Velkommen til TusenFryd-stevnet 2014

Transkript

1 Velkommen til TusenFryd-stevnet 2014 I dette skrivet har vi samlet viktig informasjon om stevnet, enten dere deltar lørdag 13. eller søndag 14. september. Det er viktig at stevnedeltagerne er kjent med innholdet i dette skrivet. FREMMØTE: Kl eller avhengig av om dere er i pulje 1 eller 2. Se på side 2 i forhold til hvilken pulje dere er i. Beregn god tid, da veldig mange kommer på samme tid. De som kommer E6 nordfra kan med fordel kjøre utenom Nøstvedttunnelen (gamle E6) for å komme til TusenFryd nordfra. PARKERING: Dere vil bli møtt av parkeringsvakter fra TusenFryd som viser dere hvor parkering skal skje (P10). Vi gjør oppmerksom på at parkering koster kr 50,- pr bil. Det er mulig å kjøpe parkeringsbillett på forhånd til kr 30,-. Gå da inn på: (ikke www foran)(kode: Korps2014) Parkeringsbilletten må skrives ut hjemme og legges synlig i vinduet. Du kan også få billetten på sms. Det er kun gyldig billett som gjelder og gjør at dere kan kjøre inn uten å betale. TusenFryd har ingen mulighet til å spore opp de som har glemt billetten hjemme. Parkering for busser er gratis. UNIFORMERING/FANE: Vi vil anbefale en enkel form for uniformering på stevnet, samt at dere tar med fane. MEDALJER/BILLETTER: Én representant for hvert korps møter ved ankomst i Stevnekontoret (stort telt rett innenfor inngangen til gamle Vikingland). Alle korps har bundet seg til det antall medaljer som ble bestilt før sommeren. Antall billetter kan justeres i Stevnekontoret. De som eventuelt har sesongkort til TusenFryd, må ta med seg det på stevnedagen. FAKTURERING: Det blir sendt faktura på e-post til hvert korps få dager etter stevnet. Vi ber om at betalingsfristen overholdes. Fakturabeløpet inkluderer korpsmedlemmer og familiemedlemmer. Det vil ikke bli solgt billetter kontant eller via kort i Stevnekontoret.

2 OPPSTILLING: Alle korps skal stille opp på den øverste parkeringsplassen (P5). Vi vil i år ha en scene på oppstillingsplassen. Fra den vil vi informere om tidspunkt for når dere skal være klare på deres tildelte plass. INNSLIPP FOR PUBLIKUM: Alle familiemedlemmer kan slippe inn gjennom inngangen ved Stevnekontoret fra kl Det er kun denne inngangen som skal brukes, ikke hovedinngangen til parken. Billett leveres til vakt fra TusenFryd. Det vil være mulig å gå opp den første bakken til en sperring som åpnes kl INNMARSJ FOR KORPSENE: Første korps starter kl Én representant for hvert korps skal oppbevare alle billettene for sine deltagere (én for hver deltager) og levere dem samlet til en vakt fra TusenFryd. Korpsene slippes inn i parken fortløpende med kort avstand i mellom. Korpsene veksler på å spille når dere marsjerer gjennom parken. REKKEFØLGE INNMARSJ: LØRDAG pulje 1 med fremmøte kl 09.15: Nr. Korps 1 Nordby skolekorps 2 Rakkestad skolekorps 3 Åndalsnes og Isfjorden Skolekorps 4 Sunndal ungdomskorps 5 Sigdal skole- og ungdomskorps 6 Langesund skolemusikk 7 Ullerål skoles musikkorps og Hønefoss skolekorps Vang Skoles Musikkorps/Sokna skole- og ungdomskorps Eikli Skolekorps Veien og Helgerud skolekorps 8 Harøy Skulekorps 9 Hornes skoles Musikkorps og Sandbakken skolekorps 10 Vansjømusikken 11 Brandval skolemusikk Åsnes barne- og ungdomskorps 12 Drev Skolekorps (Dal, Råholt og Eidsvold Verk) 13 Bryn Skoles Musikkorps 14 Danvik skolekorps 15 Spydeberg Skolekorps 16 Sarpsborg Jente- og Guttekorps 17 Måndalen skule- og ungdomskorps Daugstad/Vike skulekorps 18 Kvikne skolemusikk

