Velkommen til TusenFryd-stevnet 2015

Transkript

1 Velkommen til TusenFryd-stevnet 2015 I dette skrivet har vi samlet viktig informasjon om stevnet, enten dere deltar lørdag 12. eller søndag 13. september. Det er viktig at stevnedeltagerne er kjent med innholdet i dette skrivet. FREMMØTE: Kl eller avhengig av om dere er i pulje 1 eller 2. Se på side 2 i forhold til hvilken pulje dere er i. Beregn god tid, da veldig mange kommer på samme tid. De som kommer E6 nordfra kan med fordel kjøre utenom Nøstvedttunnelen (gamle E6) for å komme til TusenFryd nordfra. PARKERING: Dere vil bli møtt av parkeringsvakter fra TusenFryd som viser dere hvor parkering skal skje. Vi gjør oppmerksom på at parkering koster kr 50,- pr bil. Det er mulig å kjøpe parkeringsbillett på forhånd til kr 30,-. Gå da inn på: (ikke www foran)(kode: Korps2015) Parkeringsbilletten må skrives ut hjemme og legges synlig i vinduet. Du kan også få billetten på sms. Det er kun gyldig billett som gjelder og gjør at dere kan kjøre inn uten å betale. TusenFryd har ingen mulighet til å spore opp de som har glemt billetten hjemme. Parkering for busser er gratis. UNIFORMERING/FANE: Vi vil anbefale en enkel form for uniformering på stevnet, samt at dere tar med fane. MEDALJER/BILLETTER: Én representant for hvert korps møter ved ankomst i Stevnekontoret ved parkeringsplassen. Antall billetter og medaljer kan justeres i Stevnekontoret. De som eventuelt har sesongkort til TusenFryd, må ta med seg det på stevnedagen. FAKTURERING: Det blir sendt faktura på e-post til hvert korps få dager etter stevnet. Vi ber om at betalingsfristen overholdes. Fakturabeløpet inkluderer korpsmedlemmer og familiemedlemmer. Det vil ikke bli solgt billetter kontant eller via kort i Stevnekontoret.

2 OPPSTILLING: Alle korps skal stille opp på den øverste parkeringsplassen der dere vil bli anvist. Vennligst følg anvisningene slik at vi kan få inn alle biler og busser mest effektivt. Vårt crew vil anvise dere til riktig oppstillingsplass. INNSLIPP FOR PUBLIKUM: Alle familiemedlemmer kan slippe inn gjennom inngangen ved Stevnekontoret fra kl Det er kun denne inngangen som skal brukes, ikke hovedinngangen til parken. Det vil være mulig å gå opp den første bakken til en sperring som åpnes kl INNMARSJ FOR KORPSENE: Første korps starter kl Korpsene slippes inn i parken fortløpende med kort avstand i mellom. Korpsene veksler på å spille når dere marsjerer gjennom parken. REKKEFØLGE INNMARSJ: LØRDAG pulje 1 med fremmøte kl 08.30: Nr. Korps 1 Nordby skolekorps 2 Vestli skolekorps 3 Stryn skulekorps 4 Nøkleby Skolekorps 5 Rakkestad skolekorps 6 Ski skolekorps og Åsane Janitsjar 7 Åsnes barne- og ungdomskorps og Grue Skolemusikk og Brandval skolemusikk 8 Garnes skulekorps 9 Lilleborg skoles musikkorps, Bjølsen skoles musikkorps, Sagene skoles Musikkorps 10 Tenor skolekorps 11 Løren skoles musikkorps 12 Mossekråkene skolekorps 13 Horg og Flå Juniorkorps og Soknedal skolekorps 14 Vennesla Skolemusikkorps 15 Tjøtta Skolekorps 16 Østensjø Skoles Musikkorps 17 Karlsrud skoles musikkorps 18 Bjørndalskolenes Musikkorps 19 Langset skolekorps og Drev Skolekorps (Dal, Råholt og Eidsvold Verk) 20 Valnesfjord Skolekorps

