Drøbaksund Seilforening Årsberetning 2016

Transkript

1 Drøbaksund Seilforening Årsberetning

2 Styret i Drøbaksund Seilforening har i 2016 bestått av følgende personer: Knut Selliken, leder Guro Steine, nestleder/informasjon Hege Paulsrud, kasserer Øistein Ottesen, brygge/anlegg Harald Klæboe, jolle Eli Stokke Rondeel, brett Merethe Bjørkli, hytte/kiosk Bjørn Wilhelmsen, tur/hav Morten Nordstrøm, anlegg/båt/vedlikehold Sven Halvorsen (vara), Gylteholmen Brygger Det har i 2016 vært avholdt til sammen 9 ordinære styremøter og ett budsjettmøte. Alle styremøter har vært godt representert av styremedlemmene og kun med få unntak har styremøter vært gjennomført uten at ikke hele styret har vært samlet. Det ordinære årsmøtet i 2016 ble avholdt 27. januar medlemmer og 8 fra styret var til stede ved starten av møtet, ett medlem kom til totalt 22 stemmeberettigede (av 370 medlemmer). Styret har vært representert på flere ledermøter i Oslo Akershus seilkrets gjennom året. Drøbaksund Seilforening eier 100 prosent av aksjene i selskapet Gylteholmen Brygger AS. Årsberetning fra styret i Gylteholmen Brygger til generalforsamlingen er lagt ved årsmeldingen fra DSSF. 2

3 Styrets beretning Organisasjon og økonomi Per 31/ hadde DSSF 375 medlemmer. Vi regner med at medlemstallet nå er stabilisert, etter å ha gått noe ned de siste årene. Nytt lovpålagt krav fra Norges Idrettsforbund om elektronisk medlemsregister er innfridd, i og med at KX Product (KXP) ble tatt i bruk som medlemsadministrasjonssystem allerede i Som tidligere meldt, så har ikke løsningen vært godt tilpasset seilingsaktiviteter. Håpet om at selskapets videreutvikling av løsningen skulle gjøre den bedre tilpasset for idrettslag som vårt, har ikke slått til. Styret har derfor besluttet å bytte system, til Idrettsforbundets egen løsning KlubbAdmin og MinIdrett. Migrering fra KXP til KlubbAdmin er allerede gjennomført, og så langt ser det ut til at våre behov dekkes i langt større grad enn før. Behovet for å kunne fakturere medlemmene for flere produkter enn medlemsavgiften støttes, løsningen har bedre støtte for kommunikasjon direkte til medlemmer og kostnaden for systemet er vesentlig lavere enn for KXP. Med erfaringene fra forrige bytte av medlemssystem frisk i minne, ble det lagt ned et stort arbeide i å sikre datakvaliteten på medlemsmassen, før migrering ble gjort. «Gratispassasjerer» er nå fjernet og alle medlemmer er registrert med nøkkeldata (navn, adresse, fødselsdato, telefonnummer og e- post). Som følge av dette har vi valgt å fjerne medlemmer som ikke har betalt kontingent, og besluttet å avskrive kundefordringene våre tilsvarende. Dette fører til at vi nå har et «vasket» register med færre, men reelle medlemmer på totalt 374 medlemmer. Foreningens hjemmesiden har fungert bra i 2016, og vi mener å ha kommet videre i vår bruk av denne i kommunikasjon med våre medlemmer. Vi har også fått et tydeligere fotavtrykk på Facebook med 374 følgere, og opplever kanalen som en effektiv måte å markedsføre foreningens aktiviteter på både til medlemmer og andre i kommunen. Styret har lagt vekt på å bruke forenings siden i Seilmagasinet for å synliggjøre DSSFs aktivitet. Vi har også hatt noen saker på Seilmagasinets nettsider. Nå sist, saken om foreningens «nyttårsønsker». Økonomien for året påvirkes av at vår hovedsponsor DNB har valgt å ikke videreføre sponsoravtalen. Begrunnelsen fra banken er de vil bort fra lokale sponsorobjekter, og fokusere på større, sentrale og mer medieprofilerte sponsorobjekter. Vi har så langt ikke lykkes med å få nye sponsorer på plass, men jobber med flere prospekter for å støtte økonomien i Innbetalingene av medlemskontingent er over budsjettet, og det har vært mange purringer og mye arbeid for å oppnå dette. Sommer- og seilcampen gikk veldig bra i år, både økonomisk, sosialt og seilfaglig. I år tillot skoleferien oss å gjennomføre 4 fulle uker. Dette er en svært viktig inntektskilde og rekrutteringsarena for foreningen. På utgiftssiden utgjør oppgraderingen av seilbrygga den største kostnaden. Prosjektet ble gjennomført som planlagt og iht. budsjett. Lønn til instruktører på sommercampen ble som forventet, og de vi hadde med oss i år var dyktige! Vi hadde tyveri av et undervannshus til en motor. Dette ble ikke dekket av forsikringen og er belastet budsjettet. Til slutt har vi investert i en ny motor til en av følgebåtene og solgt en motor som vi ikke lenger hadde behov for. 3

