ÅRSBERETNINGEN FOR 2006

Transkript

1 Årsberetning 2006

2 ÅRSBERETNINGEN FOR 2006 Friluftsrådet Sør takker medlemskommunene, Friluftsrådenes Landsforbund (FL), Aust - Agder fylkeskommune og Fylkesmannen i Aust-Agder for godt samarbeid i Det er god kontakt med 4 avdelinger hos Fylkesmannen i Aust Agder: Miljøvernavdelingen, utdannings- og familieavdelingen, sosial- og helseavdelingen og landbruksavdelingen. Takk til alle aktørene i Naturlossamarbeidet, spesielt Aust Agder Skogselskap. Friluftsrådet Sør takker andre friluftsråd for godt samhold og samarbeid. Uten de økonomiske støtteordningene fra FL via Miljøverndepartementets og Kirke- og Kulturdepartementets budsjetter, hadde det ikke vært mulig å gjennomføre den aktivitet som er gjengitt i 3. kapittel i årsberetningen. Gjeninnføring og styrking av tilskuddet fra Aust Agder fylkeskommune må betegnes som den viktigste hendelsen for Friluftsrådet Sør i Dessuten har opptrappingen av medlemskontingenten fra kommunene vært meget viktig. Dette har muliggjort ansettelse av en prosjektleder for Læring i friluft og Naturlos. Dette har i sin tur utløst en tredobling av midlene fra Direktoratet for naturforvaltning og 2/3 økning av aktivitetsmidlene fra Kirke og kulturdepartementet. Arendal, 28. februar 2007 Anne Rostad styreleder Geir Henning Waagsnes daglig leder 2

3 INNHOLD 1 Om friluftsrådet Arbeidsutvalget Styret Rådet Føringene Målene Strategiene Aktiviteten i Møtevirksomhet Hjemmesiden Opplevelseskart Dynamisk kart Overordnet planarbeid Sikring Læring i friluft Naturlos FYSAK og folkehelse Allmannavegen Natur- og kystkulturskole Regnskapet for Vedtektene Tiltakene i Budsjettet for Forslag til nye vedtekter Forslag til nye mål og strategier

4 1 Om friluftsrådet Friluftsrådets opprinnelse kan føres tilbake til det interkommunale samarbeidet i Nidarkretsen mot slutten av 80-tallet. Etter kommunesammenslåingen i 1992 sto man tilbake med to kommuner i Nidarkretsen, Arendal og Froland. De to kommunene har siden 1992 utgjort Arendalsregionens friluftsråd, med Arendal som vertskommune. Arendalsregionens friluftsråd ble avløst av Friluftsrådet Sør i 2002 med Grimstad og Tvedestrand som nye medlemskommuner. I 2005 fikk Friluftsrådet Sør to nye medlemskommuner, Vegårshei og Åmli. Dagens medlemskommuner er: Arendal, Froland, Grimstad, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli. 71 % av Aust-Agders befolkning bor i denne regionen det tilsvarer omlag innbyggere. Friluftslivets viktigste ressurs er land- og sjøarealer hvor man kan drive et aktivt friluftsliv. Friluftsrådet og medlemskommunene må samarbeide for å sikre slike områder, bedre tilgjengeligheten og informasjonen, og sikre miljøstandarden og opplevelseskvalitetene. Geir Henning Waagsnes er daglig leder av Friluftsrådet Sør. Kontorsted er Regionalt Senter i Arendal Kultur- og Rådhus, sammen med Aust Agder Musikkråd, Etablerersenteret IKS og Arendal turistkontor - Sørlandsinfo. Det ble lyst ut etter prosjektleder i 100 % stilling med søknadsfrist 1. mai. Det meldte seg 35 søkere til stillingen. Det ble gjennomført dybdeintervju av 5 kandidater. Vibeke Svantesen ble tilsatt av styret i møte den 13. juni på Homborsund fyrstasjon. Vibeke tiltrådte stillingen 5. september. Her er Mai-Lill og Haldis på vei til styremøtet på Homborsund fyrstasjon. Litt vind fra vest gjorde at Østerøy måtte sette kursen mot moloen på innsiden av øya. Foto: Geir Henning Waagsnes. 1.1 Arbeidsutvalget Friluftsrådet Sør har et arbeidsutvalg bestående av daglig leder og en ansatt fra administrasjonen i hver kommune. I 2006 har arbeidsutvalget bestått av: Knut Nordbø, Arendal kommune Robert Svendsen, Froland kommune Ove Bach, Grimstad kommune Asbjørn Aanonsen, Tvedestrand kommune Paul T. Solberg, Vegårshei kommune Olav Vehus, Åmli kommune 1.2 Styret Styret har slik sammensetning: Anne Rostad, Arendal kommune med Ingrid Skårmo som varamedlem Lars G. Stiansen, Froland kommune med Knut Sørby som varamedlem Viggo Sørensen, Grimstad kommune med Ole Kjell Skodde som varamedl. Marit Marcussen, Tvedestrand kommune med Tellef Goderstad som varamedlem. Mai-Lill Remme Myre, Vegårshei kommune med Klara Sunde som varamedlem. Kjetil Strand, Åmli kommune med Tellef Olstad som varamedlem. Anne Rostad er styreleder og Lars Stiansen nestleder.

5 1.3 Rådet Rådet har slik sammensetning: Anne Rostad, Arendal kommune med Rolf Ettestøl som varamedlem. Ingrid Skårmo, Arendal kommune med Lilly Berland som varamedlem. Lars G. Stiansen, Froland kommune med Ragnhild Nipedal som varamedl. Knut Sørby, Froland kommune med Knut Egil Heggen som varamedlem. Viggo Sørensen, Grimstad kommune med Inge Flaat som varamedlem. Ole Kjell Skodde, Grimstad kommune med Trude Jacobsen som varamedlem. Marit Marcussen, Tvedestrand kommune med Haldis Kverum Carlsen som varamedlem. Tellef Goderstad, Tvedestrand kommune med Trine Tjøgersen som varamedlem. Mai-Lill Remme Myre, Vegårshei kommune med Klara Sunde som varamedlem. Tone Barbro Loftesnes, Vegårshei kommune, med Arnfinn Isaksen som varamedlem. Kjetil Strand, Åmli kommune, med Sveinung Seljås som varamedlem. Tellef Olstad, Åmli kommune, med Sveinung Seljås som varamedlem. Gjeldende vedtekter (kapittel 5) ble vedtatt av årsmøtet i Årsmøtet vedtok samtidig at arbeidsutvalget skulle se nærmere på gjeldende vedtekter med tanke på årsmøtet i Gjeldende vedtekter tilrådes erstattet med forslag til nye vedtekter (kapittel 8). Årsmøtet må ta stilling til forslaget om vedtektsendringer. Endringer kan bare gjøres med 2/3 flertall. Årsmøtet bestemmer om endringene er av en slik karakter at de skal forelegges medlemskommunene før endelig godkjenning. 2 Føringene Målene og strategiene ble vedtatt av det enkelte by-/ kommunestyre i Det heter at friluftsrådet i utgangspunktet ikke skal engasjere seg i driftsoppgaver, og at hovedsatsingen skal være knyttet til informasjonsformidling og aktivitetsrettede tiltak for barn og unge spesielt. Målene er relativt konkrete og målbare, og bærer tydelig preg av å være tilpasset prosjektperioden. Strategiene er langsiktige og vel egnet også for framtiden. Forrige årsmøte vedtok at arbeidsutvalget skulle se nærmere på gjeldende målsettinger og strategier som utgangspunkt for en politisk prosess i styret fram til årsmøtet Gjeldende mål og strategier (kapittel 2.1 og 2.2) foreslås erstattet av forslag til visjonære mål og arbeidsstrategier (kapittel 9). 2.1 Målene Det ble trukket opp følgende mål for prosjektperioden: Friluftsrådet skal opparbeide seg en posisjon som et velkjent og viktig samarbeidsorgan for medlemskommunene, og en pådriver for friluftsinteressene i regionen. Informasjons- og aktivitetstilbudet knyttet til friluftsliv i regionen skal være både kvalitativt og kvantitativt forbedret. Det skal skaffes prosjektmidler i samme størrelsesorden som den kommunale innsatsen. Kommunenes kontingent er trappet opp til kr 8 per innbygger, og fylkeskommunens til kr 4 per innbygger. Friluftsrådets virksomhet skal fortsette på permanent basis med minimum fire medlemskommuner etter prosjektperioden. 5

