DEN NORSKE KIRKE Bekkefaret menighetsråd MØTEINNKALLING. Bekkefaret menighetsråd. Møtedato:

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Bekkefaret menighetsråd MØTEINNKALLING Bekkefaret menighetsråd Møtedato:

2 Saksliste Møteinnkalling Møteinnkalling Bekkefaret menighetsråd Godkjenning av innkalling og saksliste 34/18 Godkjenning av innkalling og sakslste 4 Godkjenning av protokoll 35/18 Godkjenning av protokoll fra møtet 5. juni. 5 Saker til behandling 36/18 Ansettelse av ny biskop, prosedyre 6 37/18 BDRs svar på henvendelsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret /18 Godkjenning av budsjett, Damenes Aften 25 39/18 Eventuelt 27 Delegerte saker Orienteringssaker 40/18 Orientering om oppfølging av barne- og familiepresten 28 41/18 Orientering av avslutning av rehabiliteringsprosjektet 29 Referatsaker

3 Bekkefaret menighetsråd ( ) - 17/ Møteinnkalling Bekkefaret menighetsråd : Møteinnkalling Bekkefaret menighetsråd DEN NORSKE KIRKE Bekkefaret menighetsråd MØTEINNKALLING Bekkefaret menighetsråd Dato: kl. 19:00 Sted: Kirkestuen, Bekkefaret kirke Arkivsak: 17/00253 Arkivkode: 411 Mulige forfall meldes snarest til SAKSKART Godkjenning av innkalling og saksliste 34/18 Godkjenning av innkalling og sakslste Godkjenning av protokoll 35/18 Godkjenning av protokoll fra møtet 5. juni. Saker til behandling 36/18 Ansettelse av ny biskop, prosedyre 37/18 BDRs svar på henvendelsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. 38/18 Godkjenning av budsjett, Damenes Aften 39/18 Eventuelt Delegerte saker Orienteringssaker 40/18 Orientering om oppfølging av barne- og familiepresten 41/18 Orientering av avslutning av rehabiliteringsprosjektet Stavanger Kristin Frantzen Leder Sigurd Olav Lende Møtesekretær

4 34/18 Godkjenning av innkalling og sakslste - 17/ Godkjenning av innkalling og sakslste : Godkjenning av innkalling og sakslste DEN NORSKE KIRKE Bekkefaret menighetsråd Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Sigurd Olav Lende / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 34/18 Bekkefaret menighetsråd Godkjenning av innkalling og sakslste Forslag til vedtak Innkalling og sakslise godkjennes. Saksorientering Skriv inn teksten her.

5 35/18 Godkjenning av protokoll fra møtet 5. juni. - 17/ Godkjenning av protokoll fra møtet 5. juni. : Godkjenning av protokoll fra møtet 5. juni. DEN NORSKE KIRKE Bekkefaret menighetsråd Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Sigurd Olav Lende / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 35/18 Bekkefaret menighetsråd Godkjenning av protokoll fra møtet 5. juni. Forslag til vedtak Protokollen er sendt ut 15. juni, ingen merknader registrert, protokollen er godkjent. Saksorientering Skriv inn teksten her.

6 36/18 Ansettelse av ny biskop, prosedyre - 18/ Ansettelse av ny biskop, prosedyre : Ansettelse av ny biskop, prosedyre DEN NORSKE KIRKE Bekkefaret menighetsråd Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Sigurd Olav Lende / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 36/18 Bekkefaret menighetsråd Ansettelse av ny biskop, prosedyre Vedlegg: Frister for menighetsråd i utpeking av ny biskop i Stavanger Ordning for utpeking av biskop Forslag på bispekandidater Setter pris på at så mange har engasjert seg Forslag til vedtak MR ser mange gode kandidater på listen. MR forholder seg til den videre saksgangen og planlegger å velge hvilken kandidat vi vil innstille på møtet i desember. Saksorientering Vedlagte informasjon er sendt menigheten i forbindelse med at Ivar Braut av helsemessige årsaker har trukket seg som biskop i Stavanger. Det er beklagelig at fristen for å sende forslag til kandidater var så kort. For å gi menighetsrådet en mulighet til å om ønskelig respondere på denne informasjonen ble den videresendt til rådet så fort som mulig. Dersom menighetsrådet ønsker andre kandidater enn de som er foreslått eller ikke er fornøyd med kandidatene som Bispedømme foreslår kan supplerende nominasjon vurderes. 3. Supplerende nominasjon Kirkerådet skal gi en frist for å stille supplerende kandidater til bispedømmerådets nominasjon. Det er et vilkår at kandidatene oppfyller kvalifikasjonskravene for tilsetting som menighetsprest. Minst 100 stemmeberettigede fra minimum tre forskjellige prostier, kan gå sammen om å stille kandidater. Områder utenfor bispedømmet regnes i denne sammenheng som ett prosti. En må regne med korte frister i denne prosessen. Dersom det er kandidater MR skulle ønske var på listen og ikke er det bør vi forberede oss ved å samle forslagsstillere bak forslaget alt nå, slik at vi kan rekke å få delta i den supplerende nominasjonen. Det antas for øvrig at BDR ikke er bundet til å finne kandidater blant de foreslåtte. Dermed er det ikke utenkelig at det kommer kandidater som ikke er representert i listen med foreslåtte kandidater.

