Brukermanual for Autoweb

Transkript

1 Brukermanual for Autoweb Versjon 5.3.2

2 Innholdsfortegnelse 1.0 Kort om Autoweb Systemkrav Kontaktinformasjon Innlogging og startsiden Innlogging Startsiden Moduler Nettsted Valg av nettsted område Søk etter websider Nyheter Søk etter nyhetsartikler Nettbutikk Søk etter produkter System Andre moduler Ajourhold av web-sider Legg til mappe Egenskaper til mappe Legg til web-side Egenskaper til web-side Legge til og endre innhold Ajourhold av menyer Legg til menylinje Egenskaper til menylinje Ajourhold av nyheter Nyhetsartikler Legg til ny artikkel Egenskaper for artikkel Artikkeltekst Endre status Kopiering av artikler Nyhetskategorier Legg til ny kategori Egenskaper for kategori Annonser Egenskaper for annonse Arkiv Nyhetsbrev Nettbutikk Egenskaper for nettbutikk Produkter Legg til nytt produkt Endre/legg inn informasjon for produkt Ordrer Tekst editor Bruk av bilder Sett inn bilde Legg inn nytt bilde Egenskaper til bilde Legg til dokument referanse Tabeller Mapper Side 2 av 33

3 9.1 Mapper Opplasting av filer Dokumenter Bilder Fil informasjon Hvordan gjør jeg...? Hvordan lage en ny side Hvordan endre innholdet til en side Hvordan legge til en menylinje Hvordan legge inn en nyhet Side 3 av 33

4 1.0 Kort om Autoweb Autoweb er et webbasert verktøy for publisering og vedlikehold av hjemmesider. Du kan oppdatere og vedlikeholde sidene selv. Du kan legge inn nye bilder, endre bildetekster, opprette nye sider med bilder, opplysninger og annen viktig informasjon. All oppdatering og vedlikehold gjør du ved å logge deg på en egen administrasjonsside på Internett. Denne løsningen gir deg mulighet å vedlikeholde websidene dine uansett hvor du måtte befinne deg, eneste krav er at du har tilgang til Internett. Løsningen leveres med et grunndesign, faste menyer, ferdig installert med brukermanual. Det er ingen begrensninger på antall sider, bilder eller nyheter du kan ha i systemet. Du kan bruke det du har tilgjengelig av plass på serveren til bilder og tekst. Systemet i seg selv krever lite plass. Faktisk er det slik at man som regel sparer plass fordi den underliggende teknologien som Autoweb benytter (Java og JSP) i stor grad støtter gjenbruk av kode. 1.1 Systemkrav Server: Linux/Windows med web-server som støtter Java og Java Server Pages (JSP). Klient / PC: Alle datamaskiner med operativsystem som støtter moderne nettlesere. Systemet er testet under Windows 98/ME/2000/XP/Vista og Linux (Red Hat/Ubuntu/Mandriva) Nettlesere som støttes er nyere versjoner av Firefox, Internet Explorer, Opera og Safari 1.2 Kontaktinformasjon K2 Solutions AS Kontortid: 08:00 16:00 Telefonnummer: Telefaks: Internett: E-post: For support henvendelser: support@k2.no For andre henvendelser: admin@k2.no Side 4 av 33

5 2 Innlogging og startsiden Før du kan ta i bruk Autoweb og gjøre oppdateringer må du logge deg på. 2.1 Innlogging Gå til innloggingssiden for Autoweb under ditt domene: Skriv inn ditt brukernavn og passord og klikk på Logon knappen. Figur: Innlogging 2.2 Startsiden Når du har logget inn kommer du til startsiden for administrative oppgaver du kan utføre i systemet. Den inneholder lenker til sider hvor du kan utføre oppgavene. Herifra har du tilgang til administrative oppgaver som du har fått tildelt rettigheter til å utføre, f eks å endre hjemmesidene og legge inn nyheter. Figur: Startsiden Side 5 av 33

