ønskjer velkommen til kretsting på Scandic Sunnfjord Hotell november 2015 Møtestart laurdag kl

Transkript

1 Kretsting Scandic Sunnfjord Hotell Sogn og Fjordane Fotballkrets ønskjer velkommen til kretsting på Scandic Sunnfjord Hotell november 2015 Møtestart laurdag kl Innhald: Invitasjon og program Påmelding fotballkretstinget 2015 Frist Fullmakt-skjema Frist Forslag på kandidatar til kretsstyret Frist Forslag på kandidatar til sektorar Frist Forslag på tingsaker Frist Heidersteikn Frist Forretningsorden Lov og regelverk Ber om at klubbane respekterer fristane! Kretsleiar Robert Endestad ønskjer velkommen til tingsete!

2 Invitasjon Fotballkretstinget 2015 Sogn og Fjordane Fotballkrets har glede av å invitere deg og din klubb til fotballkretsting november, Scandic Sunnfjord Hotell, Førde. SFFK ønskjer å bære tradisjonen vidare og inviterer til tingsete med festleg ramme, godt fagleg innhald og sosialt samvær. Merk særskild at vi laurdagskvelden møtast kl i Festsal (4. etasje) til aperitif Kl er det «Best med ball show» med stryningane Inge Matias og Torstein Tvinnereim. Vi startar julegilde Det vert underhaldning og utdelinga av heidersteikn. Etter maten er det dans i Barthold. Det er sjølvsagt høve for klubbrepresentantar og gjester å ha med familie. SFFK oppmodar klubbane til å melde på deltakarar i tillegg til klubbrepresentantane, t.d personar innan klubben som ein ønskjer å honorere etter mange års innsats som leiar, trenar dommar ol. Klubbar som innstiller personar til heidersteikn, bør ta desse med på kretstinget, slik at dei får vere tilstades under utdelinga. Vi minner også om at det ved meir enn ein representant frå klubb, skal vere minimum ei dame. Sjå representasjonsfordeling lenger bak. Sogn og Fjordane Fotballkrets er sikre på at dette vert ei fin og innhaldsrik helg, så nytt sjansen til å melde Dykk på! Vennleg helsing Robert Endestad Styreleiar Svein Olav Myklebust Dagleg leiar

3 Program for kretstinget: Laurdag: Kl Kl Kl Kl Kretstinget opnar Lunsj tingdelegatar Utdeling av gåver og heidersteikn Tinget held fram Laurdagskvelden: Kl Kl Kl Kl SFFK inviterer til aperitif i Tingsal «Best med ball show» med stryningane Inge Matias og Torstein Tvinnereim. Julegilde i festsal med underhaldning og utdeling av heidersteikn i Festsal Dans i Barthold Søndag: Kl Frukost Kl Fagprogram, NFF hovudprioriteringar Kvalitetsklubb Spelarutvikling Jenter Verdiar Innleiarar og debatt Kl Val av styret Kl Lunsj VEL HEIM!

4 TINGE OPPHALD KRETSTING NAMN Ikkje overnattedagpakke Deler rom / (namn deltakar) Barn alder Fredag - søndag Lørdag - søndag Røykfri rom Julegilde Lunsj søndag Rom Fredag-søndag Merknad Laurdag-søndag Merknad Enkelt 3390,- Inkl. lunsj laur/sønd og julegilde 2055,- Inkl. lunsj laur/sønd julegilde Dobbelt 3390,-/+ledsager 2390,- Inkl. lunsj laur/sønd og julegilde 2055,-/+ledsager 1555,- Inkl. lunsj laur/sønd og julegilde Dagpakke laurdag, ikkje buande: kr 485,- (kaffipauser og lunsj) Julegilde laurdag, ikkje buande: kr. 545,- Ekstralunsj avreisedag, pr person: kr 355,- Barn: 0-4 år kr 250,- pr. døger Barn: 4-15 år i foreldre rom: kr 500,-pr.døger Tillegg: kr. 250 superior rom, de lux rom 400 pr. døger, suite 1000 pr. døger. KLUBBREPRESENTANT: Ja/nei:.. KRETSREPRESENTANT: Ja/nei: Sign. Påmeldinga er bindande og må vere kretsen i hende seinast NB! Namneendring etter må takast opp med hotellet. Send: SFFK, Boks 248, 6852 Sogndal eller på e-post: svein-olav.myklebust@fotball.no