3 21 Ytre Enebakk, Stranden og Enebakk Skolemusikkorps 22 Hobøl Skolekorps LØRDAG pulje 2 med fremmøte kl 09.00: Nr. Korps 23 Ullerål skoles musikkorps og Hønefoss skolekorps 24 Eggedal skole- og ungdomskorps 25 Manglerud og Høyenhall 26 Ramnes og Rørostoppen skolekorps 27 Jerpstad og Brårud skolekorps 28 Grande Drilltropp 29 Konnerud skolekorps (juniorer og aspiranter) 30 Ottestad skolekorps 31 Lesjaskog Skolekorps 32 Eikli skolekorps 33 Sætre og Folkestad skolekorps 34 Bråte skolekorps 35 Jømna/Heradsbygd Skolekorps og Elverum Barne- og Ungdomskorps, Elverum Drilltropp 36 Sigdal skole- og ungdomskorps 37 Sarpsborg Jente- og Guttekorps, Varteig og Hafslundsøy skolekorps 38 Spydeberg Skolekorps 39 Danvik skolekorps 40 Halden Skolemusikkorps 41 Ungdomsorkestern Göta Lejon (Gjestekorps) 42 Torshovkorpset (Gjestekorps) SØNDAG pulje 1 med fremmøte kl 08.30: Nr. Korps 1 Nordby skolekorps og Drøbak Frogn skolekorps 2 Rykkinn og Gullhaug skolekorps, Lommedalen skolekorps 3 Ås jente- og guttekorps (juniorer) 4 Tonsenhagen Skolekorps 5 Kjelsås skoles musikkorps, Marienlyst skoles musikkorps, Uranienborg skolekorps

4 6 Otta & Vågå skolekorps 7 Båstad Hornmusikkorps 8 Skiptvedt skolemusikk 9 Rolvsøy skolekorps 10 Nesøya skolekoprs 11 Råde Skolemusikkorps 12 Krapfoss skolekorps 13 Vestby skolemusikkorps 14 Holmliaskolenes Musikkorps 15 Ullensaker skolekorps 16 Vålerenga skoles musikkorps 17 RyggeMusikken 18 Siggerud skolekorps 19 Rotnes skolekorps 20 Såner skolekorps 21 Sørkedalen skoles musikkorps 22 Lilleaker skoles juniorkorps SØNDAG pulje 2 med fremmøte kl 09.00: Nr. Korps 23 Søndre Slagen Skolekorps 24 Åssiden Skolemusikk 25 Jar skoles musikkorps 26 Gjerdrum Skolekorps 27 Kirkefjerdingen skolekorps 28 Øystese Skulemusikklag 29 Tofte og Filtvet skolekorps 30 Lande skolemusikkorps 31 Aurskog Skolekorps 32 Sørumsand skolemusikkorps 33 Eidskog Skolekorps 34 Tønsberg skolekorps 35 Granly Skolekorps 36 Svinndal skolekorps 37 Sande Juniorkorps 38 Holmestrand og Botne skolekorps, Hof Skolekorps 39 Høvik og Lier skolekorps 40 Kongsgårdmoen skolekorps 41 Åmot Jente- og Guttekorps 42 Jeløy musikkorps

5 43 Nesbyen skolekorps 44 Oppsal Janitsjar (Gjestekorps) INNMARSJ TIL AMIFSCENEN: Alle korps oppfordres til å spille ved innmarsj til scenen. På grunn av stor deltagelse på stevnet må marsjen avsluttes før trio starter. Når dere har kommet frem til scenen, er det viktig at dere følger informasjonen fra våre vakter og forflytter dere opp i amfiet umiddelbart slik at vi kan gjøre klart for neste korps. Vedlagt til dette informasjonsskrivet følger et dokument som vi ber dere ta med på stevnedagen og levere i sekretariatet ved ankomst. (Informasjon om hva dere skal spille ved innmarsj/navn på dirigent m.m.) PUBLIKUMSPLASSER: Det vil ikke være plass til at publikum kan sitte i amfiet under innmarsj, eller i forbindelse med åpning av stevnet. Det vil bli satt opp sperrebånd som vil vise hvor publikum kan være. ÅPNING AV STEVNET: Forbundsstyrerepresentant i NMF Jørgen Foss I forbindelse med åpningen ønsker vi at et medlem pr korps kommer opp på scenen uten instrument til en helt ufarlig aktivitet. Fint om dere finner ut på forhånd hvem dette er slik at det går effektivt når vi ber de komme frem. FELLESNUMMER: Dixieland Strut. Dirigent: Thor Olav Fjellhøi (Daglig leder NMF Øst) KONSERTER: Konsertrekkefølge Sirkusplassen (alle klokkeslett er ca tider): Lørdag: 11:45 Ungdomsorkestern Göta Lejon 12:15 Åsane Janitsjar og Ski skolekorps 12:30 Torshovkorpset 12:45 Sigdal skole- og ungdomskorps 13:00 Bjørndalskolenes Musikkorps 13:15 Vennesla Skolemusikkorps 13:30 Danvik skolekorps 13:45 Elverum Barne- og Ungdomskorps Elverum Drilltropp 14:00 Jømna/Heradsbygd Skolekorps 14:15 Tjøtta Skolekorps