6 3 Moduler Autoweb er et modulbasert system. Når du er innlogget vil menyen oppe vise hvilke moduler som du har tilgang til. 3.1 Nettsted Innhold Nettsted Web-sider Menyer Statistikk Aktiviteter Gjestebok Mapper Utforsker Dokumenter Bilder Video Side med generell info om nettstedet Ajourhold av web-sider Ajourhold av menyer Side med treff statistikk for alle områder Aktivitetskalender (tilleggsfunksjon, følger ikke med som standard) Enkel gjestebok (tilleggsfunksjon, følger ikke med som standard) Mappe utforsker Ajourhold av dokumentarkiv Ajourhold av bildearkiv for web-sider Mappe for videoklipp (Flash, Media Player etc) Valg av nettsted område Ditt nettsted kan deles opp i ulike områder, for eksempel hvis du skal ha støtte for flere språk. Hvert nettstedområde inneholder egne sider og menyer. Til venstre på siden vil du se en liste (nedtrekksmeny) som viser alle områdene som er definert for nettstedet. Velg fra denne listen for å jobbe med web-sider og annet under dette området Søk etter websider Søkefeltet kan brukes for å lete etter websider med et gitt innhold. Velg oppslagskode (hvis definert) eller skriv inn et ord eller en frase i tekstfeltet. 3.2 Nyheter Nyheter Artikler Annonser Nyhetsbrev Statistikk Bilder Arkiv Ajourhold av nyhetsartikler Ajourhold av annonser Ajourhold av nyhetsbrev Side med treff statistikk på nyhetsartikler Ajourhold av bildearkiv For arkivering av nyheter Søk etter nyhetsartikler Søkefeltet kan brukes for å lete etter artikler med et gitt innhold. Skriv inn et ord eller en frase i tekstfeltet. Side 6 av 33

7 Systemet søker i feltene tittel, undertittel, ingress, brødtekst og forfatter. 3.3 Nettbutikk Nettbutikk Oversikt Produkter Ordre Statistikk Bilder Startside for nettbutikk Ajourhold av produkter Ajourhold av ordre, årlig og månedlig oversikt Side med treff statistikk på produkter Ajourhold av bildearkiv Søk etter produkter Søkefeltet kan brukes for å lete etter produkter. Skriv inn et ord eller en frase i tekstfeltet. Systemet søker i feltene produktnavn, prodduktnr, søkeord, beskrivelse og produkttekst (produktark). 3.4 System Tilgjengelig kun for administratorer. System Logg Tilgang Brukere Brukergrupper Moduler Vis server logg Administrasjon av brukere i systemet Administrasjon av brukergrupper Oversikt hvilke moduler som er i systemet 3.5 Andre moduler Autoweb har i tillegg flere moduler som ikke er beskrevet i denne brukerveiledningen: Blogg Medlemsregister Resultatservice Booking Påmelding Side 7 av 33

8 4 Ajourhold av web-sider Under web-sider finner du en liste over alle dine web-sider. Her kan du bl.a opprette nye og endre eksisterende web-sider. Du kan også lage mapper for å kategorisere web-sidene. Verktøyikoner som du finner på siden: Legg til ny mappe eller web-side Endre egenskaper for mappe eller web-side Endre web-side innhold (HTML editor) Slett mappe eller web-side 4.1 Legg til mappe Hvis du har mange web-sider er det fornuftig å lage mapper for å få bedre oversikt. Figur: Dialog for ny mappe Fyll inn feltene og klikk på Lagre knappen for å opprette en mappe. Mapper vises med siden. Klikk på symbolet eller mappe-navnet for å åpne mappen. symbolet på 4.2 Egenskaper til mappe Felt: Navn Navn på mappen, må alltid fylles inn Beskrivelse Kort beskrivelse Tema Tema for mappen Område Område for mappen Tilgang Standard brukertilgang for websider i mappen Søkbar Ja/nei: Skal innholdet i mappen som standard være søkbar Side 8 av 33

9 4.3 Legg til web-side Du kan opprette et ubegrenset antall nye sider. Klikk på Legg til ny side og du får frem dette skjermbildet. Figur: Dialog for ny web-side Fyll inn feltene og klikk på Lagre knappen for å opprette web-siden. Når siden er opprettet må du legge inn tekst og bilder ved å starte HTML editoren. Etter at det er gjort og du er klar til å publisere siden, må du lage en menylinje som refererer til din nye side. Se kapittel 4 for mer informasjon om menyer. 4.4 Egenskaper til web-side Felt: Sidenavn Navn på web-siden, må alltid fylles inn Beskrivelse Kort beskrivelse Tilgang Angir hvem som skal ha tilgang til siden. Alle har tilgang som standard, men man kan spesifisere at innlogging er påkrevet for å se innholdet Meny Ja/Nei: Angir om siden skal kunne vises i menyer eller ikke Søkbar Ja/Nei: Angir om siden skal være søkbar eller ikke 4.5 Legge til og endre innhold En web-side kan inneholde tekst, bilder og referanser til dokumenter og andre sider. Du velger i stor grad selv hva en side skal bestå av og hvordan siden skal utformes. Med Autoweb følger det med en HTML editor som brukes for å endre innholdet til en web-side. Se kapittel 7 for detaljer om bruk av HTML editoren. Side 9 av 33

