlig henvendelse til Nord-Troms (Skjervøy). Lyngen må følges opp med skriftlig invitasjon til dialog. Skal en i prosessen konsentrere seg om produksjonsområdene (trafikklys områdene) eller skal en bare konsentrere arbeidet på de samme områder som Kystplan Tromsøregionen omfatter. Av praktiske hensyn for næringa og fylkeskommunens tilrådning bør arbeidet omfatte produksjonsområder, område 11, se vedlagt kart over produksjonsområder. Det er også gått ut en forespørsel til Troms fylkeskommune om snarlig møte om finansiering av prosjektet. Dette gjelder spesielt for kommuner som ikke får midler fra Havbruksfondet. Vedlegg: Produksjonsområder Akvakultur 16

17 TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Yngve Voktor Møtedato: Møtested: Tromsø kommunes rådhus, formannskapssalen Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd Sak 31/18: PRESENTASJON AV NY HJEMMESIDE Forslag til vedtak Vedtak Saksutredning Gnist Design har jobbet med redesign og tilpasning av regionrådets hjemmeside til dagens mobile plattformer som smarttelefoner og nettbrett samt sosiale medier som Facebook og Twitter for å nevne noen. 17

18 En valgte Gnist Design, valget er basert på de tre kriteriene, kunnskap til regionrådets nåværende hjemmeside, design og pris. Gnist hadde oppdraget med å designe og programmere regionrådets første utgave av hjemmesiden. Dette arbeidet ble presentert i 2010/2011. Etter det har hjemmesiden ikke vært oppdatert designmessig eller tilpasset smarttelefoner og nettbrett, noe som de siste årene har gjort det vanskelig å bruke hjemmesiden på en fornuftig og rasjonell måte. Grensesnittet har etter hvert blitt vanskelig å forholde seg til både redaksjonsmessig men også i forhold til å brukers mulighet til navigering på hjemmesiden. Den nye hjemmesiden er nå tilpasset dagens plattform for smarttelefoner, nettbrett og sosiale medier. Lansering av den «nye» hjemmesiden er planlagt til onsdag Hjemmesiden og dens funksjoner samt oppbygging vil bli presentert av Gnist Design ved byråleder Ørjan Woie. 18

19 TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Yngve Voktor Møtedato: Møtested: Tromsø kommunes rådhus, formannskapssalen Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd Sak 32/18: MØTE MED NORD-TROMS REGIONRÅD Administrativt utvalg legger derfor frem følgende forslag til vedtak Forslag til vedtak Forslag til vedtak 1. De to sekretariatene jobber med forslag til ny dato for fellesmøte med Nord-Troms regionråd. Eller: 2. Felles møte med Nord-Troms regionråd planlegges gjennomført i første periode av Vedtak Saksutredning Det vises til tidligere vedtak samt regionrådets handlingsprogram for hvor et av tiltakene er å arbeide for et felles møte med Nord-Troms regionråd i løpet av handlingsprogrammets periode. 19

