ROGALAND GYMNASTIKK - OG TURNKRETS KRETSTING 2019 RGTK. KRETSTING 9. MARS 2019 Quality Airport Hotel Stavanger

Transkript

1 RGTK KRETSTING 9. MARS 2019 Quality Airport Hotel Stavanger 1

2 2

3 1. Åpning Saksliste Kretstinget 9. mars Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av forretningsorden 4. Godkjenning av fullmakter 5. Valg av: a) Dirigent b) 2 sekretærer c) 2 til å underskrive protokollen d) 3 til tellekorps 6. Protokoll fra Kretstinget i Årsrapporter ( ) 7a Styrets rapport 7b Medlemsrapport 7c Styrets og utvalgenes sammensetning d Rapport fra Barnas Turnfestival 7e Rapport fra Kretsturnstevne for voksne 7f Rapport fra Turntreff klassetrinn 7g Rapport fra Turntreff klassetrinn 7h Rapport fra Gym Cup 7i Rapport fra Teknisk utvalg Turn 7j Rapport fra Rytmisk Gymnastikk utvalg 7k Rapport fra Troppsgymnastikk utvalg 7l Rapport fra Gymnastikkutvalgene 7m Rapport fra Utdanningsutvalg 7n Rapport fra Rogaland Kvinnelige Gymnastikk Veteraner 8. Strategisk plan Revidert regnskap Innkomne forslag 11. Fastsette kontingent 12. Budsjettforslag 2019 og Sted for neste Kretsting 14. Fordeling av stevner, festivaler og mesterskap 15. Valg (styre, revisorer, valgkomité, representanter til RIK og NGTF s ting) 16. Avslutning 3

4 Forretningsorden 1. Tinget ledes av den valgte dirigenten. Protokollen føres av de valgte sekretærer som selv fordeler arbeidet. 2. Ingen representant gis ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget dersom forslaget er oppsatt på sakslisten begrenses taletiden til 5 min. første og 3 min. andre og tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ½ min. taletid. Det kan bes om replikk til siste innlegg, hvor taletiden settes til ½ min. Dirigenten har rett til å gjøre forslag om strek med inntegnede talere. 3. Utvalgsledere og andre som ikke har stemme- eller talerett kan gis ordet i saker som vedrører dem. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og være undertegnet med idrettsleddets og representantens navn. Forslag må fremmes før strek er satt, og kun i saker som står på sakslisten. 5. Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som RGTK s lov fastsetter. Blanke stemmer telles ikke og regnes som ikke avgitt. 6. Forslag og vedtak føres inn i protokollen med antall stemmer avgitt for og imot. 7. Protokollen skal underskrives av to tingvalgte representanter. 8. Kretstingets forhandlinger er offentlige. 4

5 6. Protokoll fra kretstinget i

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 Se eget vedlegg med årsrapporter. 7. Årsrapporter ( ) Se eget vedlegg. 8. Strategisk plan

13 9. Revidert regnskap

14 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets Resultatregnskap 2017 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE Hovedbokskonto 1 INNTEKTER Salgsinntekter xx-32xx Offentlige tilskudd xx Andre inntekter Sum driftsinntekter KOSTNADER Varekostnad xxx Lønns- og personalkostnader xxx Tilskudd Andre driftskostnader , Sum driftskostnader Driftsresultat Finansposter Finansinntekter xx Finanskostnader xx Sum finansposter ÅRSRESULTAT Disponering av årets resultat Til egenkapital Fra egenkapital Oppløsning av "lønnsfond" 9 Sum disponering