10 5 Ajourhold av menyer Under menyer finner du en liste over menyer som brukes på din hjemmeside. I menyene kan du legge til nye menylinjer som er lenker til web-sider du har opprettet tidligere eller eksterne sider. Verktøyikoner som du finner i listen: Legg til ny menylinje Endre egenskaper for menylinje Slett menylinje I Autoweb finnes det 3 typer menylinjer (se figurene under). De tre typene er: Web-side: Web-side fra intern liste Menyoverskrift: Meny overskrift eller kategori Hyperkobling: Ekstern web-side, dvs en referanse til en annen web-side eller et dokument 5.1 Legg til menylinje Du kan opprette et ubegrenset antall nye menylinjer, og du kan lage flere nivåer av menyer og undermenyer. Når du oppretter en ny menylinje, velger du først type. Webside gjør at du kan linke menyen til en eksisterende webside i systemet. Kategori/menyoverskrift lager en overskrift slik at du kan legge til undermenyer under denne overskriften. Hyperkobling lager en lenke til en ekstern webside (f.eks Figur: Dialog for ny menylinje I det neste vinduet fyller du inn informasjon om menylinjen. Se punkt 4.2 for mer utfyllende beskrivelse. Figur: Dialog for ny menylinje 2 Side 10 av 33

11 5.2 Egenskaper til menylinje Hver av typene har ulike egenskaper. Web-side: Webside Navn på web-side, velg fra liste, må alltid fylles inn Menytekst Alternativ menytekst hvis navn på web-side ikke skal brukes (hvis du ikke fyller inn noe her blir navnet på siden stående som menytekst). Åpne i Velg hvor siden skal åpnes, i samme vindu eller i et nytt vindu. Kategori/Menyoverskrift: Menytekst Tekst som skal vises i menyen, må alltid fylles inn Hyperkobling: Menytekst Tekst som skal vises i menyen, må alltid fylles inn Åpne i Velg hvor siden skal åpnes, i samme vindu eller i et nytt vindu Referanse Referanse til annen web-side, må alltid fylles inn F eks en URL på formen Felles for alle typer: Meny nr Rekkefølge i menyen. Undermeny til Angir om menylinjen skal være undermeny til en annen menylinje Side 11 av 33

12 6 Ajourhold av nyheter Når du velger Nyheter fra menyen i kontrollpanelet vil du komme til siden for ajourhold av nyhetsartikler. Hver artikkel har en status/tilstand som er en av disse: Under utarbeiding Artikler under utarbeiding Klar til publisering Artikler som er klar til publisering Publiserte artikler Artikler som er publisert Arkiverte artikler Artikler som ikke skal vises lenger Kun brukere med utvidet tilgangsrettigheter vil kunne publisere artikler. Som regel vil det være minst en bruker med redaktøransvar som velger når artikler skal publiseres. 6.1 Nyhetsartikler Nyhetssiden viser en liste av artikler med en gitt status/tilstand, med de nyeste artiklene først/øverst. Verktøyikoner som du finner i listen: Legg til ny artikkel Endre egenskaper for artikkel Skriv / endre artikkel tekst Endre status for artikkel Side 12 av 33

13 Sett inn bilde til ingressen (lite bilde), vises kun Under utarbeiding Slett artikkel Legg til ny artikkel Du kan opprette nye artikler med tekst og bilder på en enkel måte. Ved å klikke på verktøyikon for å opprette en artikkel vises følgende dialogboks. Figur: Dialog for å lage ny / endre artikkel Fyll inn feltene og klikk på Lagre knappen for å opprette artikkelen. Når artikkelen er opprettet vil den automatisk få status Under utarbeiding. Du kan skrive inn artikkeltekst og legge inn bilder ved å starte HTML editoren. Side 13 av 33

