Landsmøte i ADHD Norge Stavanger 2018

Transkript

1 Landsmøte i ADHD Norge Stavanger

2 Innhold LM sak 1/2018: Godkjenning av innkalling... 3 LM sak 2/2018: Godkjenning av saksliste og forretningsorden... 5 LM sak 3/2018: Konstituering LM sak 4/2018: Godkjenning av landsstyrets årsmeldinger for landsmøteperioden 2016 og LM sak 5/2018: Godkjenning av organisasjonens reviderte regnskaper 2016 og LM sak 6/2018: Innkomne saker a. Regionsreformen LM sak 6/2018: b. Medlemskontingent LM sak 6/2018: c. Retningslinjer honorering LM sak 6/2018: Vedtekter d. Landsstyrets forslag til vedtekter LM sak 6/2018: e. Forslag fra Akerhus og Oppland LM sak 6/2018: f. Forslag fra Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag LM sak 7/2018: Handlingsplan LM sak 8/2018: Budsjett LM sak 9/2018: Kontrollutvalgets rapporter for landsmøteperioden LM sak 10/2018: Valg

3 3 LM sak 1/2018: Godkjenning av innkalling

4 Til Landsmøtets delegater ADHD Norges fylkeslag Oslo Innkalling til ADHD Norges Landsmøte juni 2018 på Clarion Hotel Stavanger Clarion Hotel Stavanger ligger midt i sentrum. Flybussen stopper rett utenfor hotellet. Adressen er: Arne Rettedalsgate 14, 4008 Stavanger. Telefon: E-post: cl.stavanger@choice.no Kjøreplan for årsmøtet følger vedlagt. Innkallingen skjer i henhold til vedtektene 5 LANDSMØTET, Punkt 6, kulepunkt 3 hvor det heter: Senest én måned før landsmøtet skal innkalling med saksliste sendes til alle fylkeslagene og til alle påmeldte delegater. Torleif Belck-Olsen styreleder (sign.) Gry Lunde generalsekretær (sign.) Kopi: Landsstyret Kontrollutvalget Landsstyrets forslag til vedtak Landsmøtet godkjenner innkallingen. 4

5 5 LM sak 2/2018: Godkjenning av saksliste og forretningsorden

6 SAKSLISTE LANDSMØTE 2018 LM sak 1/2018: Godkjenning av innkalling og saksliste. LM sak 2/2018: Godkjenning av saksliste og forretningsorden. LM sak 3/2018: Konstituering. Valg av møteleder. Valg av bisitter. Valg av referenter. Valg av to protokollunderskrivere. Valg av redaksjonskomité. Valg av tellekorps. LM sak 4/2018: Godkjenning av landsstyrets årsmeldinger for landsmøteperioden 2016 og LM sak 5/2018: Godkjenning av organisasjonens reviderte regnskaper for landsmøteperioden. Regnskap 2016 og LM sak 6/2018: Innkomne saker a. Regionsreformen b. Medlemskontingent c. Retningslinjer honorering Vedtekter a. Landsstyrets forslag til vedtektsendringer b. Forslag fra akershus og oppland c. Forslag fra NT og ST. LM sak 7/2018: Handlingsplan for LM sak 8/2018: Budsjett LM sak 9/2018: Kontrollutvalgets rapporter for landsmøteperioden: KU-rapport og Sluttrapport. LM sak 10/2018: Valg A. Landsstyre med varamedlemmer. Leder og nestleder velges ved separate valg. B. Kontrollutvalg. C. Valgkomité på 3 medlemmer og 1 varamedlem D. Revisor. 6

7 Landsstyrets forslag til forretningsorden Forretningsorden skal sikre en effektiv og ryddig gjennomføring av landsmøtet 1. Landsmøtet velger møteleder og andre møtefunksjonærer. 2. Alle som ønsker ordet viser dette med nummerskilt. 3. De som tar ordet gjør dette fra talerstol eller annet egnet sted. 4. Taletid begrenses i utgangspunktet ikke. Møteleder kan foreslå å begrense taletiden. 5. Forslag skal leveres skriftlig til sekretariatet og undertegnes med navn og fylkeslag. 6. Forslag som ikke er levert eller fremsatt før det er satt strek, behandles ikke. 7. Når strek settes, skal fremsatte forslag til vedtak og gjenstående talerliste refereres. 8. Forslag kan ikke trekkes etter at det er satt strek. 9. Replikk varsles med V tegn og nummerskilt. Til hvert innlegg er det anledning til replikk, hver på inntil 1 minutt. Taleren har anledning til svarreplikk utover 1 minutt. Duplikk tillates ikke. 10. Alle som ber om ordet til forretningsorden får dette straks. 11. Utsettelsesforslag tas umiddelbart opp til behandling og votering. Landsstyrets forslag til vedtak Landsmøtet godkjenner saksliste og forslag til forretningsorden. 7

8 8 LM sak 3/2018: Konstituering.

9 LM sak 3/2018 Konstituering a. valg av møteledere. Landsstyrets forslag til vedtak: Landsstyret foreslår Finn Borgersen som dirigent og Sølvi Lund-Vang som bisitter. b. valg av referenter Landsstyrets forslag til vedtak: Landsstyret foreslår Mari Pernille Ødegaard og Monika Nordli som referenter. c. valg av 2 protokollunderskrivere Landsstyrets forslag til vedtak: Landsstyret foreslår Bjørn Thunem og Kristian Mandahl som protokollunderskrivere. d. valg av tellekorps Landsstyrets forslag til vedtak: Landsstyret foreslår Hanne Skarsvaag og Britt Kollstrøm som tellekorps. Tellekorpset kan suppleres hvis nødvendig. e. valg av redaksjonskomité Landsstyrets forslag til redaksjonskomité: Landsstyret foreslår Mona Breding Lersveen, Britt Kollstrøm og Mari Pernille Ødegård. I tillegg ønsker LS at landsmøtet velger ytterligere én person til redaksjonskomiteen. Landsstyrets forslag til vedtak Landsmøtet godkjenner konstitueringen. 9

10 10 LM sak 4/2018: Godkjenning av landsstyrets årsmeldinger for landsmøteperioden 2016 og 2017.

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 Sak 5: Godkjenning av organisasjonens reviderte regnskaper for landsmøteperioder. Regnskap 2016 og

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 46

47 47

48 48

49 49

50 50

51 51

52 52

53 53

54 54

55 55

56 56

57 57

58 Landsstyrets forslag til vedtak Landsmøtet godkjenner årsmeldingene for landsmøteperioden 2016 og

59 59 LM sak 5/2018: Godkjenning av organisasjonens reviderte regnskaper 2016 og 2017

60 60

61 61

62 62

63 63

64 64

65 65

66 66

67 67

68 68

69 69

70 70

71 71

72 72

73 73

74 74

75 Landsstyrets forslag til vedtak Landsmøtet godkjenner reviderte regnskaper 2016 og

76 76 LM sak 6/2018: Innkomne saker a. Regionsreformen

77 Regionreformen Fra og med 1. januar 2018 ble Nord- og Sør-Trøndelag slått sammen til én region, Trøndelag. 1. januar 2019 skjer det samme med Agder og f.o.m. 1. januar 2020 blir Finnmark og Troms slått sammen til én region, Troms og Finnmark. Regionen Vestlandet vil bestå av Sogn og Fjordane og Hordaland, mens Vestfold og Telemark blir slått sammen til én region kalt nettopp Vestfold og Telemark. Hedmark og Oppland blir til én region kalt Innlandet, mens Viken vil bestå av Akershus, Østfold og Buskerud. De fleste frivillige organisasjoner i Norge har fulgt den samme organisasjonsmodellen med lokallag, fylkeslag og et landsstyre eller sentralstyre. En regionsreform behøver ikke nødvendigvis å bety at organisasjonen endrer sin struktur. Samtidig er det slik at tidene forandrer seg og det er ikke alltid like lett å bekle rollene i et styre som styreleder, kasserer, sekretær og studieansvarlig, som vi har i ADHD Norge. Vi ser det på rekrutteringsproblematikken, som er ganske konstant og vi ser det på stor turn-over (utskiftning) i styrene. Folk har andre forventninger når de melder seg til frivillig arbeid. Endringene i frivilligheten og motivasjonen for frivillig arbeid, viser at flere og flere ønsker å være frivillige for å drive med aktiviteter og mer aksjonspreget arbeid enn å inneha verv og jobbe med selve organiseringen og rammene for frivillig innsats. Noen organisasjoner, slik som Dysleksi Norge, har for eksempel valgt å kun ha lokallag under landsstyret. Derfor reiser regionreformen mange grunnleggende spørsmål som ADHD Norge må forholde seg til i de nærmeste årene. Hvordan bør vi være organisert? Hvordan kan vi som organisasjon på best mulig måte møte den forestående regionreformen? Er vi hensiktsmessig organisert sånn som vi er idag? Hvordan kan vi imøtekomme medlemmenes behov på best mulig måte? Hvordan rigger vi oss for framtiden? Vi har ved å løfte fram denne saken på landsmøtet, ønsket å få noen føringer for hvordan vi kan legge opp en prosess og samtidig ha en god og konstruktiv debatt. Dette skal ikke være en drøfting av for eller imot regionreformen; den ble vedtatt i Stortinget 8. juni 2017 og er en realitet. Sentralt ønsker vi å invitere de fylkeslagene som blir sammenslått, til en felles samling for å etablere en referansegruppe og for å kunne jobbe mer konkret med hvilke endringer reformen innebærer og hvordan vi best kan organisere oss og få en god overgang. Landsstyrets forslag til vedtak Det settes ned en referansegruppe bestående av en representant fra hvert av fylkeslagene som blir sammenslått for å jobbe videre med å finne de beste løsningene for organisasjonen og medlemmene. 77

78 78 LM sak 6/2018: b. Medlemskontingent

79 Medlemskontingent. Landsstyret foreslår at medlemskontingenten forblir uendret i landsmøteperioden. Landsstyrets forslag til vedtak: Landsmøtet vedtar at kontingenten forblir uendret i landsmøteperioden. 79

80 80 LM sak 6/2018: c. Retningslinjer honorering

81 Forslag til retningslinjer for godtgjørelser (satser og generell informasjon) Storgata 10A, 0155 Oslo Tlf: Epost: 81

82 Bakgrunn: Det pågår en diskusjon i alle nivåer om tillitsvalgte skal ha utbetalt møtegodtgjørelser eller ikke, samt størrelsesorden på disse. Det påpekes også at det ikke framkommer av Vedtektene eller andre styrende dokumenter som regulerer en slik ordning. Bakgrunn for honorarer/møtegodtgjørelse i organisasjonen vår var å dekke faktiske utgifter ifbm telefon/internett, kontorrekvisita, mm. Disse utgiftene skal nå dekkes av organisasjonsleddets budsjett/regnskap. Det er en tydelig tendens i organisasjonen, at godtgjørelser er blitt mer vanlig, samt at summene ikke står i forhold aktiviteten i organisasjonsleddet. Landsstyret i ADHD Norge ønsker imidlertid å være tydelig på at arbeidet i organisasjonen som tillitsvalgte og ressurspersoner uansett nivå - er frivillig arbeid og ikke lønnet. Landsstyret viser videre til bl.a. Frivillighet Norges Vedtekter, som tydeliggjør forholdene ved en slik praksis. Frivillighet Norge sier i 1.8. «Når organisasjonens økonomi tillater det, bør styremedlemmene få dekket nødvendige utgifter til reise, overnatting, kost og evt. andre utgifter som knytter seg direkte til utførelse av styrevervet. Organisasjonens årsmøte eller tilsvarende organ bør vedta retningslinjer for dette. Styrearbeid i frivillige organisasjoner skal først og fremst skje på frivillig basis. Dersom en organisasjon betaler styrehonorar må det ha et svært nøkternt omfang og stå i forhold til organisasjonsleddets økonomi og aktivitet. Størrelsen på styrehonoraret og premissene for utbetaling skal vedtas av årsmøtet eller tilsvarende organ.» Andre frivillige organisasjoner, som ADHD Norge kan sammenligne seg med mht størrelse, oppbygging mm., har valgt en nøktern linje i forhold til honorarer og «frynsegoder» til tillitsvalgte. Landsstyret mener videre at kurs og konferanser, som er betalt av ADHD Norge sentralt eller av et organisasjonsledd, regnes som 82