5 FULLMAKT - SKJEMA 2015 REPRESENTASJONSFORDELING 1. Representant til og med 3 lag i seriane 2. Representantar 4,5 eller 6 lag i seriane 3. Representantar frå og med 7 lag i seriane Påmelde miniputtlag tel på lik line med andre lag FØLGANDE REPRESENTANTAR HAR FULLMAKT 1 2 VARAMENN/KVINNER KLUBB: Leiar sign. NB! Skjema skal sendast inn i lag med påmeldinga. Endringar i fullmaktene skal sendast skriftleg. Det er kontroll av fullmakter ved oppmøte. Ved meir enn 1 påmeld, skal min. 1 representant vere dame

6 Forslag på kandidatar til kretsstyret På grunn av overgang til to-årige tingperiodar står alle kandidatane på val. Under vil De finne oversikt over kretsstyre, revisor og kontrollkomite. VERV NAMN PÅ VAL ATTVAL Leiar Robert Endestad, Tempo FK Ja Ja Nestleiar Rune Helge Sunde, Eid IL Ja Ja Styret Jon Georg Rutledal, Tornado Måløy FK Ja Ja Anne Vedvik, Kaupanger IL Ja Nei Mona Ødegård Standal, Eikefjord IL Ja Ja Oddvar Flataker, Førde IL Ja Nei Revisor Geir Thomas Espe Ja Ja Deloitte Ja Overført NFF Kontrollkom. Ingemund Sægrov, Sandane T og IL Ja Ja Tore Loftheim, Førde IL Ja Ja Rolf Thingvoll, Anga FK Ja Ja Valkomiteen har starta arbeidet sitt, og det er viktig at klubbene engasjerar seg ovanfor valkomiteen. Klubbene står fritt til å kome med forslag på kandidatar, men kandidatane må vere spurt av klubben før forslaget vert sendt valkomiteen. Vi håpar på engasjement frå klubbane, og ønskjer særskild forslag på kvinnelege kandidatar velkomen. Komiteen sine faste medlemmer kan treffast slik: * Leiar: Arve Helle mob , arve.helle@enivest.net * Medlem: Anne Britt D. Rekdal mob , anne_britt_65@hotmail.com * Medlem: Frank R. Eldegard mob frank@kjelde.no FORSLAG TIL Ny kretsleiar Ny styremedl. Kontrollkomite Frå klubb: Underskrift:

7 Forslag på kandidatar til sektorar Rett etter tinget vil styret i SFFK starte arbeidet med å fylle opp ulike sektorar med tillitsfolk for perioden SFFK er interessert i å få innspel frå klubbane på dyktige sektormedlemmar som vil delta i vidare utvikling av fotballen i fylket. Sektorinformasjon og oppbygging er pr. dags dato: SEKTOR ANLEGG - 1 styremedlem med leiaransvar, 3 medlemmar. Arbeidet går på banevedlikehald, anleggsplan, kurs og fagleg hjelp til klubbane. SEKTOR ARRANGEMENT OG FAIR PLAY - 1 styremedlem med leiaransvar, 6 medlemmar. Årlege tiltak og prosjekt. Til dømes innan fair play, arrangement og stadionutvikling. SEKTOR KLUBBUTVIKLING - 1 styremedlem med leiaransvar, 8 korpsmedlemmar. Klubbutvikling, kvalitetsklubb, utdanning og instruktørkorps. SEKTOR DOMMAR - 1 styremedlem med leiaransvar, 3 korpsmedlemmar. Rekruttering og skulering av dommarar. SEKTOR SPELARUTVIKLING - 1 styremedlem med leiaransvar, 6 korpsmedlemar. Arbeidet er fagleg og retta mot ulike arrangement og utviklingstiltak innan spelarutv. Eg ønskjer å vere med i følgjande sektor: SEKTOR KRYSS AV SEKTOR ANLEGG SEKTOR ARRANGEMENT OG FAIR PLAY SEKTOR KLUBBUTVIKLING SEKTOR SPELARUTVIKLING SEKTOR DOMMAR PRAKSIS/BAKGRUNN: (Skisser kort nokre stikkord, eller legg ved dokumentasjon) Klubb: Namn:

