Formannskapet. Innkalling. Møtedato: Møtestad: Kommunestyresalen Møtetid: Kl. 12:00

Transkript

1 Formannskapet Innkalling Møtedato: Møtestad: Kommunestyresalen Møtetid: Kl. 12:00 Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå til møtesekretær så snart som råd slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemer møter etter nærare innkalling. Årdal kommune Arild Ingar Lægreid Ordførar

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel 001/15 Godkjenning og signering av møteprotokoll 002/15 Delegerte saker 003/15 Framdrift omstillingsprosjekt 004/15 Deltaking i utviklingsnettverk /15 Søknad om allment skjenkeløyve på Svalheim Gard 006/15 Søknad om serveringsløyve på Svalheim Gard AS 2

3 Sakspapir Saksnr. Utval Møtedato 001/15 Formannskapet Sakshandsamar: Laila Irene Røneid Arkiv: K1-033 Arkivsaksnr. 15/20-15/314 Godkjenning og signering av møteprotokoll Det skal velgjast 2 personar som skal godkjenne og signere møteprotokoll i lag med ordførar. Vert valgt i møte. 3

4 Sakspapir Saksnr. Utval Møtedato 002/15 Formannskapet Sakshandsamar: Laila Irene Røneid Arkiv: K1-033 Arkivsaksnr. 15/20-15/313 Delegerte saker Underliggande saker: Saksnummer Tittel 102/14 Søknad om utvida skjenkeareal /14 Utvida skjenkeareal til romjulsfest /14 Delegert vedtak Ferdigattest tilbygg og terrasse - Gnr/bnr 16/73, Farnesvegen 35A 105/14 Delegert vedtak 14/224 - Ferdigattest felles carport, Rindedal burettslag, Nordahl Griegsveg, gnr/bnr 6/97 106/14 Delegert vedtak 14/034 - Løyve til oppføring av tilbygg, gnr/bnr 17/246, Holevegen 8 107/14 Delegert vedtak 14/226 - Ferdigattest for nybygg bustad, gnr/bnr 3/49 108/14 Delegert vedtak 14/225 - Ferdigattest for tilbygg, gnr/bnr 27/210, Hydrovegen 14 B 109/14 Delegert vedtak 14/228 - Ferdigattest, nybygg hytte, gnr/bnr 10/ /14 Delegert vedtak 14/229 - Ferdigattest 14 tilbygg med heisar, Øyåkeren burettslag, gnr/bnr 19/79 og 19/80, Storevegen 74-82, 4

5 Sakspapir Saksnr. Utval Møtedato 003/15 Formannskapet Sakshandsamar: Laila Irene Røneid Arkiv: K1-033 Arkivsaksnr. 15/20-15/312 Framdrift omstillingsprosjekt Rådmannen orienterer om status på omstillingsprosjektet. 5

