Verdal kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 18:00 22:20 Til stede: 34 representanter. Jostein Grande fikk permisjon og forlot møtet før behandling av sak 77/18. Til stede 33 representanter. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tor-Petter Abelsen Medlem KRF Torill Elverum Medlem AP Bjørn Iversen Ordfører AP Kristin Johanne Hildrum Medlem AP Pål Sverre Fikse Varaordfører SP Berit Gustad Nessø Medlem AP Bjørn Holmli Medlem AP Terje Aksnes Medlem SP Siri-Gunn Vinne Medlem SP Trude Holm Medlem SP Marit Voll Medlem SP Karl Bernhard Hoel Medlem SP Einar Olav Larsen Medlem SP Arild Kvernmo Pedersen Medlem AP Trine Reitan Medlem AP Anne Kolstad Medlem SV Tor Martin Nordtømme Medlem AP Arvid Wold Medlem MDG Lotte Holthe Kjesbu Medlem H Siv Engelin Medlem AP Ove Morten Haugan Medlem AP Charlotte Fætten Aakerhus Medlem H Anne Segtnan Medlem SP Oddleiv Aksnes Medlem H Kim Tommy Nessemo Medlem SP Jorunn Dahling Medlem AP Astrid Tromsdal Medlem AP Arild Stenberg Medlem AP Fatima Almanea Medlem AP

2 Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer John Hermann MEDL UAVH Tomas Iver Hallem MEDL SP Einar Asbjørn Tromsdal MEDL AP Bjørn Stian Hojem MEDL V Birgitte Skjørholm Dillan MEDL SP Bård Storhaug MEDL FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tore Landstad John Hermann FRP Arve Gunnar Haldorsen Tomas Iver Hallem SP Emmanuel Glordy Bowah Einar Asbjørn Tromsdal AP Ingunn Leirset Bjørn Stian Hojem V Jostein Olav Grande Birgitte Skjørholm Dillan SP Fra administrasjonen møtte: Navn Jostein Grimstad Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Formannskapssekretær I starten av møtet ble det gitt følgende orientering: Status helsebygg v/siri Bakken, Oslo Works.

3 Sakliste kommunestyrets møte mandag 24. september 2018 Saksnr PS 67/18 PS 68/18 PS 69/18 PS 70/18 PS 71/18 PS 72/18 PS 73/18 PS 74/18 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Kvartalsrapport 2/18 og budsjettjustering Investeringsbudsjett Budsjettjustering Vuku Pensjonistlag - søknad om tilskudd til flytting av "klubbhuset" - ny behandling Analysegrunnlag for økonomiplan - Kostraanalyse Kravspesifikasjon for anbud - planlagt bruk av institusjonsplassene i det nye Bo- og behandlingssenteret Etablering av Innherredssamarbeid Innkjøp mellom kommunene Snåsa, Steinkjer, Verran, Inderøy, Verdal og Levanger fra Eierskapsmelding 2018 Verdal kommune PS 75/18 Status og kvalitetsmelding for grunnskolen 2017 PS 76/18 PS 77/18 PS 78/18 Barnehage - tilstand og muligheter Detaljregulering for nytt område til fritidsbebyggelse Trones gård - sluttbehandling Sluttbehandling - Utbyggingsavtale Brygga II PS 79/18 Verdal Fjellstyre - Regnskap og årsmelding for 2017 PS 80/18 PS 81/18 Anne-Gudrun C K. Lyngsmo - søknad om fritak fra vervet som kommunal representant i Sør-Innherad kirkelige fellesråd Orienteringer

4 PS 67/18 Godkjenning av møteprotokoll Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: «Protokoll fra møte 27. august 2018 godkjennes.» Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 27. august 2018 godkjennes. PS 68/18 Kvartalsrapport 2/18 og budsjettjustering Ved votering ble formannskapet innstilling enstemmig vedtatt. 1. Økonomirapportering 2. kvartal 2018 Verdal kommune tas til etterretning. 2. Verdal kommunes driftsbudsjett endres slik: Driftsbudsjettet reduseres med 5 mill kr. Reduksjonen gjennomføres som et rammenedtrekk etter fordelingsnøkkel. Fordelingsnøkkelen bygger på lønnsmassen hos virksomhetsområdene. Lønnsmassen fremgår i kolonnen sum årslønn. GRP nr Gruppeansvar Sum årslønn Nøkkel årslønn Nedtrekk fordelt lønn 110 Rådmann % Kulturturtjenesten % Oppvekst felles % Skole / SFO % Barnehage % Ressurssenter oppvekst % NAV Sosial- og flyktningetjenesten % Landbruk, miljø og arealforvaltning % Teknisk drift % Integrering og mangfold % Hjemmetjenesten % Institusjonstjenesten % Bo- og dagtilbudstjenesten % % Rådmannen gis fullmakt til å fordele nedtrekket videre på ansvarsområder og utarbeide nødvendig kontostreng for innlesing i regnskapssystem.