20 Slikt møte er nå i støpeskjeen. Nord-Troms regionråd foreslår at møtet arrangeres som ett lunsj til lunsjmøte i uke 35, mandag 27.8 til tirsdag Administrativt utvalg foreslo i denne forbindelse, følgende temaer som kan tas opp på møtet med Nord-Troms. - Hvilken rolle, innhold, sammensetting skal regionrådene ha i det «nye» fylket? - UiT Norges Arktiske Universitets rolle som kompetanseutvikler og rekrutteringsinstitusjon? - Næringsutvikling som en nødvendig pilar for vekst og utvikling i den fremtidige kommune! Administrativt utvalg ser for seg at det hentes inn relevante innledere fra universitetet og næringslivsorganisasjon eller liknende. Status for planleggingen Følgende vedtak ble fattet i Nord-Troms regionråd, 28. august 2018 Nord-Troms Regionråd ønsker å få til et dagsmøte med Tromsø-områdets regionråd. Mål for møtet styrke samarbeidet drøfte felles interesser. Aktuelle tema kan være: Samferdsel, reiseliv og sjømat. Regionreformen bør også stå på dagsorden. Forslag til dato: tirsdag 30. oktober i Tromsø. Møtetidspunkt som passer for oss er kl Med bakgrunn i Nord-Troms regionråds vedtak av sendte daglig leder ut følgende epost til regionrådets medlemmer, «Hei Viser til regionrådets vedtak og handlingsprogram om å gjennomføre et felles møte med Nord-Troms regionråd. Aktuell dato er tirsdag 30. oktober i Tromsø, fra kl til Jeg ber med dette på en rask tilbakemelding på den foreslåtte dato og klokkeslett. Dette fordi vi (de to sekretariatene) må starte planleggingen, sammen med administrativt utvalg og regionrådets leder. Det bes derfor om en rask tilbakemelding på denne aktuelle dato. Med vennlig hilsen Yngve Voktor Daglig leder Tromsøområdets regionråd 20

21 Tlf: Da det viser seg at den foreslåtte dato (30.10) for fellesmøtet med Nord-Troms regionråd ikke lar seg gjennomføre da møtet kolliderer med formannskapsmøtet i Tromsø kommune. I formannskapet sitter ordfører og varaordfører. Kommunens administrasjonssjef må også være til stede på møtet. Dette betyr at Tromsø kommune vil måtte møte med to vararepresentanter foruten den faste representanten Rolleiv Lind og administrasjonssjefen. Et enstemmig administrativt utvalg ber derfor regionrådet om at et slikt møte ikke gjennomføres på den foreslåtte dato, tirsdag 30. oktober. Det er derfor per dd ikke gått ut noen innkalling til møte 30. oktober. Nord-Troms regionråd er informert om saken. 21

22 TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Yngve Voktor Møtedato: Møtested: Tromsø kommunes rådhus, formannskapssalen Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd Sak 33/18: MØTE MED VEST-FINNMARK REGIONRÅD Administrattivt utvalg legger frem følgende forslag til vedtak Forslag til vedtak Det planlagte møtet med Vest-Finnmark regionråd utsettes til første periode i Vedtak Saksutredning Det vises til vedtak i regionrådsmøte , sak 25/18 Årsmøte, hvor nestleder fremsatte forslag om å besøke Vest-Finnmark regionråd i Hammerfest i løpet av høsten Et enstemmig regionråd bifalt forslaget. Etter dette har daglig leder vært dialog med daglig leder for Vest-Finnmark regionråd. 28. august mottok daglig leder en epost med invitasjon til regionrådet om å møte Vest-Finnmark regionråd, mandag 3. desember fra Vest-Finnmark, med kopi til regionrådets leder, ordfører Gunda Johansen. Se kopi av epost, nedenfor: 22

