Fyresdal kommune. Møteinnkalling. Utval: Formannskap Møtestad: Hamaren Næringshagen Dato: Tid: 08:30

Transkript

1 Fyresdal kommune Møteinnkalling Utval: Formannskap Møtestad: Hamaren Næringshagen Dato: Tid: 08:30 Forfall meldast til sentralbordet på tlf Varamedlemmer møter bare etter nærare varsel. 1

2 Saksliste Utvalssaksnr PS 14/18 PS 15/18 PS 16/18 PS 17/18 PS 18/18 PS 19/18 PS 20/18 PS 21/18 PS 22/18 Innhald Referatsaker Søknad om investeringsstøtte til CNC-maskin - Aktiv Lek AS Vurdering av ledig stilling i skulen Vurdering av assistentstilling på skulen Vurdering av ledig assistentstilling i SFO Vurdering av ledig assistentstilling på kantina Vurdering av ledig stilling i barnehagen Vurdering av ledig stilling på vaskeriet Vurdering av ledig stilling i fellestenesta Fyresdal 8. mars 2018 Erik Skjervagen ordførar Fellestenesta utvalssekretær 2

3 PS 14/18 Referatsaker RS 5/18 Orientering frå administrasjonen RS 6/18 Økonomigjennomgang RS 7/18 Gardar - Tilstandsrapport med verditakst 3

4 Fyresdal kommune Arkiv: 223 Saksmappe: 2018/414-2 Saksbeh.: Edvard Nesland Dato: Saksframlegg Søknad om investeringsstøtte til CNC-maskin - Aktiv Lek AS Utval Utvalssak Møtedato Formannskap 15/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Formannskapet Dokument og vedlegg i saka: - Søknad om investeringsstøtte frå Aktiv Lek AS Bakgrunn for saka: Aktiv Lek AS er ei verksemd med fabrikk som produserer leikeapparat og treningsapparat for utandørs bruk, lokalisert til Skreosen. Produkta rettar seg hovudsakleg mot den profesjonelle marknaden, som skular, barnehagar, parkar, burettslag og liknande. Verksemda har lager og ordrekontor i Lier, men all produksjon skjer i Fyresdal, med utstrakt bruk av lokale materialar. Etter nokre vanskelege år i oppstarten er verksemda nå i god vekst med auke både i omsetning og resultat. Dei har vore gjennom ein krevjande omstillingsperiode, og ved inngangen av oktober 2017 hadde dei passert 2016-omsetninga. Driftsresultatet for 2017 vill ligge tett opp til 2 millionar kroner. Sist haust var det 4,2 årsverk i arbeid der, og dei har klare mål om å utvikle seg til å sysselsetje 6-8 årsverk og med ein omsetningsvekst på 20 % årleg dei neste fire åra frå ei omsetning på 32 millionar i Aktiv Lek AS har utvida maskinparken med ei CNC-maskin for å effektivisere produksjonen. Maskina er nå på plass. Søknaden blei sendt i oktober, men av ulike grunnar har den lege "på vent". Anskaffinga har ført til at dei i desse dagar har tilsett ein ny medarbeidar med driftskompetanse på CNC-maskiner. Med dette har dei allereie auka totalbemanninga med eitt årsverk. Vedkommande har tidlegare vore tilsett ved Telemark Kildevann AS. Det er og planar om å opprette ei ny stilling som marknadssjef i Aktiv Lek AS. Ei CNC-maskin er ei datastyrt produksjonsmaskin for presisjonsarbeid med boring, fresing, dreiing, skjering, kutting og sliping, avhengig av produksjonsform, og om det er tre eller metall som er råvare. CNC-maskina vil og styrke moglegheitene for å utvikle fleire produkt og produsere desse lokalt. Av søknaden går det fram at totalkostnaden er kr ,- (eks. mva.), medrekna kr ,- i både interne og eksterne kostnader i samband med montering, tilpassing og innkøyring. Verksemda søker om eit tilskot på kr ,- som støtte til denne investeringa. I søknaden går det fram at resten av kostnaden blir finansiert gjennom eigne midlar eller investorar. 4