6 Sakspapir Saksnr. Utval Møtedato 004/15 Formannskapet Sakshandsamar: Olve Fossedal Arkiv: K1-020 Arkivsaksnr. 14/665-15/303 Deltaking i utviklingsnettverk Saka gjeld I samarbeid med fylkesmannsembeta i Sogn og Fjordane og Sør-Trøndelag, inviterer KS Robek-kommunar til deltaking i eit utviklingsnettverk med tema som skal gjere deltakarane i stand til å bidra til at kommunane får attende økonomisk handlefridom, kjem ut av Robeklista og styrer etter resultat og kvalitet. Det er invitert til 5 faglege samlingar a 2 dagar med fagleg innhald som framgår av vedlegg. Det vert føresett at deltakarkommunane gjennomfører utviklingsoppgåver lokalt mellom samlingane som vert avslutta 4. mai Rådmannen tilrår deltaking under visse føresetnader. Drøfting Målgruppa er politisk og administrativ leiing, tillitsvalde og økonomisjef. Fylkesmannen oppmodar alle Robek-kommunar i fylket sterkt om å ta del i nettverket. Rådmannen er sjølvsagt merksam på at Årdal kommune har vedteke tiltak med sikte på å kome ut av Robeklista men vil på bakgrunn av dei faglege tema i programmet, likevel tilrå at Årdal kommune tek del både frå administrativt og politisk nivå. Rådmannen vil ikkje tilrå deltaking dersom ikkje begge desse målgruppene gjer dette arbeidet saman. Kommunestyret føreset i sitt mandat til omstillingsprosjektet, at det er dialog og samhandling med dei tilsette sine representantar og Fagforbundet sin hovudtillitsvalde er med i omstillingsutvalet. Økonomi Kommunen må etter opplegget frå KS sjølv dekke ein del av kostnadene, men i mail frå fylkesmannen i Sogn og fjordane, vert det orientert om at fylkesmannen ikkje vil legge til grunn nokon kommunal eigendel utover den eigeninnsatsen kommunane legg inn ved å ta del i nettverket. Det vert lagt til grunn at deltakarkommunane utnemner ein prosjektleiar tilsvarande 20-25% stilling, tilsvarande ein kostnad på omlag kr Fylkesmannen vil betale kr til deltakarkommunane i 2015 og resterande sum, inntil kr , etter fullføring av nettverket i samsvar med program, målsetjingar og tiltak. Desse overføringane skal også dekke kommunen sine kostnader til kost/reise/opphald utifrå ei deltaking med omlag 5 personar. 6

7 Tilråding: Årdal kommune deltek i nettverket med følgjande personar: Frå formannskapet: Frå administrasjonen: Rådmann Olve Fossedal Kommunalsjef Svein Arve Grindhaug Frå dei tillitsvalde: Hovudtillitsvald i Fagforbundet Hege Therese Olsen Vedlegg: Invitasjon ROBEK nettverk Utgifter knytt til deltaking i Effektiviseringsnettverk for Robek kommunar 7

8 Sakspapir Saksnr. Utval Møtedato 005/15 Formannskapet Sakshandsamar: Ellen Marie Haug Arkiv: K2 - U63, K3 - &18 Arkivsaksnr. 08/568-15/226 Søknad om allment skjenkeløyve på Svalheim Gard Saka gjeld Søknad om allment skjenkeløyve på Svalheim Gard AS. Bakgrunn Svalheim Gard v/kristoffer Nystedt søkjer om allment skjenkeløyve i gruppe 1 (øl), 2 (øl og vin) og gruppe 3 (brennevin) i lokala på Svalheim gard og uteareala framføre og ved sida av våningshuset på garden. Kristoffer Nystedt har kjøpt Svalheim Gard. For å ta mest mogleg vare på kulturarven ønskjer han å drive garden til arrangement og kafèdrift. Han overtok Svalheim Gard AS Han vil marknadsføre Utla adventure camp som består av Svalheim Gard, Utladalen camping og Fjell og Fjord event ved å tilrettelegge for arrangement både for privatpersonar og bedrifter. Drøfting For bedrifter vil Nystedt satse på leiargrupper, kick-off og teambuilding. Difor vil han restaurere sidebygget til kursrom. Låven skal bli gjort om til større selskapslokale. For privatpersonar ser han føre seg arrangement som bryllaup, konfirmasjon og andre selskap i tillegg til daglege gjester og turistar. Det er ein føresetnad for han at det blir gjeve skjenkeløyve i dei omsøkte lokala for å kunne gjennomføre planane. Nystedt driv i dag Utladalen camping som han marknadsfører svært godt. Planen er å selje/pakketere overnattingar med aktivitetar i den flotte naturen som Årdal har å by på for å skape ei total oppleving for gjestene. Det er viktig for han å kunne skreddarsy opplevingar for å tilby gjestene ulike tema innanfor dei respektive bygga.det er eit flott uteareal på Svalheim Gard og difor ønskjeleg å ha skjenkeløyve også utandørs. 8

