Til andelseierne i Det Glade Kvartal I Brl

Transkript

1 Til andelseierne i Det Glade Kvartal I Brl Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Det Glade Kvartal I Brl det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Det Glade Kvartal I Brl Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Det Glade Kvartal I Brl avholdes mandag 9. mai 2016 kl i Torshov kirke. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkommende forslag 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlem for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Det Glade Kvartal I Brl Gaute Egeland Sanda /s/ Linde Falch Davidsen /s/ Jens Erik Jakobsen (vara) for Bjørnar Hulbak /s/ Anne-Mette Olsen /s/

3 3 Det Glade Kvartal I Brl ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Gaute Egeland Sanda Frederik Glads Gate 1 Styremedlem Linde Falch Davidsen Frederik Glads Gate 1 Styremedlem Bjørnar Hulbak Aspehaugveien 2 Styremedlem Anne-Mette Olsen Nils Huus Gate 2 Varamedlem Jens Erik Jacobsen Frederik Glads Gate 1 Valgkomiteen Thomas Henanger Frederik Glads Gate 1 Britt Wold Frederik Glads Gate 1 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Det Glade Kvartal I Brl Borettslaget består av 82 andelsleiligheter. Det Glade Kvartal I Brl er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune. Adresser: Nils Huus Gate 2 og Fredrik Glads Gate 1 Gårds- og bruksnummer: Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Det Glade Kvartal I Brl har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.

4 4 Det Glade Kvartal I Brl STYRETS ARBEID Perioden 2015/16 har vært krevende, med et stort rehabiliteringsprosjekt og flere arbeider i borettslaget. Styret har avholdt 7 formelle møter i inneværende periode. Vararepresentant har vært invitert og deltatt på alle møter. I løpet av inneværende periode flyttet styremedlem Bjørnar Hulbak, som medførte at han gikk ut av styret per oktober Rehabiliteringsprosjektet Arbeidet med å rehabilitere svalgangene og reparere skadene som følge av vanninntreninging i svalgangsveggene har dominert inneværende periode. Styret har informert beboere på tre ekstraordinære generalforsamlinger, på nettsidene, i tillegg til flere infoskriv underveis og en statusrapport på slutten av året. Disse dokumentene er tilgjengelig på nettsidene. Prosjektet har vært krevende både økonomisk og gjennomføringsmessig. Det første siden det dukket opp flere skader og feil på bygget underveis i prosjektet som økte kostnadene. Det siste siden det var stillaser rundt hele og deler av bygget, inklusiv rundt balkonger, fra mai til oktober. Styret vil takke alle beboere for tålmodighet og godt samarbeid gjennom prosessen. Totalt ble kostnader for totalentreprenør Thorendahl sine arbeider og prosjektledelse fra OBOS Prosjekt på 7 millioner kr. Dette var 0,7 millioner over den opprinnelige budsjettrammen før prosjektet startet. Prosjektet er finansiert av et lån i OBOS-banken. Skadene og årsakene til skadene har nå blitt rettet opp, samt at bygget har fått et visuelt løft med nymalte overflater og vesentlig bedre drenering av regnvann fra svalgangene. Noen av de avsluttende arbeidene må utsettes til våren 2016 i påvente av varmere vær. Dette inkluderer: Skrapemerker på rekkverk, saltutslag på svalgangsvegger 3. etg., oppretting av plenen i bakgården, rengjøring og beisning av felles takterrasser. Oktober 2016 vil det avholdes en ettårsbefaring. Andre større arbeider I sommer ble det på nytt sett på avtaleforholdet med Merkantilbygg (garasjen). Det er klart at selv om borettslaget formelt står som eier av garasjen så har Merkantilbygg full disposisjonsrett innenfor en 99-årskontrakt. Merkantilbygg betaler en årlig leiesum til borettslaget, men dette er ikke leie av arealet, heller en fastsatt andel av fellesutgiftene. I november fikk styret reforhandlet forsikringspremien med OBOS Forsikring. Med lav skadehistorikk og nylig gjennomført rehabiliteringsprosjekt så senket OBOS Forsikring premien fra til (-16%). I januar gikk borettslaget over til Get som leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Dette ble gjort for å forberede for at analoge TV-signaler vil opphøre i løpet av I tillegg medførte skiftet at beboere som hadde bredbånd (over 88%) fikk vesentlige lavere månedlige kostnader. Avtalen med Get gjelder for 3 år (bindingstid), med opsjon på 2 år etter det. I februar ble alle postkasser skiftet til nye kasser fra Stansefabrikken. De forrige postkassene er fra bygget var nytt (2005) og har vært utsatt for innbrudd ved flere