6 14:30 Hobøl Skolekorps 14:45 Eikli skolekorps 15:00 Garnes skulekorps 15:15 Stryn skolekorps 15:30 Bråte skolekorps 15:45 Konnerud skolekorps (juniorer og aspiranter) 16:00 Horg og Flå Juniorkorps Soknedal skolekorps 16:15 Løren skoles musikkorps 16:30 Tenor Skolekorps 16:45 Ottestad skolekorps 17:00 Sagene skoles Musikkorps 17:15 Valnesfjord Skolekorps Søndag: 11:45 Oppsal Janitsjar 12:15 Nordby skolekorps Drøbak-Frogn Skolekorps 12:30 Aurskog Skolekorps 12:45 Sørumsand skolemusikkorps 13:00 Rykkinn og Gullhaug skolekorps 13:15 Nesøya skolekoprs 13:30 Vålerenga skoles musikkorps 13:45 Otta & Vågå skolekorps 14:00 Siggerud skolekorps 14:15 Kjelsås Skoles Musikkorps, Marienlyst skoles musikkorps Uranienborg skolekorps 14:35 Sande Juniorkorps 14:50 Holmliaskolenes Musikkorps 15:05 Lande skolemusikkorps 15:20 Kirkefjerdingen skolekorps 15:35 Krapfoss skolekorps 15:50 Jar skoles musikkorps 16:05 Søndre Slagen Skolekorps 16:20 Lommedalen skolekorps 16:35 Skiptvet skolemusikk Det vil bli satt opp 2 konsertsteder på Sirkusplassen med hver sitt trommesett, samt ca. 30 stoler og notestativer. Så snart et korps er ferdig, vil neste korps starte på konsertsted nr 2.

7 Det er ikke mulig å frakte inn eget slagverksutstyr med bil når parken er åpen. Konsertene foregår utendørs. Hvis det regner, setter vi opp store telt. INSTRUMENTER: Vi henstiller til de korps som ikke skal ha konsert om å frakte instrumenter ut av parken til biler/busser rett etter at fellesnumrene er ferdig. De som skal holde konsert kan oppbevare instrumentene under tak ved siden av TrafikkFryd helt øverst i parken. Det er også mulighet for å oppbevare instrumenter på Amfiscenen etter åpningen. Korpsene er selv ansvarlig for å passe på instrumentene. Så snart konserten er ferdig for det enkelte korps, anbefaler vi at instrumenter blir fraktet ut i biler/busser. Det er mulig å gå ut med instrumenter der dere gikk inn, fram til parken stenger kl Husk å få stempel før du går ut, slik at du slipper inn igjen etterpå. Vi anbefaler at instrumentkasser blir liggende i biler/busser. STEVNEKONTOR: Teltet ved inngangen til Vikingland vil være bemannet fra kl Fra ca kl vil det være stevnekontor i en egen vogn merket Nordby skolekorps på Sirkusplassen. Eventuelt hittegods kan leveres til Stevnekontoret. Uavhentet hittegods vil bli levert til Gjesteservice i TusenFryd. Det vil være godt med vakter fra arrangørkorpset Nordby skolekorps. Vi vil gå med gule refleksvester merket Crew. Er det noe du lurer på, ta kontakt. UTSTILLERE: Vi har også i år gleden av å ønske velkommen til noen utstillere innen vår bransje. Vi oppfordrer dere til å ta en prat med Korpstur.no, Schlagerforlaget og Cora Care som har stands på Sirkusplassen. ÅPNINGSTID: Parken har åpent begge dager kl (Vårt stevne tyvstarter kl begge dager). BEREDSKAP Med så mange stevnedeltagere kan det oppstå situasjoner hvor en trenger hjelp. TusenFryd har trente førstehjelpere med utstyr, ta derfor kontakt med TusenFryd-ansatte hvis du trenger assistanse. Våre vakter med gule refleksvester er også tilgjenglige hvis noe skulle skje. Har dere spørsmål i forbindelse med stevnet, ta kontakt på e-post: tusenfryd@nordbyskolekorps.no eller ring Bård Granerud på telefon Velkommen til landets største korpsstevne hvor 107 korps møtes!

8 Mulighet for instrumentoppbevaring Amfiscenen (mulighet for instrumentoppbevaring etter stevnets åpning) Sirkusplassen (konserter og stevnekontor) Oppstillingsområde Parkering og stevneinngang Kan også brukes som utgang. Parkens hovedinngang (benyttes ikke av oss ved ankomst.) Stevnekontor (medaljer/billetter) (Nordby 1/9-15)