14 Når du har lagret artikkelen kommer du til dette vinduet. Her listes alle artiklene som er under utarbeiding opp. Velg så type innhold til artikkelen: Ingress, brødtekst og bilde, brødtekst og bilde osv. Systemet foreslår navnet til innlogget bruker som forfatter, men det kan endres eller evt tas bort. Ingressteksten for artikkelen skal være en oppsummering av artikkelen og vil vises med fet skrift når artikkelen skal skrives ut. Det er mulig å knytte et lite bilde til teksten. Bildet kan vises over, under, til høyre eller til venstre for teksten. Bildet hentes fra eget arkiv, se kapittel Egenskaper for artikkel Felt: Språk Kun hvis nettstedet har flere enn ett språk Dato Dato som skal vises for artikkelen, må alltid fylles ut Tidspunkt Klokkeslett som skal vises for artikkelen Tittel Tittel / overskrift for artikkelen, må alltid fylles ut Forfatter Navn på forfatter Foto Hvem som har tatt bildet hvis det er bilde i artikkelen Undertittel Undertittel / underoverskrift Kategori Nyhetskategori Arkiv Arkivnavn hvis artikkelen er arkivert Referanse Link til ekstern referanse, f eks til saker i nettaviser Ref. navn Navn på link til ekstern referanse (f eks Altaposten) Utløpsdato Artikkelen vil automatisk arkiveres etter angitt tidspunkt Hvis listevisning på forsiden er aktivert: Bruk på forside Velg om artikkelen skal vises i listen Kolonner Antall kolonner som skal brukes ved listevisning Vekting Vekting eller prioritet, brukes for å fremheve enkelte artikler Side 14 av 33

15 6.1.3 Artikkeltekst Man bruker en intern HTML editor (se kapittel 7) for å gjøre endringer på artikkelteksten. Det er også her mulig å knytte bilder til teksten. Bildene hentes fra eget arkiv Endre status En artikkel har som nevnt fire ulike tilstander; Under utarbeiding, Klar til publisering, Publisert eller Arkivert. Du kan endre tilstand/status ved å klikke på verktøyikonet eller lenken Endre status. Figur: Dialog for å endre artikkel status Velg ny status fra nedtrekksmenyen og klikk på Lagre knappen. NB! Kun brukere med utvidet tilgangsrettigheter vil kunne publisere artikler. Side 15 av 33

16 6.1.5 Kopiering av artikler Du kan lage en kopi av en nyhetsartikkel på en enkel måte. Det kan du gjøre hvis du f.eks skal oversette artikkelen til et annet språk. Bilder og tekst vil følge med kopien. Trykk på knappen kopier artikkel du får da opp bildet for å kopiere en artikkel. Figur: Dialog for å kopiere artikkel Velg språk, kategori, bruker og status fra nedtrekksmenyene og klikk på Lagre knappen. Brukeren som velges vil få artikkelen opp i sin arbeidsliste og kan oversette eller endre teksten før en eventuell ny publisering. 6.2 Nyhetskategorier Øverst i kontrollpanelet under Nyheter vil du se en nedtrekksmeny av eksisterende kategorier. Det må finnes minst en kategori før man kan legge inn nyheter / artikler. Verktøyikoner for nyhetskategorier: Legg til ny kategori Endre egenskaper for kategori Slett kategori (kun hvis den er tom, dvs ikke inneholder artikler) Legg til ny kategori Nye kategorier opprettes med en unik kode, et unikt navn og en beskrivelse. Side 16 av 33

17 Figur: Dialog for å lage ny kategori Egenskaper for kategori Felt: Kode Unik kode, må alltid fylles ut Navn Navn på kategorien, må alltid fylles ut Beskrivelse Kortfattet beskrivelse av kategorien Rangering Tall som angir en rangering, brukes for sortering av mest brukte kategorier Felt mal ingressbilde: Størrelse Maks bredde eller høyde (i antall pixel) på bilde Ramme Ramme rundt bildet Ingress-bildet vil automatisk bli skalert ned til angitt størrelse. Vanlig størrelse/bredde vil normalt være et sted mellom 80 og 160 pixel. 6.3 Annonser Annonser kan legges inn mellom nyhetssakene i en opplisting f.eks på forsiden. Annonsene kan innholde tekst, bilder, Flash-komponenter o.l. Annonse har en status/tilstand som er en av disse: Under utarbeiding, Publisert eller Arkivert Verktøyikoner for annonser: Legg til ny annonse Skriv / endre tekst (editor) Endre egenskaper for annonse Slett annonse Egenskaper for annonse Felt: Språk Kun hvis nettstedet har flere enn ett språk Side 17 av 33