5 Lars Bildsten er dagleg leiar og styreleiar, Osmund Ueland er nestleiar i styret, og Rob Saly er fabrikksjef i Fyresdal. Rådmann Ketil Kiland er styremedlem og har eigarinteresser i verksemda, og er difor ugild i saka. Han har ikkje deltatt i sakshandsaminga. Innstilling i saka kjem difor direkte frå ordførar Erik Skjervagen. Vurdering: Spørsmålet/saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for /måla i budsjettet for 2018: - Handlekraft og kreativitet skal prege næringsarbeidet i Fyresdal slik at nåverande og nye bedrifter får lyst og mot til å satse. I desse litt mørke tider for næringslivet i Fyresdal, med sterk nedgang i industriarbeidsplassar, er det svært positivt og oppmuntrande å sjå ei verksemd som både kan syne til vekst og gode resultat, auka sysselsetjing, vekstambisjonar, og som har både lyst og evne til å gjere store maskininvesteringar for å legge til rette for auka produksjon med betre kvalitet. Etter ein tung startperiode har verksemda gjort viktige grep med omstilling i produksjonen, produktendringar og salsapparatet. I tillegg er styret profesjonalisert, og det er varsla om tilsetjing av ny marknadssjef i administrasjonen. Dette vil og ha stor betyding for fabrikken i Fyresdal. Det er lagt vekt på å ha eit godt samarbeid med lokale aktørar/leverandørar, og dei har eit tett samarbeid med Veum Sag AS. Dette styrkar begge partar, og er særs viktig for Veum Sag AS. Maskinparken har mangla ein "motor" i produksjonskjeda for å kunne oppnå effektiv, kostnadsdempande produksjon med høg grad av presisjon og kvalitet. CNC-maskina er ei svært allsidig, programmerbar, datastyrt maskin som løyser dette. Den har høgt produksjonstempo, men er avhengig av å ha ein driftsoperatør med kompetanse på programmering og drift. Dette nå på plass, og investeringa har med det allereie fått sysselsetjingseffekt. Vekstambisjonane i verksemda, saman med eit sterkt ynskje om å skape vekst i Fyresdal, ligg bak planane dei nå har om å flytte beslagproduksjon frå Polen til Fyresdal. Det dreiar seg om ein produksjonsverdi på 4-5 millionar kroner, med potensiale på 3-4 tilsette. Føresetnaden er at det blir etablert ei mekanisk verksemd i kommunen med fagfolk og utstyr som kan handtere ein slik produksjon. Det er mogleg at ein slik produksjon kan overførast frå 1. januar Dette vil vere av stor verdi om vi greier å få starta opp Moland Mekaniske på Molandsmoen, særleg i startfasen. Aktiv Lek AS er og ei målbedrift i Telemark Næringshage AS i Kviteseid, og får hjelp og støtte til utviklings- og marknadsføringsarbeid frå bedriftsrådgjevarar der gjennom støtte frå SIVAsystemet. Kommunen har i nokre saker tidlegare nytta næringsfondet til å gi tilskot til investeringar i produksjonsmaskiner. Etter dei endringane som blei gjort i reglane for bruk av næringsfondet, blei krav til sysselsetjingseffekt stramma kraftig inn. Maskininvesteringar vil ofte gje høgare produksjonseffekt utan auka sysselsetjing. I dette tilfelle har vi allereie fått ein sysselsetjingseffekt, og CNC-maskina er eit svært viktig element i vekststrategien verksemda har. Det er difor naturleg at kommunen ser positivt på vekstambisjonane og gjev eit tilskot til denne investeringa. Det som skjer hos denne verksemda er svært viktig og positivt i desse tider, og til god hjelp for å skape optimisme og vekst i kommunen. For omstillingsprosjektet er dette svært viktig, og om Aktiv Lek AS kan bli stimulert til å "flagge heim" produksjon som i dag skjer i Polen, vil vi få god drahjelp i arbeidet med å skape meir mekanisk industri i kommunen. 5

