Til påmeldte korps i årets mesterskap

Transkript

1 Til påmeldte korps i årets mesterskap Velkommen til Distriktmesterskap for skolekorps 2016! Dere er påmeldt til konkurransen i Lørenskog hus og 17. april. Junior/aspirantklassen vil spille i Kjenn Samfunnshus. Alle andre vil spille i Storstua i Lørenskog hus REGLER Vi viser til konkurranse-reglement som dere finner på våre nettsider og som skal være lest før påmelding. Merk dere spesielt punkt 5c. Også dommerinstruks kan leses på våre nettsider. Innsending innen 7. mars To eksemplarer av hvert partitur sendes til NMF Øst. Adresse: NMF Øst, Postboks 8723 St. Olavs plass, 0028 Oslo Partiturene skal være tosidig kopiert og pent innbundet, og merkes med korpsets navn og divisjon. Partiturer i andre formater vil ikke bli godkjent. 2. Alle kontaktpersoner vil få tilsendt en e-post med påloggingsinformasjon for innsending av følgende informasjon: Informasjon til programmet Sceneoppsett og slagverksbehov Informasjon om korpset og særskilte behov (NB! Søknad om dispensasjon føres ikke inn i dette skjema, men sendes som egen søknad, jfr. reglementet.) 3a. I Lørenskog vil man i år benytte en elektronisk portal for å sende inn informasjon og sceneoppsett. Mer informasjon om dette finner dere litt lenger ut i informasjonsskrivet. 3b. Deltakerlister sendes som PDF til lorenskogmesterskapet@. Vi viser til punkt 4 i reglementet. Deltakerlister genereres fra korpsets medlemsregister. Merk: Deltagere i junior/aspirantklassen trenger ikke sende inn deltakerliste. Innlevering av informasjon skal sendes innen 7. mars Epost OG vedlegg merkes korpsets navn (eks. NMFØst skoles musikkorps, Juniorkorps). HUSK: PDF!

2 Deltakerkorps og spillerekkefølge Oversikt over deltagerkorps finner dere på. Merk: dette er ikke spillerekkefølgen. Rekkefølgen trekkes 15. mars 2016 og sendes deltagerne samme dag. Ny divisjon På deltakerlistene ser vi at flere korps har meldt på to grupper i junior og aspirantklassen. 4. divisjon kan være et godt alternativ for juniorkorpsene. Dette er en ny divisjon som retter seg mot korpsene som befinner seg midt mellom junior/aspirant og 3. divisjon. Her kan man unngå at musikanter i samme korps konkurrerer mot hverandre. I 4. divisjon er det kun de tre beste korpsene som blir rangert etter poeng. Send oss en e-post innen 1. februar om dere vil bytte divisjon, og ta gjerne kontakt hvis dere har spørsmål. FRISTER Vi ber dere notere, og overholde, oppgitte frister. Overholdelse av disse er en forutsetning for deltagelse. DELTAKERAVGIFT Faktura vil bli sendt ut etter påmeldingsfrist. Økonomiske forpliktelser skal være gjort opp med NMF før deltakelse. PREMIERING Det er pokal til de tre beste i hver divisjon, samt diplom til alle deltakende korps. Aspirant-/junior-klassen blir ikke rangert, men alle vil få diplom og pris. OPPFORDRING Det blir stemningsfullt i Lørenskog. Vi oppfordrer alle til å holde av dagene. Info kommer, så følg med på våre nettsider eller Facebook-sider. Vel møtt! Spørsmål? Har dere spørsmål? Send dem gjerne til lorenskogmesterskapet@. Bruk denne adressen ved alle henvendelser. Nærmere informasjon om arrangementsdagene sendes ut 1. april 2016, men følg gjerne med på våre nettsider! Vi ser frem til å møte og høre dere i Lørenskog. God forberedelse! Med vennlig hilsen NMF Øst, Lørenskog musikkorps og Lørenskog skolekorps