15 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets Noter til regnskapet 2017 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven av 1998 og god regnskapsskikk i Norge Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilsvarende kriterier lagt til grunn. Omløpsmidler er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Annen langsiktig gjeld og kortsiktig gjeld er vurdert til pålydende beløp. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. inkluderer kontanter, bankinnskudd og andre betalingsmidler med forfallsdato som er kortere enn tre måneder fra anskaffelse. Inntektsføringsprinsipper Driftsinntekter og offentlige tilskudd inntektsføres når de er opptjent. Periodiseringsregler Utgifter kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt For prosjekter som har øremerkede midler der aktiviteten ikke er fullført ved periodens utløp, foretas det inntektsavsetninger. Skatter Rogaland Gymnastikk og Turnkrets driver ikke skattepliktig virksomhet og er derfor ikke skattepliktig. Note 2 Offentlige tilskudd Regnskapsposten består av: NGTF - diverse tilskudd/refusjoner Rogaland IK - Elevtimetilskudd Rogaland IK - Aktivitetstilskudd og 30 minus Rogaland IK - Administrasjonstilskudd Rogaland IK - Tilskudd barn og unge Rogaland IK - Leir og samlinger VO-tilskudd Sum Note 3 Andre inntekter Regnskapsposten består av: Kursinntekter Kretskontingenter Kretskonkurranser Momskompensasjon Andre inntekter Sum

16 Note 4 Lønns- og personalkostnader Regnskapsposten består av: Lønn og honorarer Lønn fakturert fra NGTF Andre lønns- og personalkostnader Sum Antall årsverk 0,75 0,75 NGTF har det formelle arbeidsgiveransvaret for ansatte i turnkretsen og kostnaden presentert i kretsens 2017-regnskap utgjør viderefakturering av lønn fra NGTF. Kretskonsulents lønnsutgifter i 2017 blir ikke belastet kretsen. Fra våren 2016 ble øvrige lønnskostnader knyttet til turnkretsens virksomhet ført i kretsens regnskap. Det er utbetalt kr i telefongodtgjørelse til styret i Det er ikke gitt lån til ansatte pr Antall årsverk reflekterer antall årsverk som er utført av kretskonsulent for kretsen i regnskapsåret. Note 5 Andre driftskostnader Regnskapsposten består av: Kontor- og administrasjonskostnader Kurs-, kretsting- og møtekostnader Stevne-, aktivitets- og dommerkostnader Reise- og oppholdskostnader Sum Note 6 Kundefordringer Debitormassen er oppført til pålydende uten fradrag for usikre fordringer. Note 7 Andre kortsiktige fordringer Balanseposten består av: Forskuddsbetalte kostnader 0 0 Sum 0 0 Note 8 Bankinnskudd Kretsen har likvide midler på kr Note 9 Egenkapital Egenkapital med Annen Sum selvpålagte restriksjoner egenkapital egenkapital Egenkapital pr Årets endring i egenkapital: Årets resultat til annen egenkapital Avsetning/selvpålagte restriksjoner Egenkapital pr Note 10 Annen kortsiktig gjeld Balanseposten består av: Skyldig forskuddstrekk Sum

17 17

18 18

19 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets Resultatregnskap 2018 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE Hovedbokskonto 1 INNTEKTER Salgsinntekter xx-32xx Offentlige tilskudd xx Andre inntekter Sum driftsinntekter KOSTNADER Varekostnad xxx Lønns- og personalkostnader xxx Tilskudd Andre driftskostnader , Sum driftskostnader Driftsresultat Finansposter Finansinntekter xx Finanskostnader xx Sum finansposter ÅRSRESULTAT Disponering av årets resultat Til egenkapital Fra egenkapital Sum disponering

20 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets Noter til regnskapet 2018 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven av 1998 og god regnskapsskikk i Norge Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilsvarende kriterier lagt til grunn. Omløpsmidler er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Annen langsiktig gjeld og kortsiktig gjeld er vurdert til pålydende beløp. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. inkluderer kontanter, bankinnskudd og andre betalingsmidler med forfallsdato som er kortere enn tre måneder fra anskaffelse. Inntektsføringsprinsipper Driftsinntekter og offentlige tilskudd inntektsføres når de er opptjent. Periodiseringsregler Utgifter kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt For prosjekter som har øremerkede midler der aktiviteten ikke er fullført ved periodens utløp, foretas det inntektsavsetninger. Skatter Rogaland Gymnastikk og Turnkrets driver ikke skattepliktig virksomhet og er derfor ikke skattepliktig. Note 2 Offentlige tilskudd Regnskapsposten består av: NGTF - diverse tilskudd/refusjoner - - Rogaland IK - Elevtimetilskudd Rogaland IK - Aktivitetstilskudd og 30 minus - Rogaland IK - Administrasjonstilskudd Rogaland IK - Tilskudd barn og unge Rogaland IK - Leir og samlinger - VO-tilskudd Sum Note 3 Andre inntekter Regnskapsposten består av: Kursinntekter Kretskontingenter Kretskonkurranser Momskompensasjon Andre inntekter Sum