6 Konklusjon: Fyresdal kommune ser svært positivt på utviklinga som nå skjer hos Aktiv Lek AS, og deira vekstambisjonar. Kommunen ynskjer å stø opp om investeringa som nå blir gjort ved kjøp av ny CNC-maskin til produksjonen, ved å gi eit tilskot på kr ,-. Løyving frå næringsfondet, konto , og i samsvar med reglane for bruk av næringsfondsmidlar. Innstilling frå ordføraren: Fyresdal kommune ser svært positivt på utviklinga som nå skjer hos Aktiv Lek AS, og deira vekstambisjonar. Kommunen ynskjer å stø opp om investeringa som nå blir gjort ved kjøp av ny CNC-maskin til produksjonen, ved å gi eit tilskot på kr ,-. Løyving frå næringsfondet, konto , og i samsvar med reglane for bruk av næringsfondsmidlar. Erik Skjervagen ordførar Edvard Nesland næringssjef 6

7 Fyresdal Kommune Næringsfond 3870 Fyresdal Fyresdal, 10.oktober 2017 Søknad om investeringsstøtte til CNC maskin. Vi planlegger å utvide maskinparken til fabrikken med en CNC maskin, en maskin til datastyrt bearbeiding av tre, plast, og aluminium. Etter noe tøffe år som oppstartfase har vi blitt en bedrift i vekst. I skrivende stund har vi allerede passert omsetningen til Veksten har selvsagt effekt på produksjonssida også. Derfor er det planlagt en effektivisering av produksjonen, samt utvidelse av arbeidsflokken. CNC maskinen skal bistå oss til å effektivisere produksjonen, samt skape muligheten til å utvikle flere produkter enn vi har i dag, ergo, enda mer omsetning. På sikt kommer dette til å skape minst 1 årsverk, og som tallene ser ut per i dag er det ikke usannsynlig at vi avslutter 2018 med en potensiell besetning av 6 til 8 årsverk, per dags dato er det 4,2 årsverk på fabrikken. Investeringen ligger summert litt under kr ,00 CNC maskin, 3 aksling, ferdig levert, montert, opplæring kr ,00 Separat avsuganlegg til plast kr ,00 Løftearm med plateløfter kr ,00 Eget arbeid, forberedelse, montasje, & etterarbeid. 80 timer a kr. 575,- kr ,00 Eksternt innleid arbeid, elektriker, lufttekniker, bygge entreprenør. kr ,00 Sum produksjonsklar CNC-maskin kr ,00 Alle beløp eks MVA Vi søker herved om investeringsstøtte på kr ,00. Restant av investeringen blir finansiert med egne midler og/eller tredjepart investorer. På grunn av 3-4 måneders leveringstid har vi planer å bestille CNC maskinen om ikke alt så lenge. Vi ønsker å ha CNC maskinen operasjonell og integrert i produksjonen i god tid før sesongstarten, senest i slutten av februar Vi ser frem til å høre fra dere snarest. Med vennlig hilsen, Rob Saly Aktiv Lek AS Aktiv Lek AS Fyresdalsvegen Vråliosen (+47) robs@aktivlek.no Org nr MVA Bank: Nordea Konto: IBAN: NO Styreformann: Lars Bildsten Fabrikksjef: Rob Saly 7

