Landsmøteforberedende sentralstyremøte i Humanistisk Ungdom 27. APRIL 2018 BRUGATA 19

Transkript

1 Landsmøteforberedende sentralstyremøte i Humanistisk Ungdom 27. APRIL 2018 BRUGATA 19

2 Program FREDAG Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl FROKOST Godkjenning av innkalling og saksliste - V Godkjenning av referat fra forrige møte - O Orienteringer O Politisk kvarter D Valgkomité V Innstilling til Landsmøtet komiteer og møteverv V Priser til lokallag V Vedtektsendringsforslag om generalsekretær som observatør i Sentralstyret V Forberedelse til Landsmøtet LUNSJ Forberedelse til Landsmøtet Til stede Kristoffer Stokkeland Øistein Sommerfeldt Lysne Synne Sørgjerd Iver Daaland Åse Didrik Votvik Solhaug Victoria Johanne Opheim Galåen Eivin Emil Floer Haakon Gunleiksrud Kim André Andersen Alexandra Lothe Raven Rebecca Ponce Astri Menne Sjoner (referent) Forfall: Henrik Sønstebø Fredrik Vingsnes ii

3 Saksliste Sak 68-17/18 Godkjenning av innkalling og saksliste - V... 1 Sak 69-17/18 Godkjenning av referat fra forrige møte - O... 1 Sak 70-17/18 Orienteringer - O... 1 Medlemsrekruttering... 1 Økonomistatus... 2 Styrets runde... 2 Sekretariatet... 3 Lokallag... 4 Media... 5 E-postsaker... 5 Sak 71-17/18 Politisk kvarter - D... 7 Sak 47c-17/18 Valgkomite 2018/ V... 7 Sak 43c-17/18 Innstilling til Landsmøtet komiteer og møteverv - V... 7 Sak 62b-17/18 Priser til lokallag - V... 8 Sak 66b-17/18 Vedtektsendringsforslag om generalsekretær som observatør i Sentralstyret - V... 9 Vedlegg 1. Sak 70: Kvartalsrapport 1. kvartal 2. Sak 70: Retningslinjer for HU-fondet 2018 iii

4 Sak 68-17/18 Godkjenning av innkalling og saksliste - V Vedtakssak Saksbehandler: Astri Menne Sjoner Bakgrunn Sakspapirer ble sendt ut til styrets medlemmer én uke før møtets begynnelse, i tråd med Humanistisk Ungdoms vedtekter. Sakslisten er satt i tråd med Sentralstyrets møtekalender. Forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes Forslaget ble vedtatt Sak 69-17/18 Godkjenning av referat fra forrige møte - O Orienteringssak Saksbehandler: Astri Menne Sjoner Referatforslag fra sentralstyremøtet mars ble sendt til Sentralstyrets medlemmer 22. mars. Det var ingen merknader til referatet. Den endelige og godkjente versjonen ble sendt til Sentralstyret, Valgkomiteen, Kontrollkomiteen og ledelsen i Human-Etisk Forbund, samt publisert på våre hjemmesider 5. april. Referatet er sendt ut sammen med sakspapirene. Sak 70-17/18 Orienteringer - O Orienteringssak Saksbehandler: Astri Menne Sjoner Medlemsrekruttering Per 18. april hadde vi 267 betalende medlemmer, hvorav 245 er tellende i henhold til Fordelingsutvalgets definisjon. Som man kan se av figuren under, ligger vi langt bak de tallene for de foregående årene, og har langt færre betalende medlemmer enn vi burde ha på dette tidspunktet. 1 av 12