3 Tidsplaner - Hovedlinjer Junior/aspirantklassen vil spille i Kjenn Samfunnshus. De resterende divisjonene vil spille i Lørenskog Hus - Storstua Lørdag 16. april 1. divisjon skolekorps brass 3. divisjon skolekorps brass 2. divisjon skolekorps janitsjar 3. divisjon skolekorps janitsjar 4. divisjon skolekorps janitsjar Generasjonskorps Aspirant-/Juniorklassen Søndag 17. april 1. divisjon skolekorps janitsjar Junior/aspirantklassen Viktige datoer Påmeldingsfrist Utsending av informasjon Frist for utfylling av skjemaer (elektronisk portal) 1. Korpsinformasjon og særskilte behov 2. Informasjon til programmet 3. Sceneoppsett og slagverksbehov Deltakerliste (sendes med e-post til: lorenskogmesterskapet@) Innsending av partiturer. Partiturene skal være tosidig kopiert og pent innbundet. Husk: To eksemplarer av hvert partitur, og merk alle partiturer med korpsets navn og divisjon. Sendes: NMF Øst, Postboks 8723 St. Olavs plass, 0028 Oslo Trekning av spillerekkefølge Årets dommere offentliggjøres Utsending av informasjon 2

4 Elektroniske skjemaer Nytt i år er elektroniske skjemaer for alle divisjoner. Brukerveiledning finner du til slutt i dette informasjonsskrivet. Kontaktpersonene som ble rapportert inn ved innmelding vil få tilsendt påloggingsinformasjon. Via løsningen sender man inn sceneoppsett, programinformasjon og korpsinformasjon og eventuelle særskilte behov. Dersom du ikke har mottatt e-post med informasjon om påloggingsinformasjon innen 22. januar, så kontakt Nikolai på e-post eller telefon som du ser litt lenger ned på denne siden. Når det gjelder deltakerlister så er ikke de med i årets løsning og de må sendes på e-post til lorenskogmesterskapet@. Husk å merke tydelig med korpsnavn og divisjon. Trenger du bistand eller har spørsmål om løsningen så kan du ringe Nikolai på eller sende en e-post til lorenskogmesterskapet@ Spilleplan Planlagte spilledatoer for den enkelte divisjon ser dere på forrige side. Vi gjør oppmerksom på at det kan bli endringer, men prøver så langt det lar seg gjøre å følge oppsatte datoer. I junior/aspirantklassen vil det fordeles i puljer. NMF Øst setter opp korpsene (så godt det lar seg gjøre) slik at de korps som deltar både i denne divisjonen og skolekorpsdivisjonene for øvrig ikke kolliderer. NMF Øst utfører trekningen, og informasjon om spilletid blir sendt ut på e-post til alle kontaktpersoner, samt lagt ut på NMF sine sider. Det er viktig at alle korpsene fyller ut spilletid på arket med informasjon om programmet. Korps som spiller utover oppsatt spilletid, må søke dispensasjon i forkant av trekningen. Dersom man går ut over oppsatt spilletid vil korpset kunne bli stoppet av arrangør. Søknaden sendes til lorenskogmesterskapet@ Premie-/Prisutdeling Premie-/prisutdeling finner sted så snart kommentarer og resultater er klare i hver divisjon. For aspirant-/juniorklassen vil det bli prisutdeling så snart prisene er klare etter hver pulje.