8 Fyresdal kommune Arkiv: Saksmappe: 2018/372-2 Saksbeh.: Eva Greivstad Dato: Saksframlegg Vurdering av ledig stilling i skulen Utval Utvalssak Møtedato Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg 16/ Administrasjonsutvalet 5/ Formannskap 16/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Formannskapet Dokument i saka: Bakgrunn for saka: Mogleg ledig 59% pedagogstilling, for tida i småskulen grunna overgang til pensjon. Kommunestyret fatta fyljande vedtak i budsjettsaka: Alle ledige stillingsheimlar skal vurderast av formannskapet om behov for, eventuelt om heimelen skal trekkast inn. Formannskapet får fullmakt til å trekke inn ledige heimlar. Samrøystes I gjeldande politisk delegeringsreglement står det fyljande: Kommunale stillingar - jmf kommunelova 24 nr.1 Formannskapet har fullmakt til å opprette /leggje ned /endre heimlar innanfor budsjettrammene, etter uttale frå sektor og handsaming i ADMU. Administrasjonen ba på bakgrunn av dette formannskapet om ei avklaring på korleis ledighet i faste stillingar skulle handterast. I møtet kom formannskapet til fyljande konklusjon: Vurdering av ledige stillingar i formannskapet korleis skal vi gjere dette praktisk? Formannskapet meiner at turnusstillingar (35,5 t/v) i helse og omsorg ikkje skal vurderast kvar gong det er ledighet grunnen til dette er at turnusen er bygd opp utifrå dei stillingar vi har i dag og skal ein då inndra heimlar medfører dette at turnusen må endrast. Alle andre stillingar skal det lagast sak til hovudutvalet og ADMU før endeleg vedtak i formannskapet. Vurdering: Saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for vi gjennomfører planar og når vedtekne mål vi brukar det økonomiske handlingsromet Rektor på skulen har fyljande grunngjeving for å lyse ut den ledige pedagogstillinga: Skulen er heilt avhengig av å behalde dei pedagogstillingane vi har. Denne stillinga har blitt bruka som kontaktlærar på småsteget. Med tanke på satsing på tidleg innsats er det vanskeleg å sjå for seg at denne stillinga skal kuttast ut. Vi har behov for fleire kontaktlærarar på småsteget. Denne stillinga har vore kontaktlærar i alle år. Gimle treng folk med kompetanse til å jobbe på småsteget! 8

9 Innstilling frå rådmannen: 59% pedagogstilling i skulen vidareførast. Handsaming i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Samrøystes i samsvar med innstillinga frå rådmannen. Vedtak i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg % pedagogstilling i skulen vidareførast. Handsaming i Administrasjonsutvalet Samrøystes som innstilling. Vedtak i Administrasjonsutvalet % pedagogstilling i skulen vidareførast. Ketil O. Kiland rådmann Eva Greivstad personalkonsulent 9

10 Fyresdal kommune Arkiv: Saksmappe: 2018/372-3 Saksbeh.: Eva Greivstad Dato: Saksframlegg Vurdering av assistentstilling på skulen Utval Utvalssak Møtedato Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg 15/ Administrasjonsutvalet 6/ Formannskap 17/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Formannskapet Dokument i saka: Bakgrunn for saka: Mogleg ledig 30 % assistentstilling grunna delvis overgang til pensjon. Kommunestyret fatta fyljande vedtak i budsjettsaka: Alle ledige stillingsheimlar skal vurderast av formannskapet om behov for, eventuelt om heimelen skal trekkast inn. Formannskapet får fullmakt til å trekke inn ledige heimlar. Samrøystes I gjeldande politisk delegeringsreglement står det fyljande: Kommunale stillingar - jmf kommunelova 24 nr.1 Formannskapet har fullmakt til å opprette /leggje ned /endre heimlar innanfor budsjettrammene, etter uttale frå sektor og handsaming i ADMU. Administrasjonen ba på bakgrunn av dette formannskapet om ei avklaring på korleis ledighet i faste stillingar skulle handterast. I møtet kom formannskapet til fyljande konklusjon: Vurdering av ledige stillingar i formannskapet korleis skal vi gjere dette praktisk? Formannskapet meiner at turnusstillingar (35,5 t/v) i helse og omsorg ikkje skal vurderast kvar gong det er ledighet grunnen til dette er at turnusen er bygd opp utifrå dei stillingar vi har i dag og skal ein då inndra heimlar medfører dette at turnusen må endrast. Alle andre stillingar skal det lagast sak til hovudutvalet og ADMU før endeleg vedtak i formannskapet. Vurdering: Saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for vi gjennomfører planar og når vedtekne mål vi brukar det økonomiske handlingsromet Rektor på skulen har fyljande grunngjeving for å lyse ut den ledige assistentstillinga: Stillinga har vore nytta både som pedagog og assistent på skulen, på småsteget. I høve tidleg innsats er dette ei viktig stilling å behalde. Skulen skal ned på heimel etter sommarferien, og treng å behalde dei stillingane som er att. Stillinga vert mykje bruka på utagerande gutar og det 10