4 Egne og andre arrangementer Det har vært et normalt aktivitetsnivå i DSSF i Klubben arrangerte den årlige Drøbak Jollecup, som var en del av OAS-serien. Jolleseilerne har vært aktive i arrangementer utenfor DSSF. Brettgruppen har arrangert sommerkurs med mange deltakere, og har hatt deltakere i mange eksterne arrangementer. I tur og hav-gruppen ble alle tradisjonelle terminfestede regattaer gjennomført, bortsett fra Uteligger'n som måtte avlyses grunnet kollisjon med annen regatta og for få påmeldte båter. Mange DSSF-båter markerte seg på deltakerlistene på de større regattaene utenfor egen forening. Sommercamp ble som ovenfor nevnt, arrangert med stor suksess. DSSF er en forening for både aktive og litt mindre aktive seilere, med fokus på både bredde- og toppidrett. Seiling er en aktivitet for alle aldersgrupper og styret registrerer med glede at vi i løpet av året har vi hatt mange aktive medlemmer både i Norge og utenfor landets grenser. Noen eksempler er god deltakelse fra 11MOD-miljøet i Hankø Race Week og en båt med i ÅF Offshore Race (Gotland Rundt). Foreningen var i tillegg representert både i nordisk mesterskap i Optimist, i EM for junior i Laser 4.7, VM i lase radial, i flere brettmesterskap og i Express-NM. På toppen av det hele kom OLdeltakelsen. Seilere fra Drøbaksund Seilforening gjør det veldig bra og det lover godt for fremtiden! OL-året 2016 Årets høydepunkt for DSSF var naturlig nok å ha en av klubbens seilere i OL i Rio. Foreningen ladet opp med å markere OL-året i borgertoget 17. mai, der det vanket en 3. plass for beste innslag. Pengepremien ble uavkortet gitt videre til Anders. Under OL var engasjement stort blant byens lokalbefolkning. Det ble rigget til OL-vake med storskjerm på Reenskaug Hotell hver kveld Andres var på banen og spente foreldre, venner og bekjente kunne følge seilasene i Finnjolle-klassen live. Sosiale arrangement I løpet av året har det vært arrangert flere «seilkroer», utenom sesongen. Det virker som om dette er et populært tiltak, som vi ønsker å videreutvikle. Årsfesten ble i år avholdt på Sjøstjernen i tradisjonell stil. Drøyt 40 pent antrukne seilere, god 3-retters middag, premieutdeling fra serieregattaene, eierskifte av «Granittens venner» og noen nye priser - bidro alt til at det ble en riktig hyggelig kveld. Plasseringen totalt sett i OL ble kanskje ikke like høy som Anders selv hadde ambisjoner om og som mange hadde håpet på. Tatt i betraktning at dette var Anders' første OL, at han kun er 23 år og seiler i den tøffeste jolleklassen der de fleste deltakerne har langt flere år på baken, syns vi det står respekt av prestasjonene. Anders viste i flere race at han er helt på høyde med de aller beste, så nå er det bare å starte oppladningen til OL i Tokyo i