3 19 Gaupne skole- og ungdomskorps 20 Stryn skulekorps LØRDAG pulje 2 med fremmøte kl 09.45: Nr. Korps 21 Aas skoles Musikkorps Langset skolekorps 22 Nøkleby Skolekorps 23 Bjølsen skoles musikkorps 24 Rotnes skolekorps 25 Vang skule- og ungdomskorps Vestre Slidre skulekorps 26 Vestli skolekorps 27 Karlsrud skoles musikkorps 28 Ramnes og Rørostoppen skolekorps 29 Østensjø Skoles Musikkorps 30 Reinsvoll Skolekorps 31 Kongsgårdmoen skolekorps 32 Horg og Flå Juniorkorps 33 Nore Neset skulekorps 34 Høvik Verk Skolekorps 35 Jømna/Heradsbygd Skolekorps 36 Binde skolekorps 37 Elverum Barne- og Ungdomskorps Elverum Drilltropp 38 Askim Pike- og Guttekorps 39 Gausdal Kulturskoles Juniorkorps 40 Østensjø Janitsjar SØNDAG pulje 1 med fremmøte kl 09.15: Nr. Korps 1 Nordby skolekorps Drøbak-Frogn Skolekorps 2 Rykkinn og Gullhaug skolekorps 3 Jaer Skoles musikkorps 4 Kråkerøy skolekorps 5 Ryggemusikken

4 6 Tonsenhagen Skolekorps Årvoll skoles musikkorps 7 Vestby skolemusikkorps 8 Frydenlund skolekorps 9 Finstad skolekorps 10 Kjelsås skoles musikkorps 11 Arnestad skolekorps 12 Godlia Trasop musikkorps 13 Båstad Hornmusikkorps 14 Bækkelaget skoles musikkorps 15 Rolvsøy skolekorps 16 Nesøya skolekorps 17 Skiptvedt skolemusikk 18 Råde Skolemusikkorps 19 Krapfoss skolekorps 20 Søndre Slagen Skolekorps 21 Holmliaskolenes Musikkorps 22 Ytre Enebakk Skolekorps Stranden skolemusikkorps 23 Ullensaker skolekorps SØNDAG pulje 2 med fremmøte kl 09.45: Nr. Korps 24 Jeløy musikkorps 25 Jerpstad og Brårud skolekorps 26 Åssiden Skolemusikk 27 Jar skoles musikkorps 28 Gjerdrum Skolekorps 29 Mossekråkene skolekorps 30 Tvedestrand skolemusikkorps 31 Tenor skolekorps 32 Mysen Skolekorps 33 Orre skulekorps 34 Furnes Skolemusikkorps 35 Tofte og Filtvet skolekorps 36 KBN skolekorps 37 Møvig og Sjøstrand skolemusikk 38 Lande skolemusikkorps 39 Aurskog Skolekorps 40 Sørumsand skolemusikkorps 41 Kirkefjerdingen skolekorps 42 Eidskog Skolekorps

5 43 Nesbyen skolekorps 44 Holmestrand og Botne Skolekorps 45 Valnesfjord Skolekorps 46 Finstad Drumline 47 Torshovkorpset INNMARSJ TIL AMIFSCENEN: Alle korps oppfordres til å spille ved innmarsj til scenen. På grunn av stor deltagelse på stevnet må marsjen avsluttes før trio starter. Når dere har kommet frem til scenen, er det viktig at dere følger informasjonen fra våre vakter og forflytter dere opp i amfiet umiddelbart slik at vi kan gjøre klart for neste korps. Vedlagt til dette informasjonsskrivet følger et dokument som vi ber dere ta med på stevnedagen og levere i sekretariatet ved ankomst. (Informasjon om hva dere skal spille ved innmarsj/navn på dirigent m.m.) PUBLIKUMSPLASSER: Det vil ikke være plass til at publikum kan sitte i amfiet under innmarsj, eller i forbindelse med åpning av stevnet. Det vil bli satt opp sperrebånd som vil vise hvor publikum kan være. FELLESNUMMER: Det går et festtog gjennom landet. KONSERTER: Konsertrekkefølge Sirkusplassen (alle klokkeslett er ca tider): Lørdag: Østensjø Janitsjar Rakkestad skolekorps Åndalsnes og Isfjorden Skolekorps Sunndal ungdomskorps Sigdal skole- og ungdomskorps Langesund skolemusikk Måndalen skule- og ungdomskorps Daugstad/Vike skulekorps Eikli Skolekorps Vansjømusikken Gausdal Kulturskoles Juniorkorps Danvik skolekorps Spydeberg Skolekorps Kvikne skolemusikk Gaupne skole- og ungdomskorps Stryn skulekorps