11 har vore viktig å ha ein mann på småsteget. Gimle treng folk med kompetanse til å jobbe på småsteget! Innstilling frå rådmannen: 30 % assistentstilling i skulen vidareførast. Handsaming i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Samrøystes i samsvar med innstillinga frå rådmannen. Vedtak i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg % assistentstilling i skulen vidareførast. Handsaming i Administrasjonsutvalet Samrøystes som innstilling. Vedtak i Administrasjonsutvalet % assistentstilling i skulen vidareførast. Ketil O. Kiland rådmann Eva Greivstad personalkonsulent 11

12 Fyresdal kommune Arkiv: Saksmappe: 2018/372-4 Saksbeh.: Eva Greivstad Dato: Saksframlegg Vurdering av ledig assistentstilling i SFO Utval Utvalssak Møtedato Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg 14/ Administrasjonsutvalet 3/ Formannskap 18/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Formannskapet Dokument i saka: Bakgrunn for saka: Ledig 10 % assistentstilling i SFO grunna overgang til pensjon. Kommunestyret fatta fyljande vedtak i budsjettsaka: Alle ledige stillingsheimlar skal vurderast av formannskapet om behov for, eventuelt om heimelen skal trekkast inn. Formannskapet får fullmakt til å trekke inn ledige heimlar. Samrøystes I gjeldande politisk delegeringsreglement står det fyljande: Kommunale stillingar - jmf kommunelova 24 nr.1 Formannskapet har fullmakt til å opprette /leggje ned /endre heimlar innanfor budsjettrammene, etter uttale frå sektor og handsaming i ADMU. Administrasjonen ba på bakgrunn av dette formannskapet om ei avklaring på korleis ledighet i faste stillingar skulle handterast. I møtet kom formannskapet til fyljande konklusjon: Vurdering av ledige stillingar i formannskapet korleis skal vi gjere dette praktisk? Formannskapet meiner at turnusstillingar (35,5 t/v) i helse og omsorg ikkje skal vurderast kvar gong det er ledighet grunnen til dette er at turnusen er bygd opp utifrå dei stillingar vi har i dag og skal ein då inndra heimlar medfører dette at turnusen må endrast. Alle andre stillingar skal det lagast sak til hovudutvalet og ADMU før endeleg vedtak i formannskapet. Vurdering: Saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for vi gjennomfører planar og når vedtekne mål vi brukar det økonomiske handlingsromet Rektor på skulen har fyljande grunngjeving: Stillinga har ikkje vore nytta sidan våren 2017, trudde den alt var inndregen og har difor klart seg utan den. 12

13 Innstilling frå rådmannen: 10 % stilling på SFO, av heimel 2417, vert inndregen. Handsaming i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Samrøystes i samsvar med innstillinga frå rådmannen. Vedtak i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg % stilling på SFO, av heimel 2417, vert inndregen. Handsaming i Administrasjonsutvalet Samrøystes som innstilling. Vedtak i Administrasjonsutvalet % stilling på SFO, av heimel 2417, vert inndregen. Ketil O. Kiland rådmann Eva Greivstad personalkonsulent 13

14 Fyresdal kommune Arkiv: Saksmappe: 2018/372-5 Saksbeh.: Eva Greivstad Dato: Saksframlegg Vurdering av ledig assistentstilling på kantina Utval Utvalssak Møtedato Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg 17/ Administrasjonsutvalet 4/ Formannskap 19/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Formannskapet Dokument i saka: Bakgrunn for saka: Ledig 20 % assistentstilling i kantina grunna overgang til pensjon. Kommunestyret fatta fyljande vedtak i budsjettsaka: Alle ledige stillingsheimlar skal vurderast av formannskapet om behov for, eventuelt om heimelen skal trekkast inn. Formannskapet får fullmakt til å trekke inn ledige heimlar. Samrøystes I gjeldande politisk delegeringsreglement står det fyljande: Kommunale stillingar - jmf kommunelova 24 nr.1 Formannskapet har fullmakt til å opprette /leggje ned /endre heimlar innanfor budsjettrammene, etter uttale frå sektor og handsaming i ADMU. Administrasjonen ba på bakgrunn av dette formannskapet om ei avklaring på korleis ledighet i faste stillingar skulle handterast. I møtet kom formannskapet til fyljande konklusjon: Vurdering av ledige stillingar i formannskapet korleis skal vi gjere dette praktisk? Formannskapet meiner at turnusstillingar (35,5 t/v) i helse og omsorg ikkje skal vurderast kvar gong det er ledighet grunnen til dette er at turnusen er bygd opp utifrå dei stillingar vi har i dag og skal ein då inndra heimlar medfører dette at turnusen må endrast. Alle andre stillingar skal det lagast sak til hovudutvalet og ADMU før endeleg vedtak i formannskapet. Vurdering: Saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for vi gjennomfører planar og når vedtekne mål vi brukar det økonomiske handlingsromet Rektor på skulen har fyljande grunngjeving for å lyse ut den ledige assistentstillinga: Stillinga har ikkje vore nytta sidan våren 2017, trudde den alt var inndregen og har difor klart seg utan den. 14