83 kompetanseheving for den enkelte tillitsvalgte og kan også regnes honorar/godtgjørelse. Landsstyret i ADHD Norge ønsker å fremme følgende forslag: Det skal være et bærende prinsipp i organisasjonen, at tillitsvalgte ikke skal pådra seg utgifter i de oppgavene de er satt til. Faktiske utgifter i denne forbindelse dekkes av budsjettet og framkommer av regnskapet. Diett på reise dekkes pr. regning. Tapt arbeidsfortjeneste dekkes ikke. Honorarer kan utbetales når organisasjonens og/eller organisasjonsleddets økonomi tillater dette. Det enkelte organisasjonsledd fastsetter gjeldende styrehonorar, men dette skal ikke overstige satte maks. grense. Fastsatte styrehonorar skal tydelig fremkomme av Landsmøte- eller årsmøteprotokoll, regnskap og budsjett. Ansatte i Sekretariatet omfattes ikke av disse reglene. 1. Møtedeltakelse. Landsstyret Styremedlemmer må påberegne styremøter ca. 5 6 ganger pr. år. Styremøtene kan bli berammet til hverdag og over en helg. Møteplan settes normalt opp for inntil et år av gangen. Gi beskjed i god tid dersom du ikke kan møte, slik at det blir tid til å innkalle varamedlem. 1.Varamedlem møter fast, de andre varamedlemmene innkalles ved behov. Landsstyret, inkl. vararepresentanter møter på Landsmøtet og fylkeslederkonferanser. Styremedlemmer kan bli bedt om å delta på kurs, konferanser og andre arrangementer i regi av andre grupper. Materiell man får ved deltagelse på kurs og andre arr. tilhører ADHD Norge. Andre organisasjonsledd I andre organisasjonsledd skal det også settes opp en møteplan fra årsmøte til årsmøte. Berammelse av møter etter behov. 1.vara til fylkes- og lokallag møter på alle møter. Møte frekvens jfr Vedtektene. Samtalegrupper møter setter også opp møteplaner etter behov. 83

84 2. Utgiftsdekning og godtgjørelser 2.1. Reiseutgifter Reiseutgifter dekkes etter regning med underbilag. Så langt det er praktisk mulig, skal billigste reisemåte benyttes. Ved bruk av egen bil gis det kjøregodtgjørelse etter Statens skattefrie satser. Passasjer og tilhenger dekkes etter Statens skattefrie satser Honorar Satsene er maks. summer og fordeles på antall deltakelse på møter. Møtegodtgjørelsen utbetales en gang i året. Satsene gjelder også for deltakelse pr. tlf, Skype o.l. Når styreleder eller nestleder ikke kan møte, får disse ikke møtegodtgjørelse. Godtgjørelsen overføres til den vararepresentanten som møter i dennes sted. I forbindelse med spesielle prosjekter dekkes utgifter etter avtale med styreleder/generalsekretær. 2.3 Landsstyret og vara Landsstyret samlet honorar til fordeling kr. Summen settes på egen budsjettpost. Se ellers Vedtektene 4.7 pkt Fylkeslag Fylkesstyret samlet honorar til fordeling kr. Summen settes på egen budsjettpost. Se ellers Vedtektene pkt Lokallag Lokallagsstyret samlet honorar til fordeling kr. Summen settes på egen budsjettpost. 84

85 Det er ikke anledning å frikjøpe tillitsvalgte til et verv i organisasjonen. 3. Deltakelse på årsmøter og andre arrangementer i fylkeslagene Når landsstyremedlemmer deltar på fylkeslagenes årsmøter, dekkes reiseutgifter av ADHD Norge. Andre utgifter, som kost og losji dekkes normalt av fylkeslagene. Tilsvarende kostnadsdekning vil etter nærmere avtale også kunne anvendes når landsstyremedlemmer deltar på andre arrangementer i fylkeslagenes regi. Ev. godtgjørelser dekkes etter samme satser som under pkt. 5 nedenfor. Det skal skrives en avtale mellom Sekretariatet og det fylkeslag som er arrangør. 4. Kurs og seminaret i regi av landsstyret. Dersom landsstyremedlemmene deltar som foredragsholder på kurs/seminarer i ADHD Norges regi, utbetales et honorar på kr 800,- pr. time for den tiden man foreleser. (Det gis ikke betaling utover dette, f.eks. til forberedelser). Det gis ikke timebetaling for den tiden man deltar på kurset. Når en blir bedt om å være bisitter på hele eller deler av kurset, dekkes dette med 2000,- pr. dag. 5. Oppholdsleder på landsforeningens leirskoler Det ytes normalt inntil kr 8000,- pr uke for oppholdsledere på ADHD Norge s leirskoler. I tillegg dekkes reiseutgifter og oppholdsutgifter. 6. Oppholdsleder på ADHD Norges weekendkurs og seminarer For weekendkurs dekkes kr 1500,- pr dag (1/2 dag kr 750,-). Søndag regnes for hel dag. Reise og oppholdsutgifter dekkes. 7. Diett ved reise. I forbindelse med reiser til styremøter, kurs og konferanser innenlands/utenlands utbetales ikke diettpenger, men dekkes etter regning. 85

86 Deltakelse på eksterne/interne kurs, seminarer mm. Når tillitsvalgte er deltakere på eksterne eller interne kurs, konferanser o.l. og deltakelsen betales av et organisasjonsledd, regnes dette som en kompetanseheving og del av godtgjørelse fra ADHD Norge. 86

87 87 LM sak 6/2018: Vedtekter d. Landsstyrets forslag til vedtekter

88 Forklaringer kommentarer til forslag til vedtektsendringer. 2 MEDLEMSKAP Her er 16.3 tatt inn under punktet. Unødvendig med to punkter. 3 MEDLEMSKATEGORIER OG KONTINGENT 3.1 Vedtektskomiteen (VK) finner det mest naturlig at det er Landsmøtet (LM) som øverste instans som vedtar medlemskategorier og kontingentens størrelse. Kan behandles av LM under pkt innkomne saker. 4 LANDSMØTET Her foreslår VK at styrehonorar og godtgjørelser skal godkjennes av LM. Det har vært uklarheter om hvem som skal fastsette disse satsene, og godkjenne dem. Legges inn under pkt. 8 som omhandler å ta endelig budsjett for inneværende år til orientering Valg: A. Her foreslår VK å gå tilbake til et Landsstyre bestående av 7 medlemmer og 3 vara. Dette ut i fra erfaringer fra siste LM- periode. Styret blir svært sårbart med kun 5 medlemmer. VK finner det også fornuftig å vedtektsfeste prosedyre for hvordan event. leder avgang i løpet av LM-perioden skal håndteres. Etter tilbakemeldinger fra LS er VK delt på dette punktet. VK har derfor satt opp to forslag og overlater til LS hvilket som skal legges fram for LM. Alternativt forslag: A. LS på 5 medlemmer og 3 vara. For øvrig som i VK s opprinnelige forslag. 7 ADHD NORGE UNG-/UNGKONFERANSE VK foreslår å endre teksten i denne paragrafen til: 7 ADHD NORGE UNG Årsaken til dette er at «ungkonferansen» ikke fungerer som en konferanse men mer som en uformell samling for ungdommer i organisasjonen. se øvrige endringer under de enkelte punkter. 7.1 Slik ADHD Norge Ung fungerer er det naturlig å forenkle dette punktet. De veiene ungdommenes meninger formidles til de styrende organer beskrives under andre punkter. Ut i fra de oppmykninger av ADHD Norge Ung som følger av disse endringene er det heller ikke naturlig å pålegge krav til å sette seg inn og følge LMs hovedmål. Ungdommene står fritt til å uttale seg internt i organisasjonen og har utover dette ingen formelle fullmakter. 7.2 Det har vist seg vanskelig å få formelle delegater fra fylkeslagenes styrer. VK foreslår en forenkling slik at fylkeslagene står friere i rekruttering av ungdommer til ADHD Norge Ung. 88

89 7.3 VK finner det naturlig ut i fra de endringer vi foreslår ellers under 7, å dempe det formelle preget på ungdomssamlingen. Vi legger vekt på at det inviteres til en slik samling minst en gang i året og at det ikke skilles mellom de innbudte i form av formelle delegater og observatører. Fylkeslagene oppnevner de som skal delta på samlingene og kan sende inntil 2 fra hvert fylkeslag, den ene for fylkeslagets egen regning. 7.4 og 7.5. VK velger å dele pkt. 7.4 i to pkt. Teksten i pkt. 7.4 endres også slik at vi konsekvent benytter «representant» i stedet for det formelle «delegat». I nytt pkt. 7.5 legger VK vekt på at det skal være en fast representant som møter i Landsstyret. VK har tatt inn LS korrigeringer men omformulert teksten noe. Det som er viktig er at det er tydelig at det er fylkeslagene som oppnevner representanten, at det er en fra hvert fylke og at det er mulig å sende ytterligere en representant til ungdomssamlingen for fylkeslagets regning. 8 LANDSSTYRET OG LANDSSTYRETS LEDER 8.1 Redaksjonell endring. VK delt i innstilling på antall medlemmer i LS (se 4.) Alternativt forslag til punkt 8.1 ut i fra LS forslag. LS vurderer forslagene og avgjør hvilket forslag som legges fram for LM 8.9 Presisering av at det er LS gjennom styreleder som har arbeidsgiveransvar. Det er viktig at de formelle kommandolinjer i organisasjonen er klare og ikke forveksles med kommunikasjonslinjer, som kan være mer aktivitetsorientert Nytt punkt. VK finner det naturlig at Generalsekretær (GS) har tale- og forslagsrett i LS møtene. Talerett har vært praktisert også tidligere. Det er normalt praksis i de fleste større organisasjoner at GS har tale og forslagsrett. 10 FYLKESLAG Følger av 4.7 godkjenning av styrehonorar og godtgjørelser C. Endring av ordlyd fra delegat til representant. E. Redaksjonell endring Redaksjonell endring. (blanding av jf og jfr i vedtektene) 12.5 Redaksjonell endring. (blanding av jf og jfr i vedtektene) 89