23 Hei Yngve. Som orientert om på telefonen, er dere hjertelig velkommen til å møte oss mandag 3. desember i Hammerfest. Vi har avklart med Eni Norge at det er ok for dem at dere blir med oss på omvisning og orientering hos dem. De står blant annet foran en spennende fusjon. Vi har satt av 2 timer i programmet til utveksling av strategier, erfaringer og tanker om fremtidig arbeid i de to regionrådene, med fokus på hva vi kan lære av hverandre. Har du innspill i forhold til dette, må du ikke nøle med å gi tilbakemelding. Dere har også mulighet til å spise lunsj og middag sammen med oss denne dagen (hvert av rådene (event. kommunene) dekker kostnader for sine deltakere). Dette ber jeg om tilbakemelding på, slik at vi kan hensynta antall når vi forhandler med hotell og restaurant i sakens anledning. Vi tenker at de uformelle arenaene er vel så viktige som de formelle, når det gjelder å bli nærmere kjent med hverandre. Jeg har lagt ved foreløpig utkast til program. Eni-besøket er foreløpig det eneste som er endelig avtalt, så det kan bli endringer på tidspunkt og innhold. Vi ser frem til og bli bedre kjent med dere Med vennlig hilsen Bente Olsen Husby Daglig leder Vest-Finnmark Regionråd Mobil: Det viser seg imidlertid at denne dato ikke passer for regionrådets leder pga av budsjettbehandling i Balsfjord kommunes 5. desember i Balsfjord kommune. Ny dato for møtet som er kommet opp er 8. oktober i forbindelse med en stor reiselivskonferanse i Alta oktober hvor Vest-Finnmark regionråd er arrangør. Alle 8 ordførerne deltar. Som daglig leder skriver i en epost; Vi arrangerer blant annet en stor reiselivskonferanse i Alta oktober (), der alle de 8 ordførerne deltar. Her har dere jo en mulighet for deltakelse, der vi kan undersøke muligheten for og eventuelt kunne møtes på ettermiddag + middag på kvelden den 8. oktober i forkant av konferansen? I tillegg deltar de fleste ordførerne og rådmenn på KS-Høstkonferanse i Alta oktober. Mulig det kan arrangeres et møte i tilknytning ift. til det? Alternativt utsette møtet med Vest-Finnmark regionråd til Januar

24 Link til reiselivskonferansen: Administrativt utvalg foreslår overfor regionrådet at det planlagte møtet med Vest-Finnmark regionråd utsettes til første periode i

25 TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Yngve Voktor Møtedato: Møtested: Tromsø kommunes rådhus, formannskapssalen Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd Sak 34/18: HELSE NORD HRF HØRING REGIONAL UTVIKLINGSPLAN 2035 HELSE NORD - v/ adm.direktør Lars Vårland Forslag til vedtak: Informasjonen gitt av HELSE NORD HRF tas til etterretning Vedtak: Saksutredning Foranledningen til denne saken er at Helse Nord HRF sendte Regional utvklingsplan 2035 ut på høring, med høringsfrist 15.oktober Høringsbrev: Høringsnotat Regional utviklingsplan2035 Helse Nord I foretaksmøtet 10. januar 2017 ble de regionale helseforetakene bedt om å utarbeide utviklingsplaner innen 31. desember 2018, slik at det foreligger samlede regionale planer som grunnlag for neste nasjonale helse- og sykehusplan. Et fullstendig høringsnotat og et dokument med sammendrag og tiltakskapittel er vedlagt denne mail. I tillegg er det lenke til dokumentene her. 25

26 Tiltakene som er beskrevet kan grovt karakteriseres slik: 1) Kontinuerlig forbedring og effektivisering, 2) tiltak knyttet til ressurser og infrastruktur, 3) tiltak knyttet til transformasjon av dagens modell for å levere helsetjenester. Høringsnotatet er omfattende og selv om vi ønsker tilbakemelding på helheten vil vi gjerne trekke fram følgende som særlig sentralt. - Behovet for samarbeid mellom kommune- og spesialisthelsetjenesten og hvordan dette kan styrkes innenfor dagens ansvarsfordeling - Vurdering av forutsetninger for og behov for kapasitet i helsetjenesten - Vurdering av behov for helsepersonell og hvordan situasjonen kan løses - Teknologi Høringsfristen er 15. oktober Høringssvar bes sendt postmottak@helse-nord.no For informasjon om høringsprosess mv kan direktør Kristian Fanghol kontaktes på mobil eller mail kif@helse-nord.no Endelig behandling av Regional utviklingsplan 2035 skjer medio desember 2018 i styret for Helse Nord RHF. Med hilsen for adm.dir Lars Vorland 26

27 TROMSØ-OMRÅ DETS REGIONRÅ D Saksbehandler: Yngve Voktor Møtedato: Møtested: Tromsø kommunes rådhus, formannskapssalen Møtetidspunkt: Saksnr: Utvalg Tromsø-områdets regionråd Sak 35/18: EVENTUELT 27