18 Status Annonse status Rad nr Angir hvor annonsen skal plasseres (etter rad nr) Tittel Tittel / overskrift for artikkelen, må alltid fylles ut Kategori Nyhetskategori Utløpsdato Annonsen vil automatisk arkiveres etter angitt tidspunkt Tekst / kode Tekst / HTML-kode for annonsen 6.4 Arkiv Du kan opprette egne arkiv for gamle nyhetssaker. Velg Arkiv i menyen. Klikk deretter på knappen for å lage et nytt arkiv. Velg periode (fra-til dato) og skriv inn et navn på arkivet. Alle publiserte nyhetsartikler i perioden blir markert som arkivert når du klikker på Lagre. 6.5 Nyhetsbrev Autoweb har en funksjon for utsending av nyhetsbrev som e-post samtidig som den kan publiseres på hjemmesiden i en enkel operasjon. Nyhetsbrevene bruker en predefinert mal (HTML-oppsett) som kan inneholde tekst, egen stilsett og bilder. Ta kontakt med K2 Solutions hvis du ønsker mer info om denne funksjonen. Side 18 av 33

19 7 Nettbutikk I Autoweb er det mulighet for å implementere nettbutikk. Hvis dere har nettbutikk implementert i deres løsning vil dere ha tilgang via menylinjen i kontrollpanelet. Ved å klikke på menyen Nettbutikk får man opp startsiden for nettbutikken. Figur: Nettbutikk Via dette bildet får man oversikt over hvor mange produkter man har i nettbutikken og hvor mange ordre som ligger til behandling, se punkt for nærmere forklaring av disse valgene. Hvis du klikker på Endre egenskaper får du opp bildet for egenskaper for nettbutikken. 7.1 Egenskaper for nettbutikk Her legger man inn e-post oppsett og meldingstekst som skal sendes til kunde etter bestilling er gjort. I feltet Mottakere setter man e-post adressen til den som skal behandle bestillingen (f.eks salg@k2.no). Side 19 av 33

20 Figur: Egenskaper til nettbutikk 7.2 Produkter Her kan du legge til nye, endre eller slette produkter/varer i nettbutikken din. Du kan også opprette kategorier for å få en bedre oversikt over produktene i butikken deres. Figur: Produkter Legg til nytt produkt Ved å klikke på knappen Legg til nytt produkt får du opp bildet for registrering av nytt produkt i nettbutikken. Figur: Legg til nytt produkt Her legger man inn informasjon om varen/produktet, varenavn, søkeord, pris osv. I feltet Størrelser setter man størrelsen for varen, dette kan være for eksempel XS, S, M, L eller 80, 90, 120 osv. Bruk kommategn for å sette de forskjellige størrelsene for varen/produktet. Har dere forskjellig pris ut ifra størrelse må dere opprette flere produkt med samme varenavn. For eksempel Vinterdress Barn med pris og størrelser, og Vinterdress Voksen med pris og størrelser. Side 20 av 33

21 Hvis dere har flere kategorier kan man velge hvilken kategori varen skal tilhøre via nedtrekkslisten Hovedkategori og Sek.kategori. Klikk så på Lagre og den nye varen vil komme frem i vinduet for produkter Endre/legg inn informasjon for produkt Når dere har lagt til et produkt i nettbutikken må dere legge til informasjon om produktet. Du kan legge til priser, med og uten mva ved å klikke på linjene under Priser. Hvis du vil endre informasjon om produktet klikker du på Endre egenskaper knappen. Ved å klikke på varelinjen kommer du til produkt info. Figur: Produkt info Her kan du legge til tekst for produktet ved å klikke på Endre tekst. Du kan legge til bilde for produktet. Hvis du klikker på Velg bilde får du opp en liste med bilder som allerede er lastet opp til nettstedet. Via Nytt bilde kan du hente ett bilde fra din lokale disk. 7.3 Ordrer Ved å klikke på Ordre kommer du til bildet for ordre behandling. Her får du opp oversikt over alle ordrene dine, disse er delt inn i mapper. Først årstall (antall i parentes) også måned (antall i parentes). Når du klikker på en måned får du opp ordrene for den måneden. Du sletter en ordre ved å klikke på x til venstre for ordre nr. Figur: Ordre oversikt Side 21 av 33