5 Seilhyttas fremtid Vi gratulerer Vindfangerbukta Båtforening (VB) med overtakelsen av eierskapet til Ruffen. Som noen sikkert har registrert, så engasjerte styret seg i denne saken da den kom opp. Vår intensjon var ikke å «stikke kjepper i hjulene» for VB, men vi var opptatt av å sikre DSSFs interesser. Styret mener å ha sikret DSSF gjennom møte og brevutveksling med VB, samt brev til Frogn Kommune og politikerne. Den endelige saken som ble vedtatt i kommunestyret i februar inneholdt også DSSFs brev fra 2015 og brevet vi sendte kommune og politikerne som del av prosessen nå. Styret ber i egen sak om årsmøtes samtykke til å adressere seilhyttas fremtid. Æres den som æres bør Styret vil på denne måten takke alle som har vært involvert i driften av foreningen, hvor det er nedlagt et betydelig arbeid på mange områder. Dette står det stor respekt av, da all innsats er ulønnet, frivillig arbeid. Uten denne frivillige innsatsen ville det vært umulig å drive DSSF, med alle foreningens oppgaver i løpet av en sesong. Takk til alle som har bidratt! Knut Selliken, leder styret DSSF Sesongen 2016 oppsummering Jollegruppa Rekrutteringen av nye jolleseilere har vært tilfredsstillende i Mye takket være seilfokus under sommercampen og de fleste starter opp på nybegynnerkurs på høsten. Hele 12 seilere har totalt sett startet på kurs i løpet av sesongen. Ca. 8 av disse vil fortsette på kurs i DSSF. Dette krever store ressurser fra foreningens side. Totalt var det ca. 20 optimistseilere som fulgte treninger i regi av DSSF i Optimisttrenere gjennom sesongen har vært Håkon Steine Jørgensen på nybegynner/viderekommende og Caroline Rosmo på NC-gruppa. Det har vært treninger og treningsregattaer mandager og onsdager hele sesongen. DSSF har også hatt deltagere på ulike treningssamlinger som Frostbite i Soon SF, Norsk Optimistjolleklubb sin påskesamling og Pinseleir i Tønsberg SF m.m. Det har vært 4-5 aktive optimistseilere i norgescupene i Thea Paulsrud (født 2002), vår mest erfarne optimistseiler, tok en fin 24. plass i A-feltet etter 4 gjennomførte NC-er. Mia Klæboe (født 2005) hadde sitt første år i norgescupen og endte på 31. plass. Det var 120 deltagere i A-feltet. Hannah Ottesen, Tobias Paulsrud, Holger Kristiansen og Even Rondeel har seilt godt i B-feltet og Even har tatt seiere i enkeltseilaser i dette feltet. Alle er født i 2005 og har mange år igjen som optimistseilere. Drøbaksund SF har vært godt representert på kretsens OAS-regattaer. På vår egen Drøbak Jollecup hadde vi totalt 48 deltagere. 11 av disse var fra DSSF! Mange av disse har deltatt på OAS-regattaer i Oslofjorden i Drøbaksund seilforening fikk seier ved Mia i Soon SFs OAS Cup og Bærum 5