90 15 PERSONLIG ANSVAR OG HABILITET 15.3 Tilføyelse om ansettelsesforhold. VK mener det er naturlig å vedtektsfeste at ansatte ikke kan ha tillitsverv i det styret som har ansatt dem, slik at det ikke kan oppstå tvil om dette. 16 SUPSENSJON FRA TILLITSVERV OG OPPHØR AV MEDLEMSKAP Paragrafen oreslås endret ved at «OG OPPHØR AV MEDLEMSKAP» fjernes fra paragrafen og at pkt strykes. 2.3 er endret slik at den fanger opp manglende innbetaling av medlemskontingent. Dette vil si at ingen formelt blir «strøket» som medlem, men at medlemskapet naturlig opphører siste kulepkt. Redaksjonell endring. Pkt foreslås også strøket. VK mener at pkt som omhandler suspensjon bør være tilstrekkelig. En suspensjon kan i alvorlige tilfeller også være varig, slik at slike saker også er ivaretatt under dette punktet. Vedtektskomiteen i ADHD Norge. Komiteen har i perioden bestått av: Arthur Mandahl Finn Borgersen Merethe Holm Marianne Hofstra Gry Lunde 90

91 1 NAVN OG FORMÅL 1.1 Navnet på organisasjonen er: ADHD Norge. 1.2 ADHD Norge er en partipolitisk og religiøst uavhengig interesseorganisasjon som har til formål å: Arbeide for full likestilling og samfunnsmessig deltakelse for alle mennesker med ADHD, medfølgende psykiatriske tilstander og lignende tilstander. 1 Ivareta interessene til mennesker med ADHD, deres foresatte og familier, overfor sentrale, regionale og lokale myndigheter. Utvikle og drive aktiviteter i tråd med medlemmenes behov. Bidra til kompetanseutvikling i hjelpeapparatet. Arbeide for å bekjempe og forebygge fattigdom og sosial eksklusjon blant mennesker med ADHD. Arbeide for å bekjempe og forebygge rus og kriminalitet. Dette gjøres gjennom: Brukermedvirkning Likepersonsarbeid Informasjonsarbeid og opplæring Veiledning For øvrig beskrives ADHD Norges arbeidsoppgaver i egne strategidokumenter. 1.3 Der det er naturlig samarbeider ADHD Norge med andre organisasjoner og institusjoner for å fremme felles formål. ADHD Norge deltar i internasjonalt samarbeid som fremmer ADHD-saken. 1.4 All aktivitet bygger på organisasjonens etiske retningslinjer. 1.5 ADHD Norge har ikke ervervsmessig virksomhet som formål. 1 Diagnosebetegnelsen er forkortet til ADHD i resten av dokumentet 91

92 2 MEDLEMSKAP 2.1 Medlemskap i ADHD Norge er åpent for barn, ungdom og voksne som selv har ADHD, foreldre, søsken og andre pårørende til disse, og andre med interesse for ADHD-saken. 2.2 Landsstyret kan utnevne til æresmedlem en person som har gjort ADHD-saken særlig store tjenester. 2.3 Kun medlemmer av ADHD Norge kan ha tillitsverv. Dersom medlemskapet avsluttes, uansett årsak, trer personen automatisk ut av alle tillitsverv internt og eksternt Kun medlemmer av ADHD Norge kan ha tillitsverv. Dersom medlemskapet avsluttes, uansett årsak, trer personen automatisk ut av alle tillitsverv og representasjoner internt og eksternt. Dette gjelder også ved manglende innbetaling av medlemskontingent. 3 MEDLEMSKATEGORIER OG KONTINGENT 3.1 Medlemskategorier og kontingentens størrelse fastsettes av landsstyret. 3.2 Fylkeslagene får tilbakeført 35 % av kontingentmidlene fra ADHD Norge sentralt. Grunnlaget for tilbakeføringen er innbetalt kontingent fra medlemmene i fylket. Tilbakeføringen foretas to ganger pr. år (pr. 30. april og 31. desember). Tilbakeføringen kan bli holdt tilbake dersom hovedkontoret ikke har mottatt aktuelle dokumenter fra fylkeslaget, jf og Medlemskategorier og kontingentens størrelse fastsettes av landsmøtet. 3.3 Fylkeslagene har ikke anledning til å pålegge medlemmene i fylket ekstra kontingent. 92

93 4 LANDSMØTET 4.1 Landsmøtet er organisasjonens øverste organ. 4.2 Hvert fylkeslag kan sende inntil tre delegater. ADHD Norge ung velger to delegater til landsmøtet. Fylkeslag har anledning til å sende observatører til landsmøtet for egen regning. 4.3 Kun delegater fra fylkeslagene, fra ADHD Norge ung samt medlemmer i landsstyret har tale-, forslags- og stemmerett. Delegater fra fylkeslagene, fra ADHD Norge ung samt medlemmer i landsstyret har én stemme hver, og kan ikke stemme via fullmakt. Landsstyrets medlemmer kan ikke stemme over godkjenning av regnskap og årsmelding. 4.4 Alle medlemmer med stemmerett, jf og 2.3, er valgbare på landsmøtet. 4.5 Reise- og oppholdsutgifter for fylkeslagenes og ADHD Norge ungs delegater dekkes av ADHD Norge sentralt. Utgiftene for observatører dekkes av fylkeslagene selv. 4.6 Ordinært landsmøte avholdes innen 15. juni hvert annet år og innkalles av landsstyret. Senest 15. februar sendes det ut informasjon til fylkeslagene om tidspunkt og sted for landsmøtet, samt en påminnelse om fristen for innsendelse av forslag til saker. Saker som ønskes behandlet på landsmøtet, må være landsstyret i hende senest to måneder før landsmøtet. Senest én måned før landsmøtet skal innkalling med saksliste sendes til alle fylkeslagene og til alle påmeldte delegater. 93

94 Senest 21 dager før landsmøtet skal saksdokumenter sendes til alle fylkeslagene og til alle påmeldte delegater. 4.7 Landsmøtets saksliste skal omfatte: 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av saksliste og forretningsorden 3. Konstituering: valg av møteleder valg av referenter valg av to protokollunderskrivere valg av tellekorps valg av redaksjonskomité 4. Godkjenning av landsstyrets årsmeldinger for landsmøteperioden. 5. Godkjenning av organisasjonens reviderte regnskaper for landsmøteperioden. 6. Saker til behandling: Innkomne saker Vedtektsendringer 7. Handlingsplan for kommende landsmøteperiode. 8. Organisasjonens endelige budsjett for inneværende år, til orientering. 9. Kontrollutvalgets rapporter for landsmøteperioden, til etterretning. 10. Valg: A. Landsstyre med varamedlemmer. Leder og nestleder velges ved separate valg. B. Kontrollutvalg. C. Valgkomité på tre medlemmer og ett varamedlem, etter forslag fra landsstyret. D. Revisor 8. Organisasjonens endelige budsjett for inneværende år til orientering. Styrehonorar og godtgjørelser til godkjenning. 10. Valg: A. Landsstyre på 7 medlemmer og 3 varamedlemmer velges for en periode. Leder og nestleder velges ved separate valg. Hvis leder fratrer i løpet av perioden, konstitueres nestleder automatisk som ny leder. Styret får fullmakt til å konstituere ny nestleder. Alternativ hvis LS ikke godtar forslag til endring i 10. A (delt vedtektskomite). 10. Valg: 94

95 A. Landsstyre på 5 medlemmer og 3 varamedlemmer velges for en periode. Leder og nestleder velges ved separate valg. Hvis leder fratrer i løpet av perioden, konstitueres nestleder automatisk som ny leder. 4.8 Landsmøtets protokollførte vedtak iverksettes og følges opp av landsstyret. 4.9 For at landsmøtet skal være beslutningsdyktig, må minst 2/3 av fylkeslagene være representert og minst 2/3 av de fremmøtte delegatene være til stede. 95

96 5 EKSTRAORDINÆRT LANDSMØTE 5.1 Ekstraordinært landsmøte kalles sammen med minst to ukers varsel når et flertall av landsstyrets medlemmer eller minst 2/3 av fylkeslagene krever det. Med innkallingen skal det følge nødvendige saksdokumenter. 5.2 Ekstraordinært landsmøte kan bare behandle de saker det er kalt sammen for. 5.3 Konstituering og prosedyrer skjer som for ordinært landsmøte. 5.4 Stemmegivning og regler skjer som ved ordinært landsmøte. 5.5 Et ekstraordinært landsmøte kan ikke heves før dets protokoll er godkjent. 6 FYLKESLEDERKONFERANSE 6.1 Fylkeslederkonferansen skal være et rådgivende organ for landsstyret og arena for utvikling av ADHD Norge i saker som gjelder interessepolitikk og organisasjonsutvikling. Fylkeslederkonferansen arrangeres mellom landsmøtene. Arbeidet skal være i samsvar med de hovedmål landsmøtet har vedtatt. 6.2 Fylkeslagene skal være representert med to tillitsvalgte, hvor fylkesleder fortrinnsvis er én av representantene. Reise- og oppholdsutgifter for inntil to representanter fra hvert fylkeslag dekkes av ADHD Norge sentralt. 96

97 7 ADHD NORGE UNG-/UNGKONFERANSE 7 ADHD NORGE UNG 7.1 ADHD Norge ung skal være et rådgivende organ for landsstyret og arena for utvikling av ADHD Norge i saker som interessepolitikk og organisasjonsutvikling med fokus på unge. Arbeidet skal være i samsvar med de hovedmål landsmøtet har vedtatt. 7.2 ADHD Norge ung består av én delegat fra hvert fylkeslag i aldersgruppen år. Dersom delegaten er forhindret fra å delta, møter varadelegat. 7.3 Landsstyret innkaller ADHD Norge ung til ungkonferanse minst én gang i året. Delegatene får dekket reise- og oppholdsutgifter. Fylkeslaget kan velge å sende én ekstra observatør i aldersgruppen år til ungkonferansen med tale- og forslagsrett, for egen regning. 7.4 ADHD Norge ung velger to delegater og én varadelegat til landsmøtet. En representant fra ADHD Norge ung møter med observatørstatus i landsstyret med tale- og forslagsrett. 7.1 ADHD Norge Ung er en arena for utvikling av ADHD Norge i saker som interessepolitikk og organisasjonsutvikling med fokus på unge ADHD Norge Ung består av en representant i alderen år fra hvert fylke, oppnevnt av fylkeslaget ADHD Norge Ung inviteres til ungdomssamling minst én gang i året. Representantene får dekket reise- og oppholdsutgifter. Fylkeslaget kan velge å sende én ekstra representant i aldersgruppen år til ungdomssamlingen med tale-, forslags- og stemmerett, for egen regning. 7.4 ADHD Norge Ung velger 2 representanter og 1 vararepresentant på ungdomssamlingen til deltakelse på landsmøtet. 7.5 En fast representant fra ADHD Norge Ung møter med observatørstatus i landsstyret med tale- og forslagsrett. 97