7 36/18 Ansettelse av ny biskop, prosedyre - 18/ Ansettelse av ny biskop, prosedyre : Ansettelse av ny biskop, prosedyre KM 05/18 2 Menighetsrådsmedlemmer inngår enkeltvis i antallet stemmeberettigede som kan stille kandidater. Supplerende kandidater må være forespurt og villige til å bli nominert samt fylle ut en oversikt om sentrale biografiske opplysninger. Kirkerådet skal kontrollere at reglene for supplerende nominasjon er fulgt og at kandidatene oppfyller de formelle kvalifikasjonskravene. Fristen for supplerende nominasjon er ennå ikke kunngjort, men må komme kort tid etter at nominerte kandidater er klart 22. oktober.

8 36/18 Ansettelse av ny biskop, prosedyre - 18/ Ansettelse av ny biskop, prosedyre : Forslag på bispekandidater Fra: Jorunn Kraft Vistnes Sendt: 21. august :29 Emne: Forslag på bispekandidater Til kirkeverger og daglig ledere Vi ber kirkeveger sende denne videre til fellesrådsmedlemmer og fellesrådstilsatte. Vi ber daglig ledere eller de som har denne fun ksjonen om å sende denne videre til menighetsrådsmedlemmer, og eventuelt menighetsrådstilsatte. E - posten er sendt alle proster og prester tilsatt av bispedømmerådet, alle kirkeverger og alle menighetskontor Til ansatte og till itsvalgte i Stavanger bispedømme Biskop Ivar Braut har meldt at han går av som biskop i Stavanger. Han har sagt at han hadde gledet seg til å fortsette som biskop, men at helsesituasjonen hans gjør at han nå ønsker å gå tilbake til vanlig prestetjeneste. Det er Kirkerådet som tilsetter ny biskop. Kirkerådet har bedt om at Stavanger bispedømmeråd nominerer inntil fem kandidater innen 22. oktober Bispedømmerådet begynner nominasjonsprosessen allerede i møte i starten av september. Bispedømmerådet ø nsker forslag til hvem som skal spørres. Tidsplanen for prosessen gir ikke rom for å ta opp dette som sak i menighetsråd eller fellesråd, men hver enkelt kan foreslå kandidater. Forslagene følges av en kort begrunnelse. Hvem som blir foreslått vil kunne bl i offentliggjort, men ikke begrunnelsen eller hvem forslaget kommer fra. Alle som ønsker det kan foreslå kandidater. Forslagene mottas med takk via følgende lenke: - NO/bispedommer/stavanger/forsideoppslag/velkommen - til - a - foresla - bispekandidater - for - stavanger - bispedomme/ Fristen for å melde inn kandidatforslag er 28. august. Beste hilsen Jor unn Kraft Vistnes stiftsdirektør Stavanger bispedømme jv576@kirken.no

9 36/18 Ansettelse av ny biskop, prosedyre - 18/ Ansettelse av ny biskop, prosedyre : Forslag på bispekandidater

10 36/18 Ansettelse av ny biskop, prosedyre - 18/ Ansettelse av ny biskop, prosedyre : Frister for menighetsråd i utpeking av ny biskop i Stavanger. Fra: Geir Skårland Sendt: 29. august :03 Til: Geir Skårland Kopi: Jorunn Kraft Vistnes; Tove Marie Sortland Emne: Frister for menighetsråd i utpeking av ny biskop i Stavanger. Vedlegg: Ordning for utpeking av biskop.pdf Til menighetsråden e i Stavanger bispedømme v/ daglig leder (e.l). Kopi til kirkeverger. 20. august meldte biskop Ivar Braut at han går av som biskop i Stavanger. Kirkerådet og bispedømmerådet har nå lagt tidsplanen for utpeking av ny biskop. Her spiller menighetsråden e i bispedømmet en viktig rolle, i den rådgivende avstemmingen. Kirkerådet vil sende brev til menighetsrådene med navn og informasjon om de nominerte kandidatene 10. november. Etter dette skal menighetsrådene innen 3. januar kl sende inn resulta tet av avstemmingen i rådet. Vi ber menighetsrådene merke seg dette med tanke på planleggingen av sine møter. Ordning for utpeking av biskop, inkludert reglene for avstemming i menighetsråd, ligger ved. Vi gjør oppmerksomme på en viktig presisering i r eglenes 6, som sier at prester, kateketer, diakoner og kantorer som personlig er stemmeberettigede i kraft av sin stilling, ikke skal delta i menighetsrådets behandling av bispeutnevnelsen. De skal altså ikke delta i forberedelsene, drøftingene eller avs temmingene i menighetsrådets møter om dette, men utøver sin innflytelse gjennom sin egen stemme etter 4 i ordningen. Etter planen vil Kirkerådet tilsette ny biskop i Stavanger 25. januar. Da vil også vigslingsdatoen bli kunngjort. Mvh Geir Skårland Avdelingsleder menighetsutvikling, Stavanger bispedømme / gs496@kirken.no