6 Høstcup og hun ble nr. 3 totalt i OAS Cupen gjennom sesongen. Internasjonalt oppnådde hun en 41. plass i Herbst Pokal Tyskland (210 deltagere). Thea Paulsrud fikk en flott 55. plass i nordisk mesterskap i Horsens, Danmark. Jollegruppen hadde i 2016 to seilere i laser. Dette var Knuta Bugge og Uffe Tomasgaard som forlot optimistklassen i 2015 og var førsteårs laserseilere i Det ble etablert et treningssamarbeid med naboklubbene Bundefjorden SF og Moss SF. Trenerne var Frode Jørstad og Peer Moberg. Treningene foregikk i Moss eller i Bundefjorden, men seilere fra gruppen hadde i tillegg noe egentrening i Drøbaksundet. Treningssamarbeidet inkluderte også trener og oppfølging på NC-ene og NM. Knuta og Uffe fikk gode resultater i laser 4.7 i første del av sesongen. Etter tre NC-er var Uffe ranket som nummer 1 og Knuta som nummer 3. Det var ca. 30 seilere som deltok i NC-ene i klassen laser 4.7. Uffe og Knuta deltok begge i EM for laser 4.7 i Crozon Morgat, Frankrike. Begge gutta kvalifiserte seg til gullfeltet og ble henholdsvis nummer 8 og nummer 27 av 212 deltagere (gutter). Deretter deltok begge i VM i laser 4.7 i Kiel. Der ble Uffe nummer 4 og Knuta nummer 78 av 256 deltagere (gutter). Etter VM byttet Knuta og Uffe over til klassen laser radial. I NC4, men for dem første NC i radialklassen, vant Uffe og Knuta ble nummer 8, av 30 seilere. I den kraftige vinden under laser-nm i Ran SF, Bergen, gikk det ikke fullt så bra. Uffe ble nummer 10 og Knuta nummer 16. I 2017 vil treningssamarbeidet med Bundefjorden SF fortsette. Gruppen starter opp med treneren Laurynas Rimsas fra Litauen tre helger og fire kvelder før påske. Denne treningen er initiert fra DSSF og vil foregå ved Drøbaksund Seilforening. Styret er opptatt av at etter hvert som noen vokser fra optimisten, så skal DSSF fortsatt være et sted hvor seilerne kan utvikle seg i nye båtklasser. Det vokser bra i jollegruppen og DSSF ønsker å rekruttere mange nye seilere fremover samtidig som vi skal ha noen etablert i toppen. Harald Klæboe, jolleansvarlig Brettgruppa 2016 har vært et aktivt år for brettgruppa med 23 aktive brettseilere. Treningsdagene har blitt doblet til å være både tirsdag og torsdag. Trenere i år, både vår og høst, har vært Svein Rudihaugen, Christian Santander, Erik Rondeel og Erlend Rondeel. Med stor entusiasme og god seilkunnskap har de bidratt til bra utvikling i seilferdigheter for så vel nybegynnere som viderekomne brettseilere. Mye moro har det også vært, og trenerne skal ha stor takk for god innsats. Treningene har vært organisert rundt to dager med fokus på baneseiling og regattateknikk på tirsdag og mer fokus på nybegynnere og basisferdigheter på torsdag. Det har vært åpent for alle gruppene begge dager. Det er et mål å ha tre følgebåter på vannet under treningene og foreldre støtter trenere for å ivareta sikkerheten. Brettseilerne startet opp trening med en oppstartshelg i månedsskiftet april/mai. Lørdagen var vindstille og fokus ble teori, men på søndagen var det fint seilvær med god vind og mange motiverte seilere fikk en god start på sesongen. Totalt har det blitt gjennomført 31 treninger og det har i snitt vært 7 brettseilere på hver trening. Som tidligere år har det gjennom 2016 også vært stort og nødvendig engasjement blant ivrige foreldre som bærer, rigger og kjører av følgebåter. Dette er også særlig viktig med hensyn på ivaretakelse av sikkerheten, og for å frigjøre trenerkrefter til ferdighetsutvikling. 6