98 8 LANDSSTYRET OG LANDSSTYRETS LEDER 8.1. Organisasjonen ledes av et styre på fem medlemmer med to varamedlemmer. Alle medlemmer med stemmerett, jfr og 2.3, er valgbare til landsstyret. 8.1 Organisasjonen ledes av et styre på 7 medlemmer med 3 varamedlemmer. Alle medlemmer med stemmerett, jf og 2.3, er valgbare til landsstyret. Alternativ hvis LS ikke godtar forslag til endring i 10. A (delt vedtekts komite). 8.1 Organisasjonen ledes av et styre på 5 medlemmer med 3 varamedlemmer. Alle medlemmer med stemmerett, jf og 2.3, er valgbare til landsstyret Landsstyret med varamedlemmer velges for to år Det nye landsstyret trer i funksjon umiddelbart etter at landsmøtet er avsluttet Minst 2/3 av landsstyret skal bestå av personer som selv har ADHD og/eller er pårørende til personer med ADHD. Som leder for landsstyret kan kun velges pårørende til personer med ADHD eller en person som selv har diagnosen Landsstyret er beslutningsdyktig når minst 50 % av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme utslagsgivende Landsstyret fører protokoll over sine møter. Protokollen sendes fylkes-/- lokallag og kontrollutvalg til orientering. 98

99 8.7. Landsstyret kan velge et arbeidsutvalg (heretter AU). Det føres referater fra møter i AU. Referater fra AU tas til orientering av landsstyret Landsstyrets leder er organisasjonens øverste tillitsvalgte. Han/hun skal lede landsstyrets arbeid og føre tilsyn med at virksomheten drives i henhold til vedtekter, handlingsplan og etter landsmøtets og landsstyrets vedtak Landsstyret har arbeidsgiveransvar for generalsekretær og et overordnet ansvar for at gjeldende interne avtaler samt lover og regler i arbeidslivet overholdes. 8.9 Landsstyret ved styreleder har arbeidsgiveransvar for generalsekretær og et overordnet ansvar for at gjeldende interne avtaler, samt lover og regler i arbeidslivet, overholdes Generalsekretær møter i landsstyret med tale- og forslagsrett. 99

100 9 KONTROLLUTVALG 9.1 Kontrollutvalget skal påse at beslutninger som er fattet av landsstyret, samsvarer med vedtekter og mandat gitt av landsmøtet. 9.2 Kontrollutvalget består av leder, to medlemmer og ett varamedlem. Disse kan ikke inneha andre tillitsverv i ADHD Norge, eller påta seg oppgaver i organisasjonen hvor det kan bli reist spørsmål om habilitet. Tidligere landsstyremedlemmer og ansatte må ha en karantenetid på minst én landsmøteperiode/to år for å være valgbare til kontrollutvalget. 9.3 Kontrollutvalget er landsmøtets fullmaktskomité. 100

101 10 FYLKESLAG 10.1 Fylkeslagene er underlagt ADHD Norges vedtekter og rapporterer til landsstyret Fylkeslagets navn skal være: ADHD Norge <navn på fylke> 10.3 Fylkeslagene kan ikke melde seg ut av ADHD Norge Fylkeslagene ledes av et styre bestående av leder og fortrinnsvis fire medlemmer og to varamedlemmer. Lederen velges for to år ved separat valg. De øvrige styremedlemmene velges for to år, normalt slik at det halve antall velges hvert år. Varamedlemmene velges for ett år Der det ikke er mulig å organisere vanlig drift i et fylkeslag, beslutter landsstyret hvordan driften om mulig kan opprettholdes etter en annen organisasjonsmodell Det skal så sant mulig avholdes minst fire styremøter i året, ett hvert kvartal Styret er beslutningsdyktig når minst 50 % av medlemmene er til stede Minst 2/3 av styret skal bestå av personer som selv har ADHD og/eller pårørende til personer med ADHD. Som styreleder kan kun velges pårørende til personer med ADHD eller en person som selv har diagnosen, jf Styret fører protokoll over sine møter. Godkjent protokoll sendes umiddelbart hovedkontoret til orientering. 101

102 10.10 Fylkeslagets styre kan ansette medarbeidere i fylkeslagene og står økonomisk ansvarlig for disse. Ansatte i et fylkeslag kan ikke velges som medlemmer eller varamedlemmer i det styret som har ansatt dem Fylkeslagene avholder sine årsmøter innen 15. mars. Årsmøtet innkalles av styret i fylkeslaget. Senest fem uker før årsmøtet sender fylkeslaget ut innkalling med saksliste og informasjon om tidspunkt og sted for årsmøtet, samt en påminnelse om fristen for innsendelse av forslag til saker. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være fylkeslagsstyret i hende senest tre uker før årsmøtet. Dersom sakspapirer ikke sendes ut sammen med innkallingen må medlemmene gis tilgang til disse minst én uke før årsmøtet. Alle sakspapirer skal foreligge på årsmøtet Årsmøtets saksliste skal omfatte: 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av saksliste 3. Konstituering: valg av møteleder valg av referent valg av to protokollunderskrivere valg av tellekorps 4. Godkjenning av fylkeslagets årsmelding 5. Godkjenning av revidert regnskap 6. Behandling av innkomne saker 7. Godkjenne handlingsplan for inneværende år 8. Godkjenne budsjett for inneværende år 9. Valg: A. Styreleder B. Styre- og varamedlemmer. Styret konstituerer seg selv med nestleder, sekretær, økonomiansvarlig og studieansvarlig. 8. Endelig budsjett for inneværende år, inklusive styrehonorar og godtgjørelser, til godkjenning. 9. Valg: 102

103 C. Delegat og varadelegat til ADHD Norge ung D. Valgkomite på minst tre medlemmer og ett varamedlem, etter forslag fra styret. D. Revisor, etter forslag fra styret. C. Representant og vararepresentant til ADHD Norge Ung. E. Revisor Årsmelding og regnskap med revisors beretning skal sendes hovedkontoret til orientering innen 1. april. Protokoll fra årsmøtet skal sendes hovedkontoret til orientering innen 30. april Fylkeslagene er selv ansvarlig for å skaffe økonomisk grunnlag for sin drift. Fylkeslagene har regnskaps- og revisjonsplikt. Fylkeslagene forplikter seg til å følge de retningslinjer for økonomiforvaltning som landsstyret til enhver tid har vedtatt ADHD Norge sentralt hefter ikke for fylkeslagenes økonomiske anliggender. 103

104 11 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I FYLKESLAGENE 11.1 Ekstraordinært årsmøte i fylkeslaget kalles sammen med minst 14 dagers varsel når et flertall av medlemmene i fylkeslagets styre, landsstyret eller et flertall av de stemmeberettigede medlemmene i fylket forlanger det. Med innkallingen skal følge nødvendige saksdokumenter Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker det er sammenkalt for Ekstraordinært årsmøte kan ikke heves før protokollen er godkjent Konstituering og prosedyrer skjer som for ordinært årsmøte (jfr ) Konstituering og prosedyrer skjer som for ordinært årsmøte (jf ). Stemmegivning og regler som ved ordinært årsmøte 104

105 12 LOKALLAG 12.1 Lokallaget er underlagt ADHD Norges vedtekter og aktuelle retningslinjer utarbeidet av landsstyret og/eller fylkeslaget Lokallagets navn skal være: ADHD Norge... lokallag 12.3 På alt skriftlig materiale skal det framgå hvilke kommuner lokallaget dekker Lokallaget skal ha et styre på minst tre medlemmer. Kravet om antall styremedlemmer kan fravikes etter godkjennelse fra styret i fylkeslaget Lokallaget skal avvikle sitt årsmøte i forkant av fylkeslagets årsmøte og innen utgangen av februar. Årsmøtets saksliste følger sakslisten til årsmøtet i fylkeslaget, jfr så langt denne er relevant Lokallaget er organisert under fylkeslaget og rapporterer til fylkeslagets styre. Der det oppstår uenighet mellom fylkeslag og lokallag, gis landsstyret fullmakt til å gripe inn. Lokallaget er selv ansvarlig for å skaffe økonomisk grunnlag for sin drift. Lokallagene har regnskaps- og revisjonsplikt, med mindre regnskapet føres av fylkeslaget. Lokallagene forplikter seg til å følge de retningslinjer for økonomiforvaltning som landsstyret til enhver tid har vedtatt I kommuner der det er vanskelig å drive lokallag etter ovennevnte bestemmelser, kan fylkeslaget godkjenne at man driver etter en enklere organisasjonsmodell. 105

106 13 FAGRÅD 13.1 Til støtte for organisasjonen sitt arbeid bør organisasjonen ha et fagråd med representanter fra aktuelle faggrupper som arbeider med ADHD i forbindelse med diagnose, behandlings- og hjelpetiltak Fagrådet har som oppgave å arbeide med generelle spørsmål i tilknytning til diagnoser, behandlings- og hjelpetiltak for mennesker med ADHD, samle og systematisere kunnskap om ADHD, utvikle informasjonsmateriell og delta i informasjonsformidling til sine respektive faggrupper Medlemmer i det sentrale fagråd oppnevnes av landsstyret og engasjeres i perioder på to år. 106

107 14 VALG OG VOTERINGER 14.1 Medlemmer over 15 år som har betalt kontingent har stemmerett og er valgbare til alle verv i ADHD Norge Beslutninger i landsstyret samt i styrene i fylkes- og lokallag, skjer ved alminnelig flertall når vedtektene ikke sier noe annet. Ved stemmelikhet er lederens stemme utslagsgivende Det nyttes skriftlig votering i landsmøtet og årsmøter i fylkes- og lokallag dersom minst én av de stemmeberettigede forlanger det. Blanke og forkastede stemmesedler skal ikke regnes med, men antallet skal oppgis. Ved stemmelikhet foretas ny votering. Gir denne samme resultat, nyttes loddtrekning På landsmøtet og årsmøter i fylkes- og lokallag er det tillatt å stemme blankt kun ved personvalg Ved personvalg skal alle voteringer være skriftlige. Når bare én kandidat er foreslått, voteres det ikke skriftlig med mindre minst én av de stemmeberettigede forlanger det. 107

108 15 PERSONLIG ANSVAR OG HABILITET 15.1 Alle arrangement for barn og ungdom (0 18 år) har nulltoleranse for alkohol Personer som opptrer på vegne av ADHD Norge, og som utfører oppgaver for organisasjonen som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med nedsatt funksjonsevne, skal fremlegge politiattest Det må ikke kunne oppstå tvil om organisasjonens ansatte og tillitsvalgtes upartiskhet Der hvor noen er usikker på hvorvidt det kan oppstå tvil om upartiskhet, skal dette avklares med nærmeste overordnede Det må ikke kunne oppstå tvil om organisasjonens ansatte og tillitsvalgtes upartiskhet. Ansatte kan ikke være tillitsvalgte i det styret som har ansatt dem Forvaltningslovens fortolkninger av slektskap og organisasjonstilknytning skal anvendes Alle tillitsvalgte har taushetsplikt i saker av personlig karakter og annen fortrolig informasjon som de måtte få kjennskap til. Taushetsplikten ivaretas ved at alle tillitsvalgte, inklusive likepersoner, underskriver en taushetserklæring (jf. 16.1). 16 SUSPENSJON FRA TILLITSVERV OG OPPHØR AV MEDLEMSKAP 16 SUSPENSJON FRA TILLITSVERV 16.1 Landsstyret kan med 2/3 flertall suspendere tillitsvalgte fra alle verv i organisasjonen: Den som ved sin opptreden som tillitsvalgt skader organisasjonen og/eller dens medlemmer. 108