5 Tellende medlemmer i hht Fordelingsutvalget Tellende FU 2016 Tellende FU 2017 Tellende FU Økonomistatus På forrige sentralstyremøte fikk Sentralstyret en forklarende gjennomgang av hvilke poster som har avveket fra budsjetts å langt i Kvartalsrapporten for 1. kvartal er nå ferdigstilt, og er vedlagt sakspapirene. Det kan være verdt å merke seg følgende: Medlemskontingenter og deltakeravgifter er lagt inn i budsjettet under andre driftsinntekter. Dette skyldes rett og slett at det er eneste måten å få lagt det inn på i det programmet som generer kvartalsrapportene på. Vi ligger litt over forventet sum på Andre personalkostnader. Dette kan først og fremst tilskrives utgifter i forbindelse med stillingsutlysning. Kontorrekvisita har allerede gått over budsjett av ulike årsaker: o Innkjøp av headset til kontoret. o Faktura fra Apsis (e-postleverandør) fra Denne ble feiladressert i fjor, og kom ikke fram til oss før på nyåret. Derfor ble det heller ikke budsjettert for denne utgiften på 4961 kroner. Det er grunn til å forvente at tilsvarende beløp vil bli fakturert HU en gang til mot slutten av dette året. o Kurs for ansatte ligger også her (2700 kroner), selv om disse ble budsjettert under reise, diett, seminar og kurs. Styrets runde Skriftlige orienteringer skal sendes inn til sekretariatet i forkant av møtet, slik at det kommer med i referatet. Denne gangen er fristen satt til Disse har sendt inn innen fristen: Kristoffer Stokkeland Oppfølgingsmøte med Frifond Organisasjon Intervju og ansettelse 2 av 12

6 Arrangert vårseminar LNUs ledernettverk Innspillsmøte med KRF om deres Tro og livssynspolitikk Hatt påskeferie Jobbet med landsmøtet Fritanke om omskjæring Lest sakspapir for BUT Innen vi møtes: deltatt på BUT og HEFs dialogmøte med DNK Øistein Sommerfeldt Lysne Ansatt Vilde Vært i begravelse og minnestund for Amalie Vært på vårseminar Jobbet med diverse forberedelser til LM Snakket med Fri Tanke om rituell omskjæring Iver Daaland Åse Siden sist har jeg: Fulgt opp lokallag Besøkt flere konfirmantgrupper Deltatt på vårsem Møte i kampanjegruppa Skrevet dissens Sikkert mer jeg ikke kommer på Didrik Votvik Solhaug Deltatt på vårseminar Kim André Andersen Hjulpet Vestfold med lisens til filmvisning Sekretariatet Vilde Kjerkol Brukerkurs Frifond Førstehjelpskurs Photoshop- og InDesignkurs Opplæring i Apsis, OrgSys, Tripletex, Retriever, Episerver, HU-fond, GDPR, HUkampanjer m.m Forberedelse til Landsmøtet Ulike innføringer fra HEF, kommunikasjons- og organisasjonsavdelinga o.l. Hjelp til lokallag med HU-fond, regnskap osv. Saksbehandling HU-fondet. Arbeid med Sosiale Media Astri Menne Sjoner Intervjuet kandidater og snakket med referanser 3 av 12

7 Administrasjon rundt nyansettelse Hatt regnskapsmøte med kontrollkomiteen og skrevet redegjørelse for årsregnskapet 2017 Praktisk forberedelse til vårseminaret Brukerseminar Frifond Møte med kampanjeutvalget Hatt opplæring med Vilde Påskeferie Besøk Tonsenhagen Skrevet og sammenfattet sakspapirer til Landsmøtet Bestilt reiser til Landsmøtet Praktisk forberedelse til Landsmøte og informasjon til alle deltakere Bistått med søknad Frifond organisasjon Formøte med Røde Kors i forbindelse med kurs for ansatte Fått ny PC på kontoret. Hårriving. Daglig drift Medlemspleie Oppfølging av lokallag Administrering av refusjonsordningene til sommerleir Lokallag Overfor lokallag har det vært mye oppfølgingsarbeid i forbindelse med rapportering og søknader til HU-fondet siden sist. Lokallagene må rapportere ferdig for bruk av midler fra 2017 før de kan få midler i 2018, og dette krever en del oppfølging fra administrasjonens side. Vilde har kommet godt i gang med dette arbeidet i perioden. Lokallag Fadder Asker og Bærum Bergen Buskerud Follo (blir sannsynligvis nedlagt) Glåmdal Grenland Grimstad Indre Sogn Kristiansand Nedre Romerike Notodden (blir sannsynligvis nedlagt) Oslo Sandnes og omegn Salten (nedlagt i perioden) Sortland Øistein Lysne Haakon Gunleiksrud Kristoffer Stokkeland Kim André Andersen Iver Daaland Åse Iver Daaland Åse Rebecca Ponce Rebecca Ponce Kristoffer Stokkeland Haakon Gunleiksrud Øistein Lysne Haakon Gunleiksrud Kristoffer Stokkeland Iver Daaland Åse Kim Andre Andersen 4 av 12