6 2.2 Strategiene For å nå målene skal Friluftsrådet Sør: Ta initiativ til informasjons- og stimuleringstiltak, særlig rettet mot barn og unge og deres ledere og lærere, i hele det geografiske området. Drive aktiv informasjon overfor allmennheten om tilbud og muligheter i hele regionen. Arbeide med fyrtårnprosjekt som synliggjør friluftsrådet og friluftslivets muligheter på en positiv måte (for eksempel arrangement, kurstilbud, et område med spesielle kvaliteter og tilbud, kyststi, hovedløype eller liknende). Bidra til å rette søkelyset mot utnyttingen av de mulighetene som ligger i koblingene natur- kultur - miljø både i kystsonen og i innlandet. Være en pådriver og positiv samarbeidspartner for kommunene og fylkeskommunen i saker som angår friluftslivet, herunder plansaker. 3 Aktiviteten i Møtevirksomhet Styret har avholdet 4 styremøter og behandlet 31 saker. I tillegg er det avholdet årsmøte. Det har vært 2 møter i arbeidsutvalget. Det er avholdt en medarbeidersamtale mellom styreleder og daglig leder, og det er jevnlig kontakt mellom styremøtene en samarbeidsform som fungerer svært godt. Styreleder Anne Rostad og styremedlem Mai-Lill Remme Myre deltok sammen med daglig leder på Friluftskonferansen 2006 og Friluftsrådenes Landsforbunds årsmøte på Jæren juni. Anne Rostad deltok også på styreledersamling på Gardermoen i februar. Geir Henning Waagsnes og Vibeke Svantesen deltok på personalseminar i regi av Friluftsrådenes Landsforbund på Løvlia i Nordmarka den 19. og 20. september. Geir H. deltok på seminar om HPN5- viruset 14. mars. Norsk Ornitologisk Forening var initiativtaker og Mattilsynet orienterte. Vibeke deltok på kurset Klart det går (Friluftsliv for bevegelseshemmede) i Egersund den 28. november. 3.2 Hjemmesiden Friluftsrådets hjemmeside har aldri blitt avlagt flere besøk enn i Dette kan i hovedsak tilskrives utlysningen av prosjektlederstillingen på vårparten, og det faktum at vi har blitt flinkere til å oppdatere sidene etter at vi ble to om det. Da vi hadde kontor i Langbryggen 5 og nettadressen vår var lett synlig for alle båtturistene i Pollen, hadde vi desidert flest besøkende om sommeren og færrest om vinteren. Bildet er nå fullstendig endret. Vi har 2500 til 3000 unike brukere hver mnd, med unntak av sommermånedene hvor tallet ligger på Opplevelseskart I februar inviterte Friluftsrådet Sør aktuelle lag, foreninger og organisasjoner til samarbeid om utgivelse av opplevelseskart for Øynaheia. Det ble etablert en arbeidsgruppe/ redaksjonsgruppe med følgende representasjon: Jan Gundersen for Grane/ABK, Kåre Rønningen for Froland skogeierlag, Nils Haugås for Froland historielag og Hans Arne Topland for Øynaheia løypelag og Herefoss IL. Det er 6

7 Hans Arne som kjører løypemaskinen. Det ble avholdt 3 møter med arbeidsutvalget. Øynastua snødde ned denne vinteren, men svært mange klarte likevel å finne fram til døråpningen. Gutta på tur er Jann B. Nilsen og Øyvind Bjørnsen. Foto: Geir Henning Waagsnes, søndag 19. mars /3 av løypetrasèen ligger i Birkenes kommune, som er medlem av Midt Agder friluftsråd. Det ble derfor etablert en styringsgruppe for prosjektet. Styringsgruppen har bestått av Hans Fløystad (Froland kommune), Wenche Flaa Eieland (Birkenes kommune) og Kjetil Fossheim (Midt-Agder friluftsråd). Det ble avholdt 2 møter med styringsgruppen. Det har vært 2 møter med Asplan Viak AS, 1 møte med Fylkesmannens miljøvernavdeling og 2 møte med Agderposten (Friluftsrådet kjøpte 5 av Paul Mjaalands unike bilder fra Øynaheia). Kartet har en målestokk på 1:20 000, og er utgitt i totalt eksemplarer. Birkenes kommune, Froland kommune og Fylkesmannens miljøvernavdeling har støttet kartutgivelsen økonomisk. Kartet hadde likevel ikke blitt utgitt uten fylkeskommunens spillemiddeltildeling. Det er mottatt i samlet tilskudd, hvorav spillemiddelandelen utgjør kr. I tillegg kommer inntekt fra salg til dekning av egen arbeidsinnsats eksemplarer er allerede solgt til IK Grane, Midt Agder friluftsråd, og flere kommuner. Kartet koster 30 kroner og kan kjøpes følgende steder: Froland kommune: Øynastua og Biblioteket i Osedalen Birkenes Kommune: Kommunehuset - servicetorvet og Centrum video Arendal kommune: Arendal Kultur- og Rådhus, Turist- og billettkontoret Grimstad kommune: Turistkontoret Lillesand kommune: Rådhuset kommunetorget Kristiansand kommune: Midt Agder friluftsråd Geir Henning Waagsnes ledet prosjektet og prosessen fra oppstart til kartet var ferdig trykket og levert i desember. Kartet ble delt ut i det siste by -/ kommunestyremøtet i våre medlemskommuner og til fylkestinget. Tilbakemeldingene har vært veldig positive. 3.4 Dynamisk kart Friluftsrådet Sør søkte Fylkesmannens miljøvernavdeling om kr til videreutvikling av turinformasjonsmodulen i den dynamiske kartløsningen fra vår hjemmeside. Vi fikk kr til å videreutvikle modellen. Ugland IT Group ble engasjert for å installere en filopplastningsmodul, slik at symbolene som vises i kartet kan linkes opp til dokumenter eller eksterne hjemmesider. Når man dobbeltklikker på et valgt symbol popper det opp et nytt vindu med tilknyttet informasjon. Når det gjelder brosjyrer- og kart er brosjyren over Groosebekken vandrepark lagt inn. Gjestehavnene lagt inn og linket til egne hjemmesider. 7