7 Nybegynnerne har hatt storparten av sine treninger utenfor bryggeanleggene i Vindfangeren, noe som har fungert bra. De mer erfarne seilerne har i tillegg brukt området rundt sjeteen, og også videre sørover i fjorden på dager med god vind. Dette har vært stor suksess, og gitt litt mer armslag og mindre konflikt med rutetrafikk. Det har vært et aktivt regattaår, både for de som seiler Formula og BiC med deltagelse i brettfestival på Hvasser, norgescup, NM og nordisk mesterskap. Vi håper enda flere vil delta på brettfestival som et stort og inkluderende arrangement for alle ferdighetsnivå i Når det gjelder investeringer har vi i 2016 kjøpt to komplette brettpakker med litt større nybegynnerseil. De viderekomne utøverne har privat utstyr. Gjennom sommeren har brettgruppa tilbudt svært populære intensivkurs i brettseiling. Dette er en viktig rekrutteringsarena til sporten, og særlig Christian Santander skal ha stor takk for bra kursvirksomhet i år. Eli Stokke Rondeel, brettansvarlig Tur og hav Tur og hav har til oppgave å arrangere og gjennomføre oppsatte regattaer for DSSF igjennom sesongene, samt bidra til et godt miljø blant medlemmene og seilerne. Undertegnende har måttet bruke 2016 som et «opplæringsår» og har høstet mye erfaring om dette. I 2017 vil det bli lagt enda mer vekt på å få til aktiviteter rettet mot turdelen av gruppa. Tur og hav har også ansvar for tildeling av bryggeplasser og alle plassene ble belagt både på seilbrygga og jollebrygga. Alle som har benyttet seilbrygga er svært fornøyd med de nye bommene, som fungerer veldig bra. Tur og hav gruppa har i 2016 hatt fokus på gjennomføring av onsdagsregattaer for vår- og høstsesong, samt våre faste regattaer Isbryter n, Håøya rundt og Uteligger n. Sistnevnte ble dessverre avlyst på grunn av for lavt antall påmeldte, blant annet fordi regattaen kolliderte med Nesodden høstcup. DSSF har frem til sommeren 2016 vært så heldige å hatt god hjelp av Bent Vig-Nilsen som regattaansvarlig på hver onsdagsregatta. Bent fikk dessverre et hjerneslag i sommer og har siden det ikke kunnet delta på regattaer. Etter at Bent ikke kunne bidra lenger, så har noen av våre regattaer båret preg av noe manglende kunnskap og erfaring for gjennomføring av arrangementene. Dette tar vi nå tak i og vil kjøre et kurs for alle regattaansvarlige for 2017-sesongen, slik at vi får en god kvalitativ gjennomføring fremover. Det er ikke minst viktig og ivareta det sosiale på disse dagene. Siste avholdte onsdagsregatta i 2016 bød på litt utfordringer, da regattaen kom i veien for og var til hinder for et utgående passasjerskip ved Nordre Kaholmen. Tur og hav vil gjøre sitt ytterste for at en slik situasjon ikke oppstår igjen. Vi har da avholdt 8 regattaer for vårsesongen og 9 regattaer for høstsesongen. Det ble ikke avholdt noen turer i 2016, men det vil det bli satt fokus på i

