FRIVILLIG- INFORMASJON

Transkript

1 FRIVILLIG- INFORMASJON I DETTE HEFTET FINN DU INFORMASJON OM: FRAMMØTE FRIVILLIGTELTET OMRÅDEKART FRIVILLIG-GODAR RETNINGSLINJER &TIPS GARDEROBE ARBEIDSANTREKK FESTIVALADGANG FRIVILLIG T-SKJORTE TRYGGLEIK FØRSTEHJELP IKKJE TILLATE MAT OG DRIKKE ALDERSGRENSE PARKERING TRYGT HEIM HITTEGODS SPELETIDER

2 KJÆRE FRIVILLIG: Vel møtt til Malakoff 2018! Takk for at du er med i produksjonen av #den bestefestivalopplevinga. Eid har som tradisjon å invitere til små og store hendingar - alle med mål om å lage gode opplevingar, relasjonar og minne for alle som er involverte, både medarbeidarar, samarbeidspartar og publikum. Som ambassadør for Eid inviterer er Malakoff opptekne av å ha hjartet på rette staden; vere imøtekomande, hyggeleg, god og hjelpsam mot alle vi inviterer med på dugnadsfesten og for alle som er på festivalbesøk. Som frivillig er DU ein del av sjølve hjartet i festivalen - difor veit vi at det er på rette staden. Malakoff kan lokke med supersterke internasjonale og nasjonale klasseartistar, ein av Norges artigaste og beste festivalcampar, fantastiske og uunnverlege frivillige, kjempehyggelege lokale og tilreisande publikummarar - og eit festivalområde som skapar ei heilskapleg ramme kring arrangementet som få andre festivalar i Norge kan måle seg med. Malakoff er ein stor og svært bra festival også i nasjonal samanheng. Det er ikkje minst takka vere det enorme arbeidet hundrevis av frivillige og lokale lag og organisasjonar legg ned. Det er ei eventyrleg dugnadsmobilisering på Malakoff! Kva forventar vi av deg? Vi ønskjer at du har eit smittande godt humør enten sola skin eller det regnar horisontalt. Vi forventar at du møter opp presis til avtalt tid, er edru og bidreg så godt du kan til arbeidsøkta er over. NB! Hugs at Malakoff også i år er ein kontantlaus festival. Det er ikkje mogleg å betale med kontantar, berre ordinære bankkort og verdikort. Vi håper du får ei hyggeleg vakt! Malakoff-helsing frå frivilligteamet Gunn Guddal Frivilligansvarleg Helga Didrikke Sundal Rekrutteringsansvarleg Side 2 av 8

3 FRAMMØTE: Frammøtestad: FRIVILLIGTELTET Eige telt merka FRIVILLIG/AKKREDITERING - rett ved sidan av hovudinngangen til festivalområdet. Nokre frivilliggrupper skal møte direkte på stasjonen, desse får beskjed om det anten direkte eller via laget sitt. Gjeld t.d. camp og billettsal. Tidspunkt: Møt i god tid, ca 15 min før avtalt vakttid. Slik kan vi kome i gang med informasjon og opplæring til rett tid, og alle skal også registrerast, få ID-kort og arbeidsantrekk. Opningstider frivilligmottaket: Torsdag kl Fredag kl Laurdag kl Frivilligteltet er delt inn slik: Mottak/skranke: Her blir du møtt av ein hyggeleg gjeng, som kan svare på det meste Mat/pause: Frivillige som er på vakt, har tilgang på pauserom med mat og drikke, i serveringsdelen av frivilligteltet. Tidspunkt vil vere avhengig av rullering innanfor din arbeidsstasjon /arbeidsområde. Hugs å rydde opp etter deg når du er ferdig med pausen. Basestasjonar: Teltet har også basestasjonar for desse frivillig-gruppene: ordensvakter, barpersonell og mat/kioskpersonell. På basestasjonen din er det gjennomgang av rutinar før vaktskifte, du blir registrert og du får utdelt arbeidstøy og ID-kort. Det er difor svært viktig at du møter i frivilligteltet når du skal på vakt! Garderobe: Som frivillig ordensvakt, barpersonell og kioskpersonell kan du bruke basestasjonen for ditt område som garderobe medan du er på vakt. Side 3 av 8