8 Friluftsrådet har avgitt høringsuttalelse i to plansaker. Den dynamiske kartmodellen vil bli ytterligere utbygd i Nye symboler skal legges inn og enkelte kategorier fjernes. 3.5 Overordnet planarbeid Friluftsrådet Sør har også i 2006 deltatt i arbeidsutvalget knyttet til utarbeidelse av fylkesdelplan for kystsonen i Aust Agder. I 2006 har det kun vært et møte i arbeidsutvalget. Kystsonen vår er viktig for friluftsliv og rekreasjon hele året. Bilder som dette viser tydelig hva kystfriluftslivet har å tilføre av livskvalitet. Foto: Geir Henning Waagsnes, Fevik Sikring Friluftsrådenes Landsforbund, FL og Friluftsrådet Sør inviterte sammen med Direktoratet for naturforvaltning, DN og fylkesmannens miljøvernavdeling i Aust- Agder til dagsamling om sikring av friluftsområder i Aust - Agder. Samlingen ble avholdt i Arendal gamle rådhus den 14. september. Alle kystkommunene og mange innlandskommuner var representert. Samlingen hadde som målsetting å få fart på prioriterte sikringssaker. Blant foredragsholderne var Morten Thaulow fra Direktoratet for naturforvaltning som orienterte om statens rolle og finansieringsmuligheter og Ove Christian Lyngholt som orienterte om prisfastsetting ved erverv av friluftsarealer og juridisk bistand til kommunene i strandsoneforvaltningen. Friluftsrådet Sør søkte Aust Agder utviklings- og kompetansefond om midler til et 3-årig regionalt sikringsprosjekt, med tanke på oppstart i Søknaden ble utarbeidet i september. Det ble søkt om kr/år dvs kr totalt. Friluftsrådet Sør ønsker å bygge på erfaringene fra det nasjonale sikringsprosjektet til FL/DN. Formålet med prosjektet er å: 1. Avklare hvilke arealer som bør sikres, i samarbeid med den enkelte kommune. 2. Utvikle samarbeidsmetoder og rutiner for sikring av viktige arealer for friluftsliv. 3. Etablere dialog mellom komme og grunneiere i disse sakene. 4. Bringe avklaring i alle saker. 5. Sørge for sikring av alle områder hvor det oppnås enighet. 6. Etablere dialog med eiendomsmeglerkontorene angående 8

9 salg av bebygd eiendom med stor friluftsverdi. 7. Medvirke til at Statlige bevilgninger til sikring av friluftsområder for allmennheten er tredoblet i løpet av prosjektperioden. fantastisk dag mye snø og sol, og 15 minusgrader om morgenen. Vi fikk dessverre avslag på vår søknad. Friluftsrådet har vært involvert i flere sikringssaker i Vi engasjerte oss blant annet med tanke på å sikre Fugløy (100 mål) i Tvedestrand kommune som supplement til Skjærgårdsparken. Det viste seg imidlertid at DNs tilskuddsordninger ikke er i nærheten av det de burde være når bebygde eiendom skal erverves. Friluftsrådet Sør ble invitert til møte i Åmli turistforum. Temaet for møtet den 5. april var friluftsliv reiseliv næringsliv. Vårt bidrag var å orientere om merking og rydding av stier, ulike standarder, grunneieravtaler og informasjonsbehov. Dette var virkelig et hyggelig og nyttig møte. Hvem sa at det var flaut å tryne? Karoline i 7. klasse knipset dette bildet av klassevenninnen etter at hun mistet balansen i skibakken. 31. august fikk alle 9. klassingene i Østregionen (Tvedestrand-, Risør-, Vegårshei-, Gjerstad-, og Åmli kommune) undervisning i Allemannsretten. Dette skjedde som del av skogdagen ved Tvedestrand videregående skole avdeling Holt. 3.7 Læring i friluft Læring i friluft fikk et virkelig løft etter at Vibeke Svantesen ble tilsatt som prosjektleder i september. Hun har så å si bare arbeidet med å utvikle og avholde kurs for pedagogisk personale i Det ble søkt om kr i prosjektmidler gjennom Friluftsrådenes Landsforbund, FL. Vi fikk kr fra Direktoratet for Naturforvaltning. Det er disse pengene sammen med tilskuddet på kr fra Aust Agder fylkeskommune som har gjort det mulig å ansette en ny medarbeider med ansvar for Læring i friluft og Naturlos Friluftsrådet Sør hadde ski- og vinteraktivitetsdag sammen med Holt skole 1. februar. Skoledagen ble tilbrakt i utkanten av golfbanen på Næs Verk. Som bildet forteller var det en Undervisningspost nr. 1 tilhørte Friluftsrådet Sør - En fjelltopp med vid utsikt over innmaka og utmarka i Holt. Stedsvalget kunne ikke vært bedre med tanke på dagens tema, det var også disse elevene fra Lyngmyr helt enig i. Foto: Geir H. Waagsnes. Fylkesmannens utdanningsavdeling og Fylkesmannens helseavdeling inviterte til nettverkssamling for prosjektskolene for økt fysisk aktivitet og sunne måltider i skolen. Samlingen foregikk 5. september på Norlandia Sørlandet hotell i Grimstad. Vibeke og Geir H. deltok på samlingen, og friluftsrådets utvidede satsning på Læring i friluft ble behørig presentert. Alle skolene i fylket ble invitert til denne samlingen. 9