22 Ved å klikke på ordre nr eller navn får du opp informasjon om bestillingen. Denne blir også sendt til kunden på e-post. Figur: Bestillingsinformasjon Side 22 av 33

23 8 Tekst editor Autoweb inkluderer en enkel tekst editor for å endre innholdet på web-sider, nyheter og nettbutikken. Editoren vises i et eget vindu med verktøyknapper oppe og under, i tillegg til statusfelt med lagre/lukk knapper under. Editoren ser slik ut: Statusfeltet viser når teksten sist ble lagret. Verktøymenyene inneholder følgende, for forklaring hold musepekeren over knappene i editoren: Lagre endringer Angre siste endring. Du kan også bruke Ctrl+Z. Forhåndsvisning av tekst Setter evt tar vekk fet skrift for markert tekst Setter evt tar vekk kursiv skrift for markert tekst Setter evt tar vekk understreking av markert tekst Setter evt tar vekk gjennomstrekning av markert tekst Venstre justering av tekst Midtstille tekst Side 23 av 33

24 Høyre justering av tekst Lag punktliste Lag nummerert liste Øk innrykk i teksten Reduser innrykk i teksten Sett inn/fjern innrykk Sett tekst farge på markert tekst Sett bakgrunnsfarge --Format-- Overskriftstype, avsnitt o.l --Skriftstørrelse-- Skriftstørrelse: liten, stor, større etc Klipp ut tekst Kopier tekst Lim inn tekst Lim inn som vanlig tekst Lim inn fra word. Bruk denne hvis du skal lime inn tekst fra en word fil. Sett inn/endre lenke (hyperkobling) Fjern lenke Sett inn anker Sett inn dagens dato i teksten Sett inn nåværende tidspunkt i teksten Sett inn spesialtegn Sett inn/endre tabell Fjern formatering Slå av/på usynlige elementer. F.eks kan du se en tabell uten rammer. Setter senket skrift. Setter hevet skrift Legg til horisontal linje Side 24 av 33

25 Søk/erstatt i teksten Rens ukurant kode. Tar vekk unødvendig kode. HTML Se HTML kode Sett inn: Henter bildet fra server og legger til teksten. Opplasting: Laster opp bildet til server fra disk, og legger til bildet i teksten.. Sett inn: Henter dokument fra server og legger til teksten. Opplasting: Laster opp dokument til server fra disk, og legger til dokumentet i teksten. Sett inn E-post lenke. Lagrer endringer Tilbakestiller siste endringer Lukker editoren Som nevnt tidligere kan en web-side og artikkel inneholde tekst, tabeller, bilder og referanser til dokumenter og andre sider. Du velger i stor grad selv hva den skal bestå av og hvordan den skal utformes. 8.1 Bruk av bilder En web-side eller nyhetsartikkel kan inneholde en eller flere bilder. Bildene hentes fra bildearkivet. Du kan velge et bilde fra serveren (Sett inn bilde) eller fra din lokale disk (Opplasting bilde) Sett inn bilde Klikk på Sett inn bilde knappen for å åpne dialogboksen for å plukke ut et bilde fra bildearkivet. Figur: Dialog for å velge bilde Velg bildemappe og et bilde fra listen. Bildet vil forhåndsvises i det hvite feltet. Velg ev. ramme rundt bilde, plassering og avstand til teksten. Klikk deretter på Sett inn knappen. Bildet vil da vises i editoren. Side 25 av 33

26 8.1.2 Legg inn nytt bilde Klikk på Opplasting bilde knappen for å åpne dialogboksen for å plukke ut et bilde fra din lokale disk. Figur: Dialog for å velge bilde Velg ønsket bildemappe først. Klikk Bla gjennom (Browse) knappen for å finne en bildefil lokalt på din maskin. Når du har valgt et bilde, klikker du på Sett inn knappen for å legge den til teksten. Bildet blir da lastet opp til serveren og lagret for senere bruk. Hvis du velger bilde fra serveren får du opp en nedtrekksliste med alle bildene som er lastet opp på serveren. Klikk så på sett inn og du har nå lagt til et bilde på siden Egenskaper til bilde Når et bilde er lagt til, kan du endre på noen av dens egenskaper. Det gjør du på følgende måte. Klikk først på bildet i editoren slik at bildet blir valgt (markert). Klikk deretter på Sett inn/endre bilde knappen for å åpne dialogboksen for endring av egenskaper. Under fanene Utseende og Avansert finner du ulike attributter som kan endres. Figur: Dialog for å endre egenskaper til bilde Side 26 av 33

