ungdom mellom 12 og 17 år i Oppland Thomas Bjerke, Filmverkstedet i Oppland

Transkript

1 PROSJEKTBESKRIVELSE Arrangør: Målgruppe: Kontaktperson: Filmverkstedet i Oppland ungdom mellom 12 og 17 år i Oppland Thomas Bjerke, Filmverkstedet i Oppland Innhold 1. Om Filmverkstedet i Oppland 2. Om Filmbussen 3. Filmbussen som prosjekt 4. Mål for Filmbussen 5. Budsjett 6. Finansiering 7. Kontaktinfo 1. Filmverkstedet i Oppland Filmverkstedet i Oppland (FiO) er et fylkeskommunalt medieverksted, opprettet i 2005 etter vedtak i Fylkestinget i Oppland. FiO skal være en veiviser, kompetansegiver og et verktøy for ungdom i Oppland som ønsker å bruke, produsere og tilegne seg kunnskap om de audiovisuelle mediene. FiO skal være en motvekt til sentraliseringen i filmbransjen, og skal møte ungdommen på deres premisser der de er. Gjennom en stor utstyrspark, som inneholder både profesjonelt og lett tilgjengelig utstyr, skal FiO formidle kunnskap og bevissthet til den yngre garde mediekonsumenter. For å få til dette benytter FiO seg av flere ulike arenaer, blant annet Den Kulturelle Skolesekken, Ungdommens kulturmønstring, Amandus filmfestival og Filmport.no.

2 FiO tar imot ønsker fra kommuner, skoler, lokale tilstellinger osv, og skreddersyr opplegg med utstyr, instruktører og opplegg, for å imøtekomme FiOs målgruppe, nemlig ungdommen i Oppland. Filmbussen er Filmverkstedet i Opplands største satsing i Om Filmbussen Ideen bak Filmbussen-prosjektet er en videreføring av FiOs tanke om å møte ungdom på deres hjemmebane. Med Filmbussen skal profesjonelle filmfolk reise rundt i en buss fullastet med filmutstyr og holde kurs for ungdom rundt omkring på skoler, fritidsklubber og liknende i hele Oppland. 3. Filmbussen som prosjekt Praktisk gjennomføring Filmbussen kommer til vertskommunene kvelden før kursstart. Her møter kommunekontaktene Filmbussens instruktører, og viser frem både kurssted og overnattingsfasilitetene. Dagen etter starter kurset kl (dette kan justeres, f.eks i forhold til skoletider). Filmbussdagen er normalt ferdig kl , men dette kan også tilpasses lokale forhold. Etter en innføring i hva en film bør inneholde, deles deltakerne inn i grupper på maks fem pr gruppe. Deretter setter de i gang med idémyldring til sin egen film. Så går det slag i slag med opptak, redigering og lydlegging frem til klokka blir på dag to. Da er filmene ferdige, og blir vist på storskjerm for de andre gruppene. Avslutningsvisningen er åpen for alle, som foresatte og andre interesserte Et Filmbuss-kurs varer altså i to dager. Dette gjør vi for å sikre at deltakerne for best mulig utbytte av tilbudet, samtidig som de i størst mulig grad skal få arbeide praktisk med film, og hurtig kunne se at dette arbeidet gir resultater. Deltakere Filmbussen er et opplegg som sikter seg inn på ungdom mellom 12 og 17 år. Dette fordi Filmverkstedet i Opplands erfaring er at om aldersspranget blant deltagerne er for stort, så blir preferansene ofte veldig ulike. Det kan være til hinder for fremdriften i gruppene. Forskjellene blant deltagerne kan selvfølgelig likevel være store, både når det gjelder modningsgrad og ikke minst erfaring med filmmediet. Filmbussens instruktører vil derfor etter beste evne dele deltagerne opp i grupper som de tror vil kunne arbeide godt sammen. Skulle noen utenfor den gitte målgruppen likevel ønske å være med på Filmbussen, er dette selvsagt mulig, så sant det er innen rimelighetens grenser og på forhånd er varslet Filmbussens kontaktperson. Antall deltakere på Filmbussen er satt til 15 stk pr kurs, men dersom det skulle være noen steder der det er ekstra stor pågang med deltakere er det mulig å få til opplegg for flere deltakere, så sant FiO får beskjed i god tid i forveien. Dette for at FiO skal klare å innkalle ekstra instruktører og frakte ut ekstra utstyrspakker.