5 PS 69/18 Investeringsbudsjett Budsjettjustering 1. Verdal kommunes investeringsbudsjett for 2018 endres i samsvar med vedlagte oversikt. 2. Låneopptak i 2018 reduseres med 22,1 millioner kroner og momskompensasjon reduseres med 5,8 millioner kroner. I tillegg økes finansiering fra Husbankmidler med 1,3 millioner. PS 70/18 Vuku Pensjonistlag - søknad om tilskudd til flytting av "klubbhuset" - ny behandling Arve Haldorsen (SP) fremmet følgende alternativ til pkt. 1: 1. Tilskudd til flytting av klubbhuset i Vuku halveres til kr ,-. Det ble først votert alternativ mellom formannskapets innstilling pkt. 1 og forslaget til pkt. 1 fra Haldorsen (SP), der formannskapets innstilling ble vedtatt med 25 stemmer. 9 stemmer ble avgitt for forslaget fra Haldorsen. Det ble deretter votert samlet over pkt. 2 og 3 som ble enstemmig vedtatt. 1. Det ytes et tilskudd til Vuku pensjonistlag på kroner til flytting av «klubbhuset» 2. Tilskuddet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. 3. Rådmannen får fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettendringer. PS 71/18 Analysegrunnlag for økonomiplan - Kostraanalyse Rådmannen orienterte om feilrapportering på området rusomsorg. Dette vil bli rettet opp til neste rapportering.

6 Fremlagt rapport tas til orientering. Rapporten inngår i kunnskapsgrunnlaget for arbeidet med økonomiplan PS 72/18 Kravspesifikasjon for anbud - planlagt bruk av institusjonsplassene i det nye Boog behandlingssenteret 1. Kommunestyret tar saken til orientering. 2. Kommunestyret vil samtidig be rådmannen legge fram en sak til politisk behandling som belyser de driftsøkonomiske konsekvensene av en ren institusjonsutbygging, på bekostning av heldøgns omsorgsplasser, i første fase av helsebyggsatsingen. 3. Rådmannen klargjør hvordan det forventede behovet for heldøgns omsorgsplasser handteres i den mellomliggende periode fram til fase to i helsehusutbyggingen er realisert. PS 73/18 Etablering av Innherredssamarbeid Innkjøp mellom kommunene Snåsa, Steinkjer, Verran, Inderøy, Verdal og Levanger fra Det etableres et formelt Innherredssamarbeid på innkjøpsområdet, som Verdal kommune inngår i. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om slikt samarbeid, herunder om når samarbeidet trer i kraft. 3. Under forutsetning av at innkjøpssamarbeidet formaliseres, styrkes samarbeidet med 1 årsverk i en oppstartsfase. 4. Fordeling av kostnadene for det nyetablerte innkjøpssamarbeidet skjer etter fordelingsnøkkel med 12 % fast andel og 88 % basert på folketall 5. Økonomiske konsekvenser innarbeides i budsjett og økonomiplan i deltakerkommunene. 6. Samarbeidet organiseres som et felles styre etter kommuneloven 27, der alle deltakerkommuner er representert med rådmannen. 7. Samarbeidet innrettes i en desentralisert struktur. Samarbeidet har ikke status som eget rettssubjekt, og Inderøy kommune ivaretar funksjonen som kontorkommune og formell arbeidsgiver for samarbeidets ansatte. 8. Samarbeidet kan utvides ved at flere kommuner tiltrer. Rådmannen gis fullmakt til å beslutte gjennomføring og organisering av en slik utvidelse.