15 Innstilling frå rådmannen: 20 % stilling på kantina, av heimel 2413, vert inndregen. Handsaming i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Samrøystes i samsvar med innstillinga frå rådmannen. Vedtak i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg % stilling på kantina, av heimel 2413, vert inndregen. Handsaming i Administrasjonsutvalet Samrøystes som innstilling. Vedtak i Administrasjonsutvalet % stilling på kantina, av heimel 2413, vert inndregen. Ketil O. Kiland rådmann Eva Greivstad personalkonsulent 15

16 Fyresdal kommune Arkiv: Saksmappe: 2018/372-1 Saksbeh.: Eva Greivstad Dato: Saksframlegg Vurdering av ledig stilling i barnehagen Utval Utvalssak Møtedato Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg 13/ Administrasjonsutvalet 2/ Formannskap 20/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Formannskapet Dokument i saka: Bakgrunn for saka: Ledig 60 % pedagogstilling i barnehagen grunna overgang til pensjon. Kommunestyret fatta fyljande vedtak i budsjettsaka: Alle ledige stillingsheimlar skal vurderast av formannskapet om behov for, eventuelt om heimelen skal trekkast inn. Formannskapet får fullmakt til å trekke inn ledige heimlar. Samrøystes I gjeldande politisk delegeringsreglement står det fyljande: Kommunale stillingar - jmf kommunelova 24 nr.1 Formannskapet har fullmakt til å opprette /leggje ned /endre heimlar innanfor budsjettrammene, etter uttale frå sektor og handsaming i ADMU. Administrasjonen ba på bakgrunn av dette formannskapet om ei avklaring på korleis ledighet i faste stillingar skulle handterast. I møtet kom formannskapet til fyljande konklusjon: Vurdering av ledige stillingar i formannskapet korleis skal vi gjere dette praktisk? Formannskapet meiner at turnusstillingar (35,5 t/v) i helse og omsorg ikkje skal vurderast kvar gong det er ledighet grunnen til dette er at turnusen er bygd opp utifrå dei stillingar vi har i dag og skal ein då inndra heimlar medfører dette at turnusen må endrast. Alle andre stillingar skal det lagast sak til hovudutvalet og ADMU før endeleg vedtak i formannskapet. Vurdering: Saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for vi gjennomfører planar og når vedtekne mål vi brukar det økonomiske handlingsromet Styrar i barnehagen har fyljande grunngjeving for å lyse ut den ledige barnehagelærarstillinga: Heimelen er på 100 %, men eigar av heimelen har vore i ei uføregrad på 60 % i lengre tid. I desember 2017 fekk vedkomande varig uføregrad og heimelen kan då endeleg lysast ut fast. Heimelen har heile tida vore i bruk og er det også pr. dags dato. 16

