Til andelseierne i Vålerengaparken Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Vålerengaparken Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vålerengaparken Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Vålerengaparken Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vålerengaparken Borettslag avholdes torsdag 12 mai 2016 kl i Vålerenga Kirke, Kirkestuen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Innkommet sak: Tilbygg til leilighet H 101, Etterstadgata 67 A Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Vålerengaparken Borettslag Sondre Mittet /s/ Johanna Bjerner /s/ Kristine Hovland /s/

3 3 Vålerengaparken Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Sondre Mittet Etterstadgata 61 C Styremedlem Johanna Bjerner Etterstadgata 49 B Styremedlem Kristine Hovland Etterstadgata 57 B Varamedlem Geir Sogge Johnsen Erlandstuveien 5 Varamedlem Andra Lund Etterstadgata 47 C Valgkomiteen Laila Korsnes Maja Odner Etterstadgata 49 A Etterstadgata 63 B Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vålerengaparken Borettslag Borettslaget består av 41 andelsleiligheter. Vålerengaparken Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune med følgende adresse: Etterstadgata 43 Etterstadgata 45 Etterstadgata 47 Etterstadgata 49 Etterstadgata 51 Etterstadgata 53 Etterstadgata 55 Etterstadgata 57 Etterstadgata 59 Etterstadgata 61 Etterstadgata 63 Etterstadgata 65 Etterstadgata 67 Gårds- og bruksnummer : Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

4 4 Vålerengaparken Borettslag Vålerengaparken Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Se eget vedlegg. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Dette er noe lavere enn forutsatt i budsjettet, grunnet lavere rente på lån og at budsjettert endring av felleskostnadene ikke ble vedtatt. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er noe høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak utbedring av vannlekkasje, og ny ordning med snømåking som ikke var budsjettert. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2015 ble det innbetalt kr på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Vålerengaparken Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til vedlikehold som omfatter bl.a. Utbedring av råte/fukt-skader på utvendig bygningsmasse. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vålerengaparken Borettslag. Lån Vålerengaparken Borettslag har to annuitetslå i OBOS-Banken med flytende rente. Lånene er nedbetalt i 2018 og For opplysninger om rente, opprinnelig lånebeløp, restsaldo og nedbetalingstid henvises til note 16 til regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Vålerengaparken Borettslag Sondre Mittet /s/ Johanna Bjerner /s/ Kristine Hovland /s/

6 Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til generalforsamlingen i Vålerengaparken Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Vålerengaparken Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

7 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vålerengaparken Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 27. april 2016 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

8 . 8 Vålerengaparken Borettslag 5561 VÅLERENGAPARKEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

9 9 Vålerengaparken Borettslag VÅLERENGAPARKEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

10 10 Vålerengaparken Borettslag VÅLERENGAPARKEN BORETTSLAG - BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note Bygninger Tomt SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 41 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter Påløpte avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I VÅLERENGAPARKEN BORETTSLAG Sondre Mittet /s/ Johanna Bjerner /s/ Kristine Hovland

11 Vålerengaparken Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

12 12 Vålerengaparken Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Diverse Felleskostnader Kabel-TV Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Salg av nøkler 700 SUM ANDRE INNTEKTER 700 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Nordica Takst AS SUM KONSULENTHONORAR

13 13 Vålerengaparken Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Diverse leiekostnader/leasing Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Trykksaker -861 Andre kontorkostnader Porto Drivstoff biler, maskiner osv Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 504 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS-banken I Renter på lån i OBOS-banken II Termingebyr på lån i OBOS-banken I og II -700 SUM FINANSKOSTNADER

14 14 Vålerengaparken Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 2005 Gnr.232/bnr.475 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales.

15 Vålerengaparken Borettslag NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-Banken I Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,40 %. Løpetiden er 7 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOSBanken II Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,40 %. Løpetiden er 29 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag Beregnede IN forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