109 Den som representerer organisasjonen på en illojal måte. Den som bryter taushetsplikten (jfr. 15.6). Den som bryter taushetsplikten (jf. 15.6) Enhver som risikerer utelukkelse fra tillitsverv, har rett til å få uttale seg før beslutning fattes Medlemmer som ikke har betalt medlemskontingent i rimelig tid etter forfall, blir strøket av medlemsregisteret Landsstyret kan med 2/3 flertall vedta å ekskludere som medlem av organisasjonen: Den som ved sin opptreden skader organisasjonen eller hindrer organisasjonens arbeid. Den som på illojal måte opptrer som om vedkommende representerer organisasjonen Strykes 16.4 Strykes 109

110 17 VEDTEKTSENDRING 17.1 Endring av disse vedtekter kan kun finne sted på ordinært eller ekstraordinært landsmøte. Vedtektene trer i kraft umiddelbart etter at landsmøtet er avsluttet Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. 18 OPPLØSNING 18.1 For at forslag om oppløsning av ADHD Norge skal kunne behandles, må det være anbefalt av minst 50 % av fylkeslagene. Vedtak om oppløsning krever minst 2/3 flertall på to landsmøter som følger etter hverandre. Minst ett av disse landsmøtene må være ordinært. Det må gå minst tre måneder mellom de to landsmøtene. Blir oppløsning besluttet, skal organisasjonens midler disponeres av landsmøtet, til beste for arbeidet med å utbre kunnskap og forståelse for ADHD. Forslag om oppløsning av fylkeslag skal fremmes av landsstyret og krever minst 2/3 flertall på to årsmøter som følger etter hverandre, for å være lovlig vedtatt. jf. for øvrig Blir et fylkeslag oppløst, skal fylkeslagets midler overføres ADHD Norge sentralt Forslag om oppløsning av et lokallag skal fremmes av landsstyret. Ved oppløsning skal lokallagets midler overføres til fylkeslaget. Der hvor fylkeslag ikke eksisterer, overføres lokallagets midler til ADHD Norge sentralt. 110

111 LS sin innstilling til vedtektkomiteens forslag Valg. Vedtak: Forslaget til endring i vedtektene er Landsstyrets forslag, vedtatt etter avstemning 4-1. Vedtektkomiteens syn på antall medlemmer i LS var også delt og argumentene for å beholde antall medlemmer i landsstyret (5) på dagens nivå, men å øke antall varamedlemmer, fremmer både mer effektivitet og progresjon i møtene, lavere kostnader og at forholdet mellom antall delegater fra fylkeslagene og LS forblir det samme på landsmøtet. Videre er argumentet om at sårbarheten i LS ved få medlemmer ikke riktig, i og med at antallet varamedlemmer øker og demper denne sårbarheten, i tillegg til at risikoen for at noen trekker seg i perioden, blir lavere med færre medlemmer i LS. 111

112 112 LM sak 6/2018: e. Forslag fra Akerhus og Oppland

113 3 MEDLEMSKATEGORIER OG KONTINGENT Eksisterende tekst 3.2 Fylkeslagene får tilbakeført 35 % av kontingentmidlene fra ADHD Norge sentralt. Grunnlaget for tilbakeføringen er innbetalt kontingent fra medlemmene i fylket. Tilbakeføringen foretas to ganger pr. år (pr. 30. april og 31. desember). Tilbakeføringen kan bli holdt tilbake dersom hovedkontoret ikke har mottatt aktuelle dokumenter fra fylkeslaget, jf og Forslag til ny tekst 3.2 Fylkeslagene får tilbakeført 45 % av kontingentmidlene fra ADHD Norge sentralt. Grunnlaget for tilbakeføringen er innbetalt kontingent fra medlemmene i fylkeslaget. Tilbakeføringen foretas to ganger pr. år (pr. 30. april og 31. desember). Tilbakeføringen kan bli holdt tilbake dersom hovedkontoret ikke har mottatt aktuelle dokumenter fra fylkeslaget, jf og LANDSMØTET Eksisterende tekst 4.6 Ordinært landsmøte avholdes innen 15. juni hvert annet år og innkalles av landsstyret. Senest 15. februar sendes det ut informasjon til fylkeslagene om tidspunkt og sted for landsmøtet, samt en påminnelse om fristen for innsendelse av forslag til saker. Saker som ønskes behandlet på landsmøtet, må være landsstyret i hende senest to måneder før landsmøtet. Senest én måned før landsmøtet skal innkalling med saksliste sendes til alle fylkeslagene og til alle påmeldte delegater. Senest 21 dager før landsmøtet skal saksdokumenter sendes til alle fylkeslagene og til alle påmeldte delegater. 113

114 Forslag til ny tekst 4.6 Ordinært landsmøte avholdes innen 15. september hvert annet år og innkalles av landsstyret. Senest 15. februar sendes det ut informasjon til fylkeslagene om tidspunkt og sted for landsmøtet, samt en påminnelse om fristen for innsendelse av forslag til saker. Saker som ønskes behandlet på landsmøtet, må være landsstyret i hende senest 1.juli Senest 60 dager før landsmøtet skal innkalling med saksliste sendes til alle fylkeslagene og til alle påmeldte delegater. Senest 40 dager før landsmøtet skal saksdokumenter sendes til alle fylkeslagene og til alle påmeldte delegater. 6 FYLKESLEDERKONFERANSE 6.1 Fylkeslederkonferansen skal være et rådgivende organ for landsstyret og arena for utvikling av ADHD Norge i saker som gjelder interessepolitikk og organisasjonsutvikling. Fylkeslederkonferansen arrangeres mellom landsmøtene. Arbeidet skal være i samsvar med de hovedmål landsmøtet har vedtatt. 6.2 Fylkeslagene skal være representert med to tillitsvalgte, hvor fylkesleder fortrinnsvis er én av representantene. Reise- og oppholdsutgifter for inntil to representanter fra hvert fylkeslag dekkes av ADHD Norge sentralt. Forslag til ny tekst 6.1 Fylkeslederkonferansen skal være et rådgivende organ for landsstyret og arena for utvikling av ADHD Norge i saker som gjelder interessepolitikk, organisasjonsutvikling og i økonomiske prioriteringer. Fylkeslederkonferansen arrangeres årlig. Arbeidet skal være i samsvar med de hovedmål landsmøtet har vedtatt. 6.2 Fylkeslagene skal være representert med to tillitsvalgte, hvor fylkesleder fortrinnsvis er én av representantene. Reise- og oppholdsutgifter for inntil to representanter fra hvert fylkeslag dekkes av ADHD Norge sentralt. Fylkeslagene kan velge å sende én ekstra observatør for egen regning 114

115 8 LANDSSTYRET OG LANDSSTYRETS LEDER Eksisterende tekst 8.2. Landsstyret med varamedlemmer velges for to år. Forslag til ny tekst 8.2 Landsstyret med varamedlemmer velges for to år. En person kan maksimalt sitte i tre perioder sammenhengende, uavhengig av om vedkommende er fast styremedlem eller varamedlem eller en kombinasjon. 115

116 116

117 117

118 LS sine innstillinger med begrunnelse til innsendte forslag: 3 MEDLEMSKATEGORIER OG KONTINGENT. Vedtak: Landsstyret har drøftet forslaget fra ADHD Norge Akershus og ADHD Norge Oppland. Landsstyret går ikke inn for forslaget. Bakgrunnen for at forslaget ble stemt ned, er at det er stor variasjon i aktivitetene til fylkeslagene. Noen fylkeslag har stor aktivitet, men flere har relativt liten aktivitet. Det er heller ikke alle fylkeslag som søker om trivselsmidler eller Frifond midler fra LNU som sentralt forvalter. Dette tar Landsstyret som et signal på at behovet for en økt, generell og fast overføring til fylkeslagene ikke er til stede. Det er også enkelte fylkeslag som ikke bruker opp tilskuddene de får. Sekretariatet bistår fylkeslagene generelt med mer hjelp og støtte. De fylkeslagene som fungerer godt benytter seg i mindre grad av dette tilbudet, men det er mange andre fylkeslag som benytter seg av dette og i de siste årene har sekretariatet også økt tilbudene til fylkeslagene med regnskapsføring, organisasjonsopplæringskurs, flere likepersonskurs osv. Disse tilbudene står i fare for å falle bort hvis fylkeslagene skal få økt overføringen. 4 LANDSMØTET. Vedtak: Begrunnelsen for ønsket om å endre denne paragrafen er ikke innlysende for LS og det er ønskelig med en argumentasjon på hvorfor. 6 FYLKESLEDERKONFERANSE. Vedtak: Forslaget om endring inneholder tre forskjellige endringer: 1) forslag om å endre mandatet til fylkeslederkonferansen til et utvidet mandat ift økonomi 2) hyppigheten i avholdelsen av fylkeslederkonferansen og 3) utvidelse av fylkeslederkonferansen til å bli et arrangement på inntil i overkant av 40 mennesker + LS. Landsstyret har drøftet forslaget og støtter ikke forslagene til Oppland og Akershus om endringer. Bakgrunnen for dette forklares nærmere at forslag 1) ikke lar seg gjøre idet Landsstyret har det formelle ansvaret jfr. Brønnøysundregisteret og dermed ikke kan overlate dette ansvaret til et uformelt organ bestående av flere ulike typer representanter (fylkesleder, delegat og observatør). Ansvar for økonomien forutsetter et mer løpende og mer forpliktende forhold til innholdet i budsjettet, noe det ikke kan forventes at deltakerne på fylkeslederkonferansen har satt seg inn i. En slik sammenblanding av roller vil også ødelegge arbeidsfordelingen i organisasjonen. Hvis dette skal være et bærende, gjennomgående prinsipp i organisasjonen, må 118

119 fylkeslagene også åpne opp for at medlemmer i fylkeslagene skal kunne gjøre løpende økonomiske prioriteringer, noe fylkeslagene forventlig nok ikke ønsker. Dette forslaget er i strid med hvordan organisasjoner og styrer arbeider. 2) Når det gjelder årlig fylkeslederkonferanse, ser ikke Landsstyret at det er behov for dette. Det finnes ikke avsatte midler til dette i budsjettet og hvis dette forslaget vedtas, vil ADHD Norge sentralt bli nødt til å redusere andelen kurs og samlinger i sentral regi for å kunne avsette midler til intern bruk. Dette er ikke ønskelig. Ikke alle fylkeslag har like høyt aktivitetsnivå og derfor er det viktig at noen kurs og samlinger holdes i sentral regi. Fylkeslederkonferanse i det omfanget det foreslås her, vil koste organisasjonen kroner pr år, i tillegg til at landsmøtet koster organisasjonen mellom kroner. Dette betyr at organisasjonen bruker bortimot kroner på landsmøte og fylkesledersamling. Hvis dette forslaget går gjennom, vil det ikke være midler til å arrangere prosessamlinger forbundet med regionssammenslåingene, organisasjonsopplæringskurs, kurs for nye likepersoner, kurs for nydiagnostiserte voksne, ungdomssamlinger, familiesamlinger og Brennabu. Bredden i tilbudet fra sentralt vil bli betydelig redusert. Det vil også kreve at sekretariatet må si opp ansatte. Hvem skal da arrangere landsmøte og fylkeslederkonferanse? 3) Utvidelse av fylkeslederkonferansen til inntil tre representanter fra hvert fylkeslag gjør fylkeslederkonferansen til noe helt annet enn det som opprinnelig var tenkt: et forum for fylkeslederne for å bli bedre kjent. Hvis denne konferansen utvides, vil det bli et stort arrangement som krever flere ressurser, både økonomisk og menneskelig, i tillegg til at det vil bli vanskeligere å bli bedre kjent og knytte kontakter. I teorien vil fylkeslederkonferansen bli like stort som landsmøtet og da har organisasjonen beveget seg vekk fra det som vedtektene beskriver som en fylkeslederkonferanse. LANDSSTYRET OG LANDSSTYRETS LEDER Vedtak: Landsstyret har drøftet forslaget og støtter vedtektkomiteens forslag her, hvor det ikke legges begrensninger på antall perioder. Forslaget svekker tilliten til valgkomiteen og valgkomiteens funksjon, hvor det overlates til valgkomiteen å fange opp signaler hvis styremedlemmer har sittet for lenge og ønskes byttet ut. Landsstyret går derfor imot forslaget fra ADHD Norge Oppland og ADHD Norge Akershus. 119