8 Heidersteikn 2015 (Statuttar i eige skriv) UTDELING ETTER LUNSJ LAURDAG, KL a) Tullen prisen, innstilling frå spelarutviklar til styret. b) Årets unge dommar, innstilling frå dommarkomite til styret. c) Årets dommarklubb, innstilling frå dommarkomite til styret. d) Årets dugleiksmerkeprisar, innsend frå klubb innan frist e) Beste Tine Fotballskule 2015, kåring av kretsstyret f) Premiar til KM vinnarar og sonemeistrar UTDELING JULEGILDE LAURDAG KVELD, CA a) Fair Play pris 2015, ein av vinnarane frå mai, juni, august eller september. b) Firdastjerna, Avisa Firda c) Årets arrangementsklubb, 4. div. menn og 3. div. damer. d) Årets dommar, innstilling frå dommarkomite til styret. e) Årets unge leiar, innstilling frå klubb jmf frist f) Årets leiar, innstilling frå klubb jmf frist g) Blå diplom, innstilling frå klubb til Heidersteiknkomite jmf frist h) Grønt merke, innstilling frå klubb/krets til Heidersteiknkomite jmf frist i) Gullmerke, innstilling frå kretstyret til Heidersteiknkomite jmf frist j) Honorært leiarstipend, innstilling frå klubb jmf frist k) Kjosen prisen (Eldsjelprisen), innstilling frå klubb til Heidersteiknkomite jmf frist KRAV Klubbane må innstille fortjente kandidatar innan frist. Det er vanleg med dokumentasjon og enkel CV over arbeidet som er gjort. Det er naturleg at klubbar dekker tinget/festmiddag på innstilt kandidat, slik vedkommande får tildelt utmerkinga personleg.

9 Forslag til tingsaker Forslag til saker som klubbane ynskjer å få handsama på tinget i -2015, skal vere kretskontoret i hende seinast 20. oktober. Forslaga skal vere motiverte, grunngjevne og førebudde etter beste evne. (Sjå tidlegare årsmeldingar) Viser til NFF lov, kap. 7, 7-5, pkt 2. " Forslag som ønskes behandlet må være sendt kretsstyret senest 4 veker før tinget. Poststemplets dato er avgjørende. Forslag som mangler motivering ved innsendelsen, kan ikke tas opp til behandling." SFFK ber om at de gjev dykk tid med å forme forslaga, ideskisser til forslag vert ikkje handsama. Forretningsorden 1. Kvar representant kan i ei sak berre ha 3 innlegg. Hovudinnlegget må maksimalt vare i 3 min. Dei eventuelle påfølgjande (2 innlegg) må ikkje overstige 1 min. (Replikkar er unnateke) 2. Når sluttstrek for debatt er sett, kan representantane berre be om ordet: "til dagsorden". Berre dei saker som er tatt inn på den godkjende saklista til tinget kan handsamast. Endringsframlegg til innkomne saker/eller i tilknyting til dei innkomne saker, må umiddelbart leverast skriftleg til dirigenten/styrebordet. (Dersom dette ikkje er gjort innan rimeleg tid kan dirigenten avvise eventuelle munnleg framstilte endringsframlegg.) 4. Dersom ikkje dirigenten (p.g.a. fleire forslag el. likn.) finn det formålstenleg å nytte ein annan avstemmingsmetode vil forslaget først bli stemt over ved at "dei som er for forslaget held seg roleg; dei andre viser stemmeteikn". Deretter vert det kontra-avrøysting.