6 14.50 Nøkleby Skolekorps Vang skule- og ungdomskorps Vestre Slidre skulekorps Vestli skolekorps Østensjø Skoles Musikkorps Elverum Barne- og Ungdomskorps Elverum Drilltropp Veien og Helgerud skolekorps Vang Skoles Musikkorps/Sokna skole- og ungdomskorps Horg og Flå Juniorkorps Nore Neset skulekorps Høvik Verk Skolekorps Binde skolekorps Askim Pike og Guttekorps Søndag: Nordby skolekorps Rykkinn og Gullhaug skolekorps Drøbak-Frogn Skolekorps Torshovkorpset Nesøya skolekorps Møvig og Sjøstrand skolemusikk Valnesfjord Skolekorps Tonsenhagen Skolekorps Årvoll skoles musikkorps Ullensaker skolekorps Kjelsås skoles musikkorps Arnestad skolekorps Godlia Trasop musikkorps Finstad skolekorps Bækkelaget skoles musikkorps Råde Skolemusikkorps Krapfoss skolekorps Holmliaskolenes Musikkorps Jeløy musikkorps Jerpstad og Brårud skolekorps Jar skoles musikkorps Tenor skolekorps Mysen Skolekorps KBN skolekorps

7 Det vil bli satt opp 2 konsertsteder på Sirkusplassen med hver sitt trommesett, samt ca. 30 stoler og notestativer. Så snart et korps er ferdig, vil neste korps starte på konsertsted nr 2. Det er ikke mulig å frakte inn eget slagverksutstyr med bil når parken er åpen. Konsertene foregår utendørs. Hvis det regner, setter vi opp store telt. INSTRUMENTER: Vi henstiller til de korps som ikke skal ha konsert om å frakte instrumenter ut av parken til biler/busser rett etter at fellesnumrene er ferdig. De som skal holde konsert kan oppbevare instrumentene under tak ved siden av karusellen Blekkspruten. Det er også mulighet for å oppbevare instrumenter på Amfiscenen etter åpningen. Korpsene er selv ansvarlig for å passe på instrumentene. Så snart konserten er ferdig for det enkelte korps, anbefaler vi at instrumenter blir fraktet ut i biler/busser. Det er mulig å gå ut med instrumenter der dere gikk inn, fram til parken stenger kl Husk å få stempel før du går ut, slik at du slipper inn igjen etterpå. Vi anbefaler at instrumentkasser blir liggende i biler/busser. STEVNEKONTOR: Teltet ved inngangen til Vikingland vil være bemannet fra kl Når parken åpner kl vil det være stevnekontor i en egen vogn merket Nordby skolekorps på Sirkusplassen. Eventuelt hittegods kan leveres til Stevnekontoret. Uavhentet hittegods vil bli levert til Gjesteservice i TusenFryd. Det vil være godt med vakter fra arrangørkorpset Nordby skolekorps. Vi vil gå med gule refleksvester merket Crew. Er det noe du lurer på, ta kontakt. UTSTILLERE: Vi har også i år gleden av å ønske velkommen til noen utstillere innen vår bransje. Vi oppfordrer dere til å ta en prat med Sabra Tours, Instrumentmakeriet og Schlagerforlaget som har stands på Sirkusplassen. ÅPNINGSTID: Parken har åpent begge dager kl (Vårt stevne tyvstarter kl begge dager) BEREDSKAP Med så mange stevnedeltagere kan det oppstå situasjoner hvor en trenger hjelp. TusenFryd har trente førstehjelpere med utstyr, ta derfor kontakt med TusenFryd-ansatte hvis du trenger assistanse. Våre vakter med gule refleksvester er også tilgjenglige hvis noe skulle skje. Har dere spørsmål i forbindelse med stevnet, ta kontakt på e-post: tusenfryd@nordbyskolekorps.no eller ring Bård Granerud på telefon Velkommen til landets største korpsstevne hvor 102 korps fra 17 fylker møtes!

8 Mulighet for instrumentoppbevaring Amfiscenen (mulighet for instrumentoppbevaring etter stevnets åpning) Sirkusplassen (konserter og stevnekontor) Oppstillingsområde (P5) Stevneinngang for alle/ start innmarsj. Kan også brukes som utgang. Parkens hovedinngang (benyttes ikke av oss ved ankomst.) Stevnekontor (medaljer/billetter) Parkering skjer på område P10 (Nordby 31/8-14)