120 120 LM sak 6/2018: f. Forslag fra Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag

121 121

122 LS sine innstillinger med begrunnelse til innsendte forslag: 2 MEDLEMSKAP. Vedtak: LS går ikke inn for forslaget fra ADHD Norge Nord-Trøndelag og ADHD Norge Sør-Trøndelag. Hovedargumentet er at det vil skape et unødvendig byråkrati som det er usikkert om de ulike fylkeslagene vil være i stand til å håndheve. Hva vil man da gjøre med de styrene som blir valgt og som kan være ugyldige etter vedtektene? I tillegg undergraver dette forslaget valgkomiteens oppgave og betydningen av å ha en valgkomité. Dette forslaget anses for å være dårlig tilpasset vår medlemsmasse med deres utfordringer. LS har imidlertid stor forståelse for at dette forslaget blir fremmet, men går ikke inn for det på bakgrunn av at det kommer til å by på praktiske utfordringer. 8 LANDSSTYRET OG LANDSSTYRETS LEDER. Vedtak: LS har drøftet forslaget og går ikke inn for dette. Forslaget legger opp til en skjønnsvurdering som ikke lar seg måle. Organisasjonskompetanse er vanskelig å vurdere, for hva er god nok organisasjonskompetanse? Og hvem skal vurdere om denne kompetansen er god nok? LS har imidlertid forståelse for at dette forslaget blir fremmet og går inn for følgende formulering: For å være valgbar til LS må man ha vært medlem i ADHD Norge i minst 1 år og ha erfaring som tillitsvalgt fra frivillig organisasjon. Dette forslaget vil bidra til å sikre at de som blir valgt inn har noe erfaring og forståelse av hva et styreverv vil innebære. 122

123 123 LM sak 7/2018: Handlingsplan

124 ADHD NORGES HANDLINGSPLAN FOR

125 Handlingsplanen beskriver ADHD Norges hovedmål, som bygger på: ADHD Norges visjon: Et godt liv for alle med ADHD ADHD Norges verdier: Inkludering, mestring, åpenhet, likeverd. ADHD Norges styrende dokumeter: Ansatte og tillitsvalgte skal kjenne til og følge de styrende dokumentene for organisasjonen. De styrende dokumentene er: Vedtekter (vedtas på landsmøte) Handlingsplan (vedtas på landsmøte) Verdidokumentet Taushetserklæring Retningslinjer for økonomiforvaltning Etiske retningslinjer Retningslinjer for valgkomiteen Retningslinjer for bruk av sosiale medier Seksuell trakassering og overgrep Likepersonspermen (herunder også retningslinjer for likepersonsarbeidet) Styreinnstruks for landsstyret Organisasjonshåndboken ADHD Norges vedtekter: ADHD Norge er en partipolitisk og religiøst uavhengig interesseorganisasjon som har til formål å: - Arbeide for full likestilling og samfunnsmessig deltakelse for alle mennesker med ADHD, medfølgende psykiatriske tilstander og lignende tilstander. - Ivareta interessene til mennesker med ADHD, deres foresatte og familier, overfor sentrale, regionale og lokale myndigheter. - Utvikle og drive aktiviteter i tråd med medlemmenes behov. - Bidra til kompetanseutvikling i hjelpeapparatet. - Arbeide for å bekjempe og forebygge fattigdom og sosial eksklusjon blant mennesker med ADHD. - Arbeide for å bekjempe og forebygge rus og kriminalitet. 125

126 Handlingsplanens hovedmål for perioden : MÅL 1 INDIVID Mestring av eget liv MÅL 2 ORGANISASJON En godt drevet organisasjon i stadig utvikling MÅL 3 HJELPEAPPARAT Kompetanseutvikling MÅL 4 SAMFUNN Bekjempe diskriminering og sikre inkludering på alle områder i samfunnet MÅL 1 INDIVID Mestring av eget liv ADHD Norge skal arbeide for: at alle med ADHD, deres foresatte og familier får informasjon og kunnskap om diagnosen å gi den enkelte hjelp til å leve med diagnosen å bidra til at mennesker med ADHD, deres foresatte og familier får en bedre livskvalitet å tilby sosiale arenaer for alle målgrupper 126

127 MÅL 2 ORGANISASJON En godt drevet organisasjon i stadig utvikling ADHD Norge skal arbeide for: et positivt omdømme å øke medlemsantallet å utvikle en sunn samarbeidskultur å styrke tillitsmannsapparatet å gjøre det enklere å være tillitsvalgt lokalt å styrke likepersonsapparatet på en god måte å øke kompetansen til brukerrepresentanter på en god måte å være relevant som organisasjon i møte med gjeldende samfunnstrender å søke samarbeid med andre organisasjoner å være en synlig organisasjon gjennom media og sosiale kanaler MÅL 3 HJELPEAPPARAT Kompetanseutvikling ADHD Norge skal arbeide for: økt kunnskap om ADHD i et folkehelseperspektiv økt kunnskap om ADHD i ulike profesjonsutdanninger innenfor helseog opplæringssektor økt kunnskap om ADHD innenfor helsevesen, utdanningssektor, arbeidsliv, NAV, barnevern og rus- og kriminalomsorg bedre tilrettelegging på alle arenaer, som i hjem og fritid, helsevesen, utdanningssektor, arbeidsliv, NAV, barnevern og rus- og kriminalomsorg økt brukermedvirkning på system-, regionalt og lokalt nivå økt erfaringsformidling til hjelpeapparatet og andre å sikre forskning på ADHD og komorbide tilstander et nasjonalt kompetansesenter for ADHD 127

128 MÅL 4 SAMFUNN Bekjempe diskriminering og sikre inkludering på alle områder i samfunnet ADHD Norge skal arbeide for: å fjerne stigma og fordommer knyttet til ADHD-diagnosen å forhindre diskriminering av mennesker med ADHD og deres foresatte og familier økt kunnskap om ADHD i samfunnet likeverdige tjenester for alle med ADHD å utvikle ulike nettverkssamarbeid med andre aktører og fora for å fremme ADHD-saken Landsstyrets forslag til vedtak Landsmøtet godkjenner Handlingsplanen

129 129 LM sak 8/2018: Budsjett 2018

130 Budsjett 2018 Regnskap Budsjett Inntekter Offentlige tilskudd *Driftstilskudd *Psykiatrimidler *Brukerstyrt senter *Fordelingsutvalget (barn og unge) *BUFDIR tilskudd til samlivskurs *Herreløs Arv *Tippemidler *Leirskoler *Studiearbeid (Funkis) *Frifond Medlemsinntekter *Medlemskontingent Formålsinntekter *Abonnement Stå på *Regnskapstjenester fylkeslag *Fagkonferanse *Inntekter kursavdeling 0 50 Diverse inntekter *Øvrige inntekter (egenandeler o.a.) Finansinntekter *MVA-kompensasjon *Renteinntekter ExtraStiftelsen * Administrasjonstilskudd Extrastiftelsen *Tilskudd til prosjekter Extrastiftelsen TOTALE INNTEKTER

131 Kostnader Formålsaktivitet *Honorarer andre tjenester *Brukerstyrt senter *Nydiagnostiserte voksne *Lokale samlivskurs *Fagkonferanse *Kampanjer (omdømme) *Intern organisasjonsopplæring nye tillitsvalgte *Representasjon lokalt (årsmøter, andre besøk) *Landsmøte *Stå på (ferdiggjøring, trykking, distribusjon) *ADHD Ung *Likepersonsarbeid *Likepersonsmidler og trivselsmidler til fylkeslag *Refusjon fylkeslag medlemskontingent *Frifond utbetalt fylkes/lokallag *Leirskoler *Fagrådet *Kontrollutvalget 0 25 * Annet (kursavdeling tilb.f.prosj. Midl etc.) 472 Informasjon og markedsføring * Brosjyrer o.a. infomateriell * Web-sider og markedsføring * Informasjonstjenester * Barnehageguiden 123 Personalkostnader *Lønn/feriepenger/pensjon/annet *Honorar styremedlemmer *Honorar IT *Arbeidsgiveravgift

132 *Lønnsrefusjoner (inkl.aga) *Kurs ansatte * Andre lønnskostn (forsikr., mobil etc) Adm. kostnader * Husleie / strøm / renhold * Porto * Telefon og internett * Kontorrekvisita * Inventar / kontorutstyr * Lisensavgifter (data/regnskap etc) * Kopiutgifter * Datautstyr 9 40 * Forsikringer * Honorar revisor * Honorar Vikar (innleid) * Medlemsregister Møte- og reisekostnader * Møte/reisekostnader LS * Møte/reisekostnader sekretariatet * Møte/reisekostnader div prosjekt Diverse kostnader * Gaver (ikke ansatte) *Litteratur/tidsskrifter * Kontingenter * Avskrivninger *Medlemsregister BYTTE (NY) avskrives over 3 år * Finanskostnader * Andre kostnader *Utbetalinger til Extraprosjekter TOTALE KOSTNADER Resultat

133 Landsstyrets forslag til vedtak Landsmøtet godkjenner budsjettet. 133

134 LM sak 9/2018: Kontrollutvalgets rapporter for landsmøteperioden. KU-rapport KU-rapport Sluttrapport. 134

135 Rapport for perioden fra kontrollutvalget i ADHD Norge Årsrapport ADHD NORGE S KONTROLLUTVALG Skrevet av: Arthur Mandahl 135