11 36/18 Ansettelse av ny biskop, prosedyre - 18/ Ansettelse av ny biskop, prosedyre : Ordning for utpeking av biskop KM 05/18 Fra protokollen KM 05/18 Ordning for utpeking av biskop Kirkemøtets vedtak Kirkemøtet fastsetter følgende regler for nominasjon mv. ved tilsetting av biskoper: 1. Underretning om ledig bispestilling Kirkerådet skal ved ledighet i en bispestilling i Den norske kirke underrette vedkommende bispedømmeråd om at det skal nominere kandidater til ny biskop innen en frist fastsatt av Kirkerådet. Kirkerådet skal tilstrebe at parallelle nominasjons- og tilsettingsprosesser av biskoper i ulike bispedømmer unngås. 2. Bispedømmerådets nominasjon Bispedømmerådet skal innen den fastsatte fristen nominere inntil fem personer som bispedømmerådet anser som skikket til å bli tilsatt som ny biskop. Bispedømmerådet skal før det gjør vedtak om nominasjon avholde et forberedende møte og på det grunnlag gi kandidater som vurderes nominert anledning til å uttale seg om de ønsker å motta nominasjon. Det er et vilkår at kandidatene oppfyller kvalifikasjonskravene for tilsetting som menighetsprest. De enkelte medlemmer av bispedømmerådet skal, etter at rådslagning har funnet sted, avgi stemme på tre kandidater. De fire kandidatene som har fått flest stemmer er nominert. Ved stemmelikhet for fjerde kandidat, avgjøres nominasjon av denne kandidaten ved ny stemmegivning. Ved fortsatt stemmelikhet for fjerdekandidat, foretas loddtrekning. Deretter kan det voteres over inntil en kandidat. Gyldig vedtak om nominasjon skal omfatte minimum 40 % av begge kjønn. Ved stemmelikhet for femte kandidat, avgjøres nominasjonen av denne kandidaten ved ny stemmegivning. Ved fortsatt stemmelikhet for femte kandidat foretas loddtrekning. Dersom det er avgitt stemme på til sammen tre eller fire kandidater blir kun disse nominert. Dersom avstemningen ikke har ledet frem til gyldig vedtak, skal det foretas ny rådslagning og ny avstemning. Vedtak kan ikke gjøres uten at samtlige av rådets medlemmer, eventuelt varamedlemmer, er til stede i møtet. Møtet holdes for lukkede dører. Rådslagningen er hemmelig. Nominasjonen innføres i bispedømmerådets forhandlingsprotokoll. De personer som blir nominert, nevnes i alfabetisk orden. Samtlige tilstedeværende medlemmer skal underskrive protokollen. Bispedømmerådet skal straks etter nominasjonen sende en utskrift av protokollen til Kirkerådet sammen med sentrale biografiske opplysninger om hver av de nominerte kandidatene. 3. Supplerende nominasjon Kirkerådet skal gi en frist for å stille supplerende kandidater til bispedømmerådets nominasjon. Det er et vilkår at kandidatene oppfyller kvalifikasjonskravene for tilsetting som menighetsprest. Minst 100 stemmeberettigede fra minimum tre forskjellige prostier, kan gå sammen om å stille kandidater. Områder utenfor bispedømmet regnes i denne sammenheng som ett prosti. KM 05/18 1

12 36/18 Ansettelse av ny biskop, prosedyre - 18/ Ansettelse av ny biskop, prosedyre : Ordning for utpeking av biskop Menighetsrådsmedlemmer inngår enkeltvis i antallet stemmeberettigede som kan stille kandidater. Supplerende kandidater må være forespurt og villige til å bli nominert samt fylle ut en oversikt om sentrale biografiske opplysninger. Kirkerådet skal kontrollere at reglene for supplerende nominasjon er fulgt og at kandidatene oppfyller de formelle kvalifikasjonskravene. 4. Rådgivende avstemning. Stemmerett Følgende er stemmeberettiget i avstemningen: a) menighetsrådene i vedkommende bispedømme. Døves menighetsråd har stemmerett ved valg av biskop i Oslo bispedømme. Menighetsrådet i Saemien Åålmeges/sørsamisk menighet har stemmerett ved valg av Nidaros biskop, b) prester i ordnet kirkelig stilling i vedkommende bispedømme. Prester i døvepresttjenesten har stemmerett ved valg av biskop i Oslo bispedømme. Prester i Den norske kirke i feltprestkorpset har stemmerett ved valg av biskop i det bispedømmet de tjenestegjør, c) vigslede kateketer, diakoner og kantorer i ordnet kirkelig stilling i vedkommende bispedømme, d) prostene i de øvrige bispedømmer, e) ungdomsrådet i vedkommende bispedømme, f) representantene fra de teologiske utdanningsinstitusjoner med tale- og forslagsrett på Kirkemøtet og lederne av de praktisk-teologiske utdanningene ved disse institusjonene, g) representantene fra Ungdommens kirkemøte med tale- og forslagsrett på Kirkemøtet, h) Samisk kirkeråd har stemmerett ved rådgivende avstemning på biskop i Nord- Hålogaland, Sør-Hålogaland, Nidaros, Hamar, Møre og Oslo bispedømmer. I tvilstilfeller treffes avgjørelse om stemmerett av Kirkerådet. 5. Avstemning og presentasjon Kirkerådet skal sende underretning om dem som er nominert etter 2 og 3, til de stemmeberettigede med oppfordring om innen en frist å gi stemme til de tre personer som de anser mest skikket til å bli tilsatt som biskop. Gyldig stemme må inneholde inntil tre navn i prioritert rekkefølge. Det er også adgang til å stemme blankt. Underretningen skal inneholde de nominertes navn i alfabetisk rekkefølge og sentrale biografiske opplysninger om hver av kandidatene. Kirkerådet skal opplyse om at nominasjonen er bindende for de stemmeberettigede. Kirkerådet skal før avstemningsperioden begynner arrangere en offentlig presentasjon av alle nominerte kandidater. Presentasjonen skal legge vekt på sentrale områder i biskopens tjeneste. Kirkerådet skal tilrettelegge for at presentasjonen er offentlig tilgjengelig i avstemningsperioden. 6. Avstemning i menighetsråd, ungdomsråd og Samisk kirkeråd Menighetsrådets avstemning treffes med alminnelig flertall av de stemmene som avgis, der det først voteres over hvem som skal føres opp som nr. 1, dernest voteres over hvem som skal føres opp som nr. 2 og til sist voteres over hvem som skal føres opp som nr. 3. Menighetsrådet skal holde ny stemmegivning hvis ingen ved første stemmegivning får flertall av de stemmer som er avgitt. Ved denne regnes den for valgt som har fått flest stemmer. Det kan før ny stemmegivning gjøres vedtak om at det bare skal stemmes på to eller flere av dem som ved første stemmegivning har fått det høyeste KM 05/18 2