17 Pedagognorma i barnehagen er svært viktig og denne stillinga er med på å stette kravet til norma, pr i dag. Ein tenker ikkje at barnetalet vil endre seg drastisk for dei neste åra. Regjeringa har dessutan varsla ytterlegare opptrapping av pedagognorma. Mange barnehagar i Vest-Telemark har i dag 2 barnehagelærar pr. avdeling. Dette er både kvalitetsmessig betre og mindre sårbart. Dette har ikkje Fyresdal. Pr mars 2018 har vi 61 barn og 77 plassar. Norma er ein pedagogisk leiar per 7 til 9 barn under tre år og ein pedagogisk leiar per 14 til 18 barn over tre år. Men frå vert pedagognormen stramma inn til minst ein pedagogisk leiar per 7 barn under tre år og minst ein pedagogisk leiar per 14 barn over tre år. I dag har vi 17 born under 3 år og 44 barn over 3 år, dette utgjer då behov for 7 pedagogar og pr i dag har vi 5,8 heimlar. Det er ikkje pedagogar vi må spare på framover. Regjeringa forventar at vi aukar. Med dei samansette utfordringane som er i barnehagen i dag treng vi faglært personal. Ein må også huske på oppfølging av enkelt vedtak og språkopplæring. Det krev utdanning og stabilitet for å kunne gje barn ei god utvikling og progresjon til livsmeistring og til skulegang. Dessutan er barnehagelærarane ein del av bemanningsnorma i barnehagen og må difor vere mange nok for å dekke både krav og turnus. Barnehagen har i dag behov for å lyse ut stillinga på 60 % pedagog/barnehagelærar så raskt som råd for å nå kvalifiserte søkarar før dei søker andre kommunar. Konklusjon: Det er behov for den ledige 60% pedagogheimelen i barnehagen, både sett i samanheng med pedagognorma og for kvaliteten på tenesta. Innstilling frå rådmannen: 60% pedagogstilling i barnehagen vidareførast. Handsaming i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Samrøystes i samsvar med innstillinga frå rådmannen. Vedtak i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg % pedagogstilling i barnehagen vidareførast. Handsaming i Administrasjonsutvalet Samrøystes som innstilling. Vedtak i Administrasjonsutvalet % pedagogstilling i barnehagen vidareførast. 17

18 Ketil O. Kiland rådmann Eva Greivstad personalkonsulent 18

19 Fyresdal kommune Arkiv: Saksmappe: 2018/372-6 Saksbeh.: Eva Greivstad Dato: Saksframlegg Vurdering av ledig stilling på vaskeriet Utval Utvalssak Møtedato Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg 18/ Administrasjonsutvalet 8/ Formannskap 21/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Formannskapet Dokument i saka: Bakgrunn for saka: Ledig 20 % assistentstilling i vaskeriet på POS grunna overgang til pensjon. Kommunestyret fatta fyljande vedtak i budsjettsaka: Alle ledige stillingsheimlar skal vurderast av formannskapet om behov for, eventuelt om heimelen skal trekkast inn. Formannskapet får fullmakt til å trekke inn ledige heimlar. Samrøystes I gjeldande politisk delegeringsreglement står det fyljande: Kommunale stillingar - jmf kommunelova 24 nr.1 Formannskapet har fullmakt til å opprette /leggje ned /endre heimlar innanfor budsjettrammene, etter uttale frå sektor og handsaming i ADMU. Administrasjonen ba på bakgrunn av dette formannskapet om ei avklaring på korleis ledighet i faste stillingar skulle handterast. I møtet kom formannskapet til fyljande konklusjon: Vurdering av ledige stillingar i formannskapet korleis skal vi gjere dette praktisk? Formannskapet meiner at turnusstillingar (35,5 t/v) i helse og omsorg ikkje skal vurderast kvar gong det er ledighet grunnen til dette er at turnusen er bygd opp utifrå dei stillingar vi har i dag og skal ein då inndra heimlar medfører dette at turnusen må endrast. Alle andre stillingar skal det lagast sak til hovudutvalet og ADMU før endeleg vedtak i formannskapet. Vurdering: Saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for vi gjennomfører planar og når vedtekne mål vi brukar det økonomiske handlingsromet Avdelingsleiar kjøkken / vaskeri har fyljande grunngjeving for å lyse ut den ledige assistentstillinga: Vaskeriet har ei tilsett i 65% stilling, og er ope 3 dagar i veka. Den tilsette reduserar nå med 20 %, og går over på delvis pensjon. Ved å kutte 20 % stilling så blir vaskeriet ope kun 2 dagar i veka og brukerane får eit redusert tilbod, det gjeld både heimebuande og POS. 19