16 16 Vålerengaparken Borettslag Innkommet sak fra Jon Christopher Lie: Vålerengaparken Borettslag V/ Sondre Mittet Etterstadgata 61C 0658 Oslo Oslo Tilbygg til leilighet H 101, Etterstadgata 67 A. Undertegnede ønsker å innlemme inngangsterrassen i leiligheten, og ønsker at dette blir stemt over på årets generalforsamling 12. mai En eventuell endring av boligen må stemmes over av generalforsamlingen, ref vedtekter for Vålerengaparken brl 9, pkt 7: Styret kan ikke uten at generalforsamlingen med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer har samtykket: 1. ombygge, påbygge eller rive de hus laget eier, bygge nye boliger, selge eller kjøpe fast eiendom eller på annen vesentlig måte endre bebyggelsen eller tomten. Tilbygget vil følge strukturene til taket / terrassen til 67B. Areal er beregnet til ca 2 x 6,5 meter. Det vil si at leilighetens fasade vil bli trukket frem ca 2 meter. Panel, vinduer og inngangsdør vil være lik opprinnelig fasade. Tilbygget vil være innenfor prydbuskene som omringer terrassen og vil således ikke påvirke sol eller lysforhold for naboleiligheter. Tilbyggsområdet er pr. i dag overbygget. En eventuell utbygging vil ikke gå ut over bygningsmassens fotavtrykk ( BTY), ei heller påvirke tomtens utnyttelsesgrad. En utbygging vil derfor ikke være til forringelse for tomten eller til hinder for eventuelle fremtidige endringer på bygget. Vedlagt ligger skisse av en revidert tegning av bygget. Undertegnede søker om også å få bygge under trappen, noe som ikke kommer godt frem i skissen. Inngangsdøren vil ikke være trukket inn, slik det kan se ut som på tegningen. Hensikten med utbyggingen er å få et ekstra soverom. Undertegnede er tilgjengelig for spørsmål på mail og telefon. Med vennlig hilsen Jon Christopher Lie Etterstadgata 67 A Mob: Mail: jon.c.lie@colorline.no Styrets innstilling: Styret mener at dette er en avgjørelse som er hevet over styrets myndighet, og ber derfor Generalforsamlingen vurdere dette.

17

18 18 Vålerengaparken Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Det tok litt tid før vi fikk satt et nytt styre etter forrige generalforsamling. Generalforsamlingen fikk ikke tak i en styreleder, og et av de valgte styremedlemmene trakk seg kort tid etter forrige generalforsamling. Etter en ekstraordinær generalforsamling noen uker etter den ordinære generalforsamlingen fikk vi endelig konstituert ett styre for denne perioden. Da vi endelig var i gang var det kort tid til sommerferien, så vi fikk ikke gjort unna altfor mye arbeid før på sensommeren i fjor. Vaktmestertjenester Første oppgave styret tok tak i var å engasjere en vaktmestertjeneste på bakgrunn av vedtak fra den ordinære generalforsamlingen. Borettslagsservice var den tilbyderen som viste mest engasjement, og de kunne utføre tjenestene innenfor de rammer som styret var forelagt. Styret er av den oppfatning at vaktmestertjenesten har vært en suksess, og at det er naturlig at det sittende styret og fremtidige styrer evaluerer arbeidet til vaktmesteren på årlig basis. P-plass for el-bil Andre oppgave styret fikk i oppdrag å jobbe med var P-plass for El-bil med mulighet for støtte fra Oslo Kommune. Styret har jobbet en del med denne saken, og møtt på forskjellige utfordringer og tillært oss en del ny kunnskap. Oslo Kommune har mulighet til å gi tilskudd. Våre parkeringsplasser oppfyller ikke kravene til Oslo Kommune. Så viste det seg at det elektriske anlegget slik det er i dag ikke klarer belastningen av noe særlig mer enn eksempelvis to Teslaer som lader samtidig. Kapasiteten er med andre ord ikke god nok til å takle en økning av biler som lader i garasjeanlegget. Slik styret har fått vite er det ikke slik at det ikke er noen fare ved dette med tanke på HMS, men at man ikke kan forvente at man kan lade til en hver tid. Styret har derfor hatt en del befaringer med elektrikere og leverandører av ladestasjoner som har kommet med tilbud av forskjellige løsninger. Tilbudene vi har blitt forelagt har gått på å sette opp nye kurser for å legge til rette for en viss økning av ladeplasser, samt løsninger som legger til rette for at alle plassene i garasjeanlegget blir gjort tilgjengelige for lading. Dette er selvfølgelig gjenstand for kostnader, og det er følgelig også slik at kostnadene er lavere pr ladestasjon dersom man gjør dette tilgjengelig for hele garasjeanlegget. Styret har ikke klart å jobbe klart et forslag for generalforsamlingen i år. Men styret jobber videre med saken dersom generalforsamlingen ønsker det. Styret ber ikke om en kostnadsfullmakt, men ber om at generalforsamlingen kommer med innspill til veien videre, da spesielt med tanke på interessen blant beboerne. En slik investering vil mest sannsynlig øke verdien til leiligheten. Styret har vært i kontakt med eiendomsmegler som bekrefter dette. Styret har fått inn i husordensreglene at den enkelte beboer som lader skal melde sitt forbruk inn til styret (vedtak fra generalforsamling 2014), og de vil bli fakturert for sitt forbruk. Sosiale arrangement Det ble avholdt en sommerfest i fjor som ble en stor suksess. Mange naboer var med på festen. Dette er et hyggelig arrangement som vi håper at vi kan få stelt i stand i år også. I tradisjonen tro ble det også avholdt en julegrantenning med gløgg, pepperkaker og godteri. Det var et godt oppmøte og juletreet ble lyst opp denne julen også. En liten trist