9 Det blir søkt om allment skjenkeløyve i normaltida til Årdal kommune, jmf Rusmiddelpolitisk handlingsplan , pkt som er: Øl og vin, kl Brennevin, kl For uteserverings kan skjenking skje til kl Styrar for skjenkeløyvet er Kristoffer Nysted med Per Olaf Nummedal som avløysar, jmf. Alkohollova. Begge har gjennomført etablerarprøven i alkohollova. Svalheim Gard AS er registrert i Brønnøysundregistrene med organisasjonsnummer Kristoffer Nystedt er dagleg leiar, jmf Alkohollova, og har gjennomført etablererprøven i alkohollova, jmf Alkohollova 5. Det er sendt førespurnad om uttale til søknaden til Lensmannen i Årdal og til NAV Lensmannen har ingen merknader til søknaden. NAV har følgjande uttale til søknaden: Viser til førespurnad om uttale til søknad om skjenkeløyve, jfr alkohollova 1-7. Gjeld Svalheim Gard AS Slik det går fram av førespurnaden om uttale gjeld søknaden nytt løyve for skjenking av alkohol ved Svalheim Gard AS. Det går fram av søknaden at det vert søkt om følgjande skjenkeløyve inne: «skjenkeløyve inne på Svalheim, i to stuer og 2 mindre sofarom, eldhuset hele bygningen, sidebygg (blir kursrom) hele bygget og låven- inne i langlåven blir det langbord her ønsker jeg skjenkeløyve». Utandørs: «ute foran og ved siden av våningshuset». Etter det NAV Årdal er kjent med har ikkje Svalheim Gard AS hatt skjenkeløyve sidan Dei hadde då skjenkeløyve for øl, vin og brennevin i hovudhuset, eldhuset og utearealet (areal ved hovudinngang nytta til kafedrift på sommarstid). Det er såleis ikkje snakk om oppretting av fleire løyver enn det antalet kommunen tidlegare har hatt. Søknaden inneber ein auke av skjenkeareal. Det vert søkt om skjenketider i samsvar med gjeldande praksis og i samsvar med den rusmiddelpolitiske handlingsplanen for kommunen. Det vil seia til kl for skjenking av øl og vin inne, kl for brennevin inne og til kl for uteservering. Med omsyn til å avgrense omfang og bruk av alkoholhaldig drikk, tilrår NAV at skjenking av øl og vin skal følgje normaltidene i alkohollova, det vil seia til kl for øl og vin og til kl for øl og vin i utearealet, jfr alkohollova 4-4. Det vert ikkje tilrådd skjenking av brennevin, jfr den rusmiddelpolitiske handlingsplanen til kommunen der det går fram at omfanget av skjenkeløyvet vert vurdert i kvar einskild sak og at følgjande skal følgjast ved tildeling, pkt i planen; «for utestader, pensjonat og vertshus, gjeld skjenkeløyvet øl og vin». Ei utviding av omfanget av skjenkeløyve og skjenkeareal, inneber auka tilgang av alkohol og er av rusmiddelpolitiske omsyn lite ønskjelege. I uttalen frå NAV går det fram at dei ikkje tilrår løyve for brennevin. For at Svalheim Gard AS kan oppfylle planane om t.d. julebord og bryllaup, ser vi ikkje grunn til å la vere å gi brennevinsløyve. I forhold til det omsøkte konseptet er det økonomisk viktig for søkjar å få allment skjenkeløyve i dei omsøkte lokala. Det er ein stor økonomisk kostnad med å restaurere og vedlikehalde bygningane og etter kvart kunne tilsette folk på garden. 9