13 36/18 Ansettelse av ny biskop, prosedyre - 18/ Ansettelse av ny biskop, prosedyre : Ordning for utpeking av biskop stemmetall. Avgjørelsen treffes ved loddtrekning dersom valget fremdeles er uavgjort på grunn av stemmelikhet. Det kan kreves skriftlig avstemning, jf. regler 15. november 1996 nr om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet 7 nr. 5. Resultatet av avstemningen med opplysning om stemmetall eller i tilfelle vedtak om at erklæring ikke blir avgitt, skal føres inn i møteboken. Menighetsrådet skal sende bekreftet utskrift av møteboken til Kirkerådet innen utløpet av den frist som Kirkerådet har fastsatt. Stemmegivningen i menighetsrådet er hemmelig. Prester, kateketer, diakoner og kantorer som er stemmeberettiget etter 4, skal ikke delta i menighetsrådets behandling av saken. For ungdomsrådet og Samisk kirkeråd gjelder reglene i første til femte ledd tilsvarende. 7. Opptelling og offentliggjøring av stemmetall Kirkerådet skal foreta opptelling og valgoppgjør. Stemmer fra menighetsrådene og ungdomsrådet skal i valgoppgjøret telle 1/3, prester og andre i vigslede stillinger i det aktuelle bispedømme skal telle 1/3 og nasjonale stemmer skal telle 1/3. Førstestemmer skal gis vekting lik 1, andrestemmer lik 2/3 og tredjestemmer lik 1/3. Kirkerådet skal uten ugrunnet opphold offentliggjøre utfallet av den rådgivende avstemningen når valgoppgjøret er ferdig. 8. Uttalelser Kirkerådet skal sende melding om utfallet av avstemningen samtidig til det aktuelle bispedømmerådet og biskopene med anmodning om innen den frist Kirkerådet fastsetter, å uttale seg om hvem av de tre kandidatene som totalt har fått flest stemmer, de anser mest skikket til å bli tilsatt. Biskopene skal grunngi sine uttalelser. 9. Tilsetting av biskop Før tilsettingssaken behandles skal Kirkerådets arbeidsutvalg (AU) gjennomføre intervju med de aktuelle kandidatene. Referat fra intervjuene og en skriftlig, begrunnet tilråding fra AU legges fram for Kirkerådet til behandlingen. Det kan framlegges delt tilråding. Kirkerådet skal tilsette en av de tre kandidatene som totalt har fått flest stemmer. Ved tilsetting kreves alminnelig flertall. 10. Nominasjon mv. og tilsetting av preses i Bispemøtet Kirkerådet skal ved ledighet i stillingen som preses i Bispemøtet underrette Bispemøtet om at det innen en frist fastsatt av Kirkerådet skal nominere inntil tre kandidater som Bispemøtet anser som skikket til ny preses i Bispemøtet. Disse kan velges blant de tjenestegjørende biskoper eller unntaksvis blant andre kandidater som Bispemøtet finner egnet. Kirkerådet skal oppfordre de stemmeberettigede tilsatte og menighetsrådene i Nidaros domprosti, samt alle bispedømmerådene til innen en fastsatt frist å avgi stemme på de nominerte i prioritert rekkefølge. Prioriteringene skal ikke begrunnes. På bakgrunn av avstemningen skal Bispemøtet foreta en prioritering av de nominerte. Prioriteringen oversendes Kirkerådet innen en frist fastsatt av Kirkerådet. Prioriteringen skal ikke begrunnes. KM 05/18 3

14 36/18 Ansettelse av ny biskop, prosedyre - 18/ Ansettelse av ny biskop, prosedyre : Ordning for utpeking av biskop Kirkerådet skal tilsette en av kandidatene. Ved tilsetting kreves alminnelig flertall. 11. Ikrafttredelse og utfyllende bestemmelser Reglene trer i kraft fra den tid Kirkerådet bestemmer. Fra samme tid oppheves regler 17. april 2012 nr. 722 om nominasjon mv. ved tilsetting av biskoper. Kirkerådet kan gi nærmere regler til utfylling av bestemmelsene i dette regelverket. Kirkemøtet gir Kirkerådet myndighet til å foreta mindre endringer i reglene. KM 05/18 4

15 36/18 Ansettelse av ny biskop, prosedyre - 18/ Ansettelse av ny biskop, prosedyre : Setter pris på at så mange har engasjert seg Setter pris på at så mange har engasjert seg I løpet av en uke har 53 personer blitt foreslått som bispekandidat for Stavanger bispedømme. Hele 288 forslagsstillere har sendt inn navn. - Et godt grunnlag for arbeidet videre, sier bispedømmerådslederen. <img src=" 8b14ede8a4df734c2eb8cc1.jpg" alt="bispedømmerådsleder Marie Klakegg Grastveit synes engasjementet som vises er inspirerende for arbeidet rådet skal igang med." title="foreslåtte bispekandidater" /> Bispedømmerådsleder Marie Klakegg Grastveit synes engasjementet som vises er inspirerende for arbeidet rådet skal igang med. Etter at Ivar Braut meldte sin avgang som biskop i Stavanger bispedømme 20. august, åpnet bispedømmerådet en tidsavgrenset forslagsprosess. Der kunne kirkens medlemmer gi innspill til navn på gode kandidater til rådets videre arbeid med nominasjon av ny biskop. Navnene