19 19 Vålerengaparken Borettslag sak var at dette treet ikke fikk stå så lenge, fordi det ble stjålet/ufrivillig fjernet et sted mellom første og andre juledag. Heldigvis fikk det stå frem til juleaften. Vi skal også avholde en dugnad som er gjennomført når dere mottar dette, men dette er skrevet før den tid, så jeg håper det blir en hyggelig event. Det pleier det å være. Ny avtale med GET Borettslaget har skrevet en ny avtale med GET om leveranse av TV og internett. Den gamle avtalen vi hadde omfattet kun TV. Den nye avtalen inneholder TV og internett til den samme prisen vi betalte før. Det har derfor ikke medført noen økte kostnader over fellesutgiftene i forbindelse med dette, men hver enkelt enhet skal ha fått en viss reduksjon av de månedlige utgiftene ovenfor GET. Dette forutsetter at boenheten har en avtale med GET om leveranse av internett. Ta kontakt med GET dersom du lurer på om dere har alle de rabattene som du skal ha. Styret fikk vite at 87 % av leilighetene var tilknyttet GET i forbindelse med internett, og derfor valgte styret å forhandle frem en avtale som omfattet TV og internett. Det er også gitt en garanti fra GET sin side om å øke det generelle vedlikeholdet på linjene. Ny nettside Styret har fått etablert en ny nettside. Eller nettsiden er flyttet over på en annen plattform som forhåpentligvis gjør at vi ikke blir angrepet av virus og annet i samme grad som vi ble på den forrige siden. Styret ønsker å bruke denne siden til å informere om smått og stort fremover. Dette er noe som nylig har kommet i gang, og er derfor ikke full av informasjon foreløpig, men mer vil komme fremover. Nettsiden finner du på: Vedlikeholdsarbeid Styret har fulgt opp et par vedlikeholdsarbeider som var igangsatt av det forrige styret. Det gjaldt en sak med en leilighet som hadde fått innvendig vannskader etter at taket var utett. Og det var en sak som gikk på å skifte takstein og vedlikehold av taket. Det er også kommer inn to lignende vannskader i to andre leiligheter som styret er i gang med å utbedre. Disse skadene er av mindre sort. Vi er også i gang med å skifte ut noen bjelker og materiale på den utvendige bygningsmassen. Dette er en jobb som er planlagt skal fullføres før generalforsamlingen avholdes. Se eget skriv for informasjon vedrørende dette. Styret har også bestilt vask av garasjeanlegget som skal gjennomføres en gang etter dugnaden. Mer informasjon om dette kommer. Styret informerer Parkeringskort, nøkler og garasjeåpner er gjenstander som alle andelene har fått utlevert på et tidligere tidspunkt. Dersom man mister noen av de nevnte gjenstandene må det gis beskjed til styret, og styret vil hjelpe til med og skaffe til veie ny gjenstand. Kostnadene for reproduksjon blir tillagt den enkelte andel og faktura sendes ut fra OBOS. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.

20 20 Vålerengaparken Borettslag Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester.

21 21 Vålerengaparken Borettslag OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Større vedlikehold og rehabilitering Maling av fasader. Jobben utføres av Malermester Malerhuset med oppstart sommer / høst Nybygget selskap med første innflytning i desember 2005 og siste i mars/april Salg ved OBOS-Megleren.