4 INFORMASJON: Vi sender tekstmelding til deg før festivalen, med vakttid som gjeld di(ne) vakt(er), til telefonnummeret som er registert i vårt vaktsystem. Er du registert med to vakter, vil du få to meldingar. Hugs å lese begge! Kontaktinfo: Send tekstmelding til Send e-post frivillig@malakoff.no Send melding til Side 4 av 8

5 FRIVILLIG-GODAR: Adgang til festivalområdet fredag 20. og laurdag 21. juli om du har to vakter i løpet av festivalen. Adgang til festivalområdet resten av den dagen du har ei vakt. Festival-tskjorte. Denne kan du hente i Kulturhuset Gamlebanken før festivalen, eller i frivilligteltet når du kjem til vaktregistrering. Frivillig-tskjorta er ei gåve til deg, du kan gjerne bruke andre kle som arbeidsantrekk når du jobbar! Mat og drikke når du er på vakt. Hyggelege arbeidskollegaer og eit fantastisk rockeminne! Om du vil inn på området før du skal på vakt, hentar du armband i skranken i FRIVILLIG/AKKREDITERING, slik at du får adgang til festivalområdet! Bruk festivalinngangen når du ikkje har vakt, personalinngangen skal berre brukast når du er på vakt og dermed går i arbeidsantrekk og har ID-kort. Det er viktig at du gir beskjed omgåande om du ikkje kan møte som avtalt! Kontakt oss også om du har spørsmål eller innspel! Send epost til frivillig@malakoff.no, SMS til tlf eller kontakt oss på Facebook. RETNINGSLINJER OG TIPS: Som frivillige er vår jobb å ta vare på gjestar og område. Vi har også eit ekstra ansvar for å spreie god festivalstemning til alle rundt oss. VI er blide, høflege og imøtekommande mot alle VI svarer på spørsmål når vi kan, eller viser til informasjonskanalar: app, heimeside, Facebook osv VI er Malakoff og Eid sine gode ambassadørar VI ber om hjelp når noko er vanskeleg VI hjelper kvarandre VI er alltid edru og rusfri på jobb for Malakoff VI gjer den jobben vi blir sett til og følgjer instruksane vi får VI går med ID-kort samt vaktvest og/eller forkle når vi er på vakt VI avtaler med stasjonsansvarleg/vaktleiar når vi tar pause og mat/drikke i frivilligteltet. Vi blir ikkje sitjande for lenge, festivalen treng oss. VI seier ifrå til vår kontaktperson når vi går av vakt, og leverer frå oss ID-kort og vaktvest/forkle Når vi ikkje har vakt, brukar vi festivalinngangen og oppheld oss ikkje i frivilligområdet Viss vi har henta ut billettarmband og ikkje møter til avtalt vakttid, får vi rekning på billetten Er det elles ting verken du eller arbeidsleiar finn svar på, kontakt FRIVILLIG/AKKREDITERING. Side 5 av 8

6 Armband: Alle som er på festivalområdet skal ha armband. Armbandet kan gjelde for ein dag, to dagar eller tre dagar. Som frivillig får du adgangsband når du møter til vaktregistrering. Om du vil inn på festivalområdet som publikummar før du skal på vakt, melder du deg i skranken i FRIVILLIG/AKKREDITERING for å få armband. Bruk festivalinngangen når du ikkje har vakt, personalinngangen skal berre brukast når du er på vakt. Frivillige kan oppgradere 2dagarsbilletten slik at du får adgang til festivalcampen. Møt opp i motttak FRIVILLIG/AKKREDITERING. Oppgradering til 2dagarspass inkl camp kostar 400 kr (om du har minst to vakter). Ønskjer du tilgang torsdag, kjøper du dagsbillett - viss ledig: Arbeidsantrekk: Alle frivillige får utdelt vest og ev. forkle (bar og mat/kiosk) når du kjem på vaktregistrering. Arbeidsantrekket skal leverast inn når du går av vakt. ID-kort: Alle frivillige får utdelt ID-kort som skal brukast når ein er på vakt, og leverast inn etterpå. T-skjorte: Festival-tskjorte hentar du i FRIVILLIG/AKKREDITERING når du skal på vakt, eller i Kulturhuset Gamlebanken før festivalen. Frivillig-tskjorta er ei gåve til deg, du kan gjerne bruke andre kle som arbeidsantrekk når du jobbar! Tryggleik: Malakoff ønskjer at alle skal ha trygge og gode opplevingar på festivalen, om dei er gjester, aktørar eller frivillige. Vi har ein vaktstyrke med frivilligvakter, innleigd vaktselskap Protect og politi. Desse har eit spesielt fokus på tryggleik, men det er vårt felles ansvar at alle har det trygt og godt. Kontakt din næraste leiar, operasjonssentral eller uniformert vakt, om du opplever eller ser noko som er farleg eller på annan måte uhaldbart. Førstehjelp: Eid Røde Kors Hjelpekorps er til stades på festivalen. Dei held til i Valhall i enden av grassletta utanfor inngangen til festivalområdet og festivalcampen. Treng du hjelp? Gå dit eller kontakt ein av festivalvaktene. Ta vare på hørselen din: Øyrepropper blir delte ut til deg som er på vakt. Publikum kan kjøpe hørselvern og øyrepropper i Rockestæsj-teltet midt på festivalområdet. Side 6 av 8