5 Billettpriser Voksne kr 80,-, barn under 16 år og pensjonister kr 40,-. Billettene gjelder for hele dagen i Lørenskog Hus og Kjenn Samfunnshus. Det er fire gratis LEDERBILLETTER per korps. Disse utleveres ved fremmøte til korpset. Spillende musikanter og dirigenter går selvfølgelig gratis. Dispensasjoner Alle dispensasjonssøknader sendes til lorenskogmesterskapet@ NMF Øst tar alle avgjørelser om dispensasjoner. Deltakerkontroll For alle divisjonene med unntak av junior/aspirantklassen vil det bli navneopprop i henhold til innsendt deltakerliste. Det vil ikke bli kontroll av legitimasjon. Fremmøte og oppvarming Alle korps møter senest 1 time før oppsatt spilletid. Korpsfølgere Alle deltakerkorpsene vil få hver sin kontaktperson eller en korpsfølger ved ankomst til spillested. Denne personen vil følge dere hele tiden og sørge for at dere kommer til rett sted på rett tid. Korpsleder i korpset henter ut billetter og medaljer ved ankomst. Kafeteria Det vil være kafeteria for deltakere og publikum på Kjenn og i Lørenskog hus. Scene-/spillereglement Oppvarming er kun tillatt i oppvarmingsrommet. Det er tillatt med stemmetone i 15 sekunder på scenen. Alle anvisninger fra arrangør skal følges. Eventuelle protester må leveres skriftlig til sekretariatet/informasjonen umiddelbart etter avslutning av gjeldende divisjon. Brudd på reglementet kan medføre diskvalifikasjon.

6 Praktisk informasjon I oppvarmingsrommet er det et begrenset antall notestativer. Det er ikke slagverksinstrumenter i oppvarmingsrommet. Klubber, trommestikker, køller og små rytmeinstrumenter må hvert enkelt deltakerkorps selv medbringe (anses som personlig utstyr). Musikalske rammer Viktig! Spilletid regnes fra første til siste tone i konkurransefremførelsen, og inkluderer pauser mellom verk eller satser. Dette har sklidd ut de siste årene, og vi ber korpsene respektere disse tidene slik at vi slipper å innføre strenge regler med trekk av poeng for overskredet tidsramme. Junior/aspirantklassen har spilletid inntil 10 minutter. Alle andre divisjoner har selvvalgt repertoar med spilletid inntil 15 minutter. Det gjøres oppmerksom på at det er beregnet kun kort tid til rigging av slagverksutstyr, stoler og notestativ og at det er viktig at korpsene rapporterer oppsettet slik at våre scenearbeidere har korrekt utgangspunkt. Slagverksinstrumenter til fri disposisjon I det elektroniske skjemaet for sceneoppsett finner dere en oversikt over de slagverksinstrumenter som er til fri disposisjon på de to scenene. Våre folk plasserer ut slagverket ut fra oppsettet dere har laget. Vi stiller med slagverker på scenen i Lørenskog hus. De to spillestedene har litt forskjellig slagverksutstyr tilgjengelig. Hva som er tilgjengelig på det enkelte spillested finner dere i det elektroniske skjemaet. Eget slagverksutstyr som medbringes SKAL merkes. De som medbringer store slagverksinstrumenter og annet stort utstyr, må ta kontakt med lorenskogmesterskapet@ senest 2 uker før arrangementet for å avtale leveringstidspunkt. Utover det som blir avtalt er det ikke mulig å levere inn utstyr. Alle slike instrumenter skal være MERKET med korpsets navn. Vi oppfordrer samtlige til å bruke de instrumentene vi har, og ikke ta med egne store slagverksinstrumenter. Se også reglementet som ligger på Ved bestilling av spesialinstrumenter (f.eks. piano) vil man kunne bli fakturert for kostnaden dersom man velger å IKKE benytte det som er bestilt uten at det blir avbestilt 1 uke før arrangementet.

7 Kontaktpersoner All e-postkorrespondanse til mesterskapet sendes til Produsent NMF Øst Katja Furnes Mobiltelefon: Leder teknisk arrangør Øivind Hansen Mobiltelefon: Ledere Lørenskog hus Per-Otto Sandem Hansen Mobiltelefon: Jean André Lindstad Mobiltelefon: Leder Kjenn Samfunnshus Gunnar Steen Mobiltelefon: Support elektroniske skjemaer Nikolai Thomassen Mobiltelefon: Mottak og håndtering av innsendte skjema fra deltakere Kristin Winger Mobiltelefon: Scene-/slagverksansvarlig Espen Gulbrandsen Mobiltelefon:

8 KORPSMESTERSKAP PORTALEN INTRODUKSJON Distriktmesterskapet Lørenskog skal i år benytte seg av en løsning for elektronisk innsending av skjemaer og sceneoppsett. Dette dokumentet skal derfor gi en kort introduksjon for hvordan løsningen fungerer. SYSTEMKRAV Løsningen er laget for å fungere på mobile enheter, men på grunn av det tekniske rundt innsendingen av sceneoppsett anbefales det å bruke ipad eller vanlige nettlesere. Elektronisk innsending av sceneoppsett er per i dag ikke optimalisert for mindre enheter. BRUKERMANUAL FØRSTEGANGSBRUKER Ved førstegangsregistrering som bruker av løsningen vil det bli sendt en e-post som bekrefter at registreringen er fullført. Denne e-posten vil inneholde brukernavn og et midlertidig passord. Det midlertidige passordet er påkrevd å endres før man får lov til å gjøre noe annet på portalen. Krav til passordet Passordet må være minst 6 karakterer langt og må bestå av tall og bokstaver. Videre er det et krav om minst én liten og stor bokstav. Hvis du ikke finner e-posten i din innboks kan det hende at den har havnet i spam filteret. Skulle du allikevel ha problemer med å finne e-posten som bekrefter registeringen, ta kontakt med lorenskogmesterskapet@ E-posten ser slik ut

9 PORTALEN HJEM SKJERMEN Her vil du se hvilken påmeldinger som er registrert på korpset/korpsene du tilhører. Du vil også se hvilke utestående oppgaver du har på tvers av påmeldingene. For å se detaljene for en påmelding må man trykke på divisjonsnavnet, og hvis man skal fullføre en utestående oppgave må man trykke på oppgave navnet.

10 DETALJER OM PÅMELDINGEN Denne siden vil vise alle oppgavene som er knyttet til en påmelding samt praktiske opplysninger om påmeldingen. INNSENDING AV SKJEMAER INNSENDING AV SKJEMA Det er ikke noe krav om å fylle ut all informasjon for et skjema. Inntil skjemaet er komplett utfylt er det derfor viktig at man trykker på knappen Lagre som utkast. Når man er ferdig med skjemaet må man derfor trykke på knappen Send Inn. Skulle det allikevel skje en endring etter at skjemaet er sendt inn er det fult mulig å lagre som utkast eller sende inn på nytt. Når fristen for et skjema går ut, vil skjemaet låses for redigering med den statusen skjemaet hadde sist du jobbet med det. NB Skjemaene «Informasjon om korpset» og «Informasjon til programmet» skal alle deltagere ha.

11

12 INNSENDING AV SCENEOPPSETT Innsending av sceneoppsett er litt annerledes enn innsending av sceneskjema. Øverst finnes en verktøylinje hvor statusen for skjemaet vises helt til venstre. Denne vil vise en grønn hake når alle data er lastet inn. For å starte tegne sceneoppsettet må man trykke på knappen Velg sceneelement. En liste over sceneelementer for det aktuelle spillestedet vil vises med antall, kodenavn og navn. For å velge hvilket sceneelement som skal brukes må man trykke på et av alternativene i listen. I skjermbildet under har vi valgt sceneelementet Dirigent Podie. For å plassere elementet på scenen må du trykke innenfor firkanten. Når du har trykket et sted innenfor firkanten vil sceneelement plasseres der hvor du trykket og antallet brukt vil vises. Er plasseringen feil kan man trykke og holde inne over sceneelementet og dra det til en ny plassering.

13 Du vil også se at den grønne haken nå har blitt et utropstegn. Dette betyr at det har skjedd en endring på sceneoppsettet. Trykk på knappen Lagre eller Lagre som utkast for å lagre endringene. Under skjemaet finnes det også noen felter som forteller om antallet musikanter og notestativ som skal være på scenen. Dette må fylles ut manuelt. I boksen Annen informasjon kan man opplyse om særskilte behov eller andre opplysninger som er viktig i forbindelse med for eks. Slagverket. Trykk på knappen Send inn når alt er ferdig.