10 Økonomi Løyvegebyr for sal og skjenking av alkoholhaldig drikk vert fastsett ein gong pr. år på bakgrunn av omsetnadstala frå førre år og opplysningar om forventa omsetnad for inneverande år, jmf Rusmiddelpolitisk handlingsplan , pkt Det er såleis ei inntekt for Årdal kommune. Tilråding: 1. Svalheim Gard v/kristoffer Nystedt får allment skjenkeløyve i dei omsøkte areala inne og ute på garden, jmf Alkohollova 1-4, 1-6, 1-7, 4-1, 4-2, 4.2.4, 4-4. a. Løyvet gjeld inneverande periode Kristoffer Nystedt blir godkjent som styrar for skjenkeløyvet med Per Olaf Nummedal som avløysar. 3. Opningstida for skjenkeløyvet skal følgje normaltida til Årdal kommune: a. Øl og vin kl b. Brennevin kl c. Uteservering kan skje til kl d. Forbruk av skjenkt alkohol skal avsluttast seinast 30 minuttar etter at skjenketida er slutt, jmf alkohollova 4-4. e. Skjenking av brennevin er forbode på røystedagen for stortingsval, fylkestingsval, kommunestyreval og folkeavstemming vedteken ved lov, jmf alkohollova

11 Sakspapir Saksnr. Utval Møtedato 006/15 Formannskapet Sakshandsamar: Ellen Marie Haug Arkiv: K2 - U63, K3 - &18 Arkivsaksnr. 08/568-14/12718 Søknad om serveringsløyve på Svalheim Gard AS Saka gjeld Søknad om serveringsløyve på Svalheim Gard AS. Bakgrunn Kristoffer Nystedt v/svalheim Gard AS har jmf. Serveringslova 1 og 2 sett fram søknad om serveringsløyve i i våningshuset, eldhuset, sidebygget og låven. Han søkjer også om serveringsløyve på uteplassen framføre og ved sida av våningshuset. Drøfting Kristoffer Nystedt har kjøpt Svalheim Gard. For å ta mest mogleg vare på kulturarven ønskjer han å drive garden til arrangement og kafèdrift. Han overtok Svalheim Gard AS Han vil marknadsføre Utla adventure camp som består av Svalheim Gard, Utladalen camping og Fjell og Fjord event ved å tilrettelegge for arrangement både for privatpersonar og bedrifter. For bedrifter vil han satse på leiargrupper, kick-off og teambuilding. Difor vil han restaurere sidebygget til kursrom. Låven skal bli gjort om til større selskapslokale. For privatpersonar ser han føre seg arrangement som bryllaup, konfirmasjon og andre selskap i tillegg til daglege gjester og turistar. Det er ein føresetnad for han at det blir gjeve serveringsløyve i dei omsøkte lokala for å kunne gjennomføre planane. Nystedt driv i dag Utladalen camping som han marknadsfører svært godt. Planen er å selje/pakketere overnattingar med aktivitetar i den flotte naturen som Årdal har å by på for å skape ei total oppleving for gjestene. Det er viktig for han å kunne skreddarsy opplevingar for å tilby gjestene ulike tema innanfor dei respektive bygga. Det er eit flott uteareal på Svalheim Gard og difor ønskjeleg å kunne tilby gjestene matservering også 11

12 utandørs. Maten vil bli laga i kjøkenet i våningshuset. Dette er eit topp moderne kjøken med store flater og god plass. Svalheim Gard AS er registrert i Brønnøysundregistrene med organisasjonsnummer Kristoffer Nystedt er dagleg leiar, jmf Serveringslova 4, og har gjennomført etablererprøven i serveringslova, jmf Serveringslova 5. Svalheim Gard AS vil ha fast opningstid heile året, kl Det er sendt førespurnad om uttale til søknaden til Lensmannen i Årdal. Lensmannen har ingen merknader til søknaden. I forhold til det omsøkte konseptet er det økonomisk viktig for søkjar å få serveringsløyve i dei omsøkte lokala. Det er ein stor økonomisk kostnad med å restaurere og vedlikehalde bygningane og etter kvart kunne tilsette folk på garden. Tilråding: 1. Svalheim Gard AS får serveringsløyve i dei omsøkte areala inne og ute 2. Kristoffer Nystedt blir godkjendt som styrar for serveringsløyvet. 3. Opningstida til Svalheim gard blir kl heile året. 12