21 Note 4 Lønns- og personalkostnader Regnskapsposten består av: Lønn og honorarer Lønn fakturert fra NGTF - - Andre lønns- og personalkostnader Sum Antall årsverk 1 1 NGTF har det formelle arbeidsgiveransvaret for ansatte i turnkretsen og kostnaden presentert i kretsens 2018-regnskap utgjør viderefakturering av lønn fra NGTF. Kretskonsulents lønnsutgifter i 2018 blir ikke belastet kretsen. Fra våren 2016 ble øvrige lønnskostnader knyttet til turnkretsens virksomhet ført i kretsens regnskap. Det er utbetalt kr i honorar til styret og utvalg i Det er ikke gitt lån til ansatte pr Antall årsverk reflekterer antall årsverk som er utført av kretskonsulent for kretsen i regnskapsåret. Note 5 Andre driftskostnader Regnskapsposten består av: Kontor- og administrasjonskostnader Kurs-, kretsting- og møtekostnader Stevne-, aktivitets- og dommerkostnader Reise- og oppholdskostnader Sum Note 6 Kundefordringer Debitormassen er oppført til pålydende uten fradrag for usikre fordringer. Note 7 Andre kortsiktige fordringer Balanseposten består av: Forskuddsbetalte kostnader - - Sum - - Note 8 Bankinnskudd Kretsen har likvide midler på kr Note 9 Egenkapital Egenkapital med Annen Sum selvpålagte restriksjoner egenkapital egenkapital Egenkapital pr Årets endring i egenkapital: Årets resultat til annen egenkapital Avsetning/selvpålagte restriksjoner Egenkapital pr Note 10 Annen kortsiktig gjeld Balanseposten består av: Skyldig forskuddstrekk Sum

22 22

23 10.Innkomne forslag Stavanger Turnforening ønsker også å fremme følgende forslag til tinget: Vi har konstatert at Kretsturnstevnet på Brusand blir et 2-dagers stevne. Vi har tidligere registrert og protestert mot at stevneavgift inkluderer mat/fest på lørdagen. Vi har fått tilbakemelding på at dette er et Tingvedtak. Vi ber om at dette blir omgjort på førstkommende Kretsting. Stevneavgiften bør fordeles på 1. Stevne-avgift og 2. Mat/fest på lørdagen. Det blir helt feil at noen må betale for noe de av ulike grunner ikke skal delta på. Jeg viser i den sammenheng til at ved både Vestlandsstevner og Landsturnstevner, blir stevneavgiften og event. tilbud om mat/fest eller lignende atskilt. Det kan være noen som deltar på stevnet som av ulike grunner ikke kan delta på fest lørdag kveld - og det kan også være noen som av ulike grunner ikke kan delta som gymnast på stevnet, men som likevel ønsker å delta på festen på lørdagen. Det foreslås derfor at betaling for deltakelse skiller mellom stevneavgift og mat/fest på lørdagen. Kretsstyrets forslag til vedtak: Kretsstyret støtter ikke forslaget om å kunne velge vekk kveldsarrangementet på todagers stevner. Begrunnelse: Pr. dags dato har vi to ulike kretsturnstevner for voksne arrangert av kretsens lag/foreninger. 1. Ett-dagsstevne som inkluderer lunsj. 2. To-dagersstevne som inkluderer middag/fest lørdag kveld. De to stevnene har deltakeravgifter avhengig av type stevne. Innkommet forslag er at deltakerne skal kunne velge bort kveldsprogrammet som består av middag og fest. Styret har drøftet saken og har landet på følgende resonnement: 1. Det kan være krevende å få arrangører til å ta ansvar for stevnene 2. Styret mener det er viktig at arrangørene gis anledning til å skape et fornuftig overskudd etter stevnene 23