3 I forkant av Filmbussens besøk, så vil deltagerne og deres foresatte få tilsendt et informasjonsbrev som orienterer om hva deltagerne skal holde på med under dagene med Filmbussen, samt et skjema som beskriver hva filmene som blir produsert med filmbussen kan brukes til og hvor de vil vises. Dette må de foresatte godkjenne ved å signere på skjemaet, og deltagerne må ha med seg skjemaet i underskrevet stand på Filmbussens første dag. Pris FiO har bestemt at deltagelse på Filmbussen skal være gratis. Filmbussen ankommer vertskommunene med en buss full av filmutstyr og instruktører med høyere utdanning og profesjonell erfaring innen film- og fjernsynsfaget, og for dette skal heller ikke kommunene betale noe som helst. For at Filmverkstedet i Oppland skal kunne gjøre dette, trenger vi å sette noen retningslinjer. Kommunene må garantere for et minimum antall deltagere (ti deltagere mellom 12 og 17 år), og senest 14 dager før filmbussens besøk gi beskjed om man likevel ikke er i stand til å oppnå minimumsantallet. Har kommunen færre enn ti påmeldte deltagere ved fristens utløp vil kurset i utgangspunktet avlyses, med mindre FiO og den aktuelle vertskommunen i fellesskap blir enige om tiltak som man tror vil sikre nok påmeldte innen kursstart. Dersom FiO ikke blir kontaktet innen fristen, og kurset viser seg ikke ha nok påmeldte, vil kommunen bli fakturert for den totale kostnaden FiO har for den aktuelle tidsperioden med Filmbussen. Realkostnadene for to dager med Filmbussen er kr ,- (fire instruktører a kr 3459 pr dag, leiebil kr 1000 pr dag). Grunnen til denne modellen er at FiO med stor velvilje ønsker å tilby kommunene dette kurset uten å belaste ofte anstrengte kommuneøkonomier. Men FiOs kostnader må stå i forhold til effekten, og fristen på 14 dager gjør det mulig for FiO å begrense kostnadene ved å kanslerere instruktørenes oppdrag i henhold til deres kontrakter. Om kurset blir avlyst etter fristens utløp, har instruktørene kontraktfestet rett til likevel å motta sine honorarer. En tilbakemelding fra kommunene om antall deltagere innen fristen mener vi er et meget lite krav å stille, sett i forhold til opplegget som tilbys. Ansvarsfordeling Som nevnt overfor, er det kommunenes ansvar å skaffe deltakere til kurset, ta imot påmelding og sende ut infoskriv og skjema, som deltakerne har med seg på kursdagen, signert av sine foresatte. FiO vil stille med markedsføringsmateriale og alt av skriv som kommunene trenger. Vertskommunene skal også skaffe lokaler for kurset. Dette kan være en skole, ungdomsklubb eller samfunnshus. I tillegg skal det skaffes fasiliteter hvor Filmbussens fire instruktører kan overnatte fra kvelden før kursstart til etter at siste kursdag er ferdig (to netter). Overnattingsstedet skal ha komfortable senger med sengetøy, kjøkkenmuligheter, toalett og dusj. Dersom dette ikke ligger i samme bygg som kurslokalet, skal Filmbussen disponere nøkkel til kurslokalet også på kveldstid under besøket. Når det gjelder selve kurslokalet, må det ha et rom som er passende til filmvisning. Det er flott dersom det finnes et rom med lydutstyr og projektor. Hvis ikke må det være plass til det utstyret Filmbussen har

4 medbrakt, samt stoler, sofaer eller lignende. Det skal også ha tre mindre rom, der det er mulig for gruppene å sitte over lengre tid og redigere filmene. Det må altså være godt med lys, strømuttak og mulighet for at fem stykker kan sitte rundt det samme bordet og redigere sammen. Dersom lokalet brukes av andre på kveldstid, er det påkrevd med et rom der Filmbussens utstyr kan låses inn. Rommene med redigeringsutstyr kan ikke disponeres av andre under Filmbussens besøk. Vertskommunene skal også sørge for lunsj til kursdeltakerne og instruktører i løpet av hver kursdag. Om kommunekontaktene ønsker å være til stede under kurset er opp til hver enkelt. Men dersom dette lar seg gjøre, så er det til fordel for både Filmbussens instruktører, deltagerne og filmene som blir produsert. Praktiske detaljer rundt ansvarsfordelinga sendes kommunene i god tid før Filmbussens besøk. Dersom det er spørsmål rundt dette er det bare å ta kontakt med FiO. Markedsføring FiO vil produsere plakater og sende disse ut digitalt til kommunene. Plakatene kan da printes ut og henges opp på strategiske oppslagstavler, eller brukes på kommunenes/ fritidsklubbens hjemmesider. Det er også ønskelig at kommunene, enten enkeltvis eller flere samlet, går til lokalavisene og prøver å få omtale av Filmbussens besøk. 4. Mål for Filmbussen Et positivt møte med filmmediet er det viktigste målet for Filmbussen. Gjennom å skape entusiasme rundt filmskapning, danner Filmbussen et grunnlag og interesse for filmfaget som stimulerer deltakerne til å arbeide videre med dette på egenhand etter at Filmbussens besøk er over. Andre grunnleggende mål for Filmbussen er: - å bevise at alle kan bruke forholdsvis enkelt utstyr for å skape og formidle historier. - å la ungdommene tenke ut ideer og lage filmene selv, med rettleding og hjelp av instruktørene. - at det skal være trening i idéutvikling, samarbeid og gjennomføring av prosjekt. - at det skal være kreative, men også hyggelige og sosiale, dager der en kan møter andre med interesse for filmfaget. 5. Budsjett Instruktørhonorarer Bussleie Utgifter komplimenterende utstyr Uforutsette utgifter (10 % av øvrig budsjett) TOTALT ,- kr ,- kr ,- kr ,- kr ,- kr

5 6. Finansiering Film og Kino Oppland fylkeskommune TOTALT ,- kr ,- kr ,- kr 5. Kontaktinfo Har dere spørsmål vedrørende Filmbussen, nøl ikke med å kontakte undertegnede. Med vennlig hilsen Thomas Bjerke Leder av Filmverkstedet i Oppland E-post: thomas.bjerke@oppland.org Tlf: Mobil: Post: Oppland fylkeskommune Filmverkstedet i Oppland Postboks Lillehammer