10 Geir H. var med Holt skole på personalseminar i Oslo fra 18. til 20. oktober. Her besøkte vi blant annet en av de skolene som Oslofjordens friluftsråd mener er best på uteskole, Skui skole. Vi ble tatt utrolig godt imot, og utbyttet av dagen var meget stort. Under bearbeidelsen av de ulike besøkene dagen etter var konklusjonen klar: Holt skole ønsker å følge i Skuis fotspor og bli den første skolen i Aust Agder som lager en uteskoleplan for hvert halvår. Planen skal dekke alle fag og temaer og relateres til målene i Kunnskapsløftet. Målsettingen er å ha planen ferdig til neste skoleår. Friluftsrådet lovet å bistå i prosessen. Det deltok 16 skoler i prosjekt; økt fysisk aktivitet og sunne måltider i skolen. Prosjektskolene har løst oppgaven på svært forskjellige måter. Utdanningsdirektoratet og Sosial- og helsedirektoratet har, sammen med Fylkesmannen i Aust-Agder, funnet frem til to skoler i fylket som har fått status som modellskoler i det videre spredningsarbeidet. Modellskolene har fått ekstra midler. 1. Geometri i friluft Matte i friluft legger til rette for konkretisering, erfaring, samarbeid, forskning, forståelse og bevegelse gjennom bruk av naturmateriale og fysisk aktivitet. Her skal rektor Dineke og lærerne ved Jappa skole bygge et tetraeder sammen. Foto: Vibeke Svantesen Bokstavinnlæring og drama i friluft Demonstrasjon av hvordan enkelte bokstaver kan innøves gjennom aktiviteter som Kims lek og Bokstavskattejakt. Øvelse i muntlig fremstillingsevne og evne til å lytte og få med seg innhold. Ulike måter å dramatisere på med naturen som scene og med naturrekvisitter. Dette er spesielt hyggelig for Friluftsrådet Sør, fordi det er disse to skolene vi har samarbeidet med, og spesielt Holt skole. 20. oktober holdt Vibeke kurs for Sørlandsk lærerstevne sammen med Tor Harald Ottersland fra Skogselskapet. 40 lærere fra ulike skoler på Sørlandet deltok, de fleste fra Kristiansand-området. Over dobbelt så mange lærere ønsket å delta, så vi vil gi det samme tilbudet til lærerstevnet neste år. I løpet av 2006 utarbeidet Vibeke seks forskjellige kurs for pedagoger i skole, barnehage og SFO: Hvem skulle tro at bokstavlæring kunne være så dramatisk. Lærerne ved Frivoll skole fikk i alle fall merke det på kroppen den 15. november. Foto: Vibeke Svantesen. 3. Sansene våre Naturen er et ypperlig sted å være når vi ønsker å bruke og å bli bevisst sansene våre. I dette kurset vil ulike leker og aktiviteter knyttet til den enkelte sans og til flere sanser sammen demonstreres. 10

11 4. Mat ute og friluftsbasisferdigheter Mål for dette kurset er: - å få lærerne til å føle seg sikre når de tar elevene med ut i skolens nærområde - å vise hvilke basisferdigheter elevene bør lære og hvordan disse kan formidles - å gi ideer til friluftsaktiviteter som kan brukes som ramme for Læring i friluft 6. Naturlekeplassen: Tilrettelegging av ute-/nærområdet Veiledning i hvordan skolene kan utføre enkel tilrettelegging for å skape bedre områder for læring i friluft og fysisk aktivitet; områder for meningsfulle aktiviteter både i skole og SFO. Et område der elevene kjenner seg igjen og føler seg trygge gir en god base for læring. Stikkord: Tau-eldorado, samlingsplasser og områder til utforsking og aktiv læring. Både lærere og elever på Vestre Sandøya skole var med Vibeke på kurs den 22. november. Sjokolademuffins bakt i en halv appelsin en dessert som alle vil huske. Foto: Vibeke Svantesen. Deltakerne vil få kjennskap til ulike typer knuter og bål, hvordan man lager og bruker knuskpose og trefot, koke- og stekeutstyr og enkle matretter elevene kan lage ute. Dette er matretter som er artige å lage, og som garantert blir en suksess blant elevene! 5. Lekaktiviteter i uteområdet Hvordan få til 1 time fysisk aktivitet pr. dag? Lekene kan brukes for å aktivisere så vel store som små i skole og SFO! Kan brukes i gymtimen, i midtøkten eller for å få varme i kroppen en kald utedag. Ansatte i Resvig barnehage har laget Venneskapsstokken Foto: Vibeke Svantesen Følgende kurs og markedsføring er gjennomført i løpet av årets 4 siste måneder: Dato: Sted: Kurs/Akt.: Grimstad Rådhus Prosjektpresentasjon rektormøte Vegårshei Prosjektpresentasjon rektormøte Åmli Prosjektpresentasjon rektormøte Fjære skoler SFO Naturlekeplassen Tvedestrand adm. Prosjektpresentasjon rektormøte HiA Kristiansand Sørlandsk lærerstevne Resvik barnehage Barnehage i friluft Gundersholmen Fiske i sentrum Fjære skoler SFO Aktivitetsveiledning Froland rådhus Prosjektpresentasjon rektormøte Fjære skoler og SFO Fritid i friluft Jappa skole Geometri i friluft Frivoll skole Bokstavinnlæring og drama Vestre Sandøya skole Mat ute Aktivitetsveiledning Vibeke forklarer personalet i Fjære SFO hvordan aktivitetene skal utføres, en mørk og våt ettermiddagsøkt den 8. november. Totalt har omlag 500 pedagoger, 1000 elever og 300 barnehagebarn deltatt på kurs og læring i friluft-aktiviteter i

12 3.8 Naturlos 2006 var det 7. året i rekken at Naturlosen ble utgitt i Aust Agder. Det startet med Arendal, Froland, Grimstad og Tvedestrand i Fra 2002 har alle kommunene i Aust Agder vært invitert med. Fra 2003 har Friluftsrådet Sør hatt hovedansvaret for utgivelsen av brosjyren. I 2006 ble brosjyren for første gang distribuert i deler av Telemark (Nissedal kommune og Fyresdal kommune). Distribusjonen med Norpost fungerte rimelig godt, og antall klager har vært på samme nivå som året før. Det kan dreie seg om husstander av i alt , som mener at de ikke har fått brosjyren. Det ble arrangert 119 Naturlos - turer og arrangementer i Dette engasjerte omlag barn og voksne. Barneandelen antas å ligge på %. Friluftsrådet er hovedaktøren bak Naturlos brosjyren. Brosjyren ble trykket i eksemplarer, og fulldistribuert til alle husstander i Aust Agder og to Telemarkskommuner. o 28 familievennlige turer ble arrangert og o 19 turer/aktiviteter ble avviklet for barn i følge med voksne. o Frikort for barn ble gjennomført også i 2006, for 3. år på rad. Vi trakk ut én vinner fra hvert frikortarrangement der arrangøren hadde returnert deltakerliste til oss. Premiene, nistebokser med spennende innhold, ble sendt i posten sammen med et liten hilsen fra Friluftsrådet Sør. Arrangement: Paddeparring Naturens dag Sykkelaktivitetsdag Småtroll, natursti Frukttur på kyststien Maurtur Blåmann, Trollkjerringa og Krabbelure Blåmann, Trollkjerringa og Krabbelure Vinner Freja Jørgensen, Arendal Christian Skretting, Arendal Stine Andresen, Grimstad Oliva Rønning, Nesgrenda Jonas Kok Fredriksen, Arendal Stian Hansen, Saltrød Moltemyr skole, Arendal Vegårshei barnehage Fordi vårt opplegg i marinbiologi Blåmann, Trollkjerringa og Krabbelure i hovedsak henvender seg til skoleklasser og barnehager, valgte vi å trekke ut en skole og en barnehage som vinner. Premiene fikk friluftsrådet av Jakt og Friluft på Stoa. Naturloskonseptet hadde ikke vært mulig uten et storstilt samarbeid mellom en rekke lag, foreninger og kommuner. I 2006 deltok ulike, lag, forening og organisasjoner. Friluftsrådet bidro med en støtte på kr til trykking og distribusjon av brosjyren, slik at prosjektet gikk i ballanse. Satsningen på barn og unge utløste aktivitetsmidler fra Kirke- og Kulturdepartementet på kr en økning på fra året før. Det ble avviklet: Premien, en flott steikehelle, ble overrakt skolen og barnehagen med lokalavisa til stede. Her fra overrekkelsen på Moltemyr skole, med alle deltakerne fra begge 4. og 6. klassene. Foto: Geir Henning Waagsnes. Skattejaktene på Losenes øy (Merdø) har vært svært populære, men etter tre vellykkede år var tiden inne for fornyelse. Det ble derfor utviklet et nytt konsept for 2006, med tittelen: 12