27 8.2 Legg til dokument referanse Teksten kan inneholde referanse (link) til dokumenter i dokumentarkivet. Klikk på Legg til dokument referanse knappen for å åpne dialogboksen for å plukke ut et dokument. På samme måte som med bilder, kan du velge et dokument fra din lokale disk eller fra serveren. 8.3 Tabeller Når du vil legge til eller endre en tabell bruker du symbolet i verktøymenyen. Figur: Dialog for å endre egenskaper til tabell Tabell-egenskaper som kan spesifiseres: Kolonner Setter antall kolonner i tabellen Rader Setter antall rader i tabellen Cellefylling Setter størrelse på cellene i tabellen Celleavstand Setter avstand mellom cellene i tabellen Justering Plassering i forhold til tekst (midstilt/venstre/høyre) Ramme Ramme størrelse (i pixel). Setter en ramme/linje rundt tabellen Høyde Høyde i antall pixel eller prosent andel Bredde Bredde i antall pixel eller prosent andel Side 27 av 33

28 9 Mapper Autoweb benytter mapper for ulike filtyper. Det vil være egne mapper for dokumenter og for bilder. I tillegg kan man ha egne mapper for video, lyder o.l. Følgende mapper følger med Autoweb som standard: Dokumenter PDF, Word etc Bilder For web-sider For brødtekst i nyhetsartikler For ingress tekst i nyhetsartikler (små bilder) Video Flash, Media Player, QuickTime etc Fra kontrollpanelet er det lenker til de ulike mappene. Ved å klikke på disse lenkene kan man se liste av filer som finnes i mappen på serveren og laste opp nye filer. Verktøyikoner for mapper og filer: Legg til ny mappe Legg til fil, opplasting av fil Endre egenskaper for mappe eller fil Slett mappe eller fil Vis tilsvarende mapper Kopier til annen mappe Åpne fil Filene i arkivet kan bl.a brukes fra HTML editoren. Se mer om dette i kapittel Mapper Du kan lage nye mapper på serveren som kan være nyttig særlig når det blir mange filer i en mappe. Felt: Navn Beskrivende navn på mappen, må alltid fylles inn Katalog Katalognavn, faktisk navn som blir brukt på serveren Sortering Sorteringsrekkefølge Kode Oppslagskode, brukes særlig for bildeserier Maks fil-størrelse Øvre grense for godtatt filstørrelse Bildedimensjon Maksimal størrelse på bilder, automatisk nedskalering Thumbnail Størrelse på thumbnails Tips; bruk korte navn på katalogene og unngå norske spesialtegn (æøå). 9.2 Opplasting av filer For å legge til nye filer i en mappe, må disse lastes opp på serveren. Filene velger du fra din lokale disk ved å klikke på Legg til fil knappen. Du vil da få opp dette bilder: Side 28 av 33

29 Figur: Dialog for opplasting Klikk på Bla gjennom (Browse) knappen for å finne en fil lokalt på din maskin. Når du har valgt en fil, klikker du på Lagre knappen for å laste den over til mappen på serveren. 9.3 Dokumenter Dokumentarkiv inneholder ulike dokument/filer som skal være tilgjengelig fra web-sidene. Dokumentene bør være filer med kjente format, aller helst HTML eller Adobe Portable Document Format (PDF). 9.4 Bilder Velg helst bilder i kjente format som f eks JPEG, PNG og GIF. Når det gjelder størrelsen/oppløsning på bildene, så bør du behandle bildene før du laster dem opp på serveren. Du må selv sørge for at bildene ikke blir altfor store, aller helst bør de ta mindre enn 1Mb diskplass og ikke være større enn 800x600. Når det gjelder bilder til ingress tekst i nyhetsartikler, så skal de være adskillig mindre (typisk rundt 120x80). Bruk bildebehandling program som for eksempel Adobe PhotoShop for å skalere bildene. 9.5 Fil informasjon Hver fil på serveren har knyttet til seg en del informasjon som f eks plassering (sti), størrelse diskplass etc. Denne informasjonen får du tilgang til ved å klikke på navnet til filen i fil-listen under en mappe. Du vil da komme til en Fil info side som viser detaljer om filen, og hvor man kan gjøre diverse endringer (se under). Verktøyikoner for fil: Endre egenskaper for fil Endre filnavn til filen på serveren Bytt ut fil med en ny fil fra lokal disk. Filnavnet vil bli det samme som på serveren. Egenskaper: Beskrivelse Kortfattet beskrivelse av filen Eier Navn på eier av filen Side 29 av 33