5 5 Det Glade Kvartal I Brl anledninger. Det har vist seg fånyttes å reparere de uten at de enkelt kunne brytes opp på nytt. De nye kassene har et mer solid design. Borettslagets grøntgruppe arrangerte økologisk dyrkekurs i sommer. Gruppen er klar for en ny sesong i Formålet med gruppen er å få oppgradert grøntarealene, dyrke økologiske vekster og være arena for god sosial stemning. Gruppen er åpen for alle, mer informasjon på Annet vedlikeholdsarbeid Borettslaget har serviceavtale for heis (Kone AS), ventilasjon (GK Norge) og brannvarslingssystem (Autronica). Disse aktørene utfører periodisk preventivt og raktivt vedlikehold. I juni engasjerte styret Låsespesialisten til å gjennomgå alle fellesdører i bygget og rette opp mangler. I februar var det en tids uregelmessig drift av sentralstøvsugeranlegget. Leverandør ITEK utførte service med bytte av kompressor og etablering av utlufting av varmluft. Styret har også startet serviceavtale med ITEK for periodisk vedlikehold av anlegget. Mye av styrets arbeid har vært oppdukkende spørsmål fra beboere. Styret ønsker å presisere følgende: Ved problemer med støvsuger, sjekk at O-ring er på plass, og at slange sitter skikkelig i veggen. Ved fortsatt problemer, avklar om dette gjelder leilighetene ved siden av, og rett under og over, før du ringer ansvarlig i styret. Det er kun tørt støv som skal inn i støvsugeren. Støvsugeren MÅ IKKE brukes til å støvsuge vann, spisse gjenstander (skruer, spiker ol.) eller annet du ikke vil støvsuget med din vanlige støvsuger (f.eks. kattesand). Aske, sneiper eller annet brannfarlig avfall må ikke inn i støvsugerslangen. Ei heller blader eller kvister fra planter ol. da dette medfører at det tetter seg i rørene. Borettslaget har hatt flere kostbare reparasjoner av støvsugeranlegget på grunn av dette. Nøkler bestilles hos OBOS. Oppdager man forfall eller enkle reparasjoner som bør utføres, kan man ringe vaktmester direkte (tlf. nr. bak i dette heftet). Rydd opp på fellesområder. Det er ikke tillatt å hensette møbler og skrot i fellesarealer ved flytting eller ellers. Borettslaget er juridisk ansvarlig for at fortau og uteområder er ryddet og renslig. Røykere oppfordres til å røyke et sted røyken ikke når vinduer i borettslaget..

6 6 Det Glade Kvartal I Brl KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at rentene på lån har vært lavere enn budsjettert. Andre inntekter består i hovedsak av støtte fra Oslo kommune til å oppgradere grøntarealene og dyrke økologiske vekster. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak større utgifter til rehabilitering av svalganger og yttervegger. I tillegg har det vært utskiftning av lysarmaturer til LED samt noe økte utgifter til snøbrøyting. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2015 ble det innbetalt kr på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. Vedlikeholdsfond De disponible består hovedsakelig av en sparekonto med saldo kr (per ). Disse midlene er ikke planlagt til noe formål, men vil være en buffer i tilfelle noe større vedlikehold. I forrige periode var denne ca. kr høyere, men ble redusert noe i forbindelse med fakturaer fra Thorendahl. Styret planlegger å sette av ca kr i året til kontoen som et vedlikeholdsfond. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 Det Glade Kvartal I Brl KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 forventes økt til kr Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Det Glade Kvartal I Brl. Ettertekst: etter at budsjettet ble satt opp har forsikringspremien blitt nedregulert til Dette er ikke hensyntatt i budsjettet. Lån Det Glade Kvartal I Brl har lån i Eika og Husbanken. Eika: Lånet er et annuitetslån med løpetid på 20 år og flytende rente. Rentesats pr : 2,55 %. Det betales avdrag på lånet. Husbanken: Lånet er et annuitetslån med løpetid på 26 år og flytende rente. Rentesats pr : 1,99 %. Det betales avdrag på lånet. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Spesielle vedlikeholdskostnader Styret har i budsjettprosessen satt av midler til følgende tiltak utover ordinært vedlikehold: Oppgradering av utearealet ,- Oppgradering inne ,- Grøntprosjekt ,- Oppgradering lekeapparat ,- Nye postkasser ,- Ekstraordinært styrehonorar Styrehonoraret er satt til kr. Dette består av kr fordelt på medlemmene av styret (samme som forrige periode) og til styreleder for den ekstraordinære innsatsen som ble lagt ned i å følge opp rehabiliteringsprosjektet.