13 Blåmann, Trollkjerringa og Krabbelure Marinbiologi på barns vis - om livet i fjæra. Vi fordypet oss i overgangen mellom sjø og land, og studerte forholdet mellom krabber, blåskjell og sjøstjerner et slags stein / saks / papir - forhold. Opplegget ble tilpasset barn fra 5 13 år. Vi har møtt den enkelte skole og barnehage der de har ønsket, mellom Kaldvell og Risøy. De fleste samlingene har vært på Hove (Tromøy, Arendal kommune). Opplegget har vært gratis, men skolen / barnehagen har selv ordnet og bekostet transporten. Dette ble en ubetinget suksess. Vi har vært ute med 10 barnehager (5-åringene) og over 30 skoleklasser dvs. om lag 1100 barn i aldersgruppen 5 12 og om lag 150 pedagoger fra 6 kommuner. Blåmann, Trollkjerringa og Krabbelure vil helt sikkert leve videre neste skoleår. Friluftsrådet Sør inviterte Aust Agders stortingsrepresentanter og Grimstads ordfører til å være med på sommerens siste arrangement. Ingen stortingsrepresentanter møtte fram, men det gjorde Svein (Grimstads ordfører). Fredag 30. juni ble rett og slett en jordbær- og grillfest sammen med Kvalifiseringstjenesten og innvandrerfamilier i Grimstad kommune- Vegårshei barnehage og Friluftsrådet Sør fant Blåmann, Trollkjerringa og Krabbelure på Risøya juni. Foto: Geir Henning Waagsnes. Opplegget ble så populært at vi ikke hadde kapasitet til å følge opp alle henvendelser. Flere skoler og barnehager tok kontakt også om høsten. Første aktivitetsdag var 29. mai og siste aktivitetsdag ble 12. september. Friluftsrådet var delansvarlig for gjennomføring av Naturens dag søndag 21. mai. Til tross for at det regnet hele dagen antar vi at mer enn 1000 barn besøkte Bjørnebo denne søndagen. Om lag 600 mennesker deltok på kyststivandring på Hove søndag 28. mai, arrangert av Hoves venner og Friluftsrådet Sør. I år som i fjor ble det delt ut gratis frukt til alle som rundet Hoveodden. Frukten ble betalt av Fylkesmannens helse- og sosialavdeling. Hoves venner vervet medlemmer og friluftsrådet solgte opplevelseskart for Hove - Botne. Fisk i sentrum var tittelen på friluftsrådets bidrag under Kultur- og Miljødagene i Grimstad. Vi arrangerte fiskekonkurranse på Gundersholmen. Guttene i 2. klasse ved Frivoll skole i Grimstad fant en kjempediger Krabbelure (taskekrabbe) under brygga på Lille Groos. Guttenes ansiktsuttrykk forteller at dette er en opplevelse de aldri kommer til å glemme. Foto: Geir Henning Waagsnes. 13

14 etablert en prosjektgruppe for fysisk aktivitet. Daglig leder av Friluftsrådet Sør har gitt klar beskjed om at friluftsrådene må være representert, og foreslått at Midt Agder friluftsråd ivaretar friluftsinteressene på vegne av de 4 friluftsrådene på Sørlandet. Vibeke måtte hjelpe barna fra Fladeflell barnehage med å ta hånd om fangsten. Foto: Geir Henning Waagsnes Naturlosprogrammet omfattet også: o 5 turer egnet for bevegelseshemmede o 5 bli-kjent - turer på sykkel o 11 båtturer i skjærgården 3.10 Allmannavegen Allmannavegen er en 1000 år gammel ferdselsvei. I 2003 ble det etablert et prosjekt med formål å restaurere trasèen fra Frolands Verk til Mineralmuseet i Evje. Trasèen er om lag 60 km lang og går gjennom 3 kommuner (Froland, Birkenes og Evje og Hornnes). 3.9 FYSAK og folkehelse Fysak var et landsomfattende prosjekt hvor fylkeskommuner kunne søke Sosial- og helsedirektoratet om kr i prosjektmidler over en 2 års periode. Dette betinget at fylkeskommunen stilte opp med like mange penger, og at det ble ansatt en koordinator. Bente Somedal har vært FYSAK koordinator i 60 % stilling. Prosjektet ble avsluttett i desember kommuner i Aust Agder valgte å bli FYSAK kommuner i løpet av prosjektperioden. Disse kommunene har fått tilført noen midler i prosjektperioden og forpliktet seg til å videreføre satsningen etter prosjektperiodens slutt. Hovedoppgaven er å sørge for tilbud om fysisk aktivitet for den minst fysisk aktive delen av befolkningen. Styringsgruppen for FYSAK- prosjektet har bestått av en representant fra Aust- Agder fylkeskommune, Friluftsrådet Sør, Aust - Agder idrettskrets, Høgskolen i Agder, Fylkesmannens Utdannings- og familie og Sosial- og helseavdeling. Den videre regionale satsningen vil fra 2007 være en integrert del av Partnerskapet for folkehelsen på Agder. Det er allerede Knutepunkt Sør ble involvert, og prosjektet ble tilført kr i Interreg midler. Prosjektperioden ble fastsatt til 3 år. Midt - Agder Friluftsråd har vært med i arbeidsgruppen og Friluftsrådet Sør i styringsgruppen. Det har vært 2 styremøter i I prosjektperioden lyktes man ikke med å få restaurert hele traseen. Det gjenstår noen strekninger i Birkenes og Evje og Hornnes hvor grunneiere ikke ønsket merking og rydding på sin eiendom. Styret har bedt arbeidsgruppen om å legge fram en prosjektrapport som oppsummerer det som er gjort og hva som gjenstår. Styret har gitt sin tilslutning til at prosjektlederen kan arbeide videre med alternative løsninger i de områdene som gjenstår. De viktigste oppgavene vil være finansiering og sammenkopling med planliggingen av et felles skiløypenett i området Himmelsyna (som også er et fellesprosjekt for de 3 kommunene). Alle styremedlemmene, inkludert de tre ordførerne, har sagt seg villig til å følge prosjektet videre. 14