10 Lovverk for kretsar og kretsting Kretsene 7-1 Opprettelse av kretser (1) Forbundsstyret oppretter fotballkretser som består av de klubber som holder til innenfor kretsens område og som er tilsluttet forbundet. (2) Forbundsstyret har rett til å endre grensene for kretsene eller treffe beslutning om sammenslåing. De berørte kretser skal ha anledning til å uttale seg før vedtak om endring fattes. 7-2 Kretstinget (1) Kretsens høyeste organ er kretstinget. (2) Ordinært kretsting holdes enten hvert år eller annet hvert år, etter avgjørelse av kretstinget. (3) Kretstinget innkalles minst seks uker før det skal holdes. (4) Dagsorden med beretninger, revidert regnskap og innkomne forslag må være sendt ut til organisasjonsledd og tillitsvalgte senest to uker før kretstinget. 7-3 Representasjon på kretstinget - stemmerett {5} (1) På kretstinget har representanter fra klubbene tale-, forslags- og stemmerett. Representantene må ha vært medlem av klubben i minst 1 måned. (2) Kretstinget fastsetter bestemmelser for hvor mange representanter klubbene kan ha. Hvis en klubb skal ha mer enn én representant, må begge kjønn være representert. Representasjonen skal baseres på antall lag som fullførte sist avsluttede sesong. En klubb skal alltid kunne ha én representant på kretstinget. (3) For å være representert på kretstinget må en klubb ha vært medlem av forbundet i minst ett år og ha oppfylt sine medlemsforpliktelser overfor kretsen. {5} Begrensningene i 9-2 (2) gjelder i tillegg til representasjonsreglene i dette kapittel. 7-4 Representasjon på kretstinget - tale- og forslagsrett (1) Kretsstyrets medlemmer har tale- og forslagsrett i alle saker. (2) Medlemmer av kretsens komiteer og utvalg har tale- og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens eller utvalgets arbeidsområde. (3) De av forbundets ansatte som arbeider for kretsen og de ansatte i klubbene i kretsen kan hver velge en av sine ansatte som representant med forslags- og talerett. Kretsens daglige leder kan ikke velges som representant for de ansatte. (4) Kretsens lokale avdelinger av de sammenslutninger som er godkjent av forbundsstyret, jf. 4-3 bokstav h, kan hver stille med én representant med talerett. (5) Kretsens daglige leder har talerett på kretstinget. (6) Forbundsstyret kan møte med én representant med talerett. (7) Revisor har talerett i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.

11 7-5 Kretstingets oppgaver (1) Kretstinget skal behandle følgende saker: a) Godkjennelse av representantenes fullmakter. b) Vedtakelse av forretningsorden. c) Godkjennelse av innkalling d) Vedtakelse av sakslisten. e) Valg av dirigent og sekretær f) Valg av to desisorer til sammen med kretsstyret godkjenner og undertegner kretstingets protokoll. g) Kretsstyrets beretning for tingperioden. h) De avsluttede og reviderte regnskaper for kretsen. i) Forslag om anvendelse av eventuelt overskudd. j) Forslag om endringer av kretsens reglementer k) Andre innkomne forslag l) Forslag til kontingenter og avgifter m) Forslag til budsjett. n) Valg etter 7-7 av kretsstyre, kontrollkomité, valgkomité og representanter til idrettskretsens ting. o) Oppnevnelse av statsautorisert/registrert revisor til å revidere kretsens regnskaper og fastsette revisors honorar. (2) Forslag etter første ledd bokstavene i til o kan fremmes av kretsstyret, klubber og kretsens komiteer. Forslag som ønskes behandlet må være innsendt med motivering senest fire uker før kretstinget. Andre forslag enn dem nevnt i bokstav j kan behandles selv om fristen i annen setning ikke er overholdt dersom 2/3 av de stemmeberettigede stemmer for det. Om forslag skal behandles til tross for at fristen ikke er overholdt, avgjøres under vedtakelsen av sakslisten, jf. (1) bokstav d. (3) Under en sak som behandles, kan andre forslag enn dem som er sendt inn på forhånd tas til behandling uavhengig av tidsfristen i (2) annen setning. Slike forslag må gjelde samme sak. 7-6 Ledelse av kretstingets forhandlinger. Protokoll. (1) Kretstinget ledes av valgt dirigent. Verken dirigenten eller sekretæren behøver å være valgte representanter. (2) Det skal føres protokoll over kretstingets forhandlinger. Kretsstyret sender utskrift av protokollen fra kretstinget til forbundsstyret og klubber senest 4 uker etter kretstinget. 7-7 Valg av kretsstyre, kontrollkomité og valgkomité (1) Valg av kretsstyre, kontrollkomité og valgkomité gjelder for to år. (2) I kretser med ettårige tingperioder, velges det ene året leder og halvparten av medlemmene og varamedlemmene i kretsstyret, samt ett medlem og ett varamedlem avkontrollkomiteen og to medlemmer og ett varamedlem av valgkomiteen. Hvis kretsstyrets har et ulikt antall medlemmer eller varamedlemmer, rundes antallet opp dette året. Det andre året velges nestleder og de resterende medlemmer og varamedlemmer av kretsstyret,