20 Sett ut frå eit hygienisk synspunkt er det svært uheldig å la tøy som ofte er svært tilsmussa ligge over lengre tid på vaskeriet før det blir vaska. Det blir vaska sengetøy, handkle og klutar, privattøy til brukerane og arbeidstøy, om vi mistar 20% så må vi kaupe inn mykje meir tøy. Dei tilsette på avdelinga må inn å vaske tøy i si arbeidstid, dei er pressa på tid til pleie fra før. Innstilling frå rådmannen: 20 % stilling på vaskeriet på POS vidareførast. Handsaming i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Samrøystes i samsvar med innstillinga frå rådmannen. Vedtak i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg % stilling på vaskeriet på POS vidareførast. Handsaming i Administrasjonsutvalet Samrøystes som innstilling. Vedtak i Administrasjonsutvalet % stilling på vaskeriet på POS vidareførast. Ketil O. Kiland rådmann Eva Greivstad personalkonsulent 20

21 Fyresdal kommune Arkiv: Saksmappe: 2018/372-7 Saksbeh.: Eva Greivstad Dato: Saksframlegg Vurdering av ledig stilling i fellestenesta Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 7/ Formannskap 22/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Formannskapet Dokument i saka: Bakgrunn for saka: Ledig 20 % konsulentstilling i fellestenesta grunna overgang til pensjon. Kommunestyret fatta fyljande vedtak i budsjettsaka: Alle ledige stillingsheimlar skal vurderast av formannskapet om behov for, eventuelt om heimelen skal trekkast inn. Formannskapet får fullmakt til å trekke inn ledige heimlar. Samrøystes I gjeldande politisk delegeringsreglement står det fyljande: Kommunale stillingar - jmf kommunelova 24 nr.1 Formannskapet har fullmakt til å opprette /leggje ned /endre heimlar innanfor budsjettrammene, etter uttale frå sektor og handsaming i ADMU. Administrasjonen ba på bakgrunn av dette formannskapet om ei avklaring på korleis ledighet i faste stillingar skulle handterast. I møtet kom formannskapet til fyljande konklusjon: Vurdering av ledige stillingar i formannskapet korleis skal vi gjere dette praktisk? Formannskapet meiner at turnusstillingar (35,5 t/v) i helse og omsorg ikkje skal vurderast kvar gong det er ledighet grunnen til dette er at turnusen er bygd opp utifrå dei stillingar vi har i dag og skal ein då inndra heimlar medfører dette at turnusen må endrast. Alle andre stillingar skal det lagast sak til hovudutvalet og ADMU før endeleg vedtak i formannskapet. Vurdering: Saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for vi gjennomfører planar og når vedtekne mål vi brukar det økonomiske handlingsromet Avdelingsleiar i fellestenesta har fyljande grunngjeving for å lyse ut den ledige konsulentstillinga: Fellestenesta har behov for å behalde 20 % heimel. Vi har framover nå mykje arbeid i samband med ny personvernforordning, EU General Data Protection Regulation (GDPR). 21

22 Dette er ei ny forordning som krev at vi må sørge for å ha oversikt over kva personopplysningar vi behandlar, sørge for å oppfylle lovkrava, sete oss inn i det nye regelverket og lage rutiner for å fylje dei nye reglane. Dette er eit omfattande arbeid som gjeld heile organisasjonen og vi må ha ein person i organisasjonen som kan ta denne rolla. Den personen, personvernombodet, skal ikkje gjere alt arbeidet, men vere den som har oversikten og dreg det heile. Slik det er i dag har vi ikkje nokon som har kapasitet til å ta dette innafor dei heimlane vi har. Vi er og midt inne i ein omorganiseringsprosess der vi ikkje veit korleis vi vil bli organisert. Uansett utfall vil eg tru det blir meir arbeid på fellestenesta. Ut frå denne situasjonen vi er i rår eg til å ikkje legge ned 20 % heimel frå fellestenesta. Innstilling frå rådmannen: 20 % stilling i fellestenesta vidareførast. Handsaming i Administrasjonsutvalet Samrøystes som innstilling. Vedtak i Administrasjonsutvalet % stilling i fellestenesta vidareførast. Ketil O. Kiland rådmann Eva Greivstad personalkonsulent 22