8 Sør-Trøndelag Vestfold Østfold Haakon Gunleiksrud Kim André Andersen Rebecca Ponce Media Medieovervåkingstjenesten Retriever har registrert 8 treff på Humanistisk Ungdom i perioden 22. februar til 18. april. Her er høydepunktene: Wanjing Li har hatt kronikk på trykk, og påfølgende intervju i lokalavisa Bygdeposten. Human-Etisk Forbunds nye generalekretær, Trond Enger, ble intervjuet i Fri Tanke 23. februar. Her forteller han blant annet at han deltok på Humanistisk Ungdoms stiftelsesmøte i I samme nummer av Fri Tanke argumenterer Øistein Lysne for at «HEF har betydning for flere enn oss i Norge» I forbindelse med at elever i videregående skole nektes å be på skolen, ble Kristoffer Stokkeland intervjuet om Humanistisk Ungdoms syn på saken i Dagen 10. mars. Han mente det var «uheldig om skolen bare åpner for at ungdom kan engasjere seg i politiske ungdomspartier». 18. april skrev fritanke.no om splittelsen i Sentralstyret i forbindelse med spørsmålet om forbud mot omskjæring før Landsmøtet. Her er både Kristoffer Stokkeland og Øistein Lysne intervjuet. E-postsaker a) Retningslinjer for HU-fondet 2018 Saken ble sendt ut av Kristoffer Stokkeland 6. april Hei, Sentralstyre! Her kommer forslag til nye retningslinjer for HU-fondet i De bestemmer hvordan midler deles ut fra HU-fondet og har bare noen små endringer i år. Første behandling av søknader går fra Økonomileder til Organisasjonssekretær. Behandling kan delegeres ned igjen. Vi begynner med sluttrapporter (summering av rapportering som godkjennes av Lokallag) etter vi ble oppfordret til det under besøk fra LNU. Svarfrist: Tirsdag Innstilling Sentralstyret vedtar vedlagte retningslinjer for HU-fondet Forslaget ble vedtatt. Vedlegg 5 av 12

9 Vedtatte retningslinjer for HU-fondet 2018 b) Tilslutning til «Trans nok!» Saken ble sendt ut av Kristoffer Stokkeland 10. april Foreningen Fri arrangerer "Trans nok!" i flere byer neste uke. ( Det er demoer med følgende krav: "Vi er trans nok, bedre helsetilbud nå! Rapporten "Rett til rett kjønn helse til alle kjønn" slår fast at tilbudet om kjønnsbekreftende behandling i Norge er for dårlig. Den siste tiden har situasjonen forverret seg gjennom medieutspill og nye retningslinjer fra Rikshospitalet (NBTS). Nå må noe gjøres! For få mennesker får hjelp, det tar for lang tid og hjelpen som gis er ikke tilpasset den enkelte pasient og er ikke faglig forankret. I medieutspill den siste tiden går NBTS aktivt ut og feilkjønner sine pasienter, mens de på sine nettsider oppfordrer foreldre til å ikke la barn leve i tråd med eller utforske egen identitet. I tillegg nekter de å hjelpe mennesker som har mottatt kjønnsbekreftende behandling andre steder enn hos dem. Rikshospitalets menings- og behandlingsmonopol er skadelig for mennesker som opplever kjønnsdysfori, og strider i mot faglige retningslinjer og forskning på feltet. Vi krever derfor at: - NBTS sitt behandlingsmonopol avvikles. - Flere helsepersonell må få kompetanse til å kunne gi kjønnsbekreftende behandling. Denne kompetansen må komme fra andre fagfolk enn de som nå jobber ved NBTS. - At det utarbeides nasjonale faglige retningslinjer på feltet, og at internasjonale retningslinjer legget til grunn for dette arbeidet sammen med rapporten "Rett til rett kjønn- helse til alle kjønn" og diagnosemanualen ICD Ikke-binære, pasienter med somatiske og/eller psykiske diagnoser eller pasienter som har fått hjelp utenfor NBTS, må også tilbys tilpasset helsehjelp. I tillegg må transpersoner uten permanent opphold også få tilbud om helsehjelp og oppfølging. Arrangementet skjer i regi av FRI - Foreningen for kjønns- og seksualitetsmangfold. Andre organisasjoner oppfordres til å slutte seg til ved å sende en mail til luca@foreningenfri.no" Jeg foreslår at Humanistisk Ungdom stiller seg bak "Trans nok!" - så vidt jeg kan bedømme er det en naturlig forlengelse av vårt kapittel Skeiv Politikk i Plattformen. Svarfrist: Vedtak 6 av 12

