Retningslinjer for tilskudd til klimatiltak i Akershus

Transkript

1 Retningslinjer for tilskudd til klimatiltak i Akershus 2018

2 Innhold 1 Formål 3 2 Hvem som kan søke 3 3 Innsatsområder 3 4 Tildelingskriterier 4 5 Kunngjøring 4 6 Krav til søknad 4 7 Krav til søknadsbehandling 5 8 Krav til rapportering 5 9 Oppfølging og kontroll 6 10 Bortfall av tilskudd 6 2 AKERSHUS FYLKESKOMMUNE

3 Retningslinjer for forvaltning tilskudd til klimatiltak i Akershus skal ivareta god forvaltningsskikk og gi tydelig informasjon om hvilke formål ordningen støtter opp under. 1 Formål Akershus fylkeskommune gir støtte til gjennomføring av klimatiltak i fylket. Klimatiltakene skal bidra til at Akershus når mål om 55 % reduksjon av klimagassutslipp innen 2030 sammenlignet med 1991-utslippet. Miljøfondet i Akershus ble etablert av fylkestinget i 2009 for bruk i fylkeskommunens arbeid med konkrete klimatiltak. Målet med fondet er å bidra til gjennomføring av tiltak og samarbeidsprosjekt for å redusere utslipp av klimagasser i Akershus. Det er i denne utlysningen avsatt 8 millioner kroner til klimatiltak. 2 Hvem som kan søke Kommuner i Akershus og interkommunale selskaper som ønsker å gjennomføre tiltak og samarbeidsprosjekter innen innsatsområdene nevnt under punkt 3 kan søke om tilskudd Private aktører som tilbyr ladepunkter for hurtigladning av el-biler kan søke om tilskudd fra denne ordningen. 3 Innsatsområder Kunnskap og kompetanse Kampanjer i sosiale medier og offentlige informasjonskanaler om bærekraftig bruk, delingskultur og reduksjon av klimagasser. Transport Etablere lademuligheter på parkeringsplasser og hurtigladere i områder med svakt utbygd infrastruktur Tilrettelegging for lading i borettslag og sameier. Avfall og avløp Bruk av biogass i transport Bruk av biorest som vekstmedium som erstatning for torv eller kunstgjødsel Stasjonær energi Ta i bruk EPC-kontrakter i offentlige bygg Rådgiving for energiomlegging og valg av lokale fornybare energikilder i private husholdninger Indirekte klimagassutslipp Utarbeide retningslinjer og veiledning om klima- og miljøhensyn i områdeutvikling og byggeprosjekter. Dette kan inkludere for eksempel rådgivning om klimavennlige bygg eller områder. 3 AKERSHUS FYLKESKOMMUNE

4 Tilskuddet gis ikke til: Driftskostnader Tiltak som er fullført på søknadstidspunktet Private søknader som ikke er i samarbeid med kommunen Oppstart av prosjektet før fylkeskommunal bevilgning eventuelt gis, skjer på søkerens eget ansvar. 4 Tildelingskriterier Tilskuddsordningen er opprettet for å bidra til at Akershus skal nå målet om 55 prosent reduksjon av klimagassutslipp innen 2030 sammenlignet med 1991-nivå. Det er derfor viktig at søkerne kan beskrive forventet og oppnådd klimaeffekt av tiltaket. Dette er i tråd med tildelingskriteriet om klimaeffekt per krone innsats fra Akershus fylkeskommune Følgende tildelingskriterier vil gjelde for vurderinger av tiltak innenfor alle tiltaksområdene: Det vil bli gitt prioritet til tiltak som kan dokumentere at de gir størst klimaeffekt per krone innsats fra Akershus fylkeskommune. Dette sikrer et overordnet hensyn til kostnadseffektivitet i fylkeskommunens klimaarbeid Det må dokumenteres at støtte fra Miljøfondet vil være tiltaksutsløsende i kommunene for å sikre at det er et reelt behov for offentlig støtte til klimatiltaket og at det ikke overlapper med statlige støtteordninger Miljøfondet kan finansiere inntil 50 % av kostnadene og maksimalt NOK til prosjektene. Det vil bli lagt vekt på spredning av de tiltaksområdene i kombinasjon med en optimal geografisk spredning. Oppfyllelse av de ulike kriteriene må kunne dokumenteres av søkeren. 5 Kunngjøring Tilskudd til klimatiltak lyses ut på Akershus fylkeskommunes hjemmeside under tilskuddsog støtteordninger: Informasjon om tilskuddsordningen sendes samtidig til kommunenes postmottak per e- post samt direkte til klima- og energinettverk i kommunene. 6 Krav til søknad Søknaden skal inneholde en kortfattet beskrivelse av tiltaket med tiltaksutløsende effekt (behov for offentlig støtte) og klimaeffekt av tiltaket, vise hovedpunkt i budsjett og finansieringsplan. Prosjektplan og fullstendig budsjett legges ved søknaden. Søknaden må være sendt per e-post eventuelt poststemplet innen søknadsfristen AKERSHUS FYLKESKOMMUNE