8 8 Det Glade Kvartal I Brl Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på endring i kostnadene for kabel-tv/bredbånd. Pr. andel utgjør dette en reduksjon til kr 180 fra februar til juli, deretter en økning til kr 279 fra august. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Det Glade Kvartal I Brl Gaute Egeland Sanda /s/ Linde Falch Davidsen /s/ Jens Erik Jakobsen (vara) for Bjørnar Hulbak /s/ Anne-Mette Olsen /s/

9 Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til generalforsamlingen i Det Glade Kvartal 1 Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Det Glade Kvartal 1 Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

10 2 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Det Glade Kvartal 1 Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 20. april 2016 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

11 . 11 Det Glade Kvartal I Brl INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

12 12 Det Glade Kvartal I Brl DET GLADE KVARTAL I BRL RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

13 13 Det Glade Kvartal I Brl BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Regulering av felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 82 * Annen egenkapital (opptj EK + EK fra IN) SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , Styret i Det Glade kvartal I BRL Gaute Egeland Sanda /s/ Linde Falch Davidsen /s/ Jens Erik Jakobsen (vara) for Bjørnar Hulbak /s/ Anne-Mette Olsen /s/

14 Det Glade Kvartal I Brl NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

15 15 Det Glade Kvartal I Brl NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Oppvarming til fellesområdene Felleskostnader Kabel-TV Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 263 Innbetaling fra Oslo Kommune SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Oslo Kommune Thorendahl AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS

16 16 Det Glade Kvartal I Brl Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Skadedyrarbeid/soppkontroll -761 Driftsmateriell -354 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester (HMS) -731 Kontor- og datarekvisita -273 Trykksaker Andre kontorkostnader -156 Telefon, annet Porto Gaver Bankgebyr Velferdskostnader -196 Tap felleskostnader 318 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER

17 17 Det Glade Kvartal I Brl NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på avsluttet lån i DNB Renter på avsluttet lån i EIKA Renter på lån i Husbanken Omkostninger på avsluttet lån i DNB -190 Omkostninger på avsluttet lån i EIKA -200 Omkostninger på lån i EIKA Omkostninger på lån i Husbanken -60 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.224/bnr.395 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DNB Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,90 %. Løpetiden er 10 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år

18 .. 18 Det Glade Kvartal I Brl EIKA1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,55 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt i år EIKA2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,55 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år HUSBANKEN Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,99 %. Løpetiden er 26 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag Beregnede IN forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

19 19 Det Glade Kvartal I Brl VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Linde Falch Davidsen Frederik Glads gate 1 Anne-Mette Olsen Nils Huus gate 2 Kjartan Bø Nils Huus gate 2 B. Som varamedlem for 1 år foreslås: Bjørn Elvestad Moe Frederik Glads gate 1 I valgkomiteen for Det Glade Kvartal I Brl Oslo, Thomas Henanger /s/ Britt Wold /s/

20 20 Det Glade Kvartal I Brl Orientering om borettslagets drift Styret Kontaktinformasjon til styret finnes på oppslagstavlene ved begge av byggets hovedinnganger. Styret kan kontaktes på følgende epost adresse: detgladekvartal1@styrerommet.net. Borettslaget har også en hjemmeside på Der finnes informasjon om borettslaget, vedtekter, husordensregler samt mye mer. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Oslo Renhold & Vedlikeholdsservice ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kan kontaktes på telefon Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Grlntgruppe Formålet med gruppen er å få oppgradert grøntarealene, dyrke økologiske vekster og være arena for god sosial stemning. Gruppen er åpen for alle, mer informasjon på Parkering Garasjeanlegget blir forvaltet av Merkantilbygg AS. Beboere som ønsker garasjeplass eller har andre spørsmål til anlegget kan ta kontakt på telefon Leie for én plass er p.t. kr 3 900,- per kvartal. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos OBOS Forandring av navn på ringeklokke gjøres ved henvendelse til styret. Skifte av postkasseskilt gjøre ved å kontakte Stansefabrikken (se lapp på innsiden av postkasselokket). Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

21 21 Det Glade Kvartal I Brl Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Get på telefon eller besøke deres nettside