15 3.11 Natur- og kystkulturskole Det har ikke kommet til noen avklaring når det gjelder fast lokalisering av en natur- og kystkulturskole. Grimstad kommune og de samarbeidende organisasjoner på Homborsund fyrstasjon er i tvil om det er aktuelt å videreføre en leiekontrakt med Kystverket Sørøst. Årsaken er at dugnadsinnsatsen skal fastsettes i form av et årlig beløp, og at dette medfører at det skal betales mva. av beløpet. Det vil eventuelt også være en økonomisk utfordring knyttet til transport av elever. For øyeblikket synes Furøya som det eneste reelle alternativet for etablering av en stasjonær natur- og kystskole. Ikke minst fordi muligheten for offentlig transport til og fra øya er tilstede. Friluftsrådet Sør ønsker i løpet av 2007 å teste ut en mobil natur- og kystkulturskolemodell i form av en aktivitetsuke for barn og ungdom første uka etter skoleslutt, dvs. uke 26. Vi er avhengig av økonomisk støtte og godt samarbeid med flere likesinnede aktører for å kunne realisere prosjekt Søruga. 4 Regnskapet for 2006 Kommunenes bidrag var i sum kr, etter en fordelingsnøkkel på kr 6 per innbygger. Det fylkeskommunale bidraget var på kr, tilsvarende 3 kr/innbygger. Via vårt landsforbund, FL fikk Friluftsrådet Sør i 2006 tildelt kr i administrasjonsstøtte kr til læring i friluft og til aktivitetstiltak. Fylkeskommunens bidrag sammen med opptrapping av medlemskontingenten har vært avgjørende for økningen av de sentrale midlene. I sum har dette muliggjort en utvidelse av staben fra 1 til 2 årsverk, slik at vi kan levere flere tjenester tilbake til våre samarbeidspartnere. Ikke alle søknader førte frem. Dette gjelder for eksempel søknadene om midler til et sikringsprosjekt fra Aust Agder utviklings- og kompetansefond. Det går med om lag 2 månedsverk til økonomi, søknader og rapporteringer. Den totale omsetningen var på ca kr. Alt i alt ble det et overskudd på drøyt kr - dvs mer enn budsjettert for 2006, beløpet ar satt av på fond til seinere bruk. 15

16 16

17 17

18 18

19 5 Vedtektene VEDTEKTER FOR FRILUFTSRÅDET SØR (Erstatter tidligere vedtekter, vedtatt av Friluftsrådet Sør, den ) 1 FORMÅL Friluftsrådet Sør er et frivillig samarbeidsorgan for de kommuner og organisasjoner som er tilsluttet friluftsrådet i henhold til kommunelovens 27. Friluftsrådet Sør er tilsluttet Friluftsrådenes Landsforbund, FL. Friluftsrådets hovedoppgaver er å tilrettelegge for, stimulere til og informere om allmennhetens bruk av friluftsområder og friluftsaktiviteter i hele rådets geografiske virkeområde. I samarbeid med medlemskommunene skal friluftsrådet: Arbeide for sikring og tilrettelegging av friluftsområder for offentlig bruk. kommune og Åmli kommune. Aust Agder fylkeskommune regnes som medlemmer hvis de takker ja til invitasjonen i løpet av Kommuner som sokner til regionen kan, etter søknad, bli medlem av Friluftsrådet Sør. Friluftsorganisasjoner kan også søke om medlemskap. Så langt er ingen organisasjoner medlemmer av Friluftsrådet Sør. Årsmøtet godkjenner nye medlemmer etter innstilling fra styret. Interesserte kommuner og organisasjoner som ikke er tilsluttet Friluftsrådet Sør kan innbys som observatør til friluftsrådets møter og øvrige virksomhet. 3 ORGANISASJON Årsmøte, styre og arbeidsutvalg er friluftsrådets faste organ. Daglig leder står for den daglige driften av Friluftsrådet Sør. A) RÅDET Rådet er friluftsrådets høyeste organ. Rådet består av 2 politisk oppnevnte medlemmer med varamedlemmer fra hver av de tilsluttede kommunene. Det er en fordel at medlemmene velges blant kommunestyremedlemmene for hele valgperioden. Medlemsorganisasjonene kan sammen velge to medlemmer med varamedlemmer til rådet. Arbeide for hensiktsmessig forvaltning og drift av friluftsområder. Informere om friluftsmuligheter i regionen. Arbeide for opplæring og aktivitet med basis i regionens friluftsmuligheter. Avgi uttalelse i viktige saker som berører friluftslivet, herunder plan- og reguleringssaker. Arbeide med andre friluftsoppgaver av regional karakter. 2 MEDLEMMER Friluftsrådet Sør har sin opprinnelse i tidligere Nidarkretsen. Følgende kommuner er tilsluttet Friluftsrådet Sør: Arendal kommune, Froland kommune, Grimstad kommune, Tvedestrand kommune, Vegårshei Hvert år innen 1. april holdes rådets årsmøte som skal behandle: 1. Konstituering av årsmøtet og valg av to rådsmedlemmer til å undertegne protokollen 2. Årsmelding 3. Revidert regnskap 4. Opptak av nye medlemmer 5. Vedtektsendringer 6. Arbeidsplan/handlingsprogram 7. Budsjett 8. Valg av styre (se punkt B), valgkomitè og revisor 9. Oppnevning av arbeidsutvalg (se punkt C). 10. Andre aktuelle saker I alle saker av økonomisk karakter skal vedtak fattes med minst 2/3 flertall. Øvrige saker avgjøres ved simpelt flertall. 19

20 Arbeidsutvalgets medlemmer (se punkt C) har møte- tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett på rådets møter. B) STYRET Styret består av minst ett medlem med varamedlem fra hver kommune. Styremedlemmene velges blant rådets medlemmer. Leder og nestleder velges separat på årsmøtet for ett år av gangen. Styret har ansvaret for ledelsen av arbeidet mellom årsmøtene, og kan forplikte rådet økonomisk og juridisk. Styret kan også foreta ansettelser. Styret skal ellers behandle aktuelle saker som kommer opp i løpet av året, og kalle inn til møter etter behov. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Daglig leder er styrets sekretær. Arbeidsutvalgets medlemmer og medlemsorganisasjonene har møte-, tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett på styremøter. C) ARBEIDSUTVALGET Arbeidsutvalget består av ett medlem med varamedlem fra hver kommuneadministrasjon, og utpekes av den enkelte kommune. Medlemmene bør representere den eller de etater/resultatenheter som arbeider med friluftsliv i den enkelte kommune. Arbeidsutvalget behandler saker av praktisk og administrativ karakter, og er et forum for samordning og erfaringsutveksling. Arbeidsutvalget kan fremme saker for styret. Arbeidsutvalget konstituerer seg selv på en måte som er hensiktsmessig for det praktiske arbeidet. Medlemsorganisasjonene kan inviteres til arbeidsutvalgets møter etter behov. Daglig leder er arbeidsutvalgets sekretær. D) DAGLIG LEDER Friluftsrådets daglige virksomhet ivaretas av daglig leder. Daglig leder har prokura, innenfor budsjettets rammer. 4 FINANSIERING Friluftsrådets faste virksomhet finansieres ved en årlig kontingent fra medlemmene, samt driftstilskudd fra Staten via Friluftsrådenes Landsforbund. Medlemskontingenten for kommunene er satt til 6 kr per innbygger i 2006, 7 kr per innbygger i 2007 og 8 kr per innbygger i Endringer i kontingentsatsen utover dette vedtas av årsmøtet. Kontingenten godkjennes av den enkelte medlemskommune. Aust Agder fylkeskommunes kontingent er av fylkestinget satt til 3 kr per innbygger hvert år i perioden Medlemsorganisasjoner betaler en årlig kontingent på 1000 kr. Dessuten søker Friluftsrådet Sør å skaffe til veie bidrag fra Staten, Fylkesmannen, fylkeskommunen, organisasjoner, institusjoner og sponsorer til finansiering av prosjekter og sikring av områder. 5 VEDTEKTSENDRINGER Det er rådets årsmøte som skal behandle forslag om vedtektsendringer. Forslag skal sendes ut i god tid før årsmøtet, og endringer kan bare gjøres med 2/3 flertall. Årsmøtet bestemmer om endringene er av en slik karakter at de skal forelegges medlemskommunene før endelig godkjenning. 6 UTMELDING / OPPLØSNING Utmelding av Friluftsrådet Sør skal skje skriftlig og trer i kraft ett år etter utgangen av det kalenderåret utmeldingen er kommet friluftsrådet i hende. Kommunene kan bare melde seg ut etter vedtak i kommunestyret. Vedtak om oppløsning kan fattes med 2/3 flertall på årsmøte. Hvis forslaget vedtas, skal det holdes ekstraordinært årsmøte 3 måneder seinere med Oppløsning som sak. Daglig leder har styringen med de prosjekter, aktiviteter og områder som det til enhver tid er vedtatt at Friluftsrådet Sør skal arbeide med. 20

21 6 Tiltakene i 2007 Økonomi (Ansvar: Arbeidsutvalgets medlemmer): Aktivitetsnivået baseres på en medlemskontingent på 7 kr per innbygger i Det varsles om at kontingenten for 2008 settes til 8 kr per innbygger. Prosjektmålet om 8 kr per innbygger er dermed nådd en valgperiode seinere enn forutsatt. Fra 2009 forventes kontingenten justert i samsvar med prisstigningen / de vedtektene som måtte gjelde. Møtevirksomhet (Ansvar: Geir H.): Det skal avholdes 4 styremøter og årsmøte. I arbeidsutvalget blir det 2 møter. Vertskapet for møtene går på rundgang i medlemskommunene Delta i styret for Allmannavegen På forespørsel delta i prosjekt sykkelrute langs Telemarksvegen På forespørsel delta i styringsgruppen for Arendalsvassdraget Delta på Friluftskonferanse / årsmøtet i FL Representasjon på styreledersamling, ansatt samling og sikringsseminar. Arbeide for at friluftsrådene blir representert i ressursgruppen for fysisk aktivitet i Partnerskapet for folkehelsen på Agder. Nye medlemmer(ansvar Geir H.): Anmodningen fra fylkeskommunen om at alle kommunene i fylket blir medlem av friluftsråd. Risør kommune tar saken opp til behandling i kommunestyret. Forhåpentligvis gjør Gjerstad det samme. Her må vi bruke politikerne. Invitere Nissedal, Fyresdal og Kvitseid til medlemskap. Overordnet planarbeid (Ansvar: Geir H.): Kystsoneplan for Aust Agder (fylkesdelplan) Friluftsrådet Sør er med i arbeidsutvalget. På forespørsel gi høringsuttalelser knyttet til rullering av kommuneplanene. Uttalelser knyttet til revisjon av kommunedelplaner for idrett og friluftsliv Sikring (Ansvar: Geir H.): Utfallet av en ny søknad til Aust Agder utviklings- og kompetansefond vil være avgjørende for vårt engasjement i sikringssaker. Mulige oppgaver: Hjelpe alle medlemskommunene med sikringssaker. Prosjektledelse for grovkartlegging, prioritering og inngåelse av avtaler om merking og tilrettelegging for gjengrodde stier og tråkk i Arendal kommune (Kyststier mm.) Basert på betaling for medgått arbeidstid. Tilsvarende tilbud vil etter hvert kunne gjennomføres i andre medlemskommuner. Opplevelseskart (Ansvar: Geir H.): Tvedestrand Sør vest, ferdigstilles i løpet av året. Forberedende arbeid med tanke på å kunne utgi en padle-, fiske- og sykkelguide for Arendalsvassdraget, med fokus på friluftsopplevelser, næringsutvikling og turisme. Målsettingen er å få fullfinansiert prosjektet i løpet av 2007 og realisert utgivelsen våren Natur- og kystkulturskole (Ansvar: Geir H. og Vibeke): Avklare valg i løpet av året Utfordring på Homborsund fyrstasjon: Usikkerhet angående fornyelse av leieavtalen. Vi må eventuelt disponere egen båt og ha båtplass i Homborsund. Muligheter på Furøya: Hvilke bygninger kan benyttes til overnatting? Etablering av gapahukleir? Mulighet for offentlig transport? Søruga - Forsøke å få til et samarbeid om en slags mobil natur- og kystkulturskole i uke 26. Hjemmesiden (Ansvar Vibeke og Geir H.): Drift og oppdatering i ledige stunder. Vurdere å legge om til FL - standard? Pilotkommuner: Froland, Vegårshei og Åmli: Føremeldinger Det dynamiske kartet (Ansvar: Geir H. og Vibeke): Videreutvikle den dynamiske kartløsningen i samarbeid med Ugland IT Group. Pilotkommune Grimstad. Komplettering i forhold til dagens informasjons- og tilretteleggingsnivå. Læring i friluft (Ansvar: Vibeke): Oppstart - kurs og nettverksbygging: Vegårshei, Åmli og Grimstad. Skogdag for Østregionen og skogdag for Froland. Kursutvikling. Opparbeidelse av utstyrsbank. Videreføring av Holtprosjektet i permanent form. Forsøke å få et av våre tilbud inn på Den Kulturelle skolesekken. 21

22 Naturlos (Ansvar: Vibeke): Utarbeide, trykke og distribuere brosjyren Avvikle Frikortordningen. Etablere nye spillemiddelberettigede aktiviteter for barn og ungdom (samiske dager). Feriekoloni tilbud / mobil natur- og kystkulturskole Søruga? Forberede lavterskeltilbud / psykisk helse relatert til extramidler i Evaluere, rapportering og inndrive tilskudd. 22

23 7 Budsjettet for

24 24

25 25

26 26

27 27

28 8 Forslag til nye vedtekter for Friluftsrådet Sør 1 DELTAKERKOMMUNER Friluftsrådet Sør er et interkommunalt samarbeidsorgan etter 27 i Kommuneloven, mellom kommunene Arendal, Froland, Grimstad, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli. Tilslutning fra nye deltakerkommuner må godkjennes av årsmøtet. Friluftsrådet Sør er tilsluttet Friluftsrådenes Landsforbund, FL. 2 FORMÅL Friluftsrådets oppgave er i samarbeid med deltakerkommunene, offentlige etater på ulike nivå og interesserte organisasjoner å: Arbeide for sikring og tilrettelegging av friluftsområder / grønnstruktur for offentlig bruk. Arbeide for hensiktsmessig forvaltning og drift av friluftsområder. Informere om friluftsmuligheter i regionen. Arbeide for opplæring og aktivitet med basis i regionens friluftsmuligheter. Avgi uttalelser i viktige saker som berører friluftslivet, herunder plansaker. Arbeide med andre friluftsoppgaver av regional karakter. 3 ORGANISASJON Årsmøte, styre og arbeidsutvalg er friluftsrådets faste organ. Daglig leder står for den daglige driften av friluftsrådet. 4 ØKONOMI Deltakerkommunene skal betale tilskudd til rådets virksomhet. Årsmøtet fastsetter et årlig pr. capita tilskudd for neste års budsjett, basert på befolkningstallene fra SSB året før. for neste år sendes deltakerkommunene til orientering. 5 ÅRSMØTE Årsmøtet er friluftsrådets øverste myndighet, og består av 2 politisk oppnevnte representanter med varamedlemmer fra hver av de tilsluttede kommunene. Årsmøtets representanter og varamedlemmer velges for fire år av gangen av den enkelte kommune, og følger kommunevalgperioden. Medlemmene velges blant by-/ kommunestyrets medlemmer. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtet er åpent for interesserte. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av de stemmeberettigede er til stede. Med mindre annet er bestemt i vedtektene, treffes årsmøtets beslutninger med vanlig flertall. Ordinert årsmøte blir fastsatt av styret med minst 4 ukers skriftlig varsel. Saksliste skal legges ved innkallingen. Ekstraordinært årsmøte kan bli innkalt med minst 3 ukers skriftlig varsel etter vedtak i styret eller når minst halvparten av representanter krever dette, skriftlig. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de sakene som er nevnt i innkallingen. Årsmøtet blir ledet av styreleder. Daglig leder er styrets sekretær, og har forslags- og talerett. Følgende saker behandles: 1. Godkjenne innkallingen, konstituering av årsmøtet 2. Styrets årsmelding 3. Regnskap med revisjonsberetning 4. Arbeidsplan/handlingsprogram 5. Budsjett med fastsetting av pr. capita tilskudd fra medlemskommunene. 6. Innkomne forslag/saker, herunder tilslutning av nye deltakerkommuner. 7. Valg: (Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning) a. Styre i samsvar med 6 b. Valgkomité i samsvar med 6. 6) STYRET Styret består av ett medlem med varamedlem, fra hver deltakerkommune. Styremedlemmene velges av og blant årsmøtets medlemmer for to år, med halve styret på valg hvert år. Leder og nestleder velges særskilt for et år om gangen. Budsjettforslag som innebærer mer enn 2 % reell økning i tilskuddet fra medlemskommunene krever 2/3 flertall på årsmøtet. Arbeidsprogram og budsjett En valgkomité på 2 medlemmer, valgt av årsmøtet, kommer med forslag til leder, nestleder og 28

29 styremedlemmer. For at styrets vedtak skal være gyldig, må over halvparten av medlemmene i styret være til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Styret skal: tvisten avgjøres ved voldgift iht. tvistemålslovens kap. 32. Voldgiftsrettens 3 medlemmer oppnevnes av førstelagmannen i Agder lagmannsrett. Fremme friluftsrådets oppgaver i samsvar med vedtekter og årsmøtevedtak Lede friluftsrådets ordinære drift og stå for økonomistyring Legge frem budsjett for årsmøtet basert på utjevning mellom kommuner og folketall Ansette daglig leder Velge 2 av styrets medlemmer som forplikter styret med sin underskrift Styret kan meddele prokura 11 IKRAFTTREDELSE Disse vedtektene trer i kraft når de er godkjent av medlemskommunene innen 6 mnd. etter årsmøtet, og erstatter tidligere vedtekter, vedtatt av årsmøtet Daglig leder er styrets sekretær, og har forslags- og talerett. Arbeidsutvalgets medlemmer har møte-, tale- og forslagsrett på styremøter. 7 ARBEIDSUTVALGET Arbeidsutvalget består av ett medlem fra hver kommuneadministrasjon, og utpekes av den enkelte kommune. Medlemmene bør representere den eller de etater/resultatenheter som arbeider med friluftsliv i den enkelte kommune. Arbeidsutvalget behandler saker av praktisk- og administrativ karakter, og er et forum for samordning og erfaringsutveksling. Arbeidsutvalget kan fremme saker for styret. Daglig leder er arbeidsutvalgets sekretær. 8 VEDTEKTSENDRINGER Endring av vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. For at endring av vedtektene skal være gyldig, må minst 2/3 av de frammøtte med stemmerett stemme for vedtektsendringen. 9 UTTREDEN / OPPLØSNING Utmeldingen trer i kraft ett år etter utgangen av det kalenderåret utmeldingen er kommet friluftsrådet i hende. Kommunene kan bare melde seg ut etter vedtak i by-/ kommunestyret. Vedtak om oppløsning av rådet kan bare gjøres på ordinært årsmøte med 2/3 flertall blant de fremmøtte med stemmerett. 10 VOLDGIFT Dersom det oppstår tvist mellom deltagende kommuner om forståelsen av disse vedtektene, skal 29

30 9 Forslag til nye mål og strategier Visjonære mål Enhver virksomhet trenger noe å strekke seg etter. Dette er Friluftsrådet Sør anno 2015: Vi er et anerkjent interkommunalt selskap Vi arbeider med hele spekteret av friluftsrelaterte arbeidsoppgaver Vi har deltakerkommuner i Aust Agder og Telemark Vi har omlag innbyggere i våre medlemskommuner Vi er 3 fast ansatte i tillegg til sesongog prosjektarbeiderne Følge opp en tydelig satsning på friluftsliv i skolen, SFO og barnehager. Drive kompetansehevning for pedagogisk personale Delta i utrednings- og planarbeid på regionalt nivå Utføre plan- og miljørådgivning (grønnstruktur og områder for friluftsliv) Arbeide med sikring av viktige friluftsarealer, i samarbeid med den enkelte kommune Sørge for at kommunenes tilskudd har passert 10 kr/innbygger Arbeidsstrategier For å nå målene skal Friluftsrådet Sør: Være et serviceorientert og faglig dyktig samarbeidsorgan for de tilsluttede kommuner Være en pådriver for friluftsinteressene i regionen Formidle informasjon om mulighetene for å drive friluftsliv i medlemskommunene Stimulere befolkningen til mer fysisk aktivitet gjennom friluftsliv Ha spesiell fokus på barn og unge formidle friluftslivets egenverdi Drive natur- og kystkulturskole 30