5 Søknadsskjema med vedlegg sendes til Akershus fylkeskommune: epost: eller per post: Akershus fylkeskommune Postboks 1200 Sentrum, 0107 Oslo. Merk søknaden med saksnummer 2018/ Tilskudd til klimatiltak. 7 Krav til søknadsbehandling Søknadsbehandlingen skal følge krav til god forvaltningsskikk, habilitet og etisk adferd. Søknaden skal vurderes i tråd med opplysninger gitt i søknad, annen tilgjengelig og relevant informasjon og i tråd med tildelingskriterier for ordningen. Søker skal få skriftlig svar på sin søknad. Søknadene vil bli behandlet samlet etter søknadsfristens utløp. Søker vil motta et skriftlig svar når søknaden er behandlet. Søker kan klage på vedtaket til tilskudd til klimatiltak, jf. forvaltningslovens kapittel VI. Klagen sendes til Akershus fylkeskommune, e-post: post@afk.no, ev. Postboks 1200, Sentrum, 0107 Oslo. Frist for å klage er 3 uker fra den datoen du har mottatt vedtaket. Søker kan også be om å få se sakens dokumenter, jf. forvaltningsloven paragraf 18 og 19. Tilskuddsordningen er etablert i tråd med EØS-avtalens regler om offentlig støtte. Støtten følger regelverket i for bagatellmessig støtte for private aktører. Støtte til kommunene er ikke omfattet av EØS-avtalens regler om offentlig støtte. Private aktører plikter selv å påse at totalt mottatt offentlig støtte er innenfor reglene for bagatellmessig støtte i henhold til EØS-avtalen. Akershus fylkeskommune rapporterer om støtteordningen til Nærings- og Fiskeridepartementet på fastsatt skjema fra ESA, dette i samsvar med regler for rapportering av offentlig støtte til EFTAs overvåkningsorgan og WTO. 8 Krav til rapportering Støttebeløp vil bli utbetalt når tilskuddsmottaker har sendt inn regnskap som kan dokumentere at tiltaket er iverksatt ihht. søknaden. Frist for innlevering av regnskap for utbetaling av midler er den Tilskuddsmottaker må rapportere på gjennomføring av tiltaket med beregnet klimaeffekt og evaluering av tiltaket innen Dersom prosjektet ikke blir gjennomført i samsvar med forutsetningene for tilskuddet, kan fylkeskommunen trekke tilbake tilsagn om støtte eventuelt kreve tilbake utbetalte midler. Rapporteringsskjema sendes på e-post til post@afk.no eller per post til: 5 AKERSHUS FYLKESKOMMUNE

6 Akershus fylkeskommune Postboks 1200, Sentrum 0107 Oslo Merk forsendelsen: «Tilskudd til klimatiltak» og saksnummeret fra vedtaksbrevet. Det skal i evt. ekstern informasjon framgå at prosjektet er delfinansiert av Akershus fylkeskommune. Logoen til fylkeskommunen benyttes, hentes fra nettadressen: 9 Oppfølging og kontroll Akershus fylkeskommune vurderer mottatt rapportering, foretar en rimelighetskontroll, og vurderer om det er behov for ytterligere oppfølging. Akershus fylkeskommune forventer at søkeren etterlever krav til god forretningsskikk og relevant regelverket for sin organisasjon. Vi forventer at søker tar hensyn til krav som universell utforming og miljø, etisk og sosialt ansvar for forsvarlig produksjon, handel og forbruk. Akershus fylkeskommune og fylkesrevisjonen har rett til innsyn relevant dokumentasjon. 10 Bortfall av tilskudd Dersom prosjektet ikke blir gjennomført i samsvar med forutsetningene for tilskuddet, kan fylkeskommunen kreve tilbake utbetalte midler. 6 AKERSHUS FYLKESKOMMUNE