10 Sentralstyret vedtok at HU skulle slutte seg til «Trans nok!» Sak 71-17/18 Politisk kvarter - D Diskusjonssak Saksbehandler: Øistein Sommerfeldt Lysne Debatten om rituell omskjæring ble tatt opp, det ble diskutert hvordan vi skal forholde oss til debatten, avhengig av utfall på Landsmøtet. Saken som har blitt skrevet om av Dagen ble også diskutert: det gjelder mulighet for tilrettelagte religiøse samlinger på skoler, spesielt videregående skoler. Kristoffer og Øistein skal på høring om dette førstkommende torsdag. Det ble lagt særlig vekt på at religiøs praksis på skoler skal være likebehandlende og upartisk, og at det skal være elevinitiert Sak 47c-17/18 Valgkomite 2018/ V Vedtakssak Saksbehandler: Øistein Sommerfeldt Lysne Saken referatføres ikke. Sak 43c-17/18 Innstilling til Landsmøtet komiteer og møteverv - V Vedtakssak Saksbehandler: Kristoffer Stokkeland Bakgrunn For at Landsmøtet skal fungere trenger vi folk i en rekke komiteer og møteverv. Forslag til vedtak Sentralstyret innstiller følgende personer ovenfor Landsmøtet i sak 1/18 Konstituering Møteledere: Maarten Andersen og Lars-Petter Helgestad Referenter: Stine Willemo Strøm-Andresen og Anders Garbom Backe 7 av 12

11 Protokollunderskrivere Amund Bugge, Haakon Gunleiksrud og Tobias Granli Tellekorps: Leder: Iver Daaland Åse Medlemmer: Daniella Widerøe, Lydia Lindgren og Johann Elven. Redaksjonskomité arbeidsprogram Leder Synne Sørgjerd Medlemmer: Martine Sørensen og Wanjing Li Redaksjonskomité plattform Leder Rebecca Ponce Medlemmer: Hans Christian Knudsen og Inger Grünbeck, Redaksjonskomité uttalelser Leder Haakon Gunleiksrud Medlemmer: Mathilde Leding og Stine Tuastad Forslaget ble vedtatt Sak 62b-17/18 Priser til lokallag - V Vedtakssak Saksbehandler: Øistein Sommerfeldt Lysne Bakgrunn Det har blitt en tradisjon at Sentralstyret deler ut priser til lokallag som har gjort en bemerkelsesverdig innsats i året som var. Disse prisene trenger ikke være de samme fra år til år, men det har vært vanlig å i hvert fall dele ut «årets aktive» og «årets humanistiske» lokallag. Under forrige møte diskuterte Sentralstyret mulige kandidater til disse og andre priser. Innspillene har blitt tatt med i vurderingen av innstilte priser. Vurdering Det anbefales at Sentralstyret viderefører utdelingen av prisene «årets aktive» og «årets humanistiske». Dette er både fordi de virker som relevante priser å gi til våre lokallag, og fordi det å videreføre priser kan gi dem høyere anseelse og dermed gjevere å få tildelt. Kristiansand er i innstillingen gitt prisen «årets aktive» enkelt og greit fordi de selv etter å ha gått noe ned i antall arrangementer fortsatt holder langt flere enn alle andre. Glåmdalen innstilles å få prisen «årets humanistiske» ettersom de har en stor andel faglige arrangementer, og har utviklet et svært godt samarbeid med Human-Etisk Forbund lokalt. I tillegg foreslås det å dele ut «årets politiske» til Trondheim lokallag, fordi lokallaget gjorde en ekstra innsats under fjorårets valgkamp. I tillegg har dette lokallaget ofte vært svært aktive rundt våre kampanjer og politiske saker ellers. 8 av 12