136 årsrapport kontrollutvalget (KU) Kontrollutvalgets mandat og sammensetning: 1. Påse at landsstyrets vedtak og arbeid er i tråd med organisasjonens formål, vedtekter og landsmøtets vedtak. 2. Påse at eventuelle merknader fra revisor har blitt fulgt opp. 3. Ta opp med Landsstyret dersom det er avdekket forhold som ikke er i samsvar med organisasjonens formål, vedtekter eller forsvarlig saksbehandling og økonomiforvaltning. 4. Kontrollutvalget skal avgi årlige rapporter. Disse fremlegges for landsstyret til orientering innen 1.06 påfølgende år. I landsmøteåret utarbeides en foreløpig rapport for perioden fra nyttår og så nært opp til landsmøtetidspunktet som mulig. Rapportene for landsmøteperioden fremlegges for landsmøtet i samsvar med vedtektene. 5. Kontrollutvalget er landsmøtets fullmaktskomité. Fullmaktskomiteen skal godkjenne delegatene til landsmøtet i henhold til vedtektene, samt føre kontroll med antall stemmeberettigede ved landsmøtets avstemninger. På Landsmøtet i 2016 ble det valgt et KU bestående av: Arthur Mandahl leder Brita Drabitzius medlem Kari Eldby medlem Anne Merete Moe - Vara KONTROLLUTVALGETS ARBEID I PERIODEN Leder tok etter Landsmøtet (LM) kontakt med de øvrige i KU pr. e-post. Vara, Anne Merete Moe, trakk seg fra sitt verv og mente at hun hadde kommunisert dette til valgkomiteen på forhånd. Det har tydeligvis skjedd en kommunikasjons glipp mellom henne og valgkomiteen. I og med at det er Landsmøtet som velger medlemmer i KU måtte vi da fortsette uten vara. Det har helt fra starten av utvalgets periode vært vanskelig å finne arbeidsform og få til fysiske møter. Det har også vært en diskusjon innad i KU og opp mot LS og sekretariat, om bruk av kommunikasjonsverktøy. Dette var også et tema i det forrige KU. Leder tok dette opp med LS og sekretariat som har gitt svar til KU, som leder mener KU må ta til etterretning. Ut i fra svar har leder prøvd ut mulige løsninger, og kommet fram til at googles verktøy 136

137 google disk og hangouts er en brukbar løsning ut i fra de rammene vi har. Det er ikke enighet om dette i KU. Det er også ulike oppfatninger om Landsmøtets diskusjoner og vedtak rundt eget budsjett for KU. På LM foreslo ADHD Norge Nord-Trøndelag at det måtte settes av egen budsjettpost for KU. Det ble fattet et vedtak som etter leder i KU s oppfatning ga LS i oppgave å sørge for å få dette inn i neste budsjett, d.v.s. for Dette vedtaket ble oppfattet som gjeldende også for 2016 av ett av KU s medlemmer. KU har fra 2017 fått egen budsjettpost og leder er av den oppfatning at vi forholder oss til dette. Det er ved flere anledninger forsøkt å få til et fysisk møte i KU. Dette har vært utfordrende, og vi har ikke lykkes med å få til et samlet møte enda. Leder og Brita Drabitzius deltok ved en felles samling for LS og sekretariat i Oslo helga Her fikk vi anledning til å møte LS og sekretariat og delta i diskusjoner mm. KU fikk også presentert seg og hvordan vi ser på vårt mandat. Denne innledningen står for leders regning, men jeg mener den er nødvendig som bakteppe for utvalgets arbeid. Til KU s konkrete arbeid ut i fra sitt mandat: KU sørget tidlig i perioden for å avtale gode rutiner i dokumentflyt. Utvalget får på lik linje med LS tilsendt alle innkallinger og protokoller, og kan innhente annen nødvendig dokumentasjon på forespørsel. Leder lagrer i tillegg alle dokumenter i egen mappe på google disk og har tilbudt deling av denne til de øvrige i utvalget. All korrespondanse mellom KU s medlemmer har hittil foregått pr. e-post eller telefon, med unntak av deltakelsen ved samlingen i Oslo i januar. Leder har fortløpende gått gjennom de tilsendte dokumenter og svart ut forespørsler fra sekretariat og LS. Leder har ikke funnet behov for å kommentere LS protokollene, og har heller ikke mottatt innspill fra det øvrige utvalget om dette. Innkallinger og protokoller har stort sett kommet oss i hende i rett tid, og virker å gi et godt bilde på aktiviteten i LS og sekretariat. LS fikk noen utfordringer i forhold til LM vedtak vedr. organisasjonsundersøkelsen og handlingsplanen som skulle bearbeides og legges fram for fylkeslederkonferansen. Selv om det var divergerende oppfatninger i organisasjonen om hvorvidt fylkeslederkonferansen skulle arrangeres i 2016 eller 2017, har LS hele tiden vist ryddighet i sitt arbeide med denne prosessen. KU mener at saken ble løst på tilfredsstillende måte ut i fra rammer og forutsetninger. LM 2016 var lite konkret på direkte arbeidsoppdrag for LS perioden, utover handlingsplan. D.v.s. at rammene for arbeidet er vide og gir LS stort handlingsrom. Av saker som har vært til behandling har KU merket seg utfordringer rundt å få inn ungdomsrepresentanter i fylkeslagene, sak om hvilke arrangement som skal ha forbud mot alkohol og håndtering av godtgjørelser og honorarer i organisasjonen. Dette er saker LS fortsatt arbeider med og vi imøteser den videre prosessen med interesse. KU vil melde bekymring om vårt medlemssystem og funksjoner i dette. Det meldes fra ulike fylkeslag om stort antall medlemmer som strykes eller er utmeldt, og det uttrykkes usikkerhet til om dette er 137

138 reelt eller om det kan skyldes svakheter ved systemet. Vi har tillit til at det tas tak i disse utfordringene. KONKLUSJON OG ARBEIDET VIDERE KU vil takke LS og sekretariat for godt samarbeid i perioden som har gått. Det er ikke så lett å danne seg et bilde over progresjon i arbeidet innenfor de ulike områdene i handlingsplanen, men det virker på KU som om det er god aktivitet og at det legges ned betydelig arbeid på de fleste områder. Vi ser at det er ressursmessige utfordringer knyttet til ulike fylkes og lokallag. En del sliter med å få tilstrekkelig antall frivillige til å ta verv, og likeledes å få ivaretatt opplæring og oppfølging. Dette er oppgaver som også må prioriteres i arbeidet på sentralt hold. KU ønsker å bidra til en velfungerende organisasjon og står gjerne til disposisjon for avklaring av organisatoriske spørsmål og for å diskutere ulike problemstillinger. 138

139 Rapport for perioden fra kontrollutvalget i ADHD Norge Årsrapport ADHD NORGE S KONTROLLUTVALG Skrevet av: Arthur Mandahl 139

140 årsrapport kontrollutvalget (KU) Kontrollutvalgets mandat og sammensetning: 1. Påse at landsstyrets vedtak og arbeid er i tråd med organisasjonens formål, vedtekter og landsmøtets vedtak. 2. Påse at eventuelle merknader fra revisor har blitt fulgt opp. 3. Ta opp med Landsstyret dersom det er avdekket forhold som ikke er i samsvar med organisasjonens formål, vedtekter eller forsvarlig saksbehandling og økonomiforvaltning. 4. Kontrollutvalget skal avgi årlige rapporter. Disse fremlegges for landsstyret til orientering innen 1.06 påfølgende år. I landsmøteåret utarbeides en foreløpig rapport for perioden fra nyttår og så nært opp til landsmøtetidspunktet som mulig. Rapportene for landsmøteperioden fremlegges for landsmøtet i samsvar med vedtektene. 5. Kontrollutvalget er landsmøtets fullmaktskomité. Fullmaktskomiteen skal godkjenne delegatene til landsmøtet i henhold til vedtektene, samt føre kontroll med antall stemmeberettigede ved landsmøtets avstemninger. På Landsmøtet i 2016 ble det valgt et KU bestående av: Arthur Mandahl leder Brita Drabitzius medlem Kari Eldby medlem Anne Merete Moe - Vara KONTROLLUTVALGETS ARBEID I PERIODEN Som beskrevet i årsrapporten har KU hatt utfordringer med arbeidsform og kommunikasjon. Vi fikk i 2017 tildelt en budsjettpost til dekning av reiser/møter/kostnader. Det førte til at KU kunne møtes fysisk, men det ble dessverre ikke mulig å få samlet KU. Brita Drabitzius og leder deltok ved en samling med LS og sekretariat (se årsrapport ) og leder deltok ved LS samling Dette var en utvidet LS samling hvor valgkomite og KU var invitert i tillegg til LS og sekretariat. Leder hadde under samlingen separate samtaler med daglig leder Gry Lunde og styreleder 140

141 Torleif Belck-Olsen. Leder ble også intervjuet av valgkomiteen. KU har gjennom året hatt et godt samarbeid med LS og sekretariat. Dokumentflyten går greit og er stort sett informativ nok for vårt arbeid. Ved behov går det greit å få ytterligere informasjon. Selv om det har vært behandlet mange og omfattende saker, har ikke KU funnet noen grunn til anmerkninger overfor LS og sekretariats arbeide. Leder har heller ikke mottatt noen innspill fra de øvrige i KU, og heller ikke fra fylkes- eller lokallag. KU er godt fornøyd med at det er tatt tak i saker KU kommenterte i forrige årsrapport. Det er satt i gang et arbeid for å få ryddighet rundt honorarer og godtgjørelser, arbeidet med organisasjonshåndbok nærmer seg slutten, nytt medlemssystem er innført. Det er fremdeles store utfordringer med medlemssystem og oppfølging av det. KU vil peke på at dette er viktig arbeid som må prioriteres høyt. Det har lenge vært etterlyst en organisasjonshåndbok for ADHD Norge. Første utkast til denne er nå ferdig. Det er viktig at håndboka blir et levende dokument som kontinuerlig oppdateres. Allerede ved ferdigstillelse har dokumentet behov for redigering og oppdatering. KU har ikke kapasitet til å gå dypt inn i organisasjonens regnskap. I en organisasjon som ADHD Norge er budsjettarbeidet krevende. Tilskudd og andre inntekter kommer fortløpende gjennom året. Bekreftelsene på om man får, og hva man får, tilsvarende. Dette medfører også stadig behov for tilpasning av budsjett. KU har inntrykk av at budsjettkontrollen er god. Dette bekreftes også gjennom revisors rapporter. En stor del av inntektene i ADHD Norge kommer gjennom prosjekter. Selv om man ikke alltid lykkes med søknadene, konstaterer KU at ADHD Norge har en god økning i denne måten å finansiere aktiviteter på. Samtidig pålegger dette sekretariat og frivillige et omfattende arbeid gjennom søknader, oppfølging og rapportering. KONKLUSJON OG ARBEIDET VIDERE KU vil takke LS og administrasjon for samarbeidet også i siste periode. Selv om det ikke er mange henvendelser til KU blir vi rådspurt ved behov, spesielt der hvor noen er usikre i forhold til vedtektenes betydning i konkrete saker. KU vil sammenfatte det som har skjedd de to siste årene og utfordringer organisasjonen står overfor i sin sluttrapport. 141

142 Rapport for perioden fra kontrollutvalget i ADHD Norge Sluttrapport ADHD NORGE S KONTROLLUTVALG Skrevet av: Arthur Mandahl 142