16 36/18 Ansettelse av ny biskop, prosedyre - 18/ Ansettelse av ny biskop, prosedyre : Setter pris på at så mange har engasjert seg ble sendt inn via bispedømmets nettsider. For å bli biskop må man være kvalifisert til å være prest. Se lista over de foreslåtte kandidatene nederst i saken. - Stavanger bispedømmeråd setter pris på at så mange har engasjert seg og kommet med forslag på kandidater til ny biskop, sier leder i rådet Marie Klakegg Grastveit. - Det store antallet forslagsstillere viser oss hvor viktig biskopen er for folk. Kandidatene som er spilt inn gir oss et godt grunnlag, og engasjementet som vises fra så mange er inspirerende for arbeidet vi skal gjøre videre, sier Grastveit. Bispedømmerådet avgjør hvilke navn man vil arbeide videre med blant de innsendte, i tillegg til rådets egne forslag. Kirkerådet har bedt Stavanger bispedømmeråd innen 22. oktober å nominere inntil fem personer som rådet anser skikket til å bli tilsatt som ny biskop i bispedømmet. Offentlig presentasjon av kandidatene er planlagt til 9. november. Kirkerådet tar sikte på at tilsetting finner sted i rådets møte i Stavanger januar Foreslåtte bispekandidater sendt inn via skjema på nettsidene (i alfabetisk rekkefølge): Knut Alfsvåg Hans Austnaberg Vidar Mæland Bakke Ludvig Bjerkreim Paul Otto Brunstad Sigve Hasseløy Clementsen Bård Egil Dyrhol Stefan Emmerhoff Rune Steensnæs Engedal Audun Erdal Ole Jacob Flæten Helge S. Gaard Kåre Rune Hauge Synnøve Sakura Heggem Arild Hellesøy Øivind Holtedahl Jeffrey Huseby Terese Bue Kessel Haakon Kessel Rolf Kjøde

17 36/18 Ansettelse av ny biskop, prosedyre - 18/ Ansettelse av ny biskop, prosedyre : Setter pris på at så mange har engasjert seg Kyrre Kolvik Anna Birgitta Langmoen Kvelland Torstein Lalim Sølvi Kristin Lewin Jens Linde Stig Lægdene Silje Trym Mathiassen Karen Margrete Eikenes Mestad Ingeborg Midttømme Ronald Mong Ingeborg Mongstad-Kvammen Egil Morland Bård Mæland Anne Netland Yngvar Nilsen Torstein Eidem Nordal Anders Hildeng Næss Torbjørn Olsen Bjarne Saltveit Just Salvesen Sigrid Sigmundstad Dagfinn Skogøy Lars Slettebø Sturla Johan Stålsett Per Arne Tengesdal Lars Sigurd Tjelle Kjell Børge Tjemsland Knut Tveitereid Helge Unneland Paul Erik Wirgenes Stein Ødegård Berit Øksnes Anne Lise Ådnøy

18 37/18 BDRs svar på henvendelsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. - 18/ BDRs svar på henvendelsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. : BDRs svar på henvendelsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. DEN NORSKE KIRKE Bekkefaret menighetsråd Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Sigurd Olav Lende / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 37/18 Bekkefaret menighetsråd BDRs svar på henvendelsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. Vedlegg: 18_ Svar på brev fra Bekkefaret menighet i forbindelse med ansettelse av ny sokneprest med vedlegg Forslag til vedtak Bekkefaret MR takker for positivt svar og ser frem mot en god og ryddig ansettelsesprosess. Saksorientering BDR har svart på vårt innspill angående ansettelsesprosessen for ny sokneprest. De bekrefter at de vil legge opp til en ansettelsesprosess der en unngår vakanse.

19 delsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. - 18/ BDRs svar på henvendelsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. : 18_ Svar på brev fra Bekkefaret menighet i forbindelse med ansettelse av ny sokneprest med vedlegg DEN NORSKE KIRKE Stavanger bispedømmeråd Bekkefaret menighetsråd Dato: Vår ref: 18/ Deres ref: Svar på brev fra Bekkefaret menighet i forbindelse med ansettelse av ny sokneprest Takk for innspill til prosessen med ansettelse av ny sokneprest i Bekkefaret menighet. Stavanger bispedømmeråd deler menighetens ønske om at ny sokneprest tiltrer i stillingen når nåværende sokneprest slutter. Vi vil tidsmessig legge opp til en prosess som unngår vakanse i stillingen. Vi vil følge vanlig prosedyre for ansettelse, og menigheten vil bli informert og involvert i prosessen. Det vil således først bli vurdert om allerede tilsatte menighetsprester skal tilbys soknepreststillingen i Bekkefaret, før stillingen eventuelt lyses ut. Med vennlig hilsen Jorunn Kraft Vistnes stiftsdirektør Magnus Andreas Våge personalrådgiver Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Vedlegg: «Veiledning til menighetsråd vedrørende tilsetting av menighetsprester i Stavanger bispedømme.» Kopi til: Soknepresten i Domkirken - Øivind Holtedahl Postboks STAVANGER Mottakere: Bekkefaret menighetsråd Postadresse: E-post: stavanger.bdr@kirken.no Telefon: Saksbehandler Lagårdsveien 44 Web: Telefaks: Magnus Andreas Våge 4010 STAVANGER Org.nr.:

20 delsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. - 18/ BDRs svar på henvendelsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. : 18_ Svar på brev fra Bekkefaret menighet i forbindelse med ansettelse av ny sokneprest med vedlegg Veiledning til menighetsråd vedrørende tilsetting av menighetsprester i Stavanger bispedømme 1. Innledning Bispedømmerådet tilsetter menighetsprester (dvs. kapellaner, sokneprester og prostiprester. Bispedømmerådet tilsetter også prostene i bispedømme. Fremgangsmåte for tilsetting av menighetsprester og proster er beskrevet i Personalreglement for prester i Den norske kirke, fastsatt av Kirkemøtet 11. april Menighetsrådet medvirker i tilsettingsprosessen ved å gi en rådgivende uttalelse om hvilke 3 personer rådet ønsker tilsatt. I den forbindelse har rådet en representant i intervjugruppen. Ettersom menighetsrådets uttalelse er rådgivende, kommer ikke bestemmelsene om ansettelser i «Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet» til anvendelse. I det følgende vil det bli gjort rede for tilsettingsprosedyren og noen av de regler og prinsipper som menighetsrådet må forholde seg til når uttalelse skal gis. 2. Aktuelle bestemmelser i Personalreglementet for prester i Den norske kirke Bestemmelsene står i kursiv og bispedømmerådets kommentarer med vanlig skrift. 6 Behandling av søknader 1. Etter utløpet av søknadsfristen skal det snarest settes opp en alfabetisk liste over søkerne (utvidet søkerliste) som i samsvar med forvaltningslovforskriften 15 skal inneholde samtlige søkeres navn, alder og fullstendige opplysninger om deres utdanning og praksis i offentlig og privat virksomhet. Listen sendes medlemmene av innstillingsrådet så snart den foreligger. Listen og kopi av søknadene sendes også, gjennom biskopen, til vedkommende menighetsråd. Bispedømmerådet oversender utvidet søkerliste til menighetsrådet så snart denne foreligger. I praksis betyr dette at menighetsrådet får tilsendt søkernes søknad og CV. 2. Det skal også snarest settes opp offentlig søkerliste som skal inneholde søkernes navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune. Opplysninger om en søker kan likevel unntas fra offentlighet etter bestemmelsene i offentleglova 25 annet ledd dersom søkeren selv anmoder om dette. Det skal fremgå av søkerlisten hvor mange søkere det har

21 delsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. - 18/ BDRs svar på henvendelsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. : 18_ Svar på brev fra Bekkefaret menighet i forbindelse med ansettelse av ny sokneprest med vedlegg vært til stillingen og hvilket kjønn disse har. Det skal sendes kopi av søkerlisten til de tjenestemannsorganisasjonene som organiserer prester i bispedømmet. 3. Det skal gjennomføres intervju med de søkerne som synes å være best kvalifisert til stillingen. Biskopen avgjør i samråd med bispedømmerådet hvem som skal intervjues. Medlemmene av innstillingsrådet kan dessuten kreve at det gjennomføres intervju med andre kvalifiserte søkere. Umiddelbart etter at søknadsfristen er gått ut, avgjør Stavanger biskop og Stavanger bispedømmeråd hvem som skal kalles inn til intervju. Prosten blir rådspurt før denne avgjørelsen blir tatt. Prosten kan i den forbindelse kontakte menighetsrådet for å etterspørre om menighetsrådet har synspunkter på hvem som bør innkalles til intervju. 4. Ved intervjuet skal innstillingsrådet og en representant fra vedkommende menighetsråd delta. Når stillingen skal ha flere sokn som tjenestested (særskilt arbeidsområde), kan menighetsrådene peke ut to representanter som deltar ved intervjuet. Ved tilsetting av prost velger menighetsrådene i prostiet inntil tre representanter fra ulike menighetsråd til å delta under intervjuet, hvorav en fra prostesetet. Ved tilsetting av prost kan også biskopen delta. Ved tilsetting av spesialprest bør en representant for institusjonen eller organisasjonen der presten skal tjenestegjøre gis anledning til å delta på intervjuet. Intervjuet gjennomføres av bispedømmerådets innstillingsråd. Innstillingsrådet består av prost, prestenes fagforeningsrepresentant og stiftsdirektøren (eller en annen ansatt ved bispedømmerådet som stiftsdirektøren utpeker). Menighetsrådet inviteres til å delta med en representant under intervjuet. Normalt er dette menighetsrådsleder. Dersom leder er forhindret, deltar nestleder. Intervjuet ledes av stiftsdirektøren. Menighetsrådets representant i intervjuet kan stille spørsmål til den som intervjues. Etter intervjuet informerer representanten menighetsrådet om sine vurderinger og inntrykk fra intervjuet. Før intervjuet vil bispedømmerådet ha innhentet referanseuttalelser for de som intervjues. Disse referatene deles ut i møtet, og representanten tar disse tilbake til sitt menighetsråd. Referanseuttalelsene bør av personvernhensyn ikke sendes ut til menighetsrådets medlemmer. Vi anbefaler at referanseuttalelsen refereres muntlig i møtet. Kopier av referanseuttalelsene kan også deles ut i møtet, men bør samles inn og makuleres.