12 Forslag til vedtak Saksbehandler innstiller på at sentralstyret tildeler følgende priser til følgende lokallag: Årets aktive lokallag gis til Kristiansand Årets humanistiske lokallag gis til Glåmdalen Årets politiske lokallag gis til Trondheim og omegn Forslaget ble vedtatt Sak 66b-17/18 Vedtektsendringsforslag om generalsekretær som observatør i Sentralstyret - V Vedtakssak Saksbehandler: Kristoffer Stokkeland Bakgrunn Under møtet i mars behandlet vi Generalsekretær som observatør i styret og innstilte ovenfor Landsmøtet å endre vedtektene til «Sentralstyret består av 13 medlemmer, samt generalsekretær som observatør». I etterkant ser saksbehandler at forslaget er uklart all den tid observatør ikke nødvendigvis fastslår hvilke rettigheter generalsekretær faktisk har. Slik saksbehandler ser det har Sentralstyret to muligheter: 1. Man kan enten fremme en alternativ formulering til eget forslag slik Forretningsordenen for Landsmøtet åpner for: «Det kan ikke fremmes nye forslag eller endringsforslag til organisasjonens vedtekter i møtet. Vedtektsendringsforslag skal være fremmet innen saksfristen til Landsmøtet, og være utsendt med sakspapirene til Landsmøtet. Innen saken åpnes på Landsmøtet kan det foreslås alternative formuleringer til forslag innkommet innen fristen. Forslag til formuleringsendringer kan ikke gjelde andre prinsipper i vedtektene enn det opprinnelige forslaget.» En slik alternativ formulering kunne vært: «Sentralstyret består av 13 medlemmer. Generalsekretær møter med tale og forslagsrett». 2. Eller man trekke hele forslaget i stedet for å løpe risikoen av å gjøre en liten endring som ikke egentlig trengs og som om gjort feil legger til usikkerhet i våre vedtekter. Nåværende praksis med generalsekretær i møtene kan uansett fortsette uten pålegg om det i vedtektene. Forslag til vedtak Sak 3/18b) trekkes av Sentralstyret. Forslaget ble vedtatt 9 av 12

13 Humanistisk Ungdom Resultat- og balanse Rapport mot hele fjorår og årets budsjett for 1. kvartal Humanistisk Ungdom - Generert av Prisolve AS, April , 13:23:47 Side: 1 / 3

14 Resultat 1-1/2018 Linje Denne periode i år Regnskap hele fjoråret Årets budsjett Diff år mot budsjett DRIFTSINNTEKTER Momskompensasjon Statstilskudd Bidrag fra overordnet organ Deltakeravgifter Medlemskontingenter Andre driftsinntekter VAREKOSTNADER Bidrag til lokallag PERSONALKOSTNADER Honorarer til personer Annen personalkostnad ANDRE KOSTNADER Kostnader lokaler Maskiner, inventar og lignende Fremmede tjenester (næringsdrivende) Kontorrekvisita Telefon og porto Reise og diett Salg og reklamekostnad Kontingenter og gaver Forsikring Andre kostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSPOSTER Finansinntekter RESULTAT Humanistisk Ungdom - Generert av Prisolve AS, April , 13:23:47 Side: 2 / 3

15 Balanse 1/2018 Beskrivelse Inneværende år Regnskap hele fjoråret EIENDELER Anleggsmidler Sum anleggsmidler 0 0 Omløpsmidler Kundefordringer Forskuddsbetalinger og andre fordringer Bankinnskudd Sum omløpsmidler Sum eiendeler GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital Egenkapital Periodens resultat Sum egenkapital Langsiktig gjeld Sum langsiktig gjeld 0 0 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Skyldig honorar Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld og egenkapital Humanistisk Ungdom - Generert av Prisolve AS, April , 13:23:47 Side: 3 / 3