143 SLUTTRAPPORT KONTROLLUTVALGET (KU) Kontrollutvalgets mandat og sammensetning: 1. Påse at landsstyrets vedtak og arbeid er i tråd med organisasjonens formål, vedtekter og landsmøtets vedtak. 2. Påse at eventuelle merknader fra revisor har blitt fulgt opp. 3. Ta opp med Landsstyret dersom det er avdekket forhold som ikke er i samsvar med organisasjonens formål, vedtekter eller forsvarlig saksbehandling og økonomiforvaltning. 4. Kontrollutvalget skal avgi årlige rapporter. Disse fremlegges for landsstyret til orientering innen 1.06 påfølgende år. I landsmøteåret utarbeides en foreløpig rapport for perioden fra nyttår og så nært opp til landsmøtetidspunktet som mulig. Rapportene for landsmøteperioden fremlegges for landsmøtet i samsvar med vedtektene. 5. Kontrollutvalget er landsmøtets fullmaktskomité. Fullmaktskomiteen skal godkjenne delegatene til landsmøtet i henhold til vedtektene, samt føre kontroll med antall stemmeberettigede ved landsmøtets avstemninger. På Landsmøtet i 2016 ble det valgt et KU bestående av: Arthur Mandahl leder Brita Drabitzius medlem Kari Eldby medlem Anne Merete Moe - Vara 143

144 Spesielle utfordringer for KU: På grunn av misforståelser eller manglende avklaring mellom valgkomite og kandidater til KU har utvalget i perioden stått overfor en del utfordringer. Bl.a. gjelder det avklaring om hvorvidt kandidater har satt vilkår for deltakelse i KU, og også uklarheter om aksept. Vi opplevde at innvalgt vara hevdet ikke å ha bekreftet sitt kandidatur, men hadde sagt seg villig til å stille hvis valgkomiteen ikke fant annen kandidat. Etter dette hørte ikke vedkommende noe fra valgkomiteen. Et av medlemmene i KU mener å ha stilt som vilkår for deltakelse at det skulle på plass en arbeidsplattform for kommunikasjon som kunne benyttes. Dette kunne være tilsvarende som benyttes av sekretariatet (office 365) eller andre stødige kommersielle plattformer. Kravet kom som en følge av erfaringer fra forrige landsmøteperiode hvor vedkommende satt i KU, samt krevende arbeidssituasjon til daglig. KU mener at det er unødvendig å komme opp i slike situasjoner, og ber framtidige valgkomiteer være tydelige på avklaringer. Imidlertid har dette svekket KU s arbeid i perioden og ført til runder med forsøk på avklaring rundt arbeidsplattformer og verktøy, uten at vi har kommet i mål. KU s leder er av den oppfatning at svar fra LS og sekretariat var avklarende med hensyn til bruk av organisasjonens plattform og eventuelt innkjøp av alternativ. Ut i fra svaret var vi henvist til å benytte tilgjengelige gratis løsninger som er tilgjengelig på nettet, utover det vi kunne få til av fysiske møter. Vi hadde også en avklaringsrunde rundt forståelsen av LM s anbefaling om å få KU inn på budsjettet med egen post f.o.m Det har vært umulig å få samlet KU til fysiske møter i perioden. To av KU S medlemmer har deltatt i møte med LS og sekretariat i januar 2017, og KU s leder deltok i møte med LS, sekretariat og valgkomite i desember Kontakt for øvrig har vært via telefon og e-post. 144

145 KONTROLLUTVALGETS ARBEID I PERIODEN Kontrollutvalget har levert separate rapporter for perioden og Generelt vil vi understreke at vi oppfatter samarbeidet med LS og sekretariat som godt og konstruktivt. Dokumentflyt har gått greit og med lite behov for etterlysing av papirer. KU har hatt svært få henvendelser fra organisasjonsledd utover LS og sekretariat. Henvendelsene har vært av oppklarende art og ikke medført behov for behandling. Saker hvor KU har vært involvert / forespurt / kommentert i løpet av perioden: Håndtering av B-saker. Her har LS og sekretariat tatt tak i en praksis som var uheldig. KU er fornøyd med måten dette er løst på. LM s vedtak vedr. organisasjonsundersøkelsen og handlingsplanen. Det ble en vanskelig prosess, spesielt p.g.a. uenigheter rundt avvikling av fylkeslederkonferanse. Ut i fra utfordringene mener KU saken ble løst på en tilfredsstillende måte. Det er også gjort et grundig arbeid rundt saker som arrangementer og alkohol, honorarer og godtgjørelser, håndtering av vanskelige saker som seksuell trakassering og overgrep. Medlemssystemet har vært en gjenganger i perioden. Det er nå skiftet system, og vi håper dette vil bli en bedre løsning selv om det fortsatt er utfordringer. Arbeidet med en organisasjonshåndbok en god start, men dette er et kontinuerlig arbeid. UTFORDRINGER FOR ORGANISASJONEN KU vil peke på en del utfordringer organisasjonen står overfor og som LM må ha fokus på: Det vil fortsatt være utfordringer rundt medlemssystemet og organisasjonen må ha fokus på å få systemet til å fungere så optimalt som mulig. Medlemmene er både den viktigste ressursen og målgruppen i organisasjonen, og har krav på en god informasjonsflyt. Samtidig har ADHD Norge behov for en stor og stabil medlemsmasse. Omorganisering av fylkes- og kommunestruktur. Samfunnet rundt oss forandrer seg, og ADHD Norge får store utfordringer for å finne fram til en organisasjonsstruktur som er optimal for medlemmer, andre målgrupper og organisasjon. 145

146 Rekruttering av ungdommer og organisering av ungdomsarbeidet i organisasjonen. Brukermedvirkning og likepersons arbeid. Utfordringer innen rekruttering, opplæring og oppfølging. Hvordan formidle erfaringskunnskap og erfaringskompetanse? Prioritering av målgrupper og ressurser. Her må LM legge føringene for den politikken det skal arbeides etter i LS og sekretariat. ADHD Norge er både en bruker, pårørende og interesseorganisasjon. KONKLUSJON OG ARBEIDET VIDERE KU har inntrykk av at LS og sekretariat har utført et grundig arbeid på de fleste områder. Det vil alltid være en diskusjon om hvorvidt alle arbeidsoppgaver i en handlingsplan er gjennomført fullt ut. I en LM periode skjer det også uforutsette ting og prioriteringer må hele tiden justeres ut i fra dette. Økonomien i organisasjonen virker solid. Med mange tilskuddsytere og en til dels ustabil medlemsmasse, blir budsjett og prioriteringer utfordrende. KU har den oppfatning at det arbeides godt også på dette området. Det er viktig med et aktivt LS som kan følge opp arbeidet og bestemme retningen på prioriteringene. For at et KU skal kunne utføre sitt arbeide på en best mulig måte er det behov for verktøy og møteplasser. Både fysiske møter og gode kommunikasjonsverktøy bør vurderes og få plass i organisasjonens budsjetter. Til slutt vil KU takke LS og sekretariat for godt samarbeid i perioden. Landsstyrets forslag til vedtak Landsmøtet tar kontrollutvalgets rapporter i perioden til etterretning. 146

147 147 LM sak 10/2018: Valg

148 Valgkomiteens innstilling til nytt Landsstyre for ADHD Norge Leder: Irene Angen, Oppland Irene Angen (48) er utdannet bachelor innen sosialfaglig arbeid (sosionom). Irene har arbeidserfaring fra skolefritidsordning ved Vormsund barneskole i Nes kommune (20 år og leder), barnehage, skole, barneverntjeneste og psykiatrisk sykehus. Irene har vært leder i ADHD Norge Oppland , og aktiv i styret etter det. Hun var 3. vara til landsstyret i og styremedlem Hun er også likeperson og foredragsholder. Hun har vært brukerrepresentant ved bl.a. Sykehuset Innlandet, Statped Oppland, NAV og vært styremedlem i FFO Oppland. Irene er leder i ADHD Norge Oppland i dag og også styremedlem i ME-foreningen i Hedmark og Oppland. Hun er opptatt av organisasjonsarbeid og interessepolitisk arbeid. Nestleder: Thomas Idem, Oslo Thomas Idem (45) har erfaring fra bl.a. journalistikk, reiseliv og eventbransje. Med utdannelse innen Nevro Lingvistisk Programmering (NLP) har han siden 2010 arbeidet som coach og kursholder. Han har holdt en rekke foredrag med fokus på ADHD og hvilket potensial som ligger i diagnosen. Han har vært sekretær og leder i Oslo fylkeslag. Han er vara til brukerrådet ved BUPA ved Oslo universitetssykehus, og fullfører for tiden en bachelorgrad innen læringspsykologi ved OsloMet storbyuniversitetet. Thomas er innehaver av diagnosen ADHD og synes den passer ham godt. 148

149 Styremedlemmer: Mona Breding Lersveen, Nord-Trøndelag Mona Breding Lersveen (46) er bosatt i Verdal og er utdannet helsesekretær. Mona har barn og ektefelle med ADHD og representerer dermed pårørende. Mona har sittet i landsstyret i 2 perioder; henholdsvis som vararepresentant og styremedlem. Hun har lang erfaring med organisasjonsarbeid og frivillig arbeid og har vært aktiv i fylkeslaget til Nord-Trøndelag siden Hun er bl.a. likeperson og brukerrepresentant flere plasser samt at hun er kursleder for mestringskurs. Thea Svenkerud, Hedmark Thea Svenkerud (55) har vært styremedlem i landsstyret siden Hun er utdannet cand.polit. med hovedfag i pedagogikk. Hun bor i Stor-Elvdal kommune og jobber som pedagogiskpsykologisk rådgiver i PP-tjenesten i Elverum. Der har hun jobbet de siste ti årene. Tidligere har Thea jobbet både som lærer i ungdomsskolen, og i voksenopplæringen. Hun har ADHDdiagnose. Merete Holm, Finnmark Merete Holm (51) er utdannet sykepleier og har også spesialpedagogikk 1 og 2 fra høyskole og nesten fullført lærerutdanning. Hun bor i kommunen Bjørnevatn, som grenser både til Russland og Finland. Hun har vært styremedlem i ADHD Norge Finnmark siden 2009, fylkesleder siden Videre brukerrepresentant i Rådet for likestilling av funksjonshemmede, DPS Øst-Finnmark, Statped nord, vara i Finnmarkssykehuset og Sykehusapotek Nord, medlem i referansegruppe til R-FAAT og medlem i styret til Bikuben Hun har ADHD-diagnose. 149

150 Varamedlemmer: Anders Samnøy, Vestfold Anders Samnøy (52) er lærer ved Nøtterøy videregående skole med fagkretsen norsk og informasjonsteknologi. I tillegg er han veileder i nettkurset «ABC om ADHD» for ansatte i grunnskolen. Anders har vært medlem siden 2003, styremedlem i ADHD Norge Vestfold fra 2007, nestleder fra 2010 og fylkesleder fra 2014 til Fra 2014 til 2017 var han også leder av valgkomiteen for FFO Vestfold. Bjørn Thunem, Rogaland Bjørn Thunem (43) er medeier og prosjektleder i RMB Malerservice as, som han driver sammen med kona. Han har vært medlem i mange år og har vært fylkesleder i Rogaland siden Han er varamedlem i FFO Rogaland, foreslått nestleder fra Han er også ungdomsleder i frivillig verv i Adventkirken i Stavanger. Bjørn og kona holder jevnlig foredrag om å leve med ADHD for både ansatte og elever ved skoler samt NAV. Han ønsker å være med på å utvikle organisasjonene videre. Han har ADHD-diagnose, som han fikk i voksen alder. 150