30 10 Hvordan gjør jeg...? De følgende oppskriftene forutsetter at du er logget inn og har tilgang til kontrollpanelet for Autoweb, og at du har de nødvendige rettigheter til å gjøre endringer Hvordan lage en ny side 1. I kontrollpanelet klikker du på lenken for Web-sider. Velg evt en mappe. Da vil du se en liste av eksisterende web-sider. 2. Klikk på Lag ny side knappen for lage en ny web-side. Følgende dialogboks vises: Figur: Dialog for ny web-side 3. I feltet Sidenavn skriver du inn et unikt navn for siden. 4. Du må også velge om siden skal være synlig i menyer eller ikke, og om siden skal være søkbar. 5. Klikk på Lagre knappen for lagre den nye web-siden. 6. Du kan opprette en side med forskjellig tilgangs nivåer. Du kan f.eks vise siden til alle, kun innloggede brukere og lignende Hvordan endre innholdet til en side 1. I kontrollpanelet klikker du på lenken for Web-sider. 2. Klikk på navnet til web-siden du vil endre i listen eller på Editor: Endre Innhold knappen i verktøylinjen. 3. HTML editoren vises med innholdet til web-siden. Her kan du legge inn tekst og bilder. Du kan også lime inn tekst fra andre tekstbehandlingsverktøy som f eks Frontpage. 4. Når tekst og bilder er lagt inn, klikker på Lagre knappen. Den nye web-siden er nå klar til publisering. For å gjøre siden tilgjengelig for andre må du legge til en menylinje med referanse til denne siden. Det gjør du på følgende måte Hvordan legge til en menylinje 1. I kontrollpanelet klikker du på lenken for Menyer. Side 30 av 33

31 2. Klikk på Legg til menylinje knappen i verktøylinjen for å lage en ny menylinje. En dialogboks / veiviser vil da komme frem på skjermen hvor du først må velge hvilken type menylinje du ønsker å opprette. Web-side Kategori / meny overskrift Hyperkobling, referanse til ekstern side 3. Velg Webside og klikk på knappen Neste. Figur: Dialogboks for ny menylinje Side 2 4. En ny side i dialogboksen vises hvor du velger en web-side fra nedtrekksliste og skriver inn evt ny menytekst. Du kan også velge om menylinjen skal være en undermeny til en annen menylinje. Dette vil bare fungere så lenge dere har undermeny funksjon installert. Denne funksjonen er en tilleggsfunksjon som ikke følger med basis versjonen av autoweb. 5. Klikk på Lagre knappen for å opprette menylinjen. Side 31 av 33

32 10.4 Hvordan legge inn en nyhet 1. I kontrollpanelet klikker du på lenken for Nyheter. 2. Klikk på Leggtil ny artikkel knappen i verktøylinjen for å lage en ny artikkel. Du kommer da til dette bildet: 3. Her fører du inn informasjon om artikkelen, sørg for at minimum Tittel og Dato feltene er fylt inn i dialogboksen som vises. Du kan sette en utløpsdato for artikkelen (dato for når artikkelen skal bli arkivert). 7. Klikk på Lagre knappen for lagre den nye artikkelen. Artikkelen er nå opprettet og vil vises i listen (Under utarbeiding), men den mangler fortsatt innhold. 4. Klikk på tittelen til artikkelen du vil endre eller på. Du kan nå velge hvilken type innhold artikkelen skal inneholde (ingress, brødtekst osv.) 5. HTML editoren vises og her kan du legge inn tekst og bilder på samme måte som beskrevet tidligere i kapittel Klikk på Lagre knappen i verktøylinjen for lagre teksten til artikkelen og lukk vinduet. Side 32 av 33

33 Artikkelen er nå klar til publisering. Du må nå endre status slik at artikkelen kan vises på din hjemmeside. 7. Du endrer status ved å klikke på verktøyikonet eller på lenken Endre status. Figur: Dialogboks for å endre status 8. Velg Publisert og klikk på Lagre knappen. Nyheten er nå publisert på websiden. Side 33 av 33