16 Vedtatt av Humanistisk Ungdoms sentralstyre Retningslinjer for HU-fondet Om HU-fondet HU-fondet er basert på penger fra støtteordningen Frifond Organisasjon som forvaltes av Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU). Pengene kan kun brukes på lokal aktivitet. Humanistisk Ungdom har anledning til og tar 5% av midlene til administrasjon. Midlene mottas fra LNU på sommeren, men Humanistisk Ungdom forskutterer før det. Midler fra Frifond Organisasjon skal ikke: - disponeres av sentralleddet og/eller mellomliggende lag. - brukes til å lønne ansatte - brukes til innsamlingsaktivitet - brukes til å bygge egenkapital - brukes utenfor Norge eller til aktivitet i utlandet - brukes til innkjøp av rusmidler Retningslinjene gjøres kjent for lokallagene primært gjennom nettsider og skolering. Formål HU-fondet skal gi penger til jevnlig lokal aktivitet i lokalmiljøet hvor hovedtyngden av medlemmene bor. Lokallag må ha mer enn årsmøte og én aktivitet for å ha jevnlig aktivitet. Inndeling Driftsstøtte fordeles likt til alle lokallag og ligger på 2000 NOK. Støtten deles ut etter HU har mottatt midlene fra LNU. Aktivitetsmidler tildeles etter søknad og er hovedmåten å motta midler fra HU-fondet. Oppstartsmidler tildeles nystiftede lokallag og ligger på 2000 NOK. Jul-midler er penger som ikke er utdelt innen som fordeles flatt på alle lokallag. Søknadsprosess Adgang til å søke Det kreves at følgende dokumenter er levert for å motta midler: - Årsrapport foregående år - Regnskap foregående år - Årsmøteprotokoll inneværende år - Rapportering forgående år Arbeidsutvalget kan i særskilte tilfeller vedta unntak. Midler fra tidligere år må være oppbrukt før nye midler kan tildeles. Hvordan søke Søknad skjer gjennom skjema som anvist av sentralleddet i Humanistisk Ungdom. Behandling Organisasjonssekretær kan behandle søknader frem til et lokallag er tildelt kr. Arbeidsutvalget kan tildele penger frem til det er gitt kr til et lokallag. Når lokallag krysser over kr behandles søknaden av Sentralstyret. Behandling foregår med 1/2

17 Vedtatt av Humanistisk Ungdoms sentralstyre innstilling fra leddet under. Overordnede ledd kan delegere behandling tilbake inntil grensen krysses igjen. Søknader behandles fortløpende fra HU-fondet åpner til det stenger i desember. Behandling kan ta opptil 3 uker. Behandling tar som regel lengre tid om søknaden må behandles av et høyere ledd eller under ferieavvikling. Utbetaling Utbetaling skjer fortest mulig etter vedtak er fattet. Utbetaling vil som regel ta lengre tid når HU forskutterer midler. Klage Dersom et lokallag har søkt om midler og disse ikke har blitt innvilget, har lokallaget rett til å sende inn klage innen 14 dager etter avslag. Sentralstyret vil behandle klagen ved første anledning etter at klagen er mottatt. Kontroll av midler Sentralleddet er pliktig å følge opp bruken av midlene mottatt fra Frifond Organisasjon. Hovedsakelig gjøres dette gjennom rapporter mottatt fra lokallagene som gjør rede for bruken. Slike rapporter bør inneholde bilder av aktivitetene. Sentralleddet skal også motta årsregnskap fra lokallag. Fra 2018 vil det lages sluttrapporter i tillegg til løpende rapportering. Frister Midler mottatt fra HU-fondet bør helst være bruk og rapportert for senest innen utgangen av april året etter. Innen utgangen av juni skal midler være brukt og rapport for. I løpet av juli vil eventuelle midler som ikke allerede er returnert trekkes tilbake av sentralleddet. Nedleggelse av lokallag Når et lokallag blir lagt ned, vil midlene umiddelbart bli trukket tilbake til sentralleddet. Eventuelle Frifondmidler som ikke er brukt behandles i samråd med LNU. LNU er positive til viderefordeling til andre lokallag. Midler som ikke er Frifond, tilhører nå HU sentralt. 2/2