22 delsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. - 18/ BDRs svar på henvendelsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. : 18_ Svar på brev fra Bekkefaret menighet i forbindelse med ansettelse av ny sokneprest med vedlegg 7 Vurdering av søkerne 1. Organene som er nevnt i 8 10, uttaler seg på grunnlag av opplysninger som er gitt i søknadene, som er fremkommet under intervju og fra oppgitte referanser, og ut fra dokumentert kjennskap til søkerne. Det skal ikke innhentes opplysninger fra en søkers nåværende eller tidligere arbeidsgiver dersom søkeren ber om at man unnlater dette. 2. Prioritering av søkerne skal foretas ut fra en helhetsvurdering der det legges vekt på utdanning, praksis, ansiennitet og personlige kvalifikasjoner sett i sammenheng med stillingens særlige arbeidsoppgaver. Behovet for representasjon av begge kjønn i prestekollegiet skal vektlegges. Likeledes skal hensynet til forflytning vektlegges. Kvinner og menn har lik adgang til tilsetting som prest. Bispedømmerådet vil særlig peke på bestemmelsen om at det kun er dokumenterte opplysninger som kan vektlegges. Menighetsrådet kan dessuten i sin vurdering særlig vektlegge menighetens behov slik de er beskrevet i utlysningsteksten. Det er også et viktig prinsipp at alle søkere skal vurderes. 8 Uttalelse fra menighetsråd m.m. 1. Menighetsrådet har, etter at det er gjennomført intervju, jf. 6 nr. 3 5, anledning til innen en av stiftsdirektøren fastsatt frist å gi uttalelse om hvilke tre personer blant søkerne som rådet ønsker tilsatt. Ved tilsetting av prost og når stillingen skal ha flere sokn som tjenestested (særskilt arbeidsområde), skal alle de berørte menighetsrådene gis anledning til å uttale seg. Ved tilsetting av prost skal informasjon som nevnt i 7 nr. 1 formidles av dem som har deltatt ved intervjuet i medhold av 6 nr. 4 tredje punktum. Søkerne nevnes i prioritert rekkefølge. Rådets uttalelse føres inn i møteboken med opplysning om stemmetall for de søkerne rådet har foreslått. Vedtar menighetsrådet ikke å gi noen uttalelse, skal også dette føres inn i møteboken. Rådet sender utskrift av møteboken med søkerliste og søknader til innstillingsrådet. Menighetsrådet skal foreta en prioritering av hvilke tre personer rådet ønsker tilsatt. Denne prioriteringen er rådgivende for innstillingsråd og bispedømmeråd. Avstemningen skjer ved vanlig flertallsvotering. Det skal stemmes særskilt over hvem som skal være nr. 1, 2, og 3. I praksis skjer avstemningen ved at når drøftelsene er sluttført, klarlegger møteleder hvilke søkere som foreslås til førsteplassen. Deretter gir menighetsrådsmedlemmene sine stemmer.

23 delsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. - 18/ BDRs svar på henvendelsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. : 18_ Svar på brev fra Bekkefaret menighet i forbindelse med ansettelse av ny sokneprest med vedlegg Deretter foretas en tilsvarende avstemning til andreplassen. Den som fikk flest stemmer ved avstemningen om førsteplassen er ikke med i avstemningen om andreplassen. Når kandidatene til andreplass er klarlagt, foretas en avstemning over disse. Avstemning om tredjeplassen gjøres på samme måte som på første- og andreplassen. Det skal altså «stemmes for» kandidater, og kandidatene settes ikke opp mot hverandre i avstemningen I Lillevik menighetsråd, som har åtte medlemmer, kan et avstemningsresultat se slik ut: 1. Kari Jensen 4 stemmer Per Olsen 3 stemmer Knut Hansen 1 stemme 2. Per Olsen 3 stemmer (med leders dobbeltstemme) Knut Hansen 3 stemmer Anne Nilsen 2 stemme 3. Anne Nilsen 4 stemmer Knut Hansen 2 stemmer Marte Larsen 1 stemme Jens Pettersen 1 stemme I følge regelverket skal menighetsrådet sende opplysning om alle stemmetallene til bispedømmerådet. Det betyr at i eksempelet ovenfor kan brevet fra menighetsrådet til bispedømmerådet inneholde følgende: Lillevik menighetsråd hadde møte Det var åtte stemmeberettigete menighetsrådsmedlemmer til stede. Det ble gjort vedtak om følgende uttalelse om hvilke søkere menighetsrådet ønsker tilsatt i soknepreststillingen i Lillevik: 1. Kari Jensen 4 stemmer Per Olsen 3 stemmer Knut Hansen 1 stemme 2. Per Olsen 3 stemmer (med leders dobbeltstemme) Knut Hansen 3 stemmer Anne Nilsen 2 stemme 3. Anne Nilsen 4 stemmer Knut Hansen 2 stemmer Marte Larsen 1 stemme Jens Pettersen 1 stemme

24 delsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. - 18/ BDRs svar på henvendelsen om tilsetting av ny sokneprest i Bekkefaret. : 18_ Svar på brev fra Bekkefaret menighet i forbindelse med ansettelse av ny sokneprest med vedlegg Taushetsplikt og offentlighet Forvaltningsloven og offentlighetsloven gjelder for menighetsrådets behandling av saken. Det betyr blant annet at det stilles krav om saklighet, dokumentbehandling og taushetsplikt. Når menighetsrådet har tilsettingssaken til behandling, skal saken behandles for lukkede dører, jfr. 3 i «Regler om formene for menighetsrådets og kirkeligfellesråds virksomhet.» Saksdokumentene i tilsettingssaken, unntatt den enkle søkerlisten, er som hovedregel unndratt offentlighet. Menighetsrådet kan ikke gi innsyn til andre i saksdokumenter som det får tilsendt fra bispedømmerådet. Menighetsrådet råder over sin uttalelse. Hovedregelen er at menighetsrådets uttalelse er unndratt offentlig hvis ikke menighetsrådet i møte bestemmer at uttalelsen skal være offentlig. Uansett må det ikke gis opplysning om at en søker er med i menighetsrådets uttalelse dersom søkeren har bedt om at navnet ikke offentliggjøres. Dette fordi det ved tilsetting av prester ikke er anledning til å gi opplysninger om en søker som har anmodet om at sitt navn ikke blir offentliggjort. Spørsmål vedrørende innholdet i menighetsrådenes uttalelser henvises av bispedømmekontoret til de respektive menighetsråd. Innstillingsrådets innstilling i tilsettingssaker er offentlig etter at bispedømmerådet har gjort tilsettingsvedtak. Bispedømmerådets vedtak i en tilsettingssak er i utgangspunktet offentlig fra det tidspunkt vedtak er fattet i rådets møte. Men det praktiseres utsatt offentlighet slik at den som tilbys stillingen skal gis anledning til å svare på tilbudet om stilling før vedtaket offentliggjøres. Den utvidete søkerlisten er partsoffentlig. Det betyr at den bare kan gjøres kjent for søkerne. Søkerne har taushetsplikt etter forvaltningsloven 13 b siste ledd. Søkere som ønsker opplysninger fra den utvidete søkerlisten, skal henvises til bispedømmekontoret. Det utarbeides et skriftlig notat fra samtalen med referansepersonene. Dette notatet anses som internt notat, og gjøres kun tilgjengelig for menighetsråd, innstillingsråd og bispedømmeråd.