7 PS 74/18 Eierskapsmelding 2018 Verdal kommune Tillegg til eierskapsmelding ble utsendt til kommunestyrets medlemmer Ordfører orienterte om følgende: endringer på Krisesenter, jfr. utsendt epost og korrigeringer på side 23 ad Tindved Kulturhage AS. Eierskapsmelding for 2018 vedtas. PS 75/18 Status og kvalitetsmelding for grunnskolen Status og kvalitetsmelding for Verdalskolen 2017 tas til orientering. 2. Alle rektorene skal sette konkrete og målbare mål for sin skole på nasjonale prøver for å tilkjennegi ambisjonene på vegne av skolen. 3. Det skal i Verdalsskolene settes av tid til gode læringsprosesser for elever og personal når det gjelder innføring av nye digitale plattformer. PS 76/18 Barnehage - tilstand og muligheter 1. Kommunestyret tar betraktningene i rapport om kommunale barnehager til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen gjennomføre prosess for beslutning om struktur for kommunale barnehager for beslutning i kommunestyret våren Strukturutredning skal bygge på SSBs middelalternativ, men også ha fleksibilitet for kostnadseffektiv sterkere vekst.

8 4. Pedagogisk kapasitet og kvalitet, driftsrasjonalitet i tjenesteproduksjonen, lokalsamfunnshensyn og kostnadseffektivitet i drift av lokaler og arealer er spesielt viktige vurderingsmomenter. PS 77/18 Detaljregulering for nytt område til fritidsbebyggelse Trones gård - sluttbehandling Jostein Grande fikk permisjon og forlot møtet før behandling av saken. Til stede 33 representanter. Til orientering er det utsendt til kommunestyret oversendelsesbrev, høringsuttalelse datert fra Naturvernforbundet Verdal og kommentar fra administrasjon til høringsuttalelsen. Ved votering ble innstilling fra komite plan og samfunn vedtatt med 30 stemmer. 3 stemte i mot. Detaljregulering for nytt område til fritidsbebyggelse Trones gård, sist revidert vedtas, jf. pbl PS 78/18 Sluttbehandling - Utbyggingsavtale Brygga II Ved votering ble innstilling fra komite plan og samfunn vedtatt med 31 stemmer. 2 stemte i mot. Vedlagte utbyggingsavtale for «Brygga II» godkjennes i medhold av plan- og bygningslovens PS 79/18 Verdal Fjellstyre - Regnskap og årsmelding for 2017 Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar Fjellstyrets regnskap for 2017 til orientering.

9 PS 80/18 Anne-Gudrun C K. Lyngsmo - søknad om fritak fra vervet som kommunal representant i Sør-Innherad kirkelige fellesråd Innstilling fra formannskapet i sak 80/18 ble utdelt i møtet. Det ble votert punktvis over formannskapets innstilling med følgende resultat: Pkt. 1 enstemmig vedtatt. Pkt. 2 enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Anne-Gudrun C. Klæth Lyngsmo om fritak fra vervet som kommunal representant i Sør-Innherad kirkelige fellesråd for resten av valgperioden. 2. Ny kommunal representant i Sør-Innherad kirkelige fellesråd for resten av valgperioden: Knut Johansson. PS 81/18 Orienteringer I starten av møtet ble det gitt følgende orientering: - Status helsebygg v/siri Bakken, Oslo Works Rådmannen orienterte om: - Verdal og Levanger har kompetansenettverk for desentralisert kompetanseutvikling i skole og nå får vi det samme på barnehagesektoren. Midler Fra fylkesmannen til disse nettverkene. - Kontrakter for utbygging mobil og bredbånd underskrevet. Mobilt kommer først og ferdig til sommeren Budsjett 2019 og økonomiplan Formannskapet involvert og aktivert i arbeidet. I formannskapets møte i oktober blir det en ny arbeidsøkt på dette området. Viktig at økonomiplanen er et redskap for å se ting i sammenheng. 3 elementer vi må bruke tid på; utviklingstrykk, digitalisering og teknologiutvikling og tilstand demokratiet/demokratiutfordringer. Ordfører orienterte om: - Stiklestad Nidaros i trøndelagsplanen også vedtak på dette i Midt-Trøndelag regionråd. Vedtak i bispedømmerådet at det nye prostiet skal hete Stiklestad og skal plasseres på Stiklestad. - Møte i Trondheim med ATB og fylkeskommunen om kollektivtrafikk og 6 punkt som er innsendt fra Verdal kommune. Bestillingstransport, nærkollektivløsninger i småbysentrum, Verdal Industripark, behov for kollektivtrafikk til SNK i høysesongen, trafikk på tvers av kommunegrensene, betydning av ny E6? - Verdal kommune nominert til statens pris for godt boligsosialt arbeid besøk av juryen forrige uke.