12 samt ett medlem og ett varamedlem av kontrollkomiteen og et medlem og ett varamedlem av valgkomiteen. 7-8 Ekstraordinært kretsting (1) Ekstraordinært kretsting holdes når kretsstyret, forbundsstyret, idrettsstyret eller minst 1/3 av klubbene etter styrebeslutning sender inn skriftlig krav om det. Innkalling foretas av kretsstyret med minst to ukers varsel. (2) Ekstraordinært ting kan bare behandle de saker som er kunngjort i innkallingen 7-9 Kretsstyret (1) Kretsstyret skal ha leder, nestleder og minst tre styremedlemmer. Alle velges av kretstinget. I tillegg kan velges inntil tre varamedlemmer. Styremøter holdes når leder eller minst tre av styrets medlemmer krever det. Styret kan oppnevne arbeidsutvalg bestående av leder og to styremedlemmer. Styret utarbeider retningslinjer for arbeidsutvalget. (2) Kretsstyret utøver forvaltningen av kretsens virksomhet, og skal herunder: a) Iverksette kretstingets vedtak b) Iverksette de vedtak av forbundstinget eller forbundsstyret som er rettet mot kretsen c) Forvalte kretsens midler. d) Forestå kretsens administrasjon, utarbeide plan for og lede gjennomføringen av kretsens aktiviteter e) Avgi innstilling til forbundsstyret om ansettelser i kretsen. g) Oppnevne komiteer og utvalg etter behov samt utarbeide instruks for disse. h) Påse at lover og reglementer overholdes. i) Utarbeide beretning og legge frem revidert regnskap samt tilrettelegge alle saker for kretstinget. (3) Kretsstyret forestår den dømmende virksomhet som er tillagt kretsen etter sanksjonsreglementet, kampreglementets og kortreglementet. (4) Kretsstyret representerer kretsen utad. (5) Kretsstyret kan delegere sin myndighet etter (2) og (3) til kretsens daglige leder eller særskilt oppnevnte utvalg eller komiteer Daglig leder (1) Daglig leder er leder for kretsens sekretariat. Daglig leder er ansvarlig for alle administrative funksjoner innen kretsen og utfører de pålegg og setter i verk de vedtak som er truffet av kretsstyret eller forbundsstyret. Daglig leder skal sørge for at kretsens regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på betryggende

13 måte. For øvrig arbeider daglig leder etter instruks utarbeidet av forbundsstyret. (2) Kretsstyret eller forbundsstyret kan kreve at daglig leder gir en nærmere redegjørelse om bestemte saker. (3) Daglig leder har talerett på kretstinget, og har tale- og forslagsrett i kretsstyret og kretsens komiteer og utvalg. (4) Dersom ikke annet er bestemt utpeker daglig leder selv sin stedfortreder Kontrollkomité {6} (1) Kontrollkomiteen består av to medlemmer som velges av kretstinget. Kretstinget skal også velge første og annet varamedlem. (2) Kontrollkomiteen skal føre kontroll med kretsens regnskaper, påse at regnskapsførselen er ordentlig og at disposisjonene er i overensstemmelse med kretstingets vedtak, lov og reglementer. {6} Se for øvrig NIFs lov 2-18 om kontrollkomiteens kompetanse, oppgaver og plikter Valgkomité (1) Valgkomiteen består av 3 medlemmer som velges av kretstinget. Kretstinget skal også velge første og annet varamedlem. (2) Valgkomiteen fremmer forslag til alle tillitsvalgte som skal velges av kretstinget, unntatt valgkomiteen. I sin innstilling skal valgkomiteen legge vekt på at organene får nødvendig kompetanse og kontinuitet. Valgkomiteen kan ikke innstille egne medlemmer som tillitsvalgte. Valgkomiteens innstilling sendes klubbene sammen med sakspapirene til kretstinget. (3) Innstilling på medlemmer til valgkomiteen fremmes av kretsstyret.

14