7 GENERELL INFO: MAT OG DRIKKE Det er ikkje tillate å ta med seg mat og drikke inn på festivalområdet, men det blir servert eit godt utval av vått og tørt. I tillegg til rockemat som rockeburger, svele, pølse og pommesfrites får du kjøpt øl, vin, cider, rockefjording og mineralvatn. Du finn også Pizzabakeren og Krafstasjonen som serverer mat på festivalcampen. Aske/Minibakeriet har matstand inne på festivalområdet. Alle matstasjonane serverer vegan- og vegetarmat, samt glutenfri mat og drikke. ALDERSGRENSE Campane har 18 års aldersgrense. Der er ingen aldersgrense på festivalområdet, og barn under 12 år går gratis i følge med ein vaksen. Festivalområdet har eigne barområde med 18 års aldersgrense. Hugs legitimasjon! KONTANTLAUS FESTIVAL Det er ikkje mogleg å betale med kontantar på festivalområdet og på festivalcampen. Berre bruk av bankkort. IKKJE TILLATE PÅ FESTIVALOMRÅDET: Medbrakt mat og drikke Grill/anna påtenningsutstyr Skarpe gjenstandar, t.d. paraply Campingutstyr (telt, stolar, luftsofa osv.) Hund eller andre husdyr Video- eller lydopptaksutsyr Speilreflekskamera Selfie-stang Flasker og termosar IKKJE TILLATE PÅ CAMPOMRÅDET: Partytelt Parasoll Glasflasker Aggregat Kvitevarer Lenestolar, sofaer, bord osv (vanleg campingutstyr er lov) Gjenstandar som kan bli brukt til vald osv Meir campinfo: PARKERING Det er avgrensa med parkeringsplassar i nærleiken av festival- og campområdet. Det er skilta til merka parkeringsplass ved Eid stadion. Elles parkering i Nordfjordeid sentrum. Vi oppmodar flest mogleg om å parkere i nordre ende av sentrum, ved Eid idrettshus og på offentlege parkeringsplassar i dette området. Her er det godt med plass og berre seks-sju minutt å gå til festivalområdet. TRANSPORT På finn du oversikt over ruter til Nordfjordeid, samt ferjeruter. Ekstraferjer med avgang Lote-Anda kl og Stårheim-Isane kl natt til laurdag og natt til søndag. På finn du praktisk informasjon om transport, fly, buss bil til Nordfjord. Trygt heim i Sogn og Fjordane fraktar deg trygt heim med buss for 100 kroner etter festivalen er over. Dei går kl både fredag og laurdag frå Eid rutebilstasjon til Måløy, Selje/Stadlandet, Volda/Ørsta, Stryn, Hornindal/Stryn, Sandane, Skei, Førde, Florø, Sogndal. HITTEGODS Funne på camp: Ved campinfoen frå fredag kl til søndag kl Søndag kl ved campinngangen. Funne på festivalområdet: I Rockestæsj-teltet i opningstida til festivalen. Funne: Finn du tapt gods under festivalen, lever i rockestæsj-teltet eller campinngangen. Etter festivalen, frå måndag 23. juli, kan du kontakte Kulturhuset Gamlebanken / Turistinformasjonen for spørsmål om hittegods. Alle kort/sertifikat vert innleverte på Eid lensmannskontor måndag 23. juli. Side 7 av 8

8 PROGRAM & SPELETIDER: Side 8 av 8