8 Året 2016 var siste året som Villa Malla Cup ble avholdt. Denne er nå avviklet som følge av for lite oppslutning om arrangementet. Bjørn Wilhelmsen, Tur og hav Anlegget Anlegget består av seilhytta, jolleboden, motorboden, området rundt med tilhørende brygger og seilbrygga i Vindfangerbukta. Seilbrygga Seilbrygga har fått en etterlengtet oppgradering med bommer/uteriggere. Dette har fungert fint og vi slipper nå løpende vedlikehold av akterfester og moringer. Vi ser at vi også får en bedre plass utnyttelse av bryggearealet vi har tilgjengelig og det blir mere brukervennlig. Pågangen for leie av plasser gjennom sommer- og vintersesongen har vært god. Hytta med brygger Hytta har fungert som den skal og det har ikke vært gjort noen utbedringer i år. Vi har som nevnt tidligere, ønsker og behov for å utbedre dusjer, fuktproblematikk i kjelleren og setningsskader. Prosessen rundt dette har vært i bero gjennom året mens vi har vært engasjert og fulgt med i saken VB har hatt rundt Ruffen. Vi håper å kunne jobbe mere aktivt med dette for neste år. Utover dette skal hytta være i orden og funksjonelt. Bryggene har stått imot vær og vind og det har ikke vært behov for utbedringer. Dugnader Dugnadene sin viktigste oppgave er å vedlikeholde anlegget, følgebåter og seilutstyr. Det er gjennomført to dugnader i perioden; en på våren og en på høsten. Deltakelsen fra medlemmene har vært bra og vi har fått gjort det vi skal. Takk til de som har lagt ned verdifull innsats rundt vedlikehold og ordning. Seilforeningen er avhengig av frivillig innsats fra medlemmer for å fungere og for å være et trivelig sted for seiling. Dette gjelder ikke bare på dugnadene, men også gjennom sesongene. Følgebåter Vi har nå seks følgebåter i foreningen: 1. Yamaha, gul ribb m/50 hk. Yamaha (ny i 2016) 2. Orange ribb m/50 hk. Honda (2014-modell) 3. Rød ribb m/25 hk. Suzuki (2015-modell) 4. Multi Pioner m/50 hk. Yamaha (2013-modell) 5. Quicksilver m/20 hk. Yamaha (2012-modell) 6. GH 14 m/9,9 hk, Yamaha (2011-modell) Vi er derfor godt dekket i forhold til behov med godt utstyr. Det ble i fjor besluttet å selge den gule ribben da motor og båt var sliten. Etter er vurdering og god hjelp av Morten Nordstrøm, besluttet styret å pusse opp båten og bytte ut motoren med en ny. Dette er gjort og har fungert veldig fint. En god økonomisk løsning for DSSF. Det er også solgt en 9,9 Yamaha som hadde stått mer eller mindre ubrukt i motorboden. 8

9 Vi har også fått en uforutsett kostnad knyttet til nytt undervannshus på den røde ribben, etter at dette ble stjålet i Danmark i sommer. Sommer- og seilcamp Seilcampen har også i år vært meget populær med god ledelse av Harald Fæste. Rundt 160 fornøyde unger i alderen 7-13 år har, fordelt på 4 uker, kost seg med seiling av brett og jolle, bading, krabbefiske, padling av ulike båter, ekskursjon til Oscarsborg, besøk av Redningsskøyta osv. Det er hyggelig å se at vi har fått mange nye rekrutter på nybegynnerkursene nå i høst, som følge av denne flotte aktiviteten. I tillegg har mange unge voksne/ungdommer fått verdifull ledererfaring ved å ha sommerjobb hos oss. Det er mange positive tilbakemeldinger og campen er for mange blitt en fast sommeraktivitet. Utenom å være en god økonomisk bidragsyter til foreningen, er campen en fin arena for rekruttering av nye medlemmer til jolle- og brettseiling og en god markedsføring utad for seilforeningen. Øistein Ottesen, ansvarlig anlegg, følgebåter og sommercamp. Hytte og kiosk I året som har gått har driften av hytte og kjøkken vært som vanlig, uten at vi har hatt de helt store arrangementer tilknyttet hytta. I 2016 som tidligere år er det sommercampen som er det største arrangementet, og det fungerte fint også i år. Vi gjentar også i år behovet om at garderobene har behov for oppgradering. Et viktig bidrag til det gode miljøet og det hyggelige samværet på hytta er de gode vaflene, og oppfordringen fra 2015 om at foreldre og arrangøransvarlige bidrar til å bemanne kiosken ved arrangementer står ved lag også i år. Det bidrar også til at det kommer noen flere kroner i kassa at kiosken er bemannet under arrangementer. I 2016 har vi gjennomført avslutninger for både brett- og jolleseilerne med avslutningsregatta og premieutdeling med en hyggelig samling rundt grillen til slutt, noe som ble godt mottatt og var en hyggelig samlingsstund for både store og små. Hytta og kiosken er et fint samlingssted og er miljøbyggende for medlemmene i DSSF. Merete Bjørkli, ansvarlig hytte 9

10 Årsberetning fra Gylteholmen Brygger AS 10

11 11