24 3. Kveldsarrangementet er slik vi vurderer det en viktig del av muligheten for å skape et overskudd 4. Kveldsaktiviteten er en viktig sosial møteplass 5. Hensynet til forutsigbarhet for arrangør (som skal lage budsjett allerede i august året før) bør veie tyngre enn enkeltdeltakere sine behov for å unnlate å delta på kveldsprogrammet 6. Ved å opprettholde dagens betingelser unngår vi også at ulike arrangører (for eksempel by og land) opplever ulik oppslutning om kveldsaktiviteten grunnet ulik utbredning av «konkurrerende» kveldsaktiviteter 7. Samtidig vil styret gjennom godkjenning av budsjett naturlig nok fortsatt følge opp arrangørenes budsjett og sikre at det planlegges slik at det er samsvar mellom pris og produktet som leveres for kveldsaktiviteten 8. Styret mener henvisningen til oppdelt prising av Vestlandsstevnet og Landsturnstevnet er urimelig, fordi våre to-dagerstevner opererer med helt andre dimensjoner og forutsetninger enn de to førstnevnte Kretskontingenten er som følger: Voksne Kr. 15,- 20 år og eldre Ungdom Kr. 10, år Barn Kr. 10, år 11.Fastsette kontingent Kretsstyret foreslår uendret kontingent. 24

25 12.Budsjettforslag 2019 og 2020 Konto nr. Navn Salg kursmateriell Salg av stevnemedaljer Tilskudd IK VO-midler Konkurranseavgift Stevneavgift - barn Stevneavgift - voksne Kursavgift Kretskontingent - barn Kretskontingent - ungdom Kretskontingent - voksen Momskompensasjon Kretsting/USK Viderefakturert inntekter SUM INNTEKTER Varekjøp Lønn til ansatte Andre personalkostnader Husleie kontor Leie av lokaler/hall/møterom Felleskostnader Idrettens Hus Idrettsutstyr Idrettsfaglig bistand Kontorrekvisita Bøker, hefter, kursmateriell Møter, kurs, oppdatering og lignende Porto Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Flyreiser Hotell Andre reisekostnader Diettkostnader, oppgavepliktig Bevertning Påmelding konkurranser Gaver, premier og medaljer Tilskudd idrettsklubber

26 7500 Forsikringspremie Bank og kortgebyrer, inkasso SUM DRIFTSKOSTNADER Renteinntekter, skattefrie RESULTAT Sted for neste Kretsting Kretsstyret ber om fullmakt til å kunne avgjøre dette, med tanke på hoteller (tilbud og fasiliteter). 14.Fordeling av stevner, festivaler og mesterskap Følgende arrangement skal fordeles på Kretstinget 2019 Barnas Turnfestival (2 arrangører) Kretsturnstevne for voksne KM turn kvinner/menn, mangekamp - vår KM turn kvinner/menn, enkeltapparater høst VM Turn kvinner/menn 2020 KM Rytmisk Gymnastikk KM Troppsgymnastikk Gym Cup (vår) Turntreff trinn (2 arrangører) Turntreff trinn (høst) Turntreff (25) år

27 Følgende søknader er kommet inn: Barnas Turnfestival (2 arrangører) Kretsturnstevne for voksne 2021 Klepp* Brusand* 2021 Klepp* Brusand* 2022 Klepp* Brusand* (*ett av årene) 2022 Klepp* Brusand* (*ett av årene, ikke det samme som BTF) KM turn kvinner/menn, mangekamp - vår KM turn kvinner/menn, enkeltapparater høst 2020 Sandnes 2020 Stavanger 2021 Stavanger 2021 Sandnes VM Turn kvinner/menn 2020 Stavanger Sandnes KM Rytmisk Gymnastikk 2020 Haugesund 2021 Haugesund Sola KM Troppsgymnastikk 2020 Haugesund Sandnes Gym Cup (vår) 2020 Brusand Sola 2021 Haugesund Sola Sandnes 2021 Brusand (ett av årene) Sola Turntreff trinn (2 arrangører) 2020 Klepp Brusand Sandnes 2021 Brusand (ett av årene) Sola Sandnes Turntreff trinn (høst) 2019 Klepp Brusand 2020 Brusand (ett av 27