25 38/18 Godkjenning av budsjett, Damenes Aften - 18/ Godkjenning av budsjett, Damenes Aften : Godkjenning av budsjett, Damenes Aften DEN NORSKE KIRKE Bekkefaret menighetsråd Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Sigurd Olav Lende / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 38/18 Bekkefaret menighetsråd Godkjenning av budsjett, Damenes Aften Vedlegg: Budsjett-damenes-aften Forslag til vedtak MR takker for innsendt budsjett! MR er svært takknemlige og imponert over innsatsen som komiteen legger ned i damenes aften. Vi er stolte og takknemlige for arrangementet og ønsker lykke til gjennomføringen dette året også. Vi ønsker å legge til rette så godt vi kan for at arbeidet skal bli enklest mulig. Saksorientering Komiteen for damenes aften har sendt inn budsjett til behandling i MR. Budsjettet er nøkternt og realistisk. Det er budsjettert med et lite overskudd dersom alle billetter blir solgt. Det er grunn til å tro at de får det til. Om de ikke får det til er det likevel en buffer som gjør at de går i balanse med noen færre solgte billetter. I følge budsjettet må de selge 88 billetter for å gå i balanse. Prisen er noe oppjustert i forhold til tidligere år. I det hele virker det som komiteen har lagt bedre planer for å sikre at arrangementet går i balanse.

26 38/18 Godkjenning av budsjett, Damenes Aften - 18/ Godkjenning av budsjett, Damenes Aften : Budsjett-damenes-aften Innhold Estimat Utgifter Marianne Fredbo 6600 Kirsti Kraft 3000 Camilla Rosenlund 3000 Middag Brus, kaffe, servietter 2000 Servise 0 Pynt 500 Velkomstdrink 600 Totalt Inntekter 100 billetter av kr 350, ,- Totalt 35000,-

27 39/18 Eventuelt - 18/ Eventuelt : Eventuelt DEN NORSKE KIRKE Bekkefaret menighetsråd Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Sigurd Olav Lende / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 39/18 Bekkefaret menighetsråd Eventuelt Forslag til vedtak Skriv inn teksten her. Saksorientering Saker til eventuelt meldes i begynnelsen av møtet.

28 40/18 Orientering om oppfølging av barne- og familiepresten - 18/ Orientering om oppfølging av barne- og familiepresten : Orientering om oppfølging av barne- og familiepresten DEN NORSKE KIRKE Bekkefaret menighetsråd Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Sigurd Olav Lende / Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 40/18 Bekkefaret menighetsråd Orientering om oppfølging av barne- og familiepresten Forslag til vedtak MR takker for orienteringen. Saksorientering Orienteringen gis i møtet.

29 41/18 Orientering av avslutning av rehabiliteringsprosjektet - 17/ Orientering av avslutning av rehabiliteringsprosjektet : Orientering av avslutning av rehabiliteringsprosjektet DEN NORSKE KIRKE Bekkefaret menighetsråd Saksbehandler Arkivkode Arkivsak Ugradert Sigurd Olav Lende 70 17/ Saksnummer Råd/utvalg Møtedato 41/18 Bekkefaret menighetsråd Orientering av avslutning av rehabiliteringsprosjektet Forslag til vedtak Bekkefaret MR er svært takknemlige for at rehabiliteringen endelig er gjennomført. Vi er glade for at vi har fått tatt kirken i bruk igjen og er generelt svært godt fornøyd med arbeidet som er gjort. Saksorientering Rehabiliteringsprosjektet går nå mot slutten. De siste kronene er snart brukt opp. Det anbefales at vi tar en runde i bygget og ser hvor flott det har blitt. Selvsagt er det alltid noe som ikke har blitt prioritert, men vi har generelt god grunn til å være fornøyd og stolte av det vi har fått til. Kontorfasilitetene er blitt svært mye bedre, lysere og med arbeidsplass til alle. Bygget har blitt mer tilgjengelig og det er mye bedre lys. Det som vi ikke ser så mye til men som likevel merkes godt er forbedringen i ventilasjonen. Nå merker vi det best når den av ulike årsaker ikke er på. Det er all grunn for MR til å være fornøyd med egen rolle i prosessen. Vi har i årevis spilt inn våre ønsker til FR i forbindelse med behandlingen av handlings- og økonomiplanen (HØP). Det gjorde at når rehabiliteringen skulle realiseres hadde vi planer klare for hva vi ville gjøre. Mye og det viktigste av våre ønsker har vi fått gjennomslag for.