28 Sandnes Turntreff 13-18(25) år 2019 (ikke med i innkalling) årene) Sola Sandnes 2020 Klepp Brusand 2021 Brusand (ett av årene) Klepp IL Turn: Turntreff 5-7 trinn 2019 Turntreff 1-4 trinn 2020 Turntreff trinn 2020 Barnas Turnfestival 2021 hvis vi ikke får den, søker vi 2022 dvs. vi søker 1 år Kretsturnstevne for voksne 2021 eller 2022 motsatt av Barnas Turnfestival dvs vi søker 1 år Brusand TF: Me vil og legge inn søknad om interesse til en del av arrangementene. Me kan så klart ikkje ha alle, men er interessert i å ta ein del av desse: BTF 2021 ELLER 2022 Kretsturnstevne for voksne 2021 ELLER 2022 Gym Cup 2020 og/eller 2021 Turntreff 1-4 klasse 2020 og/eller 2021 Turntreff 5-7 klasse 2019 og/eller 2020 Turntreff 13-18(25) år 2020 og/eller 2021 Alle desse er av interesse, og me kan være villige til å ta ein del av dei, etter kva andre søker på og korleis det blir å fordele. Sånn som BTF g Kretsturnstevnet kan me så klart bare ha 1 eller 2 av totalt. Det får me komme fram til. Haugesund TF: KM Rytmisk Gymnastikk 2020 og 2021 KM Troppsgymnastikk 2020 og 2021 Stavanger TF: KM Turn, mangekamp, vår, 2021 KM Turn, enkeltapparat, høst, 2020 VM Turn, 2020 Sola Turn: 2020 Gymnastikkcup (vår) Turntreff trinn (høst) 2021 Turntreff trinn (februar) Gymnastikkcup (vår) 28

29 KM i RG (ca. mai) KM i Troppsgymnastikk (høst) Sandnes Turnforening: KM turn kvinner/menn, mangekamp - vår 2020 KM turn kvinner/menn, 2021 enkeltapparater høst VM Turn kvinner/menn 2020 KM Troppsgymnastikk Turntreff trinn (2 arrangører) Turntreff trinn (høst) Valg (styre, revisorer, valgkomité, representanter til RIK og NGTF s ting) Valgkomiteens innstilling: Kretsstyre : Leder: Anne Løndalen Havørn Turn Gjenvalg Nestleder: Rut Evy Pettersen Hafrsfjord Turnforening Gjenvalg Styremedlem: Stein Erik Ansethmoen Sandved Turnforening Gjenvalg Styremedlem: Tone Røksund Tasta Turn Gjenvalg Styremedlem: Aleksander Nøkling Samsonsen Haugesund Turnforening Ny Varamedlem: Anne Sofie Austigard Sola Turn Gjenvalg Varamedlem: Aleksander Martens Stavanger Turnforening Ny Revisorer : 1. revisor Tom Ivar Omdahl Haugesund Turnforening Gjenvalg 2. revisor Heidi Marie Taksdal Klepp IL Gjenvalg 1. vararevisor Håvard Sørlie Sola Turn Gjenvalg 2. vararevisor Anne Brit Ravndal Ålgård Turnforening Gjenvalg Valgkomité: Styrets innstilling til valgkomite: Leder: Anita Horpestad Brede Sola Turn Gjenvalg Medlem: Christopher Kaspersen Klepp IL Ny Medlem: Erna Marie Pedersen Åkra IL Ny Varamedlem: Karl Erik Tengesdal Bryne Turnlag Ny Kretsstyret ber om fullmakt til å velge